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Assistenz: 21 Jobs

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Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice / Office Management / Sekretariat

Mo. 29.11.2021
Aachen
umlaut, Teil von Accenture, ist mit seinen 4.200 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4706 | Standort:Aachen Du übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten im Tagesgeschäft und unterstützt dein Team bei administrativen und organisatorischen Mitarbeiteranfragen Du bist für die vorbereitende Buchhaltung wie Rechnungsprüfung, -ablage zuständig, bereitest Kreditkartenabrechnungen vor und leitest diese an die Buchhaltung weiter Du bereitest notwendige Arbeits- und Reisebestätigungen vor und prüfst anfallende Reisekosten Du unterstützt beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter und bereitest für diese das Equipment in Abstimmung mit unserer IT-Abteilung vor, das heißt Smartphones, Zugangskarten und Laptops Bei Bedarf unterstützt du deine Kollegen im Frontoffice und am Empfang Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich des Office Managements sammeln können Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert Deine Arbeitsweise zeichnet sich außerdem durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus Du arbeitest gerne im Team und zeigst dich für einen reibungslosen Ablauf flexibel und kompromissbereit Du bist eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Düren, Rheinland
Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit• Allgemeine Rezeptionsarbeiten, wie Check-In und Check-Out der Gäste• Bedienung der Telefonanlage und Bearbeitung der Gästeanfragen oder Weiterleitung dieser an die zuständige Abteilung• umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, oder Leistungen des Hotels• herzlicher Service und Erfüllen der Gästewünsche• Verbuchung der Leistungen auf Gästekonten und selbstständige Kassenführung• in Abwesenheit der Reservierungsabteilung nehmen Sie Buchungsanfragen an• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe am Front Office• Individuelle und persönliche Gästebetreuung• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen • idealerweise erste Erfahrungen mit Hotelsystemen– vorzugsweise Suite 8• Affinität zu administrativen Tätigkeiten• absolute Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit• hohe Selbständigkeit und Motivation• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus• sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift• sichere und erfahrene Umgangsformen mit internationalen Gästen• ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste• gepflegtes Erscheinungsbild Was wir bieten Geregelte Arbeitszeiten – ja, das gibt es auch in der Hotellerie Faire Bezahlung nach dem geltenden Manteltarifvertrag Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen in unseren Hotels Unbefristete Arbeitsverträge Exklusiv für Dorint designte Uniformen Wir denken an Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir belohnen Betriebszugehörigkeit: Treueprämie auf Ihr Gehalt Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Jobtickets
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 28.11.2021
Aachen
Die BDKJ-Jugendbildungsstätte Rolleferberg in Aachen-Brand in Trägerschaft des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) ist eine nachhaltige Jugendbildungsstätte für Kinder und Jugendliche mit 110 Betten und Vollverpflegung im Ganzjahresbetrieb. Unsere Küche ist Bio Zertifiziert nach DE-ÖKO-006. Anstellungsart: Teilzeit-    Besetzung der Rezeption für Anfragen und Wünsche der Gäste -    Tagungsservice inkl. Vor- und Nachbereitung der Tagungsräume -    Bearbeitung von Reservierungen und Rechnungsstellung -    Planung und Durchführung von Veranstaltungen -    Betreuung des Speisesaals unter Maßgabe der Hygienevorschriften -    Vor- und Nachbereitung der Schlafräume (ohne Reinigung)  -    Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gastronomie- oder Hotelgewerbe -    Erfahrung im Service- und Tagungsbereich -    Bereitschaft zur regelmäßigen Schichtarbeit auch an Wochenenden und Feiertagen -    Freundliches und sicheres Auftreten, selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Flexibilität   eine Vergütung nach KAVO entsprechend der geforderten Qualifikation (je nach Qualifizierung bis EG 5)und Verantwortung der Aufgabe sowie eine betriebliche Altersversorgung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet Möglichkeit der beruflichen Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitkonto) entsprechend der betrieblichen Erfordernisse eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
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Werkstudenten (m/w/d) für die Bereiche Assistenz der Geschäftsführung und Personal

Fr. 26.11.2021
Aachen
Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik Aachen. Wir sind mit der Entwicklung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen (Neubauten, Sanierungen, Umbauten) des Klinikums betraut. Wir suchen Werkstudenten (m/w/d) in Teilzeit (16 bis 20 Wochenstunden) für die Bereiche Assistenz der Geschäftsführung und Personal Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und das Verfassen von Protokollen und Chronologien. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen Sie übernehmen weitere unterstützende Aufgaben wie z.B. Einholen von Unterlagen und Durchführung von Rundgängen. Sie möchten neben dem Studium Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in die Praxis umsetzen. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Sie arbeiten gerne im Team und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse. Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie arbeiten in anspruchsvollen Projekten und führen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten aus. Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie flexible Arbeitszeiten.
