Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 9 Jobs in Sachsen-Anhalt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Immobilien 2
  • Banken 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Druck- 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Assistenz (m/w/d) Controlling und Finanzbuchhaltung

Di. 19.01.2021
Leuna
Sie möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig sein, das an einer besseren Zukunft für uns alle arbeitet? UPM führt die Bio- und Forstindustrie in eine nachhaltige, von Innovationen geprägte und spannende Zukunft. Die Kompetenz, Integrität und Motivation unserer MitarbeiterInnen machen uns einzigartig. Wir stehen zu unseren Grundwerten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. UPM Biochemicals sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Controlling und Finanzbuchhaltung für unseren neuen Standort in Leuna. UPM investiert in eine industrielle Bioraffinerie am Chemiestandort Leuna in Sachsen-Anhalt und stellt damit die Weichen für weiteres Wachstum in neuen Geschäftsfeldern. In der Bioraffinerie wird aus Laubholz eine neue Generation von nachhaltigen, chemischen Grundstoffen entstehen: Bio-Monoethylenglykol (bMEG), funktionelle Füllstoffe, Bio-Monopropylenglykol (bMPG) sowie Industriezucker. Viele Grüße von Ihrem zukünftigen Manager Willkommen beim UPM-EOS-Projekt. Als Teil des Projektteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dieses Transformationsprojekt mitzugestalten, auf allen Ebenen der Projektorganisation mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zu einer erfolgreichen Umsetzung zu leisten. – Craig Sadler, Senior Manager Project Control Unterstützung des Bereichs Beschaffung im Vertragsmanagement Überprüfung eingehender Verträge Dokumentation und Weiterverfolgung von Verträgen Regelmäßige Meilensteinsitzungen mit Vertragsmanagern, inkl. Dokumentation dieser Bearbeitung von Verträgen im SAP-PS-Modul Vertragskonforme Rechnungsprüfung in SAP Unterstützung der Manager bei Genehmigungsprozessen für Bestellanforderungen und Rechnungen Überprüfung der Vorauszahlungen Bearbeitung von Anfragen zu eingehenden Rechnungen Durchführung von Periodenabschlussaufgaben bei Bedarf Unterstützung der Manager bei der Berichterstattung und Hilfestellung bei der Ermittlung von Forecasts Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens 1–3 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzen Sie verfügen über ein Grundverständnis juristischer Formulierungen auf Deutsch sowie Englisch und haben Erfahrung in der Interpretation von Vertragssprache Sie kennen sich mit SAP-Modulen wie PS und AP aus und können mit SAP-Workflows umgehen Sie verfügen über sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse; PowerPoint- und SharePoint-Kenntnisse sind ein Plus Sie sind in der Lage, große Mengen an Daten bzw. Dokumenten zu bearbeiten, und haben die Fähigkeit, die Arbeit bis zu einer festgelegten Frist zu erledigen Sie können mit allen Ebenen einer Organisation effektiv kommunizieren Sie verfügen zudem über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit externen Anbietern Einen Job, der etwas bedeutet: Wir sind stolz auf unsere Arbeit. Sie spiegelt das Wissen unserer MitarbeiterInnen, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmens­werte wider. Inspirierte und motivierte Teams: Unsere Mitarbeiter­Innen sind hoch qualifiziert. Wir sind ein vielseitiges und internationales Unternehmen, bei dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns können Sie Ihre Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie für Ihre persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigen. Verantwortung für Mensch und Umwelt: Unsere ethischen Grundsätze umfassen sowohl die Menschen als auch unsere Umwelt. Wir handeln immer mit dem Ziel, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/x) der Bereichsleitung

