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Assistenz: 246 Jobs in Brandenburg

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 233
  • Ohne Berufserfahrung 153
Arbeitszeit
  • Vollzeit 217
  • Teilzeit 54
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 194
  • Befristeter Vertrag 29
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistent (m/w/d) für den Betriebsrat

Sa. 28.03.2020
Berlin
Standort: Berlin-Tiergarten Mit Ihnen zusammen wollen wir Berlin „grüner machen“ Mit rund 1.300 Mitarbeitern ist die PIN AG seit 1999 eines der größten und erfolgreichsten Unternehmen auf dem Sektor der privaten Briefdienstleistungen. Als grüne Hauptstadtpost verarbeiten wir schon heute täglich bis zu 750.000 Sendungen. Wir kümmern uns um die Abholung, um die Bearbeitung in unserem eigenen Sortierzentrum und um die Zustellung an die Empfänger. Wir betreiben über 550 grüne Briefkästen in ganz Berlin. Unsere Kunden können unsere Dienstleistungen in 18 logistischen Filialen und in über 150 PIN-Partner-Shops in Anspruch nehmen. Werden auch Sie Teil unserer fairen und engagierten Unternehmenskultur – gemeinsam können wir Berlin noch viel grüner machen. Terminkoordination und Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Schreibtätigkeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kollegen, Führungskräften sowie externen Dienstleistern (z. B. Rechtsanwälte und Seminaranbieter) Fristen und Terminüberwachung Einkauf von Büromaterial Protokollführung bei Betriebsratssitzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Fähigkeiten im Tastaturschreiben Strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Feste Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag von jeweils 07:00 - 15:00 Uhr Arbeitszeitkonto: Sollten einmal Überstunden anfallen, können diese durch Freizeit ausgeglichen werden Ermäßigung beim Erwerb der BVG-Monatskarte und sehr gute Anbindung mit der S- und U-Bahn Team- und Sportveranstaltungen, u. a. Teilnahme am B2Run und VeloCity Mitarbeiter-Events, z. B. gemeinsame Weihnachtsfeiern, großes Sommerfest oder Jubiläums-Frühstück Betriebliches Gesundheitsmanagement Innerbetriebliches Infosystem - HUMHUB
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Sekretär*in im Projekt Weiterentwicklung in der Kinder- und Jugendhilfe (50%)

Sa. 28.03.2020
Berlin
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Sozialpolitik, Stabsreferat Berufliche Bildung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Sekretär*in im Projekt Weiterentwicklung in der Kinder- und Jugendhilfe (50%) Ausschreibungsziffer 1502, befristet bis zum 30.09.2020 (mit der Option der Verlängerung bis zum 30.09.2023) Die Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband ist die Dachorganisation der Diakonie in Deutschland. Als evangelischer Wohlfahrtsverband ist sie der soziale Dienst der Kirchen. Sie vertritt als einer der größten Wohlfahrtsverbände die Interessen der Menschen, für die ihre Dienste und Einrichtungen tätig sind. Im Projekt „Weiterentwicklung in der Kinder- und Jugendhilfe“ ist eine umfängliche Reform des Kinder- und Jugendhilferechts zu erwarten, die fachlich begleitet und aktiv gestaltet wird. Einen besonderen Stellenwert hat dabei die Bearbeitung von Digital- und Printmedien, wie bspw. Fachpublikationen und Sonderdrucksachen. Außerdem ist die Realisierung des technischen und organisatorischen Ablaufs von Veranstaltungen relevant. allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. die Führung von Korrespondenzen und Erteilung von Auskünften, Vorbereitung von Sitzungen, Ablage / Archivierung und EDV-Datenpflege / Adresspflege Planen von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Realisierung Einrichtung und Betreuung sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungstechnik Bearbeitung von Digital- und Printmedien Bereitschaft zur zweimaligen Reisetätigkeit im Jahr abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sehr gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse von PowerPoint und Excel und Versiertheit im Ablage- und Dokumentenmanagement Zusatzqualifikationen und/ oder Erfahrungen in den Bereichen Mediengestaltung und/ oder Veranstaltungstechnik sowie Gespür für die Verknüpfung von Grafik, Bild und textlichen Inhalten sind wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit Programmen wie bspw. Photoshop und im Umgang mit technischen Anlagen und Geräten in den Bereichen Video, Ton und Licht sind von Vorteil flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen betriebliche Altersvorsorge Möglichkeiten zur Weiterbildung tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage
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Assistenz in der Disposition (w/m/d)

