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Administration: 58 Jobs in Stoppenberg

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 40
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 21
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Administration

Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

So. 01.08.2021
Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich.Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Gesundheitsvorsorge Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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HR Manager (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Wuppertal
AiCuris ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entdeckung, Erforschung und Entwicklung neuartiger, resistenzbrechender antiviraler und antibakterieller Wirkstoffe für die Behandlung von schweren und potenziell lebensbedrohlichen Infektionskrankheiten spezialisiert hat. AiCuris wurde 2006 als Spin-Out aus der Bayer Infektionsforschung gegründet und verfügt heute über eine innovative Pipeline von Antiinfektiva mit einem Team von international anerkannten Wissenschaftlern in Forschung und Entwicklung. Wir sind eines der wenigen europäischen Biotech-Unternehmen, das ein Medikament mit "Blockbuster"-Potenzial auf den Markt gebracht hat (Prevymis® 2017/18). Ready to fight against infectious diseases? Join our team! HR Manager (m/w/d) (40 Stunden/Woche in Vollzeit, unbefristet) Sie unterstützen die Personalleitung schwerpunktmäßig in der Personaladministration, in der Personalbeschaffung und im Controlling. Mit einer hohen Serviceorientierung und Leidenschaft für die Personalarbeit kümmern Sie sich um die zuverlässige Erledigung der operativen Personalarbeit. Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte bezüglich personaladministrativer Prozesse und Themen Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt Unterstützung des Bewerbermanagements, Mitwirkung bei internationalen Rekrutierungsprozessen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Unterstützung im Personalcontrolling durch die Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Vorbereitung der externen Personalabrechnung Sonstige administrative Aufgaben wie Pflege von Personalakten Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von neuen Konzepten, Vereinbarungen und Richtlinien sowie bei HR-Sonderprojekten Kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung Hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige, lösungsorientiere und gewissenhafte Arbeitsweise Verbindliches Auftreten sowie sehr gute soziale, kommunikative und organisatorische Kompetenzen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word und Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Die Mitarbeit in multinationalen und interdisziplinären Teams Ein spannendes Aufgabengebiet in einem aussichtsreichen Forschungs- und Entwicklungsunternehmen Flexible Arbeitszeiten und ein selbstbestimmtes Zeitmanagement Flexible Kombination von Vor-Ort-Arbeit und mobilem Arbeiten Eine regelmäßige und gezielte Weiterbildung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung Vielfältige Angebote in Bezug auf Gesundheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Sprockhövel
Die OTS Original Teile & Service GmbH & Co KGaA ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Original-KFZ-Ersatzteilen in Deutschland und gewährleistet auf über 30.000m² eine ca. 98-%ige Teileverfügbarkeit für alle Modelle der bei uns geführten Marken. Durch unsere markenspezifischen Fachberater, einfache Bestellmöglichkeiten und eine ausgeklügelte Logistikkette garantieren wir unseren Kunden schnelle Lieferungen und einen ausgezeichneten Service. Wenn Sie Teil dieses erfolgreichen Unternehmens werden wollen und die ausgeschriebene Stelle Sie anspricht, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (25 Std) Personalsachbearbeiter von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Administrative Personalaufgaben, wie z.B das Anlegen und Verwaltung/ Pflege der Personalakten Bewerbungsmanagment  und Betreuung der elektronischen Zeit-Erfassung Vorbereitung von Anträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Unterstützung bei Personalprojekten Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) (IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Tätigkeit Gute MS Office Kenntnisse und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Gute Steuer- und Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Eine Anstellung in Teilzeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Angenehme Arbeitsatmosphäre Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Bochum
Wir suchen Sie zur Unterstützung und dem weiteren Ausbau unserer Personalabteilung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Exzellent in Klinik, Lehre und Forschung Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Das Katholische Klinikum Bochum (KKB) gehört zu den größten Krankenhausunternehmen im Ruhrgebiet und ist einer der größten Bochumer Arbeitgeber. Die Personalabteilung befindet sich zentralisiert am Standort St. Josef-Hospital und betreut die Mitarbeiter aller Betriebsstätten und Einrichtungen. Es werden alle Facetten des Personalmanagements abgebildet, wie Personalbetreuung, Vertragswesen, Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling und Personalentwicklung. Die Personalabteilung ist im KKB darüber hinaus als HR-Businesspartner ein wichtiger strategischer Mitgestalter. Als erster Ansprechpartner unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen Sie in allen personalrelevanten Fragestellungen Abrechnung von variablen Bezügen Betreuung des Dienstplanprogramms (SIEDA) Reisekostenabrechnung Abwicklung des Bescheinigungswesens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Krankenhaus Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung, insbesondere im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Tarifverträgen (idealerweise AVR Caritas, TV-Ärzte Universitätskliniken, Gebäudereinigertarifvertrag) EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen sowie mit Dienstplanprogrammen Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Kollegialität, gutes Selbstmanagement Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Förderung von werteorientiertem Arbeiten, kollegialer Zusammenarbeit und aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung Eine der Aufgabe entsprechend angemessene Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK Köln sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der KlinikRente inkl. Arbeitgeberzuschuss Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaften im OASE Health Club sowie in der hauseigenen RuhrSportReha
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei AbschlussarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und LoyalitätWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/n)

