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Assistenz: 208 Jobs in Brandenburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 36
  • Gesundheit & Soziale Dienste 29
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 17
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • It & Internet 11
  • Bildung & Training 10
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Verkauf und Handel 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
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  • Finanzdienstleister 7
  • Banken 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Pharmaindustrie 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 196
  • Ohne Berufserfahrung 127
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 191
  • Teilzeit 45
  • Home Office 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 160
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Team-Assistenz (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Sie ist mit rund 41.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 18 Forschungszentren und einem Jahresbudget von ca. 4,7 Milliarden Euro die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten und die Geschäftsführung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. An unserem Standort in Berlin haben wir ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Team-Assistenz (w/m/d) Sie übernehmen die Team-Assistenz und Bürosachbearbeitung innerhalb der Bereiche Strategie und Controlling. Dies beinhaltet: Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in der Geschäftsstelle einschließlich Terminabstimmung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache. Die Termin- und Reiseplanung mit umfassender Organisation für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bereiche. Die Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Prozessen der Forschungsförderung aus dem Impuls- und Vernetzungsfonds durch Recherchen, die Auswertung von Daten und Texten, die Erstellung von Übersichten sowie Dokumentation und die Pflege der Förderdatenbank. Die selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere zu Anfragen und Einladungen aus dem In- und Ausland. Die Pflege der Kontaktdatenbank. Die Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten. Unterstützung des Empfangsbereichs im Vertretungsfall. Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zum/ zur Fremdsprachensekretär(in) mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossen oder können vergleichbare Kenntnisse nachweisen. Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B 2) in Wort und Schrift und nachweislich sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind zwingend erforderlich. Eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus. Hohe kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken. Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft, zunächst befristet auf zwei Jahre als Vollzeitstelle (39 Std./ Woche) Gestaltungsmöglichkeiten in der größten deutschen Wissenschaftsorganisation Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld Gute Fortbildungsmöglichkeiten und weitreichende Entwicklungspotentiale Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Gleitzeit als flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage pro Jahr (ausgehend von einer Fünf-Tage-Woche) Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen 12 bis 18 Gleittagen pro Jahr Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
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Chief of Staff (m/f/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
KW-Commerce is an international e-commerce company at the startup hot spot Berlin. Our product range includes more than 25,000 items of consumer electronics accessories and home & living products which we sell through online marketplaces like Amazon and eBay to more than 5,000,000 customers every year, fast and worldwide. KW-Commerce is a grown-up startup. With down-to-earth commitment, a strong team spirit and a good sense of humor 180 employees worldwide continue to develop our company – always keeping an eye on long-term company success. Be a part of our success story as our new:  Chief of Staff (m/f/d)As our Chief of Staff (m/f/d), you will have a decisive share in the further business development of one of the world’s leading e-commerce marketplace players. By partnering with our CEOs and Management Board, you will be crucial in implementing ideas and executing strategies. In detail, you will take full responsibility for the following tasks: Analyse and process information, as well as make recommendations for our Senior Management Lead cross-functional business-critical projects Conceptualise, prepare, support and follow up on our Management and Advisory Board meetings as well as off-site meetings, making use of external resources as necessary Conceptualise and prepare Senior Management’s communication for employees and Mid-Level Management If you meet the following requirements, we may be a good fit: You have at least 3 years of experience in