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Administration: 85 Jobs in Reinbek

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Praktikum im Bereich Corporate Strategy & Development der Otto Group (w/m/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Im Headquarter der Otto Group in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben, und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Otto Group Funktionsbereiche steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.Als Stabsstelle direkt dem Vorstand der Otto Group unterstellt, setzen wir als Corporate Strategy & Development Team wesentliche Impulse zur Weiterentwicklung des Konzerns in einer digitalen Welt. Dabei arbeiten wir in interdisziplinären Teams an innovativen und strategischen Projekten. Du arbeitest als vollwertiges Teammitglied in Top Management Projekten der Otto Group selbständig und eigenverantwortlich an eigenen Arbeitspaketen Du unterstützt die Otto Group sowie deren Einzelgesellschaften bei der strategischen Analyse, Erschließung von neuen und Weiterentwicklung von bestehenden Geschäftsfeldern Du wirkst bei der Entwicklung nationaler und internationaler Wachstumsstrategien und Identifikation von neuen Geschäftsmodellen für die Otto Group mit Du führst internationale Länder-, Branchen- und Geschäftsfeldanalysen durch und bereitest diese für den Otto Group Vorstand auf Du gewinnst spannende Einblicke in die verschiedensten Themenbereiche durch starken Fokus auf abwechslungsreiche Projektarbeit statt Tagesgeschäft Sehr gute Studienleistung in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Bachelor-/ Masterstudium Erste anspruchsvolle Praktika oder Gründungserfahrung Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz Auslandserfahrung (Studium oder Praktikum) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (PowerPoint und Excel) Dauer: 4-6 Monate, ab Anfang November 2021 Ein mehrtägiges Onboarding, eine*n feste*n Betreuer*in, Unterstützung bei deiner Karriereplanung sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, in dem du dich austauschen und an Events teilnehmen kannst Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit kannst du deinen Arbeitstag gestalten Mitarbeiterrabatt, faire Vergütung und Urlaubsanspruch – als Praktikant*in bekommst du unsere volle Wertschätzung Und sobald es wieder möglich ist, erwartet dich auf unserem Campus: In drei Kantinen, zwei Bistros und einem Foodtruck ist bei uns für jeden Geschmack etwas dabei Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich für deinen persönlichen Ausgleich in unserer Fitness Lounge aus Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne – WLAN auf unserem ganzen Campus und unser New-Work-Modell machen es möglich Du hast noch offene Fragen? Dann melde dich gerne per E-Mail an personalmarketing@otto.de oder schreibe uns direkt über WhatsApp unter der Nummer +49 170 5520595. Wir schreiben dir so schnell wie möglich zurück. Hier findest du weitere Tipps rund um deine Onlinebewerbung.
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HR Business Partner (m/w/d)

So. 25.07.2021
Hamburg
Über Inditex: INDITEX ist eines der weltweit führenden Modehandelsunternehmen und verfügt mittlerweile über mehr als 7.000 Filialen in 92 Ländern. In Deutschland ist das Unternehmen bisher mit den Marken ZARA, MASSIMO DUTTI, Zara Home, Bershka und Pull&Bear in einem Netzwerk von über 130 Filialen vertreten. Seit September 2011 sind auch die übrigen drei Marken Stradivarius, Oysho & Uterque mit ihren Onlineshops in Deutschland präsent.  DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY!  Du möchtest für eine Marke arbeiten, die wöchentlich neue Trends entwickelt und Maßstäbe in der Mode setzt? Starte jetzt Deine Karriere bei ZARA und werde Teil von INDITEX, dem größten Modekonzern der Welt! Wir leben Fashion und bieten Dir zahllose Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung! Zur Verstärkung unseres HR Solutions Teams im Headquarter in Hamburg suchen wir ab sofort einen HR BUSINESS PARTNER (M/W/D) Betreuung und Beratung der Stores in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Insbesondere bei Fragen rund um arbeitsrechtliche Themenstellungen, Personalcontrolling, sowie Personaleinsatzplanung berätst und begleitest Du unsere Führungskräfte in den Stores und bietest passgenaue Lösungen an Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten Vorbereitung und Durchführung von Personaleinstellungen, -beförderungen und –versetzungen, sowie von weiteren Personalmaßnahmen Kontrolle der Stundenbudgets und anderer Personalkennzahlen und dementsprechende