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Administration: 40 Jobs in Westerfilde

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 21
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Administration

Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der MedTech-Branche. Als Hersteller von Medizinprodukten mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, Wunden bezahlbar zu heilen.    Mit den Produkten und Services der Marken DRACO® und Piratoplast® unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten.   Als HR-Administrator begleiten Sie unsere Kollegen durch den gesamten HR-Lebenszyklus – von der Einstellung bis hin zur Pensionierung bzw. zum Austritt.   In Ihrer Rolle übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten in Bezug auf die Personalverwaltung, wie z. B. die Neuanlage und Pflege von Personalakten.   Sie sind Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen unserer 150 Mitarbeiter.   Sie übernehmen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen oder anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten.   Darüber hinaus erstellen Sie regelmäßige HR-Reports.   Sie unterstützen eine Kollegin aktiv bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.   Ebenso wirken Sie bei Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personalwirtschaft und drei Jahre relevante Berufserfahrung.   Eine exakte Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Diskretion sowie eine hohe Affinität für Zahlen.   Gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen gepaart mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung.   Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.   Erste Erfahrung in der Anwendung von HR-Software und Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht wären wünschenswert.   Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen durch unsere Fachexperten.   Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen.   Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch.   Die Möglichkeit, zielorientiert Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen.   Einen vielseitigen Aufgabenbereich, der sich ständig weiterentwickelt und den Sie aktiv gestalten können.   Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch Mentoring sowie regelmäßige Gemeinschaftsaktionen.   Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.  
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Essen, Ruhr
Seit 20 Jahren ist Promostore DIE Adresse, wenn es um einen zuverlässigen Partner rund um Werbeartikel geht. Unser Herz schlägt dafür, zu begeistern, zu beraten und Freude an den Kunden zu bringen – daran arbeiten rund 100 Mitarbeiter im Herzen von Essen täglich mit Leidenschaft, Kreativität und Zuverlässigkeit. Du bist motiviert, willst zeigen was Du kannst und den nächsten Schritt auf Deiner Karriereleiter gehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Starte jetzt deine berufliche Zukunft bei einem der angesagtesten und größten Online- und Offline-Werbemittelhändler Deutschlands als: Personalreferent/in (m/w/d) oder Personalsachbeiter/in (m/w/d) Festanstellung Vollzeit  Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnungen und Abwicklung aller zusammenhängenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Stammdatenpflege in der digitalen Personalakte Auswahl und Betreuung der Auszubildenden sowie deren Einsatzplanung Selbständige Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung und Pflege der Zeiterfassung  Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte und Mitarbeiter des zugewiesenen Betreuungskreises sowie für administrative Dinge   Selbständiges Arbeiten und Erkennen anfallender Arbeiten Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Personalmanagement Freude, mit Menschen in Kontakt zu treten und Dein bestehendes Netzwerk zu erweitern Kommunikationsstarkes, empathisches und selbstsicheres Auftreten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion Vertrauenswürdige Zusammenarbeit   Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, planbare aber auch flexible Arbeitszeiten Ein offenes, humorvolles und kollegiales Umfeld, in dem Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist gelegt wird Ergonomische und höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsmitteln in klimatisierten Räumen Kostenlose Getränke wie Wasser & Kaffee,Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits sowie Vergünstigungen auf Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten 
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Payroll & Administration Specialist (m/w/d) Teilzeit 24h/ Woche

