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Assistenz: 638 Jobs in Dahme-Spreewald

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 12
  • Freizeit 12
  • Kultur & Sport 12
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 609
  • Ohne Berufserfahrung 420
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 584
  • Teilzeit 150
  • Home Office möglich 134
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 567
  • Befristeter Vertrag 37
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) Büro Berlin

Sa. 02.07.2022
Berlin
Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Großbritannien, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme von KMW verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen. Assistenz (m/w/d) Büro Berlin Kennziffer 084/1922 Büromanagement inkl. Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz (deutsch-, englisch- und ggf. französischsprachig) Terminvorbereitung sowie -nachbereitung Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossende kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Höflicher, selbstbewusster und offener Umgang mit Amts- und Uniformträgern Teamfähigkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag nach bayerischem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Spannende Aufgaben in einem kollegialem Klima und abwechslungsreiche Tätigkeiten betriebliche Altersvorsorge (hoher arbeitgeberfinanzierter Anteil) Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen auf vielen Shops Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Mitarbeiterparkplätze Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzgeld Betriebliches Gesundheitsmanagement Kinderkrippenzuschuss Gleitzeitregelung 30 Urlaubstage Kantine
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Administrative Assistant to the Managing Director (f/m/div)/ Assistenz der Geschäftsführung (f/m/div)

Sa. 02.07.2022
Berlin
Die Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der Hertie School lehren und forschen international anerkannte Wirtschafts-, Sozial- und Rechtswissenschaftler. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung gegründet, wird die Hochschule weiterhin maßgeblich von der Stiftung getragen. Zur Unterstützung des Managing Director der Hertie School suchen wir eine*n Administrative Assistant (w/m/div) auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Woche). Der Vertrag soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt beginnen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf einen anschließenden unbefristeten Vertrag. Unterstützung des geschäftsführenden Direktors in Verwaltungsangelegenheiten auf hohem Niveau Leitung des Büros mit Aufgaben der Verwaltungsassistenz Funktion als erste Anlaufstelle für alle Einheiten der Hertie School und externe Partner im Zusammenhang mit dem Büro des Geschäftsführers Koordinierung und Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie Jour fixe-Sitzungen mit den verschiedenen Abteilungen Organisation der jährlichen Hertie-Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsessen) Verfassen von Schriftverkehr, Berichten und/oder Präsentationen Eine sehr einfühlsame, offene Persönlichkeit, die schnell Kontakte knüpft und stets eine positive Einstellung hat Ausgezeichnete zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz Solide Erfahrung im Büromanagement Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sehr willkommen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in einem geisteswissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r o.ä. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ein anregendes internationales Arbeitsumfeld sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr Fortbildungsmöglichkeiten Jobticket für den öffentlichen Verkehr Dachterrasse für gemeinsame Pausen im Team
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Teamassistentin/en (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Berlin
HYAZINTH steht für Teamwork, innovative Beratungsstrategien und höchste Qualität in der individuellen Rechtsberatung. Die rund 15 Berufsträger unserer 2017 gegründeten Wirtschaftsboutique beraten und vertreten nationale und internationale Unternehmen und Start-ups: Leidenschaftlich und erfolgreich. Die besten Ergebnisse lassen sich nur durch den permanenten Austausch zwischen allen Mitarbeitern erreichen – gute Kommunikation, ein freundlicher und aufgeschlossener Umgang und eine lockere Atmosphäre sind für uns deshalb eine Selbstverständlichkeit. Die formale Klamotte kannst Du im Schrank lassen, und auf das ‚Sie‘ verzichten wir natürlich auch. Ab sofort suchen wir eine/n Teamassistentin/en (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kanzleiabläufe. Allgemeine Assistenzaufgaben, Unterstützung des anwaltlichen Daily Business Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache Zuverlässige und kompetente Formatierung auch komplexer Dokumente (Digitale) Aktenführung und -ablage Dokumentenmanagement und Datenbankpflege Erstellung von Kostenrechnungen Sichere Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Note „gut“ oder vergleichbare Qualifikationen bei Quereinsteigern Aufgeschlossenes Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins Sehr flexible Home-Office Möglichkeit Interne Schulungen Fortbildungsmöglichkeiten
