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Administration: 38 Jobs in Scholven

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Banken 3
  • Finanzdienstleister 3
  • It & Internet 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
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  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Home Office möglich 8
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Administration

Bürokraft - einfache Bürotätigkeit, geringfügige Beschäftigung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Essen, Ruhr
Firmenübersicht: Falls eine auf Exzellenz, Innovation und Eigenverantwortung ausgerichtete Unternehmenskultur das ist, was Sie suchen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Erfahrung bei Flowserve zur Geltung zu bringen. Sei es als individueller Leistungserbringer oder als Führungskraft – Ihre unternehmerische Denkweise wird Flowserves Stellung als globaler Standard im Bereich umfassender Lösungen für Durchflusssteuerung festigen. Hier wird Ihre Chance auf berufliche Entwicklung und branchenführende Vergütung durch unsere Grundverpflichtung gegenüber den Werten „Menschen an erster Stelle“, Integrität und Sicherheit unterstützt. Über Gewinnchancen und Profit hinausdenkend beruht die Inspiration bei Flowserve darauf, außergewöhnliche Lösungen für Durchflusssteuerung zu entwickeln, um eine bessere Welt für alle zu schaffen.Zusammenfassung der Funktion: Für unseren Standort in Essen, welcher sich auf die Entwicklung, Herstellung und den globalen Vertrieb der Marke „Kämmer Ventile“ spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Aushilfskraft für Archivierungstätigkeiten (m-w-d) auf 450,- € - Basis Verantwortlichkeiten und Anforderungen: Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Manuelle Archivierung (Abheften von Dokumenten in die einzelnen Auftragsmappen) Digitale Archivierung (Scannen von Dokumenten) Datenpflege in EXCEL Bedienung von verschiedenen Internet-Portalen Bevorzugte Erfahrung / Fähigkeiten: Ihre Qualifikationen: gute MS-Office Kenntnisse Teamfähigkeit und Flexibilität Organisationsfähigkeit Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsweise Ihre Vergütung: Ca. 450,- €, bezogen auf maximum. 46 Stunden pro Monat – je nach Höhe des aktuellen Mindestlohns in Deutschland Job Advertising Title: Bürokraft - einfache Bürotätigkeit, geringfügige Beschäftigung Stellenausschreibungs-Kategorie: Versorgungskette Hauptarbeitsstelle: Essen, Germany Automatischer Stellencode: 53214BR Beschäftigungsart: Teilzeit Land: Germany
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Expert / Sachbearbeiter HR (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Duisburg
Enkelfähig – Wert schaffen für GenerationenDie Franz Haniel & Cie. GmbH befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz und ist seit der Gründung des Unternehmens 1756 in Duisburg beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, alle Investitionen "enkelfähig" zu machen und Wert für Generationen zu schaffen. Dazu verfolgt Haniel eine fokussierte  Investmentstrategie entlang der drei Säulen "People. Planet. Progress", die eine konsequente Ausrichtung an Nachhaltigkeitskriterien mit klarer Performance-Orientierung kombiniert.  Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich HR? Du möchtest deine generalistischen Erfragungen in der Betreuung von Mitarbeiter:innen einbringen, Verantwortung übernehmen und Projekte mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Werde Teil des Teams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate als Expert / Sachbearbeiter HR (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Deine Aufgaben:Betreuung der Mitarbeiter:innen entlang des kompletten Employee Lifecyles vom Onboarding bis zum Offboarding ( incl. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen etc.) Internes und Externes Schnittstellenmanagement Kommunikation mit externem Payroll Provider, Krankenkassen, Versicherungen etc. Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten Betreuung der Werkstudent:innen und Praktikant:innen Aufbereitung und Weiterentwicklung von HR Reportings Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-ProzessenDein Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert Erfahrung in der proaktiven Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen Eine systematische Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenmotivation und Teamfähigkeit Freude daran, aktiv Veränderungen zu gestalten und den Status-Quo zu hinterfragen  Unser Angebot:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice Ein attraktives Arbeitsumfeld (u. a. kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter:innen, Mitarbeiter:innen Restaurant ) in einem traditionsreichen Familienunternehmen.Du möchtest unsere Wertentwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter: Karriere bei Haniel.Bei Fragen steht unsere Business Partnerin HR Friederike Langhoff, Tel. +49 (203) 806 452 gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement

