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Anwaltsfachgehilfe: 33 Jobs in Hardterbroich

Berufsfeld
  • Anwaltsfachgehilfe
Branche
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Banken 1
  • Immobilien 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
  • Versicherungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Ohne Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Anwaltsfachgehilfe

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts-Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutz­versicherungs-AG. Wir bieten innovative und kundenorientierte Rechtsdienstleitungen an. Dazu gehört insbesondere die Leistungsbearbeitung für Rechtsschutzversicherer. Wir suchen für die D.R.S zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Bearbeitung von Zahlungs- und Folgepostvorgängen in den Rechtsschutz-Schadenakten (z. B. Kostenrechnungen vom Rechtsanwalt, der Gerichtskasse, o. ä.) sowie die Klärung der damit verbundenen kostenrechtlichen Regulierungsfragen Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Zahlungen für die Schadenregulierung unter Berücksichtigung des RVG/ARB für Kunden oder Rechtsanwälte Sie arbeiten selbstständig nach einer Einarbeitungsphase Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten idealerweise bereits Berufserfahrung in der selbstständigen Bearbeitung, insbesondere der Erstellung von rechtsanwaltlichen Abrechnungen nach dem RVG Großes Interesse am Kostenrecht, insbesondere dem RVG und den Gebührenrechnungen der verschiedenen Rechtsgebiete Sie verfügen weiter über allgemeine Rechtskenntnisse und Verfahrensabläufe Ihre Stärken liegen sowohl in der genauen Bearbeitung, als auch der sicheren Erläuterung dem Kunden und der Rechtsanwälte gegenüber, sofern eine Änderung hinsichtlich der Gebührenrechnung notwendig war Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung einer Versicherung Sie verfügen über gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Produkte Können Sie sich vorstellen, sich mit den unterschiedlichsten Abrechnungsmöglichkeiten auseinander zu setzen und die eingehenden Abrechnungen auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit hin zu überprüfen? Trauen Sie sich zu, abrechnungsrelevante Themen mit Anwälten und Kunden telefonisch zu besprechen oder auch schriftlich zu erläutern? Sie beschreiben sich selbst als engagiert, selbständig, flexibel und teamfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen. Mitarbeit in einem motivierten Team mit flexibler Arbeitszeit Ein unbefristeter Anstellungsvertrag 30 Tage Urlaub Umfangreiche Sozialleistungen und angenehme Extras: gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, Kantine, Bistro, Kita, Betriebssport, Massage und einiges mehr Und natürlich freuen sich auch die Kollegen und Kolleginnen auf Sie! Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten.  Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams Assistenten oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung. Unterstützung des Insolvenzverwaltungsteams bei allen organisatorischen Aufgaben und bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gerichten (telefonisch und schriftlich) Eigenständige Verwaltung des Postwesens (physisch und elektronisch) Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen und Serienbriefen Termin- und Fristenverwaltung (physisch und elektronisch) Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwalts-fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Vorzugsweise Berufserfahrung in der Insolvenzverwaltung bzw. als Assistenz im Insolvenzrecht Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse im Umgang mit winsolvenz.p4 Digital, LEXolution.DMS Pro, GIS 4.0        etc. sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Offenes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englisch-kenntnisse Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz Kostenloses Mittagessen in unserer Cafeteria, freie Getränke und frisches Obst Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
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Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Gesellschaftsrecht

