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Assistenz: 25 Jobs in Freiburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Bildung & Training 1
  • Agentur 1
  • Marketing & Pr 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Versicherungen 1
  • Werbung 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hinterzarten
Das Hotel Reppert ist ein familiengeführtes , 4 Sterne Superior Wellnesshotel mit 81 Betten und liegt im bekannten Ferienort Hinterzarten,  im schönsten Teil vom Schwarzwald. Die T.& V. Reppert OHG umfasst 3 Häuser mit insgesamt 45 Mitarbeitern  und 140 Betten. Neben dem Hotel Reppert gehört dazu: das Hotel Garni Adlerweg 9 die Waldfunkeln-Lodges (Ferienappartements) Alle Häuser werden aus dem Haupthaus dem Hotel Reppert mit versorgt.   Unsere Auszeichnungen: 17 Punkte 3 Lilien - Relax Guide 2021 5 Sterne 96% - Wellness-Stars (10.2020) Naturparkwirte  Schmeck den Süden Feinschmecker Empfehlung       Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung in unseren 3 Häusern – Hotel Reppert, WaldFunkeln LODGE und Adlerweg9 – das Bed & Breakfast Rezeptionsarbeiten – Check-in, Check-out, Guest Relations, Karteipflege, Vorbereitung der Anreisen, Beratung der Gäste z.B. Wandertipps Allgemeiner Schriftverkehr mit Gästen und Abteilungen, sowie weiteren Dienstleistern Kassenbuchpflege, Abrechnungen OTAs, Tages- und Kassenabschluss Erstellen von Angeboten, Bestätigungen Verkauf und Verwaltung aller Gutscheine Betreuung der Hausinternen Marketingmittel z.B. Gestaltung und Text Wochenpost, Morgenpost Koordination von Zusatzleistungen und Gastwünschen Debitorenverwaltung Softwarepflege – ggf. in Absprache mit Technikern / Anbietern Arbeit mit PROTEL-MPE, DSSHOW, Re-Guest, Microsoft Office Programme Direkte Zusammenarbeit mit der Hotelleitung Beauftragung von externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Leitung der Dienste und Koordination von Aufgaben und Tätigkeiten Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten   Sie... Haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau Haben ein freundliches, offenes sowie professionelles Auftreten arbeiten gerne im Team lieben den Kontakt zu Gästen sind gerne kreativ behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sind flott unterwegs verfügen über sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse – Französisch wäre wünschenswert haben Spaß an der Arbeit und an Herausforderungen zeigen Eigeninitative  sind organisiert und leidenschaftlicher Gastgeber   Faires Gehalt, eher überdurchschnittlich Ein motiviertes sympathisches Team professionelles aber familiäres Arbeitsklima herzliche Gäste und Kollegen Auf Wunsch: Weiterbildungsmaßnahmen, Teilnahme an Branchenevents Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum in unserem Mitarbeiterhaus (bei Verfügbarkeit) Lage im Naturpark Südschwarzwald - perfekt für Outdooraktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg Besuche bei regionalen Winzern & Destillen Schulungen in gewünschten Bereichen Ein super Team eine übertarifliche Bezahlung sowie Bezahlung von Abend-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.  Weihnachts- & Urlaubsgeld Teildienst oder Durchdienst je nach Wunsch Nutzung des Hotelprogramms Nutzung des Reppert Spa
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Münstertal / Schwarzwald
Wenn badische Gastfreundschaft, idyllischer Südschwarzwald und ausgezeichnete Kochkunst derart Hand in Hand gehen, wie im Restaurant und Romantikhotel Spielweg, dann gibt es hierfür nur eine einzige treffende Beschreibung: Es trifft mitten ins Herz! Bereits in der sechsten Generation leben wir den Grundsatz, jeden Tag für unsere Gäste das Beste zu geben. Küche und Keller bereiten unvergessliche Geschmackserlebnisse, orientiert an den heimischen und jahreszeitlichen Produkten. Großzügige Hotelzimmer und helle Suiten mit Blick auf unseren schönen Hausberg Branden sorgen für Erholung und Behaglichkeit. Hallenbad, Sauna, Wellness-Angebote, Sonnenterrasse, Freibad am Bach ... Anstellungsart: Vollzeit Gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben  Früh- und Spätdienste an der Rezeption mit Check-in und Check-out der Gäste  Reservierungsannahme per Telefon und Korrenpondenz per Email (deutsch/ englisch) Kontrolle der Anreisezimmer  Ansprechpartner und Betreuung unserer Gäste (Ausflüge, Wanderungen, Austellungen etc.) Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten  Flexibilität und Teamfähigkeit  Souveränes und sympathisches Auftreten  Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und einer Hotelsoftware und Channelmanager oder Dirs21 Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft  Freude an der Gastronomie & Hotellerie und am Umgang mit unseren Gästen Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätdienst) Junges Führungsteam interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in landschaftlich reizvoller Umgebung unbefristete Stelle in der 5 Tage Woche Verantwortungsvoller Aufgabenbereich  Möglichkeit zur Einbringung Ihrer kreativen Ideen  Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung Hilfe bei der Wohnungssuche / Personalzimmer im Haus  Mitarbeitervergünstigungen in allen Romantik Hotels und Jeunes Restaurateur - Betrieben    Anspruchsvollen, internationalen Gästekreis Aufstiegsmöglichkeit nach individueller Absprache (Ausbilderschein, Duales Studium etc.)
