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Assistenz: 31 Jobs in Karlsruhe

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Immobilien 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Medizintechnik 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
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  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 17
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Befristeter Vertrag 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w) Empfang

So. 24.01.2021
Rastatt
Rastatt Mitarbeiter (m/w) Empfang in Festanstellung und Vollzeit „Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger kontinuierlich weiter: 1955 als Baufirma gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe leistungsstarke Unternehmen, welche die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche abdecken. Die Gesamtleistung beträgt insgesamt 350 Mio. €. Mit mehr als 500 Mitarbeitern wird ein Bauvolumen von jährlich ca. 1.600 Wohneinheiten, rund 600 Reihenhäusern, 600 Wohnungsmodernisierungen sowie einem Dutzend Pflegeeinrichtungen und Hotels erreicht. Die weisenburger bau GmbH ist der führende mittelständische Generalunternehmer im Süden und Westen Deutschlands und an zehn Standorten vertreten. Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (via Telefon, E-Mail, Fax) allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden) selbstständige Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, in der Cafeteria und im Empfangsbereich Korrespondenz sowie Betreuung des Posteingangs und -ausgangs (u. a. Annahme und Weiterleitung von Post/Paketen) weitere klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Terminorganisation, Datenpflege) abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert sehr gute MS-Office-Kenntnisse sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse Kommunikationsstärke und sicheres sowie freundliches Auftreten selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationsfähigkeit Serviceorientierung einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine marktgerechte Vergütung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen ein umfangreiches Weiterbildungsangebot betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Teamassistenz (w|m|d) in Voll- oder Teilzeit

Sa. 23.01.2021
Ettlingen
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 150 Mitarbeiter arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG. Für den Standort Ettlingen suchen wir im Bereich Infrastruktur eine Teamassistenz (w/m/d).Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und sind ein Organisationstalent. Als erster Ansprechpartner (w/m/d) bei administrativen Themen übernehmen Sie Ihre Aufgaben selbstständig und tragen hiermit aktiv zum Projekterfolg bei. Eine zielorientierte und routinierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Selbständige Organisation, Durchführung und Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation Durchführung von Verwaltungsaufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken nach Vorgaben Projektcontrolling nach Vorgabe, Leistungs- und Zahlungsfreigaben in SAP Bestell-/Beschaffungswesen im Rahmen des Einkaufsprozesses der EnBW Funktion als Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert Führerschein Klasse B Spannende Aufgaben und die Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten eröffnen vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Umfeld Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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Trainee (m/w/d) Krankenhausmanagement Bayern oder Baden-Württemberg

