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Anwaltsfachgehilfe: 26 Jobs in Mönchengladbach

Berufsfeld
  • Anwaltsfachgehilfe
Branche
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Banken 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
Anwaltsfachgehilfe

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Sa. 26.09.2020
Düsseldorf
Anchor ist ein Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung. Mit 13 Standorten und über 130 Mitarbeitern in den Bereichen Insolvenz und Sanierung sind wir deutschlandweit eine der größten Restrukturierungseinheiten. Wir verbinden rechtliche Kompetenz mit betriebswirtschaftlichem Know how. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d zur Verstärkung unseres Teams. Unsere Schwerpunkte liegen hier im Arbeitsrecht, Wirtschaftsrecht sowie in der Restrukturierung und im Insolvenzrecht. Eigenständige Führung eines Anwaltsdezernats Aktenanlage, Erstellen von Standardschreiben und Serienbriefen Post- und Aktenverwaltung Erstellung von Vertragsentwürfen und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie RVG und sonstige Abrechnungen Terminkoordination und Besprechungsorganisation Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Empfangs- und Telefonzentrale Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Möglichst 3 Jahre Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei Erfahrung mit den MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strengste Verschwiegenheit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung 30 Urlaubstage je Kalenderjahr / 5-Tage-Woche Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
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Rechtsanwaltsfachangestellte mit Weitsicht (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Düsseldorf
Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ... ... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen führenden Unternehmen. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket. - Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen. - Direkte Festanstellung bei unserem Partner. - Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch. - Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten, damit Sie auch nach der Einstellung immer einen Ansprechpartner haben an den Sie sich wenden können. Für unseren Kunden, eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir Sie, als motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte. Die Position ist ab sofort, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), in der Festanstellung zu besetzen. Als Rechtsanwaltsfachangestellte koordinieren Sie Termine eigenständig. Die Korrespondenz nach Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen übernehmen Sie gekonnt. Die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Planung von Reisen und deren anschließende Abrechnung. Sie korrespondieren mündlich, wie auch schriftlich mit Behörden, Gerichten und Mandanten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen gehört für Sie zum Alltag. Sicher korrespondieren Sie auf Deutsch. Sie freuen sich auf ein dankbares und wertschätzendes Team. Sowohl im Team als auch selbstständiges Arbeiten ist für Sie kein Problem. Ihre Einsatzbereitschaft sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Das Spezialisten Center bietet Personalberatung für nationale und internationale Konzerne und mittelständische Unternehmensberatungshäuser auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir engagieren uns mit Herzblut für Sie - unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend. Wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen. Wir werfen auch den Blick hinter die Fassade eines Unternehmens. Wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Personalberater und stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat während Ihres kompletten Bewerbungsprozesses zur Seite.
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Manager Account Receivables, Leiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Fachliche Expertise - Als Teamleiter bist du verantwortlich für das aktive Forderungsmanagement der verschiedenen Gesellschaften und Buchungskreise vom Mahnverfahren bis zum Zahlungseingang. Kompetente Unterstützung - Du führst fachlich und disziplinarisch ein Team von 10 Mitarbeitern. Gemeinsam mit anderen Fachabteilungen planst du die Risikovorsorge und stimmst mit Rechtsanwälten notwendige Maßnahmen ab. Als interner und externer Ansprechpartner begleitest du die Monats- und Jahresabschlüsse.Steuerung und Qualitätssicherung - Du stellst die aktive Bearbeitung und Überwachung der Debitoren inklusive Kontenklärung sicher. Verantwortungsvolles Aufgabenspektrum - In Projekten und Initiativen gestaltest du Systeme und Prozesse, unterstützt den Change Management-Prozess und nimmst dein Team in der kontinuierlichen Verbesserung mit. Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder qualifizierst dich über eine relevante kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.Im Bereich Debitorenbuchhaltung besitzt du fundierte mehrjährige Berufserfahrung. Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter und erste Führungserfahrung sind von Vorteil. Kenntnisse in SAP FI/SD, SAP BW oder ähnliche Data Warehouse Lösungen sowie MS Excel wendest du in der Praxis bereits erfolgreich an.Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift).Neben Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz, technischem Verständnis und einem überdurchschnittlich hohem Maß an Dienstleistungsbereitschaft überzeugst du durch prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten kannst du bewusst und gewinnbringend einbringen.Zudem bringst du Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitsanforderungen mit.Bitte gib bei deiner Bewerbung deine Gehaltvorstellung anFlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz für den Bereich der Insolvenzverwaltung (w/m/d) (Vollzeit / Teilzeit)

Fr. 25.09.2020
Ulm (Donau), Augsburg, Düsseldorf
Anchor ist ein Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung. Mit 13 Standorten und über 130 Mitarbeitern in den Bereichen Insolvenz und Sanierung sind wir deutschlandweit eine der größten Restrukturierungseinheiten. Wir verbinden rechtliche Kompetenz mit betriebswirtschaftlichem Know How. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams suchen wir für unsere Standorte in Augsburg, Ulm als auch in Düsseldorf eine Teamassistenz für den Bereich der Insolvenzverwaltung (w/m/d) (Vollzeit / Teilzeit) Sie arbeiten in unterschiedlichen Insolvenzverfahren den Partnern und Anwälten zu. Sie erstellen Standardschreiben und Serienbriefe und verantworten die Aktenanlage. Sie kümmern sich um die Post- und Aktenverwaltung. Sie organisieren Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Terminkoordination. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und vergessen dabei keine Fristen einzuhalten und behalten die Wiedervorlagen im Auge. Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten und sind die gute Seele im Büro. Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte. Sie haben schon Erfahrungen in vergleichbaren Positionen gesammelt. Mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sind sie vertraut. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig und sorgfältig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie weisen sehr gute Deutschkenntnisse auf. Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, leben den Servicegedanken und sind zuverlässig und absolut verschwiegen. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung. 30 Urlaubstage je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Exzellente interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Diverse Mitarbeiterangebote bei vielen unterschiedlichen Händlern. Kostenlose Getränke und Obst für das leibliche Wohl. Flexible Arbeitszeiten, die das berufliche und private Leben besser miteinander verbinden.
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Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Düsseldorf
EGSZ ist eine renommierte und seit mehr als 20 Jahren erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit über 50 Mitarbeitern. Einen Schwerpunkt unserer Beratungsleistung bildet die vollumfängliche Betreuung von mittelständischen Mandanten im Rahmen der outgesourcten Rechtsabteilung. Grundlage des nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolges bilden dabei ein eng vernetzter fachlicher Austausch des interdisziplinär besetzten Teams und der besondere Fokus auf qualitativ hochwertige Beratungsleistungen. Unser Büro liegt verkehrsgünstig und zentral in Düsseldorf. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d) in Vollzeit zum schnellstmöglichen Eintrittszeitpunkt. Sie unterstützen das Anwaltsteam bei der Organisation und Abwicklung der laufenden Mandate. Sie führen elektronische Akten. Sie überwachen Fristen und Termine. Sie arbeiten im Team mit den Rechtsanwälten an der Durchsetzung der Rechte der Mandanten im Rahmen der Zwangsvollstreckung. Sie führen, teils selbstständig, die Korrespondenz mit unseren Mandanten und den Behörden. Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte(r) mit Freude am Beruf. Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Vollstreckungswesen und im Kostenrecht (RVG). Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und effizient. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, runden Ihr Profil ab. Idealerweise haben Sie bereits mit den Programmen DATEV und DATEV Anwalt classic sowie mit einem DMS-Programm gearbeitet. Sie verfügen über Englischkenntnisse. Wir bieten ein herausragendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Sie finden bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Eine wertschätzende Kommunikationskultur kennzeichnet unseren Arbeitsalltag. Unser Vergütungsmodell ist attraktiv und leistungsgerecht. Unser Standort in zentraler Lage von Düsseldorf ist ausgesprochen attraktiv: Die Haltestellen des ÖPNV befinden sich in unmittelbarer Nähe. In direkter Umgebung bestehen vielfältige Möglichkeiten für Einkäufe und Mittagessen. Moderne technische Ausstattung runden Ihr Arbeitsumfeld ab. Wir bieten individuelle Weiterbildungsangebote und spannende berufliche Perspektiven.
