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Assistenz: 20 Jobs in Rheinland-Pfalz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Transport & Logistik 3
  • Bildung & Training 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Pharmaindustrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Metallindustrie 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Textilien 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Assistenz (m/w/divers) der Geschäftsleitung

Sa. 04.07.2020
Wiesbaden
InfraServ GmbH & Co. Wiesbaden KG ist die Betreibergesellschaft des Industrieparks Kalle-Albert in Wiesbaden. Der Industriepark ist mit über 5.800 Mitarbeitern einer der großen Industriestandorte in Deutschland. Wir stellen Dienstleistungen für die verschiedensten Unternehmen innerhalb und außerhalb des Industrieparks bereit. Sie empfinden es als Bereicherung, durch Ihre hochprofessionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur erheblichen Entlastung unserer Geschäftsleitung beizutragen und haben Lust auf ein Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen operativen, strategischen und administrativen Aufgabenstellungen inklusive Organisation des Tagesablaufs (Steuerung der Aktivitäten mit Priorisierung, Wiedervorlage und regelmäßigem Nachhalten) Allgemeines Office-Management (Korrespondenz, Kalendermanagement etc.) Selbständiges Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen (PowerPoint) sowie Auswertungen und Statistiken in Deutsch und Englisch Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung sowie ggfs. Protokollführung) von Gesellschafterversammlungen, Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitwirkung an zentralen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Gästen Optimierung vorhandener Methoden, Prozesse und Steuerungsmethoden Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium, mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld Erfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z.B. Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inklusive Apostille sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern) Sichere Anwenderkenntnisse moderner Büro- und Kommunikationssoftware (MS Office Paket, Microsoft 365, Video-/Telefonkonferenzen etc.) Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität Lösungsorientiertes Denken und Handeln, strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise Ausgezeichnete Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Sichere Beherrschung der englischen Sprache Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeit Attraktive Vergütung Betriebliche Altersversorgung Gesundheitsstudio Horizonte Jobrad Kantine im Industriepark Kalle-Albert Einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich Flache Hierarchie, Wertschätzung und Fairness Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Sa. 04.07.2020
Hannover, Mannheim, Stuttgart, Leipzig, Nürnberg, Würzburg, Mainz, Göttingen
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister.   Bei uns stehst Du im Mittelpunkt!   Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter.   Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in Hannover, Mannheim, Stuttgart, Leipzig, Nürnberg, Würzburg, Mainz, Göttingen.   Kardiotechniker (m/w/d)   Unser Versprechen 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.   Dein Arbeitsalltag bei uns  Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik   Unsere Wünsche an Dich Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung   Du würdest gerne mehr erfahren?  Dann kontaktiere uns einfach. Wir sind telefonisch oder per Email für Dich da.    Wie kannst Du Dich bewerben? Telefonisch, über unsere Homepage, per E-Mail oder auch ganz klassisch in Papierform.   Wie geht es nach Deiner Bewerbung weiter?   Wir melden uns sehr schnell bei Dir und machen mit Dir einen Termin zum Kennenlernen in Deiner Nähe aus. Dabei gehen wir genau darauf ein, was Du Dir vorstellst und wünschst.  In einem offenen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen, und Du erhältst direkt im Gespräch ein offenes Feedback.  Kein langes Warten – mach Dir selbst ein Bild von uns und überzeuge Dich.   Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!  Frau Sandra Spittlerbewerbung@pacura-med.de Geschäftlich: +49 911 47585333 in Hannover [Unbefristet]Jetzt bewerben
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Sekretariats- und Assistenzkraft der Hauptabteilung Liegenschaften (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Wiesbaden
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft der Hauptabteilung Liegenschaften (w/m/d) In der Hauptabteilung Liegenschaften des Liegenschaftsamtes dreht sich alles um das städtische Grundvermögen, vom Grundstücksverkehr über die Projektentwicklung bis zur Vermietung und Verpachtung sowie die Betreuung und Rechte an Grundstücken. Wahrnehmen von Assistenzfunktionen im Sekretariat der Hauptabteilung Wahrnehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, z. B. Führen des Schriftverkehrs nach Vorlage und Stichwort Bearbeiten und Aufbereiten des Posteingangs Verwalten des Outlook-Postfachs Beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen Koordinieren der Terminplanung der Abteilung Organisieren und Koordinieren von Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereiten Steuern von Kundinnen-/Kundenanfragen (persönlich und telefonisch) in der Funktion als zentrale Anlaufstelle Führen und Pflegen diverser Organisations- und Controllinglisten (z. B. Vorbereiten von Sitzungsvorlagen, Beschlüssen, Fristen, Tagebuchnummern, Rücksprachen oder Pflegen von Listen über Anwesenheiten, Arbeitszeiten, Wiedervorlagen) Unterstützen der Sachbearbeitung z. B. bei Bewirtschaftung der Kfz-Stellplätze, Beantworten von Anfragen im Rahmen von Pachtverhältnissen inkl. Gartenbewerbungen oder der Vermarktung von Grundstücken Abrufen und Vorbereiten der Daten über unterschiedlichste fachspezifische Programme, z. B. Ermitteln von Gebäude- und Grundstückseigentümern (intern und extern) und Geodatenprogramme über RIV/LIS Ermitteln von Grundstückseigentümern / Belastungen von Grundstücken / Grundbuchauszügen über das Automatisierte Abrufverfahren zum Elektronischen Grundbuch in Hessen (EGB) Ermitteln von Adressdaten über die Einwohnermeldedatei (OK/EWO) Koordinieren des ELW-Beschwerdemanagements Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im o. g. Aufgabengebiet ist von Vorteil Erfahrung im Umgang mit o. g. Anwendungsprogrammen ist von Vorteil Hohe Kundenorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Uns ist wichtig, dass Sie Beruf, Familie und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten. Darüber hinaus können Sie unsere umfassenden Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung in Anspruch nehmen. Außerdem genießen Sie mit unserem Jobticket-Premium freie Fahrt mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Projektassistenz (m/w/d)*

