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Assistenz: 2 Jobs in Saarland

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Saarbrücken
Die obbo GmbH ist als erfolgreiches Familienunternehmen in 2. Generationen der mittelständische Partner für die bundesweite Belieferung von Bürobedarf, Büromöbel, Werbemittel und Betriebsbedarf. Neben unserem umfassenden Sortiment mit weit über 60.000 Artikeln stehen bei uns Fachkompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service im Mittelpunkt unseres Anspruchs, dem wir aus Tradition verpflichtet sind. Zuverlässigkeit und Schnelligkeit ist unser Geschäft – seit über 70 Jahren. Für unsere Zentrale in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Selbstständige und pro-aktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten Vertriebsunterstützung, Marketing und Prozessoptimierung Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung Planung und Koordination von Dienstreisen Allgemeine administrative Tätigkeiten Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel Sie haben Erfahrung oder bringen Neugierde und Interesse an Warenwirtschaftssystemen mit Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen Unkomplizierte und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung Flache Hierarchien, die schnelle und unbürokratische Entscheidungen erlauben Vergünstigte Mitarbeiterpreise für ihren privaten Einkauf im Mitarbeitershop der obbo Gute Verkehrsanbindung direkt an der SaarBahn-Stammstrecke
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Referent (m/w/d) für unser Zentrales Qualitätsmanagement

Mi. 25.03.2020
Ottweiler
Willkommen im Team des Schwesternverbandes. Wir sind ein familien- und lebensphasenbewusst ausgerichtetes Unternehmen. Unsere 3.800 Mitarbeiter*innen pflegen, fördern und betreuen an über 80 Standorten Senioren und Menschen mit Behinderung Für unseren Standort in Ottweiler, Saarland, suchen wir einen Referenten (m/w/d) für unser Zentrales Qualitätsmanagement in der Verbandszentrale in Vollzeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine angemessene Vergütung und zusätzliche Altersversorgung selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer guten Arbeitsatmosphäre vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum ein familienfreundliches Unternehmen eine betriebliche Zusatzversorgung bei der KZVK sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten bei einem überregionalen Träger liegt in den Bereichen: Pflege, Betreuung, Dienstleistung, Facility-Management, Energiemanagement, Verwaltung, Kindergärten und Bildungseinrichtungen Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung des zentralen Qualitätmanagement-Systems und der Qualitätsstandards des Schwesternverbandes Regelmäßige Prüfung gesetzlicher Vorgaben und ggfs. Anpassung der internen Abläufe Berichterstattung an die Geschäftsführung über die Leistung des Qualitätsmanagements und Möglichkeiten und Notwendigkeiten für Verbesserungen Mitarbeit bei der Führung und Pflege der verbandsweiten Qualitätsmanagement-Dokumentation sowie der verbandsweiten Dokumentationssoftware Mitarbeit bei der Entwicklung von standardisierten Abläufen und Prozessen Mitarbeit beim Erstellen von Verfahrensanweisungen, Formularen und Konzeptionen Zusammenarbeit mit den Qualitätsbeauftragten des Verbandes Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bzgl. des Qualitätmanagements Administrative Tätigkeiten sowie die Organisation von Fortbildungen und Konferenzen Planung und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Audits Überwachung sowie Planung von Fristen interner Audits und Durchführung der Wirksamkeitskontrolle Nachbereitung externer Prüfungen Überwachung von Fristen externer Behörden und Unterstützung der Leitungskräfte bei der Erstellung von Stellungnahmen und Umsetzung von Maßnahmen pflegewissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im Qualitätsmanagement mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder als Auditor Erfahrung in der Durchführung von internen Audits strukturierte und selbständige Arbeitsweise hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
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