So. 17.01.2021
Halle (Saale)
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Menschen ihre Wohnträume erfüllen? In einem tollen Team beste Arbeitsbedingungen erleben? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort Halle als Assistenz (m/w/x) der Bereichsleitung Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Abwickeln der Korres­pondenz, Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen, Anfertigen von Vorlagen. Du übernimmst die Organisation für überregionale Veranstaltungen. Du unterstützt proaktiv die Bereichsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie die Koordination und Überwachung aller internen und externen Termine. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, zudem übernimmst Du das Controlling von Projekten / Angebots- und Bestellwesen. Du bist die fachliche Führung der Regionalleitungsassistenten und Steuerung des Backoffice. Du unterstützt in strategischen Fragen und begleitest Entwicklungsprozesse. Du entwickelst bereichsinterne Prozesse und setzt vertriebsunterstützenden Maßnahmen mit Deinem Backoffice-Team um. Du übernimmst die Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Regionalleitungsassistenten, zudem arbeitest Du eng mit der Personalabteilung zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen Zentrale und Vertrieb. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket ist für Dich selbstverständlich. Du besitzt eine hohe Organisationskompetenz sowie Kennt­nisse im Projekt­management, verbunden mit einer struk­turierten, eigenständigen und zielorien­tierten Arbeitsweise. Dein freund­liches und selbst­bewusstes Auftreten, ergänzt sich mit Deinen gepflegten Umgangsformen, sowie Deinem sehr guten münd­lichen und schrift­lichen Ausdrucks­vermögen. Du bist belastbar, zuverlässig und eine Frohnatur, sowie loyal und vertrauenswürdig. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei 
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50-70%)

Fr. 15.01.2021
Halle (Saale)
Die Blue Elephant Energy AG erwirbt und betreibt Solar- und Windparks sowie andere Infrastrukturprojekte aus dem Bereich der Erneuerbaren Energien. Die hochwertigen Erneuerbare Energien Projekte leisten einerseits einen Beitrag zur umweltfreundlichen Energieversorgung, anderseits bietet die BEE ihren Investoren attraktive Renditen. BEE investiert in nachhaltige Projekte, die sichere und planbare Erträge erwirtschaften. Wir setzen dabei auf langjährige Partner, insbesondere Projektentwickler, mit denen wir vertrauensvoll zusammenarbeiten und die an uns sowohl Zuverlässigkeit als auch Dynamik zu schätzen wissen. Wir wollen unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50-70%) in Halle (Saale) Wir suchen eine engagierte und mitdenkende Kollegin, die bereit ist, sich in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzuarbeiten. Sie mögen eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und suchen einen Arbeitgeber, zu dessen ambitionierten Zielen Sie stehen und mit dem Sie sich langfristig identifizieren wollen und gemeinsam wachsen können. Durch Ihre gewinnende Persönlichkeit sind Sie in der Lage, sich schnell in das Unternehmen zu integrieren. Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und haben Freude, mit anzupacken sowie Dinge selber umzusetzen. Assistierende Mitarbeit an Projekten im Bereich der Erneuerbaren Energien Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Videokonferenzen Büroorganisation und Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen und Analysen Proaktive Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft Reiseplanung und -buchung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Handling und Bestellung von Büromaterial, Getränken, etc. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariatsbereich Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Spanisch oder Französich Teamfähigkeit und Flexibilität Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ausgeprägte Lernbereitschaft Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Selbstverständlich sind für uns ein faires Miteinander und eine ehrliche und transparente Kommunikation. Die zentralen Unternehmenswerte, die die Grundlage unserer Leistungskultur bilden, sind im täglichen Arbeitsleben von großer Bedeutung. Wir gewähren unseren Mitarbeitern dafür den notwendigen Freiraum.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit m/w/d