a similar role, preferably in a fast-growing digital company, or as a management consultant (m/f/d) at one of the top-tier management consultancies You have a top-tier university Master's degree with a focus on business or an MBA degree You excel at Excel You have excellent German and English language skills You can create concise and convincing presentations incl. pitch decks You have a “get things done” attitude and enjoy working in structured processes using tools like Asana, Trello or similar KW-Commerce is a profitable company that has been bootstrapped since the start. Our company operates with a clear vision: we build the leading global Marketplace seller. We are offering an exciting position with a lot of responsibility, on equal footing with Senior Management. You will gain many valuable insights into the successful growth of our growing up and will have a steep learning curve. What else to expect: Regular and instant feedback, as well as transparent corporate communication allowing you to push ahead quickly with your subjects A kind and always supportive team, plus a modern workplace in our Headquarters in central Berlin Scope to develop and realise your own ideas and concepts Various options for professional and personal growth and development, along with a membership at Urban Sports Club Company events on a regular basis and employee discounts for our products  
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Assistenz Pharma (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Anstellungsart: Festanstellungallgemeine Büroorganisation Terminplanung/- und koordination Reiseorganisation und -abrechnung Erstellen von Präsentationsunterlagen Kommunikation mit Kunden (Prüfzentren, Ärzte, Außendienst) in Deutsch und Englisch Monitoring von medizinischen Studien oder von Patientendaten Erstellen von Vertragsunterlagen (Dienstleistungs-, Sponsoring-, Referenten- und Beraterverträge) Kostenmanagement, v.a. Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen nach Compliance, Vorbereitung von Rückstellungen Monatliche Erstellung von Statistiken Unterstützung bei ProjektarbeitenDiplom Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertig Erfahrung in der Büroverwaltung und administrativen Koordination Weitere Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement Sehr hohes Organisationstalent Fähigkeit zum Multitasking / parallelen Arbeiten an verschiedenen Projekten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Fähigkeit in stressigen Zeiten fokussiert zu bleiben Sehr gute Teamfähigkeit Erfahrung in der Interaktion mit verschiedenen wichtigen internen und externen Stakeholdern Mut eigene Entscheidungen zu treffen und proaktiv Impulse zur Weiterentwicklung zu setzen
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Sekretariatskraft (m/w/d) halbtags, 20 Stunden/Woche

Fr. 22.01.2021
Berlin
ist als Berufs- und Wirtschaftsverband des deutschen Gartenbaus ein Zusammenschluss der gartenbaulichen Berufsorganisationen und Verbände in Deutschland. Er ist damit Vertreter des Berufsstandes gegenüber der Bundesregierung, den Parteien, der Europäischen Kommission sowie anderen Berufsgruppen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Berlin eine Sekretariatskraft (m/w/d, unbefristet, halbtags, 20 Stunden/Woche). Erledigung der anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags, Korrespondenz, Organisation von Gremiensitzungen/Veranstaltungen. Die Stelle erfordert eine Person, für die sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten selbstverständlich ist und die sich durch ein offenes und kommunikatives Wesen auszeichnet. Sie sind ein/e Teamplayer/in, zuverlässig und zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus. Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung englische Sprachkenntnisse (wünschenswert), einen routinierten Umgang mit Internet, E-Mail und MS-Office.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
Zugegeben der Begriff "betriebliche Altersversorgung" klingt im ersten Moment wenig spannend. Doch verbirgt sich dahinter weit mehr Spannung als erwartet. Neue innovative Lösungen und Ansätze im Bereich der bAV / bKV werden seitens Politik, Verbänden und Produktgebern entwickelt und transportiert. Seit der Gründung der BAV Service im Jahr 2001 kann das Unternehmen auf eine konsequente Entwicklung in der Verwaltung und Betreuung von Versorgungslösungen aller Durchführungswege der betrieblichen Altersversorgung blicken. Im Rahmen unseres Projekts "FFF" ist es unser Ziel im Bereich Prozessmanagement, Digitalisierung und Kommunikation uns stetig weiterzuentwickeln um fit für die Zukunft zu sein. Als Team in der Kundenbetreuung sind wir immer neugierig darauf, was der nächste Arbeitstag bringt. Wir suchen Deine Unterstützung – hast Du Lust?Als Teamassistenz unterstützt Du unser Team im Innendienst. Aufgaben sind unter anderem: Büroorganisation Routing Kundenkorrespondenz Unterstützung Telefonzentrale Erfassung und Archivierung Eingangs- und Ausgangspost Support