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Assistenz: 133 Jobs in Heidelberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Hotel 36
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  • Wissenschaft & Forschung 13
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  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • It & Internet 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 93
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 114
  • Teilzeit 37
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 108
  • Befristeter Vertrag 16
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

School Administrative Assistant (gn*)

Fr. 20.05.2022
Heidelberg
Die H.I.S. (Heidelberg International School) ist eine englischsprachige Schule für Schüler von 4 Jahren bis zur 12. Klasse. Schüler, Eltern und Mitarbeiter schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum. Wir suchen zur Verstärkung der Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten School Administrative Assistant (gn*) (Teil-/Vollzeit) In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind erster Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer. Als gute Seele der Schule sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Alltag der Schule. Organisation des schulischen Tagesgeschäfts Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer Telefonbetreuung und Empfang Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter Organisation und Buchung von Klassenfahrten und Fortbildungen Überprüfung der Sicherheitsstandards von Gebäude und Arbeitsmittel gemäß den gesetzlichen Vorschriften Nachkontrolle von Wartungen am Gebäude und an Arbeitsgegenständen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares mitbringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat gesammelt haben, idealerweise an einer Schule oder einem Kindergarten Erfahrung im internationalen Umfeld mitbringen mit allen Office-Anwendungen sicher umgehen können über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau verfügen ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten haben und auch in turbulenten Situationen Ruhe und Professionalität ausstrahlen können
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Regional Revenue Manager (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Mannheim
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Berufserfahrung in der Position als Revenue Manager oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise inder Hotellerie/ Tourismusmanagement Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständigerund eigeninitiativer Arbeitsweise Sehr gute Excel-Kenntnisse und Kenntnisse von Hotelreservierungssystemen (z.B. PMS, RMS, GDS usw) Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke · Ein echt gutes Teamwork · Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern · Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen · Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family &  Friends · Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. · Echt gute Mitarbeiterkommunikation · Mitarbeiterevents · Jubiläumsgratifikation Optimierungen der Verkaufsstrategien der einzelne Hotels und/oder Kette auf jeglichen Online Distributionskanal (OTA, GDS, IBE, usw) Mitverantwortlich für die Erweiterung und Optimierung der Systeme zur optimalen Nutzung Unterstützung bei Anbindungen, Aufsetzten und Schulung neue Verkaufskanäle, Yield-Management Systeme, Rate-Shopper und sonstige Systeme und Tools Sicherstellen und Überwachung der Ratenparität in allen Kanälen Regelmäßigen Analyse des Market Share Ergebnisses und ableiten von mögliche Verkaufsstrategie Optimierungen Unterstützung der Hotels bei der Erstellung von Packages und Promotions sowie deren Ladung in den vorhandenen Distributionskanälen Regelmäßige Kommunikation mit den zugeordneten Hotels über die aktuelle Marktsituation und Umsatzentwicklung. Erstellung von diversen Revenue relevante Analysen, Statistiken, Präsentationen und Reports. Mitarbeit an Erstellung von einheitliche Vorlagen und Abläufe für das Revenue Management. Sicherstellung dass sämtliche Standards eingehalten werden Unterstützung der Hotels bei Quotierung der Gruppen Anfragen
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Minijob Service, Küche oder Front Office