Fr. 30.07.2021
Düsseldorf, Ratingen
Wir, die Volksbank Düsseldorf Neuss eG, sind eine wachsende und zukunftsorientierte Volksbank mit einem erfolgreichen Filialnetz in der Landeshauptstadt Düsseldorf, in Ratingen und im Rhein-Kreis Neuss. Die Bilanzsumme beträgt rund 1,8 Mrd. Euro. Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Personalsachbearbeiter (m/w/n) Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Seminarmanagement im Rahmen der Personalentwicklung und stehen Mitarbeitern und Führungskräften jederzeit beratend als erster Ansprechpartner zur Verfügung Sie sind verantwortlich für die Initiierung, Begleitung, Umsetzung und Überwachung von aufsichtsrechtlichen Themen im Personalbereich. Hierzu zählen insbesondere (MiFID I und II, Sachkunde gem. § 18 a Abs. 6 KWG, Sachkunde gem. § 87 WpHG, IDD, InstitutsVergV) Sie begleiten das Onboarding neuer Mitarbeiter Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Pflege unseres Personalmanagement- sowie Zeitwirtschaftssystems, die Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie die Digitalisierung relevanter Unterlagen für die Personalakte Sie sind für die Abwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Mitarbeiterveränderungen verantwortlich Sie unterstützen unsere Personalreferentin im Rahmen des Bewerbermanagements Sie wirken an Projekten im Personalbereich aktiv mit und begleiten deren Umsetzung Fachliche Anforderungen: Sie haben bereits im Personalbereich gearbeitet, idealerweise in einer Bank und verfügen über eine entsprechende Vita und Qualifikation Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht und wenden diese sicher in der Praxis an Sie besitzen sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office und Datenbanken, vorzugsweise nutzen Sie das Personalmanagementsystem perbit Persönliche Anforderungen: Sie haben Spaß an Ihrer Aufgabe und verstehen sich als Dienstleister Sie haben höchste Ansprüche an Ihre Arbeit und gehen Ihre Aufgaben selbstständig, systematisch, strukturiert sowie lösungsorientiert an und setzen diese zuverlässig um Sie leben eine hohe Service-Mentalität, verfügen über die notwendige Empathie und haben eine hohe Sozialkompetenz Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit so wie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Vertrauenswürdigkeit und Diskretion setzen wir voraus
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung

Fr. 30.07.2021
Bottrop
 Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.400 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie Vodafone, mobilcom-debitel, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter/innen. Die Auszeichnungen Top Job Arbeitgeber und Top-Service Deutschland sorgen für gute und langfristige Verbindungen.Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung Bottrop – VollzeitEmpfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres HausesSteuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im HausAllgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie das Führen von Besucherlisten und der KasseWarenannahme und -weiterleitung von Kurierlieferungen u.a. Administrative Unterstützung der Personalabteilung: Führen und Pflegen der digitalen PersonalaktenErstellung von Praktikanten- sowie ArbeitsverträgenVersand von Austrittsunterlagen sowie BewerbungsabsagenAbgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der HotellerieHohe DienstleistungsorientierungAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie OrganisationsgeschickSicheres und freundliches AuftretenDynamisches Wesen, Menschenkenntnis sowie eine positive AusstrahlungSehr gute Kenntnisse in MS OfficeEine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeViel Raum für persönliche und fachliche EntwicklungsmöglichkeitenEin hervorragendes ArbeitsklimaEin zertifiziertes Schulungsprogramm für FührungskräfteModernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes ArbeitsklimaGute EntwicklungsperspektivenEs warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen Besondere betriebliche AltersvorsorgeBetriebliches GesundheitsmanagementHansefit – Zuschüsse für Fitness & FreizeitMassagen im BüroWeight Watchers-ProgrammeMitarbeiter Rabatte im internen ShopKostenlose GetränkeIncentive Programme
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HR Administrator / Personalsachbearbeiter (*)