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Rechtsfachwirtin/Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d

Do. 24.09.2020
Düsseldorf
michels.pmks ist eine bundesweit empfohlene Rechtsanwaltskanzlei im Arbeits- und Gesundheitsrecht, in der derzeit zehn Rechtsanwälte arbeiten. Wir verstehen uns als Team und beraten im Arbeitsrecht mit sieben Rechtsanwälten nationale und internationale Unternehmen jeder Größe, aber auch Vorstände, Geschäftsführer und Angestellte. Die Geschäftsbeziehungen zu unseren Mandanten sind auf Dauer angelegt. Wir legen Wert auf eine persönliche Betreuung der Mandanten sowohl durch unsere Rechtsanwaltsfachangestellten als auch durch unsere Rechtsanwälte. Im Januar 2021 werden wir in Düsseldorf in zentraler Lage ein weiteres Büro eröffnen.  Wir suchen für diesen Standort zwei  Rechtsfachwirte/innen / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) zum Aufbau des Standortes und zur Führung der Sekretariate der Partner. Sie sind der/die erste Ansprechpartner/-in für Mandanten und damit die Visitenkarte unserer Kanzlei.-    Organisation des Standortes  -    selbständige Organisation der Sekretariate; -    eigenverantwortliche Verwaltung der Akten; -    selbständige telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Mandanten; -    Erstellen von Schriftsätzen und Verträgen nach Diktat; -    Bearbeitung von Präsentationen und Veröffentlichungen; -    Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops; -    Termin- und Reiseplanung; -    Bearbeitung des Posteingangs nebst Überwachung von Terminen und Fristen; -    Akten- und Dokumentenmanagement; -    Abrechnung nach RVG und Stundensatzvereinbarung; -    Nachverfolgung der offenen Posten; -    Pflege der Mandantenstammdatenbank; -    Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.  -    Sie sind ausgebildete/-r Rechtsfachwirt/-in / Rechtsanwaltsfachangestellte/-r; -    Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen im Team Verantwortung; -    Sie identifizieren sich mit den Aufgaben einer/-s Rechtsanwaltsfachangestellten; -    Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift; -    Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten; -    Sie verfügen über Organisationstalent; -    Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen; -    Sie haben Erfahrung mit DATEV oder anderen Anwaltsprogrammen; -    Englischkenntnisse sind zumindest bei einer Stelle erwünscht, im Übrigen aber nicht Voraussetzung.  Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, ein gutes Betriebsklima, eine überdurchschnittliche Bezahlung sowie ein Jobticket.
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Personal Assistant (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Düsseldorf
Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe als Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf suchen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte Erledigung umfassender Korrespondenz in Deutsch und Englisch (auch nach Diktat) Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen (teilweise auch selbstständig) Erstellung von Präsentationen Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erledigung von administrativen Arbeiten wie zum Beispiel Erstellung von Ausgangsrechnungen Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Anwaltskanzlei Verwaltung und Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) und/oder Bürokaufmann (m/w/d) sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift ausgezeichneten Kenntnissen in MS-Office Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien eine anspruchsvolle, international geprägte Tätigkeit ein zentral gelegenes Büro und Fahrtkostenerstattung
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Lokal verankert und überregional vernetzt: Als moderner und partnerschaftlicher Dienstleister begleiten wir Unternehmen in 14 Bundesländern. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 379 Volksbanken und Raiffeisenbanken und mehr als 2.300 Genossenschaften aus Landwirtschaft, Energie, Handel und Handwerk. Dabei sind wir Partner, Berater und Wegbegleiter für unsere Mitgliedsgenossenschaften. In Ihrer täglichen Arbeit bringen Sie Genossenschaften als Lösungsmodell in der politischen Diskussion ein und verbessern gezielt die Rahmenbedingungen dieser kooperativen und demokratischen Unternehmensform. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf (Nähe Flughafen) einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d). gute Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld, eigenverantwortliche, EDV-basierte Fertigung des Schriftverkehrs des Rechtsbereichs, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes sowie Fristnotierung, -überwachung und -kontrolle, Unterstützung der Volljuristen und Syndikusanwälte des Rechtsbereichs unter Einsatz Ihrer Rechtskenntnisse im Bürgerlichen Recht, Wirtschafts- und Zivilprozessrecht, Erstellung von Präsentationen mit MS-Power-Point, serviceorientierte Entgegennahme von Anfragen an den Rechtsbereich, Einsichtnahme in elektronische Register, Erstellen und Überprüfen von Kostenberechnungen, Organisation von Terminen. Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Knowhow: Sichere Anwendung von RA-Micro sowie sicherer Umgang mit MS-Office. Zudem haben Sie gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Persönlichkeit: Engagiertes und eigenständiges Auftreten und Arbeiten, Belastbarkeit. Außerdem arbeiten Sie gerne im Team und können sich schnell in unbekannte Sachverhalte einarbeiten.Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Sie attraktive Mitarbeiter-Rabatte sowie ein 13. Monatsgehalt.  Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in der es Spaß macht zu arbeiten. Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt.  
