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Assistenz: 510 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 146
  • Hotel 146
  • Immobilien 53
  • Gesundheit & Soziale Dienste 51
  • Recht 48
  • Unternehmensberatg. 48
  • Wirtschaftsprüfg. 48
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 28
  • Sonstige Dienstleistungen 27
  • It & Internet 24
  • Baugewerbe/-Industrie 20
  • Bildung & Training 19
  • Wissenschaft & Forschung 16
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 13
  • Sonstige Branchen 13
  • Elektrotechnik 10
  • Feinmechanik & Optik 10
  • Personaldienstleistungen 9
  • Funk 8
  • Medien (Film 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 483
  • Ohne Berufserfahrung 332
  • Mit Personalverantwortung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 462
  • Teilzeit 112
  • Home Office möglich 93
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 440
  • Befristeter Vertrag 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 10
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
Assistenz

Empfangssekretär (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Berlin
Als Unternehmensberatung für die Bereiche Datenschutz, Compliance, Zertifizierung und Informationssicherheit gehören wir zu den ersten Adressen in Deutschland. Bei uns gehören Fachwissen und das tiefe Verständnis für Technologien und digitale Geschäftsmodelle zusammen. So können wir unsere Mandanten auf höchstem Niveau beraten. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär (m/w/d). Du passt zu uns ins Team ISiCO, wenn Du im Kundenkontakt so richtig aufblühst und Eigenverantwortung und Teamplay für Dich kein Widerspruch sind. Du organisierst gerne und hast Termine und Fristen stets im Blick. Persönlicher und telefonischer Gäste-Empfang sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste. Planung und Vorbereitung von Besprechungen/ Veranstaltungen. Diverse administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Anwaltsassistentinnen durch Übernahme von Sekretariatstätigkeiten. Frankieren und Versenden der Ausgangspost, Entgegennahme von Lieferungen, Beauftragung von Kurierdiensten. Du überwachst das Dokumentenmanagement und die damit verbundene Ablage. Du übernimmst allgemeine administrative Assistenzaufgaben. Du hast erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Empfang Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen Du besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Du zeichnest Dich durch eine hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative aus Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Spannende Beratungsprojekte Digitales Umfeld an der Spitze technologischer Innovation Die Zukunft des Datenschutzes mit gestalten Hochaktuelle Thematik, die immer stärker an Bedeutung gewinnt Steile Lernkurven Offene Feedback-Kultur Großer Handlungs- und Gestaltungspielraum Kurze Wege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeitmodelle Mobile Office (Home Office und mehr) Empathische Unternehmenskultur Arbeit in einem Team, auf das man sich verlassen kann Regelmäßige Fortbildungen Unvergessliche Teamevents Urban Sports Club Mitgliedschaft BVG Jobticket
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Pflegefachkraft in Beratungsfunktion (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Schwerin, Mecklenburg, Berlin
Die E.P.S. GmbH ist ein junges aufstrebendes Unternehmen mit dem Schwerpunkt in der Pflegeschulung. Wir unterstützen unsere Kunden und deren Angehörige dabei, den Alltag weiterhin gemeinsam zuhause bestreiten zu können. Dabei greifen wir auf unsere langjährigen Erfahrungen im Bereich der Pflege zurück. Wir nehmen uns die Zeit, auf die individuellen Herausforderungen einzugehen, Lösungen zu finden und Hilfe anzubieten: damit es zuhause auch morgen noch am schönsten bleibt. Um unsere Kunden noch flexibler unterstützen zu können, suchen wir Sie! Wir arbeiten mit Profis! Werden auch Sie Teil unseres Expertenteams! Pflegefachkraft in Beratungsfunktion (Umkreis vom Wohnort ca. 100 km)Wechselnder Einsatz zwischen Bürotätigkeit (teils mobiles Arbeiten möglich) und Außendienst Fachliche Unterstützung Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um das Thema Pflege Erstkontakt bei Pflegebedürftigen und ihren Angehörigen  Präventiver Hausbesuch bei pflegenden