Sa. 06.08.2022
Duisburg, Düsseldorf, Krefeld, Essen, Ruhr, Oberhausen, Bochum, Wuppertal
Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und Entwicklungschancen in einem innovativen, hochtechnologischen Umfeld. Hierbei stehen die Talente und Stärken unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei uns im Vordergrund. Unser Angebot an Sie In Ihrer neuen Rolle fungieren Sie als kompetenter und serviceorientierter Berater für die Mitarbeitenden an unserem Standort in Duisburg. Sie sind hierbei erster HR Support-Ansprechpartner für alle administrativen Mitarbeiteranfragen hinsichtlich der Lohn-und Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft. In diesem Rahmen sind Sie für die Überwachung, Administration und Kontrolle der termingerechten und fehlerlosen Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Arbeitszeiterfassung sowie der Bonus- und Provisionsprozesse unter Berücksichtigung der gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften zuständig. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung aller Payroll betreffenden Themen, wie die firmeneigene betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Provisionen, Stock Options und den Jahresabschlussaktivitäten. Außerdem sind Sie für die Überwachung von externen Audits sowie die Beantwortung von Fragen von externen Partnern und Prüfern wie Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie die Expertenfunktion für die Steuerung der In- und Expat-Programme nach inländischem Recht. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen zusammen, wie z.B. Finance, IT, Tax, Global Mobility für die Klärung aller Sachverhalte um die Payroll. Die Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Human Resources runden Ihre Tätigkeiten ab. Das zeichnet Sie aus Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert. Idealerweise bringen Sie fundierte Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Qualitätsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Interesse an Serviceorientierung motivieren Sie, sich sowohl eigenständigen als auch im Team anspruchsvollen Aufgaben zu stellen. Diskretion und Genauigkeit sind für Sie selbstverständlich. Durch Ihre Kommunikationsfreude fällt es Ihnen leicht, mit anderen in Kontakt zu treten und auf Anfragen zu reagieren. Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine gute Kommunikation in unserem internationalen Umfeld. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, runden Ihr Profil ab. Zusätzliche Informationen: Unser flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen mehrere Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz von 2 Tagen /Woche vor Ort, an unserem Standort in Duisburg, sollte jedoch stets gegeben sein, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zu Kollegen sowie den Fachbereichen aufrecht zu erhalten. Attraktives Gehalt. Bei Stryker erhalten Sie eine leistungsorientierte Vergütung. Pensionsplan für Ihre Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine lukrativeAltersvorsorge in Form eines Stryker internen Pensionsplans. Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. Wir bieten ein modernes und attraktives Arbeitszeitmodell, um auf individuelle Lebenssituationen eingehen zu können. Karriere. Talente zu fördern, ist ein wichtiger Teil der Kultur und Strategie von Stryker. Damit beschreiben wir nicht nur etwas, das wir tun – es zeigt, wer wir sind. Diversity & Inclusion Stryker setzt sich für eine offene und integrative Kultur ein, die die Entwicklung talentierter und engagierter Mitarbeitenden fördert. Corporate Benefits Über Stryker erhalten unsere Mitarbeitenden hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken. Technische Ausstattung Wir stellen unseren Mitarbeitenden im Vertriebsaußendienst (ausgenommen technischer Außendienst) zur europaweiten Nutzung einen hochwertigen Firmenwagen mit Tankkarte sowie ein iPhone zur Verfügung. Für die Arbeit erhalten sie außerdem Business Laptop, Drucker und iPad.
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Underwriter Kraftfahrt *

Fr. 05.08.2022
Essen, Ruhr
Starten Sie durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesell­schaften der Privat- und Firmen­versicherung und der Industrie­versicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kunden­orientierung. Dabei bieten wir Ihnen die Mög­lichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiter­zu­entwickeln. Individuelles Bewerten und Einpreisen von Kraftfahrzeug­flotten Eigenverantwortliches Betreuen und Steuern des eigenen Kunden­portfolios Verhandeln von Beitrags- und Vertragskonditionen mit Maklern und Kunden Ausfertigen von maßgeschneiderten Angeboten und Versicherungs­verträgen  Installieren und Koordinieren von internationalen Kraftfahrt­programmen Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Versicherung/Finanzen oder über­zeugende Argumente, warum Sie auch ohne diese ein echter Mehrwert für unser Team sind Spaß an der gemeinsamen Arbeit in einem standortüber­greifenden Team Begeisterung im Handling und der Auswertung umfangreicher Daten­mengen (ausgezeichnete Excel-Kenntnisse wünschens­wert) Durchsetzungsstärke bei Vertrags­verhandlungen mit Kunden und Maklern Bereitschaft, an der Weiterentwicklung der Kfz-Versicherung im Zusammen­hang mit neuen Technologien, wie dem automatisierten Fahren, mitzuwirken Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Den Rest entwickeln wir gemeinsam! Flexible Arbeits­zeiten Gleitzeit­regelungen und flexible Arbeits­zeit­modelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Ihnen passt. Mobiles Arbeiten Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeits­modell bietet Ihnen mehr Frei­heit und Selbst­ständigkeit. Gute Verkehrs­anbindung Nutzen Sie die öffent­lichen Verkehrs­mittel – ganz einfach mit Ihrem Job­ticket. Das schont noch dazu die Umwelt. Weiter­bildung Wir stillen Ihren Wissens­durst – zum Beispiel mit Fort­bildungen, fach­spezifischen Seminaren oder einem berufs­beglei­tenden Studium.
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Personalsachbearbeiter – Schwerpunkt Ausbildung (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Lünen
Stahl- und Metallschrotte sind unsere Welt, Recycling ist unsere Aufgabe. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten. Personalsachbearbeiter – Schwerpunkt Ausbildung (m/w/d) > Firmensitz Lünen // 75% Teilzeit> Stellen-Nr.: 89333 Sie kümmern sich von A wie Ausbildungsverträge bis Z wie Zeitkonten sowie um alle operativ anfallenden Themen im Rahmen der Ausbildung Dabei werden Sie in Projekte zur Überarbeitung von Strukturen und Prozessen eingebunden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Da wir deutschlandweit ausbilden, sind Sie zentraler Ansprechpartner der Industrie-und-Handelskammern für alle organisatorischen Fragestellungen Sie organisieren und begleiten Ausbildungsveran­staltungen wie Prüfungsvorbereitungen, Schulungen oder Willkommenstage Nicht zuletzt begleiten Sie die Auszubildenen und Ausbilder im gesamten Prozess und stehen für Fragen zur Verfügung Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich ab­solviert Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln Sie haben die Ausbildereignungsprüfung beziehungsweise einen gleichwertigen Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zur Berufsausbildung Die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen zeich­net Sie ebenso aus wie Ihre zuverlässige und dienstleis­tungsorientierte Arbeitsweise Mit Ihrer positiven Ausstrahlung transportieren Sie gutes Einfühlungsvermögen und Freude im Umgang mit jungen Menschen Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise rundet Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Qualifizierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr Mitarbeiterrabatte für diverse Online-Shops und Firmenfahrradleasing
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Assistent (m/w/d) für das Personalmanagement (Voll- oder Teilzeit)

