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Administration: 107 Jobs in Saarn

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 78
  • Mit Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 75
  • Teilzeit 45
  • Home Office möglich 44
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 9
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Mitarbeiter:in Personal (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Essen, Ruhr
Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Im Jahr 2027 wird die Metropole Ruhr die Internationale Gartenausstellung ausrichten und mit ihr werden wir die grünste Metropole der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 53 Kommunen, vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft. Als Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH haben wir die Aufgabe die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen, als auch die Marke IGA 2027 in der Region zu etablieren. Zur Unterstützung unseres Personalbereiches suchen wir zum 01.10.2022 eine/n Mitarbeiter:in Personal (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027. Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Überwachen der Zeitkonten und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen Bescheinigungswesen Unterstützung im Bewerbermanagement Pflege von Personalakten Unterstützung bei der Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Unterstützung bei der Verfassung & Umsetzung von Richtlinien und Regelungen im HR-Bereich Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung/-qualifikation/ Weiterbildung im Bereich Personal Fundierte Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen oder in einer vergleichbaren Position Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht  Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Datev sind von Vorteil Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln Ausgeprägte Entschlussfreudigkeit und Begeisterungsfähigkeit Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht Flache Hierarchien und ein motiviertes interdisziplinäres Team Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung Selbstbestimmtes Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Mitarbeiterincentives (u.a. Einkaufsvorteile, Diensthandy, etc.) Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeit der Homeoffice Tätigkeit Chancengleiches und tolerantes Miteinander
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Werkstudent (w/m/d) International Payment / Fraud Management

Fr. 24.06.2022
Düsseldorf
DOUGLAS ist Europas führende Premium-Beauty-Plattform. Mit über 160.000 Beauty- und Lifestyle-Produkten in Online-Shops, Beauty-Marketplace und über 2.000 Filialen inspiriert DOUGLAS in nie dagewesener Vielfalt, individuelle Schönheit zu leben. Der weitere Ausbau des wachstumsstarken E-Commerce steht im Zentrum des Strategieprogramms #FORWARDBEAUTY.DigitalFirst. Im Geschäftsjahr 2020/2021 erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 3,1 Milliarden Euro in den Bereichen Parfümerie, dekorative Kosmetik, Haut- und Haarpflege sowie Nahrungsergänzung, Gesundheit und Accessoires. Fokus auf die eigenständige Betreuung unseres PayPal Konfliktfall-Managements inkl. Bearbeitung der Fälle, Kundenanfragen und Reporting sowie Analysen Unterstützung im Payment und Fraud Management durch z.B. Einzelfallprüfung von auffälligen Douglas Online Shop Bestellungen und Beantwortung von operativen Anfragen im Bereich Zahlungsverkehr Monitoring des Team-Ticket-Dashboards Projektarbeit Administrative Unterstützung des Teams Studium im Bereich BWL, Mathematik, Wirtschaftsingenieurswesen/-Informatik oder Vergleichbares Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich E-Commerce, Payment oder Fraud Management Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten Freude am Umgang mit Zahlen Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, insbesondere Excel und Powerpoint Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) Qualifizierte und kompetente Kolleg*Innen in allen Bereichen, die Dir jederzeit gerne weiterhelfen Eine professionelle Einarbeitung in einem tollen Team Eine breitgefächerte Online-Lernplattform mit verschiedensten Inhalten für deine persönliche Weiterentwicklung Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld direkt in der Zentrale von Douglas Flexible, vertrauensbasierte Arbeitszeiten und eine Menge vieler weiterer Benefits, wie bspw. kostenlose Getränke, Kaffee und Tee, Discount auf unsere Produkte, vergünstigte Sportprogramme uvm. Erkennst Du dich wieder? Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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CSR Spezialist (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Meerbusch
