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Administration: 120 Jobs in Stommeln

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 86
  • Ohne Berufserfahrung 86
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 39
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf
4.800 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmens­verbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnen­schutz­systeme, die ein angenehmes Raum­klima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familien­unter­nehmen auch auf unsere Arbeits­welt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen! Wir suchen Sie als: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Standort Düsseldorf Kaufmännische Abwicklung von Kunden­aufträgen, inklusive Angebots­kalkulationen Unterstützung von Kunden, Auftrag­gebern und internen Schnitt­stellen während der Projekt­abwicklungs­phase Unterstützung des Gebiets­verkaufs­leiters und unserer Projekt- und Montage­leitung bei der Bearbeitung unserer Objekt­aufträge (Erstellung von Abschlags- sowie Schluss­rechnungen, Nach­kalkulation etc.) Klärung und Erstellung von Gutschriften, Garantie­anträgen sowie Reklamations­vorgängen Koordination und Disposition von Material sowie von Partner­firmen für die Ein­sätze an unseren Objekt­aufträgen Kommunikation mit Auftraggebern, Bau­leitern, Monteuren und internen Prozess­beteiligten Koordination und Überwachung des Waren­flusses vom Lager bis zur Baustellen­anlieferung Prüfung von Material- und Montage­rechnungen sowie Über­wachung des Mahn­wesens für Abschlags- und Schluss­rechnungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung und eine Affinität zu tech­nischen Produkten oder eine tech­nische Aus­bildung in Kombination mit stark ausge­prägter kauf­männischer Fachkompetenz. Erfahrungen im Umgang mit technischen Zeichnungen sind wünschenswert. Sie besitzen idealerweise Berufs­erfahrung oder Kenntnisse in der Bau- bzw. Bauneben­branche und beherrschen die MS-Office-Programme. Sie bringen eine hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungs­vermögen mit und sind ein Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß. Eine sorgfältige und qualitäts­orientierte Arbeits­weise zeichnet Sie aus. Umfassende Einarbeitung und intensive Produkt­schulungen, welche auch Branchen­neueinsteigern (m/w/d) beste Voraus­setzungen bieten Flexibilität am Arbeits­platz Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen wie Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betriebliche Alters­vorsorge Eigenverantwortliches Arbeiten und Ent­wicklungs­perspektiven in einem inno­vativen und stetig wachsenden Familien­unternehmen Verantwortungsvolle und sehr abwechslungs­reiche Tätig­keiten Arbeit in einem motivierten, offenen und freundlichen Team
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Recruiting Assistant (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Recruiting Assistant to join our dynamic team in either our Düsseldorf, Hamburg or Frankfurt office. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.About the role As a Recruiting Assistant, you will be responsible for helping to coordinate all activities and processes related to recruiting efforts for new attorneys and lateral associate hires. Key responsibilities include: Providing administrative support for the German Recruiting Team Organising and representing the firm at recruiting events such as career fairs as well as in-house events, both nationally and internationally Scheduling interviews and managing calendars for interviewers and candidates Updating and maintaining weekly reports/ meeting minutes for various internal stakeholders Assisting with the production and distribution of Recruiting materials About you We’d love to hear from you if you: Display well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact effectively with people at all organisational levels of the firm Thrive working in a team environment with a customer service focus Are able to handle confidential and sensitive information with the appropriate discretion And have: Experience working in an office environment Organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines Good knowledge of English and German Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Professional Development programs Employee discounts And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
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FaMI/ Buchhändler/-in (w/m/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
Referenzcode: 414 Gesellschaft: TÜV Media GmbH TÜV Rheinland Group Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie beschaffen Bücher, Zeitschriften und Normen. Sie erfassen und verwalten Fortsetzungen und Zeitschriften. Sie recherchieren in Online-Datenbanken. Sie kümmern sich um die Rechnungsprüfung und -erfassung. Kontinuierliche Aktualisierung und Ergänzung des Normenbestandes sowie Verteilung geänderter Dokumente (Verteilerpflege). Sie unterstützen bei den periodisch auftretenden Recherchetätigkeiten. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit (mind. 25-30 Stunden / Woche) als auch in Vollzeit zu besetzen. Ausbildung als Buchhändler/ Buchhändlerin oder Fachangestellte(r) für Mediendienste und Informationsdienste Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenbeschaffung und Normenbeschaffung Sichere Anwendung der MS Office Tools Gute Englischkenntnisse Die Stelle ist befristet bis zum 31.01.2023 Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Monheim am Rhein
Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort einen/e Personalreferent/HR Administration (M/W/D) SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen bei P & P vereinen besondere Leidenschaften: Wir denken positiv, finden Lösungen, gestalten Veränderungen und übernehmen Verantwortung. Mit Briefen und Paketen verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. P & P wächst mit neuen Aufgaben für positiv denkende Anpacker. Das ist Ihre Chance! Die Deutsche Post Customer Service Center GmbH (DP CSC) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG und bildet den Kundenservice für den Unternehmensbereich P & P ab. Ihre Aufgabe * Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben * Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse * Steuerung & Unterstützung der HR Administration an den Standorten * Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen * Konzeptionelle Mitarbeit von Grundsatzregelungen & Konzepten * Bearbeitung von Themen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Einleitung & Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagement * Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der Gehaltsabrechnung * Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen * Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung innerhalb der DP CSC * Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen * Technisches Verständnis * Gute Kenntnisse MS Office & SAP HR * Gute Organisations- & Koordinationsfähigkeit * Pragmatische Problemlösungsfähigkeit * Entscheidungsfähigkeit * Hohe Selbstständigkeit & Eigeninitiative bei der Bearbeitung der eigenen Vorgänge * Hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Tagesgeschäft * Hohe Belastbarkeit, gepaart mit einer hohen Konflikt- & Kooperationsfähigkeit * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Gesprächskompetenz * Die Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt. Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld und konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Sheibani, Telefon 02173 390-9606 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitsstunden online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben". Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort einen/e Personalreferent/HR Administration (M/W/D) SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen bei P & P vereinen besondere Leidenschaften: Wir denken positiv, finden Lösungen, gestalten Veränderungen und übernehmen Verantwortung. Mit Briefen und Paketen verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. P & P wächst mit neuen Aufgaben für positiv denkende Anpacker. Das ist Ihre Chance! Die Deutsche Post Customer Service Center GmbH (DP CSC) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG und bildet den Kundenservice für den Unternehmensbereich P & P ab. Ihre Aufgabe * Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben * Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse * Steuerung & Unterstützung der HR Administration an den Standorten * Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen * Konzeptionelle Mitarbeit von Grundsatzregelungen & Konzepten * Bearbeitung von Themen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Einleitung & Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagement * Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der Gehaltsabrechnung * Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen * Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung innerhalb der DP CSC * Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen * Technisches Verständnis * Gute Kenntnisse MS Office & SAP HR * Gute Organisations- & Koordinationsfähigkeit * Pragmatische Problemlösungsfähigkeit * Entscheidungsfähigkeit * Hohe Selbstständigkeit & Eigeninitiative bei der Bearbeitung der eigenen Vorgänge * Hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Tagesgeschäft * Hohe Belastbarkeit, gepaart mit einer hohen Konflikt- & Kooperationsfähigkeit * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Gesprächskompetenz * Die Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt. Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld und konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Sheibani, Telefon 02173 390-9606 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitsstunden online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben". Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