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Düsseldorf
Wir sind auf die wirtschaftsrechtliche Beratung im Gesundheitswesen spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Kanzleien im Bereich der Pharma- & Medizinprodukteindustrie. Als dynamische und wachsende Kanzlei unterstützen wir unsere Mandanten national wie international auf höchstem Niveau, legen aber zugleich Wert auf eine echte Work-Life-Balance. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf ab sofort Rechtsanwaltsfachangestellte  / Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte suchen wir Sie, wenn Sie Teil unseres ambitionierten Teams werden wollen und die Organisation des Sekretariats ebenso beherrschen wie die deutsche und englische Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Aktenführung, Fristen und sonstige Administration. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung in einer wachsenden Kanzlei im Herzen Düsseldorfs. Wenn Sie service-orientiert und ein echter Team-Player sind sowie gerne über den Tellerrand hinausschauen, freuen wir uns, Sie kurzfristig kennenzulernen. Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Erstellung, Gestaltung sowie das Überarbeiten der Schriftsätze nach digitalem Diktat Steuerung der Terminkoordination und der Reiseplanung Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) verfügen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mitbringen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität verfügen Sie sich durch eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen Sie ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten haben Sie die deutsche Sprache perfekt beherrschen und über sehr gute Englischkenntnisse verfügen Sie ebenfalls über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel) verfügen eine attraktive Vergütung ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur ein modernes Büro im Herzen Düsseldorfs gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Team Events Extras wie kostenlose Getränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei aus dem Herzen von Düsseldorf. Mit unserem inzwischen über 60-köpfigen Team beraten und betreuen wir unsere Mandanten professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Unseren Mandanten halten wir mehrere Zugangswege zu uns offen. Legal-Tech ist dabei die zukunftweisende Form der Mandantenbetreuung. Als kooperierende Kanzlei vieler Internetportale betreuen und beraten wir viele zehntausend Mandanten pro Jahr. Dank eines exzellenten und effizienten Prozessablaufs schaffen wir, trotz der vielen Mandate, eine individuelle und professionell-juristische Begleitung, wie auch bei den vielen kleinen und mittleren Unternehmen, die uns vertrauen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir in Voll- oder Teilzeit Sie agieren als linke und rechte Hand unserer Anwälte Sie arbeiten gemeinsam mit unseren Anwälten auf Augenhöhe in verschiedenen Projekten und übernehmen eigenverantwortlich ein Teilprojekt oder direkt die Projektleitung Sie stehen im schriftlichen oder telefonischen Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden Sie organisieren "Ihren" Bereich, wie Sie es für sinnvoll halten Sie führen zuverlässig die Korrespondenz, bearbeiten Schriftsätze und Verträge – gelegentlich auch noch nach Diktat Sie erstellen Abrechnungen sowie Gebührenkalkulationen und kontrollieren Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen Sie erfassen, koordinieren und überwachen zuverlässig Termine, Fristen und Wiedervorlagen Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an Sie möchten endlich raus aus der klassischen Anwaltskanzlei und hinein in eine moderne und agile "Dienstleistungskanzlei", die sich schon in die Zukunft der digitalen Rechtsberatung aufgemacht hat  Sie haben den Blick für die wesentlichen Dinge und halten auch viele Bälle in der Luft Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen Sie warten nicht auf neue ToDo's, sondern suchen proaktiv danach Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge bringen Sie gern mit ein MS-Office ist kein böhmisches Dorf für Sie und richtig glücklich machen Sie uns, wenn Sie sich mit RA-Micro auskennen Ihre Sprachkenntnisse insbesondere in Deutsch sind absolute Spitze Sie sind kommunikationsstark und haben gute Umgangsform Wir wissen, dass eine Rechtsanwaltskanzlei ohne Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) niemals erfolgreich sein kann. Deshalb schnüren wir für Sie ein attraktives Gesamtpaket: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Startup-Feeling, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt Eine leistungsgerechte Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen Regelmäßige Teilnahme an internen oder externen Weiterbildungen Eine tolle, kompetente und sehr hilfsbereite Kanzleimannschaft Eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung, flache Hierarchien und offene Türen Attraktiver Standort der Kanzlei im Düsseldorfer Medienhafen Gesunde und stetig wachsende Strukturen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Bei anhaltendem Wachstum die Perspektive zur Übernahme von Mitarbeiterverantwortung Viel Freiraum für Ihre Ideen sowie flexible und freizeitverbindene Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit Modernste EDV Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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