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Administration: 77 Jobs in Weichs

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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 29
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
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  • Praktikum 7
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
München
Der Bayerische Landes-Sportverband e. V. ist die Dachorganisation des organisierten Sports in Bayern. Mit rund 12.000 Vereinen und über 4,6 Millionen Mitgliedern ist er die größte Personenvereinigung Bayerns. Seine 56 Sportfachverbände repräsentieren im Breiten- und Leistungssport über 300 verschiedene Sportarten, organisieren Wettkämpfe und Turniere von der lokalen Ebene bis zu internationalen Top-Veranstaltungen. Der Bayerische Landes-Sportverband e.V. sucht unter der Referenznummer 10/2021 für die Zentralen Dienste Personal - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit oder in Teilzeit (30,00 bis 32,00 Std./Woche) einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Operative Verantwor­tung für alle adminis­trativen Personal­prozesse von der Ein­stellung bis zum Aus­tritt u. a. standardi­sierte Er­stellung von Arbeits­verträgen, Betriebs­rats­anhörungen, Ver­trags­änderungen, Arbeits­zeug­nissen und Beschei­nigungen Anlage und Pflege der Personal­akten und Mitar­beiter­stamm­daten  Kontrolle und Koordi­nierung der Buchun­gen im Bereich Personal­kosten- / Konten­klärung Pflege des Zeit­wirt­schafts­systems Mitarbeit in HR-Projekten Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern, einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie in personalwirtschaftlichen Fragestellungen Vorbereitung, Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten für die Gehaltsabrechnung Unterstützung im Bewerbungsmanagement Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Personalauswertungen  Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen z.B. Personalfachkaufmann/-frau Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse in den Kernbereichen des Personalwesens sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Versierter Umgang mit Gehaltsabrechnungsprogrammen und Zeitmanagementsystemen (idealerweise eGecko) Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, Spaß an Teamarbeit Idealerweise Leidenschaft für den Sport Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber in der Branche Sportverbände Moderner Arbeitsplatz mit neuen Technologien und modernem Arbeitsequipment Flexible Arbeitszeiten inklusiv Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Personalentwicklungsprogramme Firmenevents und Gesundheitstage 29+ Urlaubstage Verpflegungszuschuss Wir können uns vorstellen, dass die ausgeschriebene Stelle auch von Schwerbehinderten mit entsprechender beruflicher Qualifikation besetzt werden kann.
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HR Assistent (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
München
Die NIO GmbH ist ein bedeutender Standort des globalen Elektroautounternehmens NIO Global. NIO’s Mission ist es, mit smarten Premium-Elektrofahrzeugen und einem herausragenden Nutzererlebnis Lebensfreude zu vermitteln. Gegründet im November 2014, beschäftigt das Unternehmen heute über 7.500 Mitarbeiter in erstklassigen Forschungs- und Entwicklungs-, Design- und Fertigungszentren in Shanghai, Hefei, Peking, San Jose, München, Oxford und weiteren Standorten. Bearbeitung aller administrativer und operativer Aufgaben im HR Bereich, u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Pflege der Personalstammdaten in Workday Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen mit der termintreuen und präzisen Vorbereitung aller notwendigen Daten Durchführung aller erforderlichen administrativen Tätigkeiten bei Neuzugängen und Abgängen Organisation und Durchführung des Orientation Trainings für unsere Neustarter Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten Standortübergreifende Kommunikation mit globalen HR Teams Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des HR-Managements und Verbesserung der HR-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich und/oder eine Ausbildung im Personalbereich wünschenswert Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Kenntnisse im Bereich Personalbetreuung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Chinesisch sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, dabei insbesondere PowerPoint, Excel und Word Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und ein Schuss Humor Flache Hierarchien mit Raum für Ideen, Mitgestaltung der Prozesse und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich. Du bist ein wichtiger Teil der NIO Mission „Shaping a Joyful Lifestyle“.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (60%)

Fr. 14.05.2021
München
Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 29.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Personal suchen wir Sie für das Team Personalbetreuung am Standort München als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (60%). Personalbetreuung und -abrechnung eines fest definierten Mitarbeiterkreises im Rahmen einer Sachbearbeitung "von A-Z" Durchführung von Mitbestimmungsverfahren mit der Personalvertretung Neuanlage und laufende Stamm- und Zeitdatenpflege in SAP HR, Bearbeitung von Änderungen für den monatlichen Gehaltslauf sowie Durchführung von Simulationsabrechnungen Bearbeitung des Bescheinigungswesen sowie Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs mit Mitarbeitern, Führungskräften und Behörden Erstellung von Arbeitsverträgen, -nachträgen und Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen Führung der digitalen Personalakte Mitwirkung sowie Unterstützung bei SAP-HR-Projekten Optional Mitwirkung bei der Erstellung eines jährlichen finanzmathematischen Gutachtens sowie vertretungsweise Übernahme des Aufgabengebietes "Betriebliche Altersversorgung" Ausbildung als Personalfachkauffrau (m/w/d), alternativ Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/ steuerfachliche Ausbildung mit berufsspezifischer Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im öffentlichen Dienst und in der Abrechnung von Zeit- und SchichtzuschlägenAktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel Gute SAP-HR-Kenntnisse Hohe Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseHohe Dienstleistungs- sowie ServiceorientierungAusgeprägtes Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten Teams Kompetenzorientierte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Faires Vergütungsmodell mit zahlreichen attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, Gesundheitsaktionen etc.)
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Werkstudent (m/w/d) Unternehmens-/HR-Beratung (20 Std./KW)

Fr. 14.05.2021
München
Hinter Board Partners stehen national wie international agierende Executive-Search-Berater und -Beraterinnen mit der Erfahrung und der Expertise, Fach- und Führungskompetenzen erfolgreich zu besetzen, Unternehmen zu entwickeln und Nachhaltigkeit zu schaffen. Teamgeist und eine im wahrsten Sinne des Wortes grenzenlose Zusammenarbeit zeichnen uns dabei aus. Wir spannen damit tragfähige Netzwerke und garantieren unseren Klienten die besten Ergebnisse. Du studierst und bist auf der Suche nach einem Job, bei dem Du wertvolle Praxiserfahrung für Deine berufliche Laufbahn sammeln kannst? Es ist für Dich spannend, Einblicke in die HR-Welt und in die Arbeit eines dynamischen, international ausgerichteten Beratungsunternehmens mit einem Netzwerk hochrangiger Fach- und Führungskräfte zu gewinnen? Du bist 15-20 Stunden in der Woche verfügbar, so dass Du mittelfristig auch eigene Projekte übernehmen kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen. Denn wir suchen als Teammitglied eine/n Werkstudent (m/w/d) Unternehmens-/HR-Beratung Analyse von Märkten, Branchen und Unternehmen und Ausarbeitung detaillierter Informationen Operatives Bewerbermanagement und damit verbundene administrative Aufgaben (z.B. Erstellung von Kandidatenempfehlungen, Erarbeitung von Statusberichten) Recherche von neuen Kanälen zur Erreichung potentieller Kandidaten sowie Einbindung dieser in den Recruitingprozess Eigenstände Verantwortung für die systemische Pflege und Verwaltung von Projektdaten  Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten Neugierde, Teamfähigkeit, Empathie, Kommunikationsfreudigkeit – im persönlichen Dialog und am Telefon Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägter Anspruch an die Qualität der Arbeit Wirtschafts- oder Geisteswissenschaftliches Studium ist wünschenswert aber kein Muss Sehr gutes Deutsch und Englisch (C1 Level) Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Prozesse rund um die Personalsuche, -auswahl, -entwicklung und -qualifizierung sowie in die nationale und internationale Netzwerkarbeit Eigenverantwortliche Projektaufgaben in einem kleinen Team, kurze Entscheidungswege und eine hohe Lernkurve Teamgeist, hierarchiefreie Umgebung und spannende Aufgaben Langfristige Anstellung und flexible Abstimmung der Zeiten gemäß deines Stundenplans
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Personaldisponent Recruiting (m/w/d) Gesundheitswesen

Fr. 14.05.2021
München
Wir machen uns stark für die Gesundheitsbranche! Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen suchen händeringend nach Pflegefachkräften. Ohne die richtigen Fachkräfte stehen Operationssäle still, das Vor-Ort Personal ist überlastet und Patienten und Bewohner erhalten häufig nicht die Zuwendung, die sie brauchen. Da kommen wir ins Spiel. SINUS Personalmanagement ist führend in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in der Gesundheitswirtschaft. In unseren Geschäftsbereichen Gesundheitswesen, Life Science und Krankenkassen/-Versicherungen vereinen wir das gesamte Gesundheitssystem unter einem Dach. Organisations- und Kommunikationstalent mit Charme gesucht! Sie lieben die Herausforderung und finden die richtigen Kandidaten für unsere Kunden. Sie schaffen es, mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent, Einsätze für unsere Mitarbeiter zu finden? Dann werden Sie Teil unseres internen Teams am Standort München und unterstützen Sie uns in