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Administration: 81 Jobs in Rellingen

Berufsfeld
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 28
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Mitarbeiter Abwicklung Getreide (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Hamburg
ADM nutzt die Schätze der Natur, um Menschen weltweit den Zugang zu Nahrung zu ermöglichen. Mit wegweisenden Innovationen, unserem umfassenden Portfolio an Zutaten und Komplettlösungen sowie unserem Engagement für Nachhaltigkeit unterstützen wir unsere Kunden bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in der Erzeugung und Verarbeitung landwirtschaftlicher Produkte und der Ernährung von Mensch und Tier. Wir vereinen fundiertes Fachwissen mit detaillierten Marktkenntnissen. Durch unsere globale Wertschöpfungskette mit einem weltweit einmaligen Transportnetzwerk und durch unsere zahlreichen Standorte überall auf der Welt decken wir den Bedarf an Lebensmitteln und unterstützen eine ausgewogene Lebensweise. Von der Saat bis zum Produkt sind wir an der Seite unserer Kunden und verbessern die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Werde Teil unseres Teams in Hamburg: Mitarbeiter Abwicklung Getreide (m/w/d) Ihre Herausforderung ADM beliefert ganzjährig Mühlen und Industrie mit Getreide verschiedener Qualitäten, hauptsächlich aus den Ursprüngen Deutschland, Tschechien und der Slowakei. Zur Unterstützung unseres Teams der Abwicklungsabteilung Getreide suchen wir schnellstmöglich einen Mitarbeiter Abwicklung (m/w/d). Enge Abstimmung mit unseren Silos, unserer Logistikabteilung, unserem Handel und unseren Kunden hinsichtlich der Abwicklung der Kauf- und Verkaufsverträge auf Basis FCO / CPT / FOT / FOB / CIFFO Kontraktwesen (GAFTA, Incograin, DNV, Einheitsbedingungen, etc.) Erstellung von Gutschriften und Rechnungen an unsere Kunden auf der Basis von täglichen Lagerlisten Überwachung der Vertragsmengen und Margen Akkurate Aktualisierung/Überwachung der Positionslisten bezüglich der Einkaufs- und Verkaufsmengen Reklamation von Qualitätsmängeln und die Beauftragung von Analysen Verarbeitung/Abgleich von Rückstellungen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Sehr gute Sprachkenntnisse in Tschechisch und Deutsch Grundkenntnisse der englischen Sprache Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Abwicklung sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook eine selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem aufgeschlossenen Team Eine systematische Einarbeitung in Ihre Aufgabe durch gezieltes Training Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von Sozialleistungen
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Ausbildung - Kaufmann/-frau für Büromanagement ab August 2021 (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Hamburg
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Group Services GmbH & Co. KG ist der strategische Partner für die weitere Digitalisierung der Gruppe und verantwortet alle Dienstleistungen im Konzern, von Design- und Projektmanagement über das Commercial Property Management bis hin zur Rechtsberatung. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür.Im Rahmen Ihrer Ausbildung lernen Sie verschiedene Bereiche der ECE kennen, wie z.B. Vermietung, Personal, Finanzen, Unternehmenskommunikation oder Center Management.Sie bekommen eine Einführung in die Büroorganisation von A bis Z.Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und bei verwaltenden Tätigkeiten.Wählen Sie zwischen folgenden Wahlqualifikationen:Kaufmännische Steuerung und KontrollePersonalwirtschaftMarketing und VertriebAssistenz und SekretariatÖffentlichkeitsarbeit und VeranstaltungsmanagementSie verfügen über die allgemeine (Fach-) Hochschulreife.Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.Sie sind zuverlässig, zeigen Engagement und arbeiten gerne im Team.Büro- und Verwaltungstätigkeiten bereiten Ihnen Freude.Gutes Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge, unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten oder das Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.In unserem hauseigenen Fitness-Studio können Sie kostenfrei trainieren.Sommer- und Weihnachtsfest, vergünstigtes HVV-ProfiTicket, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Sachbearbeiter/in Human Resources (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

So. 13.06.2021
Hamburg
