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Administration: 17 Jobs in Versmold

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Administration

Personalsachbearbeiter*in Payroll

Sa. 23.10.2021
Bielefeld, Dresden
Wir wollen mit Weitblick und Innovationskraft die Zukunft gestalten. Sei dabei und entfalte Dein volles Potential! Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der erfolgreichsten IT-Dienstleister der Welt, sind wir als NTT DATA Business Solutions auf wertschöpfende SAP-Lösungen spezialisiert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern designen, implementieren und entwickeln wir passgenaue SAP-Lösungen für unsere weltweiten Kunden. Als Verwaltungsmitarbeiter*in erwartet Dich in Deutschland ein Team von über 3.400 Kolleginnen und Kollegen an 17 Standorten. Möchtest Du den nächsten Karriereschritt machen und Teil unseres hochqualifizierten Teams sein? Dann werde zum verlässlichen Partner unserer operativen Einheiten und garantiere damit ihre Leistungsfähigkeit! Are you ready to break new ground? Standort: Bielefeld, Dresden Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten und die monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises. Du bist Servicepartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Auch für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden bist du ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in und übernimmst das Bescheinigungs- und Meldewesen. Den bestehenden Service zu intensivieren, bereitet dir Begeisterung und Spaß. Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Deiner Qualifikation. Zusätzlich verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Des Weiteren besitzt Du sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und SAP R/3 ist routiniert. Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit sind für Dich selbstverständlich und du setzt diese dienstleistungs- und serviceorientiert ein. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Teamorientierte Unternehmenskultur sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch Individuell abgestimmte Einarbeitung inklusive Patenprogramm Vertrauensarbeitszeit, Mobiles Arbeiten und Home-Office Option Gezielte Karriereförderung mit unserem Karrieremodell und individuellen Entwicklungsprogrammen Inhouse Schulungsacademy mit einer Vielzahl an fachlichen Trainings, Softskillschulungen, SAP Learning Hub– und Zertifizierungsmöglichkeiten 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Vorsorgeangebote (z.B. Lebensarbeitszeitkonto)
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Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Fr. 22.10.2021
Bielefeld
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 7.800 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung des operativen Personalgeschäfts für einen definierten Betreuungsbereich Entgeltabrechnung inklusive Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellen von Zeugnissen und Auswertungen Dienstleistungsorientierter Ansprechpartner und Berater für Vorgesetzte und Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung als Personalfachwirt (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise Anwenderkenntnisse in PAISY Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung Sehr sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Mitarbeiter Human Resources / Personal (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Osnabrück
Mitarbeiter Human Resources / Personal (m/w/d) Sie unterstützen die Personalreferenten in Themen wie Recruiting, Vertragserstellung, Zeugnisse usw. Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen Personalreferat, Zeitwirtschaft und Abrechnung. Sie unterstützen entlang des Personalzyklus (Eintritt, Austritt, Dokumentation usw.) Sie übernehmen interne HR-Projekte und verantworten die Umsetzung. Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Human Resource Management mit. Sie sind zuverlässig und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten. Sie sind ideenreich, arbeiten konzeptionell und verfügen über ein verbindliches und verlässliches Auftreten. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet. Kantine Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness Kindergartenzuschuss Berufsunfähigkeitsversicherung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Werther (Westfalen)
Die Kartoffel­manufaktur Pahmeyer ist ein inno­vatives und stark wachsendes Familien­unter­nehmen der Lebens­mittel-Branche. Der Ur­sprung liegt in der klassischen Land­wirt­schaft. Unter dem Motto „Vom Feld bis zum Teller aus einer Hand“ werden die ange­bauten Kar­toffeln geschält ver­marktet oder weiter zu Reibe­kuchen und Convenience-Kartoffel­produkten ver­arbeitet. Wir suchen Ihre Unterstützung in Vollzeit als: Personalsachbearbeiter (m/w/d)Sie unter­stützen unsere Personal­abteilung als Ansprech­partner für Mit­arbeiter, Sozial­versiche­rungs­träger, Kranken­kassen, Steuer­büro und externe Partner. Personal­akten­verwaltung inkl. Bescheini­gungs­wesen Erfassung und Pflege von Personal­stamm­daten Pflege des Zeit­erfassungs­systems Lohn­daten­übermitt­lung an das Steuerbüro Erstellung von Arbeits­verträgen Administrative Aufgaben Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung Sie haben Erfah­rung im Personal­wesen oder in einem administra­tiven Bereich Sie sind vertraut mit MS Office Sie passen zu uns, wenn Sie Selbständig und strukturiert arbeiten Ein­satz­bereit­schaft zeigen und flexibel sind Team­fähig, offen und zuver­lässig sind Verant­wortungs­bewusst­sein und Eigen­initia­tive mit­bringen Eine anspruchs­volle Tätig­keit an einem inno­vativen Arbeits­platz Ein angenehmes Arbeits­klima und ein tolles Team im Familien­betrieb
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Osnabrück, Saarbrücken, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.   In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Gütersloh
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung für unsere Personalabteilung zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) Selbstständige Abrechnung und Betreuung eines eigenen Mitarbeiterkreises Entgeltabrechnung inklusive Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen Pflege der Personalakten und Stammdaten sowie Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, und Auswertungen Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zum Arbeitsverhältnis Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit dem Programm KIDICAP Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im TVÖD Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gelebte Servicementalität aus Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen sozialen Kontakten Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
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Kodierfachkraft (m/w/d) im Erlösmanagement