Webportal Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Perfekter Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch am Telefon Selbstorganisation und Teamfähigkeit Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität Du fühlst Dich angesprochen und hast Du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Die Stelle ist ab sofort zu besetzen Flexibles Arbeiten an einem Topmodernen Arbeitsplatz in ruhiger Umgebung bei einer 37,5 Std. / Woche und mindestens 25 Tagen Urlaub der Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung Umfangreiches Prämien- und Bonusprogramm Betriebliche Altersversorgung Zuschuss zum Jobticket Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage und beste Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch eine strukturierte und individuelle Einarbeitung mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloser wöchentlicher Obstteller und Brainfood mit Kaffee und Teebar
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Teamassistenz für die Personalabteilung (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
ist ein interdisziplinär aufgestelltes Unternehmen, bestehend aus erfahrenen Ingenieuren, Fachplanern und Sachverständigen. Unser Kerngeschäft ist die Planung und Abwicklung komplexer Bau- und Modernisierungsprojekte mit Fokus auf Energieeffizienz. Die Integration der Planung der technischen Gebäudeausrüstung als auch der Architektur unter einem Dach ermöglicht es uns, Lösungen zu entwickeln, welche nur durch eine fachübergreifende und optimal abgestimmte Organisation möglich werden. In Ihrer Position als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie hauptsächlich für die Reiseplanung- und Organisation und Mitarbeiterbetreuung sowie alle anfallenden administrativen Belange zuständig. Eigenverantwortliche Reiseplanung- und Organisation (Buchung der Unterkünfte für die gewerblichen Mitarbeiter) Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung Mitarbeiterbetreuung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern Ganzheitliche Unterstützung der Personalabteilung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in vergleichbarer Position Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Osteuropäische Sprachkenntnisse (Bulgarisch-, Polnisch-, Rumänisch-, Serbo-Kroatisch, Slowakisch, Bosnisch, Ungarisch, Ukrainisch etc.) Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Flexibilität Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz Faires und sicheres Einkommen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Interessante, anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem dynamischen Umfeld
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Audit Assistant (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
Die Lloyds Bank GmbH mit Sitz in Berlin, die auf dem deutschen Markt unter dem Handelsnamen Bank of Scotland auftritt, ist das europäische Drehkreuz für die Finanzgeschäfte der Lloyds Banking Group in der Europäischen Union.  Auf dem deutschen Markt tritt die Bank of Scotland als reine Onlinebank mit einer digitalen Strategie auf und hat sich in kurzer Zeit als einer der führenden Anbieter von Anlage- und Kreditprodukten etabliert. Unsere nunmehr über 300 Mitarbeiter sorgen dafür, allen Kunden faire Produkte und den besten Service zu bieten. Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Begeisterung Ihren Beitrag bei der Erreichung unserer Ziele leisten und dabei unsere agile und innovative Vision mit uns teilen. Für unseren Firmenstandort in Berlin Mitte suchen wir Audit Assistant (m/w/d) Unterstützung der (Senior) Audit Manager bei der Vorbereitung von Audits gemäß dem jährlichen Auditplan Gründliche Durchführung und Dokumentation von Interviews, Walkthroughs und Prüfungshandlungen Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Auditberichte für den Vorstand und die geprüften Organisationseinheiten Administration von Prüfungsfestellungen und daraus resultierenden Management Actions Unterstützung bei der jährlichen Risikoanalyse und der anschließenden Auditplanung Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresberichterstattung an Aufsichtsrat und Vorstand Bachelor/ Master-Abschluss (Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, IT) oder eine abgeschlossene Bankausbildung Erste praktische Erfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder erste Berufserfahrung im Finanzsektor und/oder Auditunternehmen Interesse am Erwerb von Auditqualifikationen (z.B. CISA, CIA oder CFSA) Verständnis regulatorischer Anforderungen (MaRisk, BDSG, BAIT) und relevanter Standards (IIA, IAS, COBIT, ITIL etc.) Technische/IT-Kompetenzen sowie Kompetenzen im Bereich der Datenanalyse / Dateninterpretation Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein internationales Team mit Kollegen aus über 25 verschiedenen Ländern Eine ausgezeichnete Lernkultur und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern Verschiedenste Möglichkeiten, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu organisieren, u.a. diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit Möglichkeit jederzeit im Homeoffice zu arbeiten - auch nach Covid-19 Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Lebensversicherung und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage Zusätzliche Leistungen wie Zuzahlung zum BVG Jobticket, Obst- und Salattage, kostenlose Sportangebote Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum, in vielen Geschäften und Restaurants in der näheren Umgebung erhalten Sie einen Rabatt