SAUTER ist eine der führenden Unternehmungen im Bereich der Gebäudeautomation und Systemintegration. Seit mehr als 100 Jahren stellen wir uns der Herausforderung, das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich zu gestalten. Die Sauter-Cumulus GmbH ist als Tochter der Schweizer Fr. SAUTER AG flächendeckend in ganz Deutschland vertreten, Hauptsitz ist Freiburg im Breisgau. Neben der Herstellung und dem Vertrieb regeltechnischer Produkte und Anlagen gehören Dienstleistungen rund um den Lebenszyklus eines Gebäudes zu unseren Kernkompetenzen: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung Düsseldorf einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung Ansprechpartner/in für Dritte (Auftraggeber, Nachunternehmer) Allgemeine Büroverwaltung inkl. Verwaltung von Büromaterialien und Akten Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Planungen Posteingang und -ausgang, sowie Postweiterleitung Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Messen, Produktinformationen, Ausstellungen und Präsentationen Führen des Ablagesystems, Datenpflege über CRM und Produktrecherche Reklamations- bzw. Gewährleistungsbearbeitung Rechnerische Prüfung von Fremdrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung des Vorgesetzten bei der Koordination, Materialbestellungen bzw. Anlieferungen sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Schadensberichte, Betriebstagebuch, Abnahmeprüfungen, Notdiensteinsätze etc. Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Unternehmensorientiertes und kundenfreundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Sichere Anwendung von Microsoft Office sowie Kenntnisse im Rechnungswesen Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiver Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und flexiblen Arbeitszeiten Eine zeitgemäße Altersversorgung und eine Unfallversicherung, die Sie nicht nur beruflich, sondern auch privat absichert Eine fundierte Einarbeitung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten über die SAUTER Academy Mitarbeitervergünstigungen Flache Hierarchien in einer innovativen und familiären Unternehmenskultur
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Aushilfe Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie zu Ihren persönlichen Zielen - was Sie auch vorhaben. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche in Punkto Karriere. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit. Werden Sie apoBanker! Sie unterstützen das Sachbearbeiterteam bei personaladministrativen Tätigkeiten. Sie verfassen eigenständig Arbeitszeugnisse. Sie pflegen entsprechende Listen und die digitalen Personalakten. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben Freude an der Ausführung administrativer Tätigkeiten. Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie eine verantwortungsvolle und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie stehen uns mit min. 25 Wochenstunden (Montag bis Freitag) zur Verfügung. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus“ können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive“ an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Mitarbeiter (w/m/d) Inhouse Archiv

Sa. 22.01.2022
Leverkusen
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Inhouse Archiv An unseren Standorten in NRW, vorzugsweise in Düsseldorf, werden Sie Teil unseres Teams mit dem Ziel das Vertrauen in unsere Lagerlösungen im Archivbereich weiter auszubauen und die internen Prozesse stetig zu verbessern. Motiviert und zuverlässig übernehmen Sie die Erfassung, Archivierung und Auslagerung von Akten. Zusätzlich sind Sie für den Aktenein- und -ausgang zuständig. Auch die Ausleihe von Akten übergeben wir vertrauensvoll in Ihre Hände. Verantwortungsvoll vernichten Sie zudem Archiveinheiten.   Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Archivbereich, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse in MS Office und sind bereit zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb von NRW. Deutsch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift und meistern so sämtliche Kommunikationsaufgaben gekonnt. Als Teamplayer überzeugen Sie uns mit einem gepflegten Äußeren und guten Umgangsformen. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung
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Finanzsachbearbeiter (w/m/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und vielseitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landes­entwicklung und Energie betreuen wir im Geschäfts­bereich „Neue Materialien und Chemie“ (NMT) unter anderem das Bayerische Programm „Neue Werkstoffe“ und das Bayerische Energie­forschungs­programm. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Mitwirkung an der administrativen Beratung von Antrag­stellerinnen und Antragstellern Abwicklung von Projekt­förder­anträgen und Vorhaben Finanztechnische Bearbeitung von Mittel­anforderungen sowie Änderungs­anträgen Kontrolle der Mittel­bereit­stellung und Prüfung von Rechnungs­belegen der Zuwendungs­empfänger Kaufmännische Prüfung und Bewertung der Rechnungslegung Prüfung der Einzelbelege im Rahmen der Mittel­anforderungen und der Verwendungs­nachweise sowie Umsetzung der Prüf­ergebnisse Feststellung der zuwendungs­fähigen Ausgaben und Erstellung entsprechender Schluss­vermerke sowie Zins­berechnungen für zu viel abgerufene Fördermittel Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, in der Lohn- und Gehaltsbuchung sowie im Bilanz- und Steuerrecht Kenntnisse im Reisekostenrecht und Subventionsrecht sind von Vorteil Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Einsatz- und Verantwortungs­bereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Weiterentwicklung Ihrer persön­lichen Stärken in Ver­bindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten) Eine zunächst auf zwei Jahre be­fristete Beschäftigung mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Pers­pektive Möglichkeit der vollzeit­nahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a TVöD-Bund Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge
