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Administration: 101 Jobs in Trebur

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 71
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 83
  • Teilzeit 26
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Praktikum 9
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

(Junior) Talent Acquisition Specialist/Recruiter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, München
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt (Main), Leipzig und München suchen wir engagierte Verstärkung. Aktive Steuerung der Recruitingprozesse als zentrale Kontaktperson für den Fachbereich Durchführung von Recruiting- und Hochschulmarketingveranstaltungen, wie z. B. Recruitingmessen und -events Detaillierte Kenntnisse des Recruitingbedarfs und der Arbeitsmarktsituation sowie Beratung der verantwortlichen Führungskräfte hinsichtlich geeigneter Suchstrategien Erfolgsanalyse der gewählten Recruitingkanäle und -prozesse sowie aktive Anpassung der laufenden Recruitingmaßnahmen Zentrale Kontaktperson für Kandidat:innen und proaktive Interaktion mit den Kandidat:innen zur Sicherstellung einer optimalen Candidate Journey Verantwortung des Recruitingbudgets sowie dessen bedarfsgerechter Einsatz für den zugeteilten Verantwortungsbereich Begleitung von Projekten zur Optimierung der Recruitingprozesse und -systeme Sehr erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Relevante Berufserfahrung im Bereich Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Konzern- oder Beratungsumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende analytische Fähigkeiten und Organisationstalent Dynamische, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung und sehr guter Menschenkenntnis Sehr sicheres Auftreten und professionelle Zusammenarbeit mit Kontaktpersonen verschiedenster Hierarchiestufen Interesse an einer Tätigkeit im Recruiting, bei der Beratung der Kunden und Kandidat:innen im Vordergrund stehen Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Praktikant (m/w/d) Human Resources

Sa. 27.11.2021
Frankfurt am Main
Die fünf Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit. Anstellungsart: Trainee / PraktikumWenn Du einen Einstieg im HR-Bereich im Rahmen Deines Studiums suchst, bist Du bei uns genau richtig Als Mitglied unseres HR-Teams in Frankfurt unterstützt Du selbständig die Kollegen bei allen administrativen Prozessen rund um den Lebenszyklus eines Mitarbeiters Du hast ein prüfendes Auge auf unsere Personalakten und -daten im HR System Die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Die Entwicklung und Implementierung neuer HR-Prozesse sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse gehören ebenfalls mit zu Deinem Aufgabespektrum Du hast Lust an spannenden HR-Projekten innerhalb der internationalen Hotellerie mitzuwirken und Deine Akzente zu setzen Die Mitarbeit im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie bspw. bei unserer digitalen Gesundheitswoche runden Dein Profil ab Im Rahmen Deines betriebswirtschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt „Personalmanagement“, suchst Du ein etwa sechsmonatiges Pflichtpraktikum Du bringst Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team mit Du hast großes Interesse daran, tiefere Einblicke in die praktische Personalarbeit eines expandierenden Unternehmens zu gewinnen Persönlich überzeugst Du durch Dein Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine selbstständige und sehr genau Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Du kannst Dich  auf Deutsch sehr gut und auf Englisch mindestens gut ausdrücken Was können wir Ihnen bieten? Wir bieten Ihnen ein 6-monatiges Praktikum mit einer Vergütung von 815€ pro Monat an. Zusätzlich erhalten Sie neben einer kostenfreien Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine und der Möglichkeit mit Hilfe eines Job-Tickets morgens ins Büro fahren zu können, unsere attraktiven Mitarbeiterraten in den Hotels aller Marken der Deutschen Hospitality.  Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Auszubildende(r) Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) ab 02/2022

Sa. 27.11.2021
Frankfurt am Main
