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Assistenz: 11 Jobs in Freiburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Feldberg (Schwarzwald)
Der Feldberger Hof befindet sich im Dreiländereck von Deutschland, Frankreich und der Schweiz auf 1300m Höhe im Naturschutz- & Skigebiet Feldberg. Wir haben uns auf Familienferien mit Kindern bis 15 Jahren spezialisiert und sind seit 1998 Mitglied der Familotel-Hotelmarketing-Kooperation. Im Jahre 2008 wurden wir zum 1. Klimaneutralen Hotels ausgezeichnet und seit vielen Jahren werden wir immer mit dem "Leo" als familienfreundlichstes Hotel Baden Württembergs ausgezeichnet. Im Jahre 2017 haben wir mit unserem Ausbilderteam die Auszeichnung "Excellent Ausbildung" erhalten und diese im Jahre 2019 mit Erfolg rezertifiziert. Unser Haus verfügt über 110 Zimmer mit 450 Betten, davon über 60 % Familien-Appartements, einem Ferienwohnungstrakt mit 40 Wohnungen. Div. Restaurants, Hotelbar, großzügiges Badeparadies mit Hallenbad & Saunalandschaft, Wellness-Insel, 300qm Kinderland mit Animationsprogramm von 3- 15 Jahren, Ladenpassage, Ponyhof und die Außen-Gastronomie zur Wintersaison runden unser Angebot ab. Anstellungsart: Vollzeit  -  aktiver Telefonverkauf mit Annahme und Bearbeitung der Buchung -  Erstellung von schriftlichen Angeboten & Buchungsbestätigungen -  Ermittlung des besten Angebots laut Preisliste für den Gast in Bezug auf eine lückenlose Auslastung -  Beratung der Gäste bei Buchungen für das nächste Mal und Zusatzleitungen -  Erstellung von Storno-Rechnungen -  Kontaktpflege zu Kunden -  Einlernen und Förderung unserer Auszubildenden und BA-Studenten -  Umgang mit Reklamationen und Beschwerden der Gäste und an einer Lösung arbeiten - Pflege von Handbüchern, Hotelstandards und Checklisten  Anforderungen: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/- frau oder ähnliches - mindest. 1 Jahr  Berufserfahrung in der Reservierung eines Hotels - sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind wünschenswert - gute PC Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil - Bereitschaft zum Schichtdienst, zur Wochenend- & Feiertagsarbeit - Die suchen eine längerfristige Zusammenarbeit, sind teamfähig und loyal -  Zu Ihren Stärken gehören Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität   erforderliche Kenntnisse: -  engagiertes und selbstständiges Arbeiten in den zugewiesen Bereichen -  organisiertes und strukturiertes Arbeiten -  Teamfähigkeit -  Veränderungsbereitschaft bezüglich neuer Prozessabläufe , Veränderungen und Verbesserungen -  Identifikation mit den Unternehmenszielen und Beitrag zur Erreichung dieser -  gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen anderen Mitarbeitern und Abteilungen des Hotels  Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5 Tage Woche/40 Std. mit Stempeluhr im Schichtdienst gute Bezahlung. Verantwortungsvolles Aufgabengebiet Mitarbeit in einem jungen Team und gutes Betriebsklima  internationaler Gästekreis Langfristige Anstellung Personalzimmer nahe dem Hotel mit Voll-Verpflegung  Mitarbeitervergünstigungen in anderen Familotels Nutzung unseres Freizeitangebots ( Badeparadies,  Sport- & Freizeithalle „Fundorena“) Kostenlose Teilnahme an Schulungs- & Weiterbildungsprogrammen
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Akademische / r Mitarbeiter / in (m / w / d) Bereich Pflegewissenschaft / Pflegepädagogik