Angehörigen  Kompetenzsteigerung der an der Pflegesituation beteiligten Personen  Erfassung der Gesamtsituation sowie Dokumentation in elektronischer Form  Informationsbereitstellung, Beratung und Schulung zu pflegerelevanten Themen  Sie sind ausgebildete/r Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Krankenschwester/ -pfleger oder Altenpfleger/in? Sie haben es satt Wochenenden und Feiertage zu arbeiten und möchten endlich wieder am sozialen Leben teilnehmen können? Sie lieben Ihre Arbeit, aber Ihnen fehlt die Kommunikationsmöglichkeit mit Ihren Patienten/ Klienten/ Kunden? Sie möchten endlich die nötige Zeit für eine qualitativ hochwertige Arbeit haben? Sie fahren gern Auto? Sie möchten gern Ideen einbringen und können organisiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten? Sie besitzen soziale Kompetenzen, Empathie und Kommunikationsstärke? Ein Wohnort in folgenden Landkreisen/ Bereichen wäre optimal: Südbrandenburg - Cottbus/ Senftenberg und Umland – Herzberg/ Falkenberg und Umland Ostbrandenburg – Frankfurt (Oder) und Umland, Landkreis Oder – Spree, Fürstenwalde (Spree), Eberswalde, Oderbruch Mecklenburg-Vorpommern – Greifswald und Umland Mecklenburgische Seenplatte Berlin und Umland (Norden) – Bernau, Oranienburg Berlin und Umland (Süden) – Landkreis Dahme – Spreewald, Teltow Fläming Berlin und Umland (Osten) Berlin Mitte Natürlich freuen wir uns auch auf Bewerbungen, sollte der Wohnort nicht in diesen Landkreisen sein.  Sie haben jetzt ganz oft „JAAA“ geschrien? Flache Hierarchien Faire Bezahlung Geregelte Arbeitszeiten, welche sich meist zwischen 8 Uhr und 17 Uhr bewegen (keine Wochenenden, Feiertage, Schichtarbeit) Dienstwagen (mögliche Privatnutzung 1% Regelung) Ein motiviertes und engagiertes Team Selbstständiges Arbeiten Immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen Ohr Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Umfangreiche Einarbeitung in Theorie und Praxis
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Teamassistenz (m/w/x)

Mi. 08.12.2021
Berlin
StilGut steht für Lederprodukte von höchster Qualität und in edlem Design, ebenso wie für erstklassigen Kundenservice. Neben hochwertigen Lederhüllen für Smartphones und Tablets stellen wir ebenfalls Taschen für Laptops und edle Handtaschen in modischem und doch zeitlos elegantem Design her. Als Dienstleister bietet StilGut außerdem einen umfassenden Service für Unternehmen an, die wir mit unserem Know-how und unserer Expertise im E-Commerce unterstützen. Wir suchen Dich: Teamassistenz (m/w/x)Koordination & Kommunikation: Du behältst jederzeit den Überblick und koordinierst bzw. begleitest unser Team bei Projekten, immer in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Projektmanagement: Du unterstützt aktiv die Teamleitung und unser Team bei E-Commerce Projekten. Du übernimmst auch eigene Projekte, die du selbstständig betreust. Kundenservice: Betreuung und Beratung von Kunden per Mail, Telefon und Chat Bearbeitung von Retouren, Reklamationen, Lob und Beschwerden Verarbeitung der Kundenrückmeldungen, um den Service und unsere Prozesse zu optimieren Pflege der Kundendaten und Dokumentation aller Fälle sowie der Lösungen Schnittstelle zu den anderen Teams unseres Unternehmens, z.B. Produktmanagement, Lager, Vertrieb Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (gerne auch divers) Organisationstalent & Hands-On Mentalität Sicherer Umgang mit Microsoft Office & G-Suite Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen als Teamplayer Interesse an Smartphones, Tablets & Technik Gerne Know-How im Bereich E-Commerce, Amazon und Shop-Systemen Gerne Kenntnisse im HR-Bereich Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Ein modernes Büro am Potsdamer Platz mit tollen Kollegen Flexible Arbeitszeiten & ein Zeiterfassungssystem, das Überstunden speichert Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) Viel persönlichen Gestaltungsspielraum & ein vielfältiges Aufgabenspektrum Getränke und frisches Obst sowie Mitarbeiterrabatte & Team-Events
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Executive Administrative Assistant (all genders) - in Berlin

Mi. 08.12.2021
Berlin