Do. 21.10.2021
Bochum
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (mpi-sp.org) ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Daten­schutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungs­gruppen umfassen und ca. 200 Mit­arbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (informatik.rub.de). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungs­standorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungs­stätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer leb­haften Start-Up-Szene. Für die neu aufzubauende Instituts­verwaltung suchen wir zur administrativen Unters­tützung unserer Spitzen­forscher*innen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement in Voll- / Teilzeit Sie sind Ansprechpartner*in für die Mit­arbeiter*innen in allen personal­relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft Sie unterstützen die Institutsleitung und die Führungs­kräfte kompetent in allen arbeits- und tarif­rechtlichen Fragestellungen Sie prüfen die Eingruppierung und erstellen die Tätigkeits­beschreibungen Sie sind für die Erstellung der Gehalts­abrechnungen über SAP zuständig Sie bearbeiten Reisekosten­angelegenheiten Sie wirken aktiv bei der prozess­orientierten Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungs­prozesse mit Die Mitarbeit in personal­relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen (vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes) sowie einer Weiter­bildung zum Personal­fachkaufmann / -kauffrau (d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit ein­schlägiger fundierter Erfahrung im Personalwesen Sie verfügen über gute Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits- und Sozialversicherungs­recht, vorzugsweise Kenntnisse des Tarif­rechts des öffentlichen Dienstes sowie Reisekostenrechts Sie verfügen über routinierte Praxis­erfahrung im Umgang mit MS Office und idealer­weise über Erfahrung mit SAP Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbst­ständig und strukturiert; Flexibilität im Hinblick auf den Aufgaben­bereich, Spontanität und ein hohes Engage­ment gehören zu Ihren Stärken Sie sind bereit, auch bereichsübergreifend im Team zusammen­zuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fort­schritt des Instituts beizutragen Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auf­treten mit allen Ansprech­partner*innen kompetent und verbindlich in inter­kulturellen Kontexten zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie besitzen die Bereitschaft zur stetigen Weiter­bildung in Ihrem Fachbereich, sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift vervoll­ständigen Ihr Profil Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungs­reiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungs­institut. Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem inter­kulturellen Wissenschaftsumfeld, agile Strukturen bestimmen unseren Berufs­alltag in der Aufbauphase des Instituts. Dadurch bietet die Tätigkeit in unserer Verwaltung ein großes Entwicklungs­potenzial und die Möglichkeit, sich aktiv in unsere viel­fältige Instituts-Community einzubringen. Die Stelle ist ab sofort befristet auf zwei Jahre in Voll­zeit oder Teilzeit zu besetzen, wobei eine lang­fristige Anstellung angestrebt wird. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive ent­sprechender Sozialleistungen. Die Höhe der Ver­gütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
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(Senior) Recruiter (w/m/d) Direct Search

Do. 21.10.2021
Dortmund, Hannover, Essen, Ruhr, Karlsruhe (Baden), Düsseldorf
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Du denkst kreativ um die Ecke,  kannst mit deiner offenen Art Menschen begeistern und verlierst nie dein Ziel aus den Augen? Dann bist du bei uns im spezialisierten Direct Search Team genau richtig. Als interner betriebswirtschaftlicher Recruiting-Dienstleister bist du für unsere Research-Mandate der adesso SE zuständig und unterstützt aktiv das Wachstum von adesso.Du übernimmst weiterhin folgende Aufgaben: Vollumfängliche Durchführung der eigenen Direct Search Projekte von der Projektplanung bis hin zur eigenständigen Kandidatenauswahl für einzelne Bereiche Kreative Identifizierung und professionelle Erstansprache geeigneter Kandidaten Eigenverantwortliche Durchführung telefonischer Interviews Aktive Mitgestaltung am weiteren Auf- und Ausbau eines Talent Pools und der damit verbundenen Marketing-Maßnahmen Regelmäßige Status Reports Systematische Markt-, Firmen- und Wettbewerbsanalyse Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Research bei einer Personalberatung oder als interner Recruiter mit dem Fokus auf IT-Positionen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die nötige Flexibilität, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Kontaktstärke und Kreativität in der Identifizierung passender Kandidaten Eigenverantwortliche Arbeitsweise, die von Systematik und Lösungsorientierung geprägt ist Hohe Selbstmotivation Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 120 Schulungen und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiter* Personalsachbearbeiterin

