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Assistenz: 4 Jobs in Halle (Saale)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Assistenz

Finanz- und Verwaltungsassistent (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Leuna
Sie möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig sein, das an einer besseren Zukunft für uns alle arbeitet? UPM führt die Bio- und Forstindustrie in eine nachhaltige, von Innovationen geprägte und spannende Zukunft. Die Kompetenz, Integrität und Motivation unserer MitarbeiterInnen machen uns einzigartig. Wir stehen zu unseren Grundwerten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. UPM Biochemicals sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanz- und Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren neuen Standort in Leuna. UPM investiert in eine industrielle Bioraffinerie am Chemiestandort Leuna in Sachsen-Anhalt und stellt damit die Weichen für weiteres Wachstum in neuen Geschäftsfeldern. In der Bioraffinerie wird aus Laubholz eine neue Generation von nachhaltigen, chemischen Grundstoffen entstehen: Bio-Monoethylenglykol (bMEG), funktionelle Füllstoffe, Bio-Monopropylenglykol (bMPG) sowie Industriezucker. www.upmbiochemicals.com Viele Grüße von Ihrem zukünftigen Manager „Willkommen beim UPM-EOS-Projekt. Als Teil des Projektteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dieses Transformationsprojekt mitzugestalten, auf allen Ebenen der Projektorganisation mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zu einer erfolgreichen Umsetzung zu leisten.“ – Craig Sadler, Senior Manager Project Control Unterstützung der Beschaffung durch Vertragsmanagement Überprüfung eingehender Verträge Dokumentation und Weiterverfolgung von Verträgen Regelmäßige Meilensteinsitzungen mit Vertragsmanagern und Dokumentation dieser Sitzungen Bearbeitung von Verträgen im SAP-PS-Modul Vertragskonforme Rechnungsprüfung in SAP Unterstützung der Manager in Bezug auf Genehmigungsprozesse für Bestellanforderungen und Rechnungen Überprüfung der korrekten Vorauszahlungen Bearbeitung von Anfragen zu eingehenden Rechnungen Nach Bedarf: Durchführung von Periodenabschlussaufgaben Unterstützung der Manager bei Berichten und Hilfestellung bei der Ermittlung von Forecasts Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens 1–3 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzen Sie verfügen über ein Grundverständnis juristischer Formulierungen auf Deutsch und Englisch und haben Erfahrung in der Interpretation von Vertragssprache Sie kennen sich mit SAP-Modulen wie PS und AP aus und können mit SAP-Workflows umgehen Sie verfügen über sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse; PowerPoint- und SharePoint-Kenntnisse sind ein Plus Sie sind in der Lage, große Mengen an Daten und Dokumenten zu bearbeiten und haben die Fähigkeit, die Arbeit bis zu einer festgelegten Frist zu erledigen Sie sind in der Lage, mit allen Ebenen einer Organisation effektiv zu kommunizieren Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Kontakt mit externen Anbietern Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse auf Vertragssprachenniveau Einen Job, der etwas bedeutet: Wir sind stolz auf unsere Arbeit. Sie spiegelt das Wissen unserer MitarbeiterInnen, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmenswerte wider. Inspirierte und motivierte Teams: Unsere MitarbeiterInnen sind hoch qualifiziert. Wir sind ein vielseitiges und internationales Unternehmen, bei dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns können Sie Ihre Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie für Ihre persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigen. Verantwortung für Mensch und Umwelt: Unsere ethischen Grundsätze umfassen sowohl die Menschen als auch die Umwelt. Wir handeln immer mit dem Ziel, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
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Baustellensekretärin/Baustellensekretär (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Markranstädt
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Innerhalb des STRABAG-Konzerns bietet die STRABAG Großprojekte GmbH international maßgeschneiderte Lösungen für die Realisierung anspruchsvoller Verkehrswegebauprojekte, insbesondere im Betondeckenbau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unser Bauvorhaben auf der A14-Lüderitz in Lüderitz suchen wir eine/n Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d). Baustellensekretärin/Baustellensekretär (m/w/d) (Job-ID: req34843). Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Konzernmitarbeitern Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen Rechnungsprüfung Aktive Terminplanung und -koordination für zugeteilte Mitarbeiter Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Arbeiten im Einvernehmen mit dem Projektleiter bzw. dem Bauleiter Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang in MS Office, PowerPoint, Excel Selbständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Onlineportal.
