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Assistenz: 72 Jobs in Rheinland-Pfalz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Transport & Logistik 4
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  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Verlage) 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Immobilien 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 12
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 64
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Referent:in des Kanzlers (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen. An der Hochschule RheinMain ist zur Unterstützung des Präsidiums folgende Stelle zu besetzen: Referent:in des Kanzlers (m/w/d) Umfang: 100 % Befristung: unbefristet Vergütung: EG 13 TV-H Kenn­ziffer: HL-M-70/21 Ein­tritt: frühestmöglich Be­wer­bungs­frist: 15.08.2021 Kontakt: Herr Dr. Martin Lommel, kanzler(at)hs-rm.de Der Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und nimmt Haushalts-, Personal- und Rechts- sowie Bauangelegenheiten wahr. Die:der zuständige Referent:in unterstützt den Kanzler bei der Ausgestaltung und Umsetzung. Unterstützung bei der Projektleitung im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers, bspw. zur Digitalisierung und zur Organisationsentwicklung Analyse der Ablauforganisation und eigenständige Erarbeitung von Optimierungs- bzw. Verbesserungsvorschlägen Konzeption von Strategien und Berichten der Hochschulverwaltung Selbständige Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten Begleitung der Gremienarbeit des Kanzlers sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung ausgewählter Termine Recherchen und Analysen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen und weiteren strategischen Themen Ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Finanzen Kenntnisse der Hochschullandschaft, aktueller Fragen des Wissenschaftsmanagements und des Hochschulrechts Eine mindestens einjährige berufliche Tätigkeit im Bereich des Wissenschafts- bzw. Hochschul- oder Politikmanagements oder Verwaltungsmanagements Einschlägige Erfahrungen in Profilbildungs- oder Strategieprozessen, Personal oder Finanzen/Controlling Erfahrungen im Projekt-Management und analytisches Urteilsvermögen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, soziale Kompetenz sowie einen kooperativen Arbeitsstil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team in einem Kernbereich der Hochschule Die Möglichkeit, Ihre Expertise in strategischen und operativen Prozessen gestaltend einzubringen Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderzulage Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL Der Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
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Guest Relation Agent (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Wiesbaden
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Der Nassauer Hof ist ein Juwel der deutschen Luxus-Hotellerie und ein Hotel-Klassiker im Rhein-Main-Gebiet. Im Herzen Wiesbadens und direkt gegenüber des mondänen Kurhauses gelegen ist und bleibt das Motto des Hotels seit 1813: Ankommen und Wohlfühlen. Das Hotel ist Mitglied von "The leading Hotels of the World" . Dieser Zusammenschluß garantiert für gleichbleibende hohe Qualitäts- und Servicestandards. Anstellungsart: VollzeitSeit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotel Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Unsere Werte lauten:“ Wertschätzung. Leidenschaft. Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und zu unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeiter als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und auch darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen als auch persönlichen Weiterentwicklung.  Als Guest Relation Agent führen Sie administrative Arbeiten in Zusammenarbeit mit der Concierge- und der Front Office Abteilung durch. Sie kümmern sich um die Begrüßung das Rooming der Gäste bei der Anreise. Vor allem der VIP Check steht auf Ihrer täglichen To-Do-Liste. Sie unterstützen zusätzlich den Frühstücksservice bei der Begrüßung und Platzierung unserer Gäste, damit sie einen perfekten Start in den Tag haben. Sie pflegen die Stammdaten unserer Gäste und deren Präferenzen, um deren Aufenthalte immer wieder ein Stück perfekter zu machen.   Wir vergüten Sie für Ihre Tätigkeit nach unserem Tarifgehalt des DEHOGA Hessen Einen Betriebsrat, der eng mit der Personalabteilung zusammenarbeitet Eine Kantine, die für Sie kostenfrei ist Wertschätzung und Fairness ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns großgeschrieben. Nicht umsonst sind wir Teil der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen individuell und bieten häufig sowohl interne als auch externe Trainings an. Somit bieten wir Ihnen eine individuelle Karriereplanung an Weitere Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt. Teilweise mit einer sehr langen Betriebszugehörigkeit, dass sich immer über neue Verstärkung mit neuem Wissen und Stärken freut, damit auch wir uns weiterentwickeln können.   