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Administration: 11 Jobs in Ulm (Donau)

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Transport & Logistik 2
  • Hotel 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office möglich 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Administration

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

So. 17.10.2021
Neu-Ulm
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) - 6760 Die Stellenbesetzung erfolgt für die Unternehmenszentrale der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg. Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben Zusammenarbeit in einem Spezialisten-Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Produkte und Leistungen renommierter Hersteller durch exklusive Mitarbeiterangebote APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel & kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine Als HR Allrounder agieren Sie zusammen mit Ihren Teamkollegen als kompetenter Ansprechpartner für unsere HR Business Partner und unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um den Employee-Lifecycle Sie übernehmen die Verantwortung für das komplette administrative Aufgabenspektrum (Vertragserstellungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.) Zusätzlich sind Sie zuständig für die Gehaltsabrechnung eines festen Mitarbeiterkreises Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Pflege der Personalakten und die Themen rund um das Thema Zeitwirtschaft Schon während der praxisnahen Einarbeitung können Sie jederzeit Ihre eigenen Ideen miteinbringen und erhalten von uns volle Unterstützung bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben Abseits vom Daily Business arbeiten Sie an Sonderaufgaben mit und haben Lust, Projekte voranzutreiben Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal (Personalfachkaufmann, Personaldienstleistungskaufmann etc.) Ergänzend bringen Sie fundierte Berufspraxis in der Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft mit und konnten bereits Erfahrung mit mindestens einem Abrechnungssystem (vorzugsweise SAP HCM) sammeln Sie haben große Freude an administrativen und entgeltbezogenen Tätigkeiten und an der Unterstützung von Personalprozessen und verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer stringenten Prozessorientierung, Leistungsbereitschaft und einem hohen Qualitätsbewusstsein Sie überzeugen als kommunikationsstarker Teamplayer mit viel Eigeninitiative und Lust auf neue Herausforderungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten Auch bei hoher Arbeitsintensität bleiben Sie besonnen und strukturiert Durch Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten sowie durch Ihre Serviceorientierung sorgen Sie für eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sind sich bewusst, dass der Erfolg nur im Team am schönsten ist
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Labor Law- and Personal Assistant (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Neu-Ulm
Condor. Menschen verbinden mit unserem Namen Service und Sicherheit – bei jedem Flug mit unserer Flotte zu den rund 90 schönsten Urlaubszielen auf der ganzen Welt. Wir sind Deutschlands Ferienflieger und blicken mit Stolz auf 65 Jahre Tradition zurück. Wie wir soweit gekommen sind? Dank unserer über 3.000 Mitarbeiter, die mit Herz und Know-how an Bord und am Boden jeden Tag ihr Bestes für unsere über sieben Millionen Passagiere im Jahr geben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Condor Familie!Labor Law- and Personal Assistant (m/w/d)Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen bis zur Erstellung und Versand von Mitarbeiterausweisen sowie JobticketsErstellung, Kontrolle, Ausführung und Überwachung von Zahlungen und titulierter ForderungenBearbeitung von Mahn- und ZwangsvollstreckungsverfahrenUnterstützung bei der Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten sowie Fristenkontrolle und Erledigung der entsprechenden nationalen und internationalen sowie gerichtlicher KorrespondenzKoordination der bundesweiten GerichtstermineTerminplanung und -koordination sowie -verfolgung, Sicherstellung der Erreichbarkeit, Abwicklung und Weiterleitung von Telefongesprächen für den HR DirectorNach Absprache Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs, eigenverantwortliche Erledigung des internen und externen SchriftverkehrsSelbstständige Erledigung aller administrativer AufgabenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops und internen / externen BesprechungenProtokollführung in Abteilungsmeetings und Nachhalten der ArbeitsaufträgeInhaltliche Vorbereitung sowie selbstständige Zusammenstellung von Informationen und VeröffentlichungenEigenverantwortliche Aufbereitung und Erstellung von Arbeitsunterlagen, Aktenführung und -ablageErstellung von Präsentationen, Statistiken und VorlagenVorbereitung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und SonderthemenÜbernahme von Sonderprojekten im FachbereichAbgeschlossene Ausbildung zum geprüften Rechtsfachwirt oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellten und einschlägige Berufserfahrung oder durch Berufserfahrung gleich zu bewertende Fachkenntnisse und FähigkeitenGrundkenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht, Rechnungswesen, Vergütungsrecht, EDV und aktueller Anwaltssoftware / beABeherrschung moderner Hilfsmittel der Bürokommunikation und -software (MS-Office-Anwendungen)Kenntnisse in SAP, SRM und Reisebuchungssysteme erwünschtSelbstständige, präzise und vorausschauende ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache sowie sichere Orthografie und GrammatikkenntnisseBereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären TeamarbeitAtmosphäre: durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien. Spannung: durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche. Weiterentwicklung: durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten. Benefits: durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung.