Fr. 22.01.2021
Furtwangen im Schwarzwald
Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 6.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen. An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Gesundheit, Gesellschaft, Sicherheit im durch die Carl-Zeiss-Stiftung geförderten Projekt „Digitale Techno­logien für die Versorgung von Menschen mit Demenz" eine Stelle als Akademische / r Mitarbeiter / in (m / w / d) Bereich Pflegewissenschaft / Pflegepädagogik zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 29.02.2024 befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Auf­gaben­übertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 13 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet. Bei entsprechender Qualifikation ist die Möglichkeit zur projekt­begleitenden Promotion in einem kooperativen Promotionsverfahren gegeben. Analyse und Evaluation von forschungsmethodischen und -ethischen Ansätzen in der Versorgung von Menschen mit Demenz Konzeption, Gestaltung und Implementierung digitaler Interventionen zur Unterstützung der Versorgung von Menschen mit Demenz Mitwirkung an der Entwicklung und Evaluation von nutzerzentrierten Lösungsansätzen im Feld Anleitung von Studierenden in forschungsbezogenen Studienprojekten Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Pflegewissenschaft oder verwandten Fach­rich­tungen. Wünschenswert sind Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Demenz, Offenheit für Arbeiten in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle zwischen Gesundheit / Pflege und Informatik / Digitalisierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Vogtsburg im Kaiserstuhl
Am Fuße der sonnenverwöhnten Weinberge des Kaiserstuhls, an der Badischen Weinstraße gelegen, finden Sie das familiäre 3Sterne Superior Hotel Kreuz-Post im mittelalterlichen Städtchen Burkheim. Die ehemalige Poststation blickt als Wohlfühlhotel auf eine über 200-jährige Familientradition zurück und garantiert Genuss und Erlebnisse für alle Sinne. Genießen, entspannen, sich wohlfühlen – in der Kreuz-Post in Burkheim schnuppern Sie 365 Tage im Jahr echte Urlaubsatmosphäre. Denn am Kaiserstuhl hat die gute Gastronomie eine lange Tradition. Ganz egal, ob Sie alleine, mit Familie oder mit einer Gruppe kommen, ob Sie im Hotel übernachten oder im Restaurant speisen – hier erleben Sie jederzeit herzliche Gastlichkeit. Urlaub, Wohlfühlen, Gastronomie- und Weingenüsse und Wellness fangen bei der Gastfreundschaft an. Die schönen Zimmer verschiedener Kategorien strahlen Wohl- und Wohnbehagen aus. Kulinarisch genießen Sie die Umgebung im Restaurant und lernen die badisch-elsässische Küche kennen – begleitet von erlesenen Tropfen, direkt von den Reben vor der Haustür. Genießen Sie auch die edlen Brände vom Kaiserstühler Obst aus der hauseigenen Schnapsbrennerei. Ein besonderer Tipp zum Verwöhnen ist das Weinleiter-Menü mit dem Besten aus der Region – hier gibt es zu jedem Gang die passende Weinspezialität. Das Wohlfühlprogramm wird durch das neu eröffnete Kaiserstuhl-Spa mit Saunalandschaft, Schwimmbad und vielem mehr stilvoll ergänzt. Auf 700m² gibt es Entspannung vom Feinsten mit Blick auf den Kaiserstuhl. Auch hier ist die Liebe zum Detail deutlich zu spüren. So gibt es Wellness für den ganzen Körper mit dem Besten aus der Weintraube z.B. einem Rotwein-Peeling und einer entspannenden Massage mit den Heilkräften von Wein und Öl, harmonisch kombiniert mit den Erkenntnissen der modernen Kosmetik. Eine weitere Besonderheit ist der hauseigene E-Bike- und Fahrradverleih. Auf einem gut ausgebautem Wander- und Radwegenetz von über 190 Kilometern lassen sich somit die vielen Obstgärten und verträumten Winzerdörfer ganz entspannt erkunden. Darüber hinaus bietet die Lage im Dreiländereck von Deutschland, Frankreich und der Schweiz auch ungewöhnlich viele Freizeitmöglichkeiten: vom Wandern, Nordic Walking, Golf, Rad- und Motorradfahren über Ausflüge nach Freiburg, Colmar, Straßburg oder Basel, in den Schwarzwald, das Elsass und die Vogesen oder in die Rheinebene bis hin zu Besuchen in Museen, Galerien und attraktiven Freizeitparks. Anstellungsart: Vollzeit Tätigkeit am Empfang / Guest Relation Annahme von Zimmer-Buchungen, Spa-Reservierungen und Verantsaltungen Erstellung von Angeboten und Rechnungen Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen Check-In, Check-Out Begleitung von Veranstaltungen Marketingaufgaben Mitarbeit im Frühstücks-Service, Bankett- & à la Carte-Service Sie unterstützen das Team auch bei abteilungsübergreifenden Aufgaben Leidenschaft zur Gastronomie entsprechende Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung Unternehmerisches Denken Einsatzbereitschaft und Felxibilität Begeisterungsfähigkeit und Motivation sicheres, gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten natürliches, freundliches und sympahtisches Wesen Teamgeist, Organisationstalent und Gästeorientiert Eigeninitiative und Belastbarkeit Gute Deutschkenntnisse, Fremdsprache: Englisch, Grundkenntnisse Französisch (weitere Sprachen von Vorteil) gute Computerkenntnisse (MS Office) Gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen Spaß an der Arbeit in einem jungen, motivierten und dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz an einem der schönsten Urlaubsorte gezielte Einführung und Einarbeitung Trainings fürs berufliche Weiterkommen fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tagewoche als Kreuz-Post Mitarbeiter erhalten Sie 20% Rabatt auf alle Produkte und Anwendungen in unserem Beautybereich ein attraktiver Standort, an dem Sie Arbeit und Entspannen verbinden können Auf Wunsch stehen zeitgemäße Personalunterkünfte mit TV und WLAN 250m vom Hotel entfernt zur Verfügung.
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Guest Service Agent (STARS)*