Sa. 28.03.2020
Berlin
„Wir sind das Start-up mit 95 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations- und Dokumentenprozesse – sowohl physisch als auch digital. Zur Unterstützung unseres nationalen Services suchen wir ab sofort eine Assistenz in der Disposition (w/m/d) Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH / Headquarters Berlin (Umzug nach Hennigsdorf in Planung) - zunächst befristet bis zum 31.08.2021 - Sie unterstützen unseren Dispatch sowie unseren Field Service im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen mit dem Team sicher, dass eine hohe Kundenzufriedenheit unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten Servicelevel und der aktuellen Servicesituation gewährleistet ist. Sie bereiten die anstehenden Serviceaufträge in einer hohen Qualität vor. Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Kunden, dem Techniker und unserem Vertrieb und stellen so den Informationsfluss sicher. Sie und das gesamte Team sorgen für eine ständige telefonische Erreichbarkeit, um alle Anfragen schnellstmöglich zu bearbeiten. Sie haben eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über Erfahrungen im Dispatch. Sie sind bekannt für Ihr proaktives Handeln und schnelles Eingreifen und überzeugen mit Durchsetzungsstärke und Einsatzbereitschaft. Der Umgang und die Kommunikation mit Menschen machen Ihnen Spaß. Sie bleiben cool in stressigen Situationen und behalten immer den Überblick. Sie besitzen technisches Know-How und haben eine hohe technische Affinität. Sie sind kreativ, gehen auch gern neue Wege und verfügen über ein hohes kommunikatives Geschick. Sie arbeiten in einem überschaubaren, fast schon familiären Team. Zukunftssicherer Arbeitsplatz beim deutschen Marktführer für Frankiermaschinen – wir bauen nicht nur die besten Postbearbeitungssysteme, wir bieten auch den besten Service! Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege – der direkte Draht in der Kommunikation wird hier groß geschrieben. Work-Life-Balance – keine Schichtarbeit, Gleitzeit, geregelte Arbeitszeiten, 38h-Woche, keine Wochenendarbeit, angenehme Büroatmosphäre, überdurchschnittliche Entlohnung und Team-Events. 30 Tage Urlaub; Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose Getränke- und Obstversorgung Kantine im Haus Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Einen Haustarifvertrag in Anlehnung an den Flächentarifvertrag der IG Metall mit beständiger Entgeltsteigerung sowie altersvorsorgewirksamen Leistungen
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Partnerassistentin (m/w/d) im Anwaltsbereich

Sa. 28.03.2020
Berlin
Dentons ist mit mehr als 10.000 Anwälten und anderen Berufsträgern an mehr als 180 Standorten in über 70 Ländern präsent. Zur Verstärkung unseres Teams im Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistentin (m/w/d) im Anwaltsbereich Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Organisation interner und externer Besprechungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Erstellen von Präsentationen und Bearbeitung von Dokumenten in MS-Office Weitere Sekretariatsaufgaben einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen an Mandanten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent/in Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich in einer Rechtsanwaltskanzlei Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Äußerst selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.  
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Bereichsassistenz (m/w/d) Kommunikation

Sa. 28.03.2020
Berlin
BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) KOMMUNIKATION ab 01.05.2020 und unbefristet, reduzierte Arbeitszeit möglich „Berlin wächst“ – stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister mit über 600 Mitarbeitern bewirtschaften wir eine Vielzahl von Immobilien wie zum Beispiel das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus, Finanzämter und Feuerwachen. Sie haben Lust, ein einzigartiges Portfolio mit über 5000 Liegenschaften mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns. Als kommu­nikatives Multi­talent unter­stützen Sie die Kollegen im Team bei der Orga­nisation von internen und externen Ver­an­stal­tungen In Ihrer Rolle erstellen Sie außer­dem Angebot­svergleiche und bereiten Vergabe­unter­lagen vor Sie erstellen Statis­tiken und Präsen­tationen und erle­digen Korres­pon­denzen Pflegen und Führen der Termin­kalender sowie die eigen­ständige Vorbe­reitung und Orga­nisa­tion von internen und externen Besprechungen Sie organ­isieren und verwalten Büro­material, pflegen Über­sichten und Listen, bear­beiten Rech­nungen und über­wachen das Bereichs­budget Die Bear­beitung der Ein- und Ausgangs­post, die Entgegen­nahme von Anrufen und Email-Anfragen sowie die Betreuung von Gästen und Kun­den gehören außer­dem zu Ihrem umfang­reichen Aufgaben­feld Sie verfügen über eine abge­schlossene Aus­bildung im kauf­männischen Bereich Mehr­jährige Berufs- und Praxis­erfahrung im Bereich Sekre­tariat oder als Assis­tenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrung in der Orga­nisa­tion von Veran­staltungen Hohe Sozial­kompetenz, Loya­lität und sehr gute kommu­nikative Fähig­keiten Verant­wortungs­bewusst­sein und Zuver­lässig­keit sowie eine hohe Team­fähig­keit runden Ihr Profil ab Sicherer Arbeits­platz in einem Unter­nehmen des Landes Berlin Attrak­tives Angebot zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen Zentrale Lage am Alexander­platz Keine Reise­tätigkeit Flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeit­modelle Vergü­tung nach Betriebs­verein­barung 30 Tage Urlaub Gesund­heits­leistungen Natürlich setzen wir uns für Chancen­gleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Welt­an­schauung oder sexueller Identität.
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Assistant to the CFO RT

