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Administration: 47 Jobs in Rod am Berg

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 13
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Administration

Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources

Mo. 08.03.2021
Frankfurt am Main
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2019 waren rund 30.995 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 393 Standorten, davon 71 in Deutschland, die insgesamt 80,6 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 41,0 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Für unser Logistikzentrum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources Allgemeine Personaladministration Bearbeitung und Verwaltung der Zeiterfassung Überwachung von Urlaubsansprüchen, Arbeits- und Krankheitszeiten Erstellung verschiedener Auswertungen und Reportings Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement Vorbereitung des Monatsabschlusses Prüfung der Verträge und Abrechnungen unserer Zeitarbeitskräfte Zeugniserstellung Organisation des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitern Organisation von Pflichtschulungen und Seminaren Steuerung unseres Zutrittssystems Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen Sicheren Umgang mit MS- Office-Anwendungen und Erfahrung in SAP Eigenverantwortlichkeit als auch Professionalität Diskretion und Teamfähigkeit Zukunftssicheren und innovativen Familienunternehmen Spannende Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld Betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, sowie Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres DACHSER Intelligent Care Programms
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Werkstudent (m/w/d) People - Mitarbeiterbetreuung

Mo. 08.03.2021
Frankfurt am Main
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Frankfurt (Main) suchen wir engagierte Verstärkung. Selbständige Erstellung von Arbeitszeugnissen für Festangestellte und studentische Mitarbeiter Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten (beispielsweise Erstellung von Bescheinigungen und Glückwunschschreiben sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen) Bearbeitung von Mitarbeiterstammdaten in SAP Anlage und Verwaltung von Personalakten Studium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften bzw. eines vergleichbaren Studiengangs Erste Praxiserfahrung wünschenswert (z.B. durch ein Praktikum oder eine Ausbildung), jedoch nicht vorausgesetzt Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre finden Sie bei uns ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Sie übernehmen eigenverantwortlich kleine Aufgabenpakete, wobei Ihnen Ihre Teamkollegen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Bad Soden am Taunus
Du bist Personalsachbearbeiter*in, hast Erfahrung im medizinischen Umfeld und möchtest die Personalabteilung einer renommierten Klinik mitgestalten? Dann haben wir von der KHB GmbH ein interessantes Stellenangebot für dich! Als professionelle Unternehmens- und Personalberatung bringen wir unsere Mandanten im medizinischen und sozialen Bereich mit qualifizierten Fachkräften zusammen. Im Auftrag eines Mandanten suchen wir mehrere Personalsachbearbeiter*innen für den Aufbau eines neuen Personal-Teams. Unser Mandant ist ein modernes Gesundheitszentrum, das Menschen jeden Alters – von der Geburt bis zum Lebensabend – medizinisch wie pflegerisch optimal und serviceorientiert betreut. Die insgesamt rund 3.600 Beschäftigten des Klinikverbunds sorgen dafür, dass der Aufenthalt für Patientinnen und Patienten komfortabel und unkompliziert verläuft. Steig ein in das dynamische Arbeitsumfeld unseres Mandanten, das dir einen zukunftssicheren, attraktiven Ar­beits­platz und beste Chancen für deine weitere berufliche Entwicklung bietet – als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in einem kommunalen Klinikverbund Souverän managst du die Personaladministration und setzt die Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Gehaltsabrechnung – in die Tat um. Du berätst die Mitarbeiter*innen ebenso fachkundig wie zuvorkommend in allen Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis und kommunizierst kompetent mit Krankenkassen und Behörden. Mit Durchblick und Weitsicht optimierst du bestehende Abläufe, definierst aber auch neue Prozesse und entwickelst zukunftsweisende Konzepte (z. B. für die Einführung der digitalen Personalakte). Als Mitglied eines neu aufgebauten Teams hast du die Möglichkeit, viel zu bewegen und die Abteilung nach deinen persönlichen Interessen und Stärken