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Administration: 126 Jobs in Vierkirchen

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 98
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 85
  • Teilzeit 65
  • Home Office möglich 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 73
  • Studentenjobs, Werkstudent 34
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
München
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Kliniker*innen und Grund­lagen­wissenschaftler*innen in enger Zusammen­arbeit die Ursachen komplexer Erkrankungen des Gehirns und suchen neue Wege für ihre Behandlung. Hierzu stehen neben einer modernen Klinik, die über alle für Kranken­versorgung und Forschung notwendigen apparativen Ein­richtungen verfügt, umfangreiche Labors zur Verfügung, in denen neuro­biologische Unter­suchungsmethoden von der Verhaltens­forschung bis hin zur Molekular­genetik angewandt werden. Ziel ist es, den Nutzen der Forschung für den Patient*innen durch eine enge und innovative Vernetzung von grundlagenorientierter und klinischer Neuro­wissenschaft zu optimieren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge der Nachfolgeregelung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Kennziffer: 8015/9015 Bearbeitung von unterschiedlichen arbeits-, sozial­versicherungs- und tarifrecht­lichen Aufgaben­stellungen sowie die Klärung von Sach­verhalten sowohl intern als auch extern (Korrespondenz mit Sozial­versicherungs­trägern, Behörden und Ämtern) Pflege der Personalakten sowie Eingabe und Pflege der Personal­stammdaten in SAP Eigenverantwortliche Erstellung und Bear­beitung der monatlichen Gehalts­abrechnungen für einen defi­nierten Mitarbeiterkreis Erstellung und Änderung von Arbeits­verträgen Funktion als offener Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter*innen unterschied­licher Berufsgruppen Sonderaufgaben bzw. Mitarbeit in verschiedenen Projekten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufs­erfahrung in der Entgeltabrechnung Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Sie haben fundierte Kenntnisse im Sozial­versicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Es zeichnet Sie eine strukturierte, service­orientierte Arbeits­weise aus Sie sind verantwortungsvoll und sorgfältig Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, keine Großraumbüros Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraus­setzungen) mit allen üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Alters­vorsorge und eine Jahres­sonderzahlung Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung mit Zeit­erfassungs­­system) Homeoffice-Möglichkeit Individuell abgestimmte Fortbildungs­möglichkeiten Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Job­ticket (Vergünstigung im Münchner Verkehrs­verbund) sowie Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket Vorübergehende Bereitstellung einer Wohnung bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
München
Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) 721009 im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (unbefristet). Als HR Abteilung eines IT-Unternehmens sind wir der Auffassung, dass die Adjektive „modern“, „agil“ und „zukunftsorientiert“ nicht nur Bereiche wie die Entwicklung, sondern auch die Verwaltung beschreiben sollen. Wir suchen daher ein „All Around Talent“ (m/w/d) für unsere HR Abteilung, das sich mit Spaß und Tatdrang an die Erledigung vielseitiger administrativer Personalaufgaben macht und ein Talent dafür hat, Abläufe und Prozesse so zu gestalten, dass sie gleichzeitig serviceorientiert und effizient ablaufen. Sie fühlen sich angesprochen? Prima! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Eigenverantwortliche Bearbeitung vielseitiger administrativer Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Vertrags- und Zeugniserstellung oder Personalaktenpflege Erledigung unterstützender Arbeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohn-/Gehaltsabrechnung Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung mittels ZEUS X Auswertung und Erstellung von regelmäßigen Reportings und Statistiken Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner HR Prozesse Sonstige interessante Sonderaufgaben wie z.B. Mitarbeit in HR Projekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel Sehr gute Kenntnisse einer Zeiterfassungssoftware wünschenswert Hohe Kunden-/Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Ziel- und Lösungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion sowie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche Arbeiten in zentraler Lage 30 Urlaubstage Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung) Die Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Bei Beamten (m/w/d) wird zusätzlich eine sonstige Zuwendung in Höhe der Ministerialzulage gewährt