Die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige und umweltfreundliche Drucker und Multifunktionssysteme sowie Geschäftsanwendungen und Beratungsservices, die es Kunden ermöglichen, ihren Dokumenten-Workflow zu verwalten und für höhere Effizienz zu optimieren. Im Rahmen der Kyocera-Initiative „Print Green“, einem wichtigen Baustein der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens, können Kunden seit 2011 durch CO2-Kompensation klimafreundlich Drucken und Kopieren. Als 100-prozentige Töchter ergänzen die AKI GmbH und die ALOS GmbH die Kyocera-Gruppe und erweitern so das Leistungsspektrum des Unternehmens mit digitalen Lösungen rund ums Dokument. Mit „Making information faster“ hat sich die Kyocera-Gruppe ein klares Leistungsversprechen für ihre Kunden auf die Fahne geschrieben: Kyocera hilft Unternehmen dabei, Informationen neu zu denken und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams – mit Sitz in Meerbusch - suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n: CSR Spezialist (m/w/d), befristet für 2 Jahre   Eigenverantwortliche Betreuung des Bereichs Umweltmanagement und CSR mit Schwerpunkt auf die Geschäftsbereiche Hardware und Verbrauchsmaterial Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Sicherstellung und Einhaltung von Umweltrichtlinien, Normen und Gesetzen, die den betreuten Geschäftsbereich Hardware und Verbrauchsmaterialien betreffen Interne und externe Kommunikation in Bezug auf den verantworteten Themenbereich Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches / naturwissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Bereich CSR / Umweltmanagement Idealerweise erste Erfahrung in der Verbandsarbeit Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kreativität und Teamgeist Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Vertrauensarbeitszeit Mobile Working bei Bedarf Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen Angebot des pme-Familienservices  JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen Sommer- und Familienfest, Christmas Party
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Praktikum (w/m/d) Recruiting - Schwerpunkt Active Sourcing

Fr. 24.06.2022
Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Köln, Düsseldorf, Stuttgart, München
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze aktiv das Wachstum von KPMG und werde Teil eines ambitionierten Recruiting-Teams mit Schwerpunkt Professionals. Ergreife die Gelegenheit und steige bei einer der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen ein. Mit Deinen Qualifikationen im Bereich Recruiting möchtest Du zahlreiche neue Talente überzeugen, Teil von KPMG zu werden? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du gestaltest gemeinsam mit uns unsere Direktansprache-Aktivitäten und bist dabei nah am Fachbereich und dem Kandidat:innen-Markt dran. Dabei recherchierst und identifizierst Du geeignete Kandidat:innen in Online-Netzwerken wie z.B. Xing oder LinkedIn. Du erarbeitest innovative Wege für den Erstkontakt und sprichst die Kandidat:innen wertschätzend und gewinnend an. Für den von Dir aufgebauten Talent-Pool bist Du die erste Ansprechperson. Dein Praktikum im Bereich Recruiting - Schwerpunkt Active Sourcing kannst Du bei uns mit mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen Fachsemestern eines wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiums absolvieren. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Active Sourcing / Talent Acquistion über verschiedene Social Media-Kanäle und Tools sammeln. Du bist sehr kontaktfreudig, fragst gerne nach und hörst sehr gut zu. Du baust durch Deine Fähigkeit zur Empathie, Deine sympathische Ausstrahlung, Kompetenz und Souveränität ganz natürlich ein vertrauensvolles Verhältnis zu Kandidat:innen auf. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase - fachliches und persönliches Mentoring über Deinen gesamten Einsatzzeitraum inklusive. Faire Vergütung Wir sind eine Fair Company. Deshalb ist es für uns selbstverständlich, Dir während Deines Praktikums ein faires Gehalt zu zahlen. Feedback & Entwicklung Vom ersten Tag an bist Du fester Bestandteil des Teams und übernimmst Verantwortung in herausfordernden (Teil-) Projekten. Somit gewinnst Du wertvolle Praxiserfahrung und stellst die Weichen für Deine berufliche Zukunft. Mit regelmäßigem Feedback fördern wir zudem Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wertvolles Karrierenetzwerk Bei unseren YOUnior Network-Aktivitäten stehen Vernetzung und der gemeinsame Austausch zwischen Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten/Praktikantinnen und Werkstudenten/Werkstudentinnen im Fokus. Als Praktikant und Praktikantin profitierst Du darüber hinaus von Vorteilen aus unserem exklusiven highQ-Programm. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnabrechnung

Fr. 24.06.2022
Essen, Ruhr
