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Assistenz: 122 Jobs in Hamburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 28
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Immobilien 16
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Wissenschaft & Forschung 7
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  • Personaldienstleistungen 4
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  • Bildung & Training 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • It & Internet 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 81
Arbeitszeit
  • Vollzeit 106
  • Teilzeit 38
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
  • Befristeter Vertrag 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Hamburg
Die HOLBORN Europa Raffinerie ist eine erfolgreiche Mineralölraffinerie, die Hamburg und Norddeutschland mit Kraft- und Heizstoffen versorgt. An unserem Firmensitz Hamburg-Harburg verarbeiten wir jährlich bis zu fünf Millionen Tonnen Rohöl zu Benzin, Diesel, Heizöl und Grundstoffen für die chemische Industrie. Effizienz, Sicherheit, hohe Verfügbarkeit sowie unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei Garanten für unseren Erfolg. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen bringen wir Umweltschutz und Sicherheit mit Rentabilität in Einklang. Seit mehr als 30 Jahren sind wir deshalb ein verlässlicher Partner sowie ein attraktiver Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiter und gehören zu den energieeffizientesten Raffinerien in Europa. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (30 Std.) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufs Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigene kleinere Projekte und Ad-hoc-Sonderaufgaben mit technischem und/oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund Sie führen Recherchen und Datenanalysen mit dem Ziel durch, Entscheidungsvorlagen, PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Reportings zu erstellen Darüber hinaus kümmern Sie sich als Organisationstalent um die Planung, Koordinierung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Besprechungen (Workshops, interne Meetings, Treffen mit externen Geschäftspartnern), einschließlich der Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der Protokollführung Sie erledigen die gesamte Korrespondenz eigenständig und professionell auf Deutsch wie auch auf Englisch Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem Unternehmen aus dem produktionstechnischen Umfeld mit Zusatzqualifikationen oder Bachelorstudium aus dem Bereich Wirtschaftsingenieurwesen Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einer ähnlichen Funktion in einem produktionstechnischen Umfeld Ausgeprägtes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis sowie gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln Begeisternde Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher wie auch schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Proaktive, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Engagement, Durchsetzungsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein Loyalität und Diskretion setzen wir voraus Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Leistung, zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen wie z.B. Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Kantine sowie Essenszuschuss Sportaktivitäten Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket Weiterbildung sowie Zuschüsse für Fortbildung
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Hamburg
Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten 350 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft. Für den Standort Hamburg suchen wir für eine unserer Steuerabteilungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Als engagierte und versierte Assistenz bist Du verantwortlich für die Organisation des Kanzleialltags in einer unserer Steuerabteilungen und hältst dem Team aus zwei Partnern sowie mehreren Steuerberatern, Steuerassistenten und Steuerfachangestellten den Rücken frei. Dazu gehört u.a. Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Teams Erstellung von Auftragsbestätigungen Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV Unterstützung bei der Berichterstellung mit AP Comfort Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung Vorbereitung und Überarbeitung von Angeboten und Präsentationen Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat Koordination von Terminen Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS-Office- und DATEV-Anwendungen sowie Affinität für neue Computerprogramme und -anwendungen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoch ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Engagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg*innen Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg*innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür Im Job inklusive: das HVV-ProfiTicket, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Kuchen Firmeninterne Englischkurse und IT-Schulungen, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München, Stuttgart und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Di. 01.12.2020
Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Lahn, Essen
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister.   Bei uns stehst Du im Mittelpunkt!   Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter.   Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Essen.   Kardiotechniker (m/w/d)   Unser Versprechen 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.   Dein Arbeitsalltag bei uns  Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik   Unsere Wünsche an Dich Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung   Du würdest gerne mehr erfahren?  Dann kontaktiere uns einfach. Wir sind telefonisch oder per Email für Dich da.    Wie kannst Du Dich bewerben? Telefonisch, über unsere Homepage, per E-Mail oder auch ganz klassisch in Papierform.   Wie geht es nach Deiner Bewerbung weiter?   Wir melden uns sehr schnell bei Dir und machen mit Dir einen Termin zum Kennenlernen in Deiner Nähe aus. Dabei gehen wir genau darauf ein, was Du Dir vorstellst und wünschst.  In einem offenen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen, und Du erhältst direkt im Gespräch ein offenes Feedback.  Kein langes Warten – mach Dir selbst ein Bild von uns und überzeuge Dich.   Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!  Frau Syndja Hlavackova und Lisa Faasbewerbung@pacura-med.de Geschäftlich: +49 911 47585333 in Hamburg [Unbefristet]Jetzt bewerben
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Hamburg
Wir suchen ab sofort für unseren Sitz in Hamburg einen Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Knapp, Stege GmbH Marketing Solutions ist eine auf Direktmarketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum Hamburgs. Unsere namenhaften Kunden beraten wir in den Bereichen Leadgenerierung, Neukundengewinnung, Kundenbindung und Vertrieb. Wir entwickeln individuell zugeschnittene Konzepte und setzen diese als Full-Service-Dienstleister um. Seit rund 15 Jahren agieren wir erfolgreich am Markt und können Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zu unseren Kunden zählen. Dazu gehören: OTTO, DS Produkte und die Bayerische Versicherungsgruppe. Für die Umsetzung unserer vielfältigen Projekte suchen wir zu Anfang März 2021 einen Projektmanager/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). Interessiert? Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist ausschließlich per E-Mail an Frau Cloppenburg unter bewerbung@ks-marketing-solutions.de. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!  Deine Aufgaben: Planung, Steuerung, Umsetzung sowie Controlling von Kampagnen im Namen unserer Kunden Projektthemen: Lead- und Opt-in Generierung, kanalübergreifende Vertriebsprojekte, Mehrwertleistungen zu Kundenbindungszwecken u.v.m. Individuelle Kundenberatung und Abgabe von Handlungsempfehlungen Schnittstellenfunktion als Ansprechpartner für Kunden, Partner und Dienstleister Erstellung von Akquisitionspräsentationen und Anbahnung von neuen Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Du bietest: Ein abgeschlossenes Studium und mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing oder Vertrieb Erfahrung im Projektmanagement und in der Kundenbetreuung Exzellente analytische Fähigkeiten kombiniert mit sehr gutem Verständnis für Zahlen Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit „Hands-On“-Mentalität Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise Exzellente Kenntnisse des MS-Office-Paketes Es erwartet dich ein dynamisches aufgeschlossenes Team, fachliches Know-how und viel Raum für innovatives Arbeiten.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich in Teilzeit