Fr. 30.07.2021
Essen, Ruhr
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und abwechslungsreiche Perspektiven erwarten Sie: ista, einer der weltweit führenden Dienstleister für mehr Energie­effizienz im Gebäude, bietet viele Chancen und spannende Heraus­forderungen. Über 5.500 Menschen in mehr als 20 Ländern setzen auf die Inno­va­tions­kraft und die über­zeugenden Arbeit­geber­leistungen unseres Unternehmens. Sie möchten dazu gehören? Bewerben Sie sich jetzt in unserem internationalen Head Office in Essen als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (*) befristet als Elternzeitvertretung Administrative Unterstützung der HR-Business-Partner im Tagesgeschäft Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personal­relevanten Dokumenten Korrespondenz mit den entsprechenden Ansprechpartnern (Mitarbeitern / Führungs­kräfte) Pflege der Personalakten- und Stammdatenpflege in relevanten HR-Management-Systemen Pflege des Zeiterfassungssystems Pflege, Überarbeitung und Aufbereitung von Excelauswertungen Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Personal­management Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Word Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert Sehr gründliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigen­ver­ant­wort­lichkeit Freundliches Auftreten und ausgeprägte Service­orientierung Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das Richtige machen mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen Co₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen Vorteile genießen: Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Neugierig bleiben: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir unsere Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf Sie Eine Arbeitswelt voller Vertrauen erleben: Wir ziehen alle an einem Strang In einem motivierten Team Spaß haben: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns was einfallen! Unser Team Unser Herz schlägt für die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und die Förderung unter­schied­licher Talente Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „wir-Gefühl“ machen unser Team besonders Wir setzen uns zusammen aus einer perfekten Mischung von Strategen und Praktikern und freuen uns auf ein neues Team­mitglied mit neuen Ideen und Inspirationen Wir sind kunden- und serviceorientiert und sehen uns als Partner des Business
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Personalsachbearbeiter*in

Fr. 30.07.2021
Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 24.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal im Dezernat 4 - Organisation und Personal, im Sachgebiet 4.2.2 Verbeamtetes Personal, Professurvertretungen, Gastprofessuren, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Personalsachbearbeiter*in mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen. Stellenwert: E 10 TV-L / A 10 LBesG NRW Bei Vorliegen der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung nach A 10 LBesG NRW. Bearbeitung der Berufungsverfahren für Hochschullehrer*innen sowie die gesamte personalrechtliche Betreuung der wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beamt*innen sowie der Professurvertretungen und Gastprofessuren Es handelt sich um eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, die neben hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative auch die Fähigkeit zum Umgang mit dem universitären Publikum erfordert Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts in der Fachrichtung Public Administration oder Diplom-Jurist*in (FH) oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (früher Angestelltenlehrgang II) oder Befähigung als Verwaltungsfachwirt*in oder Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und langjährige, einschlägige Berufserfahrung Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit Kommunikationskompetenz Wünschenswerte fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Grundkenntnisse im Beamtenrecht Grundkenntnisse im Hochschulrecht Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie der IT-Systeme zur Personalverwaltung
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Mitarbeiter in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Duisburg
Die BioTropic GmbH ist ein Import- und Export­unter­nehmen spezialisiert auf den Ver­trieb von bio­logisch erzeugten Pro­dukten aus fünf Konti­nenten. Im Handel mit bio­logisch erzeug­tem Obst und Gemüse ge­hören wir zu den Markt­führern in Europa. Unser Haupt­sitz liegt in Duisburg, außer­dem haben wir Repräsen­tanzen in Frank­reich, Italien, den Nieder­landen sowie weitere Tochter­gesell­schaften in Costa Rica, der Dominika­nischen Republik, der Elfen­bein­küste und in Spanien. Unsere Pro­dukte kommen aus allen Himmels­richtungen und werden in ganz Europa an speziali­sierte Groß­händler und Super­märkte weiter­verkauft. Außer­dem bieten wir ein umfang­reiches Eigen­marken­sortiment mit Bio-Handels­marken wie BioTropic (Exotische Trocken­produkte), Greenorganics (Preis­einstieg), HEISSZEIT (TK) und mehr. Zur Unterstützung unseres QS-Teams suchen wir einen Mitarbeiter in der Qualitätssicherung (m/w/d) Koordi­nation, Pflege und Weiter­ent­wick­lung der be­stehenden QM-Systeme für unsere Stand­orte (haupt­säch­lich IFS, Bio) Planung und Durch­führung von internen und externen Audits Schulung der Mit­arbeiter zu quali­täts­rele­vanten Themen Lebens­mittel­recht­liche Prü­fung und Frei­gabe von Eigen­marken­eti­ketten (vor allem gemäß LMIV) Kommuni­kation mit Behörden, End­ver­braucher, Kunden zu quali­täts­rele­vanten Themen Bear­beitung von Rück­stands­fällen, Aus­wertung von Analysen Ein ab­ge­schlos­senes Studium der Oeco­tropho­logie, Lebens­mittel­wissen­schaften, Lebens­mittel­technik oder ver­gleich­bare Qualifi­kation Mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer ähnlich gelagerten Position (IFS-Erfahrung wünschens­wert) Eine hohe Affinität zur Bio-Branche Sehr gute Englisch­kennt­nisse, weitere Fremd­sprachen von Vor­teil Spannende Mit­arbeit in einer inter­nationalen Organi­sation mit heraus­fordernden Pro­jekten Flache Hierarchien, Team­spirit, offene Türen, Duz-Kultur Unbe­fristetes Angestellten­verhältnis mit leistungs­gerechter Bezahlung inkl. viel­seitiger betrieb­licher Vor­teile Voll­zeit 40 Std. Woche
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