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent Gremienarbeit & Controlling Bau und Betrieb Bahnhöfe (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Berlin
Die DB Station&Service AG schafft Orte, die zum Verweilen einladen. In ganz Deutschland betreiben wir rund 5.400 Bahnhöfe mit jährlich ca. 150 Mio. Zughalten. Neben der verkehrlichen verantworten wir die kommerzielle Nutzung von ca. 1 Mio. Quadratmetern Mietfläche in rund 800 Empfangsgebäuden. Täglich werden unsere Bahnhöfe von ca. 20 Mio. Reisenden und Besuchern frequentiertZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Fachreferent Gremienentscheidungen und Kostenstellenmanagement für die DB Station&Service AG am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Einerseits unterstützt Du mit Deinem Wissen einen seniorigen Projektleiter in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bei Jeannette Winter der DB Station & Service AG zu Themen des Neubaus, der Instandhaltung und dem Betrieb von Bahnhöfen Konkret prüfst Du alle eingereichten Unterlagen, kümmerst Dich um die optimale organisatorische und inhaltliche Vorbereitung des Vorstands Produktion auf die Vorstandssitzungen DB S&S und erstellst Dokumentationen sowie Statistiken zu den Vorlagen Hierbei stehen die Auswertung von Projektdaten in SAP und die Baukennzahlen wie Kosten- und Terminpläne, Chancen- und Risikobewertung in der Projektmanagementsoftware iTWO genauso im Mittelpunkt wie die Prüfung von AMP-Konformitäten, QKZ, LUFV-Punkten und Planungskosten-Ziellinien Andererseits kümmerst Du Dich um verschiedene Beschaffungs- und Bestellvorgänge wie beispielsweise anderem Material für das Sekretariat des Produktionsvorstands Dein Profil: Basis Deiner Expertise bildet ein abgeschlossener Ingenieursabschluss wie beispielsweise Wirtschaftsingenieurwesen mit Fokus Bau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Im Gespräch überzeugst Du uns mit Deinen ersten Erfahrungen aus Assistenztätigkeiten in Bauprojekten oder dem Beschaffungsmanagement Idealerweise kannst Du SAP und iTWO sicher bedienen und bist auch mit den gängigen MS-Office-Tools vertraut - gerne gleisen wir dieses Wissen aber auch bei Dir auf Du hältst Dich nicht mit Problemen auf, sondern findest Lösungen Verantwortungsbewusstsein und Engagement sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sind Dein zweiter Vorname und Dir fällt es leicht auch einmal ein „nein" auszusprechen Benefits: Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich. Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie. Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Berlin
Hotel Luc direkt am Gendarmenmarkt. Einzigartiges Boutiquehotel in Berlin Mitte. Hier pulsiert die Stadt seit jeher: Geschichte trifft Gegenwart, Preußen die Moderne, aufregendes Hotelprodukt auf Mitarbeiter mit Passion. Dich erwartet: ein brandneues Hotelprodukt der Autograph Collection, Exactly like nothing else ®. 92 Zimmer und Suiten, tolle neue Kollegen vor Ort. Über 7.000 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: Vollzeit 1. Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast. 2. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen Dir und einander Respekt. #youmatter. 3. Fashionfreak? Verstehen wir. Unsere Uniformen sind stylish. 4. Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte. 5. Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld. 6. Weltreisende/r? Übernachte in 7600 Marriott Hotels zu günstigen Preisen. 7. Karrieregipfelstürmer/in? Nutze diese großartige Chance von Anfang an dabei zu sein. 8. Herzenswärme für Dich? Immer an deiner Seite: ein herzliches Team. 9. Gourmet? Ganztags gratis Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant. 10. und das 10. Argument bist DU! Du bist geduldig auch bei anspruchsvollen Gästen Du lebst die interkulturellen Feinheiten in der Begegnung mit Gästen Du bist eine natürliche und unkomplizierte Persönlichkeit Du bist ein Kommunikationstalent - in perfektem Deutsch und hervorragendem Englisch Du bist versiert in der Benutzung von OPERA PMS Dein Auftreten ist in jeder Situation souverän Lieber lernst Du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst Dich persönlich über Deine Job-Chancen? Wo? Bei "Dein Augenblick" im Hotel Luc, jeden 2. und 4. Mittwoch von 16:30 Uhr - 17:30 Uhr! "Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in einem der angesagtesten Hotels von Berlin zu informieren. Komm vorbei und nutze Deinen AugenBlick! Inspiriert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne direkt über den Button "Jetzt bewerben" oder per E-Mail. Hotel Luc direkt am Gendarmenmarkt. Einzigartiges Boutiquehotel in Berlin Mitte. Hier pulsiert die Stadt seit jeher: Geschichte trifft Gegenwart, Preußen die Moderne, aufregendes Hotelprodukt auf Mitarbeiter mit Passion. Dich erwartet: ein brandneues Hotelprodukt der Autograph Collection, Exactly like nothing else ®. 92 Zimmer und Suiten, tolle neue Kollegen vor Ort. Über 7.000 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt.