MELIÁ HOTELS & RESORTS MELIÁ FRANKFURT CITY Im trendigen Westend-Süd entsteht derzeit das Meliá Frankfurt, welches mit der Eröffnung sicherlich zu einem der spannendsten Hotels in der Main-Metropole wird. Nicht nur die Architektur des Skyscrapers ,,One Forty West“ und der spektakuläre Ausblick auf den Taunus sind im wahrsten Sinne des Wortes herausragend – auch Design, Komfort und Ausstattung der insgesamt 431 stilvoll eingerichteten Zimmer und Suiten werden Sie überzeugen. Für Ihre Meetings und Events stehen verschiedene multifunktionale Veranstaltungsräume auf einer Gesamtfläche von über 1.100 m² zur Verfügung, die sich flexibel kombinieren lassen. Nach einem erfolgreichen Arbeitstag bietet der 70 m²-große Fitness- und Wellnessbereich Raum zur Erholung. Eine außergewöhnliche Atmosphäre und hochklassige Kulinarik versprechen Restaurant & Skybar mit einem fantastischen Blick über die Stadt und Platz für bis zu 200 Personen. Der Standort macht das Meliá Frankfurt City und THE LEVEL zum optimalen Ausgangspunkt in Frankfurt. Viele Business-Hotspots sind nur wenige Minuten entfernt – die Messe ist fußläufig erreichbar. Das Hotel liegt verkehrsgünstig. Sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem Auto erreichen Sie schnell den Flughafen, Hauptbahnhof oder die Innenstadt. Für unsere Gäste stehen 110 Tiefgaragenplätze im Haus zur Verfügung. Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung. Es ist Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, INNSIDE by Meliá, TRYP Hotels, Sol Hotels, Paradisus Resorts sowie der Sol Meliá Vacation Club. Anstellungsart: Ausbildungals Auszubildende(r) Personaldienstleistungskauffrau / -kaufmann unterstützen uns bei folgenden spannenden Aufgaben: Recruiting (Anzeigenerstellung, Vorstellungsgespräche koordinieren, Messeauftritte etc.) Bewerberkommunikation Vertragsunterlagen und Einstellungsdokumente zusammenstelllen Personalakten führen Arbeitsnachweise, Fehlzeiten und Urlaubsplanung dokumentieren  Datenschutz und Datensicherheit  Statistiken für Controlling erstellen und ausgewerten  Organisation von Mitarbeiterevents, Trainings & internen Meetings Vorbereitung und Durchführung unserer Onboarding-Days eigenständiges Recruitieren und Betreuen von Praktikanten Pflege des Informationsboards (Geburtstage, Jubilare, neue Mitarbeiter) Sie sind kreativ und kommunikativ Sie haben ein Gespür für Menschen und ihre individuellen Stärken Sie arbeiten gerne im Team und haben eine offene Persönlichkeit Sie haben eine positive Ausstrahlung, welche sich in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Sie versprühen viel Charme und Esprit und haben ein gewinnendes Wesen Sie haben mindestens das Fachabitur oder einen höheren Bildungsabschluss Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut gute MS Office Kenntnisse   Vorteilhaft sind erste Berufserfahrungen in der Gastronomie / Hotellerie, z.B. durch einen Nebenjob Niemand ist perfekt. Uns kommt es in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gern trotzdem.  Mehrtägiges Orientierungsseminar zu Beginn der Ausbildung  Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung abwechslungsreiche und gesunde Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine Ausbildungsvergütung (derzeit 1.Lj. 815€; 2.Lj. 930€; 3.Lj. 1065€) Regelmäßige Feedbackgespräche Gesundheitstage und Rabatte auf Fitnessstudiomitgliedschaften Mitarbeiterevents ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Gesundheitstage und Rabatte auf Fitnessstudiomitgliedschaften zahlreiche interne Trainingsmöglichkeiten und ein umfangreiches online Weiterbildung Angebot haus- und konzerninterne internationale Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits bei mehr als 600 Marken attraktive Mitarbeiterraten in Meliá Hotels weltweit- auch für Family & Friends   Wie wird es sein, für Meliá Hotels International zu arbeiten? Meliá Hotels International ist einzigartig unter den 20 größten internationalen Hotelgruppen mit einem Ursprung in der Freizeit und der idealen Größe, um außergewöhnliche Gastlichkeit mit einem effizienten und stakeholdernahen Management zu verbinden. All dies, zusammen mit unserer spanischen Wärme und Leidenschaft, macht uns unverwechselbar und anders. Bei Meliá Hotels International sind Sie der Protagonist. Die Kombination aus Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft mit unserem Wunsch, an Ihrer Seite zu wachsen, kennt keine Grenzen. Gemeinsam werden wir mit der Stärke eines großartigen Unternehmens voranschreiten. Gemeinsam werden wir die Zukunft in eine erstaunliche Geschichte verwandeln. Wir sind ein chancengleicher Arbeitgeber und schätzen Vielfalt.  Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Religion, Alter oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Grundlage. Wir glauben, dass Vielfalt und Integration unter unseren Teamkollegen entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen ist.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Mainz
