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Administration: 63 Jobs in Schlebusch

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Administration

Assistenten / Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost

Di. 11.05.2021
Leverkusen
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum 01.08.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen sowie bei der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen (Personalmanagement, Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern) Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren, BEM, Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anschreiben, Zeugnissen und weiteren Dokumenten Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Idealerweise wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in (Personal-)Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ, innovativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
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Projektassistenz Personal und Verwaltung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Düsseldorf
Das DGB Bildungswerk BUND e.V. ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB). Als gemeinnütziger Verein stellen wir seit Jahrzehnten unsere Kompetenz in arbeitsrechtlichen, sozialen und politischen Feldern unter Beweis. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen durch Bildung zu stärken. Mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Hauptstandort Düsseldorf, dem Tagungszentrum Hattingen und den Standorten in Hamburg, Berlin und Sao Paulo/Brasilien verfolgen wir mit Engagement dieses Ziel. Wir suchen, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal und Verwaltung am Standort Düsseldorf oder Berlin eine Projektassistenz Personal und Verwaltung (m/w/d) (TZ/ 80% einer Vollzeitstelle) Allgemeine Personalverwaltung inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -Zeugnissen Unterstützung beim Recruiting von Projektstellen Betreuung der in Projekten beschäftigten Kollegen/innen Überwachung von Fristen im Rahmen befristeter Anstellungsverhältnisse in Projekten Terminkoordinierung der GF inkl. Terminvorbereitung in Bezug auf Berichtswesen der Projekte in enger Abstimmung mit der Büroleitung und Assistenz der GF Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Grafiken, Berichtswesen sowie Vorstandsunterlagen Mitwirkung am Qualitätsmanagement, Unterstützung bei der Optimierung interner Prozessabläufe Zuarbeit zur Drittmittelverwaltung Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Personalgewinnung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der GF Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ehrenamtliche oder hauptamtliche Erfahrungen im gewerkschaftlichen Umfeld sind von Vorteil Mitgestaltung bei der sinnstiftenden Arbeit eines gewerkschaftlichen Arbeitgebers Kreativer Arbeitsrahmen und Zusammenarbeit mit netten Kollegen/innen Sehr gute Sozialleistungen und ein Gehalt nach den Bedingungen für die Beschäftigten des DGB Bildungswerks BUND e.V.
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Werkstudent Personaladministration (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Köln
Werkstudent Personaladministration (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit für mindestens 15 Stunden/Woche zu besetzten. Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest. Mit mehr als 300 Märkten im Portfolio und über 15.000 Beschäftigten zählt toom zu den führenden Anbietern der deutschen Baumarktbranche. Als Teil der REWE Group setzen wir uns täglich für glückliche Mitarbeiter und zufriedene Kunden ein. Kompetente, motivierte und loyale Mitarbeiter sind das Fundament eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Unser Ziel ist, das beste Personal für uns zu gewinnen, unsere Mitarbeiter an uns zu binden, bestmöglich zu betreuen und deren Fähigkeiten und Potentiale weiterzuentwickeln. Wenn du unsere HR-Bereiche im Recruiting und Employer Branding, in der Personalbetreuung, Personalentwicklung oder dem Personalcontrolling / HR-IT mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.Wir zählen auf deinen Einsatz bei der ...   Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für tarifliche und außertarifliche Mitarbeiter Eingabe von Stammdaten und Vertragsdaten von geringfügig Beschäftigten in SAP Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und der entsprechenden Datenpflege in SAP Erstellung von Zeugnissen anhand vorgegebener Vorlagen der Software Zorah Annahme von Anfragen aus den Märkten und entsprechender Weiterleitung an verantwortliche Kollegen/Innen Digitalisierung und Belegarchivierung für die elektronische Personalakte SAP Allgemeine administrative Tätigkeiten Respekt, wenn du ... erste einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Administration einer vergleichbaren Tätigkeit mitbringst selbstständig und mit hoher Gewissenhaftigkeit in hektischen Situationen den Überblick behalten kannst und ein absoluter Teamplayer bist  
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Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit

Mo. 10.05.2021
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit in Köln oder Berlin Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen Arbeitszeiten (Mo. - Fr. ab 5:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel) Wir bieten die Möglichkeit, in Abstimmung vom Home Office aus zu arbeiten Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung
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Mitarbeiter Annahme und Kontrolle (m/w/d) (Teilzeit)

