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Administration: 42 Jobs in Vilich

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 14
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Köln
Wir bringen euch unsere größte Leidenschaft näher: Street Fashion und junge Mode! Mit mehr als 100 Filialen gibt es auch immer einen Store in deiner Nähe. Die meisten unserer Stores findest du in Deutschland und in Österreich. Einen Store betreiben wir auch in Luxemburg.     PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) | Vollzeit | Standort: Köln Sie erfassen, überwachen und pflegen die Personalstammdaten sowie die Bewegungsdaten in DATEV. Sie führen selbständig die Entgeltabrechnung durch und berücksichtigen dabei die gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen. Sie führen die Überweisung der Gehälter, Sozialabgaben und Krankenkassenbeiträgen durch und halten die Zahlung der Steuern nach. Sie erstellen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unter anderem die jährlichen Nachweise zur Schwerbehindertenabgabe sowie zur Umlage der Berufsgenossenschaft und stellen die fristgemäße Zahlung sicher. Sie kontrollieren die Zeiterfassung in ARGOS und nehmen Zeitkorrekturen sowie die Prüfung und Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und genehmigten Urlauben vor. Sie erstellen Bescheinigungen und führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Sie erstellen Anstellungsverträge, Vertragsverlängerungen sowie Nachträge und halten dabei die Fristen im Auge. Sie erstellen Arbeitszeugnisse und bei Bedarf Abmahnungen. Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte zu fachspezifischen Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen.      Sie erstellen bei Bedarf Auswertungen und Statistiken Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten. Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, ist beispielsweise eine Fortbildung zum Lohnbuchhalter und oder zum Personalkaufmann. Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie damit verbundene fundierte Kenntnisse im  Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.     DATEV sowie die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen in Theorie und Praxis bekannt. Erfahrung mit ARGOS oder anderen Zeiterfassungssystemen von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit sowie Eigeninitiative und einem hohen Strukturierungsgrad. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden ihr Profil ab. Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie Standard. Ein dynamisches und freundliches Team erwartet Sie in unserer Verwaltung, die  Zentral im Herzen von Köln liegt. Sehr gut mit Bus- und Bahn zu erreichen. Unsere Mitarbeiter erhalten nach der Probezeit ein kostenloses Job- Ticket sowie die Gelegenheit in unseren Filialen für den persönlichen Bedarf Mode zu günstigen Konditionen zu erwerben. Mit einem 13ten Gehalt lassen wir unsere Mitarbeiter an dem Erfolg unseres Unternehmens teilhaben. Regelmäßige Fachschulungen sorgen für eine stetige Weiterentwicklung.
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personal - Ausbildung 2021

Sa. 06.03.2021
Bonn
Sie wollen hoch hinaus? Ein Umfeld, in dem Sie richtig aufblühen können? Und dabei wissen, wohin die Reise geht? Dann sind Sie bei assfinet in bester Gesellschaft. Dem führenden Software- & Serviceanbieter für Maklerverwaltungssysteme in Deutschland. Seit 1991 entwickeln und vertreiben wir Verwaltungs- und Vertriebslösungen für den Versicherungsmarkt. Mit unserer preisgekrönten Software sind wir ein Pionier auf dem Gebiet der digitalen unternehmensübergreifenden Prozessunterstützung. Durch regelmäßige Investitionen sichern wir unsere Marktposition und bauen sie ständig aus. Wir achten auf Details, gehen die Dinge praktisch und vor allem smart an. Dabei sind Eigenverantwortung und Selbstmotivation für uns wichtige Werte. Ein hoch qualifiziertes Team – verteilt auf vier Standorte von Bonn bis Lübeck – geht gemeinsam diesen Weg. Ausbildung 2021 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal in unserer Zentrale in GrafschaftSie möchten nach der Schule den Grundstein für eine Karriere in der IT- und Versicherungsbranche legen? Praxisnahes und kreatives Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei assfinet genau richtig. In den ersten Wochen der Ausbildung werden Sie mit Ihren Kolleg*innen und Ihrem Team vertraut gemacht. Sie lernen Ihre Ansprechpartner kennen, die Sie während der folgenden drei Jahre begleiten. Anschließend begeben wir uns mit Ihnen auf Ihre Reise und vermitteln Ihnen das Basiswissen, das Sie für Ihre Ausbildung brauchen. Analog zu Ihrem theoretischen Wissen aus der Berufsschule erfolgt die praktische Anwendung des Gelernten, so dass Sie schon bald eigenständig arbeiten können. Sie kümmern sich selbstständig um kaufmännische Aufgaben wie das Einholen von Angeboten, die Beantwortung von Kundenanfragen und die Durchführung von Bestellungen. Sie helfen mit, verschiedenartige Anliegen unserer Kunden und Mitarbeiter*innen zu bearbeiten. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Veranstaltungen. Der Schwerpunkt Ihrer Ausbildung liegt im Personalbereich: Hier lernen Sie den Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und Informationen, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und sind in die Personalauswahl sowie viele weitere HR-Themen eingebunden. Abitur, Fachhochschulreife oder mittlere Reife mit gutem Abschluss Interesse an personalwirtschaftlichen Abläufen und Fragestellungen Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Office-Programmen – für die Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Übersichten Eine schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit, damit Sie schon bald Verantwortung übernehmen können Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Neugierde, Aufgeschlossenheit und Humor Gutes Deutsch in Wort und Schrift Unsere Kunden vertrauen auf uns. Wir auf die Menschen, die das möglich machen. Auf Menschen, die gerne aus der Reihe tanzen. Die Neues ausprobieren und den Kurs angeben wollen. Die anpassungsfähig sind und individuell bleiben. Wir glauben, dass jede*r ein einzigartiges Talent besitzt. Darum werden Sie auf Ihrem Weg mit uns von Anfang an gefordert und gefördert. Nachdem Sie drei Jahre Ihrer Ausbildung erfolgreich gemeistert haben, verfügen Sie über ein breites Fachwissen und einen anerkannten IHK-Abschluss. Das wollen wir natürlich auch weiterhin für uns nutzen. Ziel der Ausbildung bei assfinet ist es, Sie fit für den Job zu machen – bei uns! Bei guter Performance übernehmen wir unsere Auszubildenden in ein festes Arbeitsverhältnis. Viele weitere Corporate Benefits sind dabei Ihre treuen Reisebegleiter: Paten- und Mentorenprogramm Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Fitness-Challenges für Ihre Gesundheit und für den guten Zweck Kostenfreie Getränke und frisches Obst Team- und Firmenevents
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als WerkstudentIn unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren BeraterInnen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist StudentIn im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Unterstützung und Spaß im Team Flexible Arbeitszeiten Kienbaum AKademy (z.B. LinkedIn Learning) Remote & local ways of working – beides ist möglich – unser Team ist auf die Standorte Hamburg, Köln, Frankfurt, München und Berlin verteilt.
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Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind: Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personal (m/w/d). Sie betreuen die Mitarbeiter in allen administrativen  Personalthemen Dazu zählen die Ausfertigung der Arbeitsverträge, das Bescheinigungswesen und die Erstellung der Zeugnisse Mit Ihrer kommunikativen Art unterstützen Sie das Recruitingteam im Tagesgeschäft  Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse in MS Office erleichtern Ihre täglichen Aufgaben Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maß­geblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir am Standort Köln (in Vollzeit) baldmöglichst einen Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d). Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) vereinen Sie das Beste aus zwei Rollen. Sie sind Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantworten dabei den gesamten Kölner Assistenzbereich. Durch Ihre zentrale Position im Kölner Büro prägen Sie nachhaltig unsere Office-Kultur. Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickeln und implementieren Sie Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbessern interne Prozesse zwischen Schnittstellen Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands haben Sie immer unsere Office-Kultur im Blick – durch aktive Gestaltung stellen Sie sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner (m/w/d) fungieren Sie für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office Sie arbeiten kompetent und serviceorientiert mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen; Neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützen Sie ebenso bei Vertrags­verhandlungen und -abschlüssen – das Kölner Office-Budget haben Sie in Bezug auf Kosten­kontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge Des Weiteren unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) ein Mitglied unseres Leadership-Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.: Sie verantworten das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistik­planungen/​-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen proaktiv Sie unterstützen die Projekte des Leadership-Mitglieds sowie dessen Teams bei Projektrecherchen sowie der Aufbereitung von internen und externen Dokumenten (Korrektur, Unterlagenerstellung, Übersetzung Deutsch <-> Englisch) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie überzeugen uns mit Ihrer Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus Sie sind professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ihr proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden Ihr Profil ab Es geht manchmal hoch her – das stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie führen ein wachsendes Team mit aktuell 8 Mitarbeitern am Standort Köln und berichten an den G&A COO sowie den Head of Office Services. Sie selbst sind eingebettet in das Team unserer lokalen Office Coordinators & Executive Assistants, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit.
