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Administration: 118 Jobs in Sonnenberg

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Berufserfahrung 78
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 91
  • Home Office möglich 40
  • Teilzeit 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Teamassistentin - Finance (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Wiesbaden
Teamassistentin - Finance (m/w/d) Für ein internationales pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen Teamassistent (m/w/d). Administrative Unterstützung für das Business Operations & Finance Team sowie für funktionsübergreifende Teams Unterstützung beim Calendar-Management für Direktoren durch die Einrichtung von regelmäßig stattfindenden 1:1 Meetings, Team Meetings, Conf. Calls inkl. WEBEX, TEAMS und Telepresence Meetings Reiseplanung für Direktoren und Manager Vorbereiten der Visadokumente, arrangieren der Hotelbuchungen und -transfers Erstellung von Reisekostenabrechnungen Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Bereitstellung von Accounting & Finance-bezogener Projektunterstützung; inkl. Lieferantenauswahl & -einrichtung; Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen & Gutschriften (in SAP/SRM) On- und Off-Boarding koordinieren und organisieren Unterstützung und Unterstützung für andere Mitglieder des HQ Assistant's Teams während Urlaubs- oder Arbeitsbelastungsspitzen, um ein insgesamt angemessenes Maß an Unterstützung für das HQ-Management-Team sicherzustellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten. Praktischer Arbeitsansatz und Fähigkeit zur Priorisierung In der Lage, unbeaufsichtigt mit einem hochprofessionellen Ansatz zu arbeiten, der ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in Bezug auf die Vielfalt der Ebenen im Unternehmen und die kulturelle Vielfalt , in der Interaktion erforderlich ist, besitzt. Affinität und Genauigkeit mit Zahlen und Finanz- und Rechnungslegungsprozessen und -richtlinien ist erforderlich Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Arbeitsbearbeitungsprogrammen sowie im SAP (SRM) Programm Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fließende Beherrschung einer zusätzlichen europäischen Sprache ist von Vorteil Im Unternehmen wachsen Tarifzuschlag Branchenzuschlag Moderne Arbeitsplätze Worklife Balance Lecker Essen in der Kantine Wo wirst du arbeiten Für ein internationales pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen Teamassistent (m/w/d).
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Praktikant/ Werkstudent (w/m/d) Projektmanagement Schwerpunkt: ICT-Branche & Terminplanung/-management

Do. 26.05.2022
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Frankfurt am MainZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort motivierte und zuverlässige Studierende, um uns tatkräftig bei spannenden Projekten zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen in einem großen Beratungsunternehmen zu sammeln. Konkret übernehmen Sie die folgenden Aufgaben: Mitwirkung im Lean Construction Management (LCM): Gemeinsames Aufsetzen von Gesamtprozessanalysen und Prozessplanungen Fortschreiben der agilen Terminplanung Unterstützung von Soll/Ist-Abgleichen der Bauprozesse – sowohl digital als auch physisch auf der Baustelle Gemeinsame Erarbeitung der Ablaufoptimierung von Prozessketten in einem Rechenzentrum Frühzeitiges Erkennen von kritischen Terminverschiebungen und gemeinsames Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten Arbeiten mit unterstützenden Tools wie MS Project und LCM Digital Unterstützung der Projektmanager Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Erste Semester erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Masterstudium Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Excel und MS Project Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring  Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Mitarbeiter Personalservice (m/w/d)*

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Team der Metzler-Personalabteilung. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen. Sie führen gemeinsam mit dem Team die Gehaltsabrechnungen mithilfe des Abrechnungssystems SAP HCM durch Sie betreuen die Metzler-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt mit Blick auf die Gehaltsabrechnung Sie gestalten aktiv die bankweiten Prozesse mit HR-Bezug und verbessern sie durch Automatisierung und Digitalisierung Sie erstellen Reports und Statistiken insbesondere mit den Tools SAP HCM und Excel Sie pflegen die Personaldaten Sie korrespondieren mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das zu Ihnen passt Sie wollen gestalten und etwas bewegen Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss einer einschlägigen Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung mit Sie arbeiten strukturiert, genau und gewissenhaft Sie haben bei allen Lösungen den übergeordneten Zusammenhang im Blick Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bankenumfeld und mit dem Thema bAV gesammelt Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität
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HR Admin (m/w/d)*

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Unser Kunde ist ein weltweit tätiger Industriekonzern mit Sitz im Kreis Frankfurt. Das Unternehmen steht für höchste Qualitätsstandards und zukunftsorientiertes Handeln. Seine innovativen Produkte finden Anwendung in den unterschiedlichsten Industriezweigen. Die Vielfältigkeit der Produkt- und Serviceangebote sind in den letzten Jahren entscheidende Erfolgsfaktoren für ein stetiges Unternehmenswachstum gewesen.  Zur Verstärkung des Personalteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als HR Admin (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.  Unterstützung der Personalleitung und HR Business Partner bei allen operativen HR-Prozessen  Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Personalstammdatenpflege sowie Zeiterfassung in den EDV-Systemen  Vorbereitung und Kontrolle der externen Gehaltsabrechnung Mitwirkung in nationalen und internationalen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  Erste Berufserfahrung im Personalbereich  Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den MS Office-Tools Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Ausgeprägte Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise  Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Unser Unternehmen Die CG Elementum AG ist ein deutschlandweit tätiger innovativer Immobilienentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren. Unsere Vision ist es, für die gesamte Vielfalt unserer Gesellschaft lebenswerte Wohn- und Arbeitsräume zu schaffen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl unseres unternehmerischen Wirkens als auch unserer langjährigen und nachhaltigen Förderung sozialer und kultureller Projekte. Unser Unternehmen folgt konsequent der Maxime der Nachhaltigkeit: Indem wir zum einen mit unserem CO2-ZERO-EMISSION-Ansatz auf ökologische Energielösungen und Baumaterialien setzen. Zum anderen, indem wir eine digitale und damit kosteneffiziente Projektentwicklung mittels BIM und industrieller Vorfertigung konsequent vorantreiben. Darüber hinaus liegt uns die Bewahrung von historischer Bausubstanz besonders am Herzen, die wir zu neuem Leben erwecken wollen. Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur und eine enge partnerschaftliche Kooperation mit den Kommunen und Geschäftspartnern sowie unseren gewerblichen und privaten Kunden zeichnen uns aus. Die CG Elementum AG hat ihren Hauptsitz in Berlin und beschäftigt an ihren Standorten und in ihren Tochterunternehmen in Deutschland mehr als 600 Mitarbeitende. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir für unser Tochterunternehmen Real 22 Finance GmbH an unseren Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Sie sind für die Terminplanung und Organisation im Office der Geschäftsführung zuständig Sie sind verantwortlich für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie z.B. operatives Business, E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder der Reiseorganisation sowie Ablage Sie sind in der Lage auch inhaltlich Themen und Aufgaben zu verantworten Sie organisieren Meetings und Projektsitzungen, übernehmen dabei die Protokollführung und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung zuständig Sie erstellen Präsentationen und Reports und tragen hierfür alle relevanten Informationen zusammen Sie sind die zentrale Schnittstelle des Teams und sind somit wesentlicher Erfolgsfaktor Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Telefonzentrale und bewirten unsere Geschäftspartner Sie sind für die Postbearbeitung zuständig Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Sonstige administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Sie können Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführer-Assistenz vorweisen Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket) Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus Sie arbeiten sehr selbständig, strukturiert, organisiert, ergebnisorientiert und sind zuverlässig Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit aus Sie haben ein stilsicheres Auftreten, eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift und strahlen eine ruhende Persönlichkeit aus Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice möglich Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie für werdende Eltern Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss Täglich frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team Weitere Informationen Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiter! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie uns diese im pdf-Format mit einem kurzen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ein. Arbeitsort: Real 22 Finance GmbHBockenheimer Landstraße 94-9660323 Frankfurt am Main
