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Angestellte: 1 Job in Striesen

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Angestellte

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vergabe (w/m/d)

Mi. 18.05.2022
Dresden
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Dresden zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vergabe (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK230002, Stellen-ID: 802901) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Unterstützung bei der Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren Aufbereitung der eingereichten Ausschreibungsunterlagen Digitalisierung der Ausschreibungsunterlagen zur Veröffentlichung (Adobe Acrobat, RIB iTWO) Prüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit Übernahme der Angebotsdaten in die Auswertungsmatrix (Excel) Korrespondenz, Nachforderungs- und Informationsschreiben, Beantragung von Auszügen aus dem Gewerbezentralregister, formelle Absageschreiben, Prüfung der angegebenen Referenzen Aktenführung, Ablage und Archivierung Allgemeine Unterstützungstätigkeiten Protokollführung bei Bieterpräsentationen, Jour fixe und Teambesprechungen Erstellen digitaler Vorlagen, Formblätter und Layouts Klären, Zusammenstellen und Plausibilisieren von Bedarfsmeldungen und Planungslisten Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken (Geschäftsprozessliste, Quartalsbericht) Scannen und Anpassen digitaler Dokumente Zusammenstellen, Aktualisieren, Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen, Arbeitsanleitungen und Handouts etc. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schreib- und Kopierarbeiten, Organisation von TerminenQualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, insbesondere Excel) und Adobe Acrobat Anwendungskenntnisse in der Software OBA Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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