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Personalreferent/ Personalsachbearbeiter (m/w/x)

Fr. 05.03.2021
Köln
"Aware" und "exact" - daraus baut sich nicht nur unser Name zusammen.  Das ist für uns Personalvermittlung: Bewusstsein und Feingefühl für Sie als Individuum in Verbindung 
mit exaktem und passgenauem Handeln. Als inhabergeführter Personaldienstleister aus dem Rheinland liegt unser Fokus in der spezialisierten kaufmännischen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie dem Interim-Management. Unsere langjährigen Branchenkenntnisse gehen Hand in Hand mit einem starken Wertebewusstsein - auf diesem Weg führen wir jeden Tag qualifizierte Kandidaten und renommierte Unternehmen zusammen. Das wertschätzende Miteinander in unserem Team leben wir auch mit unseren Mitarbeitern und Kunden, denn nur diese Offenheit, Verbindlichkeit und Ehrlichkeit führen zu nachhaltiger Zufriedenheit.   Authentisch, transparent und bewusst - einfach, anders, be awex.Im Auftrag unseres Kölner Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten/ Personalsachbearbeiter (m/w/x) mit fundierter Berufserfahrung zur Direktvermittlung. Das Unternehmen sitzt sehr zentral gelegen in Köln und ist sowohl mit dem PKW als auch dem ÖPNV sehr gut erreichbar. Unser Kunde bietet Ihnen tolle Benefits, beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze oder wahlweise ein Jobticket, sowie kostenfreie Getränke.  Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Vertragswesen, etc. Recruiting: Stellenausschreibung, Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews, Bewerbermanagement Personalentwicklung: Organisation des Weiterbildungsangebots, Aufbau eines Netzwerks Erstellung eines Personalhandbuchs Erstellung und Umsetzung einer Richtlinie für die Dienstwagen Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung   Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise   Wir stellen Sie unbefristet ein Sie erhalten ein monatliches Fixgehalt und 28 Tage Jahresurlaub Wir bieten das JobTicket an Sollte diese Position nicht zu Ihnen passen, beraten wir Sie auf Wunsch, gerne zu weiteren Positionen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen im Rahmen eines Bewerbercoachings Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung
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HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Köln
Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 150 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt. Sie haben bereits Erfahrung im Personal und der Administration sammeln können und suchen nach einem neuen beruflichen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns am Standort Köln. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im HR arbeiten Sie bei der novaCapta in einer zukunftsorientieren Branche und unterstützen das vierköpfige HR-Team mit Ihrem Know-how.  Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bezüglich aller Fragestellungen der Personalverwaltung.  Sie unterstützen die HR Manager*innen und die Personalleitung beim Tagesgeschäft genauso wie bei Projekten und arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung, dem BackOffice und dem HR-Team zusammen.  Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung des Bescheinigungswesens sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten.  Zusätzlich kümmern Sie sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Prüfung von Lohnabrechnungen und die Berechnungen von variablen Gehaltsbestandteilen/Prämien.  Sie sind zuständig für die Organisation und Abwicklung des On- und Offboardings von neuem oder austretendem Personal und für die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Zubehör der Mitarbeitenden.  Außerdem verwalten Sie unsere betriebliche Altersvorsorge in Abstimmung mit unserem externen Finanzdienstleister und überwachen Termine und Fristen.  Sie führen die (digitalen) Personalakten und erfassen Krankheits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.  Sie erstellen Reports und werten Kennzahlen aus.  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.  Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.  Gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts. Ausgeprägtes Organisationtalent, Sorgfalt und Genauigkeit. Kommunikationskompetenz und Freude an Teamarbeit. Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders in Microsoft Excel und Word. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.  Arbeit in einem modernen und zukunftsorientiertem Arbeitsumfeld.  Erfahrenes Management, sympathische Kollegen und ein respektvolles Miteinander. Viel Gestaltungsspielraum und offene Kommunikation in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und stetige Weiterentwicklung Ihres Know-hows.  Arbeiten mit neuesten Technologien und hochwertiger technischer Ausstattung.  Tischkicker, Team-Events, Obst- und Snack-Körbe. 
