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Administration: 168 Jobs in Schöneiche bei Berlin

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 119
  • Ohne Berufserfahrung 114
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 128
  • Teilzeit 67
  • Home Office möglich 66
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 93
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Befristeter Vertrag 22
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
Administration

Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Rehabilitationswissenschaften Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU Führung des Sekretariats der Abteilung Deaf Studies/Gebärdensprach-dolmetschen, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz, vorwiegend in Deutscher Gebärdensprache und in englischer Sprache Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Pflege der barrierefreien und mehrsprachigen Webseite des Bereichs Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie der Deutschen Gebärdensprache, gute Englischkenntnisse Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, insb. in wiss. Einrichtungen selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
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HR Business Partner (m/f/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
Let's be honest, finance is complicated. So we at Arvato Financial Solutions are proud to be guiding international as well as renowned local companies through the complex world of cash flows. Whether our customers sell shoes in e-commerce or offer telecommunications services, our services ensure efficient credit management for the best possible financial performance. Our approximately 7,000 employees solve new challenges in payments and complex data riddles every day, and do so cleverly, analytically and with an eye for every little detail as that is our DNA. We are seeking colleagues who want to take an active part in this - whether they are young professional, IT specialists, data analysts, advisers, managers or lateral entrants. And thanks to our presence in around 20 countries with a focus on Europe and America, there will usually be the right job available nearby. Innovate Yourself. We are looking for a HR Business Partner (m/f/d)! Are you ready to roll up the sleeves? This is a great opportunity for you who wants be a part of building our new Tech Hub in Berlin. You will combine the best of being part of a start-up phase while being supported by a large international human-centric organization. As an HR Business Partner (m/f/d) you will transform HR strategies into operational actions. The focus will be to attract, recruit and retain talents as well as creating an attractive employee journey. You will work on the entire employee lifecycle including talent management. The HR processes are available within Arvato and your responsibility will be to adapt and implement them to this new Tech Hub. You will be a part of an international team and work closely with colleagues in several European countries.Your focus will be to: Attract and Recruit talents: Develop our Berlin Tech Hub with the aim to be a magnet for Software Engineers (m/f/d) and Frontend Developers (m/f/d) Implement branding strategies Onboard talents: Prolong the positive application experience and make our new colleagues feel welcomed Support the manager in integrating the new employee to become a valuable contributor as soon as possible Retain talent: Strategically plan and implement activities to retain talents Make our Tech Hub in Berlin "the place" to work Talent Management To thrive in this role, we believe that you: Are a collaborative team player with the ability to establish trusting relationships with different stakeholders across all levels of the organization Have 3-5 years of HR experience and preferable in an international context Organize, prioritize and deliver great HR impact in a high paced international environment Have experience and knowledge of the entire employee lifecycle, from recruitment to offboarding Have experience and skills in labor relations as well as Comp & Ben Have the ability to combine high integrity with excellent interpersonal skills Have excellent communication skills in English and German Send in your application in English today! More information at www.innovateyourself.de Are you already convinced? Then we look forward to your online application with CV in English, salary expectations and the earliest possible start date. We look forward to applications from candidates who contribute to the diversity of our company. We relate diversity in particular to the dimensions of cultural or social origin, religion, age,disability, gender and sexual identity. Company: Arvato infoscore GmbH Country: Deutschland State/Region: Berlin City: Berlin Postal Code: xx Job ID: 210364
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Project Support Officer

Do. 19.05.2022
Berlin
Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir ab sofort zwei Project Support Officer am Standort Berlin. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet. Möchten Sie dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Begleiten Sie BA Heats Reise zum fossilfreien Leben innerhalb einer Generation als Project Support Officer. Als Project Support Officertragen Sie mit Ihrer täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Sie sind Mitarbeiter  im Project Support-Teams, das Teil von Project Excellence in den Operating Unit Heat Projects ist. OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von BA Heat. Das derzeitige Project Support Team besteht aus etwa 22 Project Support Officern (w/m/d) in Deutschland, den Niederlanden und Schweden. Das Ziel eines Project Support Officers ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagieren Sie direkt mit dem Projektteam und dem Projektmanager. Der erfolgreiche Kandidat ist in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kann flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht. Als Teil von Project Excellence fördert ein Project Support Officer die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle sind Sie Botschafter schlanker Prozesse und suchen nach Verbesserungsmöglichkeiten. Schließlich haben Sie als Project Support Officer immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet.In Ihrem potenziellen Job als Project Support Officer werden Ihre