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Referent der Geschäftsführung Ausrüstung (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Berlin
Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns - längst nicht genug. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Referent der Geschäftsführung "Ausrüstung" für das Geschäftsfeld DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung der Serviceeinheit "Ausrüstung" bei der Wahrnehmung der Geschäftsführungsaufgaben sowie bei ausgewählten Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit den relevanten Unternehmenseinheiten und den zentralen internen wie externen Stakeholdern Inhaltlich erarbeitest Du Themen aus den Feldern Unternehmensstrategie, transformationale Fragestellungen und auch neue Geschäftsideen Natürlich konzipierst und gestaltest Du Vorträge, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Handlungsempfehlungen und Arbeitspapiere für interne und externe Auftritte des Geschäftsführers der Serviceeinheit "Ausrüstung" und erstellst auch entsprechende Markt- und Wettbewerbsanalysen Du behälst immer alle Fäden in der Hand und koordinierst Themen zwischen der Geschäftsführung, dem Management und weiteren angrenzenden Bereichen Als Multiplikator für Transformationsprozesse unterstützt Du die Umsetzung aller notwendigen Aufgaben, Maßnahmen sowie Tätigkeiten und treibst diese bereichsübergreifend voran Organisation" ist Dein zweiter Vorname: Du steuerst Führungskräfteveranstaltungen, Klausurtagungen und den jährlichen Strategie- und Zieldefinierungsprozess der Serviceeinheit "Ausrüstung" innerhalb der Bahnbau Gruppe GmbH Dein Profil: Basis Deiner Expertise ist ein abgeschlossenes Studium aus der Betriebswirtschaftslehre oder Elektrotechnik mit oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Referent der Geschäftsführung "Ausrüstung" Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an konzeptioneller Arbeit mit Für unsere Kunden findest Du stets die beste Lösung Du bist strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick - die Arbeit mit IT-Tools (z. B. MS Office, SAP) ist dabei für Dich selbstverständlich Für Dich ist Projektmanagement mehr als nur ein Meilensteinplan - Du hast auch alle Arbeitspakete stets im Blick Mit Kopf und Herz setzt Du Dich für Deine Sache ein, ohne dass andere auf der Strecke bleiben Benefits: Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich. Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Berlin
Das Motel Plus Berlin, fest etabliert seit September 2013 an seinem Standort im trendigen Neukölln, sieht in seinen Mitarbeitern das größte Potential für den Erfolg des Unternehmens.      Wir verstehen uns als eine aufstrebende, kompetente und stetig wachsende Hotelkette, die mit ihrem modernem und zweckmäßigem Design stets danach strebt, der perfekte Gastgeber für seine Besucher zu sein. Diesem Streben entsprechend suchen wir engagierte Mitarbeiter, die Freude am Leben und Spaß an Ihrer Arbeit haben und die daran interessiert sind, gemeinsam mit uns unsere trendige Hotelmarke deutschlandweit auszubauen. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unseres internationalen Gästekreises Aktiver Zimmerverkauf und und kompetente Gästeberatung Annahme und Bearbeitung aller Reservierungen im Individual- und Gruppenbereich Erledigung aller notwendiger Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Fax, Internet) Bearbeitung von Reservierungswünschen Update der Reservierungen auf Grundlage der gängigen Online-Portale Eingabe von Namenslisten Tägliche Anreisekontrolle Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Rezeption und Direktion Einhaltung der Motel Plus Standards Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder haben bereits Erfahrung in der Hotellerie Kenntnisse des Betriebssystems OPERA und der MS Office Programme sind wünschenswert Sicherer Umgang mit sowohl deutscher als auch englischer Sprache Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugen durch Ihren freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Gästen Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise Sie sind flexibel, belastbar und besitzen einen hohen Grad an Teamfähigkeit Ein junges und aufgeschlossenes Team das sich auf Unterstützung freut Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flacher Hierachie Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Teilnahme am arbeitgeberunterstütztem Firmenfitness-Programm mit unserem Partner "Qualitrain" Urlaubsgeld Family and Friends Raten individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Berlin
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft.   Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen.  Anstellungsart: VollzeitSie konnten bereits im Office Management Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Sie arbeiten dazu noch gerne mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Rezeptionist (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   Was Sie erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Ein übertarifliches Gehalt und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Bei Bedarf coachen wir Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung Bei Bedarf begleiten wir Sie bei Video-Calls und persönlichen Vorstellungsgesprächen und geben Ihnen Tipps, auf was Sie achten können   Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer und kümmern sich um die Begrüßung, Bewirtung und Betreuung Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort Des Weiterewn unterstützen Sie im Bereich Facility Management Weiterhin sorgen Sie sich um die Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner  Zu guter Letzt sind Sie für die Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien zuständig Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Organisation und Struktur zeichnen Sie aus Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken Sie können mit den gängigen MS Office Programmen gut umgehen Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
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Front Desk Agent (m/w/d) in Kreuzberg & Friedrichshain

Sa. 02.07.2022
Berlin
Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach buchen, einziehen und direkt loslegen – wenn gewünscht, sogar noch am gleichen Tag! Anstellungsart: VollzeitAuf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages:   Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste für kleinere Events muss entsprechendes Catering bestellt werden Beschaffungsmanagement für Office Materialien Buchung von Meetingräumen Post / Pakete im Empfang nehmen bei der Buchung des Concierge-Service durch unsere Mieter musst du z.B. Flug- und Bahntickets buchen und Post und Pakete verteilen Telefon- und E-Mail Service Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland Organisationstalent zählt zu deinen Stärken Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben. Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen. Zusätzliche Benefits: Übertarifliche Bezahlung Monatskarte der BVG Wochenenden in der Regel immer frei Feiertage immer frei
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