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Administration: 122 Jobs in Tempelhof-Schöneberg

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 85
  • Ohne Berufserfahrung 85
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 90
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 43
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Befristeter Vertrag 14
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Berlin
  Die Publicis Groupe Germany  bietet aktuell eines der spannendsten und zukunftsweisendsten Agenturmodelle in Deutschland. Vor fünf Jahren hat sich die Publicis Gruppe auf den Weg gemacht, mit den Gesetzmäßigkeiten der Branche radikal zu brechen und neue Wege der Zusammenarbeit einzuschlagen. Das „The Power of One“-Modell baut dabei auf drei starken Kompetenz-Säulen auf: Strategie, Kreativität und Technologie. Mit dem Anspruch „The first Network that truly works“ haben wir Silos eingerissen, ein weltweit einheitliches Operating Model implementiert und unsere Services und Arbeitsweisen konsequent an den Erwartungen unserer Kunden ausgerichtet. Heute arbeiten 2500 Publicis Mitarbeiter als One Team über die Agenturmarken Digitas Pixelpark, Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, MSL, MetaDesign, Performics und Publicis Media an sechs Standorten in Deutschland zusammen. Mit unserer holistischen Marketing-Klaviatur sind wir Motor für die Marketing Transformation in Deutschland. Die globale Mitarbeiterplattform "Marcel" verbindet zusätzlich 80.000 Kollegen weltweit und ermöglichen so den Austausch von Wissen, bietet Karrierechancen und fördert die Qualität und Produktivität für unsere Kunden. Die Publicis Groupe Germany betreut nationale und internationale Marken wie Visa, Netflix, PUMA, Facebook, Beiersdorf, Samsung, Ferrero, Siemens, BSH, Deutsche Telekom, Grohe und E.ON aber auch global agierende Hidden Champions wie Dräger, Zeiss, Claas, Stihl, B. Braun Kärcher.     Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit  Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher  Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher     Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast du erste Erfahrung im Agenturumfeld gesammelt Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise die Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen Du bist fit in Excel und Word Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit           Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude  Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Marcel Classes sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen Mobile Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events   
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Berlin
Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 80 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.350 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt. Wir suchen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d)Kindergärten NordOst | Geschäftsstelle, Wartenberger Straße 24, 13053 Berlin WIR SUCHEN SIE FÜR UNSERE GESCHÄFTSSTELLE!  Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit unseren 2.350 Mitarbeiter*innen die Zukunft unserer Stadt. Profitieren Sie von den attraktiven Arbeitsbedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin (TV-L) und unseren vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Eigenverantwortliche und selbständige Führung von Personalakten Bearbeitung sämtlicher Personaleinzelangelegenheiten (von der Einstellung inkl. Vertragserstellung bis zum Austritt) überwiegend für Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst  Feststellung und Prüfung von Stufen und Eingruppierungen nach dem TV-L Berlin   Beratung und Auskunft aller Beschäftigten im Eigenbetrieb in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen Bearbeitung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen/ Privatinsolvenzen u.v.m. Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium, Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich erwünscht Unabdingbar sind analytische Fähigkeiten sowie fundierte Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in Teilen angrenzender Rechtsgebiete (Sozialversicherung, SGB IX LGG, Pers VG) Softwarekenntnisse IPV-SAP R/3 Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Sie werden Mitglied eines gestandenen Teams, welches als Dienstleistungseinheit sämtliche Prozesse im Personalbereich verantwortet. Neben der Sachbearbeitung sind die Personalbuchhaltung, die Personalgewinnung und -entwicklung sowie das Gesundheitsmanagement angesiedelt. Die Stelle bietet ein hohes Potenzial zur Entfaltung eigener Ideen, verlangt analytische Fähigkeiten, Prioritätensetzung, gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit sowie Teamgeist. Es erwartet Sie zudem eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterhin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ebenso erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag und Sozialleistungen zur Altersvorsorge. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berlin vergütet.
