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Administration: 59 Jobs in Wörthsee

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Berufserfahrung 37
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 26
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Projektmanager Sales Operations (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Krailling
Am Anfang ist es „nur“ Pulver. Und jetzt kommst Du – und machst daraus genau das, was der Kunde braucht … Willkommen im Team von EOS! Wir, das sind rund 1.250 technologiebegeisterte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, laden Dich ein, unsere Leidenschaft zu teilen: durch eine Zukunftstechnologie, den industriellen 3D-Druck, die heutige Produktion zu revolutionieren. Mische in einem unabhängigen Familienunternehmen die internationalen Märkte auf. Entdecke die grenzenlosen Möglichkeiten, die unsere Arbeitswelt rund um die additive Fertigung bietet. Denke, fühle und erlebe EOS in 3D. Digitalisierung im Vertrieb gestalten und damit die Grundlage für stabile Prozesse schaffen – das ist Deine Leidenschaft und unsere Herausforderung. Du bist verantwortlich für die Konzeption, Steuerung und Implementierung von vertriebsrelevanten Projekten (z. B. Digitalisierung des Bid-Management-Prozesses) zur Optimierung der Vertriebsprozesse. Dies beinhaltet vor allem das Anforderungsmanagement für unsere vertriebsunterstützenden IT-Systeme sowie die Weiterentwicklung dieser Tools. Du steuerst und koordinierst Deine internen und externen Schnittstellen bzw. stimmst Dich mit den zuständigen Application Architects der IT ab. Zur Sicherung der Prozessqualität erstellst Du Dokumentationen (Anwenderdokumentation sowie Prozessdokumentation gemäß BPMN 2.0) und unterstützt unsere EOS Academy bei der Planung und Bereitstellung von Trainingsinhalten sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen. Die Implementierung, Analyse und Präsentation relevanter Projekt- und Prozesskennzahlen runden Dein Aufgabengebiet ab. Fachlich stark und empathisch überzeugst Du Deine Stakeholder und begeisterst sie für Deine Ziele. Dabei arbeitest Du eigenverantwortlich und bringst die notwendige Gelassenheit und Souveränität mit, alle relevanten Schnittstellen an Bord zu holen. Komplexe Strukturen und Prozesse erfasst Du schnell und bereitest sie strukturiert auf. Und das spricht außerdem für Dich: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Zwei bis drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Prozessanalyse und Anforderungsmanagement Hohe Software-Affinität, vor allem im Bereich Schnittstellen und Web-Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit CRM Software Gute Kenntnisse von vertriebsrelevanten Prozessen, z. B. Opportunity Management, Lead Management, Forecast, Beschwerdemanagement etc. Fundierte Kenntnisse gängiger Methoden des Projektmanagements und Changemanagements sowie des Prozessmanagements Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse PURPOSE – Wir entwickeln Produkte mit optimiertem Energieverbrauch und recyclingfähigen Bauteilen, wir treiben Innovationen mit gesellschaftlicher Relevanz voran – damit unser Tun einen Sinn hat. FLEXIBILITÄT – Wir jonglieren mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und New Work-Konzepten – damit Du Dein Lebensmodell verwirklichen kannst. EXZELLENZ – Wir entwickeln individuelle Lernpläne, unseren EOS Campus online und verschiedene Dialog-Formate – damit Du Dich kontinuierlich weiterentwickelst. SICHERHEIT – Wir sind ein wirtschaftlich erfolgreiches Familienunternehmen, unsere Technologie ist zukunftsorientiert – damit Du Dein Leben planen kannst. MOBILITÄT – Wir bieten ÖPNV-Zuschuss, Zuschüsse für Leasingfahrräder und Fahrgemeinschaften, Carsharing für EOS-Fahrzeugpool und Ladestationen für E-Autos – damit Du dorthin kommst, wo Du hin möchtest. GESUNDHEIT – Wir haben Kurse zur Gesundheitsvorsorge im Programm, Zuschüsse für sportliche Aktivitäten, Online-Angebote für Entspannung – damit Du fit und gesund bist.
