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Administration: 31 Jobs in Schüren

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Administration

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Fr. 24.09.2021
Holzwickede
Sonepar in Deutschland ist mit einem Umsatz von nahezu 3 Milliarden Euro und über 250 Niederlassungen Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel. Wir vertreiben Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an unsere Kunden aus dem Handwerk, Handel und der Industrie. Die Holding mit Sitz in Düsseldorf verantwortet das Geschäft in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik, der Schweiz, Ungarn und Rumänien. Wir gehören zur französischen Sonepar-Gruppe, die in 40 Ländern der Welt mit mehr als 45.000 Mitarbeitern an rund 3.000 Standorten aktiv ist. Für unsere Gesellschaft Sonepar Deutschland GmbH suchen wir für unser HR-Support Team, in Holzwickede ab sofort, unbefristet und in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Unterstützung der Personalreferenten in der Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Personalaufgaben Sicherstellung von reibungslosen HR-Prozessen und Begleitung von Change-Prozessen Überwachung des Recruitingsystems sowie inserieren von Stellenanzeigen Kandidatensuche und -auswahl, Führen von Auswahlgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Verlängerungen und allen Dokumenten, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses zur HR-Aufgabe gehören Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Terminkoordination sowie Dokumentation von Unterlagen, z.B. im Rahmen des On- oder Offboardings Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Idealerweise abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Schwerpunkt bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten; insbesondere Outlook, Word und Excel Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz Gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits Faire Vergütung & verschiedene Sozialleistungen 30 Tage Urlaub Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld sowie selbständiges Arbeiten, einen modernen Arbeitsplatz und ein aufgeschlossenes Team.
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(Junior) Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechner / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt administrative Entgeltabrechnung

Fr. 24.09.2021
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen mit Standorten in Deutschland, Österreich und Schweden. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Als Dienstleister und Anbieter von Wohnungen und wohnungsnahen Dienstleistungen investieren wir nachhaltig in die Instandhaltung und Modernisierung unserer Gebäude und den Bau neuer Wohnungen.  Wir im Team der operativen Gehaltsabrechnung sorgen Monat für Monat dafür, dass rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich ihr Gehalt bekommen. Nun suchen wir Dich zur Unterstützung für unsere Unternehmenszentrale in Bochum zunächst befristet für 12 Monate! Du bearbeitest operative und administrative Personalprozesse mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung Du erfasst Fehlzeiten und Abwesenheiten Du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Entgelt­abrechnung und nimmst Eingaben in unserem Entgelt­abrechnungs­system SAP HCM vor Du erstellst eigenverantwortlich notwendige Dokumente und Bescheinigungen Unsere HR Business Partner und das Team im Bereich Entgelt­abrechnung können sich auf Deine Zuarbeit und Unter­stützung verlassen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR Umfeld bzw. in der Entgeltabrechnung Du blickst über den Tellerrand und Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Service­orientierung Du bist kommunikativ und teamorientiert Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl Der Umgang mit unterschiedlichen Systemen sowie MS Office ist für Dich selbstverständlich Wünschenswert sind Kenntnisse in einem Programm der Entgeltabrechnung z.B. SAP HCM Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten Ob moderne Arbeitswelten, Mitarbeitercasino, Kaffeebar und Außenterrasse in unserer Unternehmenszentrale – Wir leben eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander Unser Standort in Bochum liegt verkehrsgünstig und verfügt über kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Umgebung sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich Bei uns gibt es viele Angebote zur Mitarbeitergesundheit wie z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung
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HR Specialist (w/m/d)

Fr. 24.09.2021
Dortmund
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Du hast auf Basis deiner kaufmännischen Ausbildung schon erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt bzw. kannst dich für das Themenfeld Human Resources begeistern? Dann bist du bei uns im HR-Team bei adesso genau richtig! Als HR Specialist bist du am Standort Dortmund für die Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema betriebliche Altersvorsorge zuständig.    Darüber hinaus warten folgende Aufgaben auf dich:    Unterstützung im Abwesenheitsmanagement  Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherern  Erstellung von Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr  Erfassung und Bearbeitung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System  Erster Ansprechperson für die Mitarbeitenden   Schnittstelle zwischen den angrenzenden Bereichen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung   Idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Personalwesen   Große Sorgfalt und Genauigkeit  Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse  Hohes Kommunikationsvermögen und Spaß daran im Team zu arbeiten  Dienstleistungsorientierung und Flexibilität  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 120 Schulungen und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Herne, Westfalen
Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Zentrales Personalwesen in Herne, das u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zur Aufstockung unseres HR-Teams einen/eine Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit Selbstständige, eigenverantwortliche sowie termingerechte Steuerung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben inkl. Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, u. a. bestehend aus Ärzten, Pflegepersonal und medizinisch-technischem Personal Qualifizierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern Führen der elektronischen Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt Stammdatenpflege und Datenerfassung in der HR-Software fidelis.Personal und ATOSS Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung u. Entgeltabrechnung, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht von Krankenhäusern (z. B. AVR Caritas / Diakonie, TV-L / TVöD, TV Ärzte VKA / TdL) Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht IT-Affinität, idealerweise Anwenderkenntnisse in der HR-Software fidelis.Personal und ATOSS Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Gleichstellung, Qualitäts- u. Veranstaltungsmanagement