Di. 19.10.2021
Essen, Ruhr
  Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Wir machen die Welt sicherer. DMT ist eine global tätige Gesellschaft für Ingenieurdienstleistungen und entsprechende Beratungsleistungen mit mehr als 280 Jahren Erfahrung. Mit 13 Ingenieur- und Beratungsgesellschaften an 30 Standorten und mehr als 1.100 Mitarbeitenden weltweit konzentriert sich DMT auf die Märkte Anlagenbau und Verfahrenstechnik, Infrastruktur und Bauwesen sowie Rohstoffe und Energie. DMT ist ein Unternehmen der TÜV NORD GROUP. Für unseren Bereich Human Resources & Services am Standort Essen ist zum nächstmöglichen Termin folgende Position zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen: Personalsachbearbeiter* Personalsachbearbeiterin Was Sie bei uns bewegen: Unterstützung und Zuarbeit bei personaladministrativen Tätigkeiten, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitszeugnissen. SAP-Eingaben Übernahme und Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im Bereich    Personalmanagement Anlage, Pflege und Auflösung von Personalakten Bewerbermanagement und -korrespondenz, u.a. über SAP Selbstständige Erarbeitung von Tabellen und Diagrammen Was Sie ausmacht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Know-how auf dem Gebiet des Personalwesens Gute SAP-Kenntnisse Versierter Umgang mit der EDV (MS Office, Internet) Kommunikations- und Organisationsvermögen Gut strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Eigeninitiative und hohes Dienstleistungsbewusstsein Teamgeist Warum Sie sich für uns entscheiden sollten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.   Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2021DMT15426 DMT GmbH & Co. KGHR ServicesAm TÜV 1 • 45307 Essen Ihre Ansprechpartnerin: Frau Katharina Martin,Tel. +49 (0) 201 172 1581 • www.dmt-group.com Hier online bewerben
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Essen, Ruhr
Die opta data Gruppe ist der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Darüber hinaus bieten die Unternehmen der Gruppe mit über 2.500 Mitarbeitern eine bankenunabhängige Finanzierung, digitale Kommunikationsprodukte oder gezieltes Telefonmarketing – und das für nahezu 60.000 Kunden. Das 1970 gegründete Familienunternehmen wird auch heute noch von den Gründern und ihren Nachfolgern geführt. Grundlage des Erfolges sind das Vertrauen der Kunden, kompetente und engagierte Mitarbeiter sowie jahrzehntelange Fachkenntnis im Gesundheitsmarkt. Mit einem aktiven und kollaborativen Ideenmanagement werden die Verbesserungsvorschläge aller Kollegen gefördert. Die Unternehmensgruppe wurde mehrfach ausgezeichnet: mit den Siegeln „Top Job“, „Deutschlands Kundenchampions“ und dem „Corporate Health Award“ für ihr Engagement im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einer innovativen Unternehmensgruppe in der Zukunftsbranche Gesundheitswesen? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich an unserem Standort in Essen in Vollzeit als: Personalsachbearbeiter (w/m/d) Die Personalverwaltung verantwortet als „Shared Service“ die Payroll und zentrale Personalverwaltung für die opta data Unternehmensgruppe. Hierzu zählen u. a. die korrekte Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter, die rechtzeitige Überweisung von Löhnen / Gehältern und Sozialabgaben und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Unterstützung Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und SV-Trägern mittels SAP Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Prüfung der Vorerkrankungen in SAP Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen und Problemen in der Zeitwirtschaft Administrative Tätigkeiten, z. B. Verträge, Bescheinigungen etc. Pflege der digitalen Personalakten (Archivierung von Dokumenten) Mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten SAP-Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Selbstständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Verantwortungsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit aus Belastbarkeit, Flexibilität und Teamarbeit gehören zu deinen Stärken Dein Start bei der opta data umfasst einen Willkommenstreff mit weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen und eine umfangreiche Einarbeitung innerhalb deines Bereiches Intensive Unterstützung und Begleitung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen Flexibles Arbeitszeitsystem, das es dir ermöglicht berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in deinem Verantwortungsbereich in Form eines umfassenden Ideenmanagements Deine alltäglichen Vorteile: profitieren Sie in unserem opta data PLUS Programm von vielen verschiedenen Sportangeboten, Vergünstigungen, frischem Obst am Arbeitsplatz und vielem mehr Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
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Immobiliengutachter (m/w/d) zur Direktvermittlung

