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Administration: 341 Jobs

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 260
  • Ohne Berufserfahrung 198
  • Mit Personalverantwortung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 276
  • Teilzeit 101
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 213
  • Befristeter Vertrag 37
  • Studentenjobs, Werkstudent 37
  • Praktikum 25
  • Ausbildung, Studium 21
  • Arbeitnehmerüberlassung 11
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
Administration

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Mi. 03.06.2020
Weißenfels, Saale, Leipzig
Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen: Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Einsatzbereich: Personal - Ort: Weißenfels, Raum Halle/Leipzig - Job-ID: 1821 Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung Koordinations- und Dispositionstätigkeiten, wie z. B. Koordination des Wachschutzes und des Hausmeisterservices Vor- und Nachbereitung von internen Verkostungen Organisation der Aktenvernichtung und Müllabholung (inklusive Datentonnen) sowie Bestellung von EDV-Verbrauchs- und Büromaterial Organisation der Beschaffung von Getränken, Kaffee und weiteren Küchenmaterialien Abwicklung der Übergabe und Rückführung von Mietfahrzeugen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise im Hotelgewerbe relevante Berufserfahrung wünschenswert sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Arbeitsweise hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke ausgeprägter Teamgeist und positives Auftreten Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten ein teamorientiertes Umfeld verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen UNSER ANGEBOT Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
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Praktikant im Bereich Office Management und HR (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Sulzbach (Taunus)
LG Chem Europe GmbH ist ein Unternehmen des weltweit agierenden Chemiekonzerns LG Chem Ltd. Im Geschäftsbereich Energy Solutions werden Lithium-Ionen-Batterien für Elektromobilität sowie als Solarspeicher und Speicher für Netzdienstleistungen entwickelt und vertrieben. Weitere Geschäftsbereiche des Konzerns sind Petrochemicals, Advanced Materials und Life Sciences. Die Konzernzentrale ist in Seoul (Südkorea) und weltweit sind mehr als 38.000 Mitarbeiter für LG Chem tätig. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Energy Solutions am Standort Sulzbach (Taunus) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 6 Monate einen Praktikant im Bereich Office Management und HR (m/w/d) Unterstützung der Personalabteilung bei der täglichen Arbeit  (Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung von Interviews, Onboarding, Archiv, Personalentwicklung, Event-Planung etc.) Unterstützung bei allgemeinen Prozessentwicklungsmaßnahmen wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement etc. Allgemeines Office Management: Post, Bestellung von Büroartikeln, Rechnungen, Ablage, Empfang Kontaktperson für relevante Belange rund um das Büro: Kommunikation mit der Hausverwaltung, Lieferanten etc.   Fuhrparkmanagement Unterstützung der Führungskräfte und Teams für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes Fortgeschrittenes Studium BWL, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägtes Organisationstalent, strategische und proaktive Denkweise, Freude an der effizienten Optimierung und Implementierung von Prozessen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, stark wachsenden, internationalen Konzern. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und angemessenen Handlungs- und Entscheidungsspielräumen. Sie erhalten spannende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
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Kaufmännische Mitarbeiter – Internal Sales / Einkauf (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Hannover, Stuttgart, Wiesbaden
Die SVA System Vertrieb Alexander GmbH ist einer der führenden deutschen System-Integratoren. Branchenunabhängige Kernthemen des Unternehmens sind Datacenter-Infrastruktur – wie Speicher-, Server- und Netzwerk-Lösungen sowie Virtualisierungs-Technologien – und auch Business Continuity, IT Service Management und SAP. Darüber hinaus bietet SVA Unterstützung im Betrieb der Infrastruktur durch Operational Services mit System Engineers schon ab First Level und Service „Made in Germany“. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden wurde 1997 gegründet und beschäftigt heute mehr als 1.400 Mitarbeiter an 21 Standorten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten in Hannover, Stuttgart und Wiesbaden zum nächstmöglichen Eintrittstermin mehrere Kaufmännische Mitarbeiter – Internal Sales / Einkauf (m/w/d). Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT-Beschaffung sind Sie Teil eines deutschlandweit agierenden Teams von 20 Mitarbeitern. Zu ihren täglichen Aufgaben zählen hierbei: Kaufmännische Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Preisermittlung der Hardware,- Software- und Dienstleistungslösungen Registrierung von Projekten in den Herstellerportalen Operativer Einkauf Beschaffung und Bestellung der angebotenen Produkte Fachliche Bewertung der Lieferanten Koordination des Lieferprozesses und Bearbeitung von Reklamationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. zum / zur IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o. Ä. – Kenntnisse in Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, z. B. SAP Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B2 (oder höher) Wir bieten Ihnen eine langfristige, solide berufliche Heimat in unserem inhabergeführten, profitablen deutschen Unternehmen. Die flachen Hierarchien in der SVA erlauben es Ihnen, sich auf erstklassige Ergebnisse zu konzentrieren, anstatt sich mit Bürokratie und in erstarrten Hierarchien zu verschleißen Darüber hinaus bieten wir: Hochkarätige Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitenregelung Auswahl an hochwertigem, modernem technischem Equipment verschiedener Hersteller
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Sachbearbeiter _in Personal und Ausbildung

Mi. 03.06.2020
Freiburg im Breisgau
Freiburg ist attraktiv, ist innovativ, ist vielfältig. Und das nicht nur als Wohnort der 226.000-Einwohner-Stadt im mediterranen Südwesten Deutschlands. Sondern auch als Arbeitsort. Bei der Stadtverwaltung gibt es mehr als 250 Berufsfelder, die Herausforderungen und Persönlichkeitsförderung gleichermaßen bieten. Und das alles in einem Rahmen, in dem Beruf und Familie vereinbar sind und Fortbildung und berufliches Weiterkommen gefördert werden. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Soziales und Senioren als Sachbearbeiter _inPersonal und Ausbildung Sie führen und überwachen die Urlaubs- und Krankendatei des Amtes und beraten die Kolleg_innen zu diesen Themen Dienstreiseanträge werden von Ihnen entgegen genommen und bearbeitet; Sie rechnen Reisekosten ab und bestellen Fahrkarten Für die organisatorische Abwicklung der Teilnahme an stadtinternen und externen Fortbildungen sind Sie zuständig Als Ausbildungsbeauftragte_r für Verwaltungsberufe planen Sie die Einsätze der Auszubildenden im Amt und sind Ansprechperson während des Ausbildungsabschnittes Sie haben eine der folgenden Qualifikationen> die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst> sind Verwaltungsfachangestellte_r oder haben eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung> sind Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte_r oder> haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie haben im besten Fall bereits Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt Durch Kenntnisse im Tarif-, Beamten- und Arbeitsrecht können Sie zusätzlich punkten Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und sind für die Kolleg_innen und Auszubildenden des Amtes eine kompetente Ansprechperson Eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesO bewertete Stelle bzw. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD in Teilzeit (75%) Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe im Kontakt mit den Mitarbeitenden des Amtes Attraktive Arbeitgebervorteile wie die städtische Mitgliedschaft bei Hansefit, Zusatzversorgungskasse und ein hoher Zuschuss zum JobTicket
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Werksstudent HR Support (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Köln
CHEP ist weltweit führend im Bereich Supply-Chain-Logistik und beschäftigt mehr als 14.000 Mitarbeiter in über 60 Ländern. Mehr als 300.000 Supply Chains entscheiden sich für den Einsatz von CHEP-Produkten und -Lösungen, um die Effizienz zu optimieren und Abfallmengen weltweit zu minimieren. Heute bietet das Unternehmen beratende Lösungen für den effizienten und nachhaltigen Warenverkehr und verwaltet einen globalen Pool von 300 Millionen Paletten und Containern, die von Landwirten, Rohstofflieferanten, Herstellern, Groß- und Einzelhändlern für die Produktion, Lagerung, den Transport und die Vermarktung von Konsum- und Industriegütern gemeinsam genutzt werden. Was haben dein Schokoriegel aus dem Supermarkt und die Stoßstange deines Autos gemeinsam? Beide sind vielleicht durch gemietete CHEP Ladungsträger dorthin gekommen, wo sie jetzt sind. Werde jetzt ein Teil dieses internationalen Teams und lerne alles, was es braucht, um mit CHEP die Welt am Laufen zu halten.Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen HR Werksstudent (m/w/d) Du unterstützt das Team bei folgenden Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Standardprozesse: Einstellung, Versetzung & Elternzeit in Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center in Warschau Unterstützung des internationalen HR Teams bei allgemeinen HR Fragen der Mitarbeiter Unterstützung bei HR Projekten zu den Themenbereichen: Kommunikation; Learning & Development, Benefits; Talentmanagement etc. Unterstützung in kleinen Projekten Du bringst mit: Laufendes Studium im Bereich BWL, Psychologie oder ein vergleichbarer Studiengang Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel) Sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Offenheit im interkulturellen Umgang mit Kollegen Arbeitszeit:  16-20 Stunden / Woche   Vertragsdauer:  ab 01.07.2020 - bis derzeit befristet 31.12.2020 Informationen zu CHEP als Arbeitgeber findest Du auf https://careers.brambles.com
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Braunschweig
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in Braunschweig Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Vorgesetzte und Mitarbeiter des jeweiligen Betreuungsbereichs Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten (z. B. bei Eintritt, Arbeitsunfähigkeit, Urlaub etc.) Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Abrechnungskreis Abwicklung von Austritten inkl. Erstellung der erforderlichen Dokumente Erstellung und Verteilung von unterschiedlichen Reportings und Statistiken (z. B. zu Fehlzeiten, Personalkosten etc.) Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und Ämter Mitwirkung bei der Prüfung der FIBU-Konten  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Personalsachbearbeitung Erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d)  Generalistische Fachkenntnisse in der Personalarbeit sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Datevmodulen wünschenswert Organisationstalent und eigenständiges Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen  Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub
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Projektkaufmann (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Kaufmännische Auswertung von Angebotsaufforderungen und zugehöriger Bedingungen Beteiligung an Bid / No Bid-Entscheidungen Erstellung und Bearbeitung von kaufmännischen Angeboten für Werklieferverträge und ggf. Entwicklungsverträge sowie internationale Beschaffungsverträge Maßgebliche Beteiligung an der Erstellung von Zusammenarbeits- und Kooperationsverträgen Koordination und Absprache mit Fachabteilungen des Hauses, wie z.B. der Finanzabteilung oder der Rechtsabteilung Mitwirkung an der Erstellung von Mengengerüsten und Prüfung der formellen Richtigkeit Verantwortliche Erstellung von Kalkulationen Teilnahme an Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnerfirmen, hierbei Übernahme der Verantwortung für alle kaufmännischen Aspekte Kaufmännische Vertragsabwicklung gegenüber dem Kunden (Rechnungen, Lieferpapiere u.a.) und mit beteiligten Fachstellen (bzgl. Bürgschaftsabwicklung, Akkreditiven, Devisentermingeschäften u.a.) Zuarbeit zum Claim- und Risikomanagement Schnittstelle zum Projektcontrolling und zur Buchhaltung Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/kaufmännisches Studium Erfahrung im Projekt- und Exportgeschäft insbesondere mit öffentlichen Auftraggebern Erfahrungen mit der Vorbereitung, Verhandlung und Abwicklung von Exportverträgen sowie der hierzu nötigen Rechtsgrundlagen (z. B. AWG, KWKG und OECD-Richtlinien) Kenntnisse der ABBV, ABEI, VOL/A und VOL/B sowie der Preise und Preisprüfungen des öffentlichen Auftraggebers Erfahrung in der Abfassung von Kooperationsvereinbarungen (Teaming Agreements, MOUs, NDAs) Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3, MS Office Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Hohe interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Verhandlungsfähigkeit Weltweite Reisebereitschaft Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Projektmanager (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt

Mi. 03.06.2020
Dortmund
Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von selbstständigen Kaufleuten. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeitsplätze zu sichern und Transportwege möglichst kurz zu halten. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz persönliche Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Ab sofort suchen wir am Standort Dortmund einen qualifizierten und engagierten Projektmanager (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt in Vollzeit. Direkte Einbeziehung in Unternehmensprojekte als (Teil-) Projektleiter Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbetrachtung von (Teil-) Projekten Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Berichten Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Konsolidierung von Arbeits- und Projektergebnissen Koordination und Steuerung von internen und externen Interessengruppen Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Universität oder Fachhochschule), idealerweise mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrungen in unternehmensweiten Veränderungsprozessen/ Organisationsentwicklung Erste Erfahrungen im Bereich administrativer HR-Themen, wie Stellenbeschreibungen und Kompetenzprofile Erste Erfahrungen in Projektarbeit hilfreich Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen Analytisches, strukturiertes und geschäftsorientiertes Denkvermögen Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Grundverständnis von Handelsprozessen Grundverständnis für das Themenfeld Change Management Fundierte Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen Projektbezogene und dadurch abteilungsübergreifende Denkweise ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Dortmund
Lensing Media vernetzt als eines der größten Medienunternehmen die Menschen in der Region. Ob Tageszeitungen, Digital-Agenturen, Online-Portale, Fachzeitschriften oder Druckereien - unser Portfolio ist genauso vielfältig, wie unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter. Unser Erfolg beginnt auf ihrem Schreibtisch: Sie führen selbständig und eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungskreis durch. Zudem sind Sie Ansprechpartner der Bereiche in allen Fragen der Personaladministration, von der Arbeitsvertragserstellung und-änderung über Versetzungen bis hin zur Bearbeitung von Austrittsvorgängen. Weiterhin obliegt Ihnen die Betreuung unserer Zeitwirtschaft ebenso wie das Bescheinigungswesen und das Personalreporting. Nicht zuletzt wissen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem Rechnungswesen als auch die Kommunikation mit externen Stellen, bei Ihnen in den besten Händen.   Ihre Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten.  Darüber hinaus verfügen Sie über einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel. Natürlich besitzen Sie eine selbständige und analytische Arbeitsweise. Persönlich punkten Sie mit ihrer Serviceorientierung, ihrem sicheren Auftreten und dem festen Willen dazuzulernen.  Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team Flexible Arbeitszeit, Teilzeit möglich Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen Empfangen und retournieren Sie Ihre Privatpakete im Verlagshaus Kostenlose Mitgliedschaft bei Cyberfitness
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HR Specialist Area (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Hamburg
Onlineshopping ohne Logistik? Kann nicht funktionieren. Genau deshalb stellt Hermes Germany als zweitgrößter deutscher Paketdienst bis zu 2,2 Millionen Pakete pro Tag zu. Und das immer öfter auch per E-Transporter und Lastenrad. Neueste Technologie macht es möglich. Für den reibungslosen Ablauf sorgen ein flächendeckendes Logistiknetz und über 5.000 Mitarbeiter - in der Zentrale in Hamburg ebenso wie in den vielen Logistik-Centern und Depots in ganz Deutschland.Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in der Area zu überwiegend administrativen HR ThemenAusfertigen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen etc.Bewerbermanagement und lokale Akquise von BewerbernArbeitszeiterfassung/-korrektur (Interflex) sowie allgemeine PersonaladministrationSchnittstelle zu und fachliche Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeiter der AreaAnsprechpartner für Zeitarbeitsfirmen und für die Agentur für ArbeitErstellung von HR relevanten Auswertungen, Statistiken und PräsentationenUnterstützung des BEM Prozesses sowie ProjektarbeitQualifizierten kaufmännischen Berufsabschluss oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende BerufserfahrungZusatzqualifikation zur/ zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare arbeitsrechtliche KenntnisseErste relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in der PersonaladministrationAusgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und TeamfähigkeitKommunikations- und Konfliktstärke sowie Belastbarkeit und FlexibilitätSelbstständige Arbeitsweise, Entscheidungsvermögen und hohes VerantwortungsbewusstseinSehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word, MS PowerPoint und MS ExcelGute Englischkenntnisse sind wünschenswertWir bieten: Einsatz führender Technologien und agiler ProzesseDu arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives MiteinanderUmfangreiches WeiterbildungsangebotPersonalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit! Da die berufliche Gleichstellung eine weitere wichtige Zielsetzung für die Hermes Gruppe darstellt, möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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