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Werkstudent (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung

Di. 16.08.2022
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt (Main) und München suchen wir engagierte Verstärkung.   Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten innerhalb der Mitarbeiterbetreuung Bearbeitung von Personal-Stammdaten unserer Mitarbeitenden in SAP Pflege von Datenbanken Anlage und Verwaltung von Personalakten Studium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften bzw. eines vergleichbaren Studiengangs Erste Praxiserfahrung wünschenswert (z. B. durch ein Praktikum oder eine Ausbildung), jedoch nicht vorausgesetzt Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Als Fair Company bieten wir dir nicht nur eine angemessene Vergütung. Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre findest du bei uns ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Du übernimmst eigenverantwortlich kleine Aufgabenpakete, wobei dir deine Teamkolleg:innen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. So kannst du deine theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
München
HAPEKO ist eine erfolgreiche Personalberatung mit über 20 Standorten deutschlandweit. Im Rahmen unserer Tätigkeit unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von qualifizierten Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements. Im Interesse der Kandidaten arbeiten wir dabei ausschließlich mit Direktvermittlung. Unser Mandant ist ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern, der mit vielen seiner Arzneimittel weltweit führend am Markt aufgestellt ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun in unbefristeter Festanstellung ein Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Gräfelfing gesucht. Sie haben Berufserfahrung in der (operativen) Personalarbeit, arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, sind organisationsstark und wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, sympathischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (JBG/97544) Der Einsatzort: München Bearbeitung der klassischen personalwirtschaftliche Belange innerhalb eines Teams Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen (Unterstützung der) Lohnbuchhaltung bei der Gehaltsabrechnung Erstellung von Reports und Statistiken im Rahmen des HR-Controllings Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen Übernahme und Umsetzung von HR-Projekten Erfahrung in der operativen Personalarbeit Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Strukturiertheit, Sorgfalt Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein Gern gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation Vielfältige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten durch Homeoffice-Möglichkeiten Regelmäßige Teamevents Dachterrasse mit Alpenpanorama
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Mitarbeiter*in HR-Administration (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Di. 16.08.2022
München
Je komplexer ein Bauvorhaben, desto größer die Herausforderungen an alle Beteiligten. Da sind Know-how und Menschen mit Weitblick sowie Innovationsgeist gefragt. Darauf baut die PORR in Deutschland und international. Dank unserer Teams stehen wir für höchste Kompetenz in allen Bereichen des Bauens. Ein spannendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir Ihre Unterstützung als Mitarbeiter*in HR-Administration (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist in Teilzeit min. 20 bis 30 Wochenstunden zu besetzen. Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Ent- und Befristungen, Ernennungen sowie Arbeitszeitveränderungen und sonstige Vertragsanpassungen personaladministrative Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung von Lohn- und Gehaltserhöhungen sowie Sonderzahlungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Betriebsräten, z.B. für die Erstellung von Betriebsratsanhörungen für personelle Einzelmaßnahmen Mitwirkung bei HR-Projekten, beispielsweise Onboarding, HR-Berichtswesen, Organisationsmanagement Ansprechpartner*in in personalrelevanten Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, eine Weiterbildung zum*r Personalfachmann*frau wäre wünschenswert 2-3 Jahre relevante Praxiserfahrung Teamplayer*in mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in LOGA wären von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf unsere PORR-Prinzipien Verlässlichkeit, Schulterschluss, Anerkennung, Leidenschaft und Pioniergeist setzt Eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag sowie vielfältige Entwicklungschancen innerhalb eines internationalen Konzerns Umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer PORR Academy Onboarding durch unser Buddy-System und ein Welcome Day zur Orientierung sowie eine strukturierte und fachliche Einarbeitung Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffeespezialitäten Jährliche Mitarbeitergespräche sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals Firmenveranstaltungen und Teamevents wie unsere Skimeisterschaft, Firmenläufe uvm. Umfangreicher Versicherungsschutz durch Care+ und durch eine Auslands- und Unfallversicherung Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Di. 16.08.2022
