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Administration: 46 Jobs in Schoeneck

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 11
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Sachbearbeiter im Baumanagement (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Hanau
Unser Motto: Glücklich wohnen. Mit unserem erfolgreichen Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen schaffen wir neuen Wohnraum und attraktive Quartiere, u.a. in Berlin, Hamburg, Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 14.500 Wohneinheiten in Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen der Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen mit Sitz in Bochum. Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen Kommunikation mit Baubeteiligten, Kunden und Fachbereichen Unterstützung bei der Erstellung von Planer- und Bauverträgen und Nachträgen Bestellerfassung, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung sowie Mitwirkung bei der Kostenverfolgung Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben Vertragserfüllungs-/Gewährleistungsbürgschaften einholen, prüfen und Zahlungsfreigabe einholen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise immobilienspezifisch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Programm SAP und Bausoftware von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag und hohe Sicherheit im Konzernumfeld Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter
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Praktikum im Projekt Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studenten und Absolventen. Mehr als 1400 Praktikanten, Werkstudenten, Direkteinsteiger und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen - und Deine Karriere gleich mit.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für ein Praktikum von mindestens 6 Monaten im Projekt „Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung" bei den Produktionssystemen Werke Fernverkehr für die DB Fernverkehr AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Projektleiter bei der Steuerung und Ausgestaltung des Projektes Bei der Prozessaufnahme vor Ort in den Werken unterstützt Du im Team Du erstellst Analysen von komplexen Sachverhalten und arbeitest die Ergebnisse auf bzw. erstellst interne Unterlagen (z.B. mit MS Office und im internen Wiki) Die Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse und Abläufe in dem Projekt gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben sowie die Begleitung der Durchführung von Transformationen Du stellst die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Teammeetings und anderen Veranstaltungen sicher Ergebnispräsentationen werden von Dir für das Topmanagement erstellt, sodass Du so einen wertvollen Beitrag für die DB Fernverkehr AG leistest Dein Profil: Du befindest Dich in einem Masterstudiengang der (Betriebs-) Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen sind für Dich selbstverständlich Außerdem bringst Du sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere PowerPoint, mit Du bist teamfähig und kommunikativ und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Für Deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben Benefits: Dein Team arbeitet Dich ein, begleitet Dich und sorgt mit gezieltem Feedback für Deine persönliche Weiterentwicklung. Alles läuft Hand in Hand mit Deinem Team. Und auch die Vernetzung mit anderen Studierenden, z. B. durch unsere Stammtisch-Angebote, verschafft Dir hilfreiche Kontakte. Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst Du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst Du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
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Datenerfasser (m/w/d) Aushilfskraft für Dokumentation / Archivierung / Datenerfassung Spedition in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
SENATOR INTERNATIONAL ist einer der profiliertesten Spezialisten für individuelle Logistiklösungen mit Hauptsitz in Hamburg, mehr als 1.700 Mitarbeiter vertreten uns weltweit an 67 Standorten in 20 Ländern. Wir leben täglich den Anspruch der First Class Global Logistics. Er steht für absolute Zuverlässigkeit, höchste Qualität und das 100%ige Engagement, auch Unmögliches möglich zu machen. Unser Schwerpunkt liegt in der Luft- und Seefracht, sowie auf Logistik, Verpackung und Zollservice.Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Datenerfassung im Transport Management System sowie unterstützende Arbeiten für die operative Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenhandling Archivierungstätigkeiten (z.Bsp. Aktenablage) Datenerfassung (z.Bsp. Erfassung von Flugdaten im Transportmanagementsystem) weitere unterstützende Arbeiten gem. Absprache Wir verstärken unser Team am Gateway in Raunheim und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Datenerfasser als Aushilfskraft in Teilzeit (20 Std./Wo im Zeitraum von Mo-Fr 08:00-16:00) zur unbefristeten Festanstellung. Wir wünschen uns von Ihnen  Idealerweise speditionelle oder kaufmännische Ausbildung, zum Bsp. zum Kfm. für Spedition- und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Bürokaufmann Alternativ gerne auch Bewerber ohne Berufsausbildung mit Erfahrung in der Datenerfassung    Praxiserfahrung im Bereich Spedition/Airline wünchenswert Fließende Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse IT Affinität gepaart mit Anwenderkenntnissen MS-Office Freundliches Wesen gepaart mit Teamfähigkeit und Genauigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Festgehalt und attraktive Zusatzleistungen (betr. AV, VWL etc.) Work-Life-Balance (Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten etc.) Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team mit Raum für Ideen und Austausch
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HR Services Specialist (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)

