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Anwaltsfachgehilfe: 5 Jobs in Mannheim

Berufsfeld
  • Anwaltsfachgehilfe
Branche
  • Finanzdienstleister 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
Anwaltsfachgehilfe

Legal Assistant (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Mannheim
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Legal Assistant (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Als Legal Assistant (m/w/d) sind Sie Teil des Bereichs Recht & Compliance und nehmen unter der Leitung erfahrener Syndikusrechtsanwälte (m/w/d) und Datenschutzkoordinatoren (m/w/d) zentrale Funktionen bei der operativen Fallbearbeitung im Unternehmen wahr Sie unterstützen die Syndikusrechtsanwälte (m/w/d) und die Datenschutzkoordinatoren (m/w/d) des Geschäftsbereichs Recht & Compliance in der Betreuung von Rechtsangelegenheiten Compliance- und Datenschutz-Themen Sie beantworten selbständig konkrete Anfragen aus dem Gebiet Compliance und des Datenschutzes Sie klären Sachverhalte in Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen auf und bereiten die juristischen und datenschutzrechtlichen Entscheidungsprozesse vor Ihnen obliegt die elektronische Aktenverwaltung, die Dokumentation von Datenschutzvorgängen, einschließlich der Bearbeitung der Korrespondenz Sie organisieren und überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen Sie bearbeiten selbständig eigene Arbeitsfelder, erstellen und aktualisieren Musterdokumente Sie bereiten Präsentationen, Schulungsmaßnahmen und Besprechungen vor Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer Rechtsabteilung eines Unternehmens, gerne auch als Wiedereinsteiger:in Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, guter Ausdrucksfähigkeit und guten Kenntnissen im Umgang mit MS-Office einschließlich MS Teams Sie sind bereit, sich in neue Sachgebiete und EDV-Lösungen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen Sie sind teamfähig, flexibel, durchsetzungsstark und vertrauenswürdig Englischkenntnisse sind von Vorteil Attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Sachbearbeiter (m/w/d) Legal Collection / Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung

Sa. 23.10.2021
Heidelberg
Axactor ist eine skandinavische börsennotierte Gesellschaft, die europaweit auf die Beitreibung und den Ankauf von notleidenden Forderungen spezialisiert ist. Sie operiert in Norwegen, Spanien, Schweden, Italien, Finnland sowie Deutschland und beschäftigt ca. 1.000 Mitarbeiter.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in Heidelberg Sachbearbeiter (m/w/d) Legal Collection / Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung.Selbständige, individuelle und systemgestützte Bearbeitung von Inkassovorgängen in einem SpezialbereichSelbständige Bearbeitung der anfallenden Maßnahmen im Bereich gerichtliches Mahnverfahren und ZwangsvollstreckungReklamations- und PostbearbeitungPrüfung von Ratenzahlungen, Bonitätsauskünften und VerjährungFühren der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten sowie sonstigen DrittenBei allen Aufgaben handelst du stets im Sinne unserer Unternehmenswerte Passion, Trust & Proactivity.Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungIdealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung mitDu hast fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick sind stark ausgeprägt und du verfügst über eine selbständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseWir etablieren eine Unternehmenskultur, in der in engagierten Teams jeder von dem anderen lernt - auch dein Beitrag ist gefragt!Attraktive Zusatzangebote für unsere Mitarbeitenden z.B. Jobticket, Bonussystem, Obst, Wasser und Koffein in allen Varianten (von Latte Macchiato bis tiefschwarzer Kaffee)Betriebliche AltersvorsorgeCorporate Benefits (MitarbeiterrabatteWir leben eine auf Feedback basierende Arbeitsumgebung. Während deiner umfassenden Einarbeitung wirst du durch einen Paten begleitet.
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Legal Assistant (Remote-Möglichkeit) *

