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Administration: 74 Jobs in Winnenden

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 60
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 57
  • Teilzeit 35
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 2
Administration

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Personalservice – Teilzeit

Di. 16.08.2022
Stuttgart
Unsere Busse und Bahnen befahren knapp 1.000 Streckenkilometer in Stuttgart und Umgebung. Über 3.300 Macher kümmern sich täglich um rund 617.000 Fahrgäste. Was uns eint: Wir lieben Mobilität. Und unsere Stadt. Deshalb setzen wir auf nachhaltige Antriebstechnik für ein besseres Klima. Steigen Sie ein in einer Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich im Team Personalsachbearbeitung des Unternehmensbereiches Personal. Erstellen und Verwalten von Dienstausweisen und Freifahrausweisen einschließlich der individuellen Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen Pflegen und Auswerten von Daten sowie Erstellen von Übersichten Bereitstellen, Führen und Verwalten der Personalakten sowie Durchführen sämtlicher Ablagetätigkeiten Versand von Schriftverkehr an interne und externe Empfänger einschließlich Erledigen erforderlicher Vervielfältigungsaufgaben Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Einführung neuer Mitarbeitenden Bearbeiten von personalwirtschaftlichen Themenfeldern einschließlich der Erstellung des erforderlichen Schriftverkehrs Mitarbeit bei Sonderaktionen und Projekten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Dienstausweisen und Freifahrausweisen gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP HCM, MS Office sowie mit Ausweissystemen idealerweise Interflex und mit Bewerbermanagementsystemen gute Kenntnisse in der Erstellung und Gestaltung von Briefen sehr selbstständige, zielgerichtete sowie zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität, Veränderungs- und Lernbereitschaft, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ausgeprägter Teamgeist technisches Grundverständnis flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten jährliche Sonderzahlungen im Juli und November betriebliche Altersvorsorge Freifahrt mit den SSB-Verkehrsmitteln SSB-Wohnungen im Rahmen der jeweiligen Verfügbarkeit Weitere Informationen zu unseren attraktiven Leistungen können Sie unserer Homepage entnehmen. Besondere Hinweise: Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
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operativer Arbeitszeitmanager (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Stuttgart
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. In Deutschland engagieren sich fast 50.000 Malteser ehrenamtlich. Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen. Insbesondere das enge Miteinander von Haupt- und Ehrenamt zeichnet uns aus. Du möchtest in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld mit großen persönlichen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten und hierbei deine Erfahrungen und Fähigkeiten in das motivierte Team einbringen? Ausgezeichnet, dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein nach DIN EN ISO 9001 zertifizierter und gemeinnütziger Arbeitgeber, bei dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Für unseren stetig wachsenden Bezirk Ludwigsburg-Enz suchen wir ab sofort und unbefristet einen operativen Arbeitszeitmanager (m/w/d). Sicherstellen eines qualitätsgerechten Arbeitszeitmanagements für alle Mitarbeiter:innen im Bezirk Dienstplanung im Bezirk über Vivendi PEP unter gesetzes- und tarifkonformer Anwendung der Arbeitszeitregelungen Unterstützung der Fachbereiche bei der Urlaubsplanung Ausfallmanagement Einstellungsmanagement neuer Mitarbeitender im Bezirk Fortlaufende Analyse bestehender Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Leistungsentwicklung und Wirtschaftlichkeit Anlegen und Pflegen aller im Zeiterfassungssystem erforderlicher Personalstammdaten und sonstiger allgemeiner Stammdaten Sicherstellung der Einhaltung von Bearbeitungs- und Prüffristen Überprüfung der Zeiterfassungen Vorbereitung des Monatsabschlusses Schulung und Unterweisung der Mitarbeitenden Regelmäßige Erstellung von Statistiken für die Fachbereichs- und Dienststellenleitung Sicheres und freundliches Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Kenntnisse in Vivendi Pep wünschenswert Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliche Hilfsorganisation Einen Stellenumfang von 60% (ca. 23 Std./Woche) Kurze Wege zu allen Fachbereichen und Entscheidungsträgern Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten und tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK) eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit bis zu 6 Monaten Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung pro Jahr Reflexion deiner Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen Möglichkeit zur Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung durch unsere eigene Malteser Akademie Betriebliche Gesundheitsförderung über unseren Firmenfitnessanbieter qualitrain Vergünstigte Tarife im VVS-Bereich Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Stuttgart