Als einer der größten Dienstleister Norddeutschlands entwickeln wir seit über 50 Jahren für unsere Kunden aus Industrie und Handwerk in kürzester Zeit individuelle und maßgeschneiderte Lösungen und nachhaltige Ergebnisse auf hohem Niveau. Wir sind seit 2016 Teil der R+S Group AG, einem der größten Konzerne unserer Branche. Zusammen agieren wir am Markt mit erweitertem Know-how und ganzheitlichem Serviceangebot. Wir setzen auf motivierte Mitarbeiter mit technischem Sachverstand und Leidenschaft. Dazu bieten wir unseren Beschäftigten erstklassige Jobs, starke Leistungen und individuelle Möglichkeiten sich beruflich zu verwirklichen und weiterzuentwickeln. Lassen Sie uns Ihre berufliche Zukunft zusammen gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg eine/n: Sachbearbeiter/in Human Resources (Personalsachbearbeiter/in) Als Sachbearbeiter Human Resources sind Sie für die Prüfung sowie ordnungsgemäße Erfassung der Zeiterfassungsbelege, sowie aller eingehenden Nachweisen wie Krankscheine, Urlaubskarten und Nebenbezüge im System und für die Überwachung von Urlaubsansprüchen, Fehl-, Arbeits- und Krankheitszeiten zuständig Als Personalsachbearbeiter übernehmen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung und sorgen für pünktliche und reibungslose Datenübergabe Darüber hinaus erstellen Sie Fehlzeitschreiben und Fehlzeitkorrekturen Dabei organisieren Sie Pflichtschulungen und G-Untersuchungen für die Mitarbeiter Zudem sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für die Personaldisponenten und Führungskräfte zum Thema Zeiterfassung und arbeiten eng mit Ihnen zusammen Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise abgeschlossene Ausbildung zu Personalkaufmann (m/w/d) Zusätzlich bringen Sie Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft mit Sicherer Umgang mit MS- Office-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung dar Sie haben Freude am Umgang mit Menschen Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Sie werden leistungsgerecht bezahlt Sie profitieren von Zusatzleistungen wie der HVV-Profi Card, R+S Corporate Benefits Flexible Arbeitszeitregelungen, Home - Office Unsere Mitarbeiter betreuen wir individuell und professionell Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
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(Junior) Translator (m/f/d)

So. 13.06.2021
Hamburg
Statista is one of the world’s leading statistics portals. As a multiple award-winning innovative digital company, Statista provides customers such as Google, Bloomberg, Forbes, Procter & Gamble, or Porsche with high-quality research & analysis, data intelligence, and content marketing products and services. With 1000 employees from over 62 nations and 12 subsidiaries in Europe, North America, and Asia, Statista derives its innovative energy from its internationality and diversity. Statista provides a company culture based around learning by doing and entrepreneurship, offers great career opportunities, and combines the pioneering spirit of a start-up with the stability of an established company. Your Team: The Strategic Market Insights team at Statista creates exclusive, data-driven content in the form of market models, expert surveys, and in-depth reports about countries and current topics. Our products include Market Outlooks, with industry insights and growth trends for more than 150 countries, the Company DB, which covers more than 15 million companies, and the Global Consumer Survey featuring consumer data for 55 countries and 11,500+ consumer brands. In addition, our ecommerceDB.com database offers customers a unique tool for eCommerce market analyses, benchmarks, and lead generation. Translating a variety of texts from German into English, e.g., for our website, sales materials, market research surveys, reports, and/or newsletters Proofreading English-language texts and translations Supporting the team in writing texts when it comes to linguistic questions and regional differences (e.g., British vs. American English) Coordinating translation & editing tasks with the rest of the translation team Completed degree in translation studies or a comparable course of study Native-level English speaker Excellent knowledge of German (additional language skills are a plus) Excellent verbal and written communication skills Well-structured, efficient, and thorough approach to work Ability to work independently as well as within a team High level of commitment and hands-on mentality Proficiency in MS Office tools Working knowledge of translation memory software is a plus (we use Across) Affinity with the internet and interest in digital topics High level of autonomy  Great opportunities for personal growth and responsibility  Opportunity to grow quickly into mentor and/or leadership role  Professional development   Statista University - extensive training offer and individual coaching  Extensive offer in the field of health promotion  Dynamic, international team  A team-oriented transfer of know-how  Located directly within Hamburg's city center  HVV Profi Card  Home Office & Flextime 
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HR Administrator (all gender)

Sa. 12.06.2021
Hamburg
