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Assistenz: 16 Jobs in Bremen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Versicherungen 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Bremen
Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)   Die HKVA ist ein Gemeinschaftsunternehmen hanseatischer Assekuradeure, die ihre Aktivitäten in der See-, Fluss-, Bau- und Sportbootkasko- Versicherung bündeln. Wir sind ein innovatives Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine/n motivierte/n und verantwortungsvolle/n Auszubildende/nKundebetreuung, Angebotserstellung, Materialverwaltung, Buchhaltung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Statistische Auswertungen von Kundenrentabilitäten, Vertragsverhandlungen mit Kunden, Policierungen, SchadenbearbeitungSie haben mind. die mittlere Reife oder Fachhochschulreife /   allgemeine Hochschulreife - sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse sind von Vorteil - Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - guter Umgang mit MS-Office ist erwünscht- 30 Tage Urlaub - 13,3 Monatsgehälter (incl. Weihnachts- und Urlaubsgeld) - ein schönes Büro direkt im Herzen von Bremen - mit Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung

So. 25.10.2020
Bremen
Schiffbau voller Leidenschaft in vierter Generation, exklusive Yachten und hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht das Familienunternehmen Lürssen. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 2.700 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle Projekte und entdecken Sie eine außergewöhnliche Arbeitswelt, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal entfalten können. Für die Lürssen Logistics am Standort Bremen suchen wir ab sofort Sie alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung (Ref.: 131LL202009) Sie unterstützen die Geschäftsführung der Lürssen Logistics und Bereichsleitung der Fr. Lürssen Werft (Defence Service) im Tagesgeschäft sowie bei der Terminplanung und -koordination Mit Ihrer kommunikativen und professionellen Art stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher Die allgemeine Büroorganisation haben Sie jederzeit im Griff. Dazu gehören für Sie ganz selbstverständlich die folgenden Aufgaben: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, strukturierte Ablage, und selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen, Organisation und Nachverfolgung des Berichtswesens Sie pflegen Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), führen Recherchen durch und bereiten Unterlagen vor Bei Besprechungen und Veranstaltungen sind Sie die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung sowie Protokollführung Die Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten übernehmen Sie eigenverantwortlich Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben, erworben durch mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu Priorisieren Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
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Teamassistenz Landschaft und Ökologie m/w/d (S0962)