Do. 02.07.2020
Mainz
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein international tätiges Forschungs- und Entwicklungsunternehmen aus dem Pharmabereich. Weltweit sind über 55 Tausend Mitarbeiter mit ihrer täglichen Arbeit am kontinuierlichen Erfolg dieses Unternehmens beteiligt. Zur weiteren Verstärkung suchen wir am Standort Mainz eine dynamische Persönlichkeit, die weiß, worauf es im Assistenzbereich ankommt und für die Kommunikation und Diskretion keine Fremdwörter sind. Wenn Sie Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld und in einem multikulturellen Team fortsetzen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Im Tagesgeschäft halten Sie den Projektmanagern den Rücken frei und stellen einen reibungslosen Projektablauf sicher Sie bereiten Termine z.B. Workshops vor und übernehmen Sonderaufgaben und Recherchen Sie dokumentieren Projektergebnisse und erstellen Protokolle Außerdem erstellen Sie projektbezogene Unterlagen und Präsentationen Sie arbeiten intensiv mit vielen Schnittstellen im Hause eng zusammen Sie haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist Routine für Sie Sie sind sehr diszipliniert und organisiert, dabei immer fokussiert Ihr Zeitmanagement ist hervorragend Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Executive Assistant (m/w/d)*

Do. 02.07.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Sie sehen sich als Kommunikationstalent, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und beweisen stets Ihr Organisationsgeschick? Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Industrieunternehmen und bekannt für innovative Lösungen und Produkte. Diese zukunftsweisende Produktideen finden Anwendung in den verschiedensten Branchen und sind an die vielfältigen Bedürfnisse der Kunden angepasst. Für die Unternehmenszentrale in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zur Direktvermittlung. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte eines traditionsreichen Unternehmens und nehmen Sie Ihre berufliche Zukunft selbst in die Hand. Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vorstands Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Events Teilnahme an wöchentlichen Meetings inkl. Protokollführung Erstellung bzw. Aufbereitung von Dokumenten Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten, Europasekretär, ein Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Industrieumfeld Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Power Point und Word Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d)

