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Administration: 114 Jobs in Steinbach (Taunus)

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Recht 18
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Transport & Logistik 9
  • Banken 9
  • It & Internet 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Immobilien 6
  • Personaldienstleistungen 6
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  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 87
  • Mit Berufserfahrung 70
Arbeitszeit
  • Vollzeit 83
  • Teilzeit 41
  • Home Office möglich 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Befristeter Vertrag 12
  • Praktikum 12
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Administration

HR Advisor (m/w/d)

Sa. 29.01.2022
Frankfurt am Main
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) zählt zu den führenden globalen Immobiliendienstleistern und bietet Unternehmen und Investoren Services rund um ihre Immobilien-Belange. Mit über 50.000 Mitarbeitern in mehr als 400 Niederlassungen und 60 Ländern zählt Cushman & Wakefield zu den Marktführern weltweit. In Deutschland ist das börsennotierte Unternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Cushman & Wakefield verwirklicht Projekte über den gesamten Immobilienzyklus in den Bereichen Brokerage, Investment Services, Global Occupier Services, Project & Development Services, Integrated Facility Management, Valuation & Advisory und Asset Services. Im Jahr 2020 betrug der Umsatz 7,8 Milliarden US-Dollar. HR Advisor (m/w/d) Cushman & Wakefield wächst. Wachsen Sie mit uns und verstärken Sie unser HR Team in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Advisor (m/w/d). Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kreatives Team und viel Leidenschaft für die HR Arbeit. Ansprechpartner für allgemeine Mitarbeiterfragen Effiziente Unterstützung des Teams bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen Administrative Abdeckung aller Aspekte des Beschäftigungszyklus unserer Mitarbeiter (z. B. allgemeine Korrespondenz, Vertragsänderungen, Mutterschutz und Elternzeit, etc.) Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister Administration und Pflege des Personal-informationssystems (Workday) Begleitung des Onboardings für neue Mitarbeiter Recruiting und Betreuung von Auszubildenden Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder einen Bachelor Abschluss Erste praktische Erfahrungen im HR - Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse von MS Office -  insbesondere Excel, Erfahrungen mit Workday vorteilhaft Zielorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Leistungen zu Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften, Firmenläufe, kostenfreie Getränke und Obst. Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im der Bereich Schulverwaltung

Sa. 29.01.2022
Idstein
Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot gehören Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. Als erfahrene Bildungsprofis unterstützen wir unsere Schüler mit allem, was sie brauchen, um bestmögliche Voraussetzungen für ein erfolgreiches Berufsleben zu haben. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Schulstandort Idstein ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Forecastbearbeitung Budgetüberwachung und Erstellung Analysen mit Ergebnisauswertung Abstimmung mit Schulleitung und Regionalleitung Projektbearbeitung Rechnungsstellung Digitalpaktbearbeitung Abgeschlossene Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss Erfahrung in der Schul- oder Hochschulverwaltung wären wünschenswert Erfahrung in der Büro-, Verwaltungs- bzw. Organisationsprozessen sind wünschenswert Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial Flexible Einstiegsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Unterstützung und Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Einen Familienservice und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterrabatte z.B. Vergünstigungen bei Fitness Kooperationspartnern oder corporate benefits
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Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Wiesbaden
Wir, die Baumhaus GmbH mit unserer Zentrale in Wiesbaden-Schierstein, zählen seit unserem Gründungsjahr 1977 zu den bundesweit führenden Anbietern im Bereich der Innenraum-Begrünung. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Arbeitsplätze mit einer Vielzahl von verschiedenen Pflanzen zu verschönern und damit zusätzlich für ein verbessertes Raumklima zu sorgen. Unsere freie Stelle: Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden eine/n Mitarbeiter/in für die Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit. Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Führung von Bewerbungsgesprächen Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten Erstellung von Einarbeitungsunterlagen und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen Vorbereitung der Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen mit der Fachabteilung Betreuung der Zeiterfassungssoftware Verschiedene Projekte im Bereich Personalwesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Team- und kommunikationsstark Zuverlässige, sorgefältige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Arbeitsplatz: wir haben ein breites Kundenportfolio. Durch unsere Spezialisierung auf die Innenraumbegrünung haben wir ein ganzjährig gleichbleibendes Auftragsvolumen. Wir sind seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt und verzeichnen stetiges Wachstum. Attraktives und zukunftssicheres Produkt Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet Vermögenswirksame Leistungen Umfangreiche Einarbeitung Flache Hierarchien Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne sowie externe Schulungen Zwei Mal im Jahr Unternehmensworkshop mit anschließendem Event Corporate Benefits
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei AbschlussarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und LoyalitätWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Fr. 28.01.2022
Dreieich
Aktuell auf Jobsuche? Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten - bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister und profitieren Sie von unseren Kontakten!Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungswesen und Zeugniserstellung Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung pünktlicher und korrekter Abrechnungen (Schnittstelle zum Solution Center Payroll) Eingabe von Fehlzeiten in SAP Selbständige Bearbeitung des internen HR Mail Postfachs und Anlage von Personalakten Verantwortlich für die Pflege der Stammdaten im Personalsystem (SAP) Vorbereitung und Unterstützung bei der New-Hire Orientation und des Onboardings neuer Mitarbeiter Unterstützung beim Erstellen von HR Analysen und Reports für das HR Berichtswesen Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen Ein sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines zukunftsorientierten Unternehmens mit besten Aussichten Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen und Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
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Werkstudent Human Resources Partner Matters (w/m/d)