Das Institut für Molekulare Biologie gGmbH (IMB) ist ein Exzellenzzentrum für Lebenswissenschaften, das auf dem Campus der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz angesiedelt ist. Im Bereich der allgemeinen Verwaltung suchen wir eine/n zusätzliche/n Personalsachbearbeiter/in. Das Institut für Molekulare Biologie gefördert durch die Boehringer Ingelheim Stiftung sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) (#VWPS10) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Sämtliche Belange der Personalsachbearbeitung in einem internationalen Team (von der Einstellung bis zum Austritt) Ansprechpartner/in für Angestellte, freie Mitarbeiter/innen, Stipendiaten und Gastwissenschaftler/innen Die vorbereitende Entgeltabrechnung und die Zuarbeit zum Personalcontrolling einer Ausbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau oder mit einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in Arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnissen Sehr guten EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office Sehr guten Englischkenntnissen (Wort/Schrift) Ausgeprägter Kommunikation-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie mit der Eigenschaft zum selbstständigen und vorausschauenden Arbeiten Der Bereitschaft zur Weiterbildung in personalwirtschaftlichen Bereichen, z.B. Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Institut Eine der Tätigkeit und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern) Eine attraktive betriebliche Altersversorgung Job Ticket Flexible Arbeitszeiten Familienfreundliches Unternehmen Möglichkeit für Home Office Mitarbeiterveranstaltungen Das IMB fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit.
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support FSO (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build. In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt am Main unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen Time- und Travelmanagement Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Idealerweise zwei bis drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Senior HR Services Partner (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Senior HR Services Partner (m/w/d)   Frankfurt am Main | Vollzeit | unbefristet BNP Paribas ist die führende Bank der Europäischen Union und ein wichtiger Akteur im internationalen Bankgeschäft. Wir verlassen uns nicht nur auf die fachliche Expertise in unseren Kerngeschäften, sondern auch auf die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, die unsere Gruppe in übergeordneten Funktionseinheiten zusammenhalten. In Deutschland sind 11 transversale Funktionen der Gruppe repräsentiert. Diese sind dafür verantwortlich, Normen für unsere Geschäftseinheiten zu definieren, ihre Umsetzung zu kontrollieren und unseren Teams dabei unterstützend und beratend zur Seite zu stehen.  Der Senior Payroller (m/w/d) betreut einen definierten Mitarbeiterkreis des Payroll Teams der BNP Paribas S.A. in Deutschland und Österreich. Es stehen fachlich-beratende Aspekte sowie die Stammdatenpflege rund um die Themen Entgeltabrechnung, des Melde- und Bescheinigungswesens, Stellenplans und der Zeitwirtschaft im Fokus.   Verantwortung übernehmen: Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises Erfassung und Beurteilung von abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungssystem Loga Ansprechpartner HR-intern und für Vorgesetzte und Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen Eingaben im System und Klärung aller Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft und Stellenplan Abwicklung des mit der Abrechnung verbundenen Zahlungsverkehrs, Kontierung und Kontenabstimmung Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Prüfern, Behörden, Krankenkassen zu Anforderungen im laufenden Geschäft Erstellen von Bescheinigungen Unterstützung in der Prozessstandardisierung innerhalb des Payroll und des HR Shared Services Bereiches Mitarbeit in Projekten   Fähigkeiten, die überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung, z. B. als geprüfter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Outlook, Excel und Word sowie Anwenderkenntnisse eines Gehaltsabrechnungssystems, idealerweise LOGA Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gekennzeichnet von hoher Qualität und Genauigkeit   Was wir bieten: Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & Handy für flexibles Arbeiten Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung   BNP