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: P0142V484At MBition, we are bringing digital luxury to mobility users around the world. To accomplish this, we are redefining how software is developed within the automotive field as part of an international Mercedes-Benz software development network. As a 100% subsidiary of Mercedes-Benz AG, we develop and integrate the next generation of Mercedes-Benz in-car infotainment systems that are based on the Mercedes-Benz Operating System (MBOS). In addition, we are responsible for the Mercedes me companion app, we provide seamless & connected mobility experiences and we contribute to Advanced Driver Assistance Systems (ADAS) platform development. Your mission: As an Executive Administrative Assistant, you will work closely with our leadership team as well as with other Executive Assistants in all operative, and organizational day to day business matters. You will support the Head of your department with various administrative tasks: Plan, organize and manage your head’s calendar. Apply judgement with an understanding of priorities and urgencies Prepare meetings of your head by setting up an agenda as well as gathering relevant material and information. Take minutes of meetings and keep track of corresponding action items Act as the point of contact between the executives and internal/external colleagues Create reports and presentations for internal/external leadership meetings Coordinate travel arrangements for your head Help arranging trainings & workshops to support the growth of individuals Shape the culture of our company by organizing regular team events & activities Partner with our Purchasing Team and act as an interface to our product teams within your department Team up with other colleagues to continuously improve our administrative processes Take over responsibility of various projects and have an impact on our organization Education Student in business-relevant studies.   Experience Experience in working in project management or administrative role supporting executive level management Strong comprehensive knowledge of MS Office (especially Excel, Outlook, Word and Powerpoint)   Personal skills You are passionate about innovative digital products. Reliability and an independent way of working characterize you, as well as good self- and time management. Flexibility and great commitment distinguish you as much as your organizational talent. You are able to identify problems quickly and have fun while tackling them proactively! You possess great social and communication skills. A “get things done” mindset! Language skills Proficient in English. German is a plus.What we offer A chance to work on a new generation of Infotainment Systems, which will power millions of cars An international, interdisciplinary innovation lab, which is part of the Mercedes-Benz AG Great company values that we are passionate about and live by every day at work. Have a look for yourself at mbition.io and scroll down to "The MBition Experience" Agile working methods and open feedback culture A brand new modern and fully accessible office facing the Spree Flexible working hours Transportation and health benefits, discounts on cars, free coffee, fruits and more   Interested? We look forward to receiving your complete application, including CV (in English or German) and relevant references with the following information:  Job title and reference number  Salary expectations  Earliest start date We would like to encourage people with health impairments to apply to our jobs! Our building and work places offer the possibilities to adjust to different employee requirements.
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Berlin
SANA Hotels ist eine in Portugal sehr bekannte und angesehene Hotelgruppe mit derzeit 14 Häusern in Lissabon, Estoril, Caldas da Rhainha, Sesimbra, Algarve/ Portugal, sowie je einem Haus in Luanda/ Angola und Berlin/ Deutschland. Die SANA Hotels bieten 6 unterschiedliche Hotelkonzepte an: SANA Style- trendige und farbenfrohe 3-Sterne Häuser, SANA Excellence- elegante 4-Sterne Häuser, EPIC SANA- luxeriöse 5-Sterne Häuser, die SANA Residence-Apartments, das techology-based Evolution Hotel und das outstanding Myrads by SANA Hotels- ein Luxushotel. Weitere Neueröffnungen von Hotels und Restaurants sind kontinuierlich geplant.    Anstellungsart: Vollzeit Das SANA Berlin Hotel ist ein 4-Sterne Excellence Hotel mit SANA-Residence-Apartmenttrakt.    