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Sekretärin im Personalservice (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Mönchengladbach
Die Städtischen Kliniken Mönchengladbach als Akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sind ein Schwerpunktkrankenhaus mit 554 Betten. Wir beschäftigen ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 10 Organisationseinheiten sowie einem Sozialpädiatrischen Zentrum. Wir suchen eine Sekretärin im Personalservice (m/w/d) zum 01.04.2022 oder früher in Vollzeit Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft • Sachbearbeitung, wie z. B. Zeugniserstellung oder Dienstreiseabrechnung • Professionelle Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Kontrolle von Fristen • Allgemeine Sekretariats- und Sacharbeitsaufgaben • Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der eigenen und der abteilungsinternen Administrationsprozesse • Eine kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Personalwesen, vorzugsweise im Krankenhaus • Sehr gute MS Office-Kenntnisse auch insb. in MS Excel und eine insg. hohe IT-Affinität • Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Ein ausgeprägt serviceorientiertes Auftreten • Vergütung nach TVöD, alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschl. Zusatzvorsorge • Zahlreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung inklusive Freistellung und Kostenübernahme • Eine strukturierte Einarbeitung und eine systema­tische Personalentwicklung Wir wurden als bester Arbeitgeber („Great Place to Work“) und für unsere Familienfreundlichkeit mit dem Maria-Lenssen-Preis ausgezeichnet. Die Stadt Mönchengladbach verfügt über viele Freizeitmöglichkeiten, sie ist verkehrstechnisch sehr gut angebunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss jedoch zwingend vollumfänglich besetzt sein.
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Energieforschung mit dem Fokus auf Systemintegration und Wasserstoff (w/m/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und vielseitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) betreuen wir im Geschäfts­bereich „Energiesystem Integration“ (ESI) unter anderem das 7. Energie­forschungs­programm der Bundesregierung „Innovationen für die Energiewende“. Das Programm bildet den Rahmen für die Förderung von Forschungs- und Entwicklungs­vorhaben, unter anderem zur Netz­integration, mit dem Ziel, die Kosten für Herstellung und Nutzung erneuerbarer Energien kontinuierlich zu senken, die Energie­systeme insgesamt zu optimieren und den Ausbau der erneuerbaren Energien umwelt- und natur­verträglich zu gestalten. Verstärken Sie uns als wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Energie­forschung mit dem Fokus auf System­integration und Wasserstoff (w/m/d) Beratung der Antragstellenden aus Wissenschaft und Wirtschaft zu fachlichen und förder­technischen Fragen im oben genannten Förder­programm zu den Themen System­integration und Wasserstoff Prüfung von Anträgen vor dem Hintergrund der förder­politischen Leitlinien Begutachtung der Umsetzungs­chancen der geplanten Vorhaben Einschätzung der fachlichen Exzellenz und der wirtschaftlichen Verwertungs­potenziale Vorbereitung der Förder­entscheidung Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit Bewertung des Projekt­verlaufs, auch im Rahmen von Vor-Ort-Prüfungen Prüfung der fachlichen Voraussetzungen zur Auszahlung der Fördermittel Verfolgung der wissenschaftlich-technischen Entwicklung im jeweiligen Marktsegment Weiterentwicklung der laufenden Förder­konzepte, auch im europäischen und internationalen Kontext Unterstützung des BMWi bei der programm­spezifischen Öffentlichkeits­arbeit und bei der Beantwortung politischer Anfragen Vertretung des Ministeriums in Ausschüssen und Gremien Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master oder Diplom [Univ.]), vorzugsweise im Bereich Ingenieur­wissenschaften oder Natur­wissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert Erste Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Projekt­management, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Forschungsvorhaben Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertretern von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Interesse an forschungs- und innovations­politischen Fragestellungen Deutschkenntnisse auf Muttersprachen­niveau in Wort und Schrift sowie gute Englisch­kenntnisse Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert Bereitschaft zu Dienstreisen Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Weiterentwicklung Ihrer persön­lichen Stärken in Ver­bindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Telearbeit) 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei Eine zunächst auf zwei Jahre be­fristete Beschäftigung mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Pers­pektive Möglichkeit der vollzeit­nahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 13 TVöD-Bund Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge Dienstort: Jülich
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