Di. 19.10.2021
Essen, Ruhr
Für unseren Auftraggeber, eine namhafte regionale Sparkasse, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter der Berücksichtigung der Kündigungsfrist, einen Immobiliengutachter (m/w/d) mit hohem Wirkungs- und Verantwortungsbereich.Wenn Sie eine gültige Zertifizierung zur Wertermittlung von Immobilien mitbringen und sich mit den unten genannten Aufgaben identifizieren können, dann freue ich mich über Ihre Bewerbung.Sie verantworten die Erstellung von Beleihungswertermittlungen von im Inland gelegenen wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Objekten entsprechend der BelWertVSie betreuen die Außen- und Innenbesichtigungen von o.g. Objekten sowie deren FotodokumentationSie bewerten die Immobilien im Eigenbestand unseres Kunden Sie erstellen die WertindikationenSie plausibilisieren und sichern die Qualität der Wertschätzungen einer/s anderen Gutachters/in Sie führen Stichproben zur Kontrolle gemäß §24 Abs. 2 BelWertV durchEin erfolgreich abgeschlossenes immobilienrelevantes Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Immobiliengutachter (m/w/d)Sie haben eine gültige Zertifizierung von einer staatlich anerkannten oder nach DIN EN ISO/IEC 17024 akkreditierten Stelle als Sachverständiger/Gutachter (m/w/d) z.B. CIS HypZert F) von der HypZert GmbH oder vergleichbarSie können idealerweise Kenntnisse in den IT Programmen LORA sowie den MS Office Anwendungen vorweisenSie bringen eine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mitUnbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket Angenehmes Betriebsklima Umfassende Sozialleistungen 30 Tage Jahresurlaub Namhafter Arbeitgeber Flexible Arbeitszeitgestaltung
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Quereinsteiger / Produktionshelfer (w/m/d)

Sa. 16.10.2021
Essen, Ruhr
Die opta data Gruppe ist der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Darüber hinaus bieten die Unter­nehmen der Gruppe mit über 2.500 Mitarbeitern eine banken­unabhängige Finanzierung, digitale Kommunikationsprodukte oder gezieltes Telefonmarketing – und das für nahezu 60.000 Kunden. Das 1970 gegründete Familienunternehmen wird auch heute noch von den Gründern und ihren Nachfolgern geführt. Grundlage des Erfolges sind das Vertrauen der Kunden, kompetente und engagierte Mitarbeiter sowie jahrzehntelange Fachkenntnis im Gesundheitsmarkt. Mit einem aktiven und kollaborativen Ideenmanagement werden die Verbesserungs­vorschläge aller Kollegen gefördert. Die Unternehmensgruppe wurde mehrfach ausgezeichnet: mit den Siegeln „Top Job“, „Deutschlands Kundenchampions“ und dem „Corporate Health Award“ für ihr Engagement im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einer innovativen Unternehmensgruppe in der Zukunftsbranche Gesundheitswesen? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich an unserem Standort in Essen in Vollzeit als: Quereinsteiger / Produktionsmitarbeiter (w/m/d) Wir suchen ab sofort Unterstützung in unseren Produktionsabteilungen Unsere Produktion ist für die Herstellung der Rezeptabrechnung verantwortlich. Die Basis sind die Belege wie Rezepte, Verordnungen oder Leistungsnachweise, die von unseren Kunden eingereicht werden. Mögliche Aufgabengebiete wären hier: Die entgegennahme und Kontrolle der Rezeptsendungen Die reibungslose und termingerechte Bearbeitung und Digitali­sierung eingehender Belege mithilfe von verschiedener Hard- und Software Das vergleichen der Kundendaten auf dem Bearbeitungsnachweis Leistungsnachweise und Belege nach Kriterien trennen und bearbeiten Du hast einen gewissenhaften und genauen Arbeitsstil und bist zudem höchst zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung eine gute Konzentrationsfähigkeit Interesse auch an standardisierten Tätigkeiten Dein Start bei der opta data umfasst einen Willkommenstreff mit weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen und eine umfangreiche Einarbeitung innerhalb Deines Bereiches Intensive Unterstützung und Begleitung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen Flexibles Arbeitszeitsystem, das es dir ermöglicht berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in deinem Verantwortungsbereich in Form eines umfassenden Ideenmanagements Deine alltäglichen Vorteile: profitiere in unserem opta data PLUS Programm von vielen verschiedenen Sportangeboten, Vergünstigungen, frischem Obst am Arbeitsplatz und vielem mehr Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
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Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE)

Fr. 15.10.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE).In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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