Vollzeit. Sie sind Ansprechpartner für Pflegekräfte und Ärzte, sowie für medizinische Einrichtungen, wenn es darum geht Personalengpässe zu besetzten Sie kümmern sich um die Disposition/Einsatzplanung unserer Mitarbeiter und betreuen unsere Bestandskunden durch regelmäßige Bedarfsanfragen Sie holen Wunschdienste bei unseren Mitarbeitern ein und prüfen deren Dienstpläne Sie sind dafür zuständig, die Wochenberichte der Mitarbeiter einzuholen Sie schalten Stellenanzeigen, übernehmen die erste Vorauswahl der Bewerber und führen erste Telefoninterviews Sie und Ihr Personalberater führen gemeinsam die persönlichen Vorstellungsgespräche Sie arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Personalberater zusammen und betreuen gemeinsam Ihr Vertriebsgebiet Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in der Pflege oder im kaufmännischen Bereich Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Disposition und Recruiting Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind ein Kommunikations- und Organisationstalent Sie können begeistern und scheuen sich nicht davor den Hörer in die Hand zu nehmen Sie zeichnet eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten 32,5 Tage Urlaub Eine strukturierte Einarbeitung mit eigenem Mentor Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Raum für eigene Ideen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung
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Duale*r Student*in Betriebswirtschaft Fachrichtung Steuern Bachelor of Arts (B.A.) (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
München
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie-und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 600 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten – vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n Dualen Studenten/Duale Studentin (m/w/d) Betriebswirtschaft – Fachrichtung Steuern (Studium mit vertiefter Praxis) in Kooperation mit der Hochschule MünchenIhr Studium findet in Kooperation mit der Hochschule München statt. Sie erlangen nach ca. 4 Jahren den Hochschulabschluss als Bachelor of Arts (B.A.) Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Jahresabschlüssen verschiedener Gesellschaftsformen, betrieblicher und privater Steuererklärungen sowie handelsrechtlicher und steuerlicher Beratungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mandanten. Sie streben die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) an oder hast Deinen Abschluss bereits Sie haben gute Noten in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik Sie haben ein Gespür für Zahlen, sind IT-Affin und interessieren sich für steuerliche Themen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zu teamorientiertem sowie selbstständigem Arbeiten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern Sie Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten!
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Personalsachbearbeiter* für den Bereich Human Resources

Do. 13.05.2021
Jena, München
Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern. Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, EDEKA, E.ON, Carl Zeiss und Sky. An 8 Standorten in Deutschland gestalten rund 800 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus. Zur Verstärkung unseres Teams in Jena oder München suchen wir dich als Personalsachbearbeiter* für den Bereich Human Resources unbefristet, in Vollzeit Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel unserer Arbeit. Aktuell sind wir 21 Kollegen im HR-Team: Neben unseren HR Business Partnern kümmern sich noch zwei Vollzeit-Recruiter und zwei Personalmarketing-Verantwortliche um das Wohlergehen unserer Mitarbeiter. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Persis. Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, etc. sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem unterstützt du bei der Pflege von Personalakten. Du betreust den administrativen Onboarding-Prozess unserer neuen Mitarbeitenden eigenverantwortlich. Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen und Statistiken und übernimmst auch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminüberwachung, Administration, Erstellung von Präsentationen, etc.). Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite. Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit. Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus. Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. Was du von uns hast Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer! Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen. Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung, Überstundenmodell und Home Office gehören dazu. Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten. Weiterbildung satt: Ob interne HR-Treffen, Arbeitsrechtstag, die diva-e Akademie oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Volle Ausstattung: Laptop und weitere Ausstattung fürs mobile Arbeiten bekommst du natürlich auch.   Und wir haben noch viel mehr Mitarbeitervorteile für dich! Du bist offen für Neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.  