Die KÖTTER GmbH & Co KG Verwaltungsdienstleistungen ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe. Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Egal ob im Marketing, der IT-Abteilung oder im Personalwesen, unsere Mitarbeiter/innen sorgen dafür, dass die 16.500 Kollegen/innen in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können. Diese und weitere innovative Ideen sind es, die uns seit über 85 Jahren zum größten familiengeführten Sicherheitsdienstleister sowie einem der führenden Facility Unternehmen in Deutschland gemacht haben. Zur Verstärkung unseres Fachbereichs Personalwesen suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie erstellen selbstständig die Lohnabrechnung bzw. unterstützen bei der Durchführung und Vorbereitung Sie pflegen die Stammdaten in der digitalen Personalakte Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Krankenkassen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Sie sind zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen mit Behörden und Krankenkassen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) erworben Sie haben sich bereits erste Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht aneignen können Sie sind selbstständig und können sich gut strukturieren „Im Lohn“ behalten Sie die Nerven Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Planbare Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und eigenem Arbeitszeitkonto Individuelle Mobile-Office Regelung nach der Probezeit Kostenlose Wasserspender auf der Etage Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Subventioniertes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine Ein sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der “offenen Türen“ Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits Feste Ansprechpartner (m/w/d) direkt vor Ort Kostenfreie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Einen absolut krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
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Übersetzer/Translator (m/w/d) Deutsch-Chinesisch (vereinfacht)

Do. 23.06.2022
Köln, Darmstadt, Düsseldorf
Anstellung, Vollzeit, Köln / Darmstadt / Düsseldorf / Remote Info Wer wir sind Wir betreiben Kaufland.de: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten!Wir l(i)eben Flexibilität: Wir bieten dir beste Voraussetzungen, damit du in einem für dich optimalen Umfeld flexibel und fokussiert arbeiten kannst: Wähle einen Arbeitsplatz in einem unserer Offices in Köln / Darmstadt / Düsseldorf oder nutze die Möglichkeit, remote (Deutschland) zu arbeiten. Wir wollen der attraktivste Arbeitgeber im E-Commerce sein und mit einem Höchstmaß an Flexibilität schaffen wir die Basis für deinen Flow - beruflich und privat. Als Online-Redakteure und Übersetzer haben wir stets unsere Zielgruppe im Visier: Mit unseren strukturierten und aussagekräftigen Texten ist unser größtes Anliegen, den Lesern auf einen Blick alle Informationen zu liefern, die sie benötigen. Oberstes Ziel ist es, einzigartigen Content mit echtem Mehrwert zu bieten. Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du übersetzt sowohl kurze als auch lange Texte des Kaufland.de Online-Marktplatzes, die sich an Kunden und Business-Partner richten Du übernimmst das Korrekturlesen von bereits übersetzten chinesischen Texten, erstellst eigenständig einen Translation Memory und setzt ein Glossar auf Du pflegst die Terminologiedatenbank und ermöglichst dadurch eine hochqualitative und konsistente Übersetzungsarbeit Als Mitglied der Redaktion arbeitest du nicht nur eng mit den Redakteuren, sondern auch mit UX-Textern, weiteren Übersetzern und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen Du passt das vorliegende Wording an die Besonderheiten der chinesischen Sprache an Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Übersetzen und Schreiben von Texten gesammelt sowie ein geisteswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen (idealerweise im Bereich Fremdsprachen oder Übersetzung) Du sprichst sowohl Chinesisch (Muttersprache) als auch Deutsch (C1-C2 Niveau) fließend und kannst problemlos zwischen beiden Sprachen übersetzen Du hast erste Erfahrung im Umgang mit CAT-Software (im Idealfall Trados) Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in den Bereichen Terminologiemanagement und Terminologiesysteme Eine genaue Arbeitsweise und die richtige Priorisierung von Aufgaben zählen zu deinen Stärken Die Zufriedenheit von Kunden und Business-Partnern hat für dich höchste Priorität Das bieten wir dir Create your own work-life - Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität in Arbeitszeit und -ort! Eine internationale und wertschätzende Arbeitsumgebung mit Blick über den Tellerrand The future is digital - Entwickle mit uns den E-Commerce der Zukunft und arbeite an einem Produkt mit Millionen von Nutzern Power meets dynamic - Flache Hierarchien und Start-Up-Mentalität treffen auf die Power einer großen Unternehmensgruppe und bieten dir ein agiles &  sicheres Arbeitsumfeld zugleich Free choice of hardware -  ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Wir sind Teamplayer - Unser starker Zusammenhalt, auch über das eigene Team hinaus, wird von vielen internen Angeboten, wie unserem Onboarding, dem Buddy Programm , Monthlys und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents, gestärkt Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Schaue bei unseren  Principles & auf unserem  Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! -Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.
