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Administration: 62 Jobs in Vierkirchen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • It & Internet 17
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Versicherungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Elektrotechnik 5
  • Personaldienstleistungen 3
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  • Sonstige Branchen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 28
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Befristeter Vertrag 12
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 2
Administration

Referent*in (m/w/d) Evaluation Status und Steuern

Sa. 10.04.2021
München
Mit 157 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Überall wirken unsere Mitarbeiter*innen daran mit, Menschen global und nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk zu verbinden. Durch unsere Programme fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Rund um den Globus verbinden wir Menschen, Ideen und Kulturen. Dabei respektieren und fördern wir die Unterschiede, denn wir schätzen den Wert der Vielfalt. Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München ab 15.05.2021 (oder später) befristet bis 14.05.2023 in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche) für den Bereich „Recht“ eine*n engagierte*n Referent*in (m/w/d) "Evaluation Status und Steuern" Evaluation des Sachstandes bzgl. der Status- und Steuerregelungen der Betriebsstätten (Goethe-Institute im Ausland) weltweit, sowie die Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen Strategische Planung und Steuerung von Umsetzungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Länderstrategie und der politischen Rahmenbedingungen Laufende Überprüfung und ggf. Anpassung des bestehenden Konzepts, unter Berücksichtigung neuer rechtlicher Entwicklungen Erarbeitung von angemessenen Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen Priorisierung, Ablauf- und Maßnahmenplanung inkl. Zuteilung von Zuständigkeiten Steuerung von externen Rechtsberatern Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. Jura, BWL, Verwaltungswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement Ausgeprägtes systematisches und analytisches Denkvermögen Berufserfahrung und Erfahrungen im internationalen Berufsumfeld Kenntnisse im Völker- und Vereinsrecht von Vorteil Bewusstsein über kulturelle und kulturpolitische Zusammenhänge Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen vorteilhaft Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem Team Gute Kenntnisse in MS-Office eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, KiTa-Belegplätze, pme-Familienservice umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 12 Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen bei Jobticket und Tiefgaragenstellplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), umfangreiche Gesundheitsangebote ein modern ausgestattetes Bürogebäude in zentraler Lage mit schöner Kantine Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
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Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 10.04.2021
München
Die SOS-Kinderdorf e.V. ist ein freier, gemein­nütziger Träger der Kinder- und Jugend­hilfe mit 39 Ein­richtungen im gesamten Bundes­gebiet und ca. 4.600 Mitarbeiter/-innen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Referats Grundsatz­fragen für das Ressort Personal in der Geschäfts­stelle in München zum 01.06.2021 eine/-n Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit (30 Stunden pro Woche) Aus­schreibung von Stellen für den Gesamt­verein in Zusammen­arbeit mit externen Ansprech­partnern (Agenturen, Jobbörsen) Prüfung und Registrierung der Anzeigen­rechnungen sowie Führung von Kosten­übersichten Mitarbeit bei der Personal­administration für einen definierten Mitar­beiter­kreis der Geschäfts­stelle (Vertrags­wesen, Stamm­datenpflege, Schrift­verkehr, Termin­prüfungen, Führen der digitalen Personal­akte) Mit­wirkung bei Bewerbungs­verfahren (administrativ) Vorbe­reitung und Erstellung von Urkunden und Schreiben bezüg­lich Dienst­jubiläen und runden Geburts­tagen Bearbeitung von Anträgen auf frei­willige zusätzliche Sozial­leistungen / Beihilfe­anträgen allgemeine administrative Aufgaben abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mehr­jährige Berufs­erfahrung im Personal­wesen und Büro­management hervorragende EDV-Kenntnisse (insbe­sondere MS Office und idealerweise Kennt­nisse der Personal­verwaltungs­software Rexx) hohe Einsatz­bereit­schaft und persönliches Engagement Teamfähigkeit, Kommu­nikations­stärke und eine eigen­ständige, strukturierte und service­orientierte Arbeits­weise sichere Deutsch­kenntnisse und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift eine intere­ssante und spannende Tätig­keit bei einem Arbeit­geber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt. Eine am öffentlichen Dienst orien­tierte Ver­gütung mit zusätz­lichen Sozial­leistungen und eine arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge runden unser Angebot ab. Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen.
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HR Coordinator (w/m/d) – Center of Expertise HR Legal