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Human Resources Assistant (w/m/d) in Teilzeit (24h) oder Vollzeit

Do. 13.05.2021
Düsseldorf, München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Das Human Resources Team ist Teil des Business Services Team (BST) und betreut unsere wichtigste Ressource: die BCG-Mitarbeiter:innen in den vielen lokalen und globalen Teams. Die Aufgabengebiete reichen vom Recruiting (der Suche nach und der Auswahl von passenden Kandidat:innen) bis zur Karriereentwicklung der BCG-Mitarbeiter:innen, von der Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing – dem Einsatz unserer Berater:innen für die Kunden. Die im Bereich Human Resources tätigen Personen sorgen gemeinsam mit ihrem Team für die optimale BCG-Personalstrategie, um Mitarbeiter:innen langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln. Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen. Du unterstützt unser CD-Team bei der Vor- und Nachbereitung der CD-Meetings für unsere Associates und Consultants. Hierbei stehst du den CD-Coordinators tatkräftig zur Seite, indem du Bewertungen anforderst und nachfasst. Du bist bei der Erstellung von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen für die CD-Meetings behilflich. Durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise stellst du sicher, dass die CD-Prozesse aus administrativer Sicht reibungslos laufen. Zudem pflegst du die Daten in unserer Personaldatenbank. Du bist Teil eines 14-köpfigen Teams, das sich auf die Standorte München und Düsseldorf verteilt. Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, einem regen Erfahrungsaustausch und großem Vertrauen. Du berichtest an den Career Development Manager. Deine CD-Kolleg:innen werden dir bei deiner Einarbeitung stets zur Seite stehen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß an Personalarbeit und arbeitest hoch motiviert und mit großer Einsatzbereitschaft. Du bist flexibel und belastbar, gleichzeitig bist du die Zuverlässigkeit in Person. Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise. Dabei überzeugst du stets mit einem hohen Qualitätsniveau. Durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliche Serviceorientierung stehst du unseren internen Stakeholder:innen stets kompetent zur Seite. Absolute Integrität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Daneben besitzt du auch ein Gespür für Zwischentöne. Du liebst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam kreative Ideen zu generieren. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Praxiserfahrung idealerweise im Personalbereich mit. Du beherrschst die MS-Office-Programme sehr gut – insbesondere PowerPoint und Excel. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
München, Gütersloh
Develop yourself and the digital future – at Reply! Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services. PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) München / Gütersloh Du unterstützt die HR Business Partner bei der gesamten Personaladministration sowie bei der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen Die Erstellung personalrelevanter Unterlagen, wie z. B. Arbeits- und Praktikumsverträge, Arbeitszeugnisse und Vertragsergänzungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben Du stehst unseren Mitarbeitern bspw. bei Fragen zu Mutterschutz, Elternzeit und Aufenthaltstiteln zur Verfügung und erstellst die Bescheinigungen Als Schnittstelle zu diversen Abteilungen stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren Gemeinsam mit dem Team arbeitest du daran den HR Service kontinuierlich zu verbessern und übernimmst hier auch kleine Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung in der Personaladministration Du bist organisiert, verbindlich und serviceorientiert, hast deine Aufgaben im Griff und bringst gerne neue Ideen ein Gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP) sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab Als Team unterstützen wir uns gegenseitig und lernen voneinander. Du bist ein Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen
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