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Assistenz: 4 Jobs in Sachsen-Anhalt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Assistenz

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Halle (Saale)
Die Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina hat als Nationale Akademie der Wissenschaften die Aufgabe, die Gesellschaft, Parlamente sowie Ministerien in wissenschaftlichen Fragen durch Stellungnahmen und Empfehlungen auf nationaler wie internationaler Ebene zu beraten sowie die Repräsentanz der deutschen Wissenschaft in internationalen Akademiengremien wahrzunehmen. Zur Unterstützung der Abteilung Wissenschaft-Politik-Gesellschaft am Hauptsitz in Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) (Kennziffer 20-05) Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltung und Veröffentlichungen. Dazu gehört: Erstellung und Versand der Einladungen/Serienbriefe (Verteilermanagement) und Bearbeitung der Rückläufe sowie sonstige Korrespondenz; Abwicklung von Beschaffungen inkl. Recherche, Angebotseinholung, Auswahl, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistern in Absprache, Überwachung; Einpflegen in das MACH-System; Ablage, Teilnahme an Veranstaltungen (Gästebetreuung) Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören: Führen des Abteilungskalenders, Terminplanung und -überwachung, Aktualisierung von Listen analog und online, Führen von Statistiken, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Aktenführung, Materialverwaltung, Versandmanagement, Zusammenstellung von Unter­lagen für Besprechungen, Sitzungen und ggf. Protokollführung, Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz nach skizzierten Angaben, Pflege und Ergänzung von Adress­daten­banken, Betreuung des abteilungsinternen Wiedervorlagesystems, Dienstreise- und Beschaffungsmanagement abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachen­korres­pondentin / Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Ausbildung sowie 2 Jahre Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sorgfältige Arbeitsweise und Eigeninitiative; Freude an der Arbeit in einem motivierten Team Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung ist von Vorteil Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung erfolgen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Bei entsprechender Eignung und Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung. Arbeitsort ist der Sitz der Leopoldina in Halle (Saale). Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz IT und TK (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Halle (Saale)
Wir suchen für die Erdgasspeicher Peissen GmbH am Standort Halle (Saale) eine  Assistenz IT und TK (m/w/d) Die Erdgasspeicher Peissen GmbH mit Sitz in Halle (Saale) ist ein gemeinsames Unternehmen der VNG Gasspeicher GmbH Leipzig und der Gazprom export LLC St. Petersburg. Die Gesellschaft errichtet und betreibt in der Nähe von Bernburg den Erdgasuntergrundspeicher UGS Katharina. Der Speicher dient der Erhöhung der Versorgungssicherheit mit Erdgas in Deutschland. Mit fachlichem Know-how und Begeisterung setzen sich unsere Mitarbeiter dafür ein, den Speichermarkt von morgen mitzugestalten. Die Herausforderungen sind dabei so vielfältig, wie die Menschen, die für uns arbeiten. Möchten Sie Ihre positive Energie bei uns einbringen?Sie unterstützen projektbezogen die Abteilungsleitung Speicherentwicklung und den Fachverantwortlichen (IT, TK, DSGVO, Gremienmanagement, usw.); dazu gehören unter anderem: IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw. Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Datenschutzprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen Unterstützung der Compliance-Koordinierung  technische- / kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung  Bereitschaft zur Weiterbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Russischkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten ...eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines europaweit agierenden Unternehmensverbunds mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen. Als zuverlässiger Arbeitgeber fördern und fordern wir unsere Mitarbeiter. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 27.03.2020
Delitzsch
Mit uns in die Zu(g)kunft! Als ständig wachsendes Unter­nehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere anspruchs­vollen Projekte, denn hoch­quali­fizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Mit mehr als 850 Mitarbei­tern in 4 Bundes­ländern ist die RailMaint GmbH eines der führenden Unter­nehmen im Bereich der Wartung und Instand­haltung von Schienen­fahr­zeugen des Güter- und Personen­ver­kehrs. Wir bieten ein komplettes Angebot an Wartungs­dienst­leis­tungen und mobilem Service für Schienen­fahr­zeuge und deren Kompo­nenten. Für unsere Zentrale in Delitzsch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Proaktive Durchführung von Analysen, selbstständiges Ableiten von Handlungsempfehlungen bestehender Prozesse im Bereich Operation Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für die Werkleiter unserer fünf Standorte Leitung eigener Projekte sowie Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten Eigenverantwortliche Betreuung z. B. von Versicherungsfällen Reporting an den Geschäftsführer Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (Uni/FH/BA) bzw. vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Analytische, systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Reisebereitschaft Sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch eigenverantwortliches Arbeiten Arbeitsort nach individueller Absprache Angenehmes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung (zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
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Büroassistenz für den Bereich IT (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Halle (Saale)
Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.300 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Halle (Saale) in Teilzeit  (30h/Wo) eine Büroassistenz für den Bereich IT (m/w/d) Repräsentation der IT- Abteilung als Aushängeschild im Unternehmen Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen und Veranstaltungen Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Office inklusive Betreuung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, ggf. auch in Englisch Kreativer Allrounder bzgl. der selbstständigen Erstellung von Präsentationen sowie der Erfüllung weiterer Assistenztätigkeiten, wie z.B. Dienstreiseplanung und Kontaktmanagement Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache Grundlegende IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Engagierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sichere Jobs in einem Unternehmen mit Tradition Interessante und vielfältige Aufgabengebiete Moderne Arbeitszeitmodelle Angenehmes, motiviertes sowie teamorientiertes Arbeitsklima
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