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschafts-beratenden deutschen Sozietäten. An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d zur tatkräftigen Verstärkung unseres Teams in dem Bereich Gesellschaftsrecht/M&A. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei die Betreuung der Mandanten, die Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage. Sie schreiben Schriftsätze, Verträge und vielfältige Korrespondenz nach Diktat zügig und orthographisch einwandfrei. Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate nach RVG und Stundensatz. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Erste Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie dem RVG Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in zeitkritischen Situationen den Überblick Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf Regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon) Gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
COHAUSZ & FLORACK ist eine Sozietät aus Patent- und Rechtsanwälten, spezialisiert auf gewerblichen Rechtsschutz, Wettbewerbsrecht, Urheberrecht sowie die angrenzenden Rechtsgebiete – national und international. Unsere Expertise umfasst alle technischen und naturwissenschaftlichen Fachrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) eine/einen erfahrene/nPatentanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d).In dieser zu besetzenden Funktion in unserer Jahresgebührenabteilung sind Sie Mit- und Vorausdenker: Gemeinsam mit Ihren Team-Kolleginnen unterstützen Sie unsere Patent- und Rechtsanwälte bei der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Behörden und ausländischen Kollegen. Sie behalten den Überblick über wichtige Termine und Fristen und sind zuständig für die Abwicklung der Jahres- und Verlängerungsgebührenzahlung weltweit. Die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse sowie deren Anpassung an sich ändernde rechtliche Vorgaben im In- und Ausland zählen ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.Für diese verantwortungsvollen Tätigkeiten verfügen Sie über Berufserfahrung als Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder in vergleichbarer Funktion als Fachsekretär/in einer Patentanwaltskanzlei. Mit Ihrem sprachlichen Geschick fällt es Ihnen leicht, sich mündlich und schriftlich souverän in Deutsch und Englisch zu verständigen. Sie zeichnen sich durch Präzision und Genauigkeit aus. Vorzugsweise konnten Sie bereits mit dem Programm PatOrg arbeiten und Erfahrung bei der Zahlung der Jahresgebühren und deren Fristenüberwachung sammeln. Professionalität und ein hoher Anspruch an Ihre Arbeit zeichnet Ihre Persönlichkeit aus.Wir bieten Ihnen einen spannenden Tätigkeitsbereich und die Perspektive, sich in einer seit über 65 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Als partnerschaftlich geführte Kanzlei, mit einem Team aus rund 140 Kolleginnen und Kollegen, verfügen wir über eine außergewöhnliche Kultur, die von gegenseitiger Kooperation und Leistung auf höchstem Niveau geprägt ist. Zudem bietet unsere Kindertagesstätte die Möglichkeit einer Betreuung Ihrer Kinder bis zum Alter von drei Jahren. Bei der zu besetzenden Stelle in der Jahresgebührenabteilung besteht nach der Einarbeitungszeit die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit ortsungebunden zu arbeiten.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Wir sind seit dem Jahr 2010 eine junge, erfolgreiche und stetig wachsende Anwaltskanzlei an der Königsallee in Düsseldorf. Die Arbeit ist fokussiert, gleichzeitig ist der Umgang aber locker, kollegial und unkonventionell. Als Spezialist für das Immobilienrecht vertritt Herr Dr. Brinkmeier überwiegend mittelständische Unternehmen und Privatpersonen. Daneben ist die Kanzlei intensiv auf dem Gebiet des Verkehrsrechts tätig.Eine Ihrer Hauptaufgaben besteht darin, dieses verkehrsrechtliche Dezernat eigenständig zu führen, vom Führen der schriftlichen Korrespondenz, über den Kontakt zu den Mandanten bis hin zur Abrechnung und Auszahlung der Ersatzleistungen. Außerdem führen Sie das  Sekretariat des Immobilienrechtlichen Dezernats unter der Regie von Herrn Dr. Brinkmeier. Sie beherrschen hierzu die Abrechnung gemäß dem RVG ebenso wie die Abrechnung nach Zeitaufwand, das Fristenmanagement und die Fristenkontrolle, das Führen der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegnern, die eigenständige Postbearbeitung sowie den geübten Umgang mit MS Office und den gängigen Anwaltsprogrammen.Sie verfügen über ein abgeschlossene Ausbildung zu*m Rechtsanwaltsfachangestellten mit Berufserfahrung, denken kaufmännisch, haben eine selbständige Arbeitsweise und gleichzeitig Teamfähigkeit. Wenn Sie das mitbringen, bieten wir Ihnen einen sicheren, langjährigen Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Entlohnung und Spaß an der Arbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail an office@dr-brinkmeier.com. Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Brinkmeier.