Do. 04.08.2022
Dortmund
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 118 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Im Zuge der weiteren Expansion unseres Unter­nehmens suchen wir zur Erweiterung unseres Teams in unserem DORTMUNDER STAMMHAUS zum nächst­möglichen Eintritt einen Assistenten (m/w/d) für das Personal­manage­ment (Voll- oder Teilzeit) Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Fach­bereiche bei arbeitsrechtlichen Themen der Mit­arbeiter­führung und Führen von Mit­arbeiter­ge­sprächen Bearbeitung und Vorbereitung arbeits­recht­licher Maßnahmen und Vorgänge (z. B. Arbeitsverträge, Aktenführung, Be­schei­ni­gungs­wesen, BEM, Ein- und Ausstellungen) Personaladministration (u. a. Vertrags­management, Pflege der Personalakten, On- und Offboardings betriebliche Alters­vor­sorge) Unterstützung bei der alltäglichen Personal­be­treuung und der vor­be­reiten­den Lohn­ab­rech­nung Kenntnis und Kontrolle be­trieb­licher und arbeits­ver­trag­licher Regelungen Zeit­er­fassung/Urlaubs­planung Bewerber­management und Recruiting (Erstellen und Schalten von Stellen­aus­schrei­bungen/-an­zeigen, Termin­ver­ein­barungen/-begleitungen, Be­wer­bungs­ge­spräche) Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatz­qualifika­tion zum Personal­kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige, mehrjährige Berufs­er­fahrung in ähnlicher Position Sehr gute Deutsch­kenntnisse, Anwendungs­sicher­heit bei MS-Office-Produkten Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, hohe Einsatz­bereit­schaft Ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähig­keit sowie Dienstleistungs­orien­tierung Absolute Vertrauens­würdig­keit, Zuver­lässig­keit und Diskretion Wechselprämie Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Urlaub im Jahr Sicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Es erwartet Sie ein attraktiver und zukunfts­orien­tier­ter Arbeitsplatz in unserem Team. Wir bieten Ihnen ein über­durch­schnitt­liches Gehalt und umfassende Sozial­leistungen eines modernen Unter­nehmens.
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HR Payroll Expert (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Dortmund
Willkommen bei Deutschlands No. 1. Mit über 740 Fachgeschäften und rund 2.200 Mitarbeitern ist die Sonova Retail Deutschland GmbH Deutschlands größtes Unternehmen in der Hörakustikbranche - und als Tochter der Sonova AG mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Werde Teil unseres dynamischen Teams, gestalte mit uns die Zukunft der Marke GEERS weiter aus. HR Payroll Expert (m/w/d) Für unseren Standort: Headquarter Dortmund Start: zum nächstmöglichen ZeitpunktStrategische und koordinative Aufgaben (50%) Durchführung von Payroll Analysen und Reports sowie Ableitung von Empfehlungen für den HR Geschäftsführer Kontinuierliche Weiterentwicklung der verschiedenen, zielgruppenspezifischen Vergütungspakete und Corporate Benefits  Mitarbeit in HR Projekten, z.B. Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstleister Landschaft Konzeption und Durchführung von Trainings und Schulungen zu Payroll bzw. Compensation & Benefits Themen Übernahme von interessanten Querschnittsaufgaben Stellvertretung der Leitung Compensation & Benefits Operative Aufgaben im Bereich Payroll (50%) Sicherstellung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung in der Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung Zentraler Ansprechpartner zu allen lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge Durchführung von Zahlungsläufen Regelmäßige Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Bearbeitung von Pfändungen Mitarbeit im Bescheinigungswesen Eigenständige Ermittlung und Berechnung der monatlichen, variablen Gehaltsbestandteile wie Umsatzbeteiligung   Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Ausbildung mit mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll und C&B Umfeld und entsprechende Fachexpertise in C&B Themen (z.B. Sozialversicherung, Altersvorsorge, Vergütungssysteme, HR-Analytics) Erste Projekterfahrung von Vorteil Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative Selbstständige, strukturierte, zuverlässige, kundenorientierte und genaue Arbeitsweise Idealerweise Affinität für IT-Themen Kommunikationsstärke, Resilienz und Belastbarkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit den Entscheidungsträgern Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen Payroll und C&P Systemen und Prozessen Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche - selbstverständlich unbefristet Attraktives Gehaltspaket Angenehme Arbeitsatmosphäre durch ein gelebtes Miteinander, Teamevents und Duz-Kultur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Gleitzeitmodell Verkehrsfreundlicher Standort - gute Anbindung an die Autobahn Corporate Benefits bei über 500 Partnerunternehmen Abteilungsübergreifende Einarbeitung und Kennenlernen des Unternehmens Modernes Bistro mit Hello Fresh Kühlschrank Privat und beruflich mobil - Fahrradleasing mit JobRad
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Personalsachbearbeiter (w/m/d) HR Management

