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Assistenz: 105 Jobs in Rheinland-Pfalz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 36
  • Gastronomie & Catering 36
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
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  • Nahrungs- & Genussmittel 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Versicherungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bekleidung & Lederwaren 2
  • Freizeit 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 98
  • Ohne Berufserfahrung 68
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 95
  • Teilzeit 27
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Leitungsassistenz für das Generalvikariat (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Mainz
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter. Beim Generalvikar liegt die Gesamtverantwortung für die Steuerung und Strategie in der Verwaltung des Bistums. Bischof Dr. Kohlgraf formuliert als Zielvorstellung für das Bistum: „Wir wollen eine Kirche des Teilens werden, in der nicht nur Leben und Glauben, sondern auch Ressourcen und Verantwortung geteilt werden.“ Dies wird auch im Verantwortungsbereich des Generalvikars konkret: Generalvikar Weihbischof Dr. Bentz und Frau Stephanie Rieth als Bevollmächtigte des Generalvikars teilen sich seit April 2022 Verantwortung und Aufgaben. Unter Berücksichtigung dieser Ausrichtung soll auch die Neugestaltung des Büros des Generalvikars und der Bevollmächtigten des Generalvikars weitergehen. Werden auch Sie Teil des neu gestalteten Teams. Hier besteht nicht nur die Möglichkeit in einer, in dieser Art, in der Kirche einzigartigen Konstellation neue Strukturen mitzugestalten. Hier ist es auch möglich, den Pastoralen Weg, ein Prozess der geistlichen und strukturellen Erneuerung der Kirche im Bistum Mainz mit all seinen Auswirkungen zu begleiten und zu unterstützen. Generalvikar Weihbischof Dr. Bentz ist überzeugt: „Macht teilen heißt Verantwortung gemeinsam tragen“ – Nehmen auch Sie daran teil und starten Sie in einen neuen erfolgreichen Abschnitt Ihres Berufslebens. Werden Sie Teil einer kulturell und gesellschaftlich anerkannten Institution, deren Mission es ist, Glauben und Leben zu verbinden und dabei den Menschen mehr Leben zu ermöglichen. Unterstützen Sie die Leitung bei diesen Aufgaben in den Herausforderungen des Alltags. Hier bietet sich die einmalige Chance zentrale Entwicklungen im Bistum Mainz nicht nur zu erleben, sondern die Veränderungen proaktiv mitzugestalten Wir bei der PLU Top Assistant GmbH halten das für ein großartiges Umfeld sowie eine bereichernde Aufgabe und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen. Telefonische und schriftliche Korrespondenz, intern wie extern Empfang und Betreuung von Besuchern Kalenderverwaltung und Terminplanung für den Generalvikar und die Bevollmächtigte des Generalvikars Reiseplanung & Abrechnung Datenbankpflege (z.B. Adressen, Verteiler) Vorbereitung von Sitzungen (Bewirtung, Materialien, Medien) Mitverantwortung für die Vernetzung der verschiedenen Rollen der beiden Leitungspersonen Eigenverantwortliche und strukturierte Ablage und Organisation der Eingangspost (Papierpost und E-Mails). Erste Sichtung, Priorisierung und Kategorisierung zur Vorlage für die Leitung. Maßnahmencontrolling der laufenden Vorgänge und Terminangelegenheiten Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen Protokollführung Erstellen von Aktennotizen aus Gesprächen und Telefonaten Eigenverantwortliche Organisation der Buchungsvorgänge zu einer lückenlosen Haushaltsführung des Haushaltes der relevanten Kostenstellen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit den Vorgängen Erfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Verhandlungssicheres Deutsch Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement Vorausschauendes Denken und Handeln Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation Kenntnisse über die Struktur der katholischen Kirche in Deutschland von Vorteil Guter Umgang und Affinität zu modernen Tools (digitale Zusammenarbeit) vorteilhaft Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber/innen mit den Zielen, Werten und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Zentrale Büroräume im Herzen der Mainzer Altstadt Vernetztes Arbeiten im Team und darüber hinaus Teilnahme an qualifizierter Fort- und Weiterbildung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Besinnungstag, Adventsfeier, Sommerfest) Jobticket Verkehrsverbünde MVG und RNN (mit Aussicht auf Jobrad 2023) Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 9a) Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Wiesbaden