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Sachbearbeiter* Personalservices

Fr. 05.03.2021
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gothaer und kommen Sie in unser Team! Aktive Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt, wie z.B. bei Elternzeit und Jobticket Übernahme und Endbearbeitung der angestoßenen Personalthemen Erstellen von Vertragsnachträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc. Arbeiten mit dem Personalsystem SAP Mitarbeit in Projekten, vor allem im Bereich der Prozessdefinition und -verbesserung sowie der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Themenstellungen Mitgestaltung personalwirtschaftlicher Konzepte, Instrumente und Maßnahmen aus der Perspektive einer serviceorientierten Einheit Zusammenarbeit mit den Schnittstellenbereichen der Personalabteilung, wie z.B. HR-Beratung, Personalentwicklung und -controlling Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Personalprozessen, der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse Hohe Kundenorientierung und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Situationen IT-Affinität gepaart mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office Anwendungen und SAP-HCM sowie Erfahrung im Umgang mit einer digitalen Personalakte Erfahrung in den Bereichen Prozessdefinition und -verbesserung sowie Automatisierung/Digitalisierung im HR-Umfeld   Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden - bereichern Sie unser Team und erleben Sie die Kraft unserer Gemeinschaft! *Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht - daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen. Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert Flexibel arbeiten - Homeoffice, 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien (z.B. KiTa-Kooperation, Ferienbetreuung) Individuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme Gut versorgt - Catering, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, Wäscheservice Nachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln Anstellungsart: Vollzeit, befristet Standort: Köln Starttermin: 01.04.2021 bis 31.08.2022
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HR Manager Payroll (m/w/d) Teilzeit

Do. 04.03.2021
Köln
Mit SilverTours GmbH gehören wir zur E-Commerce-Strategie von ProSiebenSat.1 Media SE. Seit  ca. 15 Jahren begeistern  wir unsere Kunden durch die Kombination aus drei internationalen Plattformen mit hohen Traffic-Zahlen und starkem Wachstum sowie einem individuellen Kundenservice. In Deutschland sind wir mit unserem Konzept mit der Plattform billiger-mietwagen Marktführer, mit CARIGAMI erobern wir den französischen Mietwagenmarkt und weltweit sind wir mit CamperDays vertreten. Mit rund 180 Kollegen sind wir gemeinsam für den Erfolg unserer Plattformen verantwortlich und entwickeln kontinuierlich innovative Ideen. Wenn du gemeinsam mit uns die Expansion von SilverTours gestalten willst und dich in einem agilen und dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchtest, suchen wir für unseren Standort Köln dich als: HR Manager Payroll (m/w/d) Teilzeit Du hast Lust mit deinem Expertenwissen zum Thema Payroll unser HR-Team zu komplettieren? Gehaltsabrechnungen, Sozialträger und betriebliche Altersvorsorge rufen bei dir keine Sorgenfalten, sondern ein entspanntes Lächeln hervor? Dann suchen wir dich für 15 – 24 Stunden pro Woche. Du übernimmst die Verantwortung für die Abwicklung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung mit Datev – Lohn & Gehalt Du klärst Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern und Behörden Du