Fr. 09.04.2021
München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Das Human Resources Team ist Teil des Business Services Teams (BST) und betreut unsere wichtigste Ressource: die BCG-Mitarbeiter:innen in den vielen lokalen und globalen Teams. Die Aufgabengebiete reichen vom Recruiting (der Suche nach und der Auswahl von passenden Kandidat:innen) bis zur Karriereentwicklung der BCG-Mitarbeiter:innen, von der Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing – dem Einsatz unserer Berater:innen für die Kund:innen. Die im Bereich Human Resources tätigen Personen sorgen gemeinsam mit ihrem Team für die optimale BCG-Personalstrategie, um Mitarbeiter:innen langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln. Als dynamischer und kommunikationsstarker HR Coordinator (w/m/d) bist du Teil unseres Center of Expertise (CoE) HR Legal und betreust mit deinem Fachwissen unser Business Services Team sowie die HR-Abteilungen unserer Tochtergesellschaften in Deutschland und Österreich im Hinblick auf alle HR-relevanten Themen des Verantwortungsbereichs. Mit Hilfe deiner Expertise stehst du unseren Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite. Du übernimmst eigenverantwortlich die Ausstellung von Vertragsdokumenten und die damit verbundenen Einträge in unserem neuen HR-System. Durch deine kreative und neugierige Art stellst du bestehende Prozesse in Frage, arbeitest stetig an deren Optimierung und unterstützt bei der inhaltlichen Erarbeitung von Neuerungen im HR-Bereich. Aufgrund deines sehr guten Sprachgefühls bist du unser:e Expert:in für Zeugnisse. Dabei übernimmst du nicht nur das Verfassen von Zeugnissen, sondern fungierst auch als Ansprechpartner:in für unsere HR-Abteilungen. Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams, in dem sowohl drei deiner Kolleg:innen als auch deine Managerin Volljurist:innen sind. Die weiteren Kolleg:innen der HR-Abteilung setzen sich aus den unterschiedlichsten Profilen zusammen. Durch die verschiedenen Schnittstellen erhältst du einen interessanten Einblick in sämtliche Bereiche der Group (Consulting Team, Business Services Team, Recruiting, HR der Tochtergesellschaften etc.). Du berichtest an den Senior Legal Counsel, der dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen als Unterstützung zur Seite steht. Ebenso kannst du jederzeit auf die Erfahrung deiner Kolleg:innen zurückgreifen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du bringst Leidenschaft für die Personalarbeit und personalrechtliche Themen mit. Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise. Dabei überzeugst du stets mit einem hohen Qualitätsniveau. Du bist flexibel, motiviert sowie belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittlichen Serviceorientierung trittst du zu jeder Zeit kompetent und professionell auf. Absolute Integrität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Daneben besitzt du auch ein gutes Gespür für Zwischentöne. Durch deine Offenheit und Neugier arbeitest du dich schnell in neue Themen ein und löst auch schwierige Situationen pragmatisch und wirtschaftlich. Du liebst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam kreative Ideen zu generieren. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. Darüber hinaus konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht. Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag *Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.
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Werkstudent im Bereich PMO/ Projektcontrolling (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Unterstützung im Auftragsmanagement inkl. Eingabe und Pflege der Daten im Auftragsmanagementsystem Unterstützung im monatlichen Abrechnungsprozess, insb. bei der Prüfung von Leistungsnachweisen und bei der Erstellung von Rechnungen im Rahmen unserer Kundenprojekte Eingabe und Pflege der Daten im Rahmen der Mitarbeitereinsatzplanung Unterstützung des Teams bei der Identifikation und Beschaffung geeigneter interner Ressourcen für die Mitarbeitereinsatzplanung Erstellen von Analysen und Auswertungen im Rahmen der Projektsteuerung einzelner Projekte Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insb. Excel Sehr sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise, Detailorientierung und gute analytische Fähigkeiten Hohe Zahlenaffinität und Interesse am Projektmanagement Verantwortungsvolle Aufgaben sowie interessante Projekte kennenlernen Spannende Einblicke in das Geschäftsmodell und die wirtschaftlichen Zusammenhänge einer der wachstumsstärksten IT-Beratungen Deutschlands Einblicke in das Projektmanagement, das Controlling und die Steuerung des Unternehmens Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und Kommunikation auf Augenhöhe Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben und unser Team am Standort München unterstützen! Gerne ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten bei bis zu 20h/Woche.
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Transcriber / English Secretary / Clerk m/f/x