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Ulm (Donau)
So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit jährlich 30 bis 50 Filialneueröffnungen und rund 35.000 Mitarbeitern in 7 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.  MEHR ALS EIN JOB. SACHBEARBEITER PERSONALWESEN (M/W/D) BEI UNS. Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises. Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen. Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bearbeitung sowie Kontrolle von Vertragsunterlagen und personenbezogenen Daten. Prüfung der elektronischen Zeiterfassung. Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden. Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe Systemaffinität. Kenntnisse im Arbeits-/Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion. Krisensicherer Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge. Einkaufsrabatt für Mitarbeiter. Bedarfsgerechte Einarbeitung. Subventioniertes Betriebsrestaurant. Europaweite Arbeitsplätze.
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Referent Training Coordination & Licencing Cabin Crew (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Neu-Ulm
Condor. Menschen verbinden mit unserem Namen Service und Sicherheit – bei jedem Flug mit unserer Flotte zu den rund 90 schönsten Urlaubszielen auf der ganzen Welt. Wir sind Deutschlands Ferienflieger und blicken mit Stolz auf über 65 Jahre Tradition zurück. Wie wir soweit gekommen sind? Dank unserer über 3.000 Mitarbeiter, die mit Herz und Know-how an Bord und am Boden jeden Tag ihr Bestes für unsere über sechs Millionen Passagiere im Jahr geben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Condor Familie!Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Neu-Isenburg einenReferent Training Coordination & Licencing Cabin Crew (m/w/d)Überwachung und fortlaufende Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Cabin Crew TrainingsprozessSchnittstellenfunktion zu den Fach­bereichen HE/HOOrganisation von Information- und FachveranstaltungenErstellen von Schulungsplänen gemäß EASA Vorschriften für das Kabinen­personalVorplanung von Bodentrainings wie Wiederkehrende Schulungs- und Überprüfungsmaßnahmen, Wiederein­gliederungen, Umschulungen und Flugbegleiter Grundkursen inkl. Aircraft Visits Planen von zusätzlich intern geforderten Schulungen (z. B. SMS, Home Study Training)Tägliche Überwachung der fristgerechten Durchführung der erforderlichen Schulungs- und Überprüfungs­maßnahmen gemäß EASA und LBA, in engem Austausch mit Crew Control und CDC (z. B. Medicals, Recurrent Trainings, Cabin Crew Attestation,)Nachplanung von nicht durchgeführten BodentrainingsereignissenÜberprüfung von Recent Experience gemäß EASA; Sicherstellung der regelmäßigen Einplanung von Flugeinsätze pro Musterqualifikation im engen Austausch mit Einsatzplanung Überwachung von zusätzlich geforderten Fristen (z. B. SMS, Home Study Training)Überwachung und Nachverfolgung von E-LearningsAnnahme und Nachverfolgung von Schulungs- und ÜberprüfungsbögenVor und Nachbereitung von Schulungs­unterlagenAnlegen und Pflege von Fliegerakten unter Berücksichtigung der jeweiligen AufbewahrungsfristenEingaben von Fristverlängerungen sowie Qualifikationen in Netline/CrewSachliche Prüfung von Rechnungen im Rahmen der AufgabenstellungErstellung von Statistiken und Auswertungen und PräsentationenÜbernahme von Sonderaufgaben und ProjektarbeitenBerichterstattung an den TeamleiterVollmachten und Befugnisse:Rechnungsprüfung, Kontrolle und evtl. Reklamation bei den jeweiligen Vertragspartnern.Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL) oder durch einschlägige Berufserfahrung gleich zu bewertende FachkenntnisseAusgeprägte Fähigkeit zu einer analytischen, konzeptionellen Arbeitsweise bei ausgeprägtem KostenbewusstseinTeamfähigkeit, Kreativität und gute KommunikationsfähigkeitFundierte anwenderorientierte Kenntnisse der EDV-Systeme (Netline sowie MS Office etc.)Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe FlexibilitätKenntnisse der gesetzlichen und tariflichen PlanungsregularienHohe Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft und KonzentrationsfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAtmosphäre: durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien. Spannung: durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche. Weiterentwicklung: durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten. Benefits: durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung.
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Praktikant (m/w/d) Human Resources, SS 2022

Mo. 11.10.2021
Ulm (Donau)
Über Teva Teva ist ein global agierender Arzneimittelkonzern und Weltmarktführer unter den Generikaunternehmen. Das Herzstück unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter in über 60 Ländern weltweit. Sie sorgen dafür, dass wir tagtäglich 200 Millionen Menschen patientenorientierte Gesundheitslösungen von höchster Qualität anbieten können. Sei auch Du ein Teil davon und wachse mit uns! Beginn zum Sommersemester 2022, Dauer 6 MonateDas erwartet Dich Du bist an der Entwicklung und Unterstützung von abwechslungsreichen HR-Projekten aktiv beteiligt Du unterstützt die HR Manager in verschiedenen Themen wie z.B. Vorbereitung und Durchführung von Workshops Du bist verantwortlich für operative Aufgaben im Tagesgeschäft  Du erhältst umfassende Einblicke in den Bereich Human Resources wie bspw. Talent Acquisition, Employee Health Management und Compensation & Benefits Das bringst Du mit Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Psychologie, Pädagogik oder eines vergleichbaren Studienganges und hast Lust auf HR-Themen Du bist selbstbewusst und arbeitest gerne im Team Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Du arbeitest gerne mit neuen Technologien Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab Das bieten wir Du bist vom ersten Tag an ein vollwertiges Mitglied eines kollegialen Teams und wirst bei deinen Aufgaben tatkräftig unterstützt und betreut. Du erhältst abteilungsübergreifend Einblicke und hast die Möglichkeit unseren abwechslungsreichen Alltag im Bereich Human Resources zu begleiten und mitzugestalten. Selbstverständlich bekommst Du bei uns ein Zwischen- und Abschluss-Feedback, sowie ein qualifiziertes Zeugnis.