So würden Sie sich am besten beschreiben: Sie haben die eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, idealerweise in der Luxushotellerie und möchten nun neue Berufserfahrungen sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken, um mit unseren internationalen Gästen oder anderen Abteilungen wie dem Front Office, der Reservierung, dem Housekeeping, oder Geschäftsführung in den Dialog zu treten Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, und mit Ihrem Lächeln verzaubern Sie jeden Gast bei uns Auf Sie kann man sich verlassen, haben eine schnelle Auffassungsgabe und erfüllen gerne unseren Gästen jegliche Wünsche, um ihren Aufenthalt bei uns zu einem Erlebnis zu machen     Informationen und Ablauf zum Bewerbungsablauf und Onboarding Die Personalabteilung und die jeweilige Abteilungsleitung unseres Hauses kümmern sich selbstverständlich weiterhin um Ihre Bewerbungen. Unsere Bewerbungsgespräche werden zurzeit virtuell über Microsoft Teams angeboten. Wir unterstützen Sie gerne dabei und helfen Ihnen bei der Einrichtung dieses Programms. Natürlich kann ein erstes Gespräch auch gerne telefonisch stattfinden. Die Einarbeitung kann durch die gängigen Hygienemaßnahmen wie medizinischer Mund-Nasen-Schutz, sowie einen Mindestabstand von 2,00 Metern gewährleistet werden. Im gesamten Haus besteht die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam finden wir eine Lösung und machen Ihren Einstieg im Hotel Nassauer Hof so sicher und erfolgreich wie nur möglich.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Wiesbaden
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Der Nassauer Hof ist ein Juwel der deutschen Luxus-Hotellerie und ein Hotel-Klassiker im Rhein-Main-Gebiet. Im Herzen Wiesbadens und direkt gegenüber des mondänen Kurhauses gelegen ist und bleibt das Motto des Hotels seit 1813: Ankommen und Wohlfühlen. Das Hotel ist Mitglied von "The leading Hotels of the World" . Dieser Zusammenschluß garantiert für gleichbleibende hohe Qualitäts- und Servicestandards. Anstellungsart: VollzeitSeit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotel Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Unsere Werte lauten:“ Wertschätzung. Leidenschaft. Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und zu unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeiter als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und auch darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen als auch persönlichen Weiterentwicklung.  Als unser Front Office Agent sind Sie die Visitenkarte und das Aushängeschild unseres Hotels. Von der Begrüßung bis hin zur Verabschiedung sind Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und für das Wohlergehen unserer Gäste verantwortlich. Am Telefon punkten Sie mit Ihrem freundlichen Charme, um unsere Gäste zu beraten. Am Check-in sorgen Sie dafür, dass sich unsere, auch internationalen Gäste, sofort wie Zuhause fühlen. Beim Check-out sind Sie dafür verantwortlich, dass jeder Gast sich wünscht, uns erneut zu besuchen. In dieser Position ist es absolut notwendig das Hotel bestens zu kennen und die Wünsche der Gäste von den Augen abzulesen, damit aus Momenten Erinnerungen entstehen.   Wir vergüten Sie für Ihre Tätigkeit nach unserem Tarifgehalt des DEHOGA Hessen Einen Betriebsrat, der eng mit der Personalabteilung zusammenarbeitet Eine Kantine, die für Sie kostenfrei ist Wertschätzung und Fairness ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns großgeschrieben. Nicht umsonst sind wir Teil der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen individuell und bieten häufig sowohl interne als auch externe Trainings an. Somit bieten wir Ihnen eine individuelle Karriereplanung an Weitere Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt. Teilweise mit einer sehr langen Betriebszugehörigkeit, dass sich immer über neue Verstärkung mit neuem Wissen und Stärken freut, damit auch wir uns weiterentwickeln können.   So würden Sie sich am besten beschreiben: Sie haben die eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, idealerweise in der Luxushotellerie und möchten nun neue Berufserfahrungen sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken, um mit unseren internationalen Gästen oder anderen Abteilungen wie der Reservierung, dem Housekeeping, oder Geschäftsführung in den Dialog zu treten Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, da Sie wissen, dass Sie ein Aushängeschild des Hauses sind Auf Sie kann man sich verlassen, haben eine schnelle Auffassungsgabe und erfüllen gerne unseren Gästen jegliche Wünsche um ihren Aufenthalt bei uns zu einem Erlebnis zu machen     Informationen und Ablauf zum Bewerbungsablauf und Onboarding Die Personalabteilung und die jeweilige Abteilungsleitung unseres Hauses kümmern sich selbstverständlich weiterhin um Ihre Bewerbungen. Unsere Bewerbungsgespräche werden zurzeit virtuell über Microsoft Teams angeboten. Wir unterstützen Sie gerne dabei und helfen Ihnen bei der Einrichtung dieses Programms. Natürlich kann ein erstes Gespräch auch gerne telefonisch stattfinden. Die Einarbeitung kann durch die gängigen Hygienemaßnahmen wie medizinischer Mund-Nasen-Schutz, sowie einen Mindestabstand von 2,00 Metern gewährleistet werden. Im gesamten Haus besteht die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam finden wir eine Lösung und machen Ihren Einstieg im Hotel Nassauer Hof so sicher und erfolgreich wie nur möglich.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Eschborn, Taunus
Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter – davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen. Die kontinuierliche Verbesserung unseres Patientenservice in Verbindung mit der gruppenübergreifenden Weiterentwicklung unserer medizinischen Standards verstehen wir als Kernaufgaben der ARTEMIS Gruppe. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der gesamten Gruppe mit großem Engagement ein. Anstellungsart: Vollzeit An- und Abmeldung der Patienten Patientenannahme und -vorbereitung für die Sprechstunde Sicherstellung eines reibungslosen Patientenablaufes Persönliche und telefonische Terminvergabe Elektronische Aktenführung Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachangestellten oder Hotelkaufmann/-frau mit erster Berufserfahrung im Anmeldebereich Medizinisches Fachwissen wird nicht vorausgesetzt Interesse zur beruflichen Weiterbildung wünschenswert Gängige PC-Kenntnisse Kommunikationsfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie ein respektvoller Umgang mit unseren Patienten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit kurzen Kommunikationswegen Möglichkeit ein expandierendes Unternehmen mitzugestalten Interne und externe fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge  Strukturierte Einarbeitung durch ein freundliches und aufgeschlossenes Team Keine Feiertags- und Nachtdienste in einer verlässlichen 5 – Tage – Woche
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Assistenz (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Ginsheim-Gustavsburg
Als Assistent (m/w/d) in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Automobilbranche in Ginsheim-Gustavsburg, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistenz (m/w/d).Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Abteilung Vor- und Nachbereitung von Meetings & Termine Erstellung und Versendung sämtlicher anfallender Korrespondenz Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen Planung und Buchung von Reisen und Spesenabrechnung Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung und Betreuung von ProjektgruppenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum Bürokaufmann) Berufserfahrung (2-3 Jahre) im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige Arbeitsweise Sehr gute MS Office-Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Administration

Mi. 04.08.2021
Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart, München
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.   Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen für unsere Standorte in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten durch beispielsweise: Erstellen und Führen von Excel-Tabellen Erstellen von Serienbriefen Bearbeitung der Posteingänge Archivierung/Aktenpflege/Ablage Erfassen von Daten sowie Anlage und Pflege von Ordnern Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen von einfacher bis mittlerer Komplexität Einfache Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen Zeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro Woche Laufendes Studium der Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -mathematik oder eines vergleichbaren Studiengangs Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bei Aon erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und viele attraktive Benefits, wie beispielsweise ein umfangreiches Betriebssportangebot und vielfältige Sozialleistungen. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und sich abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen. Dafür stehen Fachexperten zur Seite, die Ihnen durch eine umfassende Einarbeitung und intensives Coaching den bestmöglichen Wissenszuwachs ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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Front Office Schichtleiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das mehr als 1.000 Hotels in über 68 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Wir freuen uns, wenn auch Du Teil unseres Teams wirst! Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Schichten inklusive der Übernahme der An- und Abreiseformalitäten sowie der Kassenführung Betreuung unserer internationalen Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt Sicherstellung eines professionellen Beschwerdehandlings Einarbeitung neuer Teammitglieder und unserer Auszubildenden am Empfang Gestaltung und Durchführung von Trainings Übernahme von Projekten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung am Empfang, bestenfalls in vergleichbaren Häusern gute administrative Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Zuverlässigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen  Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, gerne per Email an Juliane.Safran@hyatt.com   Wir möchten Dich darauf aufmerksam machen, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. 