Seit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotels Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Wir sind Gastgeber aus voller Leidenschaft. Unsere Werte lauten: “Wertschätzung, Leidenschaft, Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeitenden die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeitenden als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und lernen Sie zahlreiche weitere Charakterstücke kennen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAls Front Office Agent sind Sie die Visitenkarte und das Aushängeschild unseres Hotels. Von der Begrüßung bis hin zur Verabschiedung sind Sie für einen reibungslosen Ablauf und das Wohlergehen unserer Gäste verantwortlich. Am Telefon punkten Sie mit Ihrem freundlichen Charme, um unsere Gäste zu beraten. Beim Check-in sorgen Sie dafür, dass sich unsere nationalen und internationalen Gäste sofort wie Zuhause fühlen. Beim Check-out sind Sie dafür verantwortlich, dass jeder Gast sich wünscht, uns erneut zu besuchen. In dieser Position ist es absolut notwendig, das Hotel bestens zu kennen und die Wünsche der Gäste von den Augen abzulesen, damit aus Momenten Erinnerungen entstehen.   Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder konnten bereits erste Erfahrungen am Empfang der Luxushotellerie sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil) Sie haben Freude an der gehobenen Hotellerie und am Umgang mit internationalen Gästen Sie sind Teamplayer und Gastgeber aus Leidenschaft Sie haben in gepflegtes Erscheinungsbild und überzeugen durch eine äußerst hohe Gäste- und Serviceorientierung Sie sind gerne „Wunscherfüller“ für unsere nationalen und internationalen Gäste Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Flexible Arbeitszeitmodelle Geregelte Arbeitszeiten und ein elektronisches Zeiterfassungssystem (ab August/September 2022) Kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine während Ihrer Arbeitszeit Wertschätzung und Fairness / Mitarbeit in einem der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt     Wir suchen Persönlichkeiten mit Charakter, Gastgeber aus Leidenschaft – ganz gleich aus welcher Branche.  
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#PEPPY MOXY CREWMEMBER

Fr. 12.08.2022
Kelsterbach
Als Moxy Crewmember bist DU ein allround- Talent und das Aushängeschild unseres Hotels. Du hast einen aufregenden, herausfordernden und stetig wechselnden Job. Du bist gleichzeitig Rezeptionist und Barmitarbeiter. Cool oder? Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du bist ein Charakter Kopf, energiegeladen und dynamisch Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du bist ein Allround Talent und liebst es Dich neuen Herausforderungen zu stellen Du kennst Dich im Raum Frankfurt und den dortigen Hotspots und Trends gut aus     Du liebst es flexibel und monotones Arbeiten langweilt Dich Du stellst nicht nur unsere Gäste zufriden – Du begeisterst sie! Du scheust Dich nicht in Enpasssitutationen mit anzupacken Dann bist Du ein potenzieller MOXY Crewmember! Bei uns stehst Du im Vordergund Flache Hierachien und ein unkoventionelles Hotelkonzept Ein entspannter Arbeitsplatz wo du deine Indivdiualität und Kreativität im Arbeitsalltag einbringen kannst Super coole Mitarbeiter Benefits der Marriott – und Odyssey Hotelgruppe Mega Karrierechancen in einem stetig expandierem Unternehmen Eine Menge Spaß mit Deinen Kollegen und Gästen Erkennst Du Dich wieder? Hast keine Lust mehr auf traditionelle Hotellerie? Du arbeitest lieber lässig in Shirt und Jeans als im Business Outfit? Du hast Bock auf Insta und Facebook? Super - wir sind dort täglich aktiv und unser Account muss gefüttert werden - von DIR! Und das alles während Deiner regulären Arbeitszeit, krass oder?! Unser innovatives Hotelkonzept überzeugt – und noch viel wichtiger begeistert Dich? Du hast Bock ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bist Du bei uns richtig! Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Fr. 12.08.2022
Mainz
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Mainz, das direkt an der Rückseite des Hauptbahnhofs und nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt liegt. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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#PEPPY MOXY CREWMEMBER

Fr. 12.08.2022
Kelsterbach
Als Moxy Crewmember bist DU ein allround- Talent und das Aushängeschild unseres Hotels. Du hast einen aufregenden, herausfordernden und stetig wechselnden Job. Du bist gleichzeitig Rezeptionist und Barmitarbeiter. Cool oder? Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Anstellungsart: Vollzeit Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du bist ein Charakter Kopf, energiegeladen und dynamisch Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du bist ein Allround Talent und liebst es Dich neuen Herausforderungen zu stellen Du kennst Dich im Raum Frankfurt und den dortigen Hotspots und Trends gut aus     Du liebst es flexibel und monotones Arbeiten langweilt Dich Du stellst nicht nur unsere Gäste zufriden – Du begeisterst sie! Du scheust Dich nicht in Enpasssitutationen mit anzupacken Dann bist Du ein potenzieller MOXY Crewmember! Bei uns stehst Du im Vordergund Flache Hierachien und ein unkoventionelles Hotelkonzept Ein entspannter Arbeitsplatz wo du deine Indivdiualität und Kreativität im Arbeitsalltag einbringen kannst Super coole Mitarbeiter Benefits der Marriott – und Odyssey Hotelgruppe Mega Karrierechancen in einem stetig expandierem Unternehmen Eine Menge Spaß mit Deinen Kollegen und Gästen Erkennst Du Dich wieder? Hast keine Lust mehr auf traditionelle Hotellerie? Du arbeitest lieber lässig in Shirt und Jeans als im Business Outfit? Du hast Bock auf Insta und Facebook? Super - wir sind dort täglich aktiv und unser Account muss gefüttert werden - von DIR! Und das alles während Deiner regulären Arbeitszeit, krass oder?! Unser innovatives Hotelkonzept überzeugt – und noch viel wichtiger begeistert Dich? Du hast Bock ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bist Du bei uns richtig! Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen!
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(Senior) Consultant (m/w/d) Business Process Solutions - Schwerpunkt Client Relations

Do. 11.08.2022
Wiesbaden, Berlin, Düsseldorf, Leipzig
Grant Thornton zählt mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an bundesweit 11 Standorten neben dem gehobenen Mittelstand auch börsennotierte Unternehmen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory, Business Process Solutions, Legal und Private Finance. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir Unternehmen weltweit mit über 62.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 130 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Business Process Solutions an den Standorten Wiesbaden, Berlin, Düsseldorf und Leipzig suchen wir ab sofort (Senior-)Consultants (m/w/d) (Berufseinsteiger willkommen!). Diese Position erfordert Koordinations- und Kommunikationskompetenzen. Im Geschäftsbereich Business Process Solutions übernehmen wir für unsere Mandanten fachlich teilweise komplexe & erklärungsbedürftige Geschäftsprozesse (z. B. Steuerdeklarationen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse), die dann durch unsere Teams in Berlin, Leipzig, Düsseldorf und Wiesbaden oder unser internationales Partnernetzwerk ausgeführt werden. Wenn Sie einen Einstieg in das Projektmanagement suchen, aber auch motiviert sind, unsere Tätigkeiten mithilfe klassischer Marketingmaßnahmen zu kommunizieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen & hilfsbereiten Team erste Managementerfahrungen zu sammeln. Die fachlichen Kenntnisse erwerben Sie bei uns on the job. Mitwirkung im Sales/Bid-Prozess, vor allem bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen/ Präsentationen (international) Mitarbeit an Veröffentlichungen (z. B. Website, Whitepaper, Podcast/Video etc.) Eigenverantwortliche Pflege unserer Daten und Dokumente (z. B. Kundenreferenzen, Ansprechpartner) Mitarbeit strategisches Business Development: Design von Services und Prozessen Unterstützung bei der Durchführung und Koordination internationaler Mandantenprojekte (z. B. Transition, Einführung neuer Prozesse, Change Management) Vorbereitung, Pflege und Verteilung von Projektunterlagen / Project Management Office Ihr Studium absolviert haben und bereits Berufserfahrung sammeln konnten ODER erste Erfahrung im Rahmen einer Berufsausbildung und/oder durch diverse Praktika/Werkstudententätigkeiten erwerben konnten kreativ sind und Übung in PowerPoint haben auch das restliche MS-Office-Paket (Excel, Word) für alltägliche Aufgaben beherrschen sowie die Bereitschaft mitbringen, sich mit neuen Tools vertraut zu machen, diese anzuwenden und Ihr Wissen im Tagesgeschäft kontinuierlich auszubauen die englische und deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen dienstleistungsorientiert denken und eine eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zu Ihren Stärken zählen gute kommunikative Fähigkeiten mitbringen sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kenntnisse oder ein starkes Interesse an der internationalen Zusammenarbeit im kaufmännischen Bereich haben Bei uns finden Sie die besten Voraussetzungen für Ihr persönliches und fachliches Wachstum in einer angenehmen, teamorientierten und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir sind so vielseitig wie Sie und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg und Ihre Entwicklung. Bei uns können Sie Ihre Stärken einbringen und die Zukunft mitgestalten. Wir sind eine der größten mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften weltweit mit einem breiten fachlichen Spektrum in einem internationalen Umfeld, durch das sich immer neue interessante Aufgabenstellungen ergeben. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihren Qualifikationen, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, im Flexible Office remote zu arbeiten. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit gezielten Schulungsmaßnahmen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, eines Jobtickets und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefit“.