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HR Specialist (m/f/d) (befristet für 2 Jahre)

Mi. 25.05.2022
Eschborn, Taunus
DIE QUALITÄT, DIE UNSERE ZUKUNFT BRAUCHT. Die Beko Grundig Deutschland GmbH ist einer der bedeutendsten Marktteilnehmer im Bereich Home Electronics. Das Unternehmen ist in Deutschland die Dachorganisation der Marken Beko, Nummer 2 in Europa (nach Absatzzahlen), und Grundig, Europas einziger Vollsortimenter. Die Produktrange umfasst Elektrogroßgeräte, Haushaltskleingeräte, TV- und Audio-Produkte und wird für ihre Qualität und Umweltmerkmale regelmäßig von renommierten europäischen Verbraucherorganisationen ausgezeichnet. Am Standort in Eschborn bei Frankfurt am Main sind die Bereiche Marketing, Vertrieb, Service, Produkt- und Qualitätsmanagement, Logistik/Lieferketten-Management, HR, Controlling und Finanzen sowie die Rechtsabteilung angesiedelt. Die Beko Grundig Deutschland GmbH lenkt darüber hinaus als Headquarter Nord-EU auch die Geschicke der Marken Beko, Grundig, Blomberg, Altus und elektrabregenz in Österreich, der Schweiz, Benelux und in den skandinavischen Ländern. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von Arçelik und wurde 2020 bereits zum zweiten Mal in Folge für die unternehmensweite Nachhaltigkeitsstrategie vom Dow Jones Sustainability Index zum nachhaltigsten Unternehmen der Hausgeräteindustrie gekürt. Wir benötigen Unterstützung im Bereich HR und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als   HR Specialist (m/f/d) (befristet für 2 Jahre) in Eschborn (Frankfurt am Main)  Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Administrative Vorbereitung von Personalmaßnahmen, z.B. Einstellungen, Versetzungen, Gehaltsänderungen, Wochenendarbeit und Kündigungen unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates Erstellung entsprechender schriftlicher Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Versetzungen, Abmahnungen und Kündigungen auf Basis der festgelegten Vertragsbedingungen und Verfolgung des Rücklaufs bzw. der Vollständigkeit der Personalunterlagen Eigenständige Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich (BR-Fristen, Ein- und Austritte, Wochenendarbeit, Mutterschutz, befristete Arbeitsverträge, Arbeitserlaubnis) Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie enge Kontaktpflege zu unserem Dienstleister im Bereich Entgeltabrechnung, d.h. Sammlung, Weitergabe sowie eigenständige Erfassung in SAP aller für eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung erforderlichen Daten, insbesondere bei Neueintritten, Versetzungen, Gehaltsänderungen, Sonderzahlungen, Entgeltfortzahlung, Kurzarbeit, sowie für die korrekte Abwicklung des Mitarbeiterverkaufs Eigenständige termingerechte Abwicklung des Schriftverkehrs mit den zuständigen Behörden, insbesondere hinsichtlich Mutterschutz und Schwerbehinderung sowie mit der Berufsgenossenschaft, der Arbeitsagentur, dem Gewerbeaufsichtsamt sowie weiteren externen Dienstleistern hinsichtlich betriebliche Altersvorsorge und Fuhrpark Ausfertigung von Standard-Betriebsvereinbarungen zu Mehrarbeit, Urlaub und Ausweitung der Arbeitszeit, z.B. bei Messen Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Bescheinigungen Termingerechte Pflege der Personalstammdaten sowie der Zeitdaten (Urlaub, Mehrarbeit) in SAP/HR Erstellung von Statistiken und Reports (z.B. Krankenstatistik) Aktualisierung der Intranet-Seite für alle HR-Themen und sonstige Mitarbeiterkommunikation Erstellung von Einarbeitungsplänen sowie eigenständige Organisation des gesamten Onboarding-Prozesses Erstellung von HR Reports und Unterstützung beim HR-Controlling Unterstützung bei HR-Projekten Steuerung von Werkstudenten und Praktikanten  Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe im HR-Bereich Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office) und gute Excel Kenntnisse Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktbearbeitungsfähigkeiten Spaß daran in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten Belastbarkeit und Eigeninitiative Flexibilität bei der Anpassung an neue Anforderungen des Konzerns Engagement und Teamfähigkeit  Mobiles Arbeiten an 2 Tagen/Woche 30% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Verpflegungszuschuss (Essensgutscheine, die flexibel einlösbar sind (Supermarkt + Restaurant)) Arbeiten in einem hochmodernen Gebäude mit innovativer Office-Umgebung, Lounge und Dachterrasse Kostenlose Parkplätze Schulungen online und offline, je nach Bedarf und Zielsetzung auch international Förderung von Entwicklungsmöglichkeiten Qualifizierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team Support Fitnessstudio vor Ort Fahrradleasing Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Produkte