Mo. 18.10.2021
Bad Rothenfelde
Die Schüchtermann-Klinik in Bad Rothenfelde zählt zu den modernsten und größten Herzzentren Deutschlands. Unser gesamtes Team bestehend aus 890 MitarbeiterInnen hat sich zum Ziel gesetzt, den über 10.000 Patienten im Jahr eine optimale Versorgung zu bieten. Unser integriertes Klinikkonzept mit den medizinischen Fachabteilungen Kardiologie, Herzchirurgie, Anästhesiologie und Rehabilitation ermöglicht eine nahtlose Versorgung der Patienten. In verschiedenen Umfragen der Krankenkassen und überregionaler Medien zur Patientenzufriedenheit belegen wir regelmäßig bundesweite Spitzenränge. Für den Standort Bad Rothenfelde suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Kodierfachkraft (m/w/d) im Erlösmanagement 1798 Eine Beschäftigung erfolgt in Teil- oder Vollzeit. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Kodierung und Validierung der entlassenen Krankenhausfälle zur Sicherung und Optimierung von Erlösen Ansprechpartner für die klinischen und administrativen Bereiche bei Fragen zur Dokumentation und Kodierung Überwachung auf Vollständigkeit der ärztlichen / pflegerischen Dokumentation und Kodierung Selbstständige Bearbeitung von MD-Anfragen und Ansprechpartner für Kostenträger Mitarbeit bei Widerspruchsverfahren zu MD-Gutachten Falldialoge mit Krankenversicherungen Fallbesprechungen in den DRG-Arbeitskreisen Projekte zur Verbesserung des Dokumentations- und Kodierprozesses Kenntnisse im Bereich der gesetzl. vorgeschriebenen Qualitätssicherung eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert sind Kenntnisse in der medizinischen Dokumentation Kenntnisse mit den DRG-Abrechnungsvorgängen und der Finanzierung im Gesundheitssystem Erfahrung im Umgang mit klinischen Informationssystemen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige Arbeitsweise Freude und Offenheit bei der Präsentation von Arbeitsergebnissen Immunnachweis Masern Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, zusätzlich attraktive Leistungs- und Funktionszulagen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Interne und externe Fortbildungen Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) Preisgünstige Tagesverpflegung Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit einer klinikeigenen Kindertagesstätte mit arbeitszeitkonformen Betreuungszeiten und einem Kinderbetreuungsnotdienst
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Mitarbeiter für die Auftragsabteilung mit SAP/SD-Key-User Funktion

So. 17.10.2021
Bielefeld
Sie möchten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben übernehmen? Genauigkeit, selbstständiges sowie flexibles Arbeiten und ein ausgeprägter Servicegedanke zählen zu Ihren Stärken? Sie möchten gerne in einem international erfolgreichen Familienunternehmen arbeiten? Dann verstärken Sie unser Team der Hörmann KG Brockhagen. In unserem Werk Brockhagen entwickeln und produzieren wir Industrie-Sektionaltore. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Auftragsabteilung Tore suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter für die Auftragsabteilung Tore mit SAP/SD-Key-User Funktion (m/w/d)Auftragsbearbeitung Sie sind verantwortlich für die technische und kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen. Sie sind für die Betreuung und Beratung unserer Kunden zuständig, von der Klärung technischer Unstimmigkeiten bis hin zur Absprache und Überwachung von Lieferterminen. Sie prüfen und regulieren Reklamationen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und den Verkaufsniederlassungen. SAP/SD-Key-User Sie sind Ansprechpartner für das Team in Ihrer Fachabteilung bei Fragen und Problemen in Umgang mit SAP und fungieren als Bindeglied zum IT-/Projektteam. Sie wirken aktiv bei der Entwicklung und Gestaltung von Geschäftsprozessen mit. Sie erstellen und pflegen die Dokumentation der SAP-Geschäftsprozesse in Ihrer Fachabteilung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben fundierte Erfahrung bei der Arbeit mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP R/3 und verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, besonders im Bereich MS-Office. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Ihre Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität zeichnen Sie aus. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Sie arbeiten im Team gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten,30 Tage Urlaub und ansprechende Sozialleistungen. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Sa. 16.10.2021
Osnabrück
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Osnabrück als Personalsachbearbeiter. Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern und unseren Bewerbern. Ihre Aufgabe ist die engagierte Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation. Weiterhin unterstützen Sie bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen und der Messerplannung sowie –gestaltung. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen sowie Stundennachweise. Als administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung tauschen Sie mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und der Marketingabteilung Unterlagen und Informationen aus und erstellen periodische Reportings mit Excel. Sie sind telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter sowie Behörden und Hochschulen. Ebenso kommunizieren Sie innerhalb des Brunel Netzwerkes mit anderen Niederlassungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und vertriebliches Interesse Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Fr. 15.10.2021
Osnabrück
Prior & Peußner ist seit 1910 als zuverlässiger Dienstleister in der Gebäudereinigung tätig Wir suchen zu sofort einen: Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten  Unterstützung in der Lohnabrechnung  Allgemeine Büroorganisation Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ein vielfältiges Arbeitsumfeld in Vollzeit Eine kompetente Einarbeitung durch ein freundliches Team Leistungsgerechte Vergütung 
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