Fr. 15.01.2021
Merseburg (Saale)
Sind Sie verantwortungsbewusst, kundenorientiert und kommunikativ? Gehört zu Ihren Stärken sowohl das strukturierte als auch das kreative Denken? Haben Sie Freude am Umsetzen und Organisieren sowie Erfahrung in der Energiebranche und/ oder Telekommunikationsbranche? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadtwerke Merseburg sind ein modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen der Energie- und Telekommunikationsbranche. Wir versorgen unsere Kunden mit attraktiven und umweltfreundlichen Produkten zu günstigen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT SCHWERPUNKT ÖFFENTLICHKEITSARBEIT M/W/DZu Ihren Tätigkeiten gehören vielfältige und spannende Aufgaben rund um die Themen Öffentlichkeitsarbeit (Online + Print), Unternehmenskommunikation, Marketing und klassische Assistenzaufgaben. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegen im Tagesgeschäft: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Inhaltliche und organisatorische Betreuung von Meetings (Vorbereitung von Unterlagen/ Terminkoordination zwischen den Projektbeteiligten/ Bewirtung/inhaltliche Nachbearbeitung) Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Vertragsunterlagen Betreuung von Geschäftskunden und Gästen im Hause bzw. über digitale Kommunikationssysteme Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Marketing/ interne Kommunikation: Betreuung der Homepage und des Intranets (Agenda Setting und Content-Generierung für Online Medien, Social Hub und interne eMedien) Perspektivisch verantwortliche Redaktion der Kundenzeitung Vorbereitung von Marketingkampagnen mit Werbeagenturen Versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Fremdfirmen und internen Gesprächspartnern Umfassende Themenrecherche, Erarbeitung eines Redaktionsplans und Verfassen von onlinerelevanten Texten, wie bspw. Blogtexte, Social Media Dossiers Perspektivisch Aufbau und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, LinkedIn, Xing, Instagram etc.)   Ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Marketing, Medien- und Kommunikationswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte sowie lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise Erweitertes Know-how im Bereich Internet und Social-Media Erfahrungen im Umgang mit Printmedien Sichere kompetente Ausstrahlung und seriöses Auftreten bei Events? Teamfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationssystemen Neben einer leistungsgerechten tariflichen Vergütung bieten wir Ihnen in unserem Unternehmen: Flexible Arbeitszeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Flache Hierarchie Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche anspruchsvolle Tätigkeiten in einem von Kreativität geprägten Umfeld, verbunden mit der Möglichkeit, sich persönlich weiter zu entwickeln
Zum Stellenangebot