Die zentrale und verkehrgünstige Lage unseres Hauses in der Nähe des Tiergartens, dem KaDeWe und dem Kurfürstendamm machen uns zum beliebten Ziel sowohl für Geschäftsreisende, Tagungs- als auch für Urlaubsgäste.   Wir bieten 206 Zimmer (davon 13 Suiten und 42 SANA Residence-Apartments). Zu unseren Einrichtungen gehören ein großzügiges Frühstücksrestaurant, eine Raucherlounge, eine Lobby-Bar & Restaurant mit begrüntem Patio (Innenhof), ein Wellness-Bereich mit kleinem Indoor-Swimmingpool, Sauna, Fitnessraum und Massageangebot.   Für Besprechungen und Veranstaltungen bieten wir 6 Multifunktions-Räume mit den neuesten audiovisuellen Ausstattungen. Drei Räume befinden sich im obersten Stockwerk des Hauses, von dem man einen tollen Panoramablicke über Berlin genießen kann.   Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Im SANA Berlin wird Ihr Arbeitsbereich folgende Aufgaben umfassen: Vorbereitungen durchführen, um einen reibungslosen Ablauf der Einzel, VIP- und Gruppenbelegungen zu gewährleisten Check-In & Check-Out sowie Gästebetreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Serviceorientiertes Beschwerdemanagement inkl. Follow-Up Rechnungserstellung und allgemeiner Schriftverkehr Durchführung von Reports    Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst Sie können sich gut in Deutsch und Englisch verständigen Kenntnisse der portugiesischen oder spanischen Sprache sind von Vorteil Sie arbeiten gern im Team Sie haben eine offene, kommmunikative Persönlichkeit und sind zudem sehr gast- und serviceorientiert Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gastgeber aus Leidenschaft mit einem herzlichen Lächeln Herausforderungen motivieren Sie Ein familiäres Miteinander mit 69 Kollegen plus Ihnen? Flache Hierarchien, Einbringung eigener Ideen  Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung für Sie maßgeschneideter Designer-Berufskleidung Eine Mitarbeiterrate innerhalb der SANA Hotels Abteilungsspezifische, bedarfsorientierte interne und externe Trainings Regelmäßige Team-Events Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche mit Ihrem Abteilungsleiter Rabatte und Vergünstigungen bei unseren Business-Partnern BVG-Firmenticket Crosstrainings innerhalb des SANA Berlin Hotels oder international innerhalb der SANA Hotelgruppe Ausgewogene Mitarbeiterverpflegung
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Assistent (m/w/d) Fachaufgaben - Stabsstelle Fundraising und Alumni

Mi. 08.12.2021
Berlin
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. EINSATZBEREICH: Stabsstelle Fundraising und Alumni CAMPUS: Charité Campus Mitte Die Stabsstelle Fundraising und Alumni ist Ansprechpartner für Förderer und Unterstützer der Charité. Unterstützung der Leitung und Mitarbeiter:innen dieser Stabsstelle Erstellen von Texten und Präsentationen inkl. Durchführung fachlicher Recherchen Inhaltliches Ausarbeiten und Zusammenstellen von Präsentationsunterlagen für definierte Ziel- und Aufgabenstellungen und zu fachbezogenen Themen Selbstständiges und zuverlässiges erstellen von Spendenbestätigungen und Spendendankschreiben und die dazugehörige Spendendatenbankpflege / -Buchhaltung Führen und Auswerten von Datenbanken Führen von Onlinespendentools Erschließung, Erstellung und Auswertung statistischer Daten für Zwecke des Fundraising Planung und Organisation von Veranstaltungen Steuerung und Umsetzung relevanter Besprechungsergebnisse sowie Angelegenheiten der Stabsstelle Mitwirkung an Ausschreibungs- und Beschaffungsvorgängen Übernahme von Terminabstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung Protokollarische Besucherbetreuung von hochrangigen (internationalen) Gästen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen von Vorteil, oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising von Vorteil, oder vergleichbare Qualifikation Beherrschung der gängigen Windows Anwendungen, gern auch weitere Anwendungen (SAP, Datenbank, Adobe o. Ä.) Organisationstalent, Strukturiertheit, Belastbarkeit Eigenverantwortliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit Hohe kommunikative Kompetenz, emotionale Intelligenz und vertrauenswürdiges Auftreten, sehr gute Umgangsformen Sehr gute Ausdrucksweise Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: 39 Stunden / Woche VERGÜTUNG: Entgeltgruppe 9a gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).