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Praktikantin (m/w/d) Personalmanagement

Do. 07.10.2021
Ulm (Donau)
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: P0006V940 Wir suchen Dich als Unterstützung im Fachgebiet Human Resources am Standort Ulm in folgenden Themen: Unterstützung des HR Office und der HR Partner in allen personalwirtschaftlichen Themenstellungen.  Bearbeitung administrativer Personalthemen wie z.B. Zeugnisse oder Verträge. Unterstützung in der Organisation der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter. Mitwirkung in anspruchsvollen Projekten. Du absolvierst ein Hochschulstudium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder ähnliches und hast Dein Grundstudium erfolgreich abgeschlossen. Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken. Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Dir übertragenen Aufgaben sind für Dich selbstverständlich. Personalarbeit begeistert Dich und Du bist bereit, bei Aufgaben aller Art zu unterstützen. Beginn: 01.10.2021. Umfang: 40 Stunden pro Woche.  Dauer: 6 Monate.  Die perfekte Ergänzung für Dein Studium:Möglichkeit neue Netzwerke aufzubauen, Faire Vergütung, Nutzung neuester Technologien, Möglichkeit mobil zu arbeiten, verantwortungsvolle Aufgaben sowie vollständige Einbeziehung in das Tagesgeschäft. Damit neben Studium und Arbeit noch genügend Freizeit bleibt:30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden. Für Deine Verpflegung ist gesorgt:Wasserspender, kostenloser Kaffee & Tee, kostenlose Obstkörbe sowie subventionierte Essensangebote. Damit Du Dich bei uns wohlfühlst:Du-Kultur, wertschätzende Atmosphäre und flache Hierarchien. Auszeichnungen sagen mehr als Benefits:2020 wurde uns die Auszeichnung „Great Place to Work – Beste Arbeitgeber 2020“ verliehen.Also warum sollten wir nicht auch Dein Great Place to Work sein?
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Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 06.10.2021
Neu-Ulm
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 600 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam mit uns am Messtechnik Standort in Neu-Isenburg gehen möchten, als Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen in der Personalabteilung im Rahmen des Bewerbermanagements Die Pflege des Zeiterfassungssystems liegt in Ihrer Hand Das Monitoring der Outlook-Postfächer des Personalbereichs gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Für die Geschäftsführung verantworten Sie das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Professionell und serviceorientiert kümmern Sie sich u.a. um Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung und Gästebetreuung Sie planen und strukturieren Termine und übernehmen das Travelmanagement für die Geschäftsleitung inklusive der Reisekostenabrechnung Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Zusätzlich zum Tagesgeschäft können Sie sich in eigenen Projekten einbringen Die Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier runden Ihr Aufgabenprofil ab Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird ergänzt durch Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie zeichnen sich durch Ihre guten Umgangsformen aus Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, und Flexibilität Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse rasch und können diese sprachlich gewandt beschreiben. Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
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Front Office Manager*in (d/w/m)

Mi. 06.10.2021
Ulm (Donau)
Über uns Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt. Anstellungsart: Vollzeit Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office  Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen Gäste Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung) Professionelles Beschwerdemanagement Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung Dienstplan- und Urlaubsgestaltung BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position an der Rezeption / in der Hotellerie Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail Kompetentes sowie verbindliches Auftreten Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Europaweite Mitarbeiter-App "LEAPP" Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Team Events