Assistent / Operator (w/m/d) für die biotechnologische Produktion

Do. 14.01.2021
Halle (Saale)
Unsere Welt braucht Ideen! Als eines der forschungs­intensivsten Chemie­unter­nehmen der Welt ent­wickeln wir seit über 100 Jahren führende Lösungen für zahl­reiche Branchen von Bau bis Photo­voltaik und von Kosmetik bis Kautschuk. Welt­weit, mit Produktions­stand­orten auf drei Kontinenten und rund 14.500 Mit­arbeitern aus 70 Nationen. Sie suchen die Weltoffenheit eines global agierenden Techno­logie­kon­zerns – und schätzen gleichzeitig die vertrauten Werte eines deutschen Familienunternehmens? Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem Team von Experten, die sich auf Augenhöhe begegnen. Auf der ganzen Welt. Für unsere Wacker Biotech GmbH, in Halle, tätig in der GMP-gerechten, bio­techno­logischen Herstellung von rekombinanten Protein­wirk­stoffen, suchen wir befristet bis 31.12.2022, in der Produktion, im Bereich Production Coordination, einen Assistenten / Operator (w/m/d) für die biotechnologische Produktion Arbeiten nach Anweisung (SOPs) und Dokumentation im Reinraum unter GMP-Bedingungen zur Produktion von bio­techno­logisch her­gestellten Wirkstoffen Vorbereitung, Bedienung und Reinigung von bio­pharma­zeutischen Anlagen gemäß Anleitung Durchführung spezifischer Prozessschritte im Reinraum in den Bereichen Fermentation, Separation, Filtration, Chromato­grafie und Puffer­herstellung sowie begleitende Analytik Durchführung von produktionsvor- bzw. -nachberei­tenden Arbeiten Mitwirkung bei der Verbesserung von Arbeits­abläufen sowie bei der Erstellung von Arbeits­vorschriften Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Pharmakanten (w/m/d) oder Chemikanten (w/m/d) oder einer anderen adäquaten natur­wissen­schaft­lichen bzw. technischen Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in der Pharmazie-, Chemie-, Bio­techno­logie- bzw. Lebens­mittel­branche oder in den Bereichen Medizin, Medizin­produkte Idealerweise Berufserfahrung im GMP-Umfeld Praktisches Geschick und sicherer Umgang bei der Bedienung von technischen Anlagen Bereitschaft zur Schichtarbeit Interesse an der Verfahrenstechnik Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungs­gabe beim Erlernen neuer Verfahren Hohe Motivation, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommu­nika­tions­stärke Nachhaltigkeit ist eines der Unternehmensziele von WACKER – auch als Arbeit­geber. Wir wollen, dass Sie lange leistungs­fähig, gesund und erfolg­reich bleiben. Wir unter­stützen Sie dabei, im Beruf voran­zu­kommen und haben Jobs, die zu Ihrem Leben passen. Wir bieten viel­fältige Fort- und Weiter­bil­dungs­pro­gramme sowie individuelle Entwick­lungs­möglich­keiten bei einer ausge­wogenen Work-Life-Balance. Ein kollegiales Arbeits­klima, eine faire Vergütung plus über­durch­schnitt­liche Sozial­leis­tungen sind selbst­ver­ständlich. Denn soziale Verant­wortung hat bei WACKER Tradition.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Halle (Saale)
Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Halle (Saale) in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Halle (Saale) Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des Empfangs Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) Teilnahme an Meetings und Erstellung des Protokolls Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle Optimierung und Implementierung bestehender sowie neuer Prozesse Professionelle, bereichsübergreifende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Betreuung allgemeiner, administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer sinngemäßen Position Freundliches und kommunikatives Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben Flexible Arbeitszeit Sehr gute MS Office Kenntnissen Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum Langfristige Perspektiven in einem jungen und dynamischen Team Sichere Festanstellung innerhalb der Sparkassen Finanzgruppe
Zum Stellenangebot

Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Kabelsketal
MCI ist ein junges und dynamisches Handels- & Produktionsunternehmen mit dem Schwerpunkt Schmuck, Edelsteine und Sammeln. Mit einem jungen, kompetenten und hochmotivierten Team, von ausschließlich Quereinsteigern, haben wir ein branchenspezifsches Großhandelsunternehmen aufgebaut, das heute nicht nur über einen hohen Bekanntheitsgrad in der Branche verfügt, sondern zu den innovativsten der Branche zählt und seit 12 Jahren im europäischen Teleshopping aktiv ist. Ferner beliefern wir den stationären und nicht stationären Einzelhandel im Münzbereich als auch bei Schmuck und Edelsteinen. Wir sind nicht nur marktorientiert sondern wenden die Instrumente des unkonventionellen Marketings an. Wir sind ein familien- und inhabergeführtes Unternehmen und verstehen uns als ein Team von Menschen, die nicht nur Spaß bei der Arbeit haben, sondern auch kompetent und marktorientiert denken und als Team funktionieren. Unser Unternehmen wird kooperativ geführt und setzt viel Wert auf die Eigenverantwortung der Mitarbeiter und räumt jeden einzelnen ein hohes Maß an Mitspracherecht ein, Ideen sind gefragt! Aufgrund unseres schnellen Wachstums und stetigen Ausbaus unseres Vertriebs und der damit verbundenen Aufgaben suchen wir zu einem zu vereinbarenden Zeitpunkt eine/n Assistenten/-in des Geschäftsführers (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement & Organisation Assistenz des CEO Koordination aller Projekte des Unternehmens unter Berücksichtigung unserer „JUST IN TIME“ Philosophie Annahme und Einpfegen von Bestellungen in unser Warenwirtschaftssystem telefonische Kundenbetreuung Verhandlung mit Lieferanten Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten Projektkoordination mit Lieferanten, Mitarbeitern, Kunden und Freelancern Vorbereitung von Messeteilnahmen Vertretung des Unternehmens auf Messen ggf. Aushilfe im Vertrieb Versand von Kundenmailings mit Angeboten etc. Unterstützung unserer Webdesignerin bei der Pfege der Homepage Unterstützung des Einzelhandelsleiters bei der Pfege des Webshops Marketing, Koordination und Kontrolle von Marketingmaßnahmen in direkter Abstimmung mit dem CEO und dem Marketingleiter Vertretung des Marketingleiters in gemeinsamer Aufgabe mit dem Leiter Einzelhandel bei dessen Abwesenheit Unterstützung des Marketingleiters im Großhandelsvertrieb sowie bei der Kundenbetreuung im Großhandel Aufbau neuer Vertriebswege und Produktgruppen in direkter Abstimmung mit dem CEO Koordination von Kundenaufträgen mit der Logistik in unserem Haus Forcierung und Erweiterung unseres Multichannelvertriebs Vorbereitung von TV Shows in direkter Kooperation mit dem Teleshoppingsender und dem CEO Sie sollten Hundertprozent teamfähig sein, Freude am Umgang mit Menschen haben, sowie das Thema Edelmetall, Schmuck, Edelsteine und Sammeln nicht scheuen. Wir erwarten ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit. Ebenso wichtig ist uns Kreativität und Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten in der Lage sein in einem kooperativ geführten Team arbeiten zu können und Freude am weiteren Aufbau eines aufstrebenden Unternehmens zu haben. Gegenüber unkonventionellen Markt-, Unternehmens- und Marketingstrategien sind Sie zudem mehr als aufgeschlossen!Für den Job erwarten wir eine fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrungen im Handel, im besten Fall in unserer Branche. Sie verfügen über ausgezeichnete Fremdsprachenkenntnisse in English und möglichst in einer weiteren Fremdsprache (Russisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch) und sind bereit sich jederzeit entsprechend weiter zu bilden. Als extrovertierte Persönlichkeit können Sie auf Menschen zugehen und bringen Erfahrungen im Vertrieb mit? Sie sind jederzeit bereit auch kurzfristig der Geschäftsleitung zur Verfügung zu stehen? Dann sind Sie genau der/die Richtige für uns!Ein angenehmes und mit rund 15 Mitarbeitern überschaubares Arbeitsumfeld in der Wachstumsregion Großraum Leipzig-Halle, viel Eigenverantwortung, einen Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex sowie kurze Entscheidungswege. Sie können sich bei uns frei entfalten, integrieren, Ihren Ideen freien Lauf lassen und die Vorteile eines inhabergeführten Familienbetriebes genießen. Die Position ist direkt dem Geschäftsführer (CEO) unterstellt.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) für das Immobilienmanagement