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Studentische Hilfskraft Abteilung Fundraising - Bereich Firmenspenden

Fr. 01.07.2022
Berlin
Werde Teil des Teams Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.Der Bereich Firmenspenden und Kooperationen führt Maßnahmen zur Gewinnung neuer Firmenspender*innen durch und betreut Unternehmen und ihre Mitarbeiter*innen, die bereits an Ärzte ohne Grenzen gespendet haben. Dazu zählt u.a. die Prüfung der Tätigkeiten der Unternehmen, da aus einigen Branchen keine Spenden angenommen werden.STUDENTISCHE HILFSKRAFTIN DER ABTEILUNG FUNDRAISINGBEREICH FIRMENSPENDENEINSATZORTBerlinARBEITSBEGINN15.08. 2022BEFRISTUNG1 Jahr (mit Verlängerungsoption)ARBEITSUMFANG15 Std. pro WocheBEWERBUNGSFRIST24.07.2022 Durchführung von Firmenprüfungen und Abgabe von Empfehlungen zur Annahme bzw. Ablehnung von Firmenspenden und Kooperationen Unterstützung der Referent*innen Firmenspenden – insbesondere in der spendenintensiven (Vor-)Weihnachtszei Erstellung und Versand von Spendenquittungen und Dankbriefen Betreuung von Spender*innen per Telefon, E-Mail und Brief Abwicklung von Spendenvorgängen in der Fundraising-Datenbank Adressaufnahme und -pflege Datenbankauswertungen und Pflege von Statistiken Internetrecherchen Du bist eingeschriebene*r Student*inDu hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene BerufsausbildungSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. Excel und WordErfahrungen im Fundraising (von Vorteil)Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Integration in ein bestehendes Team, das gut zusammenarbeitetGehalt: 11,56 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs MonatenBenefits: 30 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Dienstlaptop sowie freie Getränke und ObstFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach ArbeitsanforderungEine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven OrganisationskulturEinblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innenGelegenheit, sich in unterschiedlichen Bereichen des Fundraising Kenntnisse und Erfahrungen anzueignen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Berlin
MetaDesign ist eine international führende Markenberatung. Als Creative Consultants helfen wir Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Eine starke, zukunftsfähige Marke ist ein wesentlicher Treiber für erfolgreiche Geschäftsmodelle, Produkte und Services. Wir entwickeln Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf digitalen Plattformen, in Stores, auf Messen oder Ausstellungen. MetaDesign ist an den Standorten Beijing, Berlin, Düsseldorf, Lausanne, San Francisco und Zürich vertreten. Insgesamt rund 300 Mitarbeiter betreuen Kunden wie Volkswagen, Porsche, Deutsche Telekom, Siemens, E.ON, Bosch, Piaget und New York Philharmonic.        Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit  Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher  Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher       Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast du erste Erfahrung im Agenturumfeld gesammelt Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen Du hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen Du bist fit in Excel und Word Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit    Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude  Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Marcel Classes sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen Mobile Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events     
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Potsdam
MW Power Engineering GmbH besteht aus einem erfahrenen motiviertem Team, welches auf mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung zurückblicken kann. Dadurch verfügen wir über ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Entscheidern bei namenhaften Industriepartnern und einem großen Netzwerk, von dem auch Sie profitieren können. Unsere Motivation besteht darin, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine Leidenschaft für technische Herausforderungen haben, mit innovativen Unternehmen zusammen zu bringen. Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Bewerbermanagement (Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkorrespondenz, Erstellung von Qualifikationsprofilen, Datenbankpflege) Aktive Recherche geeigneter Kandidaten in unserer internen Datenbank sowie auf externen Plattformen Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Teilnahme an Bewerbermessen Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Angeboten, Rechnungen, Bescheinigungen Unterstützung bei der Betreuung unserer Bestandskunden, Kontaktaufnahme zu potentiellen Neukunden Vor- und Nachbearbeitung der Finanzbuchhaltung (als Urlaubsvertretung) Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Mitarbeiter (ca. 25% des Arbeitsanfalls ggf. als Urlaubsvertretung) Termin- und Kalendermanagement Verwaltung des Backoffices Planung und Organisation von Dienstreisen unserer Mitarbeiter Organisation und Abrechnung von Reisen unserer Projektmitarbeitern Übernahme von Sonderthemen und Unterstützung des Geschäftsführers Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder Ähnliches gern auch Quereinsteiger Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Personaldienstleistungsunternehmen mit technischem Fokus Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht wünschenswert Sichere MS Office Anwenderkenntnisse Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
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Sachbearbeiterin Personal (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Berlin
Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung, die Dieter Schwarz Stiftung und die Friede Springer Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung. Die Fortbildungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit 197 lokalen Netzwerkpartnern bereits 83 Prozent aller Kitas, 84 Prozent der Horte und 73 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden. Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams „Personal“ im Bereich „Administration und Infrastruktur“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personen als Sachbearbeiterin Personal (w/m/d) (Kennziffer 2022-36) Vollzeit mit 39 Std./ Woche, befristet für 2 Jahre.Als Ansprechperson (w/m/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende begleiten, beraten und unterstützen Sie lösungsorientiert und kompetent in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personalarbeit der Stiftung. Ihre Aufgaben im Einzelnen sind: Sie setzen eigenverantwortlich und selbstständig das komplette Spektrum der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt um, nebst aller personeller Einzelmaßnahmen inkl. Termin- und Fristenmanagement sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung Sie verantworten eine termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden inkl. Stammdateneingabe/-pflege und Umsetzung aller Vor- sowie Nachbereitungen unter Berücksichtigung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekten Sie korrespondieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen, was das Melde- und Bescheinigungswesen einschließt Sie betreuen und pflegen das digitale Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagementsystem mit Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und im Personalcontrolling durch Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen Sie arbeiten aktiv an Personal-Projekten und -prozessen mit Sie wenden geltende Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen an Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur Personalkauffrau (w/m/d) Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht, womit Sie für die Einhaltung von mitbestimmungsrechtlichen Regelungen sorgen Sie sind routiniert im Umgang mit einer Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise Sage HR) und den Microsoft Office-Anwendungen Sie haben ein sehr gutes Verständnis für Personalmanagementtools und begeistern sich für die Einführung digitaler Anwendungen Sie zeichnen sich durch Ihre eigenständige, sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sie sind hoch integer, diskret und absolut zuverlässig, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten Sie haben die Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie zum vorausschauenden Planen und können sich schnell auf neue Situationen einstellen Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten Sie sind offen für Neues, für Veränderungen und für innovative Arbeitsmethoden Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
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Werkstudent / Working Student – Personal / HR (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Berlin
BALLY WULFF Games & Entertainment ist ein führendes deutsches Unternehmen im Segment der Unterhaltungselektronik und vereint die Bereiche Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Geldspielgeräten. Ein Job bei BALLY WULFF bedeutet: spannende Herausforderungen, ein kreatives, zukunftsorientiertes Umfeld und viele nette Kolleg*innen! Zur Verstärkung unseres Personalteams am Standort Berlin-Tempelhof suchen wir zur befristeten Anstellung (20h/Woche, zunächst für ein Jahr) einenWerkstudenten / Working Student – Personal / HR (m/w/d)Als starker Teamplayer (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität möchtest du dir Fähigkeiten im HR-Bereich aneignen oder bestehende ausweiten? Für deine optimale Weiterentwicklung ermöglichen wir es dir, gemeinsam mit uns in vielfältige Themen rund um Personaladministration und -betreuung, Arbeitsrecht und Personalführung einzutauchen und Verantwortung zu übernehmen. Kommunikation auf Augenhöhe, viele Gestaltungsmöglichkeiten und ein offenes und wertschätzendes Team warten auf dich!Du unterstützt bei der operativen Mitarbeiterbetreuung (z. B. Arbeitszeugnisse, Anfragenbearbeitung, Ein- und Austritte, Verwaltung der Mitarbeiterbenefits, Lohnunterlagen).Du koordinierst das Bewerbermanagement, die Recruitingprozesse sowie das Onboarding.Du sorgst für die Korrektheit unserer elektronischen Zeiterfassung (z. B. Eingabe von Urlauben, Gleittagen sowie Krankmeldungen).Du gestaltest Präsentationen, verschriftlichst unsere Standardprozesse und kannst diese mit deinen Vorschlägen vorantreiben.Du wirst bei uns Statistiken und Reportings kennenlernen und diese später eigenverantwortlich ausfertigen.Du studierst bereits mindestens ein Semester in personalrelevanten Studiengängen (Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement / HR, Jura o. Ä.).Du arbeitest gern in Teams und übernimmst nach und nach immer mehr Verantwortung.Du bist wissbegierig, flexibel und organisierst gern.Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Du beherrschst die sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Du schätzt einen offenen, vertrauensvollen und humorvollen Umgang miteinander.Du profitierst von unseren flachen Hierarchien und findest ein engagiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin-Tempelhof vor. Überdies gibt es bei uns die Möglichkeit der zum Studium passenden flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Arbeitszeitkonten, die Förderung deiner beruflichen Kompetenzen, Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort sowie zahlreiche freiwillige soziale Zusatzleistungen. Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichende Parkmöglichkeiten sind vorhanden.