Aufgaben breit gefächert sein, einschließlich: Organisation und Verwaltung: Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von IT-Ausstattung und Persönlicher Schutzausrüstung Finanzverwaltung: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP Dokumentenverwaltung: Aktualisierung und Verwaltung der Dokumentenverwaltungssysteme Projektcontrolling: Erstellung von aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanten Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen Risikomanagement: Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Risikoworkshops, Führung eines Risikoregisters und Bereitstellung von Input für die Projekt- und Unternehmensrisikoberichterstattung; Projektsteuerungs- und Entscheidungsprozesse: Unterstützung des Projektmanagers bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen Projektpraktiken und -steuerung: Erstellen und Pflege des Projekthandbuches basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops Management Reporting: Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR (Monthly Business Report) benötigt werden sowie Fortschrittsüberwachung offener Punkte und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Unser:e gesuchte:r Kandidat:in hat sehr gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten, da Sie mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben. Des Weiteren sollten Sie eine motivierte offene Person sein mit: starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Office 365 und Sharepoint, Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP Systemen sind von Vorteil. Sie konnten bereits relevante Erfahrungen in der Projektarbeit in verschiedenen Projekten sammeln und / oder verfügen über eine Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA-D, Prince 2). Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, erwarten wir, dass Sie die lokale Sprache und die Englischkenntnisse gut mündlich und schriftlich beherrschen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines herausfordernden, komplexen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung. Wir möchten unseren Mitarbeitern eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen und bieten: wechselnde Projektstandorte im Herzen von Berlin die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten flexible Arbeitszeiten, auch mit verschiedenen Teilzeitmodellen 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Project Support Officer

Do. 19.05.2022
Berlin
For Vattenfall Wärme Berlin AG we are immediately looking for two Project Support Officer at the Berlin location. The position is limited to 3 years. Department and role description As a Project Support Officer you will contribute with your daily work to make the heat business fossil free within one generation. You will be a member of the Project Support team which is part of Project Excellence in the Operational Unit Heat Projects. Heat Projects is responsible for the development and construction of the heat and power generating assets and the heat grid within BA Heat. The current Project Support team consists of about 22 Project Support Officers within Germany, Netherlands and Sweden. The goal of a Project Support Officer is to bring the project to a success. On a daily base you interact directly with the project team and the project manager. The successful candidate is capable of detecting the needs within the project and is flexible to jump in where there is demand in the different project management disciplines. Being part of Project Excellence, a Project Support Officer promotes the best practices and standards developed within the organization. In this role, you are an ambassador of lean processes and seek for improvement opportunities. Finally, as a Project Support Officer you will always have opportunities to learn as each day in the project work is new and exciting and offers a lot of development options. Location The position is based in Berlin, work is divided between main office and project location. Organization and administration: organization of meetings and events, order IT and HSE equipment. Financial administration: handling of order requests and invoices in SAP. Document management: updating and administrating of the document management systems. Financial Project Control: preparation of budget latest estimates, based on data from the financial controlling, planned tasks/work packages, forecasts and the risk expectation. Risk Management: conduct, prepare and follow-up of risk workshops, maintain risk register and deliver input for the project and company risk reporting. Project Steering and Decision Making Processes: support the project manager in setting up the work packages, in the preparation of project steering group meetings and Project Health Checks (PHC) and support in following up recommendations. Project Practices and Processes: set up and maintain a Project specific handbook based on the Sequential Project Management Methodology (former VPMM) and other relevant documents and structures, prepare, conduct and follow-up lessons learned sessions. Management Reporting: collect the input from the project team for the different reports. Follow-up and monitor open actions. In this role the interpersonal skills are really important, since you will be dealing with complex and diverse project teams. The ideal candidate is a motivated open person with:  Strong communication skills (active listening, empathy, open-mindedness) High degree of accuracy, self-initiative and reliability Organized and structured working style Relevant experience in project work within various projects and/or Project Management Certification (IPMA-D, Prince 2) is required. As we work in an international environment we expect that you have a strong verbal and written command of the local language and knowledge of English.  At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disability or sexual orientation.Working at Vattenfall is more than „just“ an interesting job in a results-oriented company. You will become part of a challenging, complex and international working environment. We offer you competitive compensation, a company pension plan and opportunities for training and personal development. the opportunity to work from home (49%) flexible working hours, also with different part-time models 30 days vacation per year are just some of the aspects that enable our employees to establish a good work-life-balance.