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Sachbearbeiter Patientenmanagement Privatklinik und Wahlleistungsstationen (w/m/d)

Do. 11.08.2022
Bad Soden
Die Main-Taunus Privatklinik GmbH sucht für den Standort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine:n Sachbearbeiter:in im Patientenmanagement für die Privatklinik und Wahlleistungsstationen (w/m/d)  in Voll- oder Teilzeit. Durchführung einer reibungslosen bzw. kundenorientierten Ablauforganisation in Kooperation mit abteilungsübergreifenden beteiligten Personen bzw. Bereiche des Klinikkonzerns sowie deren Schnittstellen Mitarbeit und aktive Mitgestaltung des Belegungsmanagements der Privatklinik und Wahlleistungsstationen Administrative Aufnahme und Betreuung von Patienten Abrechnung und Zusammenarbeit mit den privaten Krankenkassen Ansprechpartner/-in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Schnittstellen der Kliniken Empfang, Betreuung und Vermittlung von Patienten:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Mails und Faxe, externe und interne Terminsetzung/Korrespondenz Mitarbeit im internationalen Patientenmanagement Organisation und Mitwirkung beim Check-up Programm Organisation und Mitwirkung in der Abteilung Main-Taunus-Ästhetik Bearbeitung von diversem Schriftverkehr allgemeine administrative Tätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) /Studium der Gesundheitsökonomie oder ähnliches Sie konnten bereits Erfahrungen in der Krankenhausverwaltung/Praxismanagement oder den allgemeinen Sekretariatsaufgaben sammeln Sie überzeugen mit Ihren guten EDV-Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen und vorzugsweise Kenntnisse im SAP Sie sind eine patientenorientierte und kollegiale Persönlichkeit, arbeiten gerne in einem Team und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patientinnen sowie Patienten steht für Sie Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen im Vordergrund sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ein modernes und innovationsfreudiges Umfeld Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Tätigkeitsfeld  Eine leistungs gerechte Vergütung Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes mit der Option auf ein unbefristetes Anstellungsverhältnis  Geregelte Arbeitszeiten in Wechselschicht 06:30 – 15:00 Uhr oder 08:30-17:00 Uhr von Montag bis Freitag Privatpatienten-Komfort durch kostenfreie Mitarbeiter-Zusatzversicherung Qualitrain-Firmenfitness-Angebot mit Arbeitgeberzuschuss Einen Arbeitsplatz in einer ansprechenden Region mit vielen Freizeitmöglichkeiten, kulturellen Angeboten und einer guten Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten Weitere Informationen Für Fragen bzw. vertrauliche Kontaktaufnahme steht Ihnen unsere Abteilungsleiterin der Privatklinik, Tatjana Zirk, per Email tatjana.zirk@varisano.de gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte im pdf-Format per Email an bewerbungen-mtk@varisano.de zusenden. Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus operieren seit November 2021 unter der gemeinsamen Dachmarke „varisano“. Mit insgesamt rund 1.500 Betten und 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist varisano der größte kommunale Klinikverbund der Region: Mit den Krankenhaus-Standorten Frankfurt Höchst, Bad Soden und Hofheim, einer Seniorenresidenz in Eppstein, einem Bildungszentrum, einem Catering-Dienstleister und Medizinischen Versorgungszentren (MVZ Bad Soden, MVZ Frankfurt Höchst, MVZ Hofheim). Die Service Gesellschaft ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der varisano Kliniken. Sie übernimmt professionelle Dienstleistungen in einem Klinikkonzern, dem Patientinnen und Patienten bei einer ambulanten oder stationären Behandlung ihr Vertrauen schenken.