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Personalsachbearbeiter / HR Administration Specialist (m/w/d)

Di. 05.10.2021
Neu-Ulm
AECOM ist mit etwa 60.000 Mitarbeitern in 150 Staaten einer der weltweit führenden Ingenieurs-Dienstleister im Segment Industriehochbau. Wir haben die Auffassung, dass Infrastruktur Chancen für alle schafft. Ob es darum geht, Ihren Arbeitsweg zu verbessern, Zugang zu sauberem Wasser zu schaffen oder Skylines zu verändern - unsere Arbeit hilft Menschen und Gemeinden, sich zu entwickeln. Wir stellen uns den komplexesten Herausforderungen und entwickeln innovative, ikonische Lösungen, die die Grenzen des Möglichen erweitern - die längste Schrägseilbrücke der Welt, rekordverdächtige Sportstadien, das größte Hafenentwicklungs-Megaprojekt, lebenserhaltende Katastrophenschutzprogramme und der höchste Turm der westlichen Hemisphäre. Derzeit suchen wir einen Personalsachbearbeiter / HR Administration Specialist (m/w/d) in unserer Firmenzentrale in Neu-Isenburg. Die Position wäre zunächst auf zwei Jahre befristet. Personaladministration – erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Belangen und themenbezogen Fragen Adminstration aller Themen im Beschäftigungszyklus der Mitarbeiter (z.B. Onboarding,   Vertragsänderungen, Elternzeit, Exit Management) Generalistische und administrative HR-Tätigkeiten Unterstützung des Teams in der Handhabung aller HR-Prozesse und -Systeme, insbesondere Workday Unterstützung des jährlichen HR-Zyklus (Erfassung und Verwaltung ergänzender Zusatzleistungen, jährliche Beurteilungen, jährliche Gehaltsübersichten, etc.) Akkurate und vertrauliche Behandlung und Bearbeitung der Daten Übernahme von / Mitwirkung bei HR-Projekten Verwaltung von Cases im Employee Center sowie Sicherstellung einer vertraulichen, sachkundigen und zeitnahen Bearbeitung Unterstützung des Personalcontrollings durch Aufbereitung und Bereitstellung transparenter Kennzahlen und Auswertungen (Head-Count / Soll/Ist-Vergleiche / Fluktuation / Krankenstatistiken) Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen bzw. Auditierungen Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Abschluss / Ausbildung; Quereinsteiger aus anderen Feldern ebenfalls willkommen Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources in internationalem Unternehmensumfeld von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office, Excel. Tadellose Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Erfahrung in Workday / Oracle wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Diskretion Bei AECOM arbeiten Sie in einem hoch motivierten, interdisziplinären Team mit Architekten, Designern, Ingenieuren, Psychologen und Betriebswirten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kooperation und offene Kommunikation und honoriert Innovation und Kreativität. Es erwartet Sie ein spannender, langfristig angelegter Arbeitsplatz mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten. Einarbeitung: Neue Mitarbeiter bekommen bei AECOM nicht nur einen Team-Leiter, sondern auch einen Mentor als Ansprechpartner zugewiesen. Gemeinsam erarbeiten Team-Leiter und Mentor einen individuell auf den neuen Kollegen zugeschnittenen Einarbeitungsplan, um den bestmöglichen Einstieg ins Unternehmen sicherzustellen. Sie lernen dabei die interdisziplinär zusammen arbeitenden Abteilungen und die wesentlichen Unternehmensstrukturen kennen. Darüber hinaus machen wir Sie mit unserer Server-Architektur und unseren hauseigenen Systemen vertraut, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen und Ihnen die nachfolgend angeführte Flexibilität und Entwicklung ermöglichen werden. Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung: AECOM erkennt die Individualität der Mitarbeiter an – unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Vorstellungen in Bezug auf ihr Arbeitsumfeld und ihre Zeiteinteilung. Mit unserem Modell "Freedom To Grow" bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich ihren Vorstellungen entsprechend zu entfalten und in unserem Unternehmen einzubringen. Flexible Arbeitszeit und Home Office sind bei AECOM gelebte Praxis. Leistet jemand Mehrarbeit, so klären Mitarbeiter und Vorgesetzter gemeinsam einen fairen Ausgleich. "Freedom To Grow" bezieht sich aber nicht nur auf zeitliche und räumliche Flexibilität, sondern umfasst auch kleinere Dinge, die eine