Fr. 28.01.2022
Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build. Als Teil unseres Partner Matters Teams in Frankfurt/Main bist du Ansprechperson für unsere Partner:innen und zuständig für die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen zu spezifischen Personalthemen rund um ihre Partnerschaft. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Erstellung von Auswertungen sowie Aktualisierung von Übersichten/ Datenbanken Eigenverantwortliche Pflege und Erfassung des elektronischen Personalaktensystems Aufbau und Pflege von Intranetseiten Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Bereiches und Verbesserung unserer Prozesse Unterstützung von Teamkolleg:innen bei Projekten sowie Prozessen, bei welchen du einen umfassenden Einblick in das spannende und dynamische Aufgabenspektrum des Bereichs erhältst Diese Position ist ab sofort für mindestens 6 Monate zu besetzen. Studium mindestens im dritten Semester Interesse an HR Themen Sicherer Umgang mit MS Office Analytische Fähigkeiten, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie Affinität im Umgang mit Zahlen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Aufbau eines beruflichen Netzwerks im Anschluss an deine Werkstudierendentätigkeit durch Aufnahme in die EY Talent Community und unser Förderprogramm für Praktikant:innen Leistungsstarke, vernetzte und diverse Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Inspiration und individuelle Förderung durch deine Vorgesetzten Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Frankfurt am Main
Swissport International Ltd. ist für rund 850 Kunden der Luftfahrtindustrie tätig. Das Unternehmen erbringt im Bereich Bodenabfertigung Dienstleistungen für mehr als 82 Millionen Passagiere und fertigt 4,1 Millionen Tonnen Fracht pro Jahr ab. Mit 43.000 Mitarbeitenden ist Swissport an mehr als 270 Standorten in 44 Ländern auf sechs Kontinenten vertreten. Der Bereich Human Resources in Frankfurt verantwortet alle Felder eines modernen Personalmanagements und die Personalverwaltung für fünf Konzerngesellschaften in Deutschland und Österreich mit insgesamt 1500 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit. Eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis einschließlich aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Eingabe und Pflege von Personalstammdaten Ansprechpartner*in für Niederlassungen und externe Stellen (Krankenkassen, Behörden usw.) Erstellen von Verträgen und Bescheinigungen Überprüfen der Einhaltung von Prozessen und Fristen Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und beim Personalreporting Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht, idealerweise im Bereich Abrechnung Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Routinierter Umgang mit MS Office Kenntnisse personalwirtschaftlicher Software (Zeitwirtschaft, elektronische Personalakte, Abrechnungssoftware) von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Engagement
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HR Administrator (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Frankfurt am Main
HORMOSAN ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen, welches 2008 von der internationalen LUPIN Gruppe übernommen wurde. An unserem Standort im Frankfurter Ostend erwartet dich ein Team, dass sich durch eine moderne Organisation mit flachen Hierarchien, einen freundlichen und persönlichen Umgang sowie eine ambitionierte Leistungskultur auszeichnet. Mit unserer breiten Palette von innovativen Medika­menten bis hin zu Generika unterstützen wir die erfolgreiche Behandlung von diversen akuten und chronischen Erkrankungen. Unsere besonderenProdukt-Innovationen stellen die Versorgung von bisher nicht gedeckten medizinischen Bedürfnissen von PatientInnen sicher. Dabei liegt unser Fokus auf drei Therapiefeldern: Neurology, Schmerztherapie sowie Sexualgesundheit & HIV. Für eine Elternzeitvertretung suchen wir befristet in Vollzeit einen HR Administrator (m/w/d) Bearbeitung aller Prozesse innerhalb der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Kontrolle des Lohnabrechnungsprozesses Betreuung und Management von Abwesenheiten Arbeitsvertragsmanagement Erstellung von Arbeitszeugnissen Pflege der Personalstammdaten und Personalakten Gesetzliches Melde- und Bescheinigungswesen Bearbeitung von mitbestimmungsrelevanten Themen; Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Koordination von Recruiting Maßnahmen Ansprechpartner für personalrelevante und arbeitsrechtliche Fragestellungen Mitarbeit bei von Bonus- und Gehaltsplanungsprozessen Personalcontrolling Mitarbeit in übergreifenden Projekten und Entwicklung von entsprechenden Maßnahmen Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter oder Personalreferent (m/w) Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit betrieblichen Gremien Serviceorientierte Denkweise konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint Willkommen an Board: Du bekommst ein intensives Onboarding Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Duz-Kultur, unabhängig von der Position, zeichnen unseren Team Spirit und unsere Arbeitsatmosphäre aus. Erstklassiges Umfeld:  Eine spannende Tätigkeit in einem wachsenden und internationalen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven Gestaltungsspielraum: Von Beginn an bekommst du die Freiheit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du eigenverantwortlich.   Work-Life-Balance: Deine Arbeitszeit kannst du dir auf Vertrauensbasis flexibel einteilen. Finanzielle Zusatzleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen. Nachhaltigkeit: Wir möchten alle Prozesse digital umsetzen und sind dabei unsere Produkte nachhaltiger zu gestalten. Weiterentwicklung: Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeiter durch fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten individuell zu fördern Mobilität: Wenn du mit dem Auto zur Arbeit kommst, stehen dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, Jobrad, Bürotag, Firmenevents und jede Menge Teamgeist Weiteres: Arbeitsort: Frankfurt am Main Abteilung: Human Resources Vorgesetzter: Head of HR Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsbeginn: 01.02.2022 Befristung auf 1 Jahr
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Ausbildung Industriekaufmann*frau 2022 in Mainz

