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Administration: 31 Jobs in Usingen

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
Administration

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Human Resources Services

Mo. 26.10.2020
Frankfurt am Main
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser Human Resources Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Human Resources Services Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Selbstständiges Bearbeiten des Personaleintrittsprozesses, Dokumentation und Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personalakte. analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität mitbringen, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet, über sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse verfügen, flexibel neben dem Studium ca. 2 Einsätze pro Woche leisten können (ca. 10 Std./Wo.), an einer Zusammenarbeit für mindestens 9 Monate interessiert sind (gerne auch länger). Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten, bezahlten Urlaub sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lässt.
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Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources

Mo. 26.10.2020
Frankfurt am Main
Willis Towers Watson (WTW) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Du suchst eine neue Herausforderung neben deinem Studium? Du willst in einem internationalen Unternehmen neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns richtig. Komm in unser Team! Für unsere Personalabteilungen in Frankfurt suchen wir ab sofort befristet für 12 Monate einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources(Kennziffer 200003BR) Pflege und Archivierung von Personalakten Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für verschiedene Mitarbeitergruppen mithilfe eines Online-Tools Allgemeine administrative Tätigkeiten in der operativen Personalarbeit (z. B. vorbereitende Gehaltsabrechnung, Recherchen zu diversen Personalthemen) Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Solide MS-Office-Kenntnisse
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Fahr- und Dienstplaner (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Frankfurt am Main
Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts – als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte. Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts! Sie erstellen Fahr- und Dienstpläne nach festen Vorgaben und legen Dienstplankontingente und Zusatzleistungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Schnittstellen fest Darüber hinaus entwickeln Sie neue Schicht- und Dienstplanmodelle und optimieren diese stetig weiter Bei der tabellarischen und grafischen Gestaltung von Sonderdienstplänen für den Regel- und Sonderverkehr unterstützen Sie ebenso wie bei der Erstellung von Strukturanalysen Sie sind für die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen innerhalb der Fahr- und Dienstpläne verantwortlich Die Datenerstellung und -bereitstellung der Fahr-, Umlauf- und Dienstplandaten für Folgesysteme liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Großes Interesse am öffentlichen Nahverkehr, idealerweise sehr gutes Wissen über das Frankfurter Bus- und Schienennetz Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, sind zwingend erforderlich Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit sowie vorausschauendes Denken und eigenständiges Arbeiten Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren interessanten Sozialleistungen eines Großunternehmens (z. B. Job-Ticket und zusätzliche Altersversorgung). Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audit berufundfamilie ausgezeichnet.
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Consultant (m/w/d) - Real Estate Consulting