Die katholische Kirche in Stuttgart schafft mit 12 Gesamtkirchengemeinden und 17 Gemeinden für Katholiken anderer Mutter­sprache einen Ort für Glaube und Gemeinschaft für Menschen aus aller Welt. Das Verwaltungs­zentrum des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart ist ein kirchliches Rathaus – im Kleinen – und für alle Verwaltungsvorgänge der zugehörigen Einrichtungen zuständig. Innerhalb des Verwaltungs­zentrums kümmert sich die Personalabteilung für alle Belange rund um Ihr Arbeits­verhältnis und das Ihrer über 1700 Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns, wenn Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Verwaltungs­zentrum mit einem Beschäftigungs­umfang von 100% verstärken als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Als Personal­sachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie für die komplette Erledigung der Personal­verwaltung (von Einstellung bis Austritt) der Ihnen zugeordneten Personal­fälle und die Vorbereitung der Zahlbar­machung der Gehälter zuständig. Die Anstellung erfolgt unbefristet. Sonder­aufgaben für die Abteilungs­leitung runden die Aufgabe ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­orientierte Berufs­ausbildung und eine Weiter­bildung im Bereich Personal­wesen oder ein personal­wirtschaftliches (Teil-)Studium. Idealer­weise haben Sie Berufs­erfahrung im Tätigkeits­feld Sie sind in der Anwendung von Arbeits-, Sozial­versicherungs- und Steuerrecht geübt Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommu­nikations- und Team­fähigkeit und strukturierte sowie gut organisierte Arbeits­weise Sie sind selbständig, übernehmen Verant­wortung, sind zuver­lässig und in Ihrem Auftreten verbindlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit MS-Office-Produkten Sie gehören der katholischen Kirche oder Gemein­schaft der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) an, haben Verständnis für die Aufgaben der katholischen Kirche und den Wunsch und Willen, christliche Werte zu leben und zu vermitteln Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine abwechslungs­reiche Tätigkeit in Entgelt­gruppe 9b nach der Arbeits­vertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) sowie viele zusätz­liche und familien­freundliche Sozial­leistungen. Ein unterstützendes Arbeits­umfeld und eine sorg­fältige Einarbeitung. Einen ÖPNV-Zuschuss zu Ihrem Firmenticket. Eine vom Dienst­geber finanzierte betriebliche Alters­versorgung.
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HR Payroll Specialist (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Eislingen / Fils
Wir suchen dich in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis als: HR Payroll Specialist (m/w/d) Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, unabhängiges und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe an 25 Standorten den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Du führst selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiterkreis durch Du übernimmst alle administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der MitarbeiterInnen Verantwortungsvolle Pflege der Personalstammdaten und des Zeitwirtschaftssystems Du bist AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Du kommunizierst mit Sozialversicherungsträgern sowie Behörden und führst das Melde- und Bescheinigungswesen durch Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Kontenabstimmung Die Überwachung von Terminen und Fristen Erstellung von HR-Reportings und Personalstatistiken Mitarbeit in Projekten im Rahmen von Weiterentwicklungen der Personalprozesse Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation im Bereich Entgelt Mehrjährige Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Betrieblichen Altersvorsorge und Abrechnung von leistungsbezogener und variabler Vergütungsbestandteile Sehr gute Deutsch- sowie MS-Office Kenntnisse Selbständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung Du bist motiviert neue Technik kennenzulernen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen Kostenlose Getränke und frisches Obst Firmenrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gesundheitsbonus innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Zuschuss Fitnessstudio, Gesundheitstag) Weiterentwicklung innerhalb der Salvia-Akademie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und einen überdurchschnittlichen Beitrag zur betriebliche Altersvorsorge Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeiterempfehlungs-Programm und Mitarbeiterevents Einarbeitung und Betreuung im Rahmen eines Patenprogramms Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei leistungsgerechter Bezahlung
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Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Fellbach (Württemberg)
Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen. Bei uns können Sie flexibel die Themen der Zukunft gestalten, mutig Ihre eigenen Ideen einbringen und noch vieles andere mehr. Für unseren Standort Fellbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d). Attraktives Vergütungspaket und Sodexo-Card Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen Eine intensive und strukturierte Einarbeitung Eine spannende Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial in einem motivierten und kollegialen Team Umfangreiches und interessantes Schulungsangebot Flexible Arbeitszeiten Option auf Bikeleasing 30 Tage Urlaub Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, gegnerischen Rechtsanwälten, Gerichtsvollziehern, Amtsgerichten und Insolvenzverwaltern Vorgerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungen Vertragskündigung Beauftragung der Geräterückholung und anschließende Verwertung Insolvenzbearbeitung Erstellung von Kostenrechnungen Ermittlung von Schuldneranschriften Durchführung von Überweisungen (z.B. Gerichtskosten, Gerichtsvollzieherkosten) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise haben Sie Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung des vorgerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens Sie bringen Freude am Telefonieren mit sowie Verhandlungsgeschick, Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel
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Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Esslingen am Neckar
Als starkes Team, First-Mover und Technologieführer in unserem Bereich, revolutionieren wir mit unserer innovativen Softwarelösung das Pricing von Ersatzteilen und erschaffen dadurch einen Paradigmenwechsel im After-Sales-Geschäft von Maschinenbauunternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent Human Resources (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du bist eigenverantwortlich für die Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (z.B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Personalaktenablage, Erstellung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen) verantwortlich Du übernimmst selbstständig die Planung und Erstellung der Onboarding-Pläne für neue Mitarbeiter:innen, Du erstellst Konzepte, um unsere Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern und sie effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten Du unterstützt uns bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und koordinierst die Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Du übernimmst die Erstellung von Personalstatistiken und Reportings in Excel Du studierst Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang Du hast idealerweise bereits Erfahrung im HR und insbesondere im Active Sourcing gesammelt Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Kreativität und Eigeninitiative aus Du bist ein Teamplayer und hast eine unternehmerische Denkweise Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus Individuelle Einarbeitung, steile Lernkurve sowie Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Dynamisches Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Gestaltungsfreiheit Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeit zum Home-Office Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld in agiler Organisation Start-Up-Atmosphäre und visionäre Ziele gepaart mit professioneller DNA Schnelle Verantwortungsübernahme und Entscheidungskompetenz Modernes Büro, direkt am historischen Esslinger Marktplatz
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Werksstudent/in, Praktikant/in oder Aushilfe im Bereich Office Management & HR (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Stuttgart
ACCO Brands ist ein globaler Hersteller von Konsumgütern, der innovative Produkte und Lösungen für den Einsatz im Büro, zu Hause oder unterwegs entwickelt. Jeden Tag verwenden Unternehmen und Privatpersonen in mehr als 100 Ländern Produkte von bekannten und vertrauenswürdigen Marken wie Leitz, Rexel, Esselte, Rapid, Nobo, GBC und Kensington. ACCO Brands erwirtschaftet einen Jahresumsatz von ca. 2 Milliarden US-Dollar. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werksstudent/in, Praktikant/in oder Aushilfe im Bereich Office Management & HR(m/w/d) Als Werksstudent/in, Praktikant/in oder Aushilfe bist Du Teil des Office Management bzw. HR-Teams in Central Europe (DACH Region) und berichtest an den HR-Director Central Europe. Im Daily Business unterstützt Du uns die reibungslosen Arbeitsabläufe. Die Unterstützung im Recruiting Projektbezogene Aufgaben im HR-Bereich Administrative Tätigkeiten im Office Management. Du kannst priorisieren und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf Du hast eine hohe Affinität für Sprache Excel mit dem Fokus auf Pivot und SVERWEISE sind für Dich kein Hindernis Du übernimmst bewusst Verantwortung und bringst Dich aktiv im Team ein You are able to communicate in English Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im HR-Bereich gesammelt. Als Quereinsteiger bist Du ebenfalls willkommen Du kannst Deine Arbeitszeiten nach anfänglicher Rücksprache flexibel gestalten Wir reden Dir in Deine Aufgaben nicht rein, sondern verlassen uns darauf, dass Du sie bestens durchführst. Und zwar mit viel Leidenschaft und Organisationstalent Hierarchiedenken ist uns ziemlich fremd. Wir sprechen liebe direkt miteinander. Eine angemessene Bezahlung inklusive weiterer Benefits
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Leitung (w/m/d) für das Referat Zentrale Dienste

Fr. 12.08.2022
Göppingen
Die Hohen­staufenstadt Göppingen (ca. 60 000 Einwohner*innen) ist Mittel­zentrum in verkehrsgünstiger Lage und bedeutender Wirt­schafts­standort mit einer langen industriellen Tradition in der Metropol­region Stuttgart. Ein viel­fältiges kulturelles und sport­liches Angebot mit zahl­reichen attraktiven Freizeit­aktivitäten und guten Einkaufs­möglichkeiten ist vorhanden. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (w/m/d) für das Referat Zentrale Dienste (Vollzeit, Besoldung bis A 12 LBesGBW, unbefristet) Leitung des Referats Zentrale Dienste inkl. Personal-, Organisations- und Budget­verantwortung Verantwort­lichkeit für die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (z.B. Bundestags-, Landtags-, Europa- und Kommunal­wahlen) Betreuung und Weiter­entwicklung von Digitalisierungs­themen (z.B. digitaler Posteingang, Dokumenten­management­system Enaio, Online-Terminvergabe) Erstellung von Konzepten, Strategien und Rahmen­vorgaben sowie deren Umsetzung (z.B. zentrale Druck- und Scan­lösungen, Realisierung von Rahmenverträgen für diverse Beschaffungen sowie Durch­führung von Ausschreibungen im Rahmen des Vergabe­rechts) Sie verfügen über die Laufbahn­befähigung des gehobenen nicht­technischen Verwaltungsdienstes (z.B. Bachelor of Arts – Public Management) oder haben eine vergleich­bare Qualifikation. Praktische Erfahrung in der Kommunal­verwaltung ist von Vorteil. Begeisterungs­fähigkeit für die Digitalisierung setzen wir voraus. Ein hohes Maß an Einsatzbereit­schaft und Belast­barkeit sind für Sie ebenso selbst­verständlich wie kunden­orientiertes Handeln. Sie sind flexibel, kommunikativ und zeichnen sich durch einen eigen­verant­wortlichen und ergebnis­orientierten Arbeitsstil aus. Darüber hinaus überzeugen Sie auch mit sicherem Auftreten und guter Ausdrucks­weise in Wort und Schrift. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte runden Ihr Profil ab. Die Stadt Göppingen ist eine Arbeit­geberin, der die Förderung der Mitarbeitenden ein großes Anliegen ist. Vereinbar­keit von Familie und Beruf, verbunden mit modernen Arbeitsformen sowie indi­viduell zugeschnittene Coachings sind nur Beispiele unserer Personal­entwicklungs­strategie. Wir bieten Ihnen interessante wie auch anspruchs­volle fachliche Heraus­forderungen in einem werte­orientierten Umfeld einer Non-profit-Organisation. Eine Besetzung der Stelle durch Inanspruch­nahme von Teilzeit­modellen ist grundsätz­lich vorstellbar. Sofern die laufbahn­rechtlichen Voraus­setzungen vorliegen, erfolgt die Besetzung der Stelle im Beamten­verhältnis bis Bes. Gr. A 12 LBesGBW. Unsere Grundsätze Jeder Mensch ist individuell. Chancen­gleichheit ist für uns selbst­verständlich. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Einen Archivar (m/w/d), 100% für unseren Geschäftsteil Kreisarchiv

Fr. 12.08.2022
Ludwigsburg (Württemberg)
  Wir suchen zum 01.01.2023 für unseren Geschäftsteil Kreisarchiv einen   Archivar (m/w/d), 100% Kennziffer 216 / 22 / 632   Zentrale Aufgabenfelder sind:   Erfassung und Bewertung von Unterlagen des Landratsamtes Ordnung und Verzeichnung von Beständen des Kreisarchivs Betreuung und Pflege des digitalen Archivguts (DIMAG) Beratung der Registratur in Grundsatz- und Einzelfragen Beratung der Kreisgemeinden in Archivangelegenheiten stellvertretende Leitung des Geschäftsteils    Ihre Qualifikationen sind:   ein abgeschlossenes Studium zum Archivar (m/w/d) oder eine vergleichbare Fachausbildung praktische Erfahrungen in einem Kommunalarchiv sind von Vorteil Kenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und in archivarischen Fachanwendungen (AUGIAS) strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein für das Aufgabengebiet Kenntnisse auf dem Gebiet der württembergischen Landesgeschichte sind von Vorteil Führerschein Klasse B    Wir bieten Ihnen:   bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A11 spannende und herausfordernde Aufgaben flexible Arbeitszeiten sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten einen attraktiven Fahrtkostenzuschuss von 75% (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr Kantine und Kiosk Betriebskindertagesstätte
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Office Manager (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Stuttgart
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business Management and Operations Team stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Berater:innenteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und sorgt dafür, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen unter anderem folgende Rollen: Executive Assistants und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist du Kopf und Seele unseres Stuttgarter Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office-Management und Einkauf/Controlling. Durch deine zentrale Position prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für unsere Stuttgarter Geschäftsführer:innen und bildest die Schnittstelle zwischen Berater:innen und den Mitarbeiter:innen des Business Services Team. Dir obliegt die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 15 Mitarbeiter:innen. Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Mitarbeiter:innen in Stuttgart erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und das Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen und -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent und du gewinnst mit Klarheit und Transparenz andere für deine Inhalte. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und dein diplomatisches Geschick lassen dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Neben deinem Daily Business bist du verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen, und du arbeitest eng zusammen mit dem Office Operations Director an strategischen, standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs. Bei all deinen Aufgaben hast du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein Team mit aktuell rund 15 Mitarbeiter:innen und berichtest an den lokalen Standortleiter sowie den Office Operations Director. Dein Team besteht aus allen lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf deinem Weg bei BCG wirst du von deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die dich bei deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner:in für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit deinem Fingerspitzengefühl und deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholder:innen. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Entscheidungsstärke ist es für dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Jahresurlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working unterstützt durch digitale Collaboration-Tools Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program sowie Mindfulness-Angebote Flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei qualitrain Family-Benefits wie steuerfreier Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm Diverse Office-Events (Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.
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