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Administration: 66 Jobs in Raunheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Transport & Logistik 9
  • It & Internet 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Recht 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Bildung & Training 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Banken 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Immobilien 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 52
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 24
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 7
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Sa. 19.06.2021
Bad Homburg
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Verbundsystem aus Sozialversicherung, Ärzten und Gesundheitsdiensten ist Träger von neun Reha-Kliniken. Für unsere Paul-Ehrlich-Klinik in Bad Homburg suchen wir zum 01.07.2021 eine Personalsachbearbeitung (w/m/d)  in Teilzeit (75%) Die Paul-Ehrlich-Klinik, Rehabilitationsklinik für Orthopädie und Psychosomatik mit  190 Patientenbetten sowie ca. 100 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern ist nach der Qualitätsmanagement-Norm DIN EN ISO 9001:2015 und den Vorgaben der DEGEMED zertifiziert und verfolgt ein ganzheitliches Therapiekonzept. Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter der Klinik in allen abrechnungsrelevanten sowie arbeits,- sozial,- und lohnsteuerrechtlichen Fragen Personaladministration mit Berichtswesen (u.a. Führen von Personalstatistiken, Führen von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen) Arbeitszeiten- und Fehlzeitenmanagement Etablierung von HR-Prozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse und Qualifikationen in der Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Eingruppierungsrecht im Kontext des öffentlichen Dienstes Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden sowie Freude an Optimierungen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit betrieblicher Zusatzversorgung Vergütung nach dem Tarifvertrag für die DRV Knappschaft-Bahn-See Familienfreundliche Arbeitszeiten Moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem bundesweit organisierten Arbeitgeber Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team mit Gestaltungsspielraum Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung Fachbezogene Fortbildungen Ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
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HR Coordinator (m/w/d)*

Sa. 19.06.2021
Bad Homburg
Unser Aufraggeber ist die deutsche Zentrale eines internationalen Konzerns aus dem Technology-Bereich und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an seinem Standort in Bad Homburg einen HR Coordinator (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung zu besetzen. Betreuung der Mitarbeiter in allen operativen und administrativen Fragestellungen Abwicklung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting Erstellung von Arbeitsverträgen und sämtlicher Onboarding-Unterlagen Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Vertragsänderungen Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten Erstellung von Auswertungen, Pflege von Statistiken sowie Unterstützung in der Personalplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium Sie sind idealerweise bereits 1-2 Jahre in einer ähnlichen Funktion im Personalbereich tätig, wobei auch Praktika in der operativen Personalbetreuung relevant sind Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache Sie nutzen sicher die wichtigsten MS Office-Anwendungen Ihre Arbeitsweise ist von Präzision und Termintreue geprägt Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Studentische Aushilfe (m/w/d) für Adressmanagement

Fr. 18.06.2021
Frankfurt am Main
Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wissenschaft, Bildung, Beruf eineStudentische Aushilfe (m/w/d)Sie unterstützen bei der Verwaltung von Adressen z. B. Eingabe in die Adressdatenbank, Recherche von AdressenSie unterstützen den Bereich VDE WBB bei der Migration der Software OneCRMSie pflegen die Homepages der Fachgesellschaften und die VeranstaltungsdatenbankSie übernehmen eigenständig allgemeine OrganisationsaufgabenSie sind immatrikulierter Student und sehr "IT-affin"Sie bringen fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen mitOptimalerweise haben Sie bereits Grundkenntnisse bei der Datenpflege von Websites sammeln könnenSie verfügen über eine effiziente ArbeitsorganisationIhre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Ihre präzise Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit selbstständig zu Arbeiten runden Ihr Profil abSie können selbstständig arbeiten und sich Ihre Arbeitszeit flexibel einrichtennach erfolgreicher Einarbeitung ist auch mobiles Arbeiten möglichIhre Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche; der Stundenlohn beträgt 12,50 € (brutto)zusätzlich erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR - Personalbetreuung am Standort Frankfurt