Sa. 24.10.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Im Real Estate Consulting unterstützen wir Immobilieneigentümer, -manager und -nutzer bei strategischen wie operativen Fragestellungen entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette. Durch unseren Fokus auf die spezifischen Fragestellungen der einzelnen Kundensegmente (Corporates, Investoren und Investment Manager, Wohnungsunternehmen, Projektentwickler und Dienstleister) liefern wir unseren Mandanten passgenaue Lösungen von der Strategie über die Konzeption bis zur Umsetzung am Einzelobjekt. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung. Unterstützung bei der strategischen, organisatorischen und prozessualen Beratung unserer Kunden Durchführung von quantitativen Analysen und Ausarbeitung von Lösungskonzepten und Präsentationen Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kundenterminen und Workshops sowie deren Dokumentation Entwicklung innovativer Lösungskonzepte Überdurchschnittliche Leistungen in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder technischen Studiengang mit Fokus auf die Immobilienbranche Und/oder arrondierte immobilienspezifische Hochschulausbildung (EBS, IREBS, ADI etc.) Themenrelevante studienbegleitende Praktika im Bereich Real Estate Hohes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Mobilität und Reisebereitschaft Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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HR Services Specialist (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
BearingPoint RegTech, ein Unternehmensbereich der Management- und Technologieberatung BearingPoint, ist ein international führender Anbieter für innovative Softwarelösungen im Bereich Regulatory und Risk Technology (RegTech/RiskTech) sowie für Services für das aufsichtsrechtliche Meldewesen entlang der regulatorischen Wertschöpfungskette. 6.000 Unternehmen weltweit, darunter bedeutende internationale Banken, die Mehrheit der größten Banken Europas, führende Versicherungsunternehmen sowie Zentralbanken und Aufsichtsbehörden vertrauen auf die Produkte und Services von BearingPoint RegTech. Personalbetreuung der Mitarbeiter/innen aus den unterschiedlichen Unternehmensteilen Deutschlandweit Eigenständige Bearbeitung der HR-Administration im Zusammenhang mit Einstellung, Versetzung, Vergütungsänderung, Vertragsänderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen sowie die Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs und der Einbeziehung des Betriebsrates Unterstützung der Führungskräfte in allen arbeits-, sozial- und vertragsrechtlichen Fragestellungen Verwaltung der digitalen Personalakten und Pflege der Stammdaten in unserem HR-Tool, sowie Weiterentwicklung von Workflows Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro inkl. Prüfung der Gehaltsabrechnung Aktive Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen sowie die Erarbeitung und Umsetzung von neuen HR-Prozessen Abschluss eines Hochschulstudiums mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbare Studienrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources idealerweise in der Personalbetreuung oder als HR-Generalist Einschlägige Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht SAP HR Grundkenntnisse oder mit einem anderen ERP System sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Gutes Gespür für Menschen, sowie Sensibilität für den Umgang mit diskreten Daten und Informationen Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum Unterstützung durch einen Tutor Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen Zahlreiche Trainingsangebote Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten Internationaler Erfahrungsaustausch mit Kollegen
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Manager Human Resources (m/f/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
One of the world’s leading impact asset managers, Finance in Motion focuses on sustainable economic, social and environmental development in low- and mediumincome countries. With well over EUR 2 billion in Assets under Advisory/Management, the company attracts capital from private investors to leverage public sector contributions. Our funds provide debt or equity primarily for local financial institutions and increasingly for project and corporate finance. We are active in more than 30 countries across Southeast and Eastern Europe, the Middle East and North Africa and Latin America, where we foster small business and rural development, green energy production, and natural resource protection. Since its foundation in 2009, the company has consistently recorded year-on-year growth and expanded into new regions and topics. Due to this ongoing success, Finance in Motion is seeking a Manager Human Resources (m/f/d) Working area: Human Resources Location: Frankfurt am Main Working hours: Full-time / Part-time Deputy to the Director of Human Resources; with an overall focus upon driving best practice HR strategies and implementing respective change initiatives Active member of the cross-functional manager forum Manage and develop a sub-function of the HR team (for instance, talent management or talent acquisition) Project manage HR digitalization and system enhancement initiatives (e.g. HCM system implementation) Manage the global Total Rewards portfolio & related activities (e.g. global salary survey) Prepare and analyze HR KPIs and streamline reporting processes (further develop the HR Dashboard) Drive continuous improvement (e.g. process optimization) Academic qualification and a relevant track record of success as an HR Generalist or HR Specialist (in two or more core HR areas of expertise) Supervisory experience (as a team leader or manager) Ability to combine a strategic orientation with a strong hands-on approach Excellent communication skills in English (and German is considered a plus) Proactiveness; solution driven and ability to handle multiple stakeholders and changing priorities Analytical work style with attention to detail Excellent project management skills Ability to apply a consultative approach to partner successfully with stakeholders across the business Demonstrable commitment to Finance in Motion´s vision/mission An agile, widely diverse international working environment with over 50 nationalities who strive to uphold our start-up spirit and benefit from the opportunities of a growing company A job with a great degree of autonomy that achieves real impact through cooperation and joint responsibility A purpose-driven, performance-oriented company culture that rewards above-average results An organization dedicated to providing effective training, upskilling & career development opportunities to its employees
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Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit 30 Std. / befristet