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Projektassistenz im Bereich Entwicklungs-Projektplanung und Controlling (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Eschweiler, Rheinland
BYTEC Medizintechnik GmbH ist ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Eschweiler und erfolgreich in der Entwicklung und Produktion von Hightech-Medizinprodukten für die Chirurgie, Therapie und Diagnostik tätig. Bei der breit gefächerten Produktentwicklung unterstützen wir unsere Kunden federführend von der Idee bis zur Zulassung und der möglichen Überführung in unsere Produktion. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz im Bereich Entwicklungs-Projektplanung und Controlling (m/w/d) Unterstützung und Überwachung der Projektplanung unserer Entwicklungsprojekte Ressourcenplanung der Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsleiter und den Projektleitern Überwachung der Zeit-Buchungen auf die Projekte der Entwicklungsabteilung Controlling der Soll-Ist-Kosten der Entwicklungsprojekte Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gutes technisches Verständnis Erfahrung mit Projektmanagement und Projektverwaltungssoftware Erfahrung im Zusammenhang mit technischen Entwicklungen Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) Hohes Maß an Integrität und selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherheit Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Markt Entwicklungsmöglichkeiten Unsere Mitarbeiter lernen kontinuierlich Neues durch regelmäßige Schulungen und eine gezielte Mitarbeiterentwicklung Arbeitsatmosphäre Wir bieten eine angenehme und freundliche Arbeitsumgebung und flache Hierarchien Leistungsgerechte Vergütung Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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Pflegefachkraft (m/w/d) Qualitätsprüfung

Fr. 26.11.2021
Aachen, Mönchengladbach, Düsseldorf, Duisburg
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Meschen im Mittelpunkt. Wir als Medizinischer Dienst Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Mit fundierter Erfahrung punkten. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Flexibilität – die in der Pflege zuhause sind. Pflegefachkräfte wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie uns an den Standorten Aachen, Mönchengladbach, Düsseldorf und Duisburg als Pflegefachkraft Qualitätsprüfung (w/m/d) Zu Ihren Aufgaben zählt die Durchführung von Qualitätsprüfungen in ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen nach SGB XI, aber auch die frist- und sachgerechte Erstellung von Gutachten zu den Qualitätsprüfungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich Sie erstellen schriftliche Expertisen zu pflegefachlichen Fragestellungen und arbeiten mit den Überwachungs­behörden nach WTG NRW bei der Begehung der Pflegeeinrichtungen eng zusammen Zudem nehmen Sie an Gesprächen bei den Landesverbänden der Pflegekassen im Rahmen des Verfahrens nach der Durchführung von Qualitätsprüfungen nach SGB XI teil Weiterhin steht die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften nach § 117 SGB XI auf Ihrer Agenda Eine weitere Tätigkeit stellt die Teilnahme / Begleitung bzw. Unterstützung von Begehungen von Pflege­einrichtungen durch die Heimaufsicht dar Sie führen Beratungen von Pflegeeinrichtungen in Absprache mit der vorgesetzten Stelle durch Darüber hinaus stellen Sie in der Einzelfallbegutachtung im Rahmen von Hausbesuchen die Pflegebedürftigkeit von Versicherten fest Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger/-in, Altenpfleger/-in oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/-in mit jeweils dreijähriger Ausbildung Weiterbildung in der außerklinischen Intensivversorgung entsprechend der Curriculums „Pflegefachkraft für außerklinische Beatmung“ (DIGAB) oder eine vergleichbare Expertise