München
Why SoftwareONE? Wir bieten Dir echte Karrierechancen in einem erfolgreichen IT-Unternehmen. Bei uns findest du die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben.    Hier erwarten Dich von Beginn an spannende und vielfältige Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und sehr gute Aussichten auf eine spätere Übernahme. Ergänze unser Team in München zum 01.09.2022 als eine*r von 2 neuen    Auszubildenden für Büromanagement (m/w/d)   SoftwareONE mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein führender globaler Anbieter von End-to-End Software- und Cloud-Technologielösungen. Mit Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungskette unterstützt SoftwareONE Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung ihrer Technologie-Strategie, beim Kauf der richtigen Software- und Cloud-Lösungen zum richtigen Preis sowie bei der Verwaltung und Optimierung ihres Software-Bestands.   ausbildung, azubi, auszubildende, büromanagement, büro, kaufmann, kauffrau, softwareone, software, it, #azubi, #office, #LI-TAMARA The role Du wirst während deiner Ausbildung verschiedene Fachabteilungen durchlaufen (Vertrieb, Einkauf, Marketing, Finance, Empfang) und entwickelst so ein breites Wissen zu den unterschiedlichen Bereichen Dein Schwerpunkt liegt dabei im Innenvertrieb, dabei lernst Du den kompletten Vertriebsprozess kennen und unterstützt Deine Kollegen bei allen anfallenden Aufgaben, welche von Anfragen, der Angebots- und Auftragserstellung, bis hin zum Rechnungsversand reichen Von unseren Fachexperten lernst du zudem Termine zu koordinieren, Korrespondenzen an interne und externe Dienstleister zu verfassen, Datenbanken zu pflegen und auch Präsentationen zu erstellen An der Berufsschule in München wird dein kaufmännisches Fachwissen ergänzt. Hier begegnen dir insbesondere die Themen Büro- und Geschäftsprozesse. Aber auch Arbeitsorganisation, Information und Kommunikation stehen auf dem Stundenplan. What we need to see from you Ein guter Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft) ist vorhanden / wird erreicht Du hast Interesse an wirtschaftlichen Abläufen   Unsere Unternehmenssprache ist Englisch, daher solltest du neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen ebenfalls sehr gute Englischkenntnisse mitbringen und keine Hemmnisse haben, auf Englisch zu kommunizieren Die gängigen MS-Office-Anwendungen sind Dir nicht unbekannt Herausforderungen reizen dich, du bist ein Organisationstalent, engagiert, sorgfältig und zuverlässig Du bist begeisterungsfähig, kommunikativ und arbeitest gerne in einem Team Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit runden dein Profil ab What you should really know about us. Wir bilden aus, um zu übernehmen! Während Deiner Ausbildung bieten wir Dir: Eine Karriere bei einem zukunftssicheren Unternehmen mit einer einmaligen Unternehmenskultur Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken und innovativen Team mit einem engagierten Ausbilder an Deiner Seite Spannende Aufgaben und Eigenverantwortung mit klaren Zielen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Nutze unsere vielfältigen Sportangebote  No Dresscode - zieh an, worin Du Dich wohlfühlst! Sichere Dir Rabatte bei Corporate Benefits!   Interessiert?      Lade Deinen Lebenslauf und idealerweise direkt Deine letzten beiden Zeugnisse sowie ein Anschreiben hoch! Du hast noch eine Frage? Tamara Czech ist Deine Ansprechpartnerin, Du kannst gern eine E-Mail an karriere.dach@softwareone.com senden oder Dich über LinkedIn mit mir vernetzen.  Ich freue mich auf Dich! What we expect from our employees Success at SoftwareONE is not defined by what you do for yourself, but by what you deliver for our customers, the business and for the employees around you. SoftwareONE employees are energized, agile and are laser focused on delivering world class Customer Satisfaction and results. Our leaders motivate and inspire their teams and provide a working environment that delivers incredible levels of Employee Satisfaction. We are Humble, have a very high degree of Integrity and are simply not interested in politics. Our leaders operate with a high levels of Discipline but are able to work at Speed manage change in a global economy.   “SoftwareONE is an equal opportunity employer. With employee satisfaction as one of our core values, we are passionate about diversity and are committed to creating an inclusive environment for all of our employees. We want every employee to have the greatest experience of their career.”           Job Function Internal Support