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe. Wir sind auf stetigem Wachstumskurs – daher suchen wir für unser dynamisches und engagiertes HR-Team an unserem Hauptstandort in der Hamburger Hafencity eine:n HR Administrator (all gender) in Teilzeit (32h/Woche) Du unterstützt unsere beiden HR Advisor:innen und erledigst eigenverantwortlich alle administrativen Personalaufgaben, inklusive der Pflege der Personalstammdaten Außerdem bist du mit verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Darüber hinaus erstellst du interne Reportings und übernimmst kleinere Projekte Du bist unsere Schnittstelle zu den Kolleg:innen der Gehaltsabrechnung Beim On- und Offboarding unser Mitarbeitenden unterstützt du Du gewährleistest ein reibungsloses Fristen- und Dokumentenmanagement und bist für die laufende Prozessdokumentation verantwortlich Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (all gender) oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen Du konntest bereits praktische Berufserfahrung mit den erwähnten Aufgaben, optimaler Weise in einem dynamischen Unternehmensfeld sammeln Deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sind sehr gut Du fühlst dich in einem konzerngeprägten Unternehmensumfeld wohl und hast eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine positive, fröhliche Art zeichnen dich ebenso aus Du bist fit in der englischen Sprache und kommunizierst souverän in Wort und Schrift und bist versiert im Umgang mit MS Office Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem gewinnenden Auftreten runden dein Profil ab Unser Standort in der Hamburger Hafencity zeichnet sich nicht nur durch Professionalität, sondern vor allem durch eine herzliche Teamatmosphäre aus. Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben. Es gibt innerhalb unseres „Agenturlebens“ zahlreiche Events und viele Benefits (bspw. 30 Tage Jahresurlaub). Neugierig? Dann freuen wir uns mehr über dich zu erfahren. Bitte sende deinen CV und die Gründe deiner Motivation an Daniel Block, Senior Talent Acquisition Manager, karriere@mbww.com, Mediabrands GmbH, Hongkongstraße 10, D-20457 Hamburg. www.ipgmediabrands.com
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Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Hamburg
Als eine der weltweit führenden Schuhmarken kombiniert ECCO Style und Komfort und baut dabei auf Design, Lederqualität sowie innovative Technologie. Seit 1963 ist ECCO eine der wenigen großen Schuhmanufakturen, die jeden Aspekt ihrer Leder- und Schuhproduktion, sowie den Verkauf eigenständig verwaltet. ECCO ist einer der bedeutendsten Produzenten von hochqualitativem Leder und Ausstatter mehrerer erstklassiger Luxusmarken. ECCO Schuhe und Accessoires werden weltweit in 2.000 ECCO Shops und über 14.000 Verkaufsstellen in 88 Ländern angeboten. Das familiengeführte Unternehmen beschäftigt heute über 20.000 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt – in Vollzeit. Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz Erster Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie Übernahme der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Stammdatenpflege, Verwaltung und Führung der Personalakten sowie Terminüberwachung Zeiterfassung (Pflege, Überwachung, Auswertung des Zeiterfassungssystems) Erstellung von vertraglichen Dokumenten und Bescheinigungen Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt zum Austritt Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) wünschenswert Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Versierter Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Eine spannende und herausfordernde Position mit hoher Verantwortung in einem kreativen und hoch motivierten Team. Zudem erhältst Du 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge. Wir teilen die Prinzipien und Motivationen der ECCO Familie. Neben einer leistungsorientierten Vergütung und attraktiven Mitarbeiterrabatten profitierst Du bei uns von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Als international wachsendes Unternehmen, das Talente fördert, bieten wir Dir eine optimale Einarbeitung und gute Perspektiven für Deine weitere Entwicklung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Hamburg