Mi. 01.07.2020
Wiesbaden
MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht. WIR SIND Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden gehört einem Verbund bundesweiter Gesundheits- und Krankenpflegeschulen in Trägerschaft der Asklepios Krankenpflegeschulen gGmbH an, der bundesweit 2.700 Aus- und Weiterbildungsbildungsplätze anbietet. Das Bildungszentrum Wiesbaden ist eine Einrichtung mit Ausbildungsplätzen in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/-frau, Operationstechnische Assistenz (OTA), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) und Physiotherapie. Weiterhin bietet es Weiterbildungen in verschiedenen Bereichen wie Intensivpflege und Anästhesie, Praxisanleitung und Geriatrie an und koordiniert die innerbetriebliche Fortbildung der Asklepios Paulinen Klinik. Sekretär*in / Assistent*in in Vollzeit/TeilzeitSie unterstützen das Lehrerteam in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, fungieren aber auch als kompetente und sind eine wichtige Schnittstelle aller internen und externen Ansprechpartner. Hierzu zählen folgende Aufgaben zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet: Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungs- und Anmeldeverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung Empfangstätigkeiten Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) und Internet Engagement und Zuverlässigkeit freundliches und sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team kurze Entscheidungswege einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz eine strukturierte Einarbeitung
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Teamassistenz - Kommunikation & Organisation

Mi. 01.07.2020
Mainz
Für Mainz und Umgebung sind wir gerne unterwegs. Jährlich befördern wir über 56 Mio. Fahrgäste und zählen damit zu den großen lokalen Verkehrsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Als Tochterunternehmen der Mainzer Stadtwerke AG sind wir in eine starke Gruppe eingebunden, die Verantwortung für die Lebensqualität einer ganzen Region übernimmt.Damit unsere Kund*innen pünktlich und sicher ans Ziel kommen, greifen bei uns viele Räder ineinander. Dafür, dass auch intern alles rund läuft, sorgen Sie, wenn Sie in der Abteilung „Betriebsanlagen & Gebäude“ die in- und externe Kommunikation sowie die Organisation unserer Projekte übernehmen. Sie arbeiten gerne kreativ, sind auf sympathische Weise „verrückt“ und laufen zur Hochform auf, wenn Sie auf vielen Kanälen gleichzeitig kommunizieren können? Wir freuen uns auf Sie! In Abstimmung mit den Projektleitungen sorgen Sie in Eigenregie dafür, dass alle Beteiligten stets bestens informiert sind. Und dazu gehört auch ein überzeugender Auftritt der Abteilung im Intranet. Zuverlässig organisieren Sie vom (technischen) Equipment, über die Bestuhlung bis hin zu Getränken, Papier und Stift, was auch immer für Meetings oder Workshops in unseren Besprechungsräumen benötigt wird. Sie entlasten das Beschwerdemanagement, bearbeiten Verbesserungsvorschläge zur Infrastruktur, unterstützen die Projektteams auch administrativ und betreuen die Mitarbeiter*innen unseres Empfangs- und Pfortendienstes. Klingt mehr als abwechslungsreich? Ist es auch! Lösen Sie noch heute Ihr Ticket und kommen Sie an Bord! Ausbildung Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium (BWL, Sozialwissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Know-how Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint); sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Persönlichkeit Stark in Kommunikation und Organisation, sympathische Ausstrahlung und freundliches Auftreten — auch, wenn es mal stressig wird Als regionaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Das heißt, uns liegt nicht nur am Herzen, dass Sie langfristig bei und mit uns arbeiten, sondern vor allem, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb sorgen wir für eine zeitgemäße Arbeitsumgebung: Unsere familienbewusste Personalpolitik ist von berufundfamilie zertifiziert und mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt 2017 stehen wir für die Förderung von Diversität und heterogenen Teams in unserem Unternehmen ein. Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir Ihnen auch an, im Home-Office zu arbeiten. Essensgeld für unsere Kantine sowie Angebote zur Gesundheitsprävention (Gesundheitstage, Nutzung diverser Fitnessstudios etc.) komplettieren unsere Benefits.
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Assistenz / Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche)

Di. 30.06.2020
Wiesbaden
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Assistenz / Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche)  an unserem Standort in Wiesbaden. Sie unterstützen im Bereich Audit & Assurance in allen Phasen der Auftragsabwicklung, von der Assistenz bei der Angebotserstellung bis hin zur Verwaltung der Einsatzplanung. Innerhalb eines größtenteils papierlosen Prozesses unterstützen Sie bei der täglichen Korrespondenz und managen sämtliche das Sekretariat betreffende Tätigkeiten. Sie führen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen durch und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin- und Reisekoordination sowie den Telefondienst. Sie unterstützen bei der Standortverwaltung und übernehmen vertretungsweise die Assistenz im Bereich Tax & Legal. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und verstehen Ihr Fachgebiet. Sie arbeiten souverän mit MS-Office, Kenntnisse in SAP/R3 und Datev sind wünschenswert. Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen und sind sicher in deutscher und englischer Orthographie und Zeichensetzung. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbständig, vorausschauend, zuverlässig und mit großem Einsatz. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen sowie Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie gerne bei Ihrer Aufgabe, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich agieren können. Zudem bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wiesbaden, welchen Sie komfortabel mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können.
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Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik

Di. 30.06.2020
Ginsheim-Gustavsburg
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik Unser Logistikstandort Ginsheim-Gustavsburg wächst und Sie werden Teil davon. Als High Potential tauchen Sie dabei tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie dabei Verantwortung. Um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen im B2C aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln, brauchen wir Ihr Know-How - denn Sie sind die Führungskraft von morgen.  Gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter sorgen Sie für die Verbesserung operativer Logistikprozesse und stellen eine hohe Durchführungsqualität sicher. Sie begleiten Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Zudem begleiten Sie Projekte, implementieren neue Arbeitsabläufe und setzen Prozesse um, wie z. B. den Retourenprozess, die Unternehmerbewertung oder die Reklamationsbearbeitung. Außerdem sind Sie für buchhalterische Aspekte verantwortlich und übernehmen das vorbereitende Controlling und Reporting. Nicht zuletzt bereiten wir Sie stetig durch eine Vielzahl von Trainings- und Entwicklungsprogammen auf zukünftige Führungsaufgaben vor. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert - bestenfalls mit Logistikschwerpunkt. Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise bringen Sie Berufspraxis in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise aus einem Logistikunternehmen. Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (insbesondere Excel) sowie mit Kennzahlen um – weiterhin punkten Sie mit Ihrem analytischen Weitblick und Ihrer Zahlenaffinität. Ihr Arbeitsstil ist klar strukturiert und dank Ihrer Hands-on-Mentalität packen Sie auch operativ gerne selbst mit an. Als aufgeschlossener und kommunikationsstarker Teamplayer treten Sie jederzeit souverän auf. Altersvorsorge Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Handlungsspielräume Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte
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Projektassistenz IT (w/m/d)

Mo. 29.06.2020
Eschborn, Neuenstein
Gelangweilt von Standard-IT? Dann helfen Sie uns, die IT für über 600 Millionen Pakete an über 1.000 internationalen Standorten zu organisieren!Die GLS IT Services GmbH begleitet sämtliche Geschäftsfelder der GLS entlang der gesamten Paketlogistik-Prozesskette. Technologieführerschaft in der Paketlogistik ist unser Ziel – gestalten Sie gemeinsam mit uns diese Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Neuenstein (Osthessen) oder Eschborn als Projektassistenz IT (w/m/d) Nach einer umfassenden Einarbeitung und dem Kennenlernen der operativen Prozesse im Paketgeschäft der GLS, übernehmen Sie vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben in denen Sie sich beweisen können. Die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern der GLS und der GLS IT ermöglicht es Ihnen, sich ein breites internes Netzwerk aufzubauen. Mit herausfordernden Aufgaben und umfassender Förderung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich zielgerichtet in eine verantwortungsvollere Position zu entwickeln. Mitarbeit in strategisch wichtigen Projekten innerhalb der IT und an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT Die Organisation von Entscheidungsgremien, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind Ihr tägliches Handwerkszeug Die Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen ist für Sie eine reizvolle Perspektive Die Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern und die Koordination der Arbeitsergebnisse, sowie das Reporting in Entscheidungsgremien bereiten Ihnen Freude Übernahme von Sonderaufgaben für das Management Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (idealerweise mit IT-Bezug) Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Traineefunktion Erste Erfahrung in der Anwendung von agilen Methoden Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik, insb. im Bereich Kurier, Express und Paketdienste (KEP) Auslandserfahrungen aus Studium oder Beruf sind wünschenswert Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Poweruser-Kenntnisse von MS Office, insbesondere Power Point und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld Umfangreiche individuelle Einarbeitung an unseren Standorten, abgerundet durch einen Besuch in einem unserer Depots Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, auf Ihre Interessen und Aufgaben abgestimmt Motivierte Teams in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre
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