So. 09.05.2021
Köln
Die Felix Höltken GmbH ist eine Tochtergesellschaft der MINERALplus GmbH und damit ein Unternehmen innerhalb des STEAG-Konzerns mit Sitz in Köln. Innerhalb des Geschäftsbereichs Bauschuttaufbereitungsanlage sucht die Felix Höltken GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Mitarbeiter Annahme und Kontrolle (m/w/d) (Teilzeit) Sie sind in unserem Unternehmen zuständig für die Annahme und Kontrolle von Bauschuttanlieferungen. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Erstellung der abfallwirtschaftlichen Dokumentationen nach gesetzlichen Vorgaben sowie die Erstellung und Pflege von Statistiken.Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse. Ihr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Datenbanksystemen ergänzen Ihr Profil. Wir schätzen Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Ihre Freude am kollegialen Umgang miteinander. Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Eigenschaften: Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung Sicherer Umgang mit Kunden Flexibilität in Arbeitszeiten   Wir freuen uns auch über Quereinsteiger!In einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld arbeiten Sie in einem sympathischen und hoch motivierten Team. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Förderung Ihrer individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Dazu gehört auch, dass wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.   Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptieren. Bewerberprofile, die uns unaufgefordert von Dritten zur Verfügung gestellt werden, werden gelöscht und im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. Ein Provisionsanspruch kann nicht begründet werden. Personalvermittlungsagenturen bitten wir es zu unterlassen, uns ohne vorherige vertragliche Vereinbarung Kandidatenprofile zukommen zu lassen.
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HR-Servicepartner / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Köln
Wir, die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR – StEB Köln, sorgen mit professionellem Service für die umweltgerechte Abwasserbeseitigung und den Gewässer- und Hochwasserschutz der Millionenstadt Köln. In unserem Handeln verpflichten wir uns der Kölner Bevölkerung. Als moderner Arbeitgeber stehen wir für Verlässlichkeit und Sicherheit. Wir leisten einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität in Köln und freuen uns über jede Bewerbung. Für die Abteilung MP „Personal und Organisation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Servicepartner / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Übernahme des gesamten Spektrums der Personaladministration, z.B.. Umsetzungen, Arbeitszeitänderungen, Entgeltumwandlungen und die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten  selbstständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifvertraglichen Bestimmungen  Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigte in allen personalrelevanten Belangen  Mitwirkung an den termingerechten Jahresabschlussarbeiten  Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Aus-/Fortbildungsmaßnahme oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung  fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung  aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht  Versierter Umgang mit IT-Systemen im Personalbereich und idealerweise Kenntnisse in SAP HCM  gute Kommunikationsstärke, ein empathisches und offenes Auftreten  eine ausgeprägte Service- / Dienstleistermentalität Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)  30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr  Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze  geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz  individuelle Entwicklungsmöglichkeiten  betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote  Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Hochschulübersetzer:in (m/w/d) für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung International Office des Dezernates Akademische und Studentische Angelegenheiten eine*n Hochschulübersetzer*in (m/w/d) für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische Die Heinrich-Heine-Universität möchte sowohl ihren internationalen Auftritt als auch die Willkommenskultur auf dem Campus stärken und ausbauen. Hierzu müssen kontinuierlich Texte ins Englische übersetzt werden. Standards für gutes Englisch müssen formuliert und kommuniziert werden, damit ein möglichst einheitlicher interner wie externer Auftritt entsteht. Neben der eigenen Übersetzungstätigkeit müssen Übersetzungsprojekte geplant und koordiniert werden. Für diese kommunikativ und administrativ sehr anspruchsvolle Tätigkeit sucht die Heinrich-Heine-Universität eine*n engagierte*n Hochschulübersetzer*in (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung. nachhaltige Sicherung der Qualität des externen und internen englischsprachigen Auftritts der HHU, u.a. durch den weiteren Ausbau der Servicestelle Englisch Entwicklung einer „corporate language“ mit Glossar und Stilvorgaben für die Verwendung der englischen Sprache an der HHU sowie deren universitätsweite Kommunikation Übersetzung zentraler Texte vom Deutschen ins Englische  Ermittlung des Übersetzungsbedarfes zentraler Stellen, Priorisierung, Planung und Umsetzung der zu leistende Übersetzungs-, Aktualisierungs- und Überarbeitungsaufgaben sprachliche Koordination der für die HHU arbeitenden freien Übersetzer*innen und bei Bedarf Durchführung von Qualitätskontrollen  abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Nachweis eines Abschlusses als Übersetzer*in für die Übersetzung Deutsch/Englisch im Umfeld einer Hochschule mehrjährige praktische Erfahrung als Übersetzer*in für die Übersetzung vom Deutschen ins Englische im Umfeld einer Hochschule sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in den Sprachen Deutsch und Englisch Englisch als Muttersprache oder Zweisprachigkeit von Vorteil eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck service- und dienstleistungsorientiertes Handeln mit interkultureller Kompetenz Eigeninitiative und Teamfähigkeit einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant - ein renommierter Automobilhändler aus Düsseldorf - genießt hervorragendes Standing bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Im Zuge einer Nachfolgeregelung sucht das Unternehmen eine Fachkraft aus dem Personalwesen, die in einem kleineren Team mit für die Abrechnung und Betreuung von 250 Mitarbeitern verantwortlich ist. Ein angenehmes Arbeitsumfeld, familiäres Arbeitsklima, wertschätzende Vorgesetzte und ein sicheres Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation zeichnen unseren Mandanten aus. Sie bringen Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit und können sich zudem vorstellen weitere Aufgaben zu übernehmen? Sie fühlen sich in der Lohnbuchhaltung zu Hause und möchten eigenständig arbeiten? Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW/81438) Der Einsatzort: Düsseldorf Eigenständig übernehmen Sie klassische Aufgaben der Lohnbuchhaltung Sie fungieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) der Mitarbeiter und Führungskräfte zu sämtlichen lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragen Sie arbeiten eng mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern zusammen Ihr Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche, administrative Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für ca. 30 Auszubildende Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Ihre akkurate, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Der Kontakt mit unterschiedlichen internen sowie externen Ansprechpartnern bereitet Ihnen Freude, Neuem stehen Sie stets offen gegenüber Ein sicherer Umgang mi MS-Office rundet ihr Profil ab Sie arbeiten in einem Autohaus mit mehreren Standorten, das erfolgreich 7 Fabrikate vermarktet Vielleicht ist früher oder später auch Ihr neues Fahrzeug dabei! Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur Qualifizierte und gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck zur bestmöglichen Orientierung im Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit Sichere Anstellung und eine langfristige Perspektive Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Eine Anstellung in Teilzeit ab 30 Stunden ist ebenfalls möglich Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten
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(Senior) Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Leverkusen
Als einer der führenden Industriedienstleister für die Chemie- und Prozessindustrie im CHEMPARK bietet Tectrion ein umfassendes und herstellerübergreifendes Leistungsportfolio. Mit professionellen Anlagenservices, Engineering- und Instandhaltungslösungen und eigenen Fachwerkstätten übernehmen wir von der Planung, Koordination, Ausführung bis hin zur Überwachung alle technischen Aufgabenstellungen bei unseren Kunden. Unsere Arbeitswelt an den CHEMPARK-Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen, im Pharma- und Chemiepark Wuppertal und in Monheim am Rhein ist so vielfältig wie unsere 1.200 Mitarbeiter. Verstärken Sie unser Team am Standort Leverkusen oder Dormagen als: (Senior) Personalsachbearbeiter (m/w/d)Als (Senior) Personalsachbearbeiter  (m/w/d) fungieren Sie als Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitern, Führungskräften und unseren HR Business Partnern, dabei agieren Sie als operativer Support des HR Bereichs in der täglichen Arbeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie... bearbeiten operative und administrative, teils auch komplexe Personalprozesse mit dem Schwerpunkt Personalbetreuung, unter Anwendung der betrieblichen und gesetzlichen Bestimmungen übernehmen Sonderthemen mit höherem Schwierigkeitsgrad z. B. im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und setzen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Partnern um sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Betriebsräte in personalrelevanten Fragestellungen, stimmen sich mit internen und externen Beteiligten ab und erteilen Auskünften erstellen eigenständig Abfragen und Auswertungen und sind verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung von Fristen im eigenen Verantwortungsbereich  wirken in Arbeitskreisen mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Einschlägige Kenntnisse in den Bereichen Tarifverträge, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und im Zusammenarbeiten mit Gremien Gute Kenntnisse in SAP basierten HR-Systemen und im Umgang bzw. der Erstellung von SAP ad hoc Querys Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel (z.B. Erstellung von Pivottabellen) Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil  Tectrion ist eine hundertprozentige Tochter des CHEMPARK-Betreibers CURRENTA. Bei uns profitieren Sie von mittelständischen Strukturen, einer marktgerechten, attraktiven Vergütung und modernen Sozialleistungen. Nette Kollegen freuen sich auf Ihre Unterstützung und sichern Ihre individuelle Einarbeitung. Eine sehr gute Vergütung angelehnt an den Chemietarif Eine attraktive Bonuszahlung Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B.Gleitzeit) 30 Urlaubstage pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss für das Betriebsrestaurant Subvention für den Besuch unseres Partner-Fitnessstudios Uvm.
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie unser Team am Standort Düsseldorf als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung(multifunktionaler Einsatz in mehreren Schwerpunktthemen) Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit Telefonische Annahme der eingehenden Kundenanrufe inkl. Dokumentation Stammdatenpflege Rückgabe von Begutachtungsaufträgen an die Pflegekassen Schwerpunkt Telefonservice: Bearbeitung der Rückruf-Mailbox inkl. Erledigung der Rückrufe Bearbeitung von Terminabsagen Adressrecherche bei fehlerhaft geocodierten Aufträgen Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen (telefonische Anmeldung) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung: Prüfung der eingehenden Aufträge auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität Erfassung/Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen im Auftragsmanagementsystem Zusammenführung der zur Begutachtung erforderlichen Unterlagen Eigenverantwortliche Disposition der Aufträge zur weiteren Bearbeitung Bearbeitung der E-Mail- und Fax-Box inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Überwachung des zeitnahen Rücklaufs der Pflegegutachten Schwerpunkt Routenplanung: Optimale Termin- und Routenplanung für die Pflegegutachter Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen Bearbeitung der unfertig zurückgegebenen Pflegeaufträge Bearbeitung der E-Mail-Boxen inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)) Freude an serviceorientierter Telefonie mit unseren Kunden Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Telefonisches und schriftliches Kommunikationsgeschick Kenntnisse in der EDV-Anwendung (MS Office, Lotus Notes, Planungssysteme) Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
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