Auch während der Corona-Pandemie sind wir weiterhin auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Wir haben den Recruitingprozess so angepasst, dass wir dabei höchstmöglichen Schutz für die Gesundheit sowohl unserer Bewerber als auch unserer Mitarbeiter gewährleisten. Bei ALTEN können Sie alles weiterentwickeln – vor allem sich selbst! Wir sind weltweit einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen. Unsere Mitarbeiter stellen dabei unseren Erfolgsfaktor dar. Sind Sie bereit für eine spannende Tätigkeit, bei denen Sie durch Ihr fachliches Know-how punkten können? Dann verstärken Sie unser Team! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Hamburg Eidelstedt mit uns durch als PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) Standort: Hamburg Referenz: BAC/4513/SST Personaladministration von Eintritt bis Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis Erstellung von Verträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen und allgemeiner Mitarbeiterkorrespondenz in Deutsch und Englisch Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter Arbeitsrechtliche Erstberatung von Führungskräften und Mitarbeitern Bearbeitung der Krankmeldungen und Abwesenheiten sowie Überwachung der Zeiterfassung Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit externem Dienstleister) Führung und Pflege der Personalakten sowie SAP Datenanlage und -pflege Klärung Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse inkl. Kontakt zu Behörden Übernahme von HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeitsrecht, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr selbstständige, zielorientierte, systematische und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie freundliches Auftreten Flache Hierarchien und familiäre Duz-Kultur Kulturelle Vielfalt durch Zusammenarbeit mit 25 Nationalitäten Diverse Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung und zur Altersvorsorge, breites Angebot an Schulungsmöglichkeiten Corporate Benefits-Programm mit diversen Vergünstigungen Monatliche Events wie "ALTEN Afterwork" und "ALTEN Talks": Möglichkeit zum Networking sowie Wissen und Best practices auszutauschen Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern Bezuschussung des Tickets für öffentliche Verkehrsmittel Kostenfreie Getränke an unseren Standorten
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HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Hamburg
Seit mehr als zwei Jahrzehnten überzeugt die HAM-LOG-GRUPPE durch Zuverlässigkeit und Produktivität sowohl im Werk- oder Dienstvertrag als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Als erfahrener Premiumanbieter in unserer Branche steht die Einhaltung der Qualitätsanforderungen, die Steigerung der Produktivität und die nachhaltige Optimierung der Arbeitsabläufe stets im Vordergrund. Somit sind wir uns darüber bewusst, dass wir einen wesentlichen Anteil am Erfolg unserer Kunden haben. Durch diesen umfassenden Qualitätsanspruch arbeiten wir langjährig und partnerschaftlich mit namhaften Kunden aus Logistik, Handel und e-Commerce. Werde Teil des HAM-LOG-Teams und unterstütze uns als HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d) (VZ / ab sofort / unbefristet) Du übernimmst die Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und die Personalsachbearbeitung Teile Dein Wissen mit Deinen Kollegen und den Führungskräften, beratend und betreuend in allen Angelegenheiten der Personalverwaltung Landwehr L1, Winlog ist Dein Partner bei der Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarung und weitere Schriftstücke der HR Administration Unsere Personalakten sind bei Dir in den besten Händen Mit Deinen Kollegen zusammen erledigst Du alle weiteren administrativen Aufgaben  Bring neue Ideen mit und nutze den Raum, den wir Dir zur persönlichen Gestaltung geben Eine kaufmännische Ausbildung z.B. Personalfachkauffrau/-mann, Personalreferent/-in, Bürokauffrau/-mann Erfahrung im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Organisationstalent und eine strukturierte Vorgehensweise - Zahlen liegen Dir Hands-on-Mentalität – Du siehst, Du handelst Kommunikationsstärke, Flexibilität und Dienstleistungsorientiertheit Du bist ein Teamplayer und zeichnest Dich durch Verantwortungsbereitschaft aus Das Office-Paket und Landwehr ist Dir nicht fremd und Du kannst damit umgehen Finanzielle Sicherheit und Planbarkeit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine offene und von Respekt geprägte Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Unternehmen Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten Modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage Kollegialität und Loyalität durch Teamkollegen/-innen
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Mitarbeiter/in für den Bereich Personal- und Hausverwaltung (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Hamburg
