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Assistenz: 106 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • It & Internet 10
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Marketing & Pr 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Transport & Logistik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 100
  • Ohne Berufserfahrung 54
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 26
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 88
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Mitarbeiter technische Abrechnung (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Köln
Wir sind die Spezialisten für Mehrweg-Getränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung von rund 4.400 Getränkemärkten. Wir verantworten den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. Als kompetenter Ansprechpartner stehen wir unseren Kunden und Lieferanten des Getränke-Fachgroßhandels in allen Fragen der Abrechnung zur Verfügung. Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als MITARBEITER TECHNISCHE ABRECHNUNG (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft FÜR SIE LebensmittelhandelVerwaltungsgesellschaft mbH (LHVSie… befassen sich mit der Struktur, dem Aufbau und der Pflege von Konditionen und Warenrechnungen Sie… besitzen ein hohes Maß an technischem Systemverständnis und stehen in engem Austausch mit unserer IT, um unsere Abrechnungssysteme weiter zu optimieren haben ein Händchen für Prozesse, Zahlen und Daten verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel verfügen idealerweise über Kenntnisse im LEH/Getränkehandel Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket und gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen Jährliche Teamevents und Betriebsfeiern Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Fußläufige Erreichbarkeit des Rheins, ideal für die Mittagspause Gesundheits- und Sportangebote, u. a. unseren Firmenlauf Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Benefits und Sozialleistungen
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Office Manager (m/w/d) am Standort Köln

Do. 29.10.2020
Köln
Systematic ist ein schnellwachsendes, innovatives Softwareunternehmen mit Kunden in mehr als 50 Ländern. Unsere Mission ist die Entwicklung von Softwareprodukten, die Nutzer beim Treffen von Entscheidungen in kritischen Situationen unterstützen. Der Geschäftsbereich Defence liefert C4I-Software und Lösungen für die militärische Interoperabilität für internationale Militärkunden. Für unsere schnell wachsende Niederlassung in Köln suchen wir ein Allround-Talent, welches als Verlängerung der Zentralbereiche der Systematic Unternehmensgruppe in der Niederlassung agieren kann. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden und dynamischen Umfeld mit hoch qualifizierten und engagierten Kollegen zusammenzuarbeiten. Bearbeitung der kaufmännischen, vertraglichen und personalbezogenen Aufgaben.  Implementierung von Richtlinien der Unternehmensgruppe in die Niederlassung im Einklang mit deutschem Recht sowie Zuarbeit bei der Weiterentwicklung der Richtlinien. Kontaktperson für externe Dienstleister der Zentralbereiche wie Banken, Behörden, Personaldienstleister, Finanz- und Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit der Finanzabteilung der Unternehmensgruppe. Unterstützung der Vertriebs- und Abwicklungsorganisation bei Angebotserstellung und Vertragsschluss. Kaufmännische Verwaltung von bestehenden Verträgen der Geschäftseinheiten sowie Verhandlung von Vertragsänderungen. Verantwortung des Betriebs der Bürofläche im Einklang mit den Werten der Unternehmensgruppe.     Reporting an den Chief Financial Officer der Unternehmensgruppe im Hauptsitz des Unternehmens. Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen anderen relevanten Abschluss.   Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise in der IT-Industrie und Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, Vergaberecht sowie Preisrecht.    Interesse an der Arbeit mit unseren Kunden aus dem Verteidigungssektor.    Selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und hoher Anspruch zur eigenverantwortlichen Gestaltung des Arbeitsumfelds.   Reisebereitschaft zum Hauptsitz der Firmengruppe nach Dänemark. Die nachweisliche Fähigkeit, in virtuellen Teams mit einem hohen Maß an Selbstbestimmung zu arbeiten. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.   Voraussetzungen für eine positive Sicherheitsüberprüfung durch das BMWi als Grundlage für den Umgang mit eingestuften Informationen. Eine Aufgabe, in der Sie als Teil des lokalen Managementteams den Unterschied machen. Ein starkes und junges Team, die sich schon auf Sie freuen und Ihre militärische Erfahrung zu schätzen wissen. Überdurchschnittliches Gehalt und Home-Office-Option. Ein vernünftiges Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben und die Gelegenheit, Ihre Aufgaben und Arbeitszeiten weitgehend selbst planen zu können.
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Team Assistant Sales B2B (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Köln
JACOB ist einer der führenden deutschen Online-Händler für IT und Unterhaltungselektronik mit Hauptsitz im Herzen der Technologieregion Karlsruhe. Seit 1990 stehen Kundenorientierung, Beratung und Qualität bei uns an erster Stelle und sorgen für ein kontinuierliches Wachstum. Mit über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedienen wir Kundenanfragen aus dem ganzen Bundesgebiet sowie dem europäischen Ausland.Um den Service unserer Produkte und die damit verbundene Betreuung unserer Firmen- und Privatkunden kümmert sich unser Vertriebsteam, das aktuell niederlassungsübergreifend aus mehr als 70 Kolleginnen und Kollegen besteht.Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns! Wen wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Vertriebsstandort in Köln (Sürth) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenTeam Assistant Sales B2B (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). Ihre Aufgabe: Proaktive Unterstützung unserer Account Manager im operativen Tagesgeschäft Aktive und kompetente Betreuung von Kundenanfragen und allgemeine Sachbearbeitung im Vertrieb Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Auftragserfassung, Erstellung von Angeboten und Angebotsverfolgung Marktbeobachtung und Vorqualifizierung potentieller Kontakte Administrative Tätigkeiten im Innendienst Regelmäßiges Reporting bzw. kontinuierlicher Austausch mit dem verantwortlichen Vorgesetzten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Kommunikationsstärke und einen offenen und freundlichen Umgang mit unseren Kunden Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sympathische Kollegen und ein kollegiales Miteinander Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit dem Sie im Rahmen einer intensiven Einarbeitung vertraut gemacht werden Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere neue Niederlassung einzubringen, mitzugestalten und Pionierarbeit zu leisten. Ein attraktives Vergütungspaket und einen hohen technischen Standard Kurz: Ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihnen Freiraum für eigene Ideen eröffnet und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ermöglicht.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Empfang und zentrale Dienste (Teilzeit)