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Scankraft (w/m/d) Digitalisierung

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Scankraft (w/m/d) Digitalisierung Wir sind Spezialist in der Digitalisierung von Akten und sonstigen Dokumenten. Unsere Niederlassung in Frankfurt am Main bündelt Digitalisierungsprojekte in gesamten Gebiet. Wir setzen auf Teamwork und ziehen alle an einem Strang, um unseren Wachstumspfad gemeinsam weiter zu beschreiten. Sie unterstützen unseren Digitalisierungsbereich tatkräftig bei der Aufbereitung und Indizierung  von Dokumenten. Dabei verantworten Sie die sorgfältige und saubere Dokumententrennung zur weiteren Bearbeitung für den Scanprozess. Weiterhin sind Sie für die korrekte Indizierung  zuständig und übernehmen die erste Sichtprüfung der gescannten Unterlagen. Sie arbeiten nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Motiviert, aufgeschlossen und eigenständig bringen Sie sich in die anfallenden Tätigkeiten ein. Sie besitzen Grundkenntnisse in der EDV und haben bereits Erfahrungen im Digitalisieren von Dokumenten (z.B. aus dem Hausgebrauch). Außerdem können Sie sich in neue Arbeitsabläufe nach Einweisung gut und schnell einarbeiten. Als flexibler Teamplayer zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Maß an Belastbarkeit und Zuverlässigkeit aus. Familiärer Zusammenhalt Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Modernes Arbeitsequipment Parkplätze Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Teamleiter (m/w/d) Außergerichtliches Mahnwesen

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
„Da steckt mehr dahinter!“: Als 100 %ige Tochtergesellschaft der Mainova AG bieten wir, die Mainova ServiceDienste GmbH (MSD), eine umfassende Palette an Mess-, Abrechnungs- und Serviceleistungen rund um die Energieversorgung. Als innovatives Dienstleistungs­unternehmen stehen dabei immer zufriedene Kundinnen und Kunden im Mittelpunkt. Auch Sie wollen Ihren Beitrag dazu leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:Teamleiter (m/w/d) Außergerichtliches MahnwesenAnstellungsartUnbefristetAnstellungVollzeitGesellschaftMainova ServiceDienste GmbH Sie verantworten mit Ihrem Team im außergerichtlichen Mahnwesen das Telefon­inkasso bei den Geschäfts- und Key-Kunden und öffentlichen Einrichtungen sowie die Erstellung und Überwachung der Sperraufträge bei Privat- u. Kleingewerbe­kunden, mit dem Ziel, die Forderungsausfälle so gering wie möglich zu halten und die Liquidität des Unter­nehmens zu wahren.Sie unterstützen die Mitarbeiter in ihrer persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung.Sie managen die Prozesse der Forderungsrealisierung sowie bei der Sperrauftrags­erzeugung. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Opti­mie­rungen sowie die kontinuier­liche Weiter­entwick­lung des Fach­bereiches. Sie übernehmen Teilprojekt­leitungen und arbeiten in übergreifenden Projekten mit und unterstützen die operative Durchführung von Systemtests. Sie erstellen und analysieren Auswertungen und leiten Maßnahmen zur Ziel­erreichung ab. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung in dem beschriebenen AufgabengebietGute Branchenkenntnisse, Verständnis für energiewirt­schaftliche Zusammenhänge sowie ein ausgeprägtes ZahlenverständnisFachwissen im Bereich HGB und Bilanzrichtlinien sowie Kenntnisse der ein­schlägigen Gesetze und Verordnungen der EnergiewirtschaftSehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP IS-UEigeninitiative, Engagement, eine ergebnis- und prozess­orientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Team- und KommunikationsfähigkeitFähigkeit, Mitarbeiter fachlich sowie disziplinarisch zu führen, zu coachen und zu motivierenSie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungs­prämien und eine betriebliche Altersvorsorge.Die Arbeitszeit von 39 Std. / Woche, Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeit­modelle bieten ideale Voraus­setzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.Sie profitieren von 3000 kWh Energiedeputat im Jahr.Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienst­fahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.Ihre Gesundheit ist uns wichtig – nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Professorales Personal und Services (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.In der Abteilung III - Personal/Recht im Sachgebiet Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services ist folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in (m/w/d) Professorales Personal und Services Umfang: 100 %Befristung: unbefristetVergütung: E 10 TV-HKenn­ziffer: HV-M-87/22Ein­tritt: zum frühestmöglichen ZeitpunktBe­wer­bungs­frist: 02.06.2022Kontakt: Herr Bastian Zimmermann, bastian.zimmermann(at)hs-rm.deUnterstützung der Sachgebietsleitung u. a.im Aufbau und in der