Sa. 24.10.2020
Bremen
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Gemeinsam gestalten wir das Lebensumfeld für heutige und künftige Generationen. Für unsere Kunden sind wir ein unkomplizierter, engagierter Partner mit anerkannter Fachkompetenz.Assistenz im Ressort Landschaft und ÖkologieUnterstützung der Ressort- und Projektleiter bei der Bearbeitung von landschaftsplanerischen Projekten und umweltfachlichen GenehmigungsverfahrenMitwirkung bei der Bearbeitung von Akquisitionsunterlagen und Angeboten sowie der Erstellung von RechnungenVerwaltung der Akquise- und VertragsaktenMithilfe bei Projekten und Korrespondenzen, den Aufgaben im Qualitätsmanagement und im Zuge des ProjektcontrollingsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Landschaftsplanung sind wünschenswertSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, GIS-Kenntnisse erwünschtSystematische Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitHohe Zuverlässigkeit, Engagement und FlexibilitätAbwechslungsreiche Projekte und Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem motivierten TeamGute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer FührungskulturEin umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem PatenFachliche und persönliche Weiterentwicklung, z. B. die Sweco AkademieMaßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieFlexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)Standortbezogene Zusatzleistungen, wie Fitness-Programme, Jobtickets etc.
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Assistenz Sales Management (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Bremen
Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Konsumgüterbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Vertriebs- und Marketingstrategien Administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um die Planung und Kalkulation der Verkaufs- und Marketingaktivitäten Projektassistenz in den Bereichen Logistik, Supply Chain und IT Ideenmanagement zur Optimierung der bestehenden Vertriebsprozesse Kontakt zu den Filialen des Unternehmens und Kommunikation hinsichtlich Bestellung, Kassendaten und Transportmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder ein BWL Studium mit erster Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb und/ oder Marketing Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Gute MS Office Anwenderkenntnisse und idealerweise SAP R/3 Anwenderkenntnisse
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Mitarbeiterin, Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mi. 21.10.2020
Bremen
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 33 (Personalentwicklung, Diversity Management, Gesundheitsmanagement, Stellenausschreibungen und Personalvermittlung, Nachwuchskräfte, Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin, Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe 13 TV-L unbefristet zu besetzen.Das Kompetenzzentrum Gesundheitsmanagement im Referat 33 des Senators für Finanzen nimmt ressortübergreifend strategische, konzeptionelle und koordinierende Aufgaben im Betrieblichen Gesundheitsmanagement des bremischen öffentlichen Dienstes wahr und unterstützt als zentrale Servicestelle die Dienststellen bei der Umsetzung von Handlungsansätzen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.  Auf der ausgeschriebenen Stelle erwarten Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: Mitwirkung bei der strategischen Steuerung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im bremischen öffentlichen Dienst Beratung und Prozessbegleitung der Dienststellen zur Integration des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Organisationsstrukturen und Routinen Entwicklung von digitalen Lösungen für Angebote und Dienstleistungen aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement beratende, planende und durchführende Aufgaben bei der Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung in Dienststellen Aufbau eines Kennzahlensystems im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Ausgestaltung der Schnittstellen zum Arbeitsschutz Entwicklung von Kampagnen, Maßnahmen und Angeboten der Gesundheitsförderung sowie Beratung und Unterstützung von Dienststellen bei deren Umsetzung. Umsetzung und Weiterentwicklung der Gesundheitsberichterstattung für den bremischen öffentlichen Dienst Vorbereitung und Koordination von Steuerkreisen, Moderation von Gremien sowie Beratung von Fach- und Führungskräften Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Netzwerkveranstaltungen und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Studium der Gesundheitswissenschaften, Public Health, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkten im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Begeisterung für das Aufgabengebiet, fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung und Implementierung von Strategien im Betrieblichen Gesundheitsmanagement ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, Problemlösefähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie idealerweise Erfahrungen in der Beratung von Fach- und Führungskräften und in der Moderation von Gremien Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung in der Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung Kenntnisse und Erfahrungen in Methoden des Projektmanagements ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kooperationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität wünschenswert wären darüber hinaus Erfahrungen in Großorganisationen, Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen in öffentlichen Verwaltungen, Erfahrungen in der betrieblichen Suchtprävention sowie eine Zusatzqualifikation in Beratung, Coaching oder Organisationsentwicklung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 21.10.2020
Bremen
Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitern an über 50 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an. Werden Sie Teil unseres Teams bei der Nehlsen Stoffstrom GmbH & Co. KG in Bremen und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Voll- oder Teilzeit mit mind. 25 Wochenstunden(Ref.-Nr. 07197) Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit Arbeiten in einem dynamischen Team Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten Fortlaufende (individuelle) interne und externe Weiterbildungsangebote Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge Terminplanung und -koordination Allgemeine Büroorganisation Projektorganisation Ablage und Pflege von Dokumentationssystemen Koordination QM, EFB-Zertifizierungen etc. Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungslegung Eigenständige Erstellung von Präsentationen Eigenständige Erstellung von Statistiken Unterstützung beim Monatsabschluss  Kaufmännische Ausbildung Sehr gutes Organisationsgeschick Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV (MS-Office/ Office 365) und Telekommunikation Kommunikationsvermögen und Handlungsgeschick Belastbarkeit in Stresssituationen Eigeninitiative und Selbständigkeit Idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche Teamfähig, zuverlässig, pünktlich und belastbar
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Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d) stationäre Altenpflege