Do. 06.05.2021
Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, München
4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 16 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Unser HR Services Team ist der zentrale Kontaktpunkt für 4flower auf der ganzen Welt in allen Themen der Mitarbeiterbetreuung. Morgens eine Rücksprache mit Kollegen in China, mittags ein Onboardingprozess für Belgien und abends eine Prozessabstimmung mit der Standortleitung in Brasilien. Der Vielfalt der Themen sind dabei keine Grenzen gesetzt. Um das Unternehmenswachstum weiterhin erfolgreich zu meistern, freuen wir uns über Verstärkung in unserem Team. Wachse mit uns und werde Teil von 4flow am Standort Berlin.Als Teil des HR Services Teams bist du eigenverantwortlich für die Durchführung von operativen Mitarbeiterbetreuungsprozessen für unsere nationalen und internationalen Standorte zuständig. Hierbei begleitest du 4flower im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Folgende Aufgaben erwarten dich: Du wickelst zuverlässig alle Prozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen ab.Die Themen Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz verantwortest du mit Begeisterung.Als kompetente Ansprechperson für definierte Unternehmensbereiche und Standorte berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Belangen der Betreuung.Durch die sorgfältige Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung stellst du die korrekte Gehaltszahlung in unseren nationalen und internationalen Gesellschaften sicher.Du bringst dein Know-How ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere HR-Prozesse weiter.Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder einem passenden Studium verfügst du über praktische Erfahrungen in der Personalbetreuung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.Du hast bereits mit einer HR-Software z. B. Workday gearbeitet, fühlst dich im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wohl und zeichnest dich idealerweise durch deine IT-Affinität aus.Deine kommunikative und soziale Kompetenz bringst du gern im Umgang mit anderen Menschen ein.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig sowie lösungsorientiert und zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung aus.Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wendest du gern in einem internationalen Umfeld an.Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir dir eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der du dein Wissen einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Es erwartet dich ein motiviertes und hilfsbereites HR-Team, welches mit Spaß herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bearbeitet. Bei uns erhältst du u. a. eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, ein attraktives Gehalt, ein vielseitig einsetzbares Mobilitätsbudget, individuelle Weiterbildungen und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Darüber hinaus bieten wir dir einen modernen Arbeitsplatz unweit der Spree mit Mitarbeiterparkplätzen, einem Fahrradkeller, Getränken und frischem Obst sowie die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.
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Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personaladministration

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Die Köhler-Transfer GmbH & Co. KG gewährleistet den reibungslosen und sicheren Transfer von Menschen mit Behinderung. Mit Sitz in Frankfurt und Niederlassungen in Thüringen, Bayern und Baden – Württemberg, führen wir diese Dienstleistung überregional mit Herz in Klein- und Rollstuhlbussen durch. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns ab sofort in unserer Zentrale in Frankfurt als Lohnbuchhalter/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personaladministration Administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für einen definierten Mitarbeiterkreis Kommunikation mit der Finanzverwaltung, Krankenkassen und Behörden Ansprechpartner in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erledigung der anfallenden Korrespondenz Erstellen von Verträgen und Vertragsnachträgen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen Fehlzeitenerfassung Anlage und Pflege der Personalakten Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung oder Personal Versierte DATEV Kenntnisse von Vorteil sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Teamfähigkeit Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Freuen Sie sich auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe Werden Sie Teil unseres innovativen Teams Durch flexible Arbeitszeiten schaffen Sie eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich) Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs - freuen Sie sich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz Sie haben einen Hund? Auch diesen dürfen Sie gerne mit in Ihr Büro nehmen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Veränderung gesucht? Dann bieten wir Ihnen zum nächst möglichen Zeitpunkt bei HOCHTIEF Engineering GmbH, Human Ressource am Standort Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferentin vor Ort in allen Themen rund um die Personalbetreuung Erstellen von Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Ablage und Dokumentation in der elektronischen Personalakte Abwickeln von Ein- und Austrittsprozessen Unterstützung bei Auswertungen und Reporting Ihr Profil Umfassende Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Personalabrechnung Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Word, idealerweise auch im Abrechnungsprogramm Loga Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Organisatorisches Geschick und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre Vorteile Als Teil eines kleinen, kompetenten und motivierten Teams arbeiten Sie an abwechslungsreichen Aufgaben bei der Betreuung von Mitarbeitern in nationalen und internationalen Projekten mit. Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Zudem stehen Ihnen bei dieser Position kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Anke Grau (Tel.: +69 7117-2519) gerne weiter. Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. Weitere Informationen unter www.hochtief.de. HOCHTIEF Engineering ist mit international über 500 Mitarbeitern eines der größten Ingenieurbüros im Bauwesen mit Sitz in Deutschland. Als Tochtergesellschaft von HOCHTIEF Solutions schaffen wir Lösungen in den Geschäftsfeldern Hochbau sowie Energie- und Transportinfrastruktur durch projektbezogene Services wie z. B. Planung, Consulting oder Building Information Modeling (BIM). Weitere Informationen unter www.hochtief-engineering.de.
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren Berater:innen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist Student:in im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Du suchst einen Studentenjob, der über das übliche Kellnern, Nachhilfe erteilen oder Klamottenverkauf hinaus geht? Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches dich ab deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns dein Wohlbefinden und deine Weiterbildung am Herzen liegen, bieten wir dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff.
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HR Coordinator (m/w/d)*