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Teamassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Düsseldorf
Aderhold ist eine deutschlandweit aufgestellte Wirtschaftskanzlei mit rund 45 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. Für unser Sekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Sie kümmern sich um die Organisation des Sekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz (u.a. Schreiben nach Diktat), Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage  Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben  Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen  Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten  Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbstständig um  Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen zusammenarbeitet  Sie arbeiten überdies selbstständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert  Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut  Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich  Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent  Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Einkommen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dabei streben wir eine langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit an. Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen mit kollegialem Arbeitsklima, flachen Hierarchien und in einem wachstumsorientierten Kanzleiumfeld reizt, dann sollten wir uns kennenlernen.
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Mi. 20.10.2021
Düsseldorf
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) unsere Anwält:innen im Background – mit allen in einem internationalen Anwaltsdezernat anfallen Aufgaben – zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Assistenzaufgaben einschließlich Kalenderpflege Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Eigenverantwortliche Überwachung von Zahlungseingängen Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Eigenverantwortliches Verfassen von kurzen Schriftstücken; Bearbeitung von größeren Dokumenten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches („beA“) Überarbeitung von Präsentationen nach Firmenstandards Betreuung von Mandant:innen und weiteren Anwält:innen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, als Fremdsprachenkorrespondent:in; als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer (Groß)kanzlei oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld Souveräne und stilsichere Kommunikationsweise auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie des Internets für Recherchetätigkeiten und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten Sehr gute Schreibfertigkeit Hohe Teamfähigkeit Hohes Qualitätsbewusstsein und Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten Pro-Aktivität, Zuverlässigkeit, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Ihnen als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Jeglichen Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel und Weitere) tragen wir Rechnung Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz Wir bieten Ihnen – auch unabhängig von der Corona-Situation – die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einer nicht alltäglichen Kanzlei

Mi. 20.10.2021
Düsseldorf
Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei aus dem Herzen von Düsseldorf. Mit unserem inzwischen über 100-köpfigen Team beraten und betreuen wir Unternehmen aus dem Mittelstand seit über 20 Jahren professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Dank unseres großen Netzwerks, u. a. zu Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, bieten wir unseren Mandanten einen Full-Service an Beratungs- und Dienstleistungsangeboten. Zusätzlich beraten und betreuen wir im Legal-Tech-Bereich in Kooperationen mit diversen Internetportalen und Rechtsschutzversicherungen viele zehntausend (Privat-)Mandate pro Jahr. Dank eines exzellenten und effizienten Prozessablaufs sowie einer sehr engagierten Kanzleimannschaft schaffen wir, trotz der vielen Mandate, eine individuelle und professionell-juristische Begleitung.   Sie agieren als linke und rechte Hand unserer Anwälte Sie arbeiten gemeinsam mit unseren Anwälten auf Augenhöhe in verschiedenen Projekten und übernehmen eigenverantwortlich ein Teilprojekt oder direkt die Projektleitung Sie stehen im schriftlichen oder telefonischen Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden Sie organisieren "Ihren" Bereich, wie Sie es für sinnvoll halten Sie führen zuverlässig die Korrespondenz, bearbeiten Schriftsätze und Verträge – gelegentlich auch noch nach Diktat Sie erstellen Abrechnungen sowie Gebührenkalkulationen und kontrollieren Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen Sie erfassen, koordinieren und überwachen zuverlässig Termine, Fristen und Wiedervorlagen Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an Sie möchten endlich raus aus der klassischen Anwaltskanzlei und hinein in eine moderne und agile "Dienstleistungskanzlei", die sich schon in die Zukunft der digitalen Rechtsberatung aufgemacht hat  Sie haben den Blick für die wesentlichen Dinge und halten auch viele Bälle in der Luft Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen Sie warten