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Empfangssekretärin (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Berlin
1997 in Berlin mit drei Rechtsanwälten gestartet, haben wir uns von Anfang an auf die Beratung im Gesundheitswesen fokussiert. Mit zunehmender Bedeutung und Regulierung der Gesundheitsbranche sind wir gewachsen: Heute beraten über 30 Kolleginnen und Kollegen in hochspezialisierten Teams von den Standorten Berlin, Düsseldorf und Brüssel aus in allen Fragen des Gesundheitsrechts. D+B – über 20 Jahre führende Kompetenz. EMPFANGSSEKRETÄR/IN (m/w/d) IN TEILZEIT (bis 19:00 Uhr)Festanstellung, Teilzeit · Berlin Ihre PerspektiveWerden Sie Teil von D+B. Wir denken nicht nur mit, sondern voraus. D+B ebnen Innovationen im Gesundheitswesen den Weg.Wir sind eine 1997 gegründete Sozietät mit derzeit drei Standorten und über 50 Mitarbeitenden. Am Empfang sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und Mitarbeitenden - eine wichtige Rolle innerhalb von D+B.Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. die Unterstützung des Anwaltsteams und des Office Managements im Tagesgeschäft, Terminkoordination und Reiseplanung, Telefonkommunikation, Übernahme von Recherchen, Kontakt zu externen Dienstleistern sowie die Erledigung von administrativen Tätigkeiten. Sie organisieren selbstständig interne und externe Meetings und betreuen unsere Mandanten.Sie sind zuverlässig, freundlich, hilfsbereit, kreativ, besitzen Organisationstalent, arbeiten selbstständig aber auch gerne im Team und teilen unsere Motivation, perfekter Dienstleister für unsere Mandanten zu sein.Wir bieten einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz, selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben, überdurchschnittliche Vergütung, BVG-Monatsticket, frisches Obst und große Getränkeauswahl, sehr gute Verkehrsanbindung, ein humorvolles & aufgeschlossenes Team, regelmäßige Teamevents, Schulungen sowie wöchentliche Rückenschulkurse.
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Junior Sales Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Berlin
DAS UNTERNEHMEN: Wir entwickeln und betreiben Co-Living Apartments für Studierende, Expats, Pendler*innen und Berufseinsteiger*innen. Unsere 14 Häuser an zehn Standorten in ganz Deutschland sind zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Menschen, die ein Zuhause auf Zeit unter Gleichgesinnten suchen. Wir sind auf der Suche nach einer kunden- und serviceorientierten Hands-On-Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus operativem Manager und herzlichem Gastgeber hat. Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns über deine Bewerbung an hr@nidostudent.com     Anstellungsart: Vollzeit Beratung und Support bestehender Kunden Erstellen von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mit Excel und PowerPoint. Abwicklung von Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit dem Key Account Management Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Fachabteilungen und Kunden) Du entwickelst neue Ideen und Vorschläge für unser Key Account Unterstützung in der Markt- sowie Wettbewerbsanalyse Unterstützung im Business Development   Sehr gute analytische Fähigkeiten Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie eine proaktive, systematische Arbeitsweise Souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket    Hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten Ein internationales und kollegiales Team mit flachen Hierarchien Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeitervergünstigungen im Bereich Fitness & Gesundheit Attraktives Bonussystem  
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Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der GF (Bürokauffrau/mann, Management-/ Direktionsassistent/in o. ä.)