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Assistenz Head of IT (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Freiburg im Breisgau
Wir sind ein innovatives, global vernetztes pharmazeutisches Familien-Unternehmen und seit über 60 Jahren auf den Gebieten der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin national und international führend tätig. Assistenz Head of IT (m/w/d) In Ihrer Rolle unterstützen Sie direkt den Head of IT und das gesamte Team in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Neben der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops unterstützen Sie bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial sowie Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reportings Dabei fungieren Sie als kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Teams, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Sie betreuen das Unternehmensportal und fördern die Transparenz des Bereichs IT durch (digitalen) Kommunikation sowie die Darstellung und Pflege des IT-Portfolios Sie übernehmen Mitverantwortung in Projekten insbesondere im Bereich IT, Daten Management und Digitalisierung sowie im Projektcontrolling Basierend darauf begleiten Sie die Prozesse der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Rechnungsprüfung und Kontierung für den Bereich IT Die Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben runden das abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfeld ab Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektassistenz oder Office Management vorzugsweise im IT-Umfeld ist wünschenswert  Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise  Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten Begeisterung für technische bzw. digitale Themen und Offenheit für Neues  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, TEAMS, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint  Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Kompetentes und aufgeschlossenes Team Wachsendes und innovatives Familienunternehmen Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien Attraktive Vergütung
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Sekretär_in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit

Do. 20.01.2022
Freiburg im Breisgau
Freiburg ist attraktiv, ist innovativ, ist vielfältig. Und das nicht nur als Wohnort der 231.000-Einwohner-Stadt im mediterranen Südwesten Deutschlands. Sondern auch als Arbeitsort. Bei der Stadtverwaltung gibt es mehr als 250 Berufsfelder, die Herausforderungen und Persönlichkeitsförderung gleichermaßen bieten. Und das alles in einem Rahmen, in dem Beruf und Familie vereinbar sind und Fortbildung und berufliches Weiterkommen gefördert werden. Die Stadt Freiburg sucht Sie als Sekretär_in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit Sie sind für das Empfangsmanagement der Dezernentin und des Dezernatsbüros verantwortlich und behalten den Überblick Sie übernehmen die Kalenderführung und die damit verbundene Terminkoordination Das Erledigen der schriftlichen Korrespondenzen – unabhängig ob digital oder Papier – fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie kümmern sich um sämtliche Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Bearbeiten anfallender Rechnungen oder die Materialbeschaffung und übernehmen die technische Betreuung bei Onlineformaten, z.B. die Einrichtung von Videokonferenzen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung | oder eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent_in) Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sie punkten mit organisatorischem Geschick und vernetztem Denken, sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft Mit den Standard-Office-Programmen und gängigen Onlineformaten sind Sie gut vertraut Die dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung ist Ihnen bewusst und bereitet Ihnen Freude Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem achtköpfigen Team   Attraktive Arbeitgebervorteile wie beispielsweise ein hoher Zuschuss zum JobTicket, umfangreiche Gesundheits-und Fortbildungsangebote, „Hansefit“ und eine betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m,w,d) 50%

Do. 20.01.2022
Freiburg im Breisgau
Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 70.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben. Wir suchen für unsere Hauptstelle in Freiburg baldmöglichst eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m,w,d) 50%·   professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) ·   Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft ·   Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Sitzungen, Gremien, Versammlungen und Reisen ·   Mitwirkung an Sonderprojekten im Auftrag der Hauptgeschäftsführung ·   Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen des Sekretariats ·   abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ·   mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ·   hohes Maß an Engagement und Teamorientierung ·   ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten ·   versierter Umgang mit MS-Office ·   zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion ·   gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung·   eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung ·   eine strukturierte Einarbeitung ·   vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. JobRad) ·   30 Urlaubstage ·   ein qualifiziertes Weiterbildungsangebot u.v.m.