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Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Mo. 15.08.2022
Aschheim
  Die Société Générale Securities Services GmbH (SGSS) zählt in Deutschland zu den führenden Full-Service-Anbietern von Wertpapierdienstleistungen. Mit professionellen Back Office-, Middle Office-, Front Office sowie Reporting-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf internationalen Märkten bei ihren Investmenttätigkeiten und bieten ihnen Fondsadministration und Asset Servicing aus einer Hand. Unser Ziel ist es, die hohe Qualität und Wettbewerbsfähigkeit unserer Wertpapierdienstleistungen stets weiter auszubauen und diese laufend an die neuesten Entwicklungen in den Finanzmärkten anzupassen. Als Kapitalverwaltungsgesellschaft sind wir mit unseren rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil des Kerngeschäfts der Société Générale, die mit rund 135.000 Angestellten zu den größten Finanzdienstleistern in der Eurozone zählt. Unseren Erfolg verdanken wir dem Engagement und dem Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.   Du unterstützt uns vor allem im Bereich der Personalbeschaffung und -administration und agierst überwiegend eigenverantwortlich:   Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von allen Personalveränderungsprozessen wie Eintritt, Versetzung, Austritt etc. Hierzu gehört zudem die Erstellung von Verträgen, die Ausstellung von Bescheinigungen sowie das Erstellen von Schreiben für unsere Mitarbeiter. Bei der Bearbeitung der Anfragen von Führungskräften, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern bist Du eine wertvolle Unterstützung. Bei unseren Onboarding Prozessen behältst Du den Überblick und unterstützt alle HR Mitarbeiter administrativ. Du hilfst im Bereich Bewerbermanagement und beim Recruiting unserer neuen Mitarbeiter mit. Bei dem jährlichen Zielvereinbarungs- und Beurteilungsprozess bist Du eine wertvolle Unterstützung und hilfst bei technischen und inhaltlichen Themenstellungen aktiv weiter. Du beteiligst Dich an der Organisation von lokalen Trainings und agierst bei verpflichtenden beziehungsweise regulatorischen, konzernseitigen E-Learnings als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und den Konzern. Du unterstützt unser HR-Team durch die Mitarbeit bei aktuellen Projekten. Wir geben Dir die Möglichkeit, Deine eigenen Stärken ins Team einzubringen. Ideen und Ansätze aus dem Bereich Human Resources, vor allem in der Prozessoptimierung sind sehr willkommen.   Du bist bei uns richtig, wenn: Du ein Student/eine Studentin der Wirtschaftswissenschaften, der Psychologie, der Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges bist Du ein ausgeprägtes Interesse daran hast, Dich in die Themen der Personalarbeit einzuarbeiten und Dich darin zu entwickeln Du Dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich gut und sicher ausdrücken kannst Du im besten Fall bereits auf erste arbeitsrechtliche Kenntnisse aus Deinem Studium zurückgreifen kannst. Hohes Organisationstalent, Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken zählen. Es Dir leicht fällt, strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten. Du daran Spaß hast, bis zu 20 Wochenstunden während der Vorlesungszeit und bis zu 39 Wochenstunden während der Semesterferien zu arbeiten   Auf das darfst Du Dich bei uns freuen: Das „Du“ und das „Wir“ sind bei uns selbstverständlich.  Unsere persönliche und familiäre Unternehmenskultur macht es leicht, sich ab dem 1. Kontakt bei uns wohl zu fühlen. Deine Arbeitszeiten richten sich nach Deinem Studium. Nicht umgekehrt. Uns ist wichtig, dass Dein Studium nicht zu kurz kommt. Daher kannst Du relativ frei gestalten, wie oft und wann Du arbeitest. Vielleicht möchtest Du beispielsweise in der Prüfungszeit nur wenige Wochenstunden arbeiten und dafür in den Semesterferien sogar Vollzeit zu uns kommen? Wir planen gerne mit Dir gemeinsam. Du arbeitest mit und lernst von erfahrenen Experten. Du bist bei uns fester Teil des Teams und gewinnst Einblicke in den Alltag eines internationalen Finanzdienstleisters. Viele ehemalige Werkstudenten haben auf diese Weise langfristig den Weg zu uns in eine Festanstellung gefunden.