mitzugestalten. Nach deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast du Erfahrung im Personalwesen (am besten in einer Klinik) gesammelt. Du kennst dich mit der Arbeitszeiterfassung, Schichtsystemen und Zuschlägen sowie mit der Entgeltabrechnung (idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm LOGA) aus. Deine Routine in MS Office ist ebenso fundiert wie deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Du bist eine organisationsstarke, lösungsorientierte und eigenständige Persönlichkeit, die gerne die Initiative ergreift, auch in schwierigen Situationen ruhig und freundlich bleibt, Veränderungen offen gegenübersteht und etwas Positives bewirken will. Eine attraktive Vergütung, mit der wir deinen Einsatz belohnen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Betriebliche Altersvorsorge und eine private Kranken-Zusatzversicherung ohne Gesundheits- und Altersprüfung.29 Tage Urlaub. Die Chance, zur Personalreferentin / zum Personalreferenten aufzusteigen. Das Firmenfitnessprogramm „Qualitrain“. Betriebliche Gesundheitsförderung Mitarbeiter-Cafeteria Eine gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) und Stellplätze im Parkhaus direkt neben der Klinik. Beteiligung an deinen Umzugskosten Regelmäßige Mitarbeiterevents, unser Sommerfest und eine offene Feedback-Kultur.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Kelkheim (Taunus)
Die EAD Rhein Main ist ein regio­nales Mess­dienst­unter­nehmen und Ihr An­sprech­partner bei allen Fragen rund ums Ab­lesen und Ab­rechnen von Wärme und Wasser. Unser Arbeits­bereich ist die Er­stellung von Heiz­kosten­ab­rechnungen sowie andere Dienst­leis­tungen rund um Immo­bilien. Wir gehören zu einer Gruppe von mittel­stän­dischen Unter­nehmen, die deutsch­land­weit auf dem Gebiet tätig sind. Wir suchen für unseren Standort in Kelkheim eine/nKaufmännische/n Mitarbeiter (m/w/d)sind die Erstellung von Heizkosten- und Neben­kosten­ab­rech­nungen, Plau­sibili­täts­prüfung von Ver­brauchs­werten sowie sach­liche und rech­nerische Prüfung betriebs­kosten­rele­vanter Rech­nungen.Sie mit erfolgreich abge­schlossener kauf­männischer Aus­bildung.ein sehr gutes Gehalt, attraktive Lohnzusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie Fort- und Weiterbildungen.
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HR Specialist (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Schwalbach am Taunus
Samsung entwickelt faszinierend smarte Lösungen, die Menschen auf der ganzen Welt völlig neue Möglichkeiten eröffnen. Produkte, die nicht bloß funktionieren, sondern inspirieren. Die dafür sorgen, dass Menschen Dinge tun können, die sie selbst nicht für möglich gehalten hätten. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und schreiben Sie das nächste Kapitel dieser fantastischen Geschichte gemeinsam mit uns. HR Specialist (m/w/d) Für unseren Geschäftsbereich Human Resources suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) als HR Specialist. Dienstsitz: Schwalbach/Taunus bei Frankfurt am Main Administrative Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft sowie bei jährlichen Projekten (z. B. Performance Management, Gehaltsrunde, Beförderungen) Mitarbeit an der Personalplanung und -beschaffung (Vorbereitung von Stellenbeschreibungen, Einholen von Gehaltsbenchmarks, Onboarding) Begleitung und Abwicklung organisatorischer Veränderungen in enger Abstimmung mit den erforderlichen Schnittstellen Beratung von Fach- und Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen sowie proaktive Steuerung der damit verbundenen Prozesse (z. B. Elternzeit, Mutterschutz, Wiedereingliederung) Sicherstellung einer hohen Qualität der Mitarbeiterdaten Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie dem Betriebsrat, Payroll, HR Controlling, Learning & Development Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie o. Ä. erfolgreich abgeschlossen Sie bringen erste relevante Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Sie verfügen über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und beherrschen die marktüblichen HR IT Tools (idealerweise Workday) Fließendes Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als WerkstudentIn unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren BeraterInnen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist StudentIn im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Unterstützung und Spaß im Team Flexible Arbeitszeiten Kienbaum AKademy (z.B. LinkedIn Learning) Remote & local ways of working – beides ist möglich – unser Team ist auf die Standorte Hamburg, Köln, Frankfurt, München und Berlin verteilt.