Fr. 23.10.2020
Butzbach
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt Ansprechperson für die Mitarbeitenden bezüglich der Entgeltabrechnung und allgemeiner Fragestellungen rechtssichere Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schreiben, wie z.B. Dienstverträge, Abmahnungen, Zeugnisse, etc. Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, inklusive der Stammdatenpflege sowie Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Daten Melde-und Bescheinigungswesen, einschließlich der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Pflege der elektronischen Personalakten Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr mit unseren Ansprechpartnern in den Regionalverbänden Spaß an der Arbeit eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Qualifikation als Personalfachkaufmann mehrjährige einschlägige Berufspraxis im Personalwesen fundierte Kenntnisse in allen Bereichen der Personalarbeit sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht routiniert im Umgang mit MS Office sowie mit Software zur Entgeltabrechnung sicherer Ausdruck der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausgeprägte Sozialkompetenz absolute Loyalität und Diskretion klare Serviceorientierung Identifikation mit den Werten der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungVermögenswirksame LeistungenZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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Branch Manager Office & Finance Frankfurt am Main (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Wir suchen ab sofort  für unsere Geschäftsstelle in der Nähe der "Alten Oper" in Frankfurt am Main einen Branch Manager Office & Finance Frankfurt am Main (m/w/d)(Kennziffer: 00-251) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. eigene Umsatz- und Budgetverantwortung selbstständiges Führen aller organisatorischer Abläufe am Standort enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Berichtswege Führung eines kleinen Teams vor Ort Marktbeobachtung, Marketing- und Vertriebsplanung  Neukundengewinnung, Profilakquise, Entwicklung und Pflege bestehender Geschäftskontakte Identifizierung des Kundenbedarfs nachhaltiger Beziehungsaufbau zu Kunden und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund Planung und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen  Personalvermittlung und -beratung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein absolviertes Studium Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Dienstleistung/Personalberatung Freude an der Beratung und dem Verkauf von Dienstleistungen Pioniergeist und Ausdauer Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Empathie und selbstbewusstes Auftreten Zielstrebigkeit und unternehmerisches Denken und Handeln fundierte MS-Office Kenntnisse, erste Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht von Vorteil unbefristeter Arbeitsvertrag überdurchschnittliches Gehaltspaket mit attraktiver Provisionsregelung Option auf einen Dienstwagen sowie ein Smartphone - auch mit privater Nutzung fortlaufende Unterstützung bei der Aufgabe als Branch Manager regelmäßige Schulungen repräsentative und moderne Geschäftsräume in zentraler Lage
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Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Do. 22.10.2020
Frankfurt am Main
Der Name Degussa steht wie kein anderer als Synonym für Qualität und Beständigkeit im Bereich Edelmetalle. Die Tradition dieses Namens wird heute von der Degussa Goldhandel GmbH fortgeführt, die weit über ihren Heimatmarkt Deutschland hinaus eine führende Adresse für alle Fragen rund um Gold, Silber und die Platinmetalle ist. Gegenwärtig beschäftigt die Degussa Gruppe ca. 160 Mitarbeiter im In- und Ausland. In verschiedenen Großstädten in Deutschland und der Schweiz, in Madrid und in London, sowie in unserem Onlineshop, der zu den größten in Deutschland gehört, bieten wir dazu neben unseren weltweit anerkannten Edelmetallbarren eine breite Palette an Sammler- und Investmentmünzen an. Weitere Aktivitäten gibt es im Bereich Ankauf von Edelmetallen in unterschiedlichsten Formen, Angeboten zur sicheren Lagerung, Goldsparprodukte, sowie im Verkauf von Lifestyleprodukten und Geschenken aus Edelmetallen. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir für die Personalabteilung im Edelmetallhandel ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter / Personalreferent  (m/w/d) in Teilzeit   Abwicklung von Eintritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen Erstellung von Vertragsdokumenten und weiteren Schriftstücken wie Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc. Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Anfragen der Mitarbeiter Kommunikation mit Steuerbüros, Behörden und Krankenkassen Pflege von Stammdaten der Mitarbeiter   Erstellung von Personalstatistiken Pflege der Personalakten sowie Pflege der Urlaubs- und Kranktage der Mitarbeiter/innen im System Ansprechpartner für arbeitsrechtliche und administrative Themen Mitwirkung in HR-Projekten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau oder vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint) Eigenständige, verantwortungsvolle und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Einwandfreies Führungszeugnis und einwandfreie Schufa-Auskunft Intensive Einarbeitung in unsere Welt der Edelmetalle Hoch motiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien U- & S-Bahn mit wenigen Schritten erreichbar Attraktive Vergütung
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Human Resources Administrator (m/w/d)*

Do. 22.10.2020
Schwalbach am Taunus
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik mit Sitz der deutschen Unternehmenszentrale in Schwalbach am Taunus. Im Auftrag suchen wir einen Human Resources Administrator (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Operative Personalbetreuung und Abwicklung des Tagesgeschäfts für rund 180 Mitarbeiter Unterstützung der Personalleitung und der HR Business Partner Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Betreuung des On- und Off-Boarding Pflege und Weiterentwicklung des HR Informationssystems Vorbereitung und Nachbereitung der extern erstellten Gehaltsabrechnung Mitwirkung in nationalen und internationalen HR Projekten Unterstützung im Recruiting-Prozess und beim Bewerbermanagement Begleitung von Gehalts- und Bonusrunden Verantwortung für das Gesundheitsmanagement und das BEM Abgeschlossenes Hochschulstudium und/ oder kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder Weiterbildung Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Gute Anwendungskenntnisse eines Standard-HRIS Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten Spaß an Team- und Projektarbeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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