Das ILS ist Deutschlands größte Fernschule. Das Unternehmen gehört zur Klett Gruppe, einem der größten europäischen Bildungsanbieter, und ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung tätig.Unser umfangreiches Portfolio an Lehr- und Studiengangsangeboten für unsere Kund/innen konzeptionieren und entwickeln wir hier an unserem Standort in Hamburg.Wir suchen zum nächstmöglichen ZeitpunktEINE/N MITARBEITER/IN FÜR DEN BEREICH PERSONAL- UND HAUSVERWALTUNG (M/W/D)in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).Für die Betreuung und Verwaltung aller Firmen hier am Standort - 320 Mitarbeitende und ca. 60 Betriebsrentner/innen - sowie für die Haus- und allgemeine Verwaltung benötigen wir Ihre Unterstützung!Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:Datenerfassung und -pflege sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Personalverwaltungs- und des Zeiterfassungs- und ZutrittssystemsErstellen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Pflege der Personalakten etc.Ansprechpartner/in bei Fragen für alle Mitarbeitenden zum Beschäftigungsverhältnis, zu Abrechnungen und zur ZeiterfassungVor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (in Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro), Erstellen diverser Auswertungen und Statistiken, Nachverfolgung von z. B. Jubiläen und anderen besonderen AnlässenZusammenarbeit mit dem BetriebsratVerwaltung der RecruitingprozesseUnterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Büroausstattungen/-möbeln und unseres Mietgebäudes, Beauftragung von Fachfirmen, Organisation von internen Umzügen und Umbauten (in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer)Verwaltung der FirmenhandysUnterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (wie bspw. Organisation von Ausbildungen zu Erst- und Brandschutzhelfer/innen)Mitwirkung bei Projekten (z. B. Ernergieaudit, weitere Digitalisierungsmaßnahmen im Personal- und Verwaltungsbereich u. v. m.)Dieses vielfältige Aufgabengebiet erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Personalbereich. Entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Weitere Kenntnisse mit datenbankgestützten (Personal)-Verwaltungs- und/oder Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert.Darüber hinaus wünschen wir uns eine/n Kollegen/in, die/der sehr zuverlässig und genau arbeitet, kommunikative Fähigkeiten besitzt sowie ein sehr kundenorientiertes Handeln mitbringt. Sie sollten Prioritäten setzen können, Organisationsgeschick mitbringen und offen auch für neue Themen sein. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist die Ausübung der Tätigkeit zum Teil auch in Form von Homeoffice/ mobiler Arbeit möglich.Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.eine innovative, dynamische, private und gleichzeitig Deutschlands größte Fernschule,eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive,ein motiviertes und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht,ein familienfreundliches Unternehmen. Durch diverse betriebliche Spezialleistungen können Sie Berufliches und Privates gut vereinbaren.
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HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Hamburg
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG agiert als Holdinggesellschaft für alle Unternehmen der SGS-Gruppe Deutschland. In der Holding sind für die Gesellschaften wichtige Konzernfunktionen angesiedelt, wie beispielsweise die Rechts- und Personalabteilung, das Qualitätsmanagement und die IT, die Finanzabteilung, das Marketing sowie die Unternehmenskommunikation. Die Abteilungen der Holding verstehen sich als Businesspartner der Fachbereiche und Impulsgeber für die gesamte SGS-Gruppe, darunter die SGS Germany GmbH, die SGS-TÜV Saar GmbH und die SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Erledigung aller administrativen Personalaufgaben inklusive der Pflege der Personaldaten in SAP sowie die Unterstützung der HR-Manager und Consultans bei der Betreuung der Mitarbeiter. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Führungskräften und Mitarbeitern aus den Fachbereichen zusammen. Dies beinhaltet u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Darüber hinaus sind Sie für das Erstellen von internen Statistiken und Auswertungen mitverantwortlich. Sie unterstützen beim Bewerbermanagement und übernehmen die Terminplanung sowie Büroorganisation. Innerhalb des HR-Teams arbeiten Sie gelegentlich mit Kollegen aus den Bereichen Recruiting und Compensation & Analytics zusammen. Sie sind unsere Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist die eigenständige Übernahme kleinerer Projekte geplant. In Absprache mit Ihrer Teamleitung ist mobiles Arbeiten / Homeoffice regelmäßig möglich. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzausbildung zum/r Personalfachkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie können praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem dynamischen Unternehmensumfeld sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorweisen. Sie fühlen sich in einem konzerngeprägten Unternehmensumfeld wohl und haben eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guten organisatorischen Fähigkeiten und überzeugender Kommunikation. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und SAP/HR. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden Ihr Profil ab. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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