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Assistenz für den Bereich Organisation und zentrale Dienste (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Halle (Saale)
Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Halle (Saale) in Vollzeit/-oder Teilzeit eine Assistenz für den Bereich Organisation und zentrale Dienste (m/w/d) Unterstützung bei der Optimierung der Unternehmensprozesse mit Blick auf Kosten, Qualität, Zeit und Nutzen Überwachung und Pflege bestehender Arbeitsanweisungen und Durchführungsbestimmungen und Handbüchern Dokumentation und Optimierung der Aufbauorganisation und Budgetplanung Versionshaltung und Archivierung der schriftlich fixierten Ordnung, Lizenzen und weiterer Dokumente Datenpflege und Dokumentation von Investitionsanträgen und deren Überwachung Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position Grundlegende IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Engagierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes organisatorisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sichere Jobs in einem Unternehmen mit Tradition Interessante und vielfältige Aufgabengebiete Moderne Arbeitszeitmodelle Angenehmes, motiviertes sowie teamorientiertes Arbeitsklima
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Qualitätsmanagementbeauftragter / stellv. OP-Koordinator (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Halle (Saale)
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) gehört zu den führenden Gesundheitszentren der Hochschulmedizin in Deutschland. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 4.000 Mitarbeitern und etwa 500 Auszubildenden sowie 1.000 Betten werden jährlich über 40.000 Patienten stationär und 120.000 Patienten ambulant behandelt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) verfügt über einen Zentral-OP mit 21 Sälen sowie dezentrale OP-Tische. Insgesamt werden jedes Jahr über 25.000 Eingriffe erbracht. Im Zentral-OP kommen in der Diagnostik und Therapie modernste Spezialtechniken zum Einsatz, so z. B. im Hybrid-OP oder das roboter-assistierte Chirurgie System „Da Vinci“. Die ca. 170 Mitarbeiter im OP- und Anästhesiefunktionsdienst, werden von einem Funktionsdienstleiter und sechs Bereichsleitungen geführt. Zusätzliche Unterstützung bei der Umsetzung der täglichen Aufgaben erhält der Funk­tionsdienst von Servicekräften, Reinigungskräften, FSJlern und Logistikern. Wir suchen für den Zentral OP und die Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) zum schnellst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std. pro Woche) einen Qualitätsmanagementbeauftragten / stellv. OP-Koordinator (w/m/d) (Ausschreibungsnummer: 179/20) Die Stelle ist unbefristet. Entwicklung von Qualitätsindikatoren und Zertifizierung im ZOP / ZSVA Übernahme der Verantwortung für Prozessentwicklung, Prozesskontrolle und Prozesssteuerung aktive Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im ZOP Weiterentwicklung und Erhalt des bestehenden QM-Systems der ZSVA für die Aufbereitung von „kritisch C“ Medizinprodukten nach EN ISO 13485 inkl. KRINKO BfArm. Empfehlung sowie ISO 9001 Planung und Durchführung interner sowie externer jährlicher und anlassbezogener Audits im ZOP / ZSVA Planung, Initiierung, Koordination und Evaluation von internen QM-Projekten Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen zur Qualitätssicherung Vorbereitung und Begleitung externer Audits der ZSVA zur Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems auf Basis der EN ISO 13485 und 9001 Stellvertretung des OP-Koordinators abgeschlossene medizinische Berufsausbildung wünschenswert wäre ein Berufsabschluss im Pflegebereich, aber keine Bedingung abgeschlossene Weiterbildung, idealerweise zum Qualitätsmanagementbeauftragten Kenntnisse der DIN EN ISO 13485 und 9001 wären wünschenswert sicherer Umgang mit PC- und MS Office-Anwendungen selbstständige, präzise und leistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der not­wendigen Eigeninitiative und Eigenverantwortung eine qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Zugriff auf die Pflegebibliothek des Thieme Verlages (CNE) ein Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage (direkt an der Straßenbahn-Haltestelle Heide-Universitätsklinikum) ein umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie Jobticket der HAVAG Mitarbeiter-Wohnungen in unmittelbarer Nähe Betriebskindergarten und bei Bedarf Ferienbetreuung für Ihr Kind kostenlose Mittagsversorgung eine leistungsgerechte Vergütung, je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraus­setzungen bis zur Entgeltgruppe EG 11 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
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