nicht auf neue ToDo's, sondern suchen proaktiv danach Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge bringen Sie gern mit ein MS-Office ist kein böhmisches Dorf für Sie und richtig glücklich machen Sie uns, wenn Sie sich mit RA-Micro auskennen Ihre Sprachkenntnisse insbesondere in Deutsch sind absolute Spitze Sie sind kommunikationsstark und haben gute Umgangsformen Wir wissen, dass eine Rechtsanwaltskanzlei ohne Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) niemals erfolgreich sein kann. Deshalb schnüren wir für Sie ein attraktives Gesamtpaket: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Startup-Feeling, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt Eine leistungsgerechte Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen Regelmäßige Teilnahme an internen oder externen Weiterbildungen Eine tolle, kompetente und sehr hilfsbereite Kanzleimannschaft Eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung, flache Hierarchien und offene Türen Attraktiver Standort der Kanzlei im Düsseldorfer Medienhafen Gesunde und stetig wachsende Strukturen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Bei anhaltendem Wachstum die Perspektive zur Übernahme von Mitarbeiterverantwortung Viel Freiraum für Ihre Ideen sowie flexible und freizeitverbindene Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit Modernste EDV Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Düsseldorf
GvW Graf von Westphalen ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit ca. 160 Berufsträgern. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart zählen wir zu den größten unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir begleiten unsere Mandanten darüber hinaus weltweit - mit unseren Büros in Istanbul, Shanghai und Brüssel sowie als führendes Mitglied in mehreren anerkannten weltumspannenden Netzwerken. Insgesamt zählt die Kanzlei rund 320 Mitarbeiter. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Sie sind zuständig für die Sicherstellung eines stets professionellen und repräsentativen Empfangsbereiches. Hierzu gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch. Für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche und telefonische Kontakt. Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandantinnen und Mandanten und stellen somit deren Wohlbefinden sicher. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik. Auch allgemeine Sekretariatsarbeiten stellen für Sie kein Problem dar. Um die Getränke- und Cateringbestellung kümmern Sie sich eigenverantwortlich und haben auch sonst ein Auge auf die täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann bzw. Restaurantfachfrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und ferner über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich, insbesondere Outlook und Excel. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität setzen wir voraus.Wir bieten Ihnen u. a. eine langfristige Teilzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die je nach Bedarf angepasst werden können.  Eine leistungsorientierte Bezahlung, die Übernahme der Fahrtkosten und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre im Zentrum der Düsseldorfer Innenstadt. Frisches Obst und Müsli sowie eine Kaffee- und Wasser-Flatrate sind bei uns selbstverständlich.
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Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Düsseldorf
Wir sind auf die wirtschaftsrechtliche Beratung im Gesundheitswesen spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Kanzleien im Bereich der Pharma- & Medizinprodukteindustrie. Als dynamische und wachsende Kanzlei unterstützen wir unsere Mandanten national wie international auf höchstem Niveau, legen aber zugleich Wert auf eine echte Work-Life-Balance. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf ab sofort Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte suchen wir Sie, wenn Sie Teil unseres ambitionierten Teams werden wollen und die Organisation des Sekretariats ebenso beherrschen wie die deutsche und englische Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Aktenführung sowie sonstige administrative Tätigkeiten. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung in einer wachsenden Kanzlei im Herzen Düsseldorfs. Wenn Sie service-orientiert und ein echter Team-Player sind sowie gerne über den Tellerrand hinausschauen, freuen wir uns, Sie kurzfristig kennenzulernen. Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Erstellung, Gestaltung sowie das Überarbeiten der Schriftsätze nach digitalem Diktat Steuerung der Terminkoordination und der Reiseplanung Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem juristischen Umfeld Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und haben sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel) sind für Sie selbstverständlich eine unbefristete Beschäftigung mit einer angemessenen Vergütung ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien ein modernes Büro mit umfassender technischer Ausstattung im Herzen Düsseldorfs sehr gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Team Events Extras wie kostenlose Getränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
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