Mi. 20.01.2021
Ringsheim
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie* Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln* Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und    Verantwortungsbewusstsein aus* Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können* Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen    * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Sekretär _in

Di. 19.01.2021
Freiburg im Breisgau
Freiburg ist attraktiv, ist innovativ, ist vielfältig. Und das nicht nur als Wohnort der 226.000-Einwohner-Stadt im mediterranen Südwesten Deutschlands. Sondern auch als Arbeitsort. Bei der Stadtverwaltung gibt es mehr als 250 Berufsfelder, die Herausforderungen und Persönlichkeitsförderung gleichermaßen bieten. Und das alles in einem Rahmen, in dem Beruf und Familie vereinbar sind und Fortbildung und berufliches Weiterkommen gefördert werden. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Baurechtsamt als Sekretär _in Sie erledigen alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die stellvertretende Amtsleitung und die Abteilungsleitungen Sie unterstützen Mitarbeitende des gesamten Amtes, z.B. durch Fristen- und Mitzeichnungsüberwachung, Wiedervorlagewesen, Terminmanagement für das Brandverhütungsmanagement Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Geschäftsstelle des Gestaltungsbeirates und ermitteln Eigentümer_innen im Grundbuch Sie vertreten das Sekretariat der Amtsleitung Sie haben> eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat oder> eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent_in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sie überzeugen durch sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit, sind fit im Umgang mit der EDV und haben als Organisationstalent alles im Blick Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem technischen Amt mit attraktiven Arbeitgebervorteilen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, „Hansefit“)
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Project Assistant (m/f/d) 100%

Di. 19.01.2021
Freiburg im Breisgau
Particip GmbH works all over the world, managing projects and providing consultancy services with a focus on international development cooperation. We work for various international and national clients such as the European Commission or the German Federal Ministry for Economic Cooperation (BMZ), coordinating interdisciplinary and multinational teams for short and long-term assignments in developing, transition and industrialised countries and supporting them with methodological and technical know-how.Providing administrative support to our project managers on the implementation of projects in the field of development cooperation (in English and French). In particular: organising and carrying out all the secretarial tasks required within project management, supporting our international project teams, drafting and formatting project documentation in English and French (reports, presentations, minutes and translations), managing documents and maintaining our management information systems / databases, monitoring project finances by checking invoices and updating project controlling excel spreadsheets, compiling documents and preparing invoices in close coordination with the responsible project manager, making travel arrangements, organising logistics and preparing visa applications, providing support for the organisation of events and campaigns in accordance with the specific needs of the projects (e.g. assisting with the development of communication and visibility material, helping with the management of websites, social / digital / online media campaigns), communicating with international experts and partners in English and French. You have relevant professional qualifications, the relevant academic credentials and/or professional experience as an administrative assistant or in project management. Very good skills in MS Word and Excel are compulsory (maintaining Excel databases, financial monitoring in Excel, comfortable with the Word functions required to draft and format lengthy reports and publications). Very good oral and written English skills (C2 in the Common European Framework) and good French skills are required. Knowledge of German and any additional language would be an asset. Professional experience working on the financial / administrative aspects of projects would be an asset. You are flexible, service-oriented, reliable and responsible. You are able to work independently and with attention to detail. You are a natural coordinator and have good intercultural communication skills. An internationally oriented and varied set of tasks A pleasant working environment in an international, dynamic team An extensive, structured on-boarding with on-the-job training Flat hierarchies with streamlined communication and decision-making processes A workspace in a modern energy-plus building which is easily reachable via public transport  
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Administrative Assistant / Secretary (m/f/d) 80% - 100%