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Sachbearbeiter Personal / HR m/w/d

Mo. 19.04.2021
München
Wir suchen Sie ab sofort als  Sachbearbeiter Personal / HR m/w/d am Standort in München (Kennziffer: 2021-18971) Erstellung sämtlicher Dokumente der täglichen Personalarbeit (Arbeitsverträge, Umgruppierungen, BR- Anhörungen, Fortbildungsverträge etc.), versenden und Rücklauf überwachen, scannen und Ablage inklusive systemseitige Personaldatenerfassung (z.B. Org-Management, elektronische Personalakte) Nachhaltung wiederkehrender Termine (z.B. Jubiläen, Probezeit, Befristungen etc.) und prozessuale Unterstützung Unterstützung im administrativen Bewerbermanagement (Pflege Bewerbertool, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern) Erstellen und Aufbereiten div. HR-Auswertungen und führen von HR-internen Statistiken im Bereich Vergütung, KPI´s etc. Erfolgreich absolvierte kfm. Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personal (1 - 3 Jahre) Sehr gute Kenntnisse MS Office und Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert Selbständige, eigenverantwortliche und absolut vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf
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Client Coordinator (f/m/d)

So. 18.04.2021
München
At TÜV SÜD we are passionate about technology. Innovations impact our daily lives in countless ways, and we are dedicated to being a part of that progress. We test, we audit, we inspect, we advise. We never stop challenging ourselves for the safety of society and its people. We breathe technology, we strive for professional excellence, and we leave a mark. We take the future into our hands. We are TÜV SÜD – more than 25,000 highly skilled employees across 1,000 offices worldwide. If you would like to shape the future with us, we look forward to receiving your application. Responsibility for conformity assessments of different customers Primary contact person for the customer regarding the conformity assessment Coordinating all regulatory questions regarding the conformity assessment (e.g. during authority audits) Forming the interface to all internal departments Working in an international environment University degree or professional education Project management experiences, preferably in the medical device industry Pragmatic and focused approach to get things done Very good understanding of priorities High capability and willingness for working in a global, distributed team with a multitude of interfaces to various parts of the organization Good understanding of lateral management structures and interdisciplinary teams Fluent in English, German is a plus
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
München
Bei GULP bringen über 400 interne Mitarbeiter hochqualifizierte Experten und Top-Unternehmen zusammen: Freelancer für ein Projekt, Arbeitnehmer für einen befristeten Zeitraum oder Mitarbeiter zur Festanstellung. Das macht uns zu einem führenden Personaldienstleister in IT, Engineering und Finance. Außerdem optimieren wir Kundenprozesse im Bereich IT- und Engineering-Dienstleistungen. Wir sind eigenständig, erfolgreich, und wir wachsen. Als Teil der internationalen Randstad Gruppe profitieren wir von den Möglichkeiten eines Global Players. Karriere bei GULP geht besser. Warum? Wegen unserer Persönlichkeit: Wir kommen schneller auf den Punkt. Jeder Mitarbeiter kann seine persönlichen Stärken einbringen und sich individuell weiterentwickeln. Spaß, Begeisterung, Können, miteinander. Das macht uns aus. Und Leistung wird belohnt. GULP ist ein starkes Team. Wir nennen das Experts United. Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) an unserem Standort München Suchen Sie eine Position, in der Sie Teil eines motivierten Teams werden und bei der Sie Ihr Potenzial stets entfalten können? Sie haben Lust auf facettenreiche Tätigkeiten, die Sie sowohl herausfordern als auch Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten perfekt zur Geltung bringen? Es macht Ihnen Spaß, Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen und Kunden zu begeistern?Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, hochwertige Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr! Sie verantworten eigenständig den gesamten Bestell- und Abrechnungsprozess Ihres Kundenbereichs. Sie sind Dienstleister durch und durch - und überzeugen durch professionelle Unterstützung und Beratung unserer Kunden und Experten. Mit Ihrem Auge fürs Detail und Ihrer Zahlenaffinität verantworten Sie unsere Daten in den Systemen - und Sie passen richtig gut auf, dass alles korrekt ist. Sie sind die zentrale Schnittstelle zu den Fachbereichen Vertrieb, Legal und Accounting: Ihr Überblick ist ausschlaggebend! Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse, weil Sie wollen, dass alles nicht nur effektiv, sondern auch effizient funktioniert. Sie verfügen über eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbilung sowie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, genauer Arbeitsweise, aber auch mit Ihrem Sinn für Humor. Gegenseitige Unterstützung im Team ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie der Umgang mit gängiger Office-Software. Ein gutes Zahlenverständnis sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil bestenfalls ab. Wohlfühlangebote Obst, Getränke & Süßigkeiten kostenfrei Moderne Arbeitsplätze Trainings Exklusive Rabatte Community-Räume Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Home Office Top Lage Mitarbeiterevents
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
München