Di. 12.01.2021
Halle (Saale)
Mitarbeiter Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für das Immobilienmanagement in Halle (Saale) gesucht ! Die WVB Centuria GmbH ist eine deutschlandweit tätige Hausverwaltung und betreut seit 20 Jahren sowohl institutionelle als auch private Kunden mit dem Schwerpunkt auf Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Derzeit verwalten wir mit über 50 Mitarbeitern am Hauptsitz in Berlin und an den Standorten Halle (Saale), Marl und Dortmund rund 7500 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Entscheidend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. In unserem Team pflegen wir ein ebenso professionelles wie offenes und kollegiales Miteinander. Wir wachsen und hierfür suchen wir engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Komm zu uns und werde Teil des WVB Centuria Teams. Zur Unterstützung für unser Verwaltungsteam in Halle (Saale) suchen wir - in Teilzeit Sie, als Assistent für die Immobilienverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Büroorganisation (Materialbestellung für Büros und Aufenthalts- sowie Sanitärräume) Annahme, Bearbeitung und Scannen der Eingangspost Bearbeitung des Postlaufs (Erfassung und Versendung der Ausgangspost) Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben und unterstützen nach Bedarf die Fachbereiche bei Koordinationsaufgaben Archivierung Mieterakten Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Bearbeitung des Postlaufs (Erfassung und Verteilung der Eingangspost/ Versendung Ausgangspost) Ausbildung zum Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/ Quereinsteiger willkommen Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert, aber keine Bedingung Als Teamplayer zeichnet Sie Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Koordinations- und Verhandlungsgeschick sowie Serviceorientierung aus Sorgfältiges sowie kostenbewusstes Arbeiten Gute EDV-Kenntnisse wären toll Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und innerhalb gegebener Fristen, Ergebnisse zur erzielen Dann wollen wir Sie! Sie behalten stets den Überblick und arbeiten eigenständig und in hoher Qualität? Dabei überzeugen Sie mit Ihrer positiven Art und Organisationsfähigkeit? Dann freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen garantiert keine Langeweile aufkommt. Auf Sie warten neben der umfassenden Einarbeitung zahlreiche Chancen, Ihre Fähigkeiten aktiv zu entfalten sowie eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns voranzukommen. Ausgezeichnet! Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist Es erwarten Sie interessante Projekte und eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung Die Position ist in Teilzeit mit ca. 20-30 Stunden pro Woche zu besetzen
Zum Stellenangebot

Assistenz Standortleitung (m/w/d)

Mo. 11.01.2021
Halle (Saale)
Für unseren Standort Halle (Saale) suchen wir: Assistenz Standortleitung (m/w/d) Flaconi gehört zu den führenden Online Beauty Pure Playern in Deutschland. Das umfassende Portfolio von flaconi.de besteht aus über 720 internationalen Marken und 45.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires. Flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt an seinem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg und in seinem Logistikzentrum sowie dem Flaconi Concept Store in Berlin Mitte über 450 Mitarbeiter. Der Onlineshop wurde mit zahlreichen Awards ausgezeichnet und ist in Deutschland, Österreich und Polen vertreten. Als Assistenz unterstützt du unsere Standortleitung sowie unsere Abteilungsleitung in unserem Logistikzentrum bei allen im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des gesamten Office Managements Du übernimmst die Absprache mit unseren externen Dienstleistern Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel bei Sonderprojekten und Teamevents Organisation, Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume gehören zu deinem Daily Business genauso wie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Lagermaterialien Durch deinen freundlichen Empfang und deiner Betreuung fühlen sich externe Kunden, Gäste und Dienstleister bestens aufgehoben Du bist Ansprechpartner und erste Kontaktperson für unser Headquarter Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Logistik Hohe Affinität zu logistischen Kennzahlen Sehr sicherer Umgang mit MS-Office oder G-Suite Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Anbietern Eine positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten  Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Selbständigkeit Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist Neben guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns Rabatte: flaconis profitieren von großzügigen Unternehmensrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren flaconi Fitness: Wir kümmern uns um deine Gesundheit. Durch ein breites Sportangebot ermöglichen wir dir, dich fit zu halten Wir kümmern uns um dich: flaconi will dich auch in Zeiten einer individuellen Krise unterstützen, deswegen bieten wir dir und deinen Angehörigen Hilfe für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals Family First: Unsere Notfall-Mamas sind in Ausnahmesituationen für dich da und betreuen dein Kind vor Ort im Office flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben Freiraum für Innovation: Du kannst an unseren regelmäßig stattfindenden Hackathons deinen Ideen freien Lauf lassen und dir bei Tech-Talks und Breakfast-Lectures Inspiration für dein Daily-Business holen Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20% Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
Zum Stellenangebot


shopping-portal