mit mehrjähriger pflegerische Berufserfahrung Berufserfahrung in der pflegerischen Leitungsebene einer Organisation und Erfahrungen im Qualitäts­management Umfassendes Wissen zum aktuellen pflegewissenschaftlichen Kenntnisstand und die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Bereitschaft und Fähigkeit, DV-Anwendungen auf mobilen Computern zu nutzen Führerschein, eigener Pkw und Reisebereitschaft zu Dienstreisen im Einzugsgebiet des MDK Nordrhein Abgeschlossenes Studium der Pflegewissenschaften, im Gesundheitsmanagement oder eine abgeschlossene Weiterbildung im Qualitätsmanagement sind von Vorteil Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeit­regelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeitbeschäftigung – und das ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen, wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögens­wirksame Leistungen Wir bieten Ihnen eine intensive und strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung sind für uns ein absolutes Muss
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Front Office Agent (STARS)* Voll- und Teilzeit

Fr. 26.11.2021
Aachen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware OnQ helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von Hilton Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Produktspezialist / Field Specialist (m/w/d) OP-Bereich – Gesundheits- und Krankenpfleger / OTA

Fr. 26.11.2021
Kassel, Hessen, Düren, Rheinland, Kaiserslautern, Frankfurt am Main, Ludwigshafen am Rhein
Bei Getinge engagieren wir uns mit Leiden­schaft dafür, unsere Kunden dabei zu unter­stützen, Leben zu retten und die Voraus­setzungen für eine exzellente medizinische Versorgung zu schaffen. Wir bieten innovative Lösungen für Operations­säle, Intensiv­stationen, Sterilisations­abteilungen sowie für Unternehmen und Institutionen im Bereich Life Science an. Unser Portfolio kombiniert renommierte Produkt­marken wie Maquet, Pulsion, Atrium, Lancer und Datascope, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine Karriere bei Getinge eröffnet Ihnen Berufschancen, die sowohl Inspirationen als auch Herausforderungen mit sich bringen. Hier können Sie Tag für Tag etwas bewegen.Werden Sie Teil von Getinge als Produktspezialist / Field Specialist (m/w/d) OP-Bereich – Gesundheits- und Krankenpfleger / OTAEinsatzgebiet: Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland(idealer Wohnort: Kaiserslautern, Frankfurt oder Ludwigshafen) Eigenverantwortliche Unterstützung und Betreuung der Kunden beim Einsatz unserer Produkte im Bereich OP und Zentral­sterilisation (OP-Tische, OP-Leuchten, Decken­versorgungs­einheiten, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte, Sterilisatoren) Betreuung und weiterer Ausbau des bestehenden Kunden­stammes im Vertriebsgebiet Durchführung aller verkaufsrelevanten Maßnahmen (z. B. Angebots­erstellung und Nach­verfolgung, Berichts­wesen) Abstimmung und Umsetzung individueller Verkaufs­strategien unter Berücksichtigung der jeweiligen Markt­gegebenheiten Begleitung von Neuprodukte­inführungen Teilnahme an Workshops und Kongressen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger mit Fachweiterbildung für den Operationsdienst oder Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungErfahrung im OP-BereichErfahrung im Training von Ärzten und Klinikpersonal von VorteilSelbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und überzeugende PersönlichkeitEngagement und EigeninitiativeGute MS-Office- und EnglischkenntnisseIdealerweise wohnen Sie im Großraum Kaiserslautern, Frankfurt oder Ludwigshafen oder sind umzugswilligReisebereitschaft im EinsatzgebietHochwertige Produkte im lebensrettenden UmfeldAttraktive Konditionen, 30 Urlaubstage pro JahrVertrauensarbeitszeit und HomeofficeFirmenfahrzeug zur PrivatnutzungModerne Kommunikationsmittel wie Laptop, Tablet und HandyJobRad und Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)Karrierechancen in einem namhaften UnternehmenIndividuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Fr. 26.11.2021