Fr. 18.06.2021
Frankfurt am Main
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Die Personalabteilung der Allianz Deutschland steht für eine ganzheitliche und kompetente Betreuung der Mitarbeiter:innen. Haben Sie Lust, uns in allen Bereichen der örtlichen Personalarbeit zu unterstützen, einen Einblick in die typischen Prozesse und Arbeitsabläufe zu erhalten und durch Ihre Mitarbeit damit maßgeblich zu unserem Erfolg beizutragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie unterstützen bei der administrativen Bearbeitung operationaler Personalvorgänge und bei der Erstellung von Reportings und Präsentationen Sie recherchieren zu personalspezifischen Themen Sie arbeiten organisatorisch und konzeptionell an unseren örtlichen Projekten aktiv mit Sie bereiten Veranstaltungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung vor und arbeiten dabei eng mit unseren diversen Schnittstellen zusammen Sie studieren Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder Wirtschaftspädagogik und bringen idealerweise erste Erfahrungen im HR-Bereich mit Sie beherrschen sicher und professionell den Umgang mit MS Office Sie arbeiten selbständig, proaktiv und sind teamorientiert Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Empathie aus
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HR-Assistant (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Gernsheim
Als einer der größten und innovativsten Logistikstandorte in Deutschland sorgen wir in Gernsheim durch unser hochmodernes Lager auf über 75.000 m² dafür, dass die bestellte Ware schnell und in einwandfreier Qualität bei unseren Kunden ankommt. Gemäß unserem Motto „Wir packen das!“ arbeiten über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hohem persönlichen Einsatz sowie Teamgeist täglich an unserem obersten Ziel: die Zufriedenheit unserer Kunden.Bei uns arbeiten der Lagermitarbeiter und die Führungskraft Hand in Hand, um mit Flexibilität und Zielstrebigkeit jede Herausforderung zu meistern und die Aufträge pünktlich auf den Weg zu unseren Kunden in ganz Europa zu bringen.Die myToys Logistik in Gernsheim gehört mit über 75.000 m² Lagerfläche und hochmoderner Technik zu den größten und innovativsten Logistikzentren in Deutschland.Als HR-Assistant (m/w/d) unterstützt Du uns selbstständig bei der Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Bereich der Personalbetreuung z.B. bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen relevanten HR-Dokumenten. Zudem bist Du für diverse personalrelevante Fragestellungen zuständig. Das Aufgabengebiet der Personalbetreuung wird abgerundet durch die eigenverantwortliche Pflege der digitalen Personalakte in HR4YOU sowie der Koordination und Bearbeitung der Ein- und Austritte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit einer außergewöhnlichen Firmenkultur Ein hoch motiviertes Team und spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem professionellen wie sympathischen Umfeld 20% Mitarbeiter-Rabatt in allen myToys-Online-Shops Zusätzlich zu Deinem Gehalt erhältst Du monatlich bis zu 30€ netto auf einer Prepaid-Karte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz im Personalwesen und der Verwaltung (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Mainz
Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Personal und Verwaltung zum 01.09.2021 eine engagierte und motivierteAssistenz im Personalwesen und der Verwaltung (m/w/d)(Vollzeit 39,00 Std./Wo. – unbefristet)Qualifizierten kaufmännischen BerufsabschlussZusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare QualifikationErste relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere der PersonaladministrationKenntnisse und Erfahrungen im Bereich der AVR-C (Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes) und/oder des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) sind wünschenswert, jedoch keine BedingungSicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie idealerweise Kenntnisse der HR-Software „LogaAll-in“Freundlichkeit und Serviceorientierung an vorderster StelleAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und FlexibilitätAufgeschlossenheit gegenüber digitalen Entwicklungen und technischem FortschrittEigenverantwortlichkeit und OrganisationstalentBereitschaft zur Identifikation mit den Zielen und Werten der CaritasBereitschaft zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungAdministrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Personalprozesse von der Unterstützung im Bewerbermanagement, zur Vorbereitung von Dienstvertragsunterlagen, Pflege der Personalakten bis hin zum AustrittBearbeitung und Verwaltung der Zeiterfassung und Überwachung von Urlaubsansprüchen, Arbeits- und FehlzeitenEnge Zusammenarbeit in der Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung sowie der PersonalentwicklungAnsprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Themen im PersonalbereichUnterstützung bei der Einführung neuer Methoden und Prozesse zur DigitalisierungUnterstützung und Entlastung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung, -koordination und -überwachungOrganisation und Betreuung von Sitzungen und VeranstaltungenOrganisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der ReisekostenabrechnungErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post- und Rechnungsbearbeitung, etc.)Ein abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles AufgabengebietEin angenehmes Betriebsklima mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem motivierten TeamGute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C)Eine zusätzliche Altersvorsorge sowie attraktive Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) vergleichbar mit dem TVöDZusatzleistungen, wie z. B. Mobilzeitregelung und Fahrradleasing, FrühstücksbuffetMöglichkeit zum mobilen ArbeitenEin moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz (mit guter Anbindung an den ÖPNV)
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Administrator General Affairs (m/f/d) for our department HR & General Affairs

Fr. 18.06.2021
Rüsselsheim
Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH (HMETC) in Rüsselsheim was opened in 2003. lts purpose is to make sure that every Hyundai and Kia which comes to Europe meets the demanding standards of the European customer and to adapt the cars to the needs of the specific markets. With passion and inventive talent we are not afraid of taking rougher paths as well in order to become a lifetime partner in automobiles and beyond. Many innovations have already been initiated at our European Research and Development Center, which made it possible for Hyundai to stand at the very forefront of the automobile manufactures. Our success confirms to us that we are heading in the right direction. We still continue to grow rapidly by focusing on our main success factor: the commitment and performance of our employees. Therefore, it is important to us to create a pleasant working environment for them. This not only includes attractive working conditions but also the personal and professional development of our employees. The working atmosphere is strongly shaped by the different cultures at HMETC. Employees of over 20 different nationalities are employed at our R&D Center giving the company a unique spirit.Managing company-wide business travel, canteen, and relevant general reportingResponsible for obtaining bids, purchasing, negotiating contractual agreements with third party providers and handling expenses for various areas (travel, canteen, stationery, furniture, insurances, telephone, IT, OA, etc.)Overseeing and controlling the annual budget plan (General Affairs and IT)Managing assets and conducting regular inventory check-upsPlanning, organizing and overseeing annual/special corporate eventsDeveloping and updating the relevant company policies and employee manuals (business travel, purchasing etc.)Initiating business process improvements and new concepts (smart office)Professional education or equivalent with focus on Business Administration or related areasSeveral years of job experience within General Affairs with the ability to effectively communicate at all levels within the organizationGood conceptual and analytical competencies, team player, goal-oriented, willingness to work in an international environmentVery good command of MS Office applicationsKnowledge in SAP would be a plusExcellent document writing skillsFluent in English and German language; knowledge in Korean would be a plusChallenging tasks and high responsibility in your work areaMany different training offersCross cultural experience with creative and open discussionsOpen working atmosphere (Kicker-table, table-tennis etc.)Flat hierarchies and short distancesFree lunch in our canteenWork-life balance/flexible working hoursMedical check-ups30 days of holiday each yearEmployee discount on Hyundai and Kia cars (car purchasing program)Company events (e. g. family day or charity events)Birthday gift for family member
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Werk­student (m/w/d) HR Services /​ Personal