Sa. 23.01.2021
Fürth, Bayern, Karlsruhe (Baden)
Kommen Sie zur Sana als Trainee Krankenhaus­management Bayern oder Baden-Württemberg (m/w/d) Die Konzernzentrale der Sana Kliniken AG hat ihren Sitz in Ismaning bei München. Von hier aus unterstützt sie die Kliniken und ihre Mitarbeiter mit Dienstleistungen und Konzepten. In der Konzernzentrale sind über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Sie möchten Karriere machen und die gesellschaftsrelevante Branche Gesund­heits­wesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ein Trainee­programm bei Sana bietet Ihnen einen attraktiven Einstieg in eine zukunfts­orientierte Branche und bereitet Sie inner­halb von 18 Monaten systematisch auf zukünftige Fach- und Führungsaufgaben vor. Ziel ist, dass Trainees nach Abschluss des Programms eine verantwortungsvolle Position bei Sana übernehmen. Während des Programms gewinnen Sie neben Ihrer fachlichen Expertise auch an metho­dischem Wissen und haben die Möglichkeit, ein gewinnbringendes Netzwerk auf­zubauen. Sie werden gezielt und auf mehreren Ebenen begleitet und gefördert, u. a. durch einen Traineekoordinator, einen Mentor sowie durch Fortbildungen und Trainee-Netzwerktreffen. Sie möchten Experte im Krankenhausmanagement werden und das mit einem Schwerpunkt, der zu Ihrem persönlichen Werdegang passt? Ihr Herz schlägt für Finanzen, Personal, Digitalisierung oder auch ein anderes Thema? Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen Ihren Karriereweg bei Sana. Sie werden in diesem ganzheitlichen Traineeprogramm an wechselnden Standorten eingesetzt und lernen so 2 Kliniken in der Region Bayern oder Baden-Württemberg sowie unsere Konzernzentrale kennen. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Tagesgeschäft der jeweiligen – vom Schwerpunkt abhängigen – Abteilungen mit und runden Ihr Wissen ab bei Einsätzen in der Geschäftsführung, im Patienten- und Qualitätsmanagement, bei unseren Dienstleistungsgesellschaften sowie im Bereich Medizinstrategie. Sie übernehmen Verantwortung in klinikbezogenen oder konzern­weiten Projekten. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise der Gesundheits­ökonomie. Erste einschlägige Berufserfahrung in der Krankenhaus- / Gesund­heits­branche ist wünschenswert. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gern über den Tellerrand hinausschaut. Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit und praktizieren eine selbstständige Arbeitsweise. Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und mobil innerhalb Bayern oder Baden-Württemberg. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 23.01.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind die AVL Deutschland GmbH. Als starker und zuverlässiger Partner der internationalen Automobilindustrie arbeiten wir mit unseren rund 1.100 MitarbeiterInnen am Puls der automobilen Antriebsstrangentwicklung für die führenden Namen der Branche. Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich. Neben der Bereitstellung von Mess- und Testsystemen, sowie modernster Simulationstechnologien, übernehmen wir zunehmend Aufgaben in den Bereichen des Autonomen Fahren, Big Data, Artificial Intelligence, Simulation und Embedded Systems. Sind Sie bereit, mit uns neue Wege zu beschreiten als Assistenz im Bereich Advanced Solutions Lab?   Bei der AVL erwartet Sie ein sehr offenes und kollegiales Team mit vielseitigen Herausforderungen und stetigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Konnten wir Sie neugierig machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie unterstützen das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft Dabei pflegen und verwalten Sie die laufenden Projekte unserer Projektleiter Sie sind für die Terminplanung sowie Koordination zuständig und erstellen Protokolle sowie Präsentationen Darüber hinaus liegt die Reiseplanung und -organisation sowie das Reisekostenmanagement in Ihrem Verantwortungsbereich Pflege diverser Systeme und Listen (Sie überprüfen und erstellen Reports und sind für die Pflege diverser Systeme zuständig) Weiterhin übernehmen Sie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen national und international Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – idealerweise in einem technischen Umfeld – sammeln Sie weisen ein kommunikatives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen auf Der Umgang mit vertraulichen Themen sowie eine hohe Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie würden sich selbst als Organisationstalent, offen und belastbar beschreiben Ihre gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen Eine Tätigkeit in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch unsere AVL Academy Innovatives Arbeitsumfeld und ein offenes und freundliches Arbeitsklima Für die Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Ein umfangreiches Sportangebot über unseren Partner Urban Sportsclub – trainieren Sie vor Ort in einem unserer deutschlandweiten Partnerstudios oder direkt von zuhause aus im interaktiven Livestream Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage jährlich sowie vermögenswirksame Leistungen
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Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Gaggenau
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 600 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam am Standort Gaggenau mit uns gehen möchten, als Empfang / Teamassistenz (m/w/d) Als zentraler Ansprechpartner sorgen Sie für einen professionellen Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher Sie organisieren alle anstehenden Termine hinsichtlich Bewirtung und Bereitstellung der Konferenzräume Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale Als Teamassistenz übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben wie z.B. Fuhrparkmanagement, Reiseplanungen, Visaabwicklungen Sie sind organisatorisch dem Marketing-Team zugeordnet und wirken bei Sonderprojekten wie z.B. Messen, Sales Meetings mit Ihre abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/in der Hotellerie zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Qualität Sie bringen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl mit und überzeugen stets durch ein freundliches und verbindliches Auftreten Sie besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Das alles gelingt Ihnen auch in verhandlungssicherem Englisch Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung Unsere vielfältigen Besucher und Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
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Teamleitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Karlsruhe (Baden)
Als unabhängige Unternehmensgruppe beschäftigt sich die FC-Gruppe mit den drei Geschäftsfeldern Planen, Steuern und Beraten. Wir planen Technik, Infrastruktur und Gebäude. Wir steuern Projekte und Baumaßnahmen. Wir beraten Unternehmen und die öffentliche Hand. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Teamleitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit, ab sofortEinsatzort: KarlsruheUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen AufgabenVorbereitung von ManagemententscheidungenZusammenstellung und Prüfung von Unterlagen für Vergabeverfahren Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAIMarketing- und ControllingaufgabenLeitung eines TeamsAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, BWL oder vergleichbarErste Berufs- und Führungserfahrungen sowie Kenntnisse der VOB / HOAI von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am BerufEin inspirierendes, zukunftsorientiertes und innovatives UmfeldSpannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem GestaltungsspielraumArbeitsplatz in einem hochmodernen Gebäude Angemessene VergütungBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussWeitere Benefits wie Unfallversicherung, BusinessBike etc.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Josef Schnell Unternehmensgruppe ist an vier Standorten in Baden-Württemberg mit mehr als 200 Mitarbeitern vertreten. Seit über 60 Jahren mit dem Kredo „Kompetenz am Bau“ ist es ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich des Tief