Entwicklung eines Berufungsmanagements für die Hochschule RheinMain;durch selbstständige projektbezogene Koordination qualitätssichernder Entwicklungen im Service-Bereich des Sachgebietes;in Recherchetätigkeiten;durch selbstständige Zuarbeit im Rahmen der jährlichen W-Besoldung und der Administration der LeistungszulagenUnterstützung des Sachgebiets in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, z. B. der PersonalsachbearbeitungAdministrative und organisatorische Betreuung von BerufungsverfahrenBeratung von Berufungskommissionen zu Ausschreibungskanälen in Rücksprache mit externen DienstleisternSicherstellung der Qualität von Ausschreibungstexten im Auftrag der HochschulleitungVeranlassung von AusschreibungenPrüfung von Bewerbungsunterlagen auf VollständigkeitDokumentationBearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen/Exkursionen, Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und der LehrbeauftragtenAbgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen oder administrativen SchwerpunktGründliche und umfassende Kenntnisse in der PersonalverwaltungMotivation und Befähigung, sich stetig in neue Themen einzuarbeitenKenntnisse im projektbezogenen oder konzeptionellen ArbeitenBereitschaft, sich in ein neu zusammengesetztes Team einzubringen und am Aufbau der Strukturen im Sachgebiet aktiv mitzuarbeitenGründliche und umfassende MS Office-KenntnisseKenntnisse in SAP HCM können von Vorteil seinAffinität zum Einsatz digitaler WerkzeugeDienstleistungsmentalitätAusgeprägte kommunikative FähigkeitenOrganisationsgeschickDie Arbeit in einem motivierten Team, das Ihre Unterstützung und Ihr Engagement wertschätztUnbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstExterne Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program – EAP) auch für AngehörigeFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitregelungenMöglichkeit zur mobilen ArbeitLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNKinderzulageUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
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Mitarbeiter*in für die Zentrale Registratur des Bereichs und der Abteilung Personalservices

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 48.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt auf fünf Campus in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke. Der Bereich Human Resources der Goethe-Universität sucht Sie für die Zentrale Registratur des Bereichs und der Abteilung Personalservices als Mitarbeiter*in (m/w/d)(E6 TV-G-U) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U). Personalaktenregistratur mit den Schwerpunkten Personalaktenanlage, -pflege, -terminüberwachung und -archivierung, Postarbeiten für alle logistischen Vorgänge des Bereichs sowie Verwaltung und Führung der Akten- und Dokumentenarchive Zeit- und Abwesenheitsmanagement mit den Schwerpunkten Überwachung der internen Krank- und Gesundmeldung einschließlich der ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung von Zeitkorrektur-, ferner von Urlaubs- und sonstigen Abwesenheitsanträgen aus den (Fach-)Bereichen einschließlich der Betreuung und Beratung der dezentralen Urlaubssachbearbeiter*innen Sie sind erste Kontaktstelle der Abteilung Personalservices für allgemeine Mitarbeiterfragen und koordinieren deren Verteilung und Weitergabe zur Beantwortung. sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, wie bspw. die Bestellung von Büromaterial und die Abwesenheitsvertretung des Bereichsleitungssekretariats Wir setzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement o. ä.) voraus und erwarten von Ihnen gute Kenntnisse der Bürowirtschaft. Wünschenswert sind gute Fachkenntnisse in der Personalaktenführung, möglichst einschließlich der beamten-, arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen, sehr gern auch aus bisherigen beruflichen Erfahrungen. Sie bringen Vertrautheit mit Microsoft Office Standardanwendungen mit, von Vorteil sind gute Kenntnisse von SAP R/3 sowie einer Zeitmanagement-Software. Grundkenntnisse im allgemeinen Personalwesen, insbesondere der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen zu Arbeitszeit, Arbeitsunfähigkeit und Entgeltfortzahlung sowie Urlaub und Arbeits-/Dienstbefreiung runden Ihr Profil ab. Wünschenswert ist ein solides Grundverständnis für gesetzliche und tarifliche Institutionen sowie der hieraus resultierenden Rechte und Pflichten. familienfreundlicher und vielfältiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem modernen und offenen Universitätsumfeld derzeit ein LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen Parkmöglichkeit auf dem Campusgelände gegen ein faires Entgelt vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Die Goethe-Universität tritt für die Gleichberechtigung ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
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