Do. 29.10.2020
Köln
Die VERIANOS SE ist ein Investment- und Beratungshaus an der Schnittstelle zwischen Immobilien- und Kapitalmarkt mit Büros in Köln, Frankfurt, Mailand und Valencia. Der Schwerpunkt unserer BaFin-regulierten Investmentfonds liegt im opportunistischen Bereich und umfasst im Wesentlichen die Nutzungsarten Büro, Wohnen und Einzelhandel. Unsere bisherigen Investments weisen dabei einen weit überdurchschnittlichen Anlageerfolg auf. Unser Fokus liegt im Bereich kleinerer und mittlerer Objekte mit einem jeweiligen Objektvolumen von bis zu rd. EUR 20 Mio. (Small & Mid Cap). Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln eine suchen wir ab sofort eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ m/w/d - Empfang und Zentrale Dienste in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Organisation unserer administrativen Bereiche (u.a. Postein- und -ausgang, allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale, Archivierung) Empfang und Betreuung unserer Gäste und Partner Erster Ansprechpartner für allgemeine Dienstleister (inklusive Change Management) Betreuung unserer Sozialleistungen (Getränke, Obst, Jobticket, Betriebsveranstaltungen) Fuhrparkmanagement (inklusive Beschaffungswesen) Allgemeines Beschaffungswesen Administrative Aufgaben im Bereich Human Resources Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement Wichtig für uns ist Ihre Erfahrung als Assistenz in den Bereichen Empfang oder Administration Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten Ihre Arbeitsweise ist lösungs- und kostenorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig In den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint sowie Excel) sind Sie absolut fit Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur Übernahme von Verantwortung Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits
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Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Do. 29.10.2020
Köln
Referenzcode: S75058SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Übertragung der Outlook Kalender der internen Auditoren der Cert auf den zentralen MRS Kalender. Recherche z.B. in Form von Telefonaten oder Datenbankrecherche.Fließend deutsch und englisch in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in Excel und Word. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken. Fleißige und sorgfältige Arbeitsweise.
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Executive Assistant (m/w/d) für den Vorstand IT & Digitalisierung

Mi. 28.10.2020
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig? Dann triffst du bei uns genau ins Schwarze. Eigenständige und aktive Unterstützung des CIOs, Mitglied des Vorstands, bei strategischen Fragestellungen der Digitalisierung und Transformation des Konzerns Einblick in die Arbeit des Top-Managements und Entscheidungsprozesse des Konzerns Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene Vor- und Nachbereitung verschiedener auch internationaler Entscheidungsgremien Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen inkl. Vorausplanung anhand der Zieltermine Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Ressorts Begleitung anspruchsvoller, auch internationaler Projekte Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten und Sonderaufgaben Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Hochschulabschluss (Master /Diplom) sowie relevante Praktika und/oder berufliche Erfahrung im Bereich IT/Digitalisierung Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement Herausragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Wünschenswert sind zudem praktische Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden Fließende Deutsch- und präsentationssichere Englischkenntnisse Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Erfolgsorientierung und gutes Durchsetzungsvermögen Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leitungs- / Führungssaufgaben Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat

Mi. 28.10.2020
Bonn
Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben der seit 35 Jahren monatlich erscheinenden Zeitung Behörden Spiegel mehrere Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Darunter einige digitale Newsletter wie z.B. "E-Government" oder "Netzwerk Sicherheit". Parallel richten wir zahlreiche analoge und digitale Kongresse, auch mit internationaler Beteiligung, aus sowie über 30 Tagesveranstaltungen. Mit mehreren hundert Seminaren und Webinaren gehört die Behörden Spiegel-Gruppe zudem zu den großen Weiterbildungsanbietern für den Öffentlichen Dienst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Startbeginn ab sofort möglich) zur Verstärkung unseres Teams in Bonn einen Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat. Korrespondenz Terminkoordinierung und Terminvorbereitung Telefonannahme Büromaterialbestellungen Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Organisationsgeschick Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sie arbeiten eng und intensiv mit einem kollegialen und dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen zusammen Spannende und innovative Themen und Veranstaltungen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung Die Möglichkeit, verschiedenste Facetten des Zeitungs- und Verlagswesens hautnah kennenzulernen sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung Leistungsgerechtes Entgelt
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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Köln
CHRONEXT ist die erste Adresse für Luxusuhren. Unsere Vision ist es, den Markt über erstklassigen Service zu definieren. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit garantierter Sicherheit: Bei uns können Kunden Uhren kaufen, verkaufen oder den Service unserer hauseigenen, zertifizierten Meisterwerkstatt in Anspruch nehmen. Ob Vintageuhr oder Standardmodell, Neuerscheinung oder limitierte Sonderedition - unsere Spezialisten finden, was unseren Kunden am Herzen liegt. Mit unserem Büro in Köln und weiteren deutschlandweiten sowie internationalen Büros wie Zug, London und Hong Kong sind wir international aktiv und expandieren weiter. Nicht nur durch unsere Standorte sind wir international aufgestellt, unser Team vereint Menschen aus knapp 30 Nationen mit verschiedenem kulturellen Hintergrund. Um noch weiter wachsen zu können, benötigen wir Deine Unterstützung an unserem Standort in Köln als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Du verantwortest das Zeit- und Terminmanagement des CEOs, stellst seinen reibungslosen Tagesablauf sicher und behältst alle wichtigen Vorgänge und Deadlines im Blick Du unterstützt den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise das Reisemanagement Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und dem Team sowie externen Ansprechpartnern  Du organisierst Vorstandssitzungen sowie Betriebsversammlungen und unterstützt aktiv bei deren inhaltlicher Vorbereitung  Du sammelst relevante Informationen und erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen Du übernimmst bei Bedarf die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive Level Du sprichst neben Deutsch auch verhandlungssicher Englisch Du bist mit Google Workspace bestens vertraut und sicher im Umgang mit dessen Produkten Du denkst mit und es fällt dir leicht, komplexe Themen zu strukturieren und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und begegnest anderen souverän mit Empathie und diplomatischem Geschick  Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Themen schnell und flexibel vorantreiben und bist aber gleichzeitig in hohem Maße gewissenhaft und diskret  Ein hochprofessionelles und motiviertes Team mit flacher Hierarchie und inspirierender Unternehmenskultur  Vielfältige unternehmerische Einsichten, den Aufbau eines dynamischen Unternehmens mitzuerleben und durch eigene Ideen voranzubringen Einen besonderen Teamzusammenhalt mit regelmäßig gemeinsamen Teamevents, Mittagessen und Kicker-Runden im Office Stets eine große Auswahl an Kaffee, Softdrinks und natürlich kühles Kölsch
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Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit

Mi. 28.10.2020
Bonn
German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärztinnen und Ärzte in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia und Sierra Leone) entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 9 Mio. Euro. Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten an. Erkrankungen gleich welcher Art treffen in Armut lebende Menschen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. In der Abteilung Fundraising & Öffentlichkeitsarbeit sind derzeit zehn Mitarbeitende beschäftigt, die sich um die Spendenakquise und -verwaltung sowie um die Steigerung der Markenbekanntheit der German Doctors kümmern. Zur Stärkung dieses Teams suchen wir idealerweise zum 1. Januar 2021 für die Geschäftsstelle in Bonn eine Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (25 Std./Woche) Übernahme der administrativen Aufgaben des Teams in den Bereichen Beschaffung,    Beauftragung, Ablage und Rechnungskontrolle Koordination des Budgetprozesses innerhalb des Teams sowie Erstellung von Forecasts    Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Info-Ständen (intern und extern), inklusive Protokollerstellung Operative Unterstützung der einzelnen Fachbereiche Telefondienst Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung im Bereich Team-Assistenz / Administration / Büro-Management Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Großes Organisationstalent und hohes Maß an Flexibilität Guter schriftlicher Ausdruck im Deutschen Freude an einer unterstützenden Rolle Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima in einem wachsenden dynamischen und sympathischen Team Flache Hierarchien und ein großes Maß an eigenem Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg Die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Mi. 28.10.2020
Köln
Die International School of Management (ISM) mit unsere Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin ist eine staatlich anerkannte private Hochschule und bildet seit 1990 in praxisorientierten Studiengängen Managementnachwuchs für die internationale Wirtschaft aus. Als erfolgreiches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen nehmen wir die Herausforderungen eines sich dynamisch wandelnden Bildungsmarktes schnell und flexibel an.  ür unseren Standort in Köln suchen wir zum 01.12.2020 oder später in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat  Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen etc. Mithilfe im Vertragsmanagement Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen) Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) erforderlich Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge)
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