Planung Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Personalmanagement Mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sowie im Sozial- und Tarifrecht sowie Erfahrungen in der Bearbeitung individual- und kollektivrechtlicher Fragestellungen Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz gepaart mit diplomatischem Geschick Empathie, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hands-on Mentalität und gleichzeitig strategische Weitsicht Gute Englischkenntnisse Reisebereitschaft Ein interessanter und abwechslungsreicher Job beim größten Modekonzern der Welt! Zahlreiche nationale und internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte für alle INDITEX-Marken Attraktive Sprachlernangebote Mitarbeiterangebote bei unseren zahlreichen Kooperationspartnern 30 Urlaubstage pro Jahr Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
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HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt E-Learning

So. 25.07.2021
Hamburg
Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und über 6.000 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden. Wir suchen für zwei Jahre befristet einen HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt E-Learning Du begleitest den Rollout einer konzernweiten E-Learning Plattform für ca. 3.000 gewerbliche Kolleg*innen und koordinierst die Umsetzung des Projekts an 60 Standorten in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort Du verantwortest die komplette Administration unserer E-Learning Formate (u.a. User- und Lernpfadverwaltung, Usertracking sowie Integration von neuen E-Learnings in bestehende Systeme) Du begleitest aktiv die Konsolidierung der bestehenden E-Learning Plattformen und erhebst und analysierst Learning KPIs Im Rahmen deiner Tätigkeit gehört die Kommunikation mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen zu deinem Tagesgeschäft Darüber hinaus unterstützt du im Bereich des allgemeinen Seminarmanagements sowie in der Personaladministration (Betreuung sowie Recruiting) Du hast die Möglichkeit, an Sonderthemen und Projekten mitzuarbeiten Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenen, ggf. mit Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Nach deiner Ausbildung hast du erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt Du bringst gute Kenntnisse im Bereich des E-Learnings sowie im Seminar-, Event- oder Projektmanagement mit Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich Du zeichnest dich durch Kommunikations- und Organisationsstärke aus und bringst ein starkes Interesse an neuen Lernformen mit Auf eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein können wir uns bei dir verlassen Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Excel Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit dem Personalinformationssystemen rexx gesammelt Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache auch Homeoffice möglich Umfangreiches Weiterbildungsangebot Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Mitarbeiter (m/w/d) im Personalmanagement

So. 25.07.2021
Hamburg
Als eines der führenden Teeunternehmen in Europa blicken wir bei Hälssen & Lyon auf 140 traditionsreiche Jahre im Teegeschäft zurück. Seit 1879 ist unser Unternehmen in Familienbesitz – mittlerweile in der vierten Generation. Gleichzeitig schauen wir mit unserem ausgeprägten Innovationsgeist in die Zukunft. Deshalb finden unsere B2B-Kunden bei uns neben klassischen Teespezialitäten auch innovative Pulver-Mixes und abgefüllte Tees in der Flasche. Diesen Innovationsgeist spürt man in unserem mittelständischen Unternehmen ebenso wie die Wärme und Herzlichkeit der Mitarbeiter. Was Hälssen & Lyon ausmacht: Schnelle Entscheidungswege und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team sowie eine hohe Loyalität der Mitarbeiter und Identifikation mit dem Unternehmen und unseren Produkten. Zur Unterstützung unserer kleinen, wachsenden Personalabteilung suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als: Mitarbeiter (m/w/d) im PersonalmanagementVerantwortung, Vorbereitung und Übergabe der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung an den externen Dienstleister.In Abstimmung mit dem externen Dienstleister die Sicherstellung der fristgerechten Erstellung sämtlicher Bescheinigungen sowie die Kommunikation mit externen Ämtern, Krankenkassen und Behörden.Abwicklung und Vorhaltung der Mitarbeiterversicherungen (BAV, GruppenUV etc.) in Abstimmung mit dem Maklerbüro.Pflege der Zeitwirtschaft inkl. aller Abwesenheitsdaten (Krank, Urlaub, Reise etc.) sowie monatlicher Austausch mit dem externen Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Betreuung der monatlichen buchhalterischen Abstimmung unserer personalrelevanten Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.Unterstützung bei allen Jahresabschlussarbeiten, die im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen, zum Kalender- und Geschäftsjahreswechsel inkl. der buchhalterischen Maßnahmen.Erstellung von Verträgen, Abmahnungen und Zeugnissen sowie allgemeinen Mitarbeiteranschreiben.Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie dem Betriebsrat.Unterstützung bei der Bewerberkommunikation, Jobmessen und alles zum Thema Recruiting.Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Verbuchung und Betreuung von Mitarbeiterrabatten und Mitarbeiterzuschüssen).Begleitung von unterschiedlichen Projektarbeiten im Zusammenhang mit dem Personalmanagement.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder vergleichbar. Eine Zusatzausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) ist wünschenswert.Insbesondere sollten Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung verfügen und fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mitbringen.Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie sind eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.Sie verstehen sich als Dienstleister und haben Spaß am eigenständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten und behalten einen kühlen Kopf in Stressmomenten.Ebenso bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ganzheitliches Denken und eine Hands-on-Mentalität mit. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter bei Hälssen & Lyon können Sie nicht nur täglich unsere Tees genießen oder zu vergünstigten Rabatten beziehen, sondern dürfen sich auch über andere Freigetränke, frisches Obst und das Hamburger ProfiTicket freuen. Unsere Eistage sind hier ganz besonders beliebt. Auch Ihr Mittagessen – in einer unserer Kantinen oder außerhalb – wird von uns großzügig mitfinanziert. Wir schätzen zudem den Austausch unter den Kolleginnen und Kollegen sehr. Aus diesem Grund veranstalten wir jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Zusammenhalt des Teams zu stärken.
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Ausbildung zur/zum Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement – Hamburg

So. 25.07.2021
Hamburg
Die Deutsche Bank AG überzeugt ihre 19 Millionen Kunden der Marken Deutsche Bank und Postbank mit hoher Kompetenz und attraktiven Angeboten aus einer Hand. Für jeden Bedarf die beste Lösung zu finden, ist dabei unser täglicher Anspruch - im Privat-, Geschäfts- und Firmenkundenbereich. Ein Anspruch, den wir nur mit Kolleginnen und Kollegen erfüllen können, die mit viel Freude und Engagement sowie mit ihrer Persönlichkeit zu begeistern wissen. Wir suchen daher Azubis, die Spaß am Lernen und Lust auf Eigenverantwortung haben. Azubis, die unsere Kunden jeden Tag begeistern. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Sie erwerben umfassendes Fachwissens zu den Themen Informationsmanagement, Buchführung und Controlling In unseren vielfältigen Fachabteilungen bilden wir Sie in den Wahlqualifikationen Auftragssteuerung und Koordination, sowie Assistenz und Sekretariat aus Sie erlernen eigenverantwortlich und serviceorientiert Aufgaben für Kunden und Kollegen durchzuführen Ihnen und Ihren Azubikollegen steht ein postbankinternes Seminarkonzept ergänzend zur Berufsschule zur Verfügung Nutzen Sie die Chance und schließen Sie nach 2,5 Jahren Ihre Ausbildung vor der Industrie- und Handelskammer ab Sie haben Freude an kaufmännischen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und der Arbeit mit Office-Programmen Die Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen im Background sowie die vielfältigen organisatorischen Abläufe und Strukturen im Bankgeschäft interessieren Sie Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie streben einen guten Realschulabschluss oder einen entsprechenden Abschluss an einer weiterführenden Schule an oder haben diesen bereits erworben
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HR Specialist (m/w/d) Sales Germany – befristet auf 16 Monate

Sa. 24.07.2021
Hamburg