Sa. 28.03.2020
Berlin
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen. Verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariatsumfeld als persönliche Assistenz des CFO’s der Refrigeration Technologies Division (RT) Umfassende Planung und Organisation von Reisen der Mitarbeiter der RT Holdinggesellschaft Organisation von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen Aufbereiten und Bündeln von Informationen zur Weitergabe an die RT Gesellschaften Selbständige Korrespondenz in Deutsch/ Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern Optimale Koordination von Terminen mit Weitsicht Erstellung von Vorstandspräsentationen Inhaltliche Unterstützung bei Arbeiten der Controlling Abteilung der RT Holding Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Controlling / Finanzwesen oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich und im internationalen Umfeld Souveränes und freundliches Auftreten, Sicheres Englisch in Wort und Schrift Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Teamassistentin (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Berlin
Hausfeld ist eine internationale Kanzlei mit Standorten in den USA, Großbritannien, Belgien, Deutschland, Frankreich, Schweden und den Niederlanden. Unser Fokus liegt auf der Führung komplexer streitiger Verfahren vor Gerichten und Behörden. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin suchen wir – gerne ab sofort – eine zuverlässige und engagierte Teamassistentin (w/m/d) in Vollzeit. Führung eines Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwält*innen Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Eigenverantwortliche Aktenführung Fristenerfassung sowie -kontrolle Vorbereitung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz sowohl in deutscher als auch englischer Sprache Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Europasekretärin (w/m/d) oder Fremdsprachensekretärin (w/m/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, ggf. einer Rechtsabteilung oder einschlägige Erfahrung aus einer ähnlichen Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Eigeninitiative und Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem motivierten und netten Team Überdurchschnittliche Bezahlung Vermögenswirksame Leistungen und Übernahme der Fahrtkosten zum und vom Arbeitsplatz mit dem ÖPNV 30 Urlaubstage pro Jahr bei Vollzeittätigkeit
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Assistenz/ Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Berlin
Die IBT.PAN GmbH ist seit 20 Jahren im Bereich der Generalplanung tätig und steht mit insgesamt 60 Mitarbeitern als Ansprechpartner für Generalplanungsleistungen zur Verfügung. In den letzten 20 Jahren hat der Unternehmensverbund neben diversen Neubauvorhaben und Gewerbebauten auch ca. 60.000 Wohnungen – größtenteils unter bewohnten Bedingungen – saniert. Das Unternehmen ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Zum Aufgabenspektrum der Firma IBT.PAN GmbH zählen: die städtebauliche Planung und Projektentwicklung von Wohn- und Gewerbebauten Architektur- und Projektsteuerungsleistungen aller Leistungsphasen die Tätigkeit als Generalplaner sowie die gebäudetechnische Gesamtplanung die Bauüberwachung und Bauleitung von Bauwerken aller Art die Sachverständigentätigkeit im Bereich des Brandschutzes und der Energieeffizienz die Tätigkeit als bauaufsichtlich anerkannter Sachverständiger für sicherheitstechnische Gebäudeausrüstung sowie die Tätigkeit als Sicherheit- und Gesundheitskoordinator (SiGeKo) nach der Baustellenverordnung.   Hauptsäule unserer Arbeit ist die Generalplanertätigkeit, gegründet auf der interdisziplinären Zusammenarbeit mehrerer Fachbereiche. Zum Leistungsspektrum gehören die komplette Planung vom Entwurf bis Baubetreuung für Neubauten, Instandsetzungen und Sanierungen oder Modernisierungen. Die IBT.PAN Ingenieur- und Sachverständigengesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ/ SEKRETÄR der Geschäftsführung (w/m/d) Tätigkeitsort: Berlin Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen und operativen Unternehmens- und Projektsteuerung sowie im Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Organisation des komplexen Bürobetriebs, Koordinierung interner und externer Termine der Geschäftsführung sowie Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbstständige Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen Abschluss einer qualifizierten Sekretariats- bzw. kaufmännischen Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld eines Architekturbüros Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil analytisches Denk- und Kommunikationsvermögen sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket. eine Festeinstellung eine leistungsgerechte Entlohnung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kreativen, freundlichen Arbeitsatmosphäre eine Vielzahl von Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung.
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Assistenz (m/w/d) General Office Services