Mi. 05.05.2021
Bad Homburg
Unser Aufraggeber ist die deutsche Zentrale eines internationalen Konzerns aus dem Technology-Bereich und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an seinem Standort in Bad Homburg einen HR Coordinator (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung zu besetzen. Betreuung der Mitarbeiter in allen operativen und administrativen Fragestellungen Abwicklung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting Erstellung von Arbeitsverträgen und sämtlicher Onboarding-Unterlagen Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Vertragsänderungen Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten Erstellung von Auswertungen, Pflege von Statistiken sowie Unterstützung in der Personalplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium Sie sind idealerweise bereits 1-2 Jahre in einer ähnlichen Funktion im Personalbereich tätig, wobei auch Praktika in der operativen Personalbetreuung relevant sind Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache Sie nutzen sicher die wichtigsten MS Office-Anwendungen Ihre Arbeitsweise ist von Präzision und Termintreue geprägt Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Mitarbeiter (w/m/d) HR - Administration Training Operations

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer KundInnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement, Personalbetreuung oder Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus sorgst Du mit dem HR-Team dafür, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Diese Stelle ist befristet zu besetzen. Du interessierst Dich rund um das Thema Personal und willst durch Deine Kenntnisse unseren Bereich unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Als Mitarbeiter (w/m/d) HR - Administration Training Operations übernimmst Du eigenverantwortlich die Kursorganisation unserer internen Mitarbeiterschulungen inkl. Administration im Learning Management System (SuccessFactors von SAP). Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen Fragen zu den betreuten Veranstaltungen und unterstützt die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei Kursumbuchungen, -stornierungen und Übernachtungsänderungen. Du befindest Dich in enger Kooperation und Koordination mit den Kursverantwortlichen. Du übernimmst die terminliche Koordination und vertragliche Gestaltung mit Vertragshotels und Referentenfirmen. Du prüfst kontinuierlich die Belegung der eigenen Kurstermine und Durchführung eventuell notwendiger Anpassungen, wie beispielsweise Kursverschiebungen oder -stornierungen. Darüber hinaus kontrollierst Du externe Rechnungen und bereitest die interne Leistungsverrechnung vor. Die Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten aber auch die Prüfung und Genehmigung von Registrierungsanfragen für interne und externe Trainingsmaßnahmen gehören zu Deinem Aufgabenbereich. Du bist für das Monitoring der servicespezifischen Ausbildungsverpflichtung verantwortlich. Du betreust ggf. die größeren Trainingsveranstaltungen vor Ort. Du konntest Deine Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abschließen. Du hast bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Organisation von Trainings, Schulungen, Seminaren oder Kenntnisse aus der Hotellerie sammeln können. Du besitztz die Fähigkeit, Dich schnell in neue Computersysteme einzuarbeiten (SuccessFactors von SAP). Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Deine Qualifikationen ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter Personalservice (m/w/d)*

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Team der Metzler-Personalabteilung. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen. Sie führen gemeinsam mit dem Team die Gehaltsabrechnungen mithilfe des Abrechnungssystems SAP HCM durch Sie betreuen die Metzler-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt mit Blick auf die Gehaltsabrechnung Sie gestalten aktiv die bankweiten Prozesse mit HR-Bezug und verbessern sie durch Automatisierung und Digitalisierung Sie erstellen Reports und Statistiken insbesondere mit den Tools SAP HCM und Excel Sie pflegen die Personaldaten Sie korrespondieren mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das zu Ihnen passt Sie wollen gestalten und etwas bewegen Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss einer einschlägigen Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung mit Sie arbeiten strukturiert, genau und gewissenhaft Sie haben bei allen Lösungen den übergeordneten Zusammenhang im Blick Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bankenumfeld sowie mit dem Thema bAV gesammelt Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität
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