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Frankfurt am Main | Personal | bis zu 20 Stunden/Woche | ab sofortWerk­student (m/w/d) HR Services / Personal Die Frankfurter Allgemeine Zeitung ist weit über die Landes­grenzen hinaus für ihren ausge­zeich­neten Journa­lismus bekannt. Wir stehen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv für die Freiheit in unserer demo­kra­tischen Gesell­schaft ein. Deshalb sehen wir die Förderung von Vielfalt und Plura­lismus als unseren Auftrag an – in allen Arbeits­bereichen. Wir setzen uns ambitio­nierte Ziele, die wir mit der fachlichen Exzellenz unserer Mitar­beitenden erreichen. In einem wertschätzenden Rahmen und kollegialem Miteinander übernehmen wir die Verantwortung für Demokratie, Freiheit und unsere Gesellschaft. Tragen auch Sie Ihren Teil dazu bei!  Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft. Sie pflegen digitale Personalakten und unterstützen bei der Daten­erfassung sowie -pflege in unseren HR-Systemen. Sie entlasten unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung von Bescheinigungen, Serienbriefen, Verträgen und Zeugnissen. Zudem wirken Sie bei der Verbesserung bestehender HR-Prozesse mit. Sie studieren einen Studiengang mit einer wirtschafts-, sozial- oder geistes­wissenschaftlichen Studien­ausrichtung oder sind in einer ähnlichen Fachrichtung ein­geschrieben. Sie haben Interesse an personal­wirtschaftlichen Themen und besitzen ein hohes Verant­wortungs­bewusstsein sowie einen gewissenhaften Arbeitsstil. Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Freude am Umgang mit Menschen ist für Sie selbst­verständlich. Idealerweise verfügen Sie über erste praktische Erfahrung in der Personaladministration und haben Grundkenntnisse in SAP (HCM). Sie lernen von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen im wert­schätzenden Umfeld eines angesehenen Hauses. Das bietet Ihnen glänzende Perspektiven für Ihre Karriere. Sie erwartet ein professionelles und offenes Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten. Selbstverständlich stellen wir Ihnen neuestes IT-Equipment. Sie erhalten alle digitalen sowie gedruckten Produkte der F.A.Z. kostenlos zur freien Verfügung. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Studium mit einer Thesis aus der Praxis bei uns abzuschließen.
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Studiengangsreferent / Studiengangsreferentin (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen. Im Fachbereich Design Informatik Medien ist im Studiengang International Media Management folgende Stelle zu besetzen: Studiengangsreferent / Studiengangsreferentin (m/w/d) Umfang: 50% Befristung: bis 14.08.2023 Vergütung: EG 11 TV-Hessen Kenn­ziffer: DCSM-M-45/21 Ein­tritt: frühestmöglich Be­wer­bungs­frist: 29.06.2021 Kontakt: Prof. Dr. Böhm Das Arbeitsverhältnis ist sachgrundlos auf 2 Jahre i. S. d. § 14 Abs. 2 TzBfG befristet (Hinweis: Eine Befristung ist notwendig wegen der 3-jährigen Erprobungsphase des neuen Studienangebots. Erst danach wird entschieden, ob das Studienangebot fortgesetzt wird und somit auch die Stelle weiter benötigt wird. Somit könnte voraussichtlich auch nach zwei Jahren bereits abgesehen werden, ob eine Weiterbeschäftigung erfolgen kann/soll). Studiengangsmanagement und -entwicklung in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitung, Prüfungsausschuss, Auslandsbeauftragten (u. a. bei Learning Agreements), Dozent:innen des Studiengangs sowie der zentralen Verwaltung Koordination der Auslandsbeziehungen des Studiengangs. Mitwirkung beim Auf- und Ausbau von internationalen Kooperationen mit Partnerhochschulen im Ausland. Betreuung von internationalen Gaststudierenden und -dozent:innen Kompetente:r Ansprechpartner:in in allen Fragen zum Studiengang und Semesterverlauf sowie Organisation und Koordination der Stunden-, Ressourcen- und Raumplanung sowie die Betreuung der Lehrbeauftragt:innen und studentischen Hilfskräfte Studiengangscontrolling: Dazu gehören u. a. die selbständige Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Überwachung der Budgets, Beschaffungen, Berichterstattung in Zusammenarbeit mit der zuständigen Abteilung der Hochschule Allgemeine Tätigkeiten: Diese umfassen z. B. die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, die Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation, die Mitwirkung beim Prüfungsmanagement, die Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge sowie die Öffentlichkeitsarbeit Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Medien(wirtschaft), Verwaltung oder Management Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden aufgrund des Einsatzes in einem internationalen