große Auswirkung auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter haben – bei AECOM haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Musik am Arbeitsplatz zu hören, sofern es Ihre Kreativität beflügelt oder in einem Meeting viele Fragen zu stellen, ohne dafür als kritisch oder unangenehm wahrgenommen zu werden, wenn es Ihrer persönlichen Entwicklung und dem Fortschritt des Projekts hilft. "Freedom To Grow" ist unser Versuch, einen Arbeitsort vieler Individuen mit unterschiedlichen Stärken, Schwächen und Vorlieben zu erschaffen, die ein gemeinsames Ziel anstreben und sich dabei bestmöglich entfalten können. Dieses Bemühen, Kategorisierungen und Stereotype zu überwinden, erachten wir als fortschrittlich. Fachliche und persönliche Entwicklung: Im Rahmen unseres "Performance + Rewards"-Systems legen Sie in Abstimmung mit Ihrem Team-Leiter Ihre eigenen individuellen Zielvorgaben fest, die Sie gerne erreichen möchten. AECOM versteht sich als Ihr Sparring-Partner, der Sie bei Ihrer Entwicklung unterstützt. Wir möchten wissen, wofür Sie sich interessieren und wohin Sie sich gerne entwickeln möchten. Dabei bieten wir Ihnen nicht nur den bereits erwähnten Freiraum bei Ihrer persönlichen Entfaltung, sondern auch konkrete Werkzeuge zum Erreichen Ihrer Ziele. Über 10.000 Kurse unseres Online-Tools AECOM University stehen unseren Mitarbeitern kostenfrei zur Verfügung und ermöglichen Berufseinsteigern, wie auch erfahrenen Mitarbeitern, die Möglichkeit, sich zu schulen. Ferner bieten wir seit einigen Jahren mehr als 1000 herausragenden Hochschul-Absolventen weltweit eine Einstiegsmöglichkeit bei AECOM durch das 18-monatige ADVANCE-Programm an – im Rahmen des modular aufgebauten Programms lernen unsere jungen Mitarbeiter unsere Unternehmenskultur und unsere Kern-Geschäftsfelder kennen und schärfen ihr Profil in Aspekten der Technik, des Projektmanagements und der Präsentation. Als AECOM-Mitarbeiter profitieren Sie zudem vom Wissenstransfer unserer Spezialisten sowie vom Unternehmen finanzierten Fortbildungen.
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Praktikantin (m/w/d) Personalmanagement

Sa. 02.10.2021
Ulm (Donau)
Wir bauen keine Autos, sondern gestalten innovative, ganzheitliche IT-Lösungen für Daimler. Mit unserer Expertise in Themen wie Security, Mobilität, autonomes Fahren, IT im Fahrzeug oder Digitalisierung von Produktion und Vertrieb bewegen wir uns zusammen mit unserem Mutterkonzern in die Zukunft und überzeugen dabei mit Methodenkompetenz sowie technologischer Exzellenz. Unser Ziel: Wir machen Daimler zum innovativsten Mobilitätsunternehmen.Welche Aufgaben erwarten Dich bei uns? Wir suchen Dich als Unterstützung im Fachgebiet Human Resources am Standort Ulm in folgenden Themen: Unterstützung des HR Office und der HR Partner in allen personalwirtschaftlichen Themenstellungen.  Bearbeitung administrativer Personalthemen wie z.B. Zeugnisse oder Verträge. Unterstützung in der Organisation der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter. Mitwirkung in anspruchsvollen Projekten. Wie passt Du in unser Team? Du absolvierst ein Hochschulstudium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder ähnliches und hast Dein Grundstudium erfolgreich abgeschlossen. Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken. Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Dir übertragenen Aufgaben sind für Dich selbstverständlich. Personalarbeit begeistert Dich und Du bist bereit, bei Aufgaben aller Art zu unterstützen. Beginn: 01.10.2021. Umfang: 40 Stunden pro Woche.  Dauer: 6 Monate.  Die perfekte Ergänzung für Dein Studium: Faire Vergütung, Nutzung neuester Technologien, verantwortungsvolle Aufgaben sowie vollständige Einbeziehung in das Tagesgeschäft. Damit neben Studium und Arbeit noch genügend Freizeit bleibt: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten. Für Deine Verpflegung ist gesorgt: Wasserspender, kostenloser Kaffee & Tee, kostenlose Obstkörbe sowie subventionierte Essensangebote. Damit Du Dich bei uns wohlfühlst: Du-Kultur, wertschätzende Atmosphäre und flache Hierarchien. Auszeichnungen sagen mehr als Benefits: 2020 wurde uns die Auszeichnung „Great Place to Work – Beste Arbeitgeber 2020“ verliehen. Also warum sollten wir nicht auch Dein Great Place to Work sein?
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