Mo. 30.11.2020
Hannover, Rahlstedt
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.200 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich in Teilzeit für unsere Filialen in Hannover oder Hamburg (Rahlstedt) Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und tägliche Kassenabrechnung Führen und Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung in diesem Bereich wäre wünschenswert Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub (anteilig) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden an vier Tagen pro Woche in Hannover sowie 24 Stunden an drei Tagen pro Woche in Hamburg-Rahlstedt, wobei der Samstag Regelarbeitstag ist. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 10 bis 19 Uhr und am Samstag von 9 bis 18 Uhr. 
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Assistenz im Bereich Arbeitsrecht (w/m/d)

Mo. 30.11.2020
Hamburg
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background zu managen? Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben im Dezernat Arbeitsrecht Erstellung von Schriftsätzen eigenständig oder nach Diktat Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Rechtsanwälten Bearbeitung des Posteingangs An- und Ablage von physischen und digitalen Akten sowie Aktenpflege Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung Bearbeitung von Datenräumen Beschaffung/Prüfung von Handelsregisterauszügen Erstellung von Präsentationen und Übersichten etc. Koordination von Telefonkonferenzen Erwartet wird eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit zusätzlicher Kanzleierfahrung Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. als Assistenz (w/m/d) eines Partners (w/m/d) einer Beratungsgesellschaft oder als Assistenz (w/m/d) einer Geschäftsleitung mit Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen (schriftlich sowie mündlich) Sie beherrschen das Office-Paket und verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen als Assistenz im Bereich Arbeitsrecht (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Fremdsprachensekretär (m/w/d)