Mi. 22.09.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit (HGI), Research Department der RUB, gehört zu den renommiertesten Instituten im Bereich der IT-Sicherheit in Europa. Das HGI bietet Europas größtes Ausbildungsprogramm für IT-Sicherheit, verfügt über umfangreiche Netzwerke in Wissenschaft und Praxis und hat zahlreiche erfolgreiche Start-Ups auf dem Gebiet der Cyber-Sicherheit hervorgebracht. Seit 2019 beheimatet das HGI das Exzellenzcluster „CASA: Cyber Security in the Age of Large-Scale Adversaries“, das einzige deutsche Exzellenzcluster im Bereich der IT-Sicherheit. Gefördert wird CASA durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) mit rund 30 Millionen Euro. Dieses herausragende Umfeld bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem äußerst aktuellen und spannenden Themengebiet. Hinzu kommt eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einer jungen und international hoch angesehenen Forschungseinrichtung. Für die Geschäftsstelle von HGI und CASA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Gleichstellung, Qualitätsmanagement und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%). Die Stelle ist projektbefristet auf zwei Jahre. Gleichstellungsmaßnahmen: Organisation des Women in Security and Cryptography Workshops (WISC) 2023, Konzeption und Organisation diverser weiterer Schulungen und interner sowie externer Austauschformate zur Gleichstellung, Vorbereitung und Organisation der Sitzungen der CASA Gleichstellungskommission Projektmanagement: Vorbereitung und Konzeption Management Board meetings sowie der mid-term reviews für CASA Forschungsprojekte, Organisation interner Austauschformate für die Forschenden der vier Forschungsbereiche CASA Veranstaltungsmanagement: Organisation der CASA Distinguished Lectures, Unterstützung diverser zentraler Veranstaltungen CASA (u.a. jährlicher Retreat aller Forschenden CASA) Allgemeine Koordination und Netzwerkarbeit mit internen und externen Akteuren Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) Wünschenswert: Berufserfahrung im Management von drittmittelfinanzierten Projekten an einer deutschen Hochschule strukturierte Arbeitsweise, Planungs- und Organisationsvermögen hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (fließend Deutsch und Englisch) in Wort und Schrift Interesse am Gebiet der IT-Sicherheit Eine Beschäftigung an einem der international führenden Standorte für IT-Sicherheit Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung innerhalb eines engagierten Teams Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.  
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Personalsachbearbeiter:in für die Personalbetreuung

Di. 21.09.2021
Hemer
Die LWL-Klinik Hemer, Hans-Prinzhorn-Klinik, ist ein modernes und innovatives Krankenhaus der psychiatrischen Pflichtversorgung mit ca. 400 Betten. Träger der Klinik ist der Landschaftsverband Westfalen-Lippe, der ein umfassendes psychiatrisches Verbundsystem in Westfalen-Lippe mit hoch differenzierten psychiatrischen Behandlungs- und Betreuungsangeboten vorhält. Mit der LWL-Klinik Dortmund besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Für unsere Klinik am Standort Hemer suchen wir zum nächstmchstmöglichen Termin eine:n Personalsachbearbeiter:in für die Personalbetreuung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Abschluss der Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsausbildung mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang 2 bzw. Verwaltungsfachwirt fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht erforderlich mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem Krankenhaus des öffentlichen Dienstes Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten auch bei hohem Aufkommen von Publikumsverkehr lösungsorientierte Arbeitsweise gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bei sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HCM und DOXIS sowie Kenntnisse im LPVG NRW eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises. Dies beinhaltet u. a. das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen der elektronischen Personalakten intensive Terminüberwachung personalrelevanter Vorgänge Beratung und Information der Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen im eigenen Zuständigkeitsbereich Vorbereitung und Durchführung der Beteiligung des Personalrates gem. LPVG NRW Klärung rechtlicher Fragestellungen Erstellen und Bearbeiten von Stellenausschreibungen Verwaltung des Bewerbermanagements Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und des Services innerhalb der Personalabteilung eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team eine Vergütung bis EG 9b TVöD-K die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen verschiedene Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements attraktive Corporate Benefits Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 38,5 Stunden wöchentlich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in den Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Mitarbeiter Managementsysteme / Administration (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Lünen
REMONDIS Industrie Service bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche Abfälle. Mitarbeiter Managementsysteme / Administration (m/w/d) > Firmensitz Lünen> Stellen-Nr.: 69805 Sie sind verantwortlich für die termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsen­tationen und Auswertungen Die Pflege des Beauftragtenwesens und der Auf­bau­organisation ist für Sie selbstverständlich Bei der Datenbearbeitung und Plausibilitätsprüfung der Berichtspflichten für Behörden können wir uns voll und ganz auf Sie verlassen Ebenso fachkundig prüfen Sie regelmäßig das interne und externe Berichtswesen, erstellen und pflegen Statistiken sowie Auswertungen und sonstige Dokumentationen Organisationen von Mitarbeiterschulungen und Veranstaltungen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Die Begleitung von externen Audits (Entsorgungs­fachbetrieb) rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Hierfür haben Sie ihr technisches oder kaufmännisches Studium erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Berufsausbildung mit Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in den Bereichen Zertifizierung von Managementsystemen, Sonderabfall oder der Chemischen Industrie sammeln können Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick, Team­fähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Kommuni­kations­fähigkeit und diplomatisches Geschick sowie gewissenhafte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeits­weise Selbstverständlich kennen Sie sich mit den gängigen MS-Office-Programmen bestens aus Vorzugsweise kommunizieren Sie zusätzlich auch in englischer Sprache Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Geregelte Arbeitszeiten Ein faires Miteinander in einem engagierten Team Pünktliche Gehaltszahlungen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Teamleitung Student Services (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Dortmund
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IU als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Standort in Dortmund als Teamleitung Student Services (m/w/d) in der Business Unit Duales Studium Du leitest den Bereich Student Services und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist gemeinsam mit deinem Team Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden sowie die Pflege und Verwaltung relevanter Studierendendaten und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung Du bist für die Vorbereitung der Seminare inklusive der Raumplanung verantwortlich und betreust den Fuhrpak des Studienorts Du arbeitest eng mit dem gesamten Team am Campus zusammen, insbesondere mit der Standortleitung und der Studienberatung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugweise im Customer Service Bereich oder im Management operativer Kundenprozesse Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Kundenanforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein hoher Grad an zeitlicher Flexibilität sowie Homeoffice Möglichkeiten Auf Dich abgestimmte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle / Empfang