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Praktikant/in im Bereich Human Resources (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Offenbach am Main
Die Ferronordic GmbH ist seit 2020 auch in Deutschland Ihr verlässlicher Partner für alle Belange rund um Volvo Trucks und Renault Trucks an den Standorten Hannover, Kassel, Haiger, Offenbach, Halle, Görschen, Leipzig, Dresden, Dessau, Barleben und Bautzen. Gegründet wurde Ferronordic 2010 von ehemaligen Volvo Mitarbeitern und im selben Jahr folgte der Erwerb des Vertriebs- und Servicegeschäfts von Volvo Baumaschinen in ganz Russland. Seitdem erlebt Ferronordic ein starkes und schnelles Wachstum. Heute hat das Unternehmen mehr als 1.100 Mitarbeiter an über 80 Standorten. Die drei Hauptgeschäftsbereiche sind Baumaschinen (Verkauf von Maschinen, Teilen und Service), LKW (Verkauf von Teilen und Service) und Contracting Services (Transport von Erde und Gestein für Kunden im Bergbau). Unterstützung im operativen Personalmanagement  Pflege der Personalakten, Digitalisierung von Dokumenten  Aktive Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen  Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Student (w/m/d) der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar ab 3. Semester mit guten bis sehr guten Studienergebnissen  Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika und/ oder Werkstudententätigkeit wünschenswert  Interesse an Personalthemen und an der Digitalisierung von betrieblichen Abläufen  Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen  Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift  Hohe Integrität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien auf allen Ebenen Eine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und in der das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird
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Werkstudent im Personalbereich (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Eschborn, Taunus
Gegründet 1968 in China zählt Midea heute zu den global führenden Technologiekonzernen in den Bereichen Verbraucherelektronik und Klimatisierung, Robotik, industrielle Automation und Logistik. Mit Standorten in über 200 Ländern, mehr als 150.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 40 Mrd. USD belegt die Midea Group Platz 307 der weltweiten Fortune Global 500-Unternehmen und bereichert die Leben von Milliarden Menschen. Im Zuge der europäischen Wachstumsstrategie sind wir auf der Suche nach neuen Talenten für die Midea Europe GmbH. Bewirb dich jetzt als: Werkstudent im Personalbereich (m/w/d) Midea Europe GmbH | Eschborn | 15-20 Std./Woche | ab sofort    Administrative Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z.B. vorbereitende Gehaltsabrechnung) Unterstützung beim Recruiting /  Bewerbungsmanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Einladung zu Vorstellungsgesprächen) Pflege und Archivierung von Personalakten Pflege der Personalstammdaten Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Personalbereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse Can-Do Mentalität, proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken Zuverlässigkeit und Diskretion Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Start-Up Atmosphäre innerhalb eines internationalen Großkonzerns Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine faire Vergütung & flexible Arbeitszeiten Kantine & Essenszuschuss Getränke & Obst Tiefgaragenstellplatz
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Mitarbeiter für die Personaladministration Schwerpunkt Zeitwirtschaft (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Wiesbaden
Die HZD ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Sie unterstützt als Landesbetrieb die hessische Landesverwaltung in der Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie. An zwei Standorten – in Wiesbaden und Hünfeld – erarbeiten über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innovative, qualitativ hochwertige, zuverlässige und wettbewerbsfähige IT-Lösungen für die moderne Verwaltung. Wir suchen für unsere Zentrale in Wiesbaden einen Mitarbeiter für die Personaladministration Schwerpunkt Zeitwirtschaft (w/m/d) Kennziffer Z2-20211901) Sie erfassen An- und Abwesenheiten, Krankmeldungen sowie Arbeits- bzw. Dienstbefreiungen. Sie verwalten und pflegen das Zeitwirtschaftssystem. Außerdem bereinigen und erfassen Sie Fehlerläufe. Sie bereiten Jahresabschlussarbeiten wie beispielsweise Rückstellungen Zeitwirtschaft, Löschläufe sowie Lebensarbeitszeitkonten (LAK) vor. Sie verwalten Bahntickets, Dienstreisen, Bildungsurlaub und bearbeiten Schnittstellen mit dem Hessischen Competence Center (HCC) dem Serviceportal und der Gleitzeit. Sie arbeiten an unterschiedlichen Themen im Team Personaladministration mit. Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Sie besitzen gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie bringen grundlegende Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z.B. Tarifrecht, ArbZG) mit. Sie verfügen über gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Anwendung der SAP-Komponente Personalzeitwirtschaft oder einem anderen Zeitwirtschaftssystem. Sie besitzen grundlegendes Wissen über den Aufbau- und die Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung. Kooperationskompetenz, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle Einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Landesticket im öffentlichen Personennahverkehr Eine Stelle der Entgeltgruppe E8 TV-H mit einem auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag an Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung.
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