Aachen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Als inhabergeführter und hochperformanter Hidden Champion mit sehr moderner Unternehmenskultur und wahrhaftigem Teamspirit steht unser Mandant für innovative Software- und Hardwareentwicklung, von der Prototypplanung hin zum fertigen Produkt, hohe Serviceorientierung und Just-in-Time-Projektmanagement. In Zweier- bis Fünfer-Teams entwirft unser Mandant Lichtanlagen und Mischpulte sowie die passende, spezielle Software-Komplettlösung, um seinen Kunden eine optimale und moderne Benutzeroberfläche zu bieten. Die Produkte unseres Mandanten sind bei Weltmarktführern als Partner und Kunden weltweit in den renommiertesten Veranstaltungssälen und in Zukunft bei TV- und Serien-Produktionen im Einsatz. Das Prädikat „Hidden Champion“ verleihen sich viele Unternehmen, unser Mandant hat dafür aber auch die richtigen Argumente: extreme Krisenfestigkeit (Einstellungen während der Corona-Zeit), volle Auftragsbücher, ein inspirierendes neues Büro an einem tollen Standort, Pioniergeist, familiäre Atmosphäre, neueste Technik, komplette Transparenz, flexible Arbeitszeiten sowie vollen Überstundenausgleich. Nach erfolgreicher Platzierung neuer Teammitglieder suchen wir nun nach weiteren Mitarbeitern (m/w/d), um das schlagkräftige Team zu verstärken. Uns interessiert, neben dem fachlichen Profil, vor allem auch der Mensch hinter dem Lebenslauf, denn es ist die Unternehmensphilosophie, die zu Ihnen passen muss. Wir kennen unseren Kunden gut und platzieren ausschließlich in Festanstellung mit Exklusivbesetzungsvertrag. In der Rolle der Assistenz / des Referenten (m/w/d) fungieren Sie als Sparringspartner und rechte Hand des Inhabers. Von der Unterstützung bei der internen wie externen Kommunikation über administrative Aufgaben bis hin zu komplexen Themen wie Patentanmeldungen, Vertriebsstrategien etc. sind Sie als Allrounder (m/w/d) mit an Bord. Sie bespielen diverse Schnittstellen souverän und sind ein Garant für das weitere, gesunde Wachstum des Unternehmens. Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz, Pragmatismus und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise? Sie haben Interesse, den nächsten beruflichen Schritt zu gehen? Dann lassen Sie uns gemeinsam Ihre beruflichen Perspektiven besprechen. Die Position ist aktuell in Teilzeit angesetzt, bei den Wochenstunden (20-30 h) passen wir uns an Ihre Bedürfnisse und Verfügbarkeit an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/ 88658. Der Einsatzort: Raum Aachen Administrativer Support der Geschäftsführung Interne und externe Kommunikation, sehr viel in englischer Sprache Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung Schnittstelle zur den Abteilungen Produktentwicklung und Marketing Mitarbeit bei Förderanträgen Selbstständige Arbeitsweise und über den Tellerrand denkend Quereinsteiger oder Promotionsabbrecher herzlichst willkommen Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Lust auf ein Technik-Umfeld Ambition gepaart mit gesunder Portion Humor Sehr gutes analytisches Denkvermögen sowie aktive und teamorientierte Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung in krisenfestem Umfeld mit spannenden Perspektiven Flexible / familienfreundliche Arbeitszeiten / Gleitzeitregelung – Teilzeit 20-30 h Jede (!) Überstunde wird geltend gemacht. Hochqualitative, technische Ausstattung mit neuesten Technologien und Methoden Familiäres Arbeitsumfeld ohne Hierarchien, ohne Dresscode mit sehr kurzen Entscheidungswegen
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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