Paribas hat sich der nachhaltigen und zukunftsgerichteten Gestaltung der Gesellschaft verpflichtet. Dabei sind ethische Grundsätze, Risikobewusstsein und Verantwortung die Grundlagen unseres tagtäglichen Handelns. Die BNP Paribas Gruppe hat es sich zum Ziel gesetzt, ihre Stakeholder – insbesondere Kund:innen, Mitarbeitende, Partner:innen und auch Anteilseigner:innen – sowie die Gesellschaft für nachhaltige Themen zu sensibilisieren, zu motivieren und zu aktivieren. Das Commitment für Diversity hat BNP Paribas mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt 2017 bekräftigt und ist Teil der Initiative JamaisSansElles, die sich für mehr Sichtbarkeit von Frauen einsetzt.   BNP Paribas ist die führende Bank der Europäischen Union und ein wichtiger Akteur im internationalen Bankgeschäft. Sie ist mit rund 193.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern vertreten, davon nahezu 148.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 12 Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkund:innen, Unternehmen und institutionelle Kund:innen werden von rund 6.000 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank.   Möchten Sie eine Welt im Wandel mitgestalten? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt über den Bewerbungs-Button als Senior HR Services Partner (m/w/d)! Fragen beantwortet Ihnen Janina Müller unter 49 (0)6971938080 sowie per Mail: recruiting.germany@bnpparibas.com.   COVID-19-Update: Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Kandidaten und Kandidatinnen und unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität. Die Interviews weiterhin virtuell durchgeführt.  
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund-Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht. Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, ins­be­sondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Um­setzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunfts­orientierte Lö­sungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kunden­orientierten ÖPNV. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administrative Mitarbeiterbetreuung, insbesondere Bearbeitung von Ein- und Austritten Terminüberwachung sowie Umsetzung der anstehenden Aufgaben, wie z.B. Jubiläen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse Pflege von Mitarbeiterdaten in verschiedenen Personaltabellen und -systemen sowie Mitwirkung bei Auswertungen Unterstützung der Personalleiterin und der Personalreferentinnen im operativen Tagesgeschäft Kontinuierliche Prozessoptimierung Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. zur/m Personalfachkaufrau/mann,  Personaldienstleistungskaufrau/mann oder vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in vergleichbarer Position Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel) Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie  ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents
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Mitarbeiter (m/w/d) Payroll

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Sie haben erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und Lust den nächsten beruflichen Schritt zu gehen? Dann werden Sie Teil des Personalteams von Union Investment am Standort Frankfurt. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung und stehen den Mitarbeitenden für alle Fragen rund um das Thema Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die digitale Transformation des HR Bereichs aktiv mitzugestalten.  Folgende spannenden Aufgaben erwarten Sie: Eigenverantwortliche Übernahme der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive der Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte im SAP-System Ansprechpartner/in und Berater/in für Führungskräfte und Mitarbeitende hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Fragen Optimierung und Digitalisierung bestehender HR Prozesse unter Anwendung moderner IT-Tools Erstellen von Bescheinigungen und Korrespondenz zu Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen Auswertungen von Mitarbeiterdaten und Aktualisierung bestehender Statistiken Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR Umfeld bzw. in der Entgeltabrechnung Freude im Umgang mit modernen und neuen Technologien und eine hohe IT-Affinität Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht SAP HR und MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) wünschenswert Dienstleistungsorientierte, dynamische und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamorientierung Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Medizinische/r