Fr. 28.01.2022
Mainz
SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Mit der Erfahrung von über 130 Jahren herausragender Entwicklungs-, Material- und Technologiekompetenz bietet das Unternehmen ein breites Portfolio hochwertiger Produkte und intelligenter Lösungen an. Damit ist SCHOTT ein innovativer Partner für viele Branchen, zum Beispiel Hausgeräteindustrie, Pharma, Elektronik, Optik, Life Sciences, Automotive und Aviation. SCHOTT hat das Ziel, mit seinen Produkten zu einem wichtigen Bestandteil im Leben jedes Menschen zu werden. Das Unternehmen setzt auf Innovationen und nachhaltigen Erfolg. Die Muttergesellschaft SCHOTT AG hat ihren Hauptsitz in Mainz und ist zu 100 Prozent im Besitz der Carl-Zeiss-Stiftung. Als Stiftungsunternehmen nimmt SCHOTT eine besondere Verantwortung für Mitarbeiter, Gesellschaft und Umwelt wahr.Be the ONE. Starte jetzt deine Ausbildung bei SCHOTT! Wir haben deine Zukunft vor Augen! Mit deinen Ideen und deiner Persönlichkeit kannst du die Zukunft von SCHOTT mitgestalten. Lerne von unserer jahrzehntelangen Erfahrung und unserem Know-How und bewirb dich bei uns für eine Ausbildung 2022 in Mainz - werde eine*r von uns! #OneOfUsWas dich erwartet: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Fachabteilungen, wie z.B. Einkauf, Vertrieb, Personal Mitarbeit in interessanten Projekten Erstellung von Statistiken und Präsentationen Unterstützung unserer Fach- und Führungskräfte bei der Planung, Durchführung, Steuerung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Abläufen Was musst du dafür wissen: Start: 1. September 2022 Dauer: 2,5 - 3 Jahre (je nach Schulabschluss) Voraussetzung: mind. Mittlere Reife oder gleichwertige Schulabschlüsse Berufsschulort: Mainz Was wir dir bieten: Übernahme bei guter Leistung in einen abwechslungsreichen Job garantiert Einsätze an anderen SCHOTT-Standorten möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote Persönliches Notebook und Kostenübernahme von Lehrmitteln Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zum Vertiefen der Fachkenntnisse sowie zur persönlichen Weiterentwicklung, z.B. Online-Sprachkurse bei führenden Anbietern in verschiedenen Sprachen Ein hoher Praxisanteil mit eigenen Projekten während deinen Einsätzen in den Fachabteilungen Innovativer Ausbildungsbereich mit neusten Lehrmethoden
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HR Specialist (m/w/d) Personalsachbearbeitung und Administration