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Personalsachbearbeiter – Schwerpunkt Lohn (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Schönefeld bei Berlin
Sundair ist eine 2016 gegründete, junge und unabhängige Fluggesellschaft mit Hauptsitz in Stralsund und Basen am Flughafen Kassel-Calden, Berlin-Brandenburg und Dresden. Sundair bedient im Ferienflugverkehr die schönsten Ziele im Mittelmeerraum, am Roten Meer und auf den Kanarischen Inseln. Zudem operiert die Airline im Sonder- und Charterverkehr sowie als ACMI-Anbieter für andere Fluggesellschaften. Die moderne Flotte besteht derzeit aus fünf Flugzeugen, drei Flugzeugen vom Typ A320-214 und zwei vom Typ Airbus A319-112 des europäischen Herstellers Airbus Industries.   Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeiterfassung, Zulagenberechnung Durchführung der monatlichen Spesenabrechnung, Erstellung von Spesennachweisen Mitwirkung bei der Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens und der erforderlichen Korrespondenz mit Ämtern und Behörden organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Beratungen und Personalgesprächen Führung von Statistiken und Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und Präsentationen zu Personalthemen Unterstützung der Personalleitung in der Betreuung und Beratung der Mitarbeiter bei Personalthemen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Führung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten Sonstige in der Personalabteilung anfallende administrative Aufgaben Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft oder Personalwesen (alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z.B. Personalfachkaufmann) einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn bzw. Entgeltabrechnung Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- Arbeits- und Sozial-versicherungsrecht Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel erforderlich Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
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Sachbearbeitung Personalwirtschaft (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Abteilung Haushalt und Personal – Referat Personalwirtschaft Sachbearbeitung Personalwirtschaft (m/w/d) - E 9b TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Personalwirtschaftliche Sachbearbeitung, insb. Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln, Fortschreibung von Stellenplänen Stellenausschreibungen Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten Abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen Darüber hinaus sind erwünscht: einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L) Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und/oder Personal in wiss. Einrichtungen gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware) ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit kooperative Arbeitsweise
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Berlin
JobImpulse ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.000 Mitarbeitern an 54 Standorten in 12 Ländern. Sie wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz mit tollen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten? Einen Arbeitgeber, der neben fachlicher Expertise mit Herz und Verstand agiert? Dann könnte JobImpulse Ihr passendes Match sein! Zum nächstmöglichen Einstieg suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), Team Assistenz (m/w/d) oder Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Adlershof. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Referenz: 1150-3665 Erfassung von Ein- und Austritten der Mitarbeiter Durchführung der vorbereitenden Personalabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Regelungen Zeiterfassungsmanagement Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Stammdatenpflege Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und eine Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise Kenntnisse mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Großartige Vergütungsmodelle durch attraktives Gehalt und leistungsorientierter Provision Umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Seminare sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Großartige Firmen- und Teambuildingevents Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken wie Zalando, Apple & Co. Kostenlose Getränke Wachstumsstarkes Unternehmen Modernes und internationales Arbeitsumfeld Kurze Wege, offene Türen und ein hilfsbereites, wertschätzendes Team
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(Senior) Tech Recruiter (m/f/d)

Do. 19.05.2022
Berlin
flaconi is one of Germany’s leading online beauty retailers. Our online shop’s portfolio offers more than 850 international brands and 55.000 products in the categories of perfume, skin care, make-up, hair care, natural cosmetics and accessories, covering from drugstore to organic to premium products. flaconi was founded in 2011 and has a team of over 700 employees working from three locations: Our HQ in Berlin-Charlottenburg, our logistics center in Halle and our concept store in Berlin-Mitte. We are also represented in Austria and Poland. You manage the entire end-to-end recruitment process for diverse tech positions, such as Data & Analytics and tailor the best strategy for each of them Part of your job is searching and approaching high potentials via various online portals, social media channels and events to get them excited about joining flaconi Moreover, you proactively challenge and improve our recruiting processes to ensure the best candidate experience possible You drive own projects to boost our employer brand and collaborate on cross functional People & Culture projects You mentor and support Junior Recruiters to help them develop to their full potential Additionally, you support us in improving the collaboration between different business units and the Talent acquisition Team Successfully completed your studies in Business Administration, Human Resources, psychology or a similar field You have gathered relevant experience in the field of Tech Recruiting / Talent Acquisition in a fast-paced environment You keep up to date with current trends and tools in the field of recruiting & active sourcing and are a passionate networker An excellent team player with very good communication skills, convincing enthusiasm and proactivity A self-driven and result-oriented working style Fluency in English, both written and spoken (German is a plus) Our employees matter to us: We offer you a permanent contract Work-life balance: 29 Vacation days, flexible working hours, up to three days of homeoffice a week and the possibility of a paid sabbatical flaconi Academy: Actively shape your own career path by taking advantage of our internal and external training opportunities We care about your well being: We want to support you also during the difficult times. For this, we offer you and your close relatives counseling sessions with mental health professionals Other perks: High end technical equipment, great discounts in our online shop, cool team events & company parties!