Dokumentationsassistent/in (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Firmeninformation: Accelerated Enrollment Solutions (AES) ist ein Geschäftsbereich von PPD, der biopharmazeutische Unternehmen dabei unterstützt, die Herausforderungen bei der Patientenrekrutierung und an Forschungsstandorten zu meistern, indem jeder Schritt auf der Patientenreise optimiert wird, um die Durchführung klinischer Studien schneller, sicherer und kontrollierter zu gestalten Sie suchen eine kurzfristige Stelle in der klinischen Forschung? Haben Sie Erfahrung mit Dateneingabe? Wir suchen Mitarbeiter zur Verstärkung unserer Teams in Frankfurt Medizinische Dokumentationsassistentin / Datenkoordinatorin (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: · Sie stellen Patientendaten zusammen und vervollständigen den Prüfarztordner · Sie nehmen Eintragungen in eCRFs/CRFs vor und stellen eine akribische Aufzeichnung von Daten in den klinischen Dokumenten sicher · Als Hauptkontaktperson zu den Monitoren bearbeiten/beantworten Sie u.a. Data Queries, koordinieren Monitorings vor Ort und sind der Mittler zwischen klinischem Personal und Monitor · Überprüfung der Datenqualitätunter Einhaltung der Synexus SOPs, COPs, GCP, lokalen Vorschriften sowie klinischen Prüfplänen · Teilnahme und aktive Mitarbeit an lokalen und globalen Teamsitzungen, Veranstaltungen, Studieninitiierungen und AuditsWir suchen Persönlichkeiten mit: · einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung favorisiert mit Erfahrung im Bereich klinischer Studien · guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift · einer selbstständigen Arbeitsweise, Flexibilität, hoher Teamfähigkeit und kommunikativem Geschick · gutes konzeptionelles Denkvermögen und einer genauen Arbeitsweise in Hinblick auf interne Qualitätsanforderungen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellungen anWir bieten Ihnen: · eine attraktive Leistungsvergütung · 30 Urlaubstage · eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team · eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet · familienfreundliche Arbeitszeiten · kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst
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Recruiting Assistent (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Wiesbaden
Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien AG ist der führende Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland und ein inhabergeführtes Unternehmen. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen rund um erfolgreiche Wohnimmobilien aus einer Hand – dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d i i bei. Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Wiesbaden eine kompetente Persönlichkeit, die unsere Personalabteilung im Recruiting professionell unterstützt. Erstellung von Stellenanzeigen für die d.i.i. Karriereseite sowie externe Stellenportale auf der Basis der mit den Fachbereichen ermittelten Anforderungsprofile Begleitung von Kandidaten und Fachbereichen durch den gesamten Besetzungsprozess  Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kandidaten und Fachbereichen mit Blick auf Termin und Raumplanung sowie sonstige Abstimmungen Pflege des Bewerbermanagementsystems Update und Pflege elektronischer Personalakten und interner Kosten -, Budget- und Statusreports Erstellung von Arbeitsverträgen und Nebenabreden Konzeption und Weiterentwicklung von HR-Prozessen  Unterstützung der Personalreferenten im operativen Personalmanagement Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Personalsachbearbeiter/in Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting oder in der Personaladministration Ein hoher Qualitätsanspruch sowie eine große Begeisterung für die Personalarbeit  Selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und der Fähigkeit zu priorisieren Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung Diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit. Die Karriereförderung unserer Talente (m/w/d) durch individuelle Fort- und Weiterbildung ist für uns selbstverständlich, ebenso eine gesunde Work Life Balance durch Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und mind. 30 Tage Jahresurlaub. Wir stellen Ihnen gerne ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV Gebiet zur Verfügung. Erleben Sie unsere gesunden Vital Tage, das Corporate Benefits Programm, unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents und vieles mehr!
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