So. 29.11.2020
Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung, der Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Darüber hinaus sind Sie in die Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen eingebunden und unterstützen bei Targeting-Initiativen und dem Ausbau ausgewählter Mandatsbeziehungen. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben, ein ausgeprägtes Interesse an Marketing und Business Development mitbringen, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer sind, ein echtes Organisationstalent sind und Freude daran haben, Projekte voranzubringen, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung - Teilzeit möglich (m/w/d)

So. 29.11.2020
Hamburg
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Hamburg suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung - Teilzeit möglich (m/w/d)Sie sind für Ihr Steuerteam der Dreh- und Angelpunkt und unterstützen kompetent bei allen anfallenden Aufgaben im Büroalltag. Sie übernehmen die Reiseorganisation und erstellen Präsentationen und Angebote. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie die schriftliche Korrespondenz nach Vorlage, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, die Übernahme von Aufgaben, die mit dem Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems verbunden sind sowie die Unterstützung bei laufenden Projekten und der Rechnungsvorbereitung. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten mit. Sie sind kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.Sie haben Ihre entsprechende Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung gemacht und pflegen einen sicheren Umgang mit EDV Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel? Idealerweise runden DATEV-Erfahrung und Englischkenntnisse sowie Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei Ihr Profil ab.Attraktiver Arbeitsplatz: Es erwartet Sie ein modernes Büro in direkter Nähe zur HafenCity, Innenstadt und ansprechenden Restaurants für entspannte Mittagspausen Firmenticket: Ebner Stolz übernimmt ggf. Ihr HVV-ProfiTicket.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / CEO & CFO

So. 29.11.2020
Achim bei Bremen, Hamburg
Zeppelin Power Systems ist offizieller Partner von Caterpillar und ein führender Anbieter von Antriebs- und Energiesystemen. Mit rund 600 Mitarbeitern bietet Zeppelin Power Systems seinen Kunden individuelle, hocheffiziente Systemlösungen und Serviceleistungen in den Bereichen Industrie- und Marineanwendungen, Öl- und Gasindustrie, Schienenfahrzeuge, Strom- und Wärmeerzeugung. Zeppelin Power Systems ist Teil des Zeppelin Konzerns. Der Zeppelin Konzern bietet Lösungen in den Bereichen Baumaschinen, Bauwirtschaft, Antrieb und Energie sowie Engineering und Anlagenbau und ist mit 10.000 Mitarbeitern in 43 Ländern weltweit aktiv. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen und Eigeninitiative zeigen. Wir suchen Macher, die gern über den Tellerrand schauen und sich nicht scheuen, für neue Lösungen auch kreative Wege zu gehen. Wir suchen Zeppeliner, die aus ihren Fehlern lernen und erst dann zufrieden sind, wenn es rund läuft. Teamplayer mit gesundem Menschenverstand und dem Herz am richtigen Fleck sind bei uns genau richtig. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Achim b. Bremen oder Hamburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/CEO & CFO. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft Nationale und internationale Terminkoordination für die beiden Geschäftsführer, inklusive der Organisation von Meetings und Besprechungen Nationales und internationales Travel-Management für die beiden Geschäftsführer Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung, Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen Unterstützung der Unternehmenskommunikation in Deutsch und Englisch durch Erstellung von Aushängen, Informationsmails etc. Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint Digitale Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes, systematisches und selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Sorgfalt Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert. Als zukunftsorientiertes Stiftungsunternehmen handeln wir sozial und nachhaltig. Als Mitarbeiter profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungs­möglichkeiten in unseren jeweiligen Geschäfts­bereichen. Unser Angebot an Sie runden freiwillige Sozialleistungen wie Maßnahmen zur Altersvorsorge ab.
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