Studiengang vorausgesetzt Sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse in verwaltungsseitigen Aufgaben u. a. Buchhaltungskenntnisse, Kennnisse im Prüfungsrecht Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, eine hohe Motivation und Teamfähigkeit gefordert Da die Stelle als Studiengangsreferentin / Studiengangsreferent ein wichtiger Anlaufpunkt für den Studiengang ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet. Organisationsgeschick und Belastbarkeit sehen wir als selbstverständlich an Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und -organisation wären von Vorteil Herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten Motivierendes und dynamisches Umfeld mit Bezug zur Medienbranche Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderzulage Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Der Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
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Koordinatoren Fortbildung und Qualifizierung (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Herzlich willkommen bei der Praunheimer Werkstätten gGmbH in Frankfurt am Main! Wir unterstützen die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen kompetent und mit vielfältigen Angeboten in vielen Lebensbereichen. Wir haben eine starke Tradition, mit unseren Werkstätten und anderen Betrieben, mit unseren Wohnanlagen und im ambulant betreuten Wohnen, mit unseren Beratungsdiensten und Familienhilfen, mit Freizeitangeboten und unserer Schulbegleitung, die Verantwortung zu übernehmen, dass Menschen mit Behinderungen selbstverständlich dazugehören. Freuen Sie sich auf eine Aufgabe bei einem Arbeitgeber, der gute Rahmenbedingungen schafft und werden Sie Teil eines kompetenten Teams, das sich für eine inklusive Gesellschaft einsetzt. Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt-Praunheim suchen wir zum 01.08.2021 Koordinatoren Fortbildung und Qualifizierung (m/w/d) Teilzeit 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet für 2 JahrePlanung, Gestaltung, Durchführung und Auswertung betrieblicher Qualifizierungs- und Bildungsprozesse Erstellung, Koordination und Auswertung des zentralen Fortbildungsprogramms Erstellung, Koordination und Auswertung des Programms zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender Auswertung von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen Budgetplanung und Abrechnung für die verantworteten Fortbildungsmaßnahmen Weiterentwicklung von Fortbildungsformaten Unterstützung des Qualitätsmanagements Koordination der zentralen und dezentralen Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote Organisation von Fachtagungen, Workshops etc. Administrative Steuerung der internen Fortbildungsangebote Unterstützung von Arbeitsgruppen zu Qualifikationsthemen Gewinnung und Zusammenarbeit mit Ausbildungs- und Fortbildungsträgern sowie freiberuflichen Dozenten/innen Beratung und Begleitung der Referenten/innen bei der Erstellung und Durchführung ihrer Fort- und Weiterbildungsangebote Koordination interner Referenten/innen Kooperation mit Bildungsträgern Beantragung von Fördermitteln Unterstützung der Personalgewinnung Betreuung neuer Mitarbeiter/innen, Sicherstellung des Einarbeitungsprogramms Betreuung der Auszubildenden, FSJler/innen, Bundesfreiwilligendienst und Praktikanten/innen Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei Präsentationen der Praunheimer Werkstätten gGmbH Planen und Durchführen von Veranstaltungen und Gesprächskreisen für die Anliegen der Praunheimer Werkstätten gGmbH Fachhochschulabschluss im pädagogischen, sozial- oder personalwirtschaftlichen Bereich Sie besitzen sehr gute Erfahrungen im Bereich der Erwachsenenbildung und/oder Lernmanagementsysteme Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Koordinations-, Referenten- oder Fachtrainerfunktion Voraussetzung sind sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office Ihre sozialen und methodischen Kompetenzen sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Planen und Handeln konnten Sie bereits mehrjährig unter Beweis stellen Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und sicheres, verbindliches Auftreten aus Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Praunheimer Werkstätten gGmbH Weil Sie bei uns – neben einer Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 10), 30 Tagen Urlaub, Jahressonderzahlung und einer Altersversorgung in der ZVK – ein freundliches Team und ein Arbeitsumfeld vorfinden, das Sie begeistern wird! Wir fördern Ihre kontinuierliche Weiterbildung und freuen uns, wenn Sie persönliche und fachliche Schwerpunkte in Ihre Arbeit einbringen.
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