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Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung und -organisation

Fr. 01.07.2022
Berlin
Für Dich steht der Mensch im Mittelpunkt und Du möchtest dabei helfen, den Bereich Personal in einem stetig wachsenden Unternehmen richtig gut aufzustellen? Dann bewirb Dich als Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit an unserem Standort in Berlin-Adlershof. Über uns VAIONIC ist ein ambitioniertes, schnell wachsendes Unternehmen, das sich mit der Entwicklung neuartiger Elektromotoren beschäftigt. Ein dynamisches und begeistertes Team aus Entwicklern, Konstrukteuren, Elektrotechnikern und Gleichgesinnten gehen der Vision nach, leichte und leistungsstarke Elektromotoren zu entwickeln. Unsere Mission ist es die Märkte für elektrische Antriebe zu revolutionieren und neue Maßstäbe in Flexibilität, Leistungsdichte und Effizienz zu setzen. Was Du bei uns bewegen kannst Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Personalverwaltung Erstellen und Führen der Personalakte und Pflege des HR Management Systems Koordination des Bewerbermanagements und Unterstützung im Bereich Personalbeschaffung Eigenständige Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Arbeitsverträgen, Vereinbarungen oder Vertragsänderungen Pflege des Zeiterfassungssystems (Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiterfassung) Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner*in für sozialversicherungsrechtliche Fragen Stetige Verbesserung von Abläufen und Prozessen innerhalb Deines Verantwortungsbereichs Unterstützung Deines Teams bei HR-Projekten Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben. Für einen Quereinstieg mit vorheriger entsprechender Berufserfahrung ist möglich.  Du verfügst bereits über gutes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und konntest erste Berufserfahrung sammeln. Die MS Office Landschaft, sowie DATEV oder vergleichbare Programme, bereiten dir keine Probleme. Erste Erfahrungen im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bringst ein gutes Gefühl für das Zwischenmenschliche mit und gehst sehr gerne auf Menschen zu. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sowie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise und Deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du hast die Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen entscheidend mitzugestalten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Interdisziplinäre Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein tolles und hochmotiviertes Team sowie einen wunderschönen Firmensitz am Innovationsstandort Adlershof. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen und variable Arbeitszeiten. Wir fördern eine offene, kreative und konstruktive Umgebung und nutzen die verschiedenen Sichtweisen und Ideen unserer Teammitglieder.