Mo. 19.10.2020
München, Bitburg, Pforzheim, Essen, Ruhr, Bielefeld, Bonn, Minden, Westfalen, Düsseldorf, Darmstadt, Schwerin, Mecklenburg, Bremen
Die muk PERSONAL OHG ist ein in 2014 gegründetes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere Expertise liegt im Bereich Unternehmen des Gesundheitswesens und Altenpflege. Wir bringen die passend motivierten Fach- und Führungskräfte mit den entsprechenden Trägern der Altenhilfe zusammen.   Unser Auftraggeber ist ein Träger der stationären Altenpflege. Durch moderne pflegerische und medizinische Angebote wird die Versorgung pflegebedürftiger und alter Menschen bestmöglich gewährleistet. Für die Unterstützung im zentralen und dezentralen Qualitätsmanagement suchen wir eine_n QUALITÄTSBEAUFTRAGTE / QUALITÄTSBEAUFTRAGTER (M/W/D) In Vollzeit / unbefristet / ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Vermittlung bei unserem Auftraggeber. Die Stellen können an den genannten Standorten angeboten werden.  Sicherstellung der Pflegequalität der Einrichtung Durchführen von Audits, Fortbildungen und Projekten Gestaltung und Evaluierung der Abläufe Begleitung der Mitarbeiter_innen Austausch mit der Heimleitung und Pflegedienstleitung Begleitung bei Heimnachschauen Grundausbildung in der Alten- oder Krankenpflege (3 jähriges Examen) Weiterbildung im Qualitätsmanagement Erste Erfahrung im QM von Vorteil Organisationsfähigkeit Kommunikationsstarke, ausdauernde und zielstrebige Persönlichkeit eine unbefristete Anstellung mit Leistungszulagen eine verantwortungsvolle Aufgabe und Einbringen eigener Ideen diverse Benefits Fortbildungen, Weiterbildungen, Coachings Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein Arbeitgeber mit Erfahrung in der Pflegebranche
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Teamassistenz (m/w/d) - Bremen

Sa. 17.10.2020
Bremen
Teamassistenz (m/w/d) ab sofort, befristet in Voll-oder Teilzeit am Standort Bremen   Die Ge.on Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ein Unternehmen der ias-Gruppe, ist mit derzeit über 120 festangestellten Mitarbeiter/-innen einer der führenden Dienstleister im Bereich Psychosoziale Beratung und EAP (EmployeeAssistance Program) in Deutschland. Für den Bereich der Teamassistenz suchen wir Unterstützung. Gewährleistung und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs  Übernahme von Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement  Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Tabellen  Mitwirkung bei Sonderprojekten  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Rechnungslegung  Pflege von Datenbanken  Kundenkorrespondenz  Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung  Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise , Flexibilität und Organisationsgeschick  Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)  Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen  Sichere Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Rechnungen  Marketingkenntnisse von Vorteil  Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten  Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team  Förderung des fachlichen und interdisziplinären Austauschs  Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits  Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung  Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund  30 Tage Urlaub 
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Office Manager (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Bremen
Du willst Trendsetter bei einem Bio-Unternehmen sein?Dann setze mit uns ein Nachhaltigkeits-Zeichen. Gemeinsam machen wir die Welt ein Stück besser und starten zusammen durch. Denn... ...WIR DENKEN BIO WEITER In Sachen Bio haben wir die Nase ganz weit vorne – und das schon seit 1974! Mit unseren Top-Marken wie Allos, Tartex, Cupper und De Rit sind wir ein modernes Bio-Unternehmen für gesunde und nachhaltige Lebensmittel in Deutschland. Unsere Mission: Healthier food, healthier people, healthier planet. Dafür setzen sich ca. 200 Mitarbeiter täglich ein. Gemeinsam treiben wir die „Bio-Revolution” erfolgreich voran. Und dazu brauchen wir dich! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnah am Standort Bremen Du bist verantwortlich für die komplette Büroorganisation, inklusive Telefonzentrale und Postversand  Du organisierst unsere Firmenfeiern und Veranstaltungen  Du übernimmst die Verwaltung/Administration unseres Fuhrparks & unserer Mobilfunkverträge Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung und Verwaltung der Urlaubstage  Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie Reisekostenabrechnung, Flüge buchen etc. Du bist eine schnelle und pragmatische Unterstützung unserer Kollegen sowie Ansprechpartner und „gute Seele“ Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Büroorganisation  Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (MS Office mit Outlook) mit Du hast Spaß & Lust am Organisieren und Strukturieren Du bist kontaktfreudig und hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter  Du bist flexibel und hast Spaß an neuen Aufgaben und Herausforderungen  Betriebliche Altersvorsorge Bio-Obst und Getränke Firmenfitness Flexible Arbeitszeiten Gesundheit Internationales Arbeiten Jobrad Leistungsgerechte Vergütung Work Lifebalance
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Teamassistenz (m/w/d) Retail

Do. 15.10.2020
Bremen
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: BremenIhnen liegt eine professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Blut? Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft? Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die wesentliche Schnittstelle zwischen Team, Projektleitung und unseren Kunden. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Head of Retail DACH / Head of Retail Europe in allen Retail-relevanten Marktbearbeitungsthemen Organisation von externen und internen Veranstaltungen mit Schwerpunkt Retail Unterstützung des Retail-Teams und der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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