Di. 19.01.2021
Freiburg im Breisgau
Particip GmbH works all over the world, managing projects and providing consultancy services with a focus on international development cooperation. We work for various international and national clients such as the European Commission or the German Federal Ministry for Economic Cooperation (BMZ), coordinating interdisciplinary and multinational teams for short and long-term assignments in developing, transition and industrialised countries and supporting them with methodological and technical know-how. We are looking for an Administrative Assistant/Secretary (m/f/d) from April 2021 for "Team Green", which is predominantly active in the areas of environment and education.Providing secretarial support to project managers in the bidding for – and delivery of – service contracts for international clients. This can include: Supporting document management and updating the management information system Preparing and compiling administrative documents for bids Formatting, editing and verifying the correctness of CVs Preparing, checking and booking invoices and travel claims Supporting travel arrangements and other logistics Editing, formatting and proofreading documents and reports in English and, if possible, French Supporting communication with experts, partners and clients in English and, if possible, French Training and/or experience in office management, as a multilingual secretary or similar Work experience in Germany would be a strong asset Proficient written and spoken English (C2 in the Common European Framework) Proficient written and spoken French would be an asset Written and spoken German would be an asset Proficiency in MS Word and Excel Excellent attention to detail On-the-job training in all tasks Work in the international development cooperation business Great colleagues in a dynamic team at a successful company 30 days annual leave Position based in Freiburg (Germany)
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Teamassistent im Bereich Anlagensicherheit (w/m/d)

Fr. 15.01.2021
Freiburg im Breisgau
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Büroführung und -organisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben Angebotserstellung Auftrags- und Terminverfolgung Analysen und Auswertungen in SAP Konzeption und Begleitung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten Disposition/Einsatzplanung der Experten Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung Bearbeitung von Kundenanfragen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre Erfahrungen in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung Gute SAP-Kenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Freundliches und souverändes Auftreten Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir leben flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Zudem stehen Ihnen bei uns eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung offen. Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten runden unser Angebot ab. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Assistenz der Geschäftsführung [m/w/d]

So. 10.01.2021
Freiburg im Breisgau
PI macht Zukunft. Wir ermöglichen unseren Kunden Technologiesprünge zu meistern und Trends auf Jahrzehnte zu prägen. Als globales PI Kompetenzzentrum für Performance Automation bieten wir Antriebs- und industrielle Systeme für die anspruchsvollsten, innovativsten und wachstumsstärksten Märkte. Durch unser breites technologisches Portfolio erweitern wir die Lösungsdimensionen unserer Kunden nachhaltig. Werden Sie Teil eines agilen Mittelständlers mit globaler Power.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Durchführung der alltäglichen Aufgaben sowie Übernahme von konzeptionellen, administrativen und operativen TätigkeitenOrganisation von Meetings und Veranstaltungen sowie aktive Unterstützung bei deren inhaltlichen Vor- und NachbereitungErstellung von aussagekräftigen Berichten, Präsentation und EntscheidungsvorlagenSteuerung und Umsetzung eigenständig geführter ProjekteFührung der Mitarbeitenden aus den Bereichen Verwaltung/Empfang sowie Facility ManagementErfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanten Fortbildungen Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive LevelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftProfessionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an VertraulichkeitAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und BelastbarkeitHands-on-Mentalität
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Schulverwaltungskraft für die Pestalozzi-Realschule

Do. 07.01.2021
Freiburg im Breisgau
Freiburg ist attraktiv, ist innovativ, ist vielfältig. Und das nicht nur als Wohnort der 226.000-Einwohner-Stadt im mediterranen Südwesten Deutschlands. Sondern auch als Arbeitsort. Bei der Stadtverwaltung gibt es mehr als 250 Berufsfelder, die Herausforderungen und Persönlichkeitsförderung gleichermaßen bieten. Und das alles in einem Rahmen, in dem Beruf und Familie vereinbar sind und Fortbildung und berufliches Weiterkommen gefördert werden. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als Schulverwaltungskraftfür die Pestalozzi-Realschule Sie übernehmen das Sekretariatsmanagement: Sie bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernehmen den Telefondienst, betreuen Besucher_innen, koordinieren Termine und führen die Registratur Sie kümmern sich um sämtliche Belange der Schüler_innen beispielsweise das Anmeldeverfahren oder die Pflege der Schülerdaten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsan waltsfachangestellte_r, als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung haben Sie idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung mitbringen Sie geordnete wirtschaftliche Verhältnisse haben, denn Sie haben mit Geld zu tun Sie ein Organisationstalent sind, über sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen und mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit punkten können Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 70% bis Entgeltgruppe 7 TVöD je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 LBesO Einen vielseitige und lebendige Tätigkeit in einem motivierten Team Weitere Vorteile wie ein hoher Zuschuss zum JobTicket, „Hansefit“ oder eine zusätzliche Altersrente über die Zusatzversorgungskasse der KVBW
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