Fr. 27.03.2020
Berlin
Sie sind ein Organisationstalent und immer für eine gute Idee zu haben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft mit. Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung von Anfang an und ein internationales Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen machen Ihren Alltag bei uns einzigartig. Was Sie noch über Mazars wissen sollten? In Deutschland gehören wir mit 1.500 Mitarbeitern an zwölf Standorten zu den Top 10 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsbranche und sind über die Mazars Gruppe weltweit mit über 24.400 Mitarbeitern für unsere Mandanten tätig. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im General Office Services am Standort Berlin.Das Team General Office Services stellt den reibungslosen Ablauf der Office Services an den Standorten sicher. Zu unserer Abteilung gehören die Bereiche Empfang und Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterial, alles rund um das Gebäudemanagement, d. h. Möbel, Reinigung, Sicherheit, Umbauten, Umzüge, Arbeitssicherheit und Erste Hilfe sowie Gästeservice und Management der Besprechungsräume inkl. der entsprechenden Medientechnik. ​ Sie sind mitverantwortlich für alle gebäudebezogenen Projekte (Design Konzept, Interieur- und Raumplanung). Weiter sind Sie stets ein Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Berliner Standort und koordinieren die Aufgaben im Team. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten bieten Sie organisatorische und administrative Unterstützung in allen Bereichen des Office Managements. Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents mit. Sie sind mitverantwortlich für die Budgetüberwachung. Sie sind zeitlich flexibel und lieben die Abwechslung. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich General Office Services und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Neben sehr guten Deutschkenntnissen können Sie idealerweise fortgeschrittene Englischkenntnisse vorweisen. Sie weisen fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten auf und überzeugen mit kreativer Problemlösungskompetenz. Ein sicheres Auftreten, eine hohe Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Wenn Sie Lust auf eine breite Themenvielfalt, eine kollegiale und internationale Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien haben, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen: Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Führungskräften und Kollegen Verantwortung von Anfang an Regelmäßige Feedbackgespräche Familienbewusstes Arbeitsumfeld sowie über 30 Urlaubstage Marktgerechte Vergütung Mitarbeiter-Networking bei Sport- und Unternehmensevents Kostenlose Getränke und Büros in zentraler Lage
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Assistenz Asset Management (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Berlin
Die Skjerven Group ist ein Immobilieninvestmentunternehmen mit Sitz in Berlin und besteht aus drei Tochterunternehmen: Skjerven Invest GmbH, Skjerven Asset Management GmbH und Part-B Immobilien GmbH. Unser Unternehmen beschäftigt sich mit Immobilientransaktionen, Vermögensmanagement, Finanzierung und Management von Fonds sowie die Beratung von internationalen institutionellen Investoren, Family Offices und vermögenden Privatpersonen. Die Skjerven Asset Management GmbH koordiniert dabei die strategische Planung und Optimierung des Immobilienbestandes und betreut zudem die An- und Verkaufsprozesse. Sekretariats- und Assistenztätigkeit Übernahme des After Sales Bereiches von Privatisierungsobjekten Sie unterstützen das Asset Management in allen administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft fristgerechte Erstellung von Berichten/ Reports sorgfältige Aktenführung zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Schreiben und Überarbeitung von Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Korrespondenz mit Investoren, Dienstleistern, Gerichten und Behörden Termin-Koordination für die Besuche von Investoren Erstellung von themenspezifischen Präsentationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Immobilienbereich ist von Vorteil sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit und sind ein Teamplayer. Außerdem arbeiten Sie effizient und lösungsorientiert und bewahren auch in stressigen Zeiten Ruhe. Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten Etablierter, innovativer und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber in zentraler Lage kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
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