Do. 08.04.2021
München
Schoppe, Zimmermann, Stöckeler, Zinkler, Schenk & Partner mbB is an intellectual property law firm focusing on prosecution and litigation of patents in the fields of electrical and mechanical engineering and physics. The firm represents leading companies and research institutes of Europe, the United States, and Asia in connection with the prosecution of German, European, and International Patent Applications. Assisting with post and emails Transcribing documents from audio files Typing and revising material such as correspondence using audio and word processing software Editing patent applications and other texts Proofreading English texts Assisting with other office work as needed The position is available immediately. Previous experience in transcribing is preferable. The ideal candidate: Speaks English on a native or near native level. Fluent in both German and English is preferred Is an early riser and can start by 7 AM  three times a week Has an excellent working knowledge of Microsoft Word Is dynamic, has a flexible schedule and is team-work orientated, with the ability to work under time pressure in order to meet strict deadlines We offer a friendly working atmosphere with a 30-hour or more (flextime) week, holiday leave of 28 days and refund of commuting costs.
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Praktikant / Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR / Personal

Do. 08.04.2021
München
Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied! Wir bei Younited Credit vereinen unser digitales und technologisches Know-how mit einem unschlagbaren Team.  Wir sind Europas führende Plattform für Konsumentenkredite und dies zu 100% online. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Impulsen, um unseren deutschen Markteintritt noch erfolgreicher zu machen.Unsere Mission: Einfach, schnell, transparent…. Younited.  Das ist genau dein Ding? Dann gestalte den Umbruch der Finanzbrache aktiv mit und werde Teil der #YouniFamily.  -         Erstellung von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen -         Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft -         Übernahme von Prozessen in der Personaladministration inkl. der Zeugnisprozesse -         Mitwirkung bei Recruiting-, Auswahl- und Angebotsprozessen -         Optimierung, Kontrolle und Implementierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit der HR-Managerin -         Verantwortung und Bearbeitung eigenständiger HR-Projekte -         Bearbeitung von Postein-/ausgang, Rechnungen und Unterstützung im Dokumentenmanagement -         Organisation von EventsDu bist eingeschriebener Student im Bereich BWL, Personal, Wirtschaftspsychologie, Soziologie oder eines ähnlichen StudiengangsErste relevante praktische Vorerfahrungen in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Startup- oder HR-Bereich hast du bereits sammeln könnenHohe Affinität zu Online-Medien und neuen digitalen LösungenKommunikationsstärke, Organisationstalent & eine selbständige und vertrauensvolle ArbeitsweiseDu hast Lust unseren HR-Bereich mit deinen Fähigkeiten & Ideen weiter aufzubauenSehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift-         Kein Dresscode und Feedbackkultur auf Augenhöhe -         Selbständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, offenen und hilfsbereiten Team -         Tisch-Kicker sowie weitere Benefits -         Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung -         Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich -         Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Korrektor (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
München
Die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm ist einer der führenden Anbieter von Fachmedien auf dem Gebiet Recht, Wirtschaft, Steuern (RWS). Sie ist ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages in München. Das von hoher Autorenkompetenz und konsequenter Kundenorientierung geprägte Verlagsprogramm hat seine Schwerpunkte in der juristischen Ausbildung und Wissenschaft, in der Rechtsberatung, Öffentlichen Verwaltung, Sicherheit, Wirtschaft sowie im Bereich Gesundheitswesen/Medizin. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.  Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle (26 Std./Woche). Sie sind für das Vergleichen der Satz-Korrekturabzüge mit dem Manuskript zuständig. Das Überprüfen der Ausführung der Autorenkorrektur liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus verantworten Sie die Vereinheitlichung von inhaltlichen (Schreibweisen, Abkürzungen) und formalen (Gliederung) Erfordernissen eines Werks. Korrekturen auch am Bildschirm: elektronische Manuskripte und/oder elektronische Korrekturabzüge (Acrobat-PDF) runden Ihr Tagesgeschäft ab. Sie verfügen über eine Ausbildung als Schriftsetzer oder Mediengestalter oder eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln und sich Kenntnisse in der juristischen und Verwaltungs-Sprache aneignen. Auch unter Termindruck können Sie exakt arbeiten. Sie besitzen eine perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der satztechnischen Korrekturvorschriften (DIN 16511). Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word,Outlook) sowie Adobe Acrobat zeichnen Sie aus. Gestalten Sie die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Fahrradleasing Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung

Mi. 07.04.2021
München
Wir bieten Software­lösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein. Unsere Kunden im öffent­lichen Bereich nutzen un­sere Produkte z.B. zur Er­stellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Hei­rats­urkunden. Wir sorgen auch dafür, dass beispielsweise Gehälter aus­gezahlt werden. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für zwei Jahre befristet einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung Management der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle (Zeus) Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken Pflege des Stellenplans Erstellung von Zeugnissen Unterstützung des Bewerbermanagements Sonstige Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel Hohe Kunden-/Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Ziel- und Lösungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion sowie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliches Arbeiten Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung) Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z.B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
München
Wir sind ein leistungsfähiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als regionaler Träger der Deutschen Rentenversicherung sind wir für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Oberpfalz zuständig. An den Standorten Landshut und München sind wir kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für rund 2,9 Millionen Versicherte, für Arbeitgeber, sowie für 1 Million Rentnerinnen und Rentner.  Mit unseren Verwaltungs-Standorten in München und Landshut und unseren Kliniken und Reha-Fachzentren in Gaißach, Bad Füssing und Passau, Bad Reichenhall, Tegernsee, Höhenried und Donaustauf sind wir zudem ein regionaler und krisensicherer Arbeitgeber. Wir suchen an unserem Standort in München ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Start bis zum Austritt der Beschäftigten unserer Kliniken (z.B. Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Erstellung von vertraglichen Dokumenten sowie Bescheinigungen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden) Pflege des Klinikstellenplans Erstellung von Personalkostenhochrechnungen Teaminterne Prüfung und Qualitätskontrolle von Arbeitsvorgängen Enge Zusammenarbeit mit dem Grundsatzbereich und Unterstützung bei der Beratung von Führungskräften Mitwirkung in Projekt- und Arbeitsgruppen Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. Personalfachkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Tarifrecht für den öffentlichen Dienst bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Lösungsorientiertes Handeln Eine rasche Auffassungsgabe, Verantwortungs- und Entscheidungsbereitschaft Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Dienstreisen Führerschein Klasse B wünschenswert Einen krisensicheren Arbeitsplatz Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./wöchtl.) Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung mit Zusatzversorgung und den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes Gewährung einer Ballungsraumzulage (im Raum München, bei Erfüllung der Vorrausetzungen) Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Die Vorteile eines familienorientierten Unternehmens mit flexiblen Arbeitszeiten und teilzeitfähigen Arbeitsplätzen, dazu die Möglichkeit zur Telearbeit Individuelle Weiterbildungs- und Karriere-Möglichkeiten Angebote zum Jobticket und kostenlose Parkplätze Eigenes Betriebsrestaurant, Betriebswohnungen und Betriebskindergarten Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Angebote der Betriebssportgemeinschaft in Verbindung mit spannenden Kooperationen zum Freizeitsport  
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Empfangspersonal (m/w/d) - mit zusätzlichen PA-Aufgaben in München-Schwabing

Mi. 07.04.2021
München
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Besprechungen Durchführung von Reisebuchungen (inkl. Bearbeitung der entsprechenden Belege) Administration des Besucherprogramms Exzellente Ausführung von Empfangs- und Servicetätigkeiten auf der Vorstandsetage Kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen unserer Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Kuriersendungen und Telefonvermittlung Bearbeitung von Rechnungen in SAP und Unterstützung bei weiteren kostenstellenbezogenen Aufgaben Verantwortung für administrative Aufgaben wie z.B. Bürodienste, Kopiertätigkeiten, die Bestellung von Büromaterial etc. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit SAP und den gängigen Allianz-internen Tools und Datenbanken Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Selbständigkeit Fähigkeit, auch unter Druck effektiv und zuverlässig zu arbeiten Ausgeprägte Serviceeinstellung Teamplayer mit großer Freude am Umgang mit Menschen Hohe interkulturelle Kompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein gepflegtes ErscheinungsbildErwünscht: Erfahrung in Empfangs- oder Rezeptionstätigkeiten Ausbildung zum/r Reiseverkehrs- oder Hotelfachmann/frau von Vorteil Unterrichtung nach §34a GewO Besetzungstermin: schnellstmöglich Bewerbungszeitraum: 16.03.2021 12.04.2021
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