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Werkstudent (m/w/d) Administration Services

Do. 11.08.2022
Wiesbaden
Als zupackender, agiler IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung überzeugen wir unsere Kunden mit einer kompetenten und nachhaltigen Beratungsleistung sowie individuellen, ganzheitlichen Services. Wir machen die Mehrwerte einer vernetzten Welt für unsere Kunden nutzbar und stehen als vertrauenswürdiger Full-Service-Partner bei allen Digitalisierungs-Projekten zuverlässig zur Seite – für den öffentlichen Sektor wie auch für die Privatwirtschaft.Du bist ein Organisationstalent und Du möchtest den Einstieg ins Berufsleben finden? Du möchtest eine verantwortungsvolle Position in unserer Business Services-Abteilung übernehmen? Du möchtest mit tollen Menschen um Dich herum etwas bewirken und vorantreiben?  Dann bewirb Dich bei uns!  Im Auftrag unserer Schwestergesellschaft Allgeier IT SE suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent (m/w/d) Administration Services für unser Business Services-Team in Wiesbaden. Du unterstützt uns in der Büroorganisation sowie im Bestellwesen Du bearbeitest eigenständig Aufträge im Bereich Travel Management, Fuhrpark Management und im Arbeitsschutz Du koordinierst Termine für Abteilungsleiter/innen und betreust Kolleg/innen im Job-Alltag Du unterstützt uns in kaufmännischen Tätigkeiten und im Bereich Rechnungswesen Du übernimmst die Verantwortung für die Durchführung kleiner Projekte und machst Rechercheaufgaben und Preisvergleiche  Du aktualisierst Daten und arbeitest in unserem internen CRM-System  Idealerweise studierst Du Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, o.ä,), Wirtschaftsinformatik, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang Du hast Spaß an Kommunikation und Organisation und lachst gerne Du bist offen für neue Themen und bereit Neues zu lernen Du bist engagiert und arbeitest eigenständig und strukturiert  Im Umgang mit Microsoft Office 365 bist Du geübt  Als Teammitglied auf Augenhöhe bist Du kompetenter Partner unseres Teams und erhältst umfassende Einblicke in die Prozesse  Eine gute Einarbeitung und Betreuung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz Du arbeitest in einem professionellen, hochqualifizierten und engagierten Team, mit viel Spaß zwischendurch Flexibilität, Freiraum in der Arbeitsgestaltung und eine leistungsgerechte Bezahlung Du erhältst eine studienbegleitende Beschäftigung in einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche und hast so die Möglichkeit auf einen Karrierestart bei uns
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Schichtleiter Front Desk (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Mainz
Das Römerwall Hotel Mainz ist ein in familiärer Atmosphäre geführtes, komfortables Haus im Grüngürtel von Mainz. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie die Altstadt, den Hauptbahnhof, die Universität und zahlreiche Sehenswürdigkeiten. Anstellungsart: Vollzeit- Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung des zentralen Post- und Paketeingangs mit Zuordnung + Weiterleitung an die zuständigen Geschäftsbereiche - Bestellsystem für Waren + Büromaterial - Erstellen + Versand von Rechnungen - administrative Büroarbeit - Check-in + Check-out - Annahme + Bearbeitung von Hotelreservierungen - Kassenführung - Tagesabschluss - vorbereitende Buchhaltung - Gästebetreuung - Pflege des Online-Buchungsportals - Einarbeitung neuer Mitarbeiter- Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie bzw. haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfach- oder Hotelkaufmann (w/m/d) - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse - gute EDV-Kenntnisse - Organisations- und Kommunikationstalent - hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeitsweise + flexibles Handeln - Zuverlässigkeit + Sorgfalt auch in hektischen Situationen - Freude im Umgang mit MenschenWir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit langfristiger Perspektive, sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen Team. Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung bei familienfreundlicher Arbeitszeit, ohne Nachtdienste. Wenn Ihnen die Aufgaben an der Rezeption vertraut sind und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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