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Fremdsprachensekretär_in für die Referatsleitung (50 %)

Mi. 19.01.2022
Freiburg im Breisgau
Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes, leistet weltweit Not- und Katastrophenhilfe und stärkt besonders benachteiligte Bevölkerungsgruppen in ihrer Entwicklung. In der Zentrale in Freiburg suchen wir für das Referat Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Fremdsprachensekretär_in für die Referatsleitung (50 %) Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen (Vertretung) Unterstützung des Referatsleiters in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes Eigenverantwortliche und effiziente Büro- und Arbeitsorganisation (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Adressverwaltung) Korrespondenz, Post, Versand von Pressemeldungen u.ä. Kommunikation mit Interessenten, Unterstützern, Dienstleistern und Agenturen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen Administrative Abwicklung von Dienstreisen ins In- und Ausland Umfangreiche und eigenständige Terminkoordination Hohe Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit, verbindliches Auftreten  Gutes Ausdrucksvermögen, Sprachsicherheit in Wort und Schrift Fundierte Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift plus einer weiteren gängigen Fremdsprache) Organisationstalent und ausgeprägte Eigeninitiative Selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten Hohe Teamfähigkeit Gutes Zeitmanagement, strukturierte und präzise Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Diskretion und Loyalität Eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit sowie eine Identifikation mit den Zielen unserer Organisation Wir bieten Ihnen einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team. Wir zahlen nach Tarif AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes) und haben eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge. Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerbende mit Behinderung bevorzugt.
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Freiburg

Mi. 19.01.2022
Freiburg im Breisgau
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund!  Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere  Zukunft blicken. Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk Sie unterstützen unsere Kundenberater (m/w/d) und den Vertrieb Sie erstellen Protokolle und Ausarbeitungen für die Abteilungsleitung Sie fordern Versicherungsbestätigungen bzw. Unterlagen an Sie erstellen Schadenauswertungen in Excel und PowerPoint Sie prüfen und pflegen Meldeverpflichtungen Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehemen die Abwicklung über das Dokumenten-Management-System Sie koordinieren Dienstreisen und fertigen die Reisekostenabrechnungen an Sie organisieren und steuern die Telefonanlage die Terminkoordination und Gästebetreuung obliegen Ihrer Verantwortung die Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Materialverwaltung und weitere organisatorische Tätigkeiten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise eine Ausbidlung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen(m/w/d) Sie verfügen über eine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Informationsverhalten ein hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie sind digital affin und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie bringen gute Englischkenntnisse mit alle Chancen eines international erfolgreichen, wachsenden Unternehmens ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und Flexioffice) eine dem Markt angepasste Bezahlung (u.a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV, uvm.) ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen: Zentrale City-Lage Ihres Arbeitsplatzes, attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende und das Job Rad sind nur einige der Vorteile, die auf Sie warten Funk Akademie: Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei Funk begleitet
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Mitarbeiter Student Services / Local Student Affairs Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Freiburg im Breisgau
Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 120.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie, Macromedia Plus und den Kooperationsmarken Atelier Chardon Savard und Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen, Seminaren und Kooperationsstudiengängen Absolvent:innen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Wir betreiben acht Standorte in den deutschen Metropolen Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart und bieten verschiedene Jobangebote aus den Bereichen: Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.Hochschule MacromediaDie staatlich anerkannte Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für praxisnahe Studienangebote mit thematischen Schwerpunkten in den Bereichen Coding, Design, Film, Journalismus, Games, Kunst, Management, Medien, Mode, Psychologie und Schauspiel. Die Hochschule Macromedia ist mit etwa 4.750 Studierenden und über 140 Professorinnen und Professoren an acht Standorten in den Städten Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart vertreten. An den Standorten haben die Hochschulen eine vielseitige Auswahl an akkreditierten Bachelor- und Masterstudiengängen.Für unseren Campus Freiburg suchen wir in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) ab sofort und unbefristet einenMitarbeiter Student Services / Local Student