Sie lieben es, im Team an einem Strang zu ziehen und so Herausforderungen zu meistern? Steigen Sie bei Jungheinrich ein in eine Arbeitswelt, die Ihnen völlig neue Perspektiven eröffnet! Durch Ihr Wissen und Ihre Tatkraft leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin in unserer Branche mit ganz oben stehen. Hand in Hand mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben. Und in einem familiären Umfeld, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, auch hochgesteckte Ziele zu erreichen. Für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum 01.09.2021 einen HR Specialist (m/w/d) Sales Germany – befristet auf 16 Monate. Unterstützung beim gesamten administrativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung Erstellung von personalrelevanten Schreiben, Arbeitszeugnissen und Stellenausschreibungen Bewerberkorrespondenz und -terminierung Kommunikation mit Fachbereichen und externen Dienstleistern Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Qualifikation zur Personalfachkauffrau oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil Souveräner Umgang mit MS Office SAP-HCM-Kenntnisse wünschenswert Gutes Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick Teamfähigkeit und Organisationstalent 30 Tage Urlaub Gleitzeit Attraktive Vergütung HVV-ProfiTicket Betriebliche Alters­vorsorge
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Dolmetscher / Übersetzer (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Hamburg
Wir vermitteln bundesweit Dolmetscher und Übersetzer und sind immer auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Ein familiäres Miteinander macht die Arbeit zum Hobby.Deine Tätigkeiten sind die mündliche und/oder schriftliche Übersetzung in Freier Mitarbeit. Voraussetzung ist nur, dass du mindestens eine weitere Sprache fließend beherrschst und bereit bist, in einem bestimmten Umkreis zu den Kunden zu fahren. …sprichst mind. 2 Sprachen fließend? … möchtest in einem familiären Team arbeiten? … möchtest selbst bestimmen, wie du arbeitest? … möchtest ab 18€/Std. verdienen? … möchtest anderen Menschen helfen? Dann suchen wir Dich!Unsere Kunden sind vielfältig und reichen von öffentlichen Institutionen, über Behörden, Firmen bis hin zu Privatpersonen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Hamburg
Die Hamburgische Staatsoper GmbH sucht zum 01.10.2021 in Vollzeit die Position Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Zieleingruppierung Entgeltgruppe 9a TV-AVH – Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede Spielzeit sechs Opern- und zwei Ballettpremieren auf der Großen Bühne und zahlreiche Wiederaufnahmen aus dem umfangreichen Repertoire, das Werke aus fast 350 Jahren Musikgeschichte umfasst. Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters inkl. Entgeltfestsetzung Vertragserstellung in Anwendung der theaterspezifischen Tarifverträge (TVK und NV Bühne) und der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (TV-AVH und TV-L) Vorbereitung von Anträgen für den Betriebsrat in Abstimmung mit der Personalleitung Begleitung des On- und Off-Boarding-Prozesses in allen personalrechtlichen Belangen Ansprechpartner für Beschäftigte und Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen Weitere Themen in der allgemeinen Personalverwaltung (Bewerbermanagement, Zeugnisse, Organisation von Schulungen, Führen der Personalakten, Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Statistiken) Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertige weiterführende Qualifikation im Personalbereich Einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in Kenntnisse im Arbeitsrecht Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und/oder der Tarifverträge TVK und NV Bühne sind erwünscht Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Personalverwaltungs- und Abrechnungssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit Ein sehr interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Kulturbereich in einem internationalen Umfeld Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Eine betriebliche Altersvorsorge gem. HmbZVG Ein Betriebsrestaurant Ein Büro direkt in der Hamburger Innenstadt Eine vergünstigte HVV Proficard Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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Kaufmann / Kauffrau als HR Specialist / HR Administrator (m/w/d) im Bereich HR Analytics & Compensation

Do. 22.07.2021
Hamburg