Mi. 08.12.2021
Hönow
Die GfBU-Consult hat sich aus der 1993 gegründeten GfBU herausgebildet und besteht in ihrer heutigen Form seit 2006. Die strategische Ausrichtung des Unternehmens folgt einem grundsätzlich generalistischen Ansatz, der auf die Entwicklung unserer Kunden von der Projektidee/ Projektentwicklung bis hin zur Optimierung bestehender Verfahren, Abläufe und Strukturen zielt. Daran orientieren sich auch unsere Beratungsfelder: Umwelt und Genehmigung Organisation und Managementsysteme Anlagensicherheit und Arbeitsschutz Seminare und Fachkundelehrgänge Die Kundenbedürfnisse stehen im Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Wir legen großen Wert auf langfristige und stabile Kundenbeziehungen. Unsere Kunden kommen hauptsächlich aus der Industrie (u.a. Automobilindustrie, Chemische Industrie, Energieversorgung / Erneuerbare Energien, Holz-, Zellstoff- und Papierindustrie, Lebensmittelindustrie, Stahlindustrie).  Dabei umfasst das Spektrum sowohl Großkonzerne als auch kleine und mittelständische Unternehmen. Weiterhin sind wir für die öffentliche Hand (Umweltministerien, Umwelt-Fachbehörden, Kommunalverwaltungen auf Kreis- und Gemeindeebene) tätig. Zur Neubesetzung einer freiwerdenden Stelle suchen wir für unser Team in Hönow (Berlin) eine/n Bürokauffrau/mann, Management-/ Direktionsassistent/in o. ä. alsSekretär/in / Assistent/in (m/w/d)der GF in Vollzeit Hönow (bei Berlin) Als Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) mit z. B. einem Abschluss als Bürokauffrau/mann, Management-/ Direktionsassistent/in o. ä. bearbeiten Sie die vorbereitende Buchhaltung sowie klassische Sekretariatsaufgaben. Führen der internen Buchhaltung, Übermittlung der Daten an das Steuerbüro Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Weitervermittlung bzw. eigenständige Beantwortung eingehender Telefonate Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter Verwaltung / Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Führen von Kalendern und Terminüberwachung Betreuung von Gästen Vorbereitung von Reisen, Mietwagen-, Hotel- und Flugbuchungen Organisation von Veranstaltungen Erledigung von Einzelaufträgen im Geschäftsleitungsbereich abgeschlossene Ausbildung Sekretär/in, Bürokauffrau/mann, Management-/ Direktionsassistent/in o. ä. mind. 2 Jahre Berufs- /Praxiserfahrung sicherer Umgang mit Standard-Büro-Software (MS Office) Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung Englisch (Grundkenntnisse Telefonverkehr) angenehmes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung sehr gute Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung Beteiligung des AG an der betriebl. Altersvorsorge
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Projektorganisation | Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Hamburg, Hannover, Köln, Berlin
... einen anderen Schreibtisch wirst Du nicht mehr wollen. Nimm Platz und spitz den Bleistift. Wir erwarten Dich schon ... Du hast Köpfchen und Herz, Leidenschaft und Humor, neue Pfade und das Team im Herzen und nicht zuletzt den Blick übern Tellerrand! Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns? Wo soll das sein und wer sind wir überhaupt? UEBERKOPF? Ja, UEBERKOPF! Weil sich bei uns fast alles überm Kopf abspielt.         Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Standorten in Hamburg, Hannover, 
Köln, Berlin, Frankfurt und Essen und unterstützen eine Vielzahl von Unternehmen, Veranstaltungsstätten und Messegesellschaften bei der professionellen Umsetzung ihrer Veranstaltungen oder Servicedienstleistungen. Damit es allerdings überm Kopf funktioniert, benötigt es Leute mit Tatendrang, Inspiration und Teamgeist. Und hier kommst Du ins Spiel: Wir brauchen in unserem Team jeweils eine taffe, zielstrebige und vor Leidenschaft sprühende PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ (M/W/D) – VOLLZEIT IN HAMBURG, IN HANNOVER, IN KÖLN UND IN BERLINWas Dich erwartet: Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen Die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten Was wir uns von Dir wünschen: Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung) Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen (und mit unseren fremdsprachigen Kunden auf Englisch) Effektives Zeitmanagement, das gleichermaßen vorgegebene Timings wie auch die Qualität berücksichtigt, das Bewusstsein auch kritisch zu hinterfragen und den Blick, wo es gerade brennt Bündelst Du das alles mit Überblick, Struktur und einem kühlen Kopf – immer begleitet durch Dein Lächeln? 
Dann schick uns alles, was Du für richtig hältst ... gerne auch verborgene Talente ... wir sind gespannt.Unser Credo verrät es Dir schon – Du bekommst echt ´n Team. Du arbeitest eigenständig, keine Frage. Aber mit unseren flachen Hierarchien meistern wir alles gemeinsam. Werde ein Teil des Teams und bringe mit Enthusiasmus Deine Ideen ein. Bei uns gestaltest Du mit. Denk nicht lange nach, lern uns kennen.  
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