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Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Empfang

Fr. 22.01.2021
Berlin
Ernst G. Hachmann GmbH Seit ihrer Gründung 1919 in Hamburg steht die Ernst G. Hachmann GmbH für erfolgreiche Haus- und Grundstücksverwaltung. Unsere Büros in Hamburg und Berlin betreuen Immobilien. Unsere Schwerpunkte sind die Verwaltung, Vermietung, Instandhaltung und Modernisierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Unterstützung unserer Teams am Standort Westfälische Str. 37 in BERLIN suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die selbständige Verwaltung interner und externer Archive mit Sekretariatstätigkeiten. Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung der Archive Die Kisten für die jeweiligen Archive ein – und auspacken Akten und Kisten kontrollieren, sortieren und beschriften Bestandsaufnahme der Ordner und Akten sowie Bestandsaufgabe, versandfertig machen Archivlistenpflege regelmäßige berlinweite Archivbegehungen Sekretariatstätigkeiten und gegebenenfalls aushilfsweise Mitarbeit am Empfang Sie haben Berufserfahrung aber auch Berufsanfänger sind herzlich Willkommen Sie sind teamfähig, flexibel und motiviert Sie bieten eine angemessene Belastbarkeit und sind zuverlässig Sichere Anwendung der deutschen Sprache und des MS-Office-Pakets Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau Sie sind freundlich, verbindlich und kollegial Sie haben einen Führerschein Vollzeiteinstellung in einem freundlichen Team Selbstbestimmtes Arbeiten in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld Gründliche Einarbeitung Ein auf Dauer angelegtes unbefristetes Arbeitsverhältnis. leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege attraktiver Standort - gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Pool PKW für die dienstliche Nutzung wöchentlich frisches Obst
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Assistent (m/w/d) in der Zentralen Entgeltabrechnung

Fr. 22.01.2021
Berlin
Die BG Kliniken Dienstleistungen GmbH versteht sich als Shared Service Center Personal für die rund 13.500 Beschäftigten der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. An zwölf Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken über 14.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen fast 560.000 Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung. Assistent (m/w/d) in der Zentralen Entgeltabrechnung Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 1 Jahr Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Pflege von Excel-Tabellen Annahme und Aufnahme von Anrufen von Mitarbeiter*innen und den Zuständigen aus den Personalabteilungen Eigenständige Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter*innen zu ihren Entgeltabrechnungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich Bereitschaft zu Übernahme von weiteren Aufgaben nach Absprache und Ausbau des sog. 1. Level Supports Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Sekretär, Kaufmann für Bürokommunikation oder Office Management o. ä. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Grundkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert, idealerweise SAP HCM Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zunächst befristetes Anstellungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 gemäß TV BG Kliniken Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie aktiv mitgestalten können Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung nach TV BG Kliniken, Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten Für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung sorgt unser vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Berlin
Mit rund 20.000 engagierten Spezialisten für das Management und den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften bietet Apleona das komplette Spektrum an Immobiliendienstleistungen als einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 3043 Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers Gewährleistung optimaler Erreichbarkeit für den Geschäftsführer Terminkoordination und -organisation Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen Abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften, Geisteswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualitäten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Power Point) Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Authentisches, selbstbewusstes sowie durchsetzungsstarkes Auftreten Führerschein Klasse B Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
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