Do. 04.08.2022
Dortmund
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.Als interner Dienstleister bist du eigenverantwortlich für die Durchführung der administrativen Personalarbeit zuständig und unterstützt so aktiv unser Wachstum.Dein Aufgabengebiet im Einzelnen beinhaltet: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, Verwaltung der Personalakten Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Personal-Stammdaten in einem ERP-System Abwesenheitsmanagement Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personalkennzahlen Unterstützung und Bearbeitung von Projekten, Optimierung von Prozessen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher, personalwirtschaftlicher oder juristischer Ausrichtung und erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen sowie Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System oder SAP HR/HCM wünschenswert Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Zuverlässigkeit Organisationstalent Kommunikations- und Teamfähigkeit Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 120 Schulungen und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden-und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Mitarbeiter kaufm. Administration (m/w/d) Schwerpunkt Personal

Mi. 03.08.2022
Essen, Ruhr
Soldan unterstützt seine Kunden beim Aufbruch in das digitale Zeitalter mit einem umfangreichen Produkt- und Dienstleistungsangebot. Anwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer finden bei Soldan alles, was sie für den modernen Kanzleialltag benötigen: Hard- und Softwarelösungen, auch rund um das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA), Spracherkennung und Diktiersysteme, Print- und Online-Fachmedien sowie diverse Kanzleidienstleistungen für Sekretariatsaufgaben, Datenschutz oder Kanzleimarketing. Selbstverständlich befinden sich auch sämtliche Büroartikel sowie spezifischer Kanzleibedarf in unserem Sortiment. Individuelle Druckaufträge erledigt zuverlässig und schnell unsere Druckerei. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden zu entlasten, damit sie den Kopf frei haben für die wichtigen Fälle. Dafür brauchen wir Dich, um unser Team zu unterstützen und bei der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Mitarbeiter kaufm. Administration (m/w/d) Schwerpunkt Personal Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken Bescheinigungs- und Meldewesen Vertrags- und Zeugniserstellung Kreditorenbuchhaltung Sonstige Buchhaltungstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert erste Berufserfahrung im Personalwesen- / Finanzbuchhaltung Praxisorientierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Eigenverantwortlichkeit Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Ausgeprägte Teamorientierung Eine attraktive Vergütung nach Qualifikationen Flexible Arbeitszeiten Zusammenarbeit in einem Team dynamischer und motivierter Kollegen Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Gestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und Ort Schnelle unkomplizierte Abstimmung mit dem Vorgesetzten Hohe Eigenverantwortlichkeit Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen & Personal – in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche)

Mi. 03.08.2022
Ennepetal
Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Kunststoffindustrie bedienen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen Kunden aus der Automobil-, Elektro- und Hausgerätebranche in ganz Europa sowie namhafte Großunternehmen der chemischen Industrie. Unsere Kunststoffcompounds und -profile produzieren wir am Firmensitz in Ennepetal (südliches Ruhrgebiet) auf modernen Produktionsanlagen nach höchsten Qualitätsstandards. Allgemeine Personaladministration (Pflege der Personalstammdaten/Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen etc.) Betreuung des Zeiterfassungssystems Koordination der monatlichen Entgeltabrechnungen Kreditorenbuchhaltung (Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege) Abwicklung des Zahlungsverkehrs (auch international) Erstellung von Statistiken und Reports Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Aufgabenrelevante Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im allgemeinen Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine gute Portion Teamgeist Unbefristete Festanstellung in Teilzeit Leistungsorientierte Vergütung Geregelte Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub Gutes Betriebs- und Arbeitsklima Inhaltlich anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
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