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Mitarbeiter:in im HR Kundenservice (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Berlin
Kompetente und engagierte Kollegen und Kolleginnen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Knowhow und Leidenschaft vereinen wir in unserer Service Einheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab, während die Kommunikation weltweit das positive Image der BASF gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.Für unsere interne Mitarbeiterberatung suchen wir eine:n engagierte:n Kollegen oder Kollegin, der/die Teil unseres Teams sein möchte. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen zum Thema Personal. Du betreust die telefonischen und schriftlichen Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und bearbeitest diese selbstständig. Unsere Prozesse, Produkte und Services im Personalbereich lernst Du intensiv kennen und kannst hierbei zielgruppengerecht und kompetent beraten. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, dich mit Deinen Ideen in Projekten und Sonderaufgaben aktiv einzubringen und so zur Optimierung unserer Services beizutragen. Um eine serviceorientierte Erreichbarkeit in der Zeit von 07:00-17:30 Uhr gewährleisten zu können, arbeitest Du in einem mitarbeiterfreundlichen Drei-Schichten-Modell, in dem nach erfolgreicher Einarbeitung mobiles Arbeiten von zu Hause möglich ist. Kurze Kommunikationswege über alle Teams hinweg sorgen für ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Kundenberatung ausgeprägtes Service-Mindset, um die Belange unserer Mitarbeiter:innen zu verstehen und auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu arbeiten ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, um unseren Kund:innen komplexe Zusammenhänge überzeugend zu vermitteln ausgeprägte Teamfähigkeit, um mit Spaß und Motivation auch in dynamischen Situationen gemeinsam unsere Ziele zu erreichen Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten Tag Teil des BASF-Teams sind. 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle. Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland. Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können.
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Specialist People Services / HR-Administration (all genders)

Do. 19.05.2022
Berlin
Als einer unserer Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team daran unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem Team-interne Projekte.   Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen  Du bist  für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen erster Ansprechpartner Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition  Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc. Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft Du beherrschst fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift  Berufliche Weiterentwicklung Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback. Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando-Trainingsplattform. Nimm regelmäßig an All-Hands, Team Meetings, Q&A-sessions mit deinen Kolleg*innen aus ganz Deutschland und Europa teil und an der vierteljährlichen anonymen Mitarbeiter*innenbefragung, um deine Fragen zu klären und dein Feedback zu geben. Mentoring sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wohlbefinden/Gesundheit  Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten. Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Unterstützung für körperliches Wohlbefinden durch unsere Betriebsärzt*in und -physiotherapeut*in sowie vielfältige Wohlfühl- und Gesundheitsangebote. Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen. Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen preise und einen ausgewogenen Speise und Getränkeangebot. Planbarkeit Flexible Arbeitszeiten und Home Office. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Finanzielle Unterstützung Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm. 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden, und 30% Rabatt auf Zalando Lounge. Rabatte bei einer Vielzahl von externen Partnern. Falls du für deine neue Rolle umziehst: Relocation Package und Unterstützung bei der Suche von Kindergarten- , Schul- oder Pflegeplätzen durch unser Employee Assistance Program. Familie Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen, durch das Fürstenberg-Institut.  
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