Develop yourself and the digital future – at Reply! Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services. PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) MÜNCHEN Du unterstützt die HR Business Partner bei der gesamten Personaladministration sowie bei der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen Die Erstellung personalrelevanter Unterlagen, wie z. B. Arbeits- und Praktikumsverträge, Arbeitszeugnisse und Vertragsergänzungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben Du stehst unseren Mitarbeitern bspw. bei Fragen zu Mutterschutz, Elternzeit und Aufenthaltstiteln zur Verfügung und erstellst die Bescheinigungen Als Schnittstelle zu diversen Abteilungen stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren Gemeinsam mit dem Team arbeitest du daran den HR Service kontinuierlich zu verbessern und übernimmst hier auch kleine Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung in der Personaladministration Du bist organisiert, verbindlich und serviceorientiert, hast deine Aufgaben im Griff und bringst gerne neue Ideen ein Gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP) sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab Als Team unterstützen wir uns gegenseitig und lernen voneinander. Du bist ein Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen
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(Senior) Consultant Transaction Services Financial Due Diligence (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Schwerin, Mecklenburg, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Spannende Projekte - Du unterstützt bei Financial Due Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients.Unternehmensanalysen anfertigen - Hierbei bist du unter anderem verantwortlich für die Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen.Präsentationserstellung - Die Vorbereitung von Berichten sowie Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Zunehmende Führungsverantwortung - Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst eigenständig Kontakte zu unseren Mandanten.Attraktive Karrierechancen - Bei uns erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.Es ist von Vorteil, wenn du deine Studienschwerpunkte in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung gewählt hast.Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bei Due Diligences mitgewirkt.Du bist in der Lage, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, die dir MS-Office bietet.Auch die englische Sprache bedeutet keine Schwierigkeit für dich.Kannst du dich schnell in Teamstrukturen einbringen und zählen analytische Fähigkeit und sicheres Auftreten zu deinen Stärken? Prima! Dann bist du bei uns richtig!Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Specialist (m/w/d) Human Resources

Fr. 16.04.2021
München
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Specialist (m/w/d) Human Resources (befristet; Übernahme möglich) Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft Sie sorgen für einen reibungslosen Einstieg unserer neuen Mitarbeiter (m/w/d), indem Sie die administrativen Schritte in unserem Onboarding-Prozess koordinieren Sie sind für die Verwaltung von Personalstammdaten und -akten zuständig Sie erstellen diverse Bescheinigungen und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsanpassungen Sie wirken an unseren spannenden HR-Projekten mit Diese Position ist auf zwei Jahre befristet (Übernahme möglich) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann (m/w/d), erfolgreich absolviert Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und strukturiert Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Dienstleistungsgedanke zeichnen Sie aus Sie verfügen über erste Praxiserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Dienstleistungs-/Beratungsumfeld Sie bringen bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Persis und/oder Workday mit Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und MS Office Kenntnisse  Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten und Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, Direktversicherung über Entgeltumwandlung, Gruppenunfallversicherung (24h/weltweit) und Reisegepäckversicherung (auch privat) Finanzielle Förderung und bezahlter Urlaub zur Vorbereitung des Steuerberaterexamens, Förderung (steuernaher) Masterstudiengänge sowie weiterer spezieller Zusatzausbildungen Sonderurlaubstage für bestimmte Ereignisse Immer in Bewegung bleiben mit Firmenläufen, Yoga und unserer Kooperation mit einer Fitnessstudio-Kette Kostenlose Getränke & Obst an den Standorten, Kostenlose Sehtests und Grippeschutzimpfungen, Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und viele weitere Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm Interne Schulungen: Vorträge und Seminare zu aktuellen Fachthemen und rechtlichen Neuerungen
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HR Assistant (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in München in Teilzeit eine/n HR Assistant (m/w/d) Mit unseren Produkten treiben wir die Digitalisierung in führenden Unternehmen auf der ganzen Welt voran. Xpublisher und Xeditor ermöglichen die Erstellung und Verarbeitung von strukturierten Inhalten, um aufwändige Prozesse in Unternehmen zu automatisieren. Das erlaubt unseren Kunden, sich komplett auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Steige in unser HR-Team ein und erhalte einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit des Unternehmens. Bei uns hast Du die Chance, Dich einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung und des Unternehmens beizutragen! Du übernimmst nach einer Einarbeitungszeit unsere operative Personaladministration. Du unterstützt im Vertrags- und Bescheinigungswesen und kümmerst Dich um die Pflege der Personalakten. Du betreust unsere cloudbasierten internen Personaleintritts- und –austrittsprozesse. Du überwachst unsere Termine und führst unsere Personallisten. Du hilfst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro mit. Du bist verantwortlich für alles rund um die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement usw. und unterstützt im Office Management. Du möchtest Prozesse verbessern und bei spannenden Personalprojekten zur Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterentwicklung dabei sein. Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im generalistischen Personalbereich gesammelt. Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an Personalthemen und damit einhergehende starke Dienstleistungsorientierung mit. Du zeichnest Dich durch eine kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten aus. Du arbeitest gern eigenständig, sehr strukturiert und mit entsprechender Sorgfalt. Dir sind Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit genauso wichtig wie uns. Du bringst sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch mit. Ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Software-Umfeld. Eine offene Atmosphäre mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Umgang in einem engagierten Team. Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Spielraum für Deine Ideen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zuhause aus zu arbeiten. Ein modernes und gut ausgestattetes Büroloft mit sehr guter Anbindung an U-Bahn und Tram. No dress code – komm‘ wie Du bist! Immer frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser im Angebot. Jede Menge Events - von Wiesn, Brunch bis zum Sundowner-Cocktail ist bei uns Teamgeist erleb- und spürbar.
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Mitarbeiter im Kursmanagement (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in München als Mitarbeiter im Kursmanagement (m/w/d) Du bist als Mitglied des Admin-Teams verantwortlich für die Durchführung und Optimierung der Aufgaben im Kursmanagement Du betreust unser Team aus der Lehre(Professoren und Dozenten) und stellst den organisatorischen Vorlesungsablauf am Standort sicher Du bist für die Rekrutierung von Dozenten in den relevanten Fachbereichen für das Folgesemester in enger Abstimmung mit unseren Professoren und dem Recruiting Department zuständig Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bezüglich der Vorlesungspläne und des Kursmanagements Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bietest unseren Studierenden und Lehrenden einen dienstleistungsorientierten Service Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden, Lehrkräften und externen Dienstleistern sehr gute Organisationskompetenz und Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern Du bist stark in Präsentation und Kommunikation und eine extrovertierte Persönlichkeit Du bist empathisch und gehst individuell auf deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Praktikum Operations & HR (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Die thaltegos GmbH verbindet strategische Analysefähigkeit mit datengetriebener Managementberatung. Für namhafte Marken aus den Branchen Automotive und Mobility, Retail und Digital Media entwickelt die thaltegos GmbH Strategien, Konzepte und Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Kunden besser zu verstehen, individueller anzusprechen und zu bedienen. Ziel unserer Projekte ist es, gewinnbringende Kundenbeziehungen zu etablieren, um damit einen messbaren Mehrwert für unsere Kunden in den Bereichen Marketing, Vertrieb, After Sales und Service zu generieren. Als Student (m/w/d) hast Du bei uns die Chance, Praxiserfahrung zu sammeln, vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten auszuführen, Dich so fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und auf den Berufseinstieg optimal vorzubereiten.Operations: ▪ Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten (z. B. New Work, betriebliches Gesundheitsmanagement) ▪ Mitwirkung im Rechnungsmanagement und ggf. selbstständige Übernahme des Travel Managements Human Resources: ▪ Unterstützung im Recruiting, Personalmanagement, der Personalentwicklung & -administration (u. a. bei Interviews oder der Mitarbeiterbetreuung) ▪ Mitarbeit im Bereich Employer Branding▪ Wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium ▪ Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Operations und/oder Human Resources von Vorteil ▪ Sehr gute Kenntnisse in MS Office ▪ Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten ▪ Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ▪ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ▪ Teamgeist, Organisationsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten▪ Flexible Arbeitszeiten & Mobile Working ▪ Unterstützung bei der Weiterentwicklung ▪ (Virtuelle) Teamrunden & (Digitale) Kaffeepausen ▪ (Virtuelle) Teamevents  ▪ Freie Getränke & Obst ▪ Herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeiten (Themenverantwortung) ▪ Spannende Einblicke in die betriebliche Praxis eines jungen Unternehmens sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet ▪ Die Mitarbeit in unserem eingespielten Team ▪ Ein persönlicher Mentor, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht ▪ Eine offene, respektvolle und hierarchieunabhängige Feedback-Kultur
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