Mi. 20.10.2021
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da koBring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.mmen wir ins Spiel. Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Wir sind stolz darauf, der führende Experte auf unserem Gebiet zu sein und mit unserem Know-How die Welt der Arbeit voranzubringen. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Legal ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die umfassende Rechtsberatung mit Bezug zum operativen Geschäft sowie die Erstellung, der Versand und die Administration der kundenspezifischen Vertragsdokumente. In deiner Position als Legal Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit Du erfüllst selbstständig alle in einer Rechtsabteilung anfallenden administrativen Aufgaben und trägst dadurch zu reibungslosen Abläufen in der Rechtsabteilung bei Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Assistenz beim Schriftverkehr, die Überwachung von Fristen und die Archivierung juristischer Dokumente Außerdem übernimmst du eigenverantwortlich die Kommunikation gegenüber Ämtern und Behörden Du hast deine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits gute Kenntnisse in der Büroorganisation aufbauen In Stresssituationen behältst du den Überblick und eine sorgfältige Arbeitsweise und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus Du bist ein echter Teamplayer, hast Spaß an administrativen Aufgaben und stehst neuen Herausforderungen offen gegenüber Du hast eine sehr gute Ausdrucksweise und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Umgang mit SAP Neben einem routinierten Umgang mit MS-Office überzeugst du mit sehr guten Englischkenntnissen Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Teamassistent (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Heidelberg
Seit mehr als 80 Jahren betreuen wir als unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft und deutsche Tochtergesellschaften internationaler Konzerne aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Beratungsqualität basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zehn Standorten in Deutschland sowie an unserem China Desk in Shanghai. Zur weiteren Verstärkung des Teams unserer Hauptniederlassung in Heidelberg haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen: Teamassistent (m/w/d)Organisation des Sekretariats der SteuerabteilungAbwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz in Deutsch und EnglischÜbersetzungsarbeitenTelefonkontakt zu unseren MandantenErstellung der MandantenrechnungenVorbereitung von PräsentationenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d), idealerweise BerufserfahrungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Beherrschung der MS-Office-ProgrammeVersierter Umgang mit dem InternetAusgeprägtes OrganisationstalentTeamgeist, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Freude an selbstständigem ArbeitenKühler Kopf auch bei wechselnden Anforderungen Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und findet in einem motivierten und engagierten Team statt. So bleibt Ihr Arbeitsalltag immer spannend.Eine angenehme Atmosphäre in einem attraktiven Arbeitsumfeld ist bei uns selbstverständlich.Von Tag eins an erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein, insbesondere eine strukturierte Einarbeitung liegt uns sehr am Herzen.Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleginnen und Kollegen.Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es Ihnen an nichts: von klimatisierten Büros und kostenfreien Parkplätzen/ÖPNV-Zuschuss über ein Kantinenangebot und Gesundheitsmanagement bis hin zu Firmen- und Sport-Events. Lernen Sie uns kennen!
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Sachbearbeiter/in Inkasso/Forderungsmanagement (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Mannheim
Mit der weltweit größten Datenbank über deutsche Unternehmen, 155.000 Unternehmensmitgliedern, einem Netz von 167 Geschäftsstellen in Europa sowie in China und 4.570 Mitarbeitern gehört Creditreform zu den führenden internationalen Anbietern von Wirtschaftsinformationen und Inkasso-Dienstleistungen. 1879 als Wirtschaftsauskunftei in Mainz gegründet, bietet Creditreform heute ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit aktuellen Bonitätsauskünften über Firmen und Privatpersonen und einem professionellen, effizienten Forderungs- und Risikomanagement gibt Creditreform Unternehmen Sicherheit beim Auf- und Ausbau ihrer Geschäftsbeziehungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Mannheim eine/n Sachbearbeiter/in Inkasso/Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Selbstständige Bearbeitung von überfälligen und / oder titulierten Forderungen (außergerichtliches / gerichtliches Mahnverfahren, Titelmonitoring) Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Kunden, Rechtsanwälten und Vollstreckungsorganen Kontakt zu den Mahngerichten und Zusammenarbeit mit den Vertragsanwälten Kundenberatung Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Inkassobereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs-, Insolvenz- und Zivilrecht Kommunikative und soziale Kompetenz, sicheres Auftreten Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe Seriöses, renommiertes Unternehmen in führender Marktstellung Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche Attraktive Vergütung Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung Betriebliche Krankenversicherung: Finanzielle Unterstützung für Medikamente, Sehhilfen, Physio, Zahnmedizin u.ä. Flache Hierarchie, nettes Team Komfortabler Arbeitsplatz mit großen Zimmern (kein Großraumbüro) Mobiles Arbeiten von zuhause nach erfolgter Einarbeitung anteilig möglich Angebote zu Aus- und Weiterbildung in internen und externen Schulungen Gesellige Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterfeste, Weihnachtsfeier Jobticket, freie Getränke, Obstkorb…
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