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Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter Personal als Personalreferent (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Düsseldorf, Neuss
Die EICKHOFF Personal ist eine inhabergeführte Personalagentur aus Düsseldorf. Als Rekrutierungspartner der lokalen Industrie im Rheinland unterstützen wir bei der gezielten Suche nach Fachkräften und Spezialisten. Unser Kunde: Unser Kunde ist ein Gastro­nomie­be­treiber ver­schiedener Mar­ken, wurde 1968 in Aus­tralien gegründet und ist seit­dem auf Erfolgs­kurs u. a. auch in Deutschland. Sie sind Personaler/in mit Herz und Leidenschaft? Sie sind versiert in der Personaladministration und Beantwortung sämtlicher HR-Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie, für den Standort Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter Personal als Personalreferent (m/w/d) Unterstützung des HR Management in der gesamten Personaladministration Verwalten der Personaldaten in einer Datenbank (AFAS)  Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen, etc. Kommunikation mit dem Payroll-Provider sowie ggfs. Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden Recruiting von Teammitgliedern und des Managements Führen von ersten Interviews mit Bewerbern/Innen Beratung bei Abmahnungen und Problemen mit den Mitarbeitern Interner Support in allen Personalangelegenheiten Check von Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR oder abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben im HR-Bereich Sichere Anwenderkenntnisse in MS Excel, MS Word und MS Outlook sowie fundierte IT-Affinität Kommunikationssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Gewissenhafte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sichere Umgangsformen und ein hohes Maß an Servicebewusstsein Engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team Eine Anstellung in einem renommierten Unternehmen Flexibles, familienfreundliches Arbeiten (mit Homeoffice-Option) Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit großem Beitrag am Erfolg und der Entwicklung des Unternehmens Persönliche Betreuung und individuelle Vorbereitung auf Gespräche durch ein erfahrenes und motiviertes Team bei EP Personal
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Mitgliederbetreuung und Seminarorganisation

Do. 23.06.2022
Düsseldorf
Als gut etablierter Berufsverband für Schulen und Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft in Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Mitgliederbetreuung und Seminarorganisation Mitgliederverwaltung und -betreuung Organisation des Seminarwesens Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen nach Vorgabe Finanzplanung des Seminarwesens Bearbeitung Allgemeiner Büroprozesse, insbesondere: selbstständige Beantwortung von Anfragen,organisatorische Auskünfte, Informationsweitergabe usw. Terminmanagement Datenpflege und Ablageorganisation Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung) Aktualisierung der Homepage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Souveränes, offenes und freundliches Auftreten und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sehr sichere Beherrschung des gesamten Office-Paketes Berufserfahrung bei Vereinen und Verbänden oder im Bildungsbereich sind von Vorteil Erfahrungen im Umgang mit DATEV Unternehmen online sind von Vorteil Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten über 24 Wochenstunden. Optionsmodell: Alternativ kann die Flexibilisierung so ausgestaltet werden, dass die gesamten Schulferien NRW, inklusive des zustehenden Erholungsurlaubes, arbeitsfreie Zeit sind, wobei dann in den Arbeitswochen 28 Wochenstunden zu leisten ist. Betriebliche Altersvorsorge Arbeiten in einem kleinen freundlichen Team
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Traineeprogramm (m/w/d) Hochschulmanagement, optional mit Dualem Master-Studium

Do. 23.06.2022
Essen, Ruhr
Die FOM wurde 1991 auf Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft gegründet und verfügt über 29 Hochschulzentren in Deutschland. Als praxisorientierte Hochschule für Berufstätige fördert die FOM den Wissenstransfer zwischen Hochschule und Unternehmen. Dabei sind alle Studiengänge der FOM auf die Bedürfnisse von Berufstätigen und Auszubildenden zugeschnitten. Die hohe Akzeptanz der FOM zeigt sich nicht nur in der engen Zusammenarbeit mit staatlichen Hochschulen, sondern auch in zahlreichen Kooperationen mit regionalen mittelständischen Betrieben sowie mit internationalen Großkonzernen. Mit aktuell über 50.000 Studierenden ist die FOM die größte private Hochschule Deutschlands.   In unserer Zentrale in Essen (NRW) bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einTraineeprogramm (m/w/d) Hochschulmanagement, optional mit Dualem Master-Studium (Job-ID 11361) Sie haben Ihren Bachelorabschluss bereits in der Tasche und können sich nicht zwischen einem Master-Studium und dem Berufseinstieg entscheiden? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, beides miteinander zu kombinieren!  