Mo. 20.09.2021
Hagen (Westfalen)
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle / Empfang Sie kommen aus der Region Hagen oder Lüdenscheid? Dann werden Sie für uns als Empfangskraft abwechselnd an beiden Standorten tätig und tragen so zum weiteren Wachstums unseres Unternehmens bei. An unseren Standorten in Hagen und Lüdenscheid empfangen Sie Besucher und bedienen die Telefonzentrale. Als Organisationstalent haben Sie die Termine im Überblick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume. Ebenso arbeiten Sie bei Bedarf in der Poststelle mit und überzeugen auch dort mit Zuverlässigkeit und Qualität. Nicht zuletzt erledigen Sie vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten ebenso schnell wie sorgfältig. Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um. Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch haben Sie auch. Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Recklinghausen
Die Lebenshilfe Mitte Vest e.V. mit Sitz in Recklinghausen ist ein gemeinnütziger Verein und Mitglied im Paritätischem Wohlfahrtsverband. Der Verein existiert seit 1964, betreibt mehrere Einrichtungen und Dienste der Eingliederungshilfe für Menschen mit verschiedenen Einschränkungen, ein Inklusionsdienst für die Schulbegleitung und Arbeitsplatzassistenz, Sozial- und Heilpädagogische Familienhilfe, einen Bereich Freizeit und Bildung, das Betreute Wohnen in Familien sowie einen FuD (Familien unterstützenden Dienst). Unsere Leistungen bieten wir in den Städten Recklinghausen, Marl, Herten und Haltern am See an.Das Aufgabengebiet umfasst die Personalsachberarbeitung für ca. 160 Mitarbeiter:innen. Dazu gehört die monatliche Be- und Abrechnung der Gehälter, die Berechnung der der Zuschläge und Zulagen nach den Richtlinien unseres Entgeltsystems. Ebenso beinhaltet die Tätigkeit die Pflege der Personalakten, die Erstellung der Arbeitsverträge und den dazugehörigen Ergänzungen sowie die Korespondenz intern und extern bzgl. der Personalangelegenheiten. Sie arbeiten eng mit allen Fachbereichen innerhalb der Lebenshilfe, der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung zusammen. Für die Personalsachbearbeitung suchen wir eine oder mehrere ausgewiesene Fachkräfte.  Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann bzw. haben eine vergleichbare Qualifikation?  Sie sind versiert in EDV Programmen wie MS Office und speziellen Personalabrechnungsprogrammen, vorzugsweise HS (Hamburger Software)? Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse im Bereich Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht?  Sie haben ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten, sind zuverlässig und teamfähig? Sie sind verantwortungsvoll und verstehen Ihre Aufgabe als Dienstleistung am Kunden und gegenüber dem Kollegium? Dann sollten wir uns kennenlernen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem gut funktionierendem und multiprofessionellem Team. Wir ermöglichen selbständiges Arbeiten in einem modernen Kundencenter. Unsere Entgelt erfolgt in Anlehnung an die AVB II des Paritätischen Wohlfahrtverbandes.  Die Bewerbungen können in digitaler als auch in analoger Form eingereicht werden. Gerne beantworten wir Ihnen weitere Fragen zu der Stellenbesetzung.
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