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HR Manager (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Berlin
Die HUM Systems entwickelt IoT-Anwendungen und ist bekannt unter der Marke Livy. ​Unser Hauptaugenmerk liegt auf dem Menschen und seine Bedürfnisse. Unser Ziel ist es komplexe und innovative Technologie in benutzerfreundliche und sinnvolle Funktionen münden zu lassen. Mit Smart Living ​wollen wir das tägliche Leben von Menschen erleichtern. Du bist zuständig für die Besetzung von anspruchsvollen Stellen und betreust den gesamten Prozess – Recruiting, Vorstellungsgespräche, Einstellung, Onboarding, Offboarding Du bist verantwortlich für die Betreuung und Beratung aller mitarbeiterbezogene Themen Du sorgst für die Förderung und Aufrechterhaltung effektiver HR-Verfahren und -Richtlinien Du bist verantwortlich für Personalthemen wie Arbeitsverträge, Mitarbeitergespräche, Sondervereinbarungen, Gesundheitsmanagement, Benefits, etc. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und die Geschäftsführung bei allen personalbezogenen Themen Du implementierst neue und optimierst bestehende HR-Prozesse Du bietest unseren Mitarbeitern, die aus dem Ausland kommen, Unterstützung beim Umzug nach Deutschland inklusive der Bearbeitung von Anträgen für Aufenthaltstiteln Du bist zuständig für die Überwachung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Du planst und organisierst Teamevents und bist für die reibungslose Durchführung verantwortlich Du erstellst regelmäßig Berichterstattungen und Präsentationen über dein Aufgabenfeld   Erfolgreich abgeschlossenes Master Studium in Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht, Psychologie, Pädagogik oder Personalmanagement Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Human Resources Du bist fit im Arbeitsrecht und hältst dich bei relevanten Gesetzesänderungen stets auf dem neuesten Stand Du bringst viel Motivation und Umsetzungskompetenz mit Du magst Herausforderungen, bist belastbar und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus Du verfügst über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent und deinen Kommunikationsfähigkeiten Du hast hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie gute EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung Idealerweise hast du Erfahrungen mit dem Personalinformationssystem Personio   Eine einzigartige Möglichkeit an innovativen IoT Produkten mitzuwirken, die unser tägliches Leben bereichern Ein verantwortungsvolles Arbeitsbereich mit viel Raum für Eigeninitiative Internationales Umfeld mit sympathischen Kollegen Familiäres Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Hybrides Arbeiten und die Möglichkeit bis zu sechs Wochen von remote aus der ganzen Welt zu arbeiten Arbeitsplatz im Kultviertel „Kreuzkölln” und eine super Anbindung durch die öffentlichen Verkehrsmittel Attraktive Vergütung und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
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Personalsachbearbeiter / Personalreferent / HR Assistent (m/w/d) Recruiting

Do. 30.06.2022
Potsdam
Bereits vor 20 Jahren starteten wir mit der Vision, dass niemand mehr von Lebensmitteln krank werden sollte. Heute sind wir das größte Biotechnologieunternehmen der Region und Vorreiter im Bereich der Lebensmittelsicherheit. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Real-Time-PCR-basierte Schnelltests für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Ab sofort suchen wir einen PERSONALSACHBEARBEITER / PERSONALREFERENTEN / HR-ASSISTENTEN (M/W/D) RECRUITING STANDORT: POTSDAM / BERLINUnterstützung in allen Bereichen des Personalalltags, vom Onboarding bis zum OffboardingPflege der Personalakten (sowohl digital als auch in Papierform)Pflege der Daten im HR-SystemUnterstützung im gesamten operativen BewerbungsprozessTerminierung von Interviews, Absage-Management, Datenbankpflege sowie Veröffentlichung von StellenausschreibungenRecherche von zielgruppenspezifischen Jobportalen und neuen Sourcing-MethodenUnterstützung und Mitarbeit bei internationalen HR-ProjektenAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges oder Ausbildung mit Schwerpunkt PersonalErste Praxiserfahrung im Bereich HR wünschenswertEigenständigkeit, eine hohe Auffassungsgabe, Kreativität, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitKommunikations- und Ausdrucksstärke sowohl auf Deutsch als auch auf EnglischSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProduktenWir bieten Ihnen eine vielfältige, spannende und herausfordernde Position mit viel Entwicklungs- sowie Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive innerhalb eines dynamischen und leistungsstarken Teams. Sie arbeiten am Standort Hermannswerder in einer grünen Umgebung direkt am Wasser. Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein angenehmes Betriebsklima.
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