Sie erhalten vielfältige Einblicke: Während des 24-monatigen Programms durchlaufen Sie für jeweils sechs Monate mehrere interessante Hochschulbereiche wie bspw. Forschungsmanagement, International Office, Marketing, Medienentwicklung, Personalmanagement und einige mehr Alternativ lernen Sie den Studienbetrieb kennen: Sie bekommen die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben an unseren Hochschulzentren zu übernehmen Sie haben die Wahl: Wenn Sie berufsbegleitend studieren möchten, können Sie sich dank unseres vielfältigen Studienangebots für einen von über 20 Master-Studiengängen wie bspw. IT-Management und Wirtschaftspsychologie entscheiden Sie dürfen Ihre Stärken einbringen: Wir beziehen Sie bei der Gestaltung Ihres individuellen Rotationsplans aktiv mit ein, damit Sie sich entsprechend Ihrer Stärken spezialisieren können Sie tragen Verantwortung: Neben der Unterstützung im Tagesgeschäft begleiten Sie spannende Projekte und übernehmen dabei erste Projektverantwortung Sie erleben die FOM Hochschule aus mehreren Perspektiven: Wir freuen uns, wenn Sie Ihre eigenen Erfahrungen aus dem berufsbegleitenden Studium in den Arbeitsalltag einbringen Sie haben bereits Ihren Bachelorabschluss in der Tasche: Ihr erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium bildet die perfekte Grundlage für unser Traineeprogramm Sie bringen erste Praxiserfahrung mit: Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten konnten Sie bereits einen Einblick in den Unternehmensalltag erhalten Sie sind ein Teamplayer: Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, können aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen Sie bringen kaufmännische Grundlagen mit: Ihre sehr gute Ausdrucksweise und Ihre Zahlenaffinität erleichtern Ihnen den Einstieg ins Berufsleben Sie sind ein Macher: Sie verfügen über eine Hands-On-Mentalität und sind offen für neue und herausfordernde Tätigkeiten Sie sind gerne mit Ihren Mitmenschen im Austausch: Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr selbstbewusstes Auftreten unterstützen Sie dabei Sie interessieren sich für die neuesten Trends: Sie bringen Ihre eigenen Ideen ein und möchten Dinge bewegen, um aktiv am Erfolg der Hochschule mitzuwirken Wir ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit zwischen Beruf und Studium: Neben einer individuell zu vereinbarenden Wochenarbeitszeit (mind. 24 Stunden, max. 40 Stunden) bleibt Ihnen genügend Zeit für Ihr berufsbegleitendes Studium, ohne Studium beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden Wir möchten, dass Sie finanziell auf eigenen Beinen stehen können: Wir zahlen Ihnen eine attraktive Vergütung und übernehmen gleichzeitig Ihre Studiengebühren Wir möchten langfristig mit Ihnen planen: Wir bieten Ihnen eine mögliche Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Beendigung des Traineeprogramms Wir legen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme an vielfältigen Seminaren und fördern so Ihre Stärken Wir stellen Ihnen kompetente Ansprechpartner an die Seite: Es erwartet Sie eine intensive Begleitung durch qualifizierte Fach- und Führungskräfte in den jeweiligen Hochschulbereichen Wir machen Sie einander bekannt: Networking-Veranstaltungen mit anderen Teilnehmenden des Traineeprogramms fördern den Teamzusammenhalt
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HR Administration Specialist (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Düsseldorf
Die Calzedonia Group mit Hauptsitz in Verona/Italien hat seit 1986 ein Netz von über 4.800 Shops der Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri in 56 Ländern weltweit aufgebaut. Wir arbeiten in einem lebhaften, wandelbaren und jungen Umfeld, das mit den Veränderungen der dynamischen Fashion-Welt Schritt hält. Eine große Familie, in der Hierarchie nicht gelebt wird, gegenseitige Unterstützung sowie Freude an der Arbeit garantiert sind. Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg – Dazu suchen wir Dich! Zur Unterstützung unserer Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von vertraglichen Unterlagen wie z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Vertragsänderungen sowie Abmahnungen und Zeugnisse Anlegen und Führen der Personalakten sowie Pflege unseres Personalwirtschaftssystem (SAP Success Factors) Pflege der HR-Systeme für die Zeiterfassung und die Erstellung von Mitarbeiterkarten Monatliche Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Erstellung von Analysen und relevanten HR KPI Administrative und organisatorische Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. Postein- und Ausgangsbearbeitung) Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Umsetzung neuer Projekte Studienabschluss im Bereich Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/mann) Mind. 2 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der Personalsachbearbeitung Gute Arbeitsrechtkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung Interesse und Verständnis für den Bereich Retail Starke Teamorientierung und Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Flexibilität und Hands-on Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld agieren zu können Flexibe Arbeitszeitgestaltung & anteiliges Home Office  Herzlicher und offener Umgang innerhalb der Teams und flache Hierarchien, sodass Ideen gemeinsam verwirklicht werden Laufende Unterstützung im Hinblick auf Deine fachliche Weiterbildung Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Getränke und ein toller Ausblick auf den Rhein Urlaubs- und Weihnachtsgeld & 6 Wochen Jahresurlaub Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern sowie Mindestens 30% Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken für Dich und Deine Freunde
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