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Schlangenbad, Taunus
Das Taunus Wunderland ist einer der führenden Freizeitparks in Hessen. Seit der Übernahme des Parks im Jahr 1998 durch die deutschlandweit angesehene Schaustellerfamilie Otto Barth, entwickelte sich das Taunus Wunderland zu einem modernen Familienpark mitten in der Natur! Wir wollen uns mit Ihrer Unterstützung ständig weiterentwickeln und suchen deshalb Sie als zukünftigen Mitarbeiter/in! Unterstützung des Projektmanagements bei Projektorganisation, Projektverwaltung und Projektcontrolling Recherchen für Hintergrundinformationen Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen Organisation von Abstimmungsterminen Erstellung von Protokollen Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Schnittstelle zwischen Projektteam und Geschäftsleitung Erstellung von Entscheidungsvorlagen Erstellung von Tages-, Wochen- und Wochenend-Terminplänen Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Denken Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Die Bereitschaft zur regelmässigen Wochenend-, Abend- und Feiertagsarbeit Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent Erfahrung in Projektorganisation Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind selbstverständlich Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Eine spannende Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team Einen spannenden Einblick hinter die Kulissen eines stetig wachsenden Freizeitparks
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Eschborn, Taunus
Das Hyatt House Frankfurt Eschborn verfügt über insgesamt 190 Zimmer, davon 111 Studios mit Kitchenette und 10 Suiten und ist auf Langzeitgäste fokussiert. Neben den Zimmern wird unseren Gästen ein Fitness Center, eine Guest Laundry, KFZ Stellplätze, kostenfreies WIFI und der bekannte H-Market angeboten. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
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Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Verwaltungssteuerung

Di. 03.08.2021
Taunusstein
Taunusstein ist mit rund 30.000 Einwohnern durch die Nähe zur Landeshauptstadt Wiesbaden und zum Rhein-Main-Gebiet ein bevorzugter Lebensraum im Taunus. Die Stadt Taunusstein beschäftigt derzeit rund 350 Mitarbeiter (m/w/d), davon arbeiten 45 im Fachbereich Verwaltungssteuerung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne alles im Blick haben und die Fäden in der Hand halten, dann sind Sie unser Office Manager nicht nur für die Fachbereichsleitung, sondern auch für das ganze Team. Der Fachbereich 3 –Verwaltungssteuerung – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung / Office Manager (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD) In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die Unterstützung und Verlässlichkeit in unserem Team und gestalten zudem eine sich massiv verändernde Arbeitswelt aktiv mit. Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Managementthemen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von (analogen und digitalen) Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen der Fachbereichsleitung Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Digitalisierungsvorhaben Bürgerdialogthemen erkennen, initiieren und durchführen Weiterentwicklung und Pflege des städtischen Intranets Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters Geschäftsstelle des Ersten Stadtrats Sie sehr zuverlässig, vertrauenswürdig und sorgfältig sind Sie ein gutes Sprachgefühl besitzen Sie über eine Affinität für digitale Lösungen verfügen Sie auf eine sehr gute Selbstorganisation zurückgreifen können und ein Gespür für Prioritäten haben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Büroorganisation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweisbare Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben sind zwingend, in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Zusätzliche betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind ideal Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Sichere und unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) Attraktives Festgehalt (EG 9a TVöD) mit leistungsorientierter Komponente Betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle, mit der Möglichkeit, anfallende Überstunden durch Freizeit auszugleichen Regelmäßige individuelle und fachliche Fortbildungen im Rahmen einer gezielten Personalentwicklung Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote Trinkwasser zur freien Verfügung Parkplatz in der Tiefgarage Besondere Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. bei der Freiwilligen Feuerwehr Taunusstein)
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