Fr. 20.05.2022
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit aktuell 3.400 Beschäftigten. Die ARIVA Hotel GmbH steht für Qualität, Service und Gastfreundschaft. Sie vereint unter ihrem Dach mehrere Hotelbetriebe in der Quadratestadt. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Das Hilton Garden Inn Mannheim wird mit 197 Zimmern Bestandteil eines neuen innerstädtischen Quartiers, das auch zwei Bürohäuser- und Wohnungen umfasst. Das Hotel bietet Geschäftsreisenden mit acht Konferenzräumen genug Platz für Veranstaltungen und Meetings. Außerdem stehen den Gästen ein Business Center und ein Fitnessstudio zur Verfügung, um auch unterwegs fit zu bleiben. Nach einem anstrengenden Tag können sich die Hotelgäste an der Bar oder auf der Gartenterrasse des hauseigenen Restaurants entspannen, das Frühstück und Abendessen à la carte serviert. Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage und ist Dank der direkten Lage am Hauptbahnhof hervorragend an den Verkehr angebunden. Anstellungsart: Aushilfe Erst Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie Sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres Gute Umgangsformen und Verkaufstalent Spaß an der Arbeit und im Team Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Einen abwechslungsreichen Minijob im Service in der Küche oder am Front Office  Sorgsamer und korrekter Umgang mit den zur Verfügung gestellten Arbeitsmitteln Einhaltung der Hygiene- und Arbeitssicherheitsvorschriften Kostenbewusstes Arbeiten Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV & Job Ticket Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Hilton Hotels Kann es losgehen? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de
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Sekretärin im Chefarzt- / Oberarztsekretariat (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Die Frauenklinik (Zentrum) sucht für die Frauenheilkunde und Geburtshilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin im Chefarzt- / Oberarztsekretariat (m/w/d) Voll-/Teilzeit – JobID: V000009569 Die Stelle ist zunächst befristet auf 13 Monate. Eine Weiterbeschäftigung/Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Administrative Patientenaufnahme inkl. Terminplanung, Leistungserfassung und Rezepterstellung Patient Experience Management (ambulant und nachstationär) Koordination und Bearbeitung von Patientenanfragen Administrative Bearbeitung der Personaleinsatzplanung Organisation und Begleitung von Veranstaltungen/Fortbildungen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung Freude an vielfältigen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben und am Umgang mit Patienten Professionelle Kenntnisse und Anwendungserfahrung von MS Office-Standardprogrammen Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit Engagement und Kooperationsbereitschaft Gute Englischkenntnisse IS-H Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung wünschenswert, aber keine Voraussetzung Zielorientierte, indivi­duelle Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten Gezielte Ein­arbeitung Job­ticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Univer­sitäts­bibliothek und andere univer­sitäre Einrichtungen (z. B. Universi­tätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitäts­klinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund­sätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Teamassistenz SAP (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Mannheim
Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Als Teamassistenz SAP (m/w/d) glänzen Sie, wenn bei uns im Team koordinative Kompetenz, Organisationsgeschick und administrative Fähigkeiten gefragt sind Dem SAP Competence Center halten Sie als direkte Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um die Office-Organisation den Rücken frei und für externe Dienstleister sind Sie als Kontaktpunkt das Gesicht des Bereichs Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und beinhaltet die Bearbeitung eingehender Angebote, Sichten von Fachinformationen, sowie kleinere Recherchen und Vorklärung von Sachverhalten Sie bereiten Sitzungen, Tagungen und Events vor, nehmen an Besprechungen teil und protokollieren Sitzungsergebnisse Mit Ihrem Blick für Details und Prozessoptimierungen sorgen Sie bei all diesen Tätigkeiten innerhalb des Teams für reibungslose Kommunikation und Informationsvermittlung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Vertriebsassistenz (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte Willkommen im #TeamBAUHAUS. Hier geht's zu Ihrer Online-Bewerbung! BAUHAUS freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Sekretärin (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Mannheim
Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet. Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort in Mannheim. Klassische Sekretariatsaufgaben Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem Klassische Sekretariatsausbildung bzw. Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) Gute Organisationsfähigkeit Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook Engagierte und motivierte Mitarbeit sowie Flexibilität Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen
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Reservations Agent (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: VollzeitSie packen Ihren Koffer und bringen mit Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie Erste Erfahrung in der Reservierungsabteilung von Vorteil Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und großes Verantwortungsbewusstsein Gute Microsoft Office Kenntnisse Organisations- und Verkaufstalent sowie Analytisches Denkvermögen Spaß an der Arbeit und im Team sowie Gast- und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ihre Reiseroute beinhaltet Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Beschwerdehandling per E-Mail und Telefon Anreise-, Options- und Reservierungskontrolle sowie Follow-up von Stornierungsfristen und Bearbeitung der No-Shows Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage Vertretung des Reservations- & Revenue Assistant Betreuung der Auszubildenden Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV & Job Ticket Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson Hotels Kann es losgehen? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de
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Sekretärin (m/w/d) Klinikleitung, Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Do. 19.05.2022
Mannheim
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Für das Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) Stellenanteil: 60 % Teilzeit Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vorbereitung von Sitzungen Sie sind erster Ansprechpartner bei telefonischen Anfragen sowie elektronischer Korrespondenz von intern und extern Sie unterstützen den Leitenden Oberarzt sowie das Sekretariatsteam der Klinikdirektion Sie übernehmen regelmäßige Aufgaben im Bereich der Klinikorganisation Sie erstellen den Plan des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes für das gesamte Institut Sie planen und organisieren den Psychiatrisch-Suchtmedizinisch-Psychosomatischen Konsiliardienst in der UMM Sie übernehmen andere Klinik-übergreifende Aufgaben Sie vertreten bei Bedarf unser Sekretariatsteam Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen Sie zeigen Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität auch unter Belastung Sie haben ein stilsicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der elektronischen Patientenakte (Orbis) Für die wissenschaftliche Korrespondenz verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Fachbereichsbezogene Einführung und Einarbeitung Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Jobticket Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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Dokumentations- und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg (Leiter: Dr. med. Steffen P. Luntz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentations- und Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, 50-60% – JobID: P0012V291 Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien der Medizinischen Fakultät mit etwa 90 Mitarbeitern.Sie unterstützen die Abteilung Qualitätsmanagement insbesondere bei ihren technischen und Dokumentationsaufgaben: Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten Unterstützung bei der Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems Pflege von Übersichtstabellen Organisation von Schulungen und Teambesprechungen, Protokollführung etc. Eintragungen in das elektronische Fortbildungsmodul und Pflege der Mitarbeiter-Trainingsordner Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Medizinischen Dokumentations­assistenten oder einen vergleichbaren qualifizierenden Abschluss besitzen Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel sind eine zentrale Anforderung Wir erwarten eine zuverlässige, strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kenntnisse im Bereich klinische Studien und GCP sind von Vorteil
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