Fr. 28.01.2022
Bad Homburg
Als weltweit tätiger Gesundheitskonzern haben wir ein besonderes Ziel: immer bessere Medizin für immer mehr Menschen. In unseren vier Unternehmensbereichen verbinden wir eine Vielfalt an Wissen, Talenten und Erfahrungen. dabei geben wir uns nicht mit Bewährtem zufrieden, sondern suchen immer weiter nach noch besseren Lösungen. Starte jetzt deine #karrieremitsinn. #karrieremitsinn bei Fresenius Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienst­leistungen im Gesundheits­sektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstums­geschichte zu werden. Verantwortungsvoll kümmern Sie sich ab 01.03.2022 befristet bis zum 31.07.2023 als HR Specialist im Bereich Corporate Human Resources unserer Fresenius Konzernholding um die Personalsachbearbeitung für die Zielgruppe Studierende, Aushilfen und Zeitarbeitskräfte. Dabei sind Sie als Teil eines dynamischen Teams in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden in der Woche) für die HR-Administration sowie die Umsetzung aller Transaktionen in unseren HR-Systemen zuständig. Zudem agieren Sie als zuverlässige Unterstützung für die HR-Manager im operativen Tagesgeschäft. Auch das Recruiting und Bewerbermanagement für Praktikanten- und Werkstudentenstellen gehört zu Ihrem vielfältigen und spannenden Aufgabenbereich.Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sorgen Sie für die professionelle Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, übernehmen das Screening der Bewerbungen inklusive der Voraus­wahl passender Kandidatinnen und Kandidaten und koordinieren anstehende Vorstellungs­gespräche in Abstimmung mit den Fach­abteilungen.Mit Ihrer HR-Expertise lenken/übernehmen Sie eigenverantwortlich alle administrativen Prozesse im Rahmen des Einstellungs- und Austrittsprozesses und erstellen gewissenhaft entsprechende Dokumente (Betriebsratsanhörungen, Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).Ebenso pflegen Sie zielgerichtet die Personalstammdaten der Zeitarbeitskräfte in unseren HR-Systemen, halten Dokumentrückläufe nach und nehmen gegebenenfalls Kontakt mit den Studierenden und Aushilfen auf.Sorgfältig und sachkundig erledigen Sie zudem die Rechnungsprüfung und -bearbeitung im Rahmen der Leiharbeitsverhältnisse und treten bei Bedarf mit den Dienstleistern in Kontakt.Kurzum: Sie sind in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR- Manager aktiv in den gesamten Employee-Life-Cycle der betreuenden Zielgruppe einge­bunden. Außerdem kümmern Sie sich engagiert um die Einarbeitung neuer Auszubildenden oder Dual Studierenden, die das Team im Rahmen eines Abteilungs­einsatzes unterstützen.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für BüromanagementWünschenswert: Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mannMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, optimaler­weise in der operativen Personalarbeit, z. B. als Praktikant/-in oder im Rahmen der AusbildungGenerelles Verständnis für sämtliche operative HR-Prozesse und -VorgängeSehr routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähige, offene, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die ihre strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit mit Kundenorientierung verbindet
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