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG agiert als Holdinggesellschaft für alle Unternehmen der SGS-Gruppe Deutschland. In der Holding sind für die Gesellschaften wichtige Konzernfunktionen angesiedelt, wie beispielsweise die Rechts- und Personalabteilung, das Qualitätsmanagement und die IT, die Finanzabteilung sowie die Unternehmenskommunikation. Die Abteilungen der Holding verstehen sich als Businesspartner der Fachbereiche und Impulsgeber für die gesamte SGS-Gruppe, darunter die SGS Germany GmbH, die SGS-TÜV Saar GmbH und die SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH. Unser Team HR Analytics & Compensation kümmert sich um die Themen Betriebliche Altersversorgung / Pensionen und variable Vergütung als auch die Kontrollen des externen Abrechnungsdienstleisters sowie die regelmäßigen Schnittstellenthemen zum Finanzbereich zur Bereitstellung der personalbezogenen Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse. Innerhalb des Teams verantwortest Du die administrative Bearbeitung der Themen wie Betriebliche Altersversorgung / Pensionen und Kontrollen des externen Abrechnungsdienstleisters. Deine Funktion bildet die Schnittstelle aus dem HR Team zum Finanzbereich, um gemeinsam Themen voranzutreiben und den Monatsabschluss zu begleiten. Die laufende Administration der variablen Vergütung und deren Umsetzung für die Auszahlung ist für Dich Tagesgeschäft. Als Expert*in für unsere HR Daten erstellst Du Reports und bereitest sie mithilfe Deiner Excel-Kenntnisse auf. Du freust Dich auf Projekte und eine regelmäßige Zusammenarbeit zum Thema Stellenbewertung / Benchmarking-Studien mit unserer Konzernzentrale in einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmensumfeld. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Umfeld im Personalwesen, Lohnabrechnung / Payroll oder Banken- und Versicherungswesen mit. Mit den steuer- und sozialversicherungsrelevanten Basics bist Du vertraut. Du kennst dich aus mit einem HR Managementtool (z.B.: SAP, Oracle, etc.) und hast eine Affinität zu IT-Systemen. Neben Deiner Service-Orientierung zeichnet Dich ein hohes Maß an Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit aus. Du bist ein Organisationstalent und absoluter Team-Player. In Excel, Serienbrieferstellung & Co. bist Du unser*e Expert*in. Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. DEINE VORTEILE Wir bieten Dir eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Dich langfristig binden und fördern Deine persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Deine fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Deine Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Hamburg
R&M ist globaler Anbieter von individuellen und schlüsselfertigen Lösungen für die Inneneinrichtung und -ausstattung von Schiffen, insbesondere Kreuzfahrtschiffe, RoPax-Fähren u. a. Das umfangreiche Portfolio umfasst Leistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, einschließlich Engineering, Consulting, Design, Planung, Implementierung und Produktion für Neubauten, Umbauten und Reparaturen. Darüber hinaus zählen die thermische und akustische Isolierung, Geräusch- und Vibrationsschutz, Einrichtungssysteme (Wände, Böden, Decken, Türen, Nasszellen und Kabinen), Design und Installation von Klima- und Lüftungsanlagen sowie der Bau bzw. die Installation von Rohrleitungen, Sanitäreinrichtungen und Möbeln zu den Leistungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen teamfähigen und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) flexibel mit 35-40 Wochenstunden in Hamburg. Mitarbeit in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung HR Controlling sowie Erstellung von Reports Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen aller Art für Mitarbeitende und Externe Stammdatenpflege in unserem HR-System sowie Verwaltung der Personalakten Erstellen von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Statistiken für die Statistik-Ämter von Bund und Ländern sowie interne Statistiken Unterstützung im administrativen Recruiting (z. B. Bewerbungsmanagement, Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen) und der Personalentwicklung (z. B. Recherche oder Buchung von Weiterbildungen) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung u. a. in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Gute bis sehr gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Guter bis sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel (z. B. S-Verweis, Pivot) und MS Word (z. B. Serienbriefe) Affinität für IT-Systeme (Personalsysteme) wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit sowie zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen erfolgreich abzuschließen Offen und motiviert, die neue Position zu gestalten und sich mit Freude einzubringen Proaktives und pragmatisch-lösungsorientiertes Agieren Spaß an der Personalarbeit mit all ihren Facetten … abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben, vielfältige Perspektiven für die persönliche und fachliche Entwicklung in einem international wachsenden Unternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie an Bord!
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