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Referent*in Personaladministration

Mo. 15.08.2022
München, Mainz
Wir sind ein unabhängiges Beratungs- und Projekthaus für Softwaretechnik mit Büros in München, Mainz und Rosenheim – 2005 gegründet, inhabergeführt und regelmäßig von Great Place to Work® als Top Arbeitgeber prämiert. Wir entwerfen, entwickeln und modernisieren die Mission Critical Softwaresysteme für unsere Kunden wie Deutsche Telekom AG, Allianz SE und BMW Group. Wir wachsen gesund und organisch und suchen dich am Standort München oder Mainz als Referent*in Personaladministration *Geschlecht, Herkunft etc. sind für uns keine Bewertungskriterien. Hauptsache, du bist genauso technologiebegeistert wie wir Was dich bei uns erwartet:  mehr als Personaladministration, denn mit deinem direkten Draht zum Team gestaltest du in breiten und dynamischen Aufgabenfeldern  ein kleines Team, das auch bei einer Vielzahl an Aufgaben die Ruhe bewahrt und an einem Strang zieht  ein guter Mix aus eigenen und gemeinsamen Projekten unterschiedliche Aufgaben in der Personaladministration verantworten, z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen  die Gehaltsabrechnung vorbereiten und dabei eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten  Ansprechpartner für unsere Kollegen*innen sein, z. B. bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen  deine Freude daran haben, Personalverwaltungsprozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten und mit uns ein Personalverwaltungstool einführen  eingeladen, über den Tellerrand zu blicken, um an spannenden Personal-Projekten mitzuwirken  an der Weiterentwicklung einer sehr guten Arbeitsplatzkultur arbeiten und so für Freude und Zufriedenheit sorgen eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation  mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung  gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht  sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Aufrichtigkeit, Gewissenhaftigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind dir genauso wichtig wie uns  Interesse an der Arbeit mit neuen Technologien, denn wir schätzen das Arbeiten mit IT und hoffen, du auch flexible Arbeitsmodelle im Hinblick auf Zeit und Ort  moderne Räumlichkeiten mit guter Anbindung  großzügig ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro genauso wie bei dir zuhause  individuelles Weiterbildungskonzept  und vieles mehr ... Schau gerne bei uns vorbei
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Assistent*in des Bereichsleiters Fördertechnik Deutschland

Mo. 15.08.2022
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau. Sie unterstützen und entlasten den Bereichsleiter sowie nach Bedarf auch das Team in allen typischen Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten (Termine, Posteingang, Reisebuchungen, Korrespondenz, Reisekosten etc.) Sie organisieren das Büro des Bereichsleiters hinsichtlich interner Prozesse und Abläufe Administrativ arbeiten Sie in verschiedenen Systemen (z.B. SAP), um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und wirtschaftliche Reports zu erstellen Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Vorträgen sowie Entscheidungsvorlagen Sie sind organisatorischer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Kunden und sonstige Stakeholder Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Steuerung, Führungskräfte-Tagungen sowie die Organisation und Nachbereitung wichtiger Events Sie protokollieren Besprechungen und Führungskreissitzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit vergleichbaren Office-Management-Tätigkeiten Sichere Anwenderkenntnisse moderner Büro- und Kommunikationssoftware, wie MS Office, Microsoft 365, Video- und Telefonkonferenzen, idealerweise auch SAP-Anwendungen Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Stressresistenz, Teamfähigkeit, Souveränität und Lösungsorientierung Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift attraktive Urlaubsregelung Flexible Arbeitszeit Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing Mobiles Arbeiten
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Onboarding & Development, Schwerpunkt Resource Management (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf, Hamburg, Köln
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Du willst im Risk Advisory Office dazu beitragen, dass sich unser Business bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unsere Teams unterstützen Berater:innen strategisch und operativ, z. B. beim Ressourceneinsatz, Controlling oder Qualitäts- und Risikomanagement. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Resource Manager (m/w/d). Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Köln und München. Als Resource Manager (m/w/d) berätst du unsere Mitarbeiter:innnen und Fachbereiche - und trägst so maßgeblich zu einer effizienten Resourcen-Planung bei. Verantwortung: Du planst den Personaleinsatz in enger Zusammenarbeit mit den Project Leads sowie dem Head of Onboarding & Development und stuerst relevante KPI's und Präsentationen für das Leadershipteam. Moderation: Die Leitung von Staffing Calls mit den Projektleitern bei Risk Advisory sowie die Betreuung des monatlichen Onboardings gehören zu deinen Aufgaben. Beratung: Auf Basis deines Wissens berätsts du Führungskräfte in der Projektbesetzung und stehst hierzu im engen Austausch mit den Mitarbeiter:innen. Organisation: Durch die Erarbeitung von Konzepten und Strategien gestaltest du eine optimale Besetzung von geschäftsrelevanten Projekten und stellst dir Ausalstung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sicher. Integration: Mit deinem breiten Spektrum an Aufgaben und Kenntnissen dienst du als erste Ansprechperson für die New Joiner rund um die Onboarding Journey. Abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem (oder vergleichbaren) Schwerpunkt erforderlich Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen, gerne auch durch Praktika Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes Auftreten Spaß an komplexen Aufgaben sowie konzeptionelle Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse (insbesondere gute Excel-Kenntnisse von Vorteil) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. durch [bitte fachspezifisches Training einsetzen] Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke
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