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Assistenz: 3 Jobs in Hansestadt Rostock

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Bürokauffrau im Backoffice (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Kessin bei Rostock
Kiwa Deutschland ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutz-Dienstleistungen. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter bieten unseren Kunden ein breit gefächertes Service-Spektrum in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Kiwa ist international mit 4.300 Mitarbeitern ein starker Partner in über 40 Ländern. In Deutschland sorgen unsere Mitarbeiter im Vertrieb und im operativen Service an 15 Standorten dafür, dass unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden erfüllen. Sie möchten unser Team verstärken? Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30 bis 40 Stunden/Woche) eine  Bürokauffrau im Backoffice (m/w/d) am Standort Kessin / Rostock Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen per Telefon und E-Mail Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Reisekostenprüfung Kontaktperson für interne und externe Kunden Vorbereitung und Organisation interner bzw. externer Meetings und Veranstaltungen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Administrative Aufgaben, z.B. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent und Zahlenaffinität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten  Unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaubsanspruch Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot Kreatives Miteinander und ein motiviertes Team Die Chance, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
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Steuerungsassistent (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Rostock
Einfach – fair – wirksam – leidenschaftlich – mutig: das zeichnet die 11880.com Welt aus! Seit zwei Jahrzehnten liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen und unterstützen kleine und mittlere Unternehmen mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Komm jetzt in unser Team am Standort Rostock und unterstütze uns als Steuerungsassistent (m/w/d) Operative Tagessteuerung der Call Center Dienste Beobachten und Bewerten von Kennzahlen Mitarbeiter-Support Telefonieren von Kundenprojekten Überprüfung der Anwesenheiten Unterstützung der Teamleiter Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kaufmännische Ausbildung Kaufmännisches Denken Selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit Die Fähigkeit analytisch und vernetzt zu denken Positives und selbstbewusstes Auftreten Begeisterungs- und Anpassungsfähigkeit Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Ein motiviertes sympathisches Team und flache Hierarchien Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Monatliches Fixum und Zulagen Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienstmodell Barrierefreie Büros
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Mitarbeiter in der Modulversorgung (w/m/d) im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik

Mi. 18.11.2020
Rostock
Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock – einer Wachstums­region mit großem Potenzial. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche in der Zeit von 6:00 Uhr bis 14:30 Uhr), befristet für 2 Jahre und vergütet nach dem TV-L einen Mitarbeiter in der Modulversorgung (w/m/d) Ausschreibung Nr. 237 N/2020Bedarfsermittlung und Anforderung von Modulartikeln Durchlaufen der modulversorgten Stationen bzw. Funktionsbereiche nach gültigem Versorgungsplan  Kontrolle der Modulschränke nach signalisiertem Bedarf an Artikeln Einlesen der Etiketten mit einem Barcodescanner  Datenübermittlung angeforderter Modulartikel Auslesen der Scannerdaten am PC Kontrolle der daraus resultierenden Anforderungslisten und ggf. Korrektur Erinnerung an Arzt-Freigabe für den Medikamentenbedarf in den modulversorgten Bereichen Kontrolle der angelieferten Modulartikel  Kontrolle der angelieferten Modulartikel auf Unversehrtheit und Vollständigkeit gemäß Lieferschein Melden von Fehlbeständen bzw. Falschlieferungen, Rücksendung in die Wege leiten Abzeichnen Lieferschein Information an Stationen und Funktionsbereiche über Ersatzlieferungen oder nicht lieferbare Artikel Verräumen in die Modulschränke Modulartikel nach dem FIFO-Prinzip in die Modulschränke einsortieren  Neusortierung bei Packungsgrößenänderung Aussortieren abgelaufener oder nicht benötigter Waren Schrankpflege, d. h. prüfen der Vollständigkeit der Schranketikette, erstellen und anbringen neuer Schranketiketten Bestenfalls verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Medizinbereich und den dort geltenden hohen Qualitätsansprüchen SAP-Erfahrung wünschenswert  Sichere Anwendungen von MS Office  Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit  Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Mitarbeitern und Patienten Gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Nutzung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken Zugang zum Universitätssport
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