pflegst alle Personalstammdaten und Bewegungsdaten und stellst dabei die Datenqualität in unseren HR-Systemen sicher Du bist hauptverantwortlich im Team bei der Erstellung von Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken Du wirkst eigenverantwortlich an der kontinuierlichen Optimierung unserer Abrechnungsprozesse und -systeme mit Deine mehrjährige Berufserfahrung in der operativen, administrativen Personalbetreuung, bestenfalls in einem digitalen & agilen Arbeitsumfeld, ermöglicht dir einen souveränen Einstieg bei uns Du bringst einschlägige Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Absolute Genauigkeit, Strukturiertheit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit prägen deine Arbeitsweise In Excel kannst du effizient Reports aufarbeiten und beherrschst alle dafür notwendigen Formeln Dein Deutsch ist in Wort und Schrift einwandfrei und du kannst deine Anliegen auch auf Englisch gekonnt auf den Punkt bringen Du willst in Teilzeit 15 – 24 Stunden pro Woche arbeiten Ein gut aufgestelltes HR Team mit top Kollegenzusammenhalt Echten Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit dich und dein Wissen einzubringen Sparring mit unserer Head of HR und dem Finance-Team, erfahrenen Payroll Experten bei P7S1 sowie externen Consultants Regelmäßige Weiterbildungen zu aktuellen Änderungen Home-Office-Regelungen für mehr Flexibilität (derzeit arbeiten wir nahezu 100 % remote)
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung im Kundensupport (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Köln
Studitemps ist die digitale Plattform für flexibles Arbeiten und macht es für Studenten, Akademiker und Unter­nehmen kinder­leicht, das zu finden, was sie suchen. Wir beschäftigen 10.000 Studenten pro Monat in über 1.000 verschiedenen Jobs. Tendenz steigend. Vom kleinen Einzelhändler über die Hidden Champions im Mittel­stand bis hin zum multinationalen Konzern – wir bieten Unter­nehmen flexible Lösungen in allen Personal­themen. Wenn du Teil eines jungen, dynamisch wachsenden Unternehmens werden und die Erfolgs­geschichte von Studitemps mit uns weiterschreiben möchtest, dann bewirb dich bei uns!Mitarbeiter Personalsachbearbeitung im Kundensupport (m/w/d)Einsatzort: Köln Du übernimmst eigenver­antwortlich die Pflege, Kontrolle und Freigabe der Zeit­erfassung der Studenten und Kunden.  Im engen Austausch mit dem Bereich Customer Success Management, unseren Kunden und Studenten sorgst du für die richtige Daten­qualität in der Lohnabrechnung. Als Teil des Teams bringst du deine Ideen mit ein, um bestehende Prozesse weiter­zuentwickeln. Du unterstützt das Team bei Projekt­arbeiten. Du besitzt eine abgeschlossene Berufs­ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Vorerfahrungen in der Daten­erfassung oder Zeiterfassung sind von Vorteil. Du bist sowohl zahlen- als auch technik­affin. Du bist gewissenhaft, belastbar und besitzt analytische Fähigkeiten. Google-Docs und insbesondere Excel sind dir nicht fremd. Als schnelles Köpfchen hast du eine rasche Auffassungsgabe und handelst lösungs­orientiert. Motivierte Teams mit einer transparenten Kommunikations­kulturCoaching, Weiter­bildungen und Trainings­maßnahmenAttraktives Gehalts­paket inkl. Provision und Incentives sowie einen unbefristeten Arbeits­vertragModerner und zentraler Arbeits­platzOrganisierte Ein­arbeitung an deinem Standort und ein zentrales Onboarding in KölnEin großes Netz­werk über alle Studitemps-Standorte hinwegUnd eines ist uns besonders wichtig! Erfolge müssen gemeinsam gefeiert werden in regelmäßigen Events.
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