Affairs Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Interessierte, Lehrbeauftragte und externe Gäste (vor Ort I Telefon I digital)1-st level support: Themenübergreifende Beratung von Studierenden in allgemeinen Fragen der Studienorganisation I Beantwortung aller eingehender Fragen (vor Ort I Telefon I digital)Begleitung und Betreuung der Studierenden während des Studiums (Auslandssemester/Praktikum/Career)Organisation von Campus Veranstaltungen/Events zur Verbesserung der study experience (außercurriculare Veranstaltungen und Workshops im Student Affairs Bereich)Übernahme aller notwendigen, themenübergreifenden Aufgaben am Campus im Student Affairs Bereich (Sicherstellung der Erreichbarkeit für die oben genannten Zielgruppen)Organisation eines optimalen Informationsflusses im Rahmen der Betreuung von Studierenden Fachgerechte Umsetzung von Serviceprozessen zur Steigerung der Professionalität im Student Affairs BereichEntwicklung neuer ServiceformateEine freundliche, proaktive und kommunikationsstarke PersönlichkeitSollten Sie über einen Hotelbackground verfügen, möchten wir Sie ausdrücklich zur Abgabe einer Bewerbung ermunternVersierte Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle Studierende, Teilnehmende, Hochschule, Medienwirtschaft, Industrie, DienstleistungenServiceorientierte, strukturierte und selbstorganisierte ArbeitsweiseHohe Organisations- und Sozialkompetenz und sehr gute MS-Office-KenntnisseEin abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseNicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns sind!Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten BildungsinstitutionEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und KollegenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und CoachingsSelbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Herzen von Freiburg an der schönen DreisamSorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden TeamModern ausgestattete ArbeitsplätzeEinen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und IndividualitätVorbereitung auf ein Arbeiten in und mit internationalen Teams und Stärkung der interkulturellen Kompetenz durch unser Angebot an Online-Sprachkursen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Freiburg im Breisgau
Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können. Gemeinsam begeistern – IntercityHotel. Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und schnell in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Freiburg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von der City entfernt liegt. Mit 152 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, einem Restaurant, einer Bar sowie sieben ideal ausgestatteten und Tagungs- und Veranstaltungsräumen für bis zu 75 Personen bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir freuen uns schon auf Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Was wir bieten. ÖPNV- Fahrtkostenzuschuss Job Bike Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausbildung

Di. 18.01.2022
Titisee-Neustadt
Die Testo ist weltweit führend im Bereich portabler und stationärer Messlösungen. In 36 Tochtergesellschaften rund um den Globus forschen, entwickeln, produzieren und vermarkten 3.300 Mitarbeiter für das High Tech Unternehmen. Wir überzeugen unsere Kunden mit hochpräzisen Messgeräten und innovativen Lösungen für das Messdatenmanagement von morgen. Produkte der Testo helfen Zeit und Ressourcen zu sparen, die Umwelt und die Gesundheit von Menschen zu schützen und die Qualität von Waren und Dienstleistungen zu steigern. Wir verbinden die Stärken eines Konzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens. Gestalten Sie die Dinge mit und entwickeln Sie sich weiter. Wir sehen in Ihnen nicht nur den Mitarbeiter, sondern auch den Menschen! Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausbildung (Stellen-ID: 1391 )Sie unterstützen die Ausbildungsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft rund um unsere Nachwuchskräfte. Dabei sorgen Sie unter Anderem für reibungslose Abläufe bei den Einsatzplänen sowie für eine professionelle Kommunikation zu Berufsschulen oder der IHK. Konkret übernehmen Sie als Teamassistenz folgende Aufgaben: Bewerbermanagement und Vertragswesen im Ausbildungsbereich Erstellung von qualifizierten Zeugnissen Organisation und Einsätze von Schulpraktikanten Steuerung der Prüfungsvorbereitung Unterstützung der Einsatzplanung von Auszubildenden und Studenten sowie Koordination von Auslandseinsätzen Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Ausbildung Ansprechpartner für Bewerber, Auszubildende, Ausbildungsbeauftragte und Führungskräfte sowie für externe Partner (z. B. Berufsschulen, IHK) Controlling und Auswertungen  Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation Personal Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration Erfahrungen im Bereich Ausbildung oder Jugendbetreuung sind wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und SAP R/3 Kenntnisse Sehr sicher im Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu prozessunterstützenden IT-Systemen Äußerst sorgfältige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit im Team Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen Möglichkeit einer gezielten Weiterbildung und Karriereentwicklung Gründliche Einarbeitung mit Mentorenprogramm Exklusive Benefits, z. B. im Rahmen von Sport- und Gesundheitsprogrammen Chance aktiv neue Wege mitzugestalten mit einem agilen und kompetenten Team
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