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Administration: 22 Jobs in Wohlgelegen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 4
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  • Personaldienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Fürth
Die P&P Group ist Investor und Investorenplattform mit Standorten in München, Fürth und Frankfurt. Als operativer Investor mit ausgezeichneter Technikexpertise und fast 30-jähriger Historie werden komplexe Portfolios in den Segmenten Wohnen, Büro und Einzelhandel realisiert. Neben dem Real Estate Bereich investiert die P&P Group in die Assetklassen Private Equity und Venture Capital. Der übergeordnete Investment Fokus liegt auf den Branchen Real Estate, Infrastruktur und ESG. CEO und Geschäftsführender Gesellschafter der Gruppe ist Michael Peter.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einePersonalsachbearbeiter (m/w/d) Verantwortung für die administrative PersonalverwaltungErstellung von ZeugnissenSichtung, Auswertung und Management des BewerbungseingangsDirektansprache von Kandidaten über Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Xing)Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und NachträgenUnterstützung beim Führen von Vorstellungsgesprächen sowie TelefoninterviewsAbgeschlossene Ausbildung z. B. zum Personalkaufmann / zur Personalkauffrau (m/w/d) oder eine andere kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Personalabteilung oder als Recruiter setzen wir für diese Position voraus.Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, HR-Management-Software)Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und organisierte ArbeitsweiseEine unbefristete FestanstellungEine sehr gute Vergütung und 30 Tage UrlaubEin sympathisches Team in einem modernen Büro in einer Toplage in FürthWohlfühl-Goodies (Wasser- & Kaffee-Flatrate, Obstkörbe, kostenlose Parkplätze direkt vor dem Büro, Corporate-Benefits usw.)
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HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Heidelberg
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und konnten bereits Erfahrung als Sachbearbeiter im Personalwesen sammeln? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Sachbearbeiter (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden, einem Konsumgüterunternehmen der FMCG-Branche in der Rhein-Neckar-Region bietet sich die interessante Perspektive auf eine Festanstellung für Sie.Verwaltung und Pflege der Personalakten Mitwirkung bei Personalprojekten Sichtung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung aller personalrelevanter Dokumente wie Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Arbeitsverträge Betreuung der Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste relevante Berufserfahrung in der Personaladministration Team- und Kommunikationsfähigkeit Planungs- und Organisationsgeschick Freundliches Auftreten Profunde MS-Office Kenntnisse
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(Junior) Manager Bewerbermanagement (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg, Heidelberg, Düsseldorf
Wir, die ilomed GmbH, legen als Personaldienstleister im Gesundheitssektor unseren Fokus auf die Zufriedenheit unserer medizinischen Fachkräfte. Seit Jahren arbeiten wir mit einer Vielzahl an namhaften Kliniken und Pflegeheimen in ganz Deutschland erfolgreich zusammen und können somit auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter ideal eingehen.   Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir intern an unseren Standorten Hamburg, Heidelberg und Düsseldorf in unbefristeter Festanstellung (Junior) Manager Bewerbermanagement (m/w/d).   Deine Aufgaben: Ansprechpartner für Bewerber in allen Fragen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses Erstsichtung von Bewerbungsunterlagen und Bewerbervorauswahl Korrespondenz mit Bewerbern, telefonisch und schriftlich Organisation, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen Unterstützung im Active Sourcing und Talent Management zur Identifizierung potenzieller Kandidaten Erstellung von Präsentationen und Auswertungen/Analysen Pflege des Bewerbermanagementsystems   Dein Profil:   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) gerne mit Schwerpunkt Personal/HR oder Vergleichbares  Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung, im Callcenter und/oder HR wünschenswert  Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil  Abschlussorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise  Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise   Sehr gute Deutschkenntnisse  Führerschein Klasse B    Das erwartet Dich: Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten Team einer wachsenden Unternehmensgruppe  Ein angenehmes Arbeitsklima  Faire Bezahlung  Moderne Büroausstattung   Freie Getränke  Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie   Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich   Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert    Du möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr, uns bei Dir als Arbeitgeber vorstellen zu dürfen und Dir Deine Möglichkeiten bei ilomed aufzuzeigen. Sende uns einfach Deine Expressbewerbung: https://ilomed.de/jetzt-bewerben, rufe uns an: 0211 83 83 255 - 0 oder schreibe uns eine kurze Mail an bewerbung@ilomed.de – wir melden uns zeitnah bei Dir zurück, um einen Termin für ein unverbindliches Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Bis bald! Dein ilomed Team
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Bensheim
Kompetenz. Wertschätzung. Consultex. Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister mit einem hohen Regionalbezug. Wir sind spezialisiert in den Geschäftsbereichen Office & Management sowie Finance und finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung.   Dabei ist es stets unser Ziel, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt optimal zu begleiten und zu fördern. Wir bringen Unternehmen und Menschen zusammen, um gemeinsam Ihre Ziele zu erreichen: Weiterentwicklung, persönliches Wachstum und Erfolg!  Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollten schon immer einmal in einem internationalen Konzern arbeiten? Dann ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich! Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Bensheim einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Gehaltsrahmen: 40.000 € - 45.000 € im Jahr In dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung der allgemeinen Personaladministration, wie z.B. die Führung der Personalakten oder das Bescheinigungswesen Sie betreuen das Zeiterfassungssystem, pflegen Fehlzeiten ein, vereinbaren anstehende Termine und bereiten die Besprechungsräume vor Sie kümmern sich um die Aktivierung von Zugangskarten und die Bearbeitung der Ablage Die Vorbereitungen in Bezug auf das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Erstellung von Arbeitszeugnissen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Erstellung von Berichten Zudem unterstützen Sie im Bereich Legal bei der Verwaltung des Vertragsmanagements- und Rechtsaktensystems sowie der Fristenkontrolle Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Administration / Legal mit Neben einem sicheren Umgang mit MS Office besitzen Sie ebenfalls Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Vertragsmanagementsystemen Sie kommunizieren fließend auf Deutsch, gute Englischkenntnisse dürfen ebenfalls nicht fehlen Mit Ihrer Eigeninitiative sowie selbständigen Arbeitsweise und Loyalität runden Sie das Profil ab Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen internationalen Umfeld Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Ein attraktives Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen Eine gute Verkehrsanbindung sowie firmeneigene Parkplätze
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Sachbearbeiter HR (m/w/d) im Bereich betriebliche Organisation

Do. 21.10.2021
Mannheim
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Sachbearbeiter HR (m/w/d) im Bereich betriebliche Organisation . BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Als Sachbearbeiter HR (m/w/d) unterstützen Sie im Bereich betriebliche Organisation und übernehmen mit Ihren Kollegen und Kolleginnen die Sicherung des Geschäftsbetriebs in technischer und organisatorischer Hinsicht Sie unterstützen gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten die Umsetzung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben (DSGVO; BDSG; TTDSG) Sie übernehmen administrative und projektbezogene Aufgaben der Projektentwicklungsteams Aufgrund Ihrer Affinität für IT Anwendungen übernehmen Sie den Support, Aufbau und Administration von Softwaresystemen Die Einrichtung von Hardware und Software am Arbeitsplatz neuer Mitarbeiter:innen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Zudem erstellen Sie selbstständig Präsentationen und Tabellenkalkulationen Sie sind zuständig für die Verwaltung von Mietobjekten (Schlüsselübergabe, Raumausstattung, Mängelmeldungen)  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise im Bereich Office Management oder IT-Support Erfahrung in der Analyse und Optimierung interner Prozessabläufe IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe sowie Kenntnisse im Datenschutz Erfahrung in der Analyse und Optimierung interner Prozessabläufe sind wünschenswert Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Möglichkeit zum tageweise mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Verwaltungsmitarbeiter w/m/d Forschungsförderung: Schwerpunkt Projektmanagement

Do. 21.10.2021
Heidelberg
Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunfts­orientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingen­ieurwesen und Architektur, Sozial-, Rechts- und Therapie­wissenschaften sowie Psychologie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigen­verantwortlich nach dem eigens entwickelten Studien­modell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themen­blöcken wissenschafts- und praxis­basiert optimal für das Berufsleben. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesund­heitsdienst­leistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hoch­schulen, Bildungszentren, Schulen und Kranken­häuser. Zur Verstärkung unseres Instituts für Ange­wandte Forschung suchen wir ab dem 1. Januar 2022 einen Verwaltungs­mitarbeiter w/m/d Forschungsför­derung: Schwerpunkt Projekt­manage­ment in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie organisieren und koordinieren Forschungs- und Entwick­lungsprojekte gefördert durch die EU, den Bund, das Land, die DFG, den DAAD und weitere Zuwendungsgeber:innen in Abstim­mung mit allen Akteur:innen Sie begleiten und unterstützen Wissen­schaftler:innen in allen Projektphasen In Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungs­bereichen und der Projektleitung stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz unter Einhaltung des Projekt-Budgets, der Fristen sowie zuwen­dungs­rechtlicher und vertraglicher Vorgaben sicher Sie erstellen Zwischen- / Schluss­berichte in Abstimmung mit der Projektleitung sowie ein regelmäßiges Reporting bestehender Projekte Sie unterstützen die projektbezogene Öffent­lichkeitsarbeit (interne, externe Projekt­kommunikation) Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Idealerweise Erfahrungen in der Koordination und Administration von Drittmittelprojekten Idealerweise haben Sie Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter, europäischer und nationaler Projekte Sie besitzen ein hohes Maß an Eigen­initiative, die Fähigkeit selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten und zeichnen sich durch ein ausge­prägtes Servicebewusstsein aus Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sicher eine spannende und abwech­slungsreiche Tätigkeit mit Eigen­verantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunfts­orientierten Hochschule. Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonder­kondi­tionen! Dazu gehören eine betrieb­liche Alters­versorgung, die Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie unser Jobticket. Ein schöner, gut erreichbarer Campus mit Park­plätzen, Mensa, Fitness-Studio und Bibliothek auf dem Gelände runden das Angebot ab. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Osnabrück, Saarbrücken, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.   In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter*in Bibliothek (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Mannheim
Die HdWM ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Mannheims. Unser Studienkonzept baut darauf auf, dass Studierende schon während des Studiums zielgerichtet mit unseren Partnerunternehmen in Kontakt kommen. Attraktive Weiterbildungen runden unser Hochschulprofil ab. Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Bibliothek (m/w/d) Teilzeit (50%), auf 2 Jahre befristet Durchführung des Ausleih- und Auskunftsdienstes und der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Bestandserschließung und Katalogisierung Beratung von Bibliotheksnutzer*innen bei Rechercheanfragen Assistenz bei Projekten und Seminaren im bibliothekspädagogischen Bereich Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bibliothek Bibliothekarische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Spaß, sich in bibliotheksspezifische Themen einzuarbeiten Erste Erfahrungen mit der Arbeit in einer Bibliothek oder vergleichbare Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Bereich wünschenswert Bibliothekarische Regelwerkkenntnisse von Vorteil Idealerweise Kenntnisse des Bibliothekssystems Koha Dienstbereitschaft bis 17 Uhr Hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit Teamfähigkeit, kontaktfreudige Persönlichkeit sowie Nutzer- und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Internetanwendungen) Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden Schnelle Entscheidungswege und viele Gestaltungsmöglichkeiten Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Jobticket Rabatte für Mitarbeitende Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm
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Sachbearbeiter Personal für Dienstreisen und Nebentätigkeiten (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Mannheim
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 21 Stunden, zunächst befristet für 2 Jahre, einen Sachbearbeiter Personal für Dienstreisen und Nebentätigkeiten (m/w/d) Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen Selbstständige Prüfung und Genehmigung von Nebentätigkeiten unter Beachtung der Compliance-Vorgaben der UMM Ansprechpartner für Beschäftigte und Schnittstelle zu Fachabteilungen der UMM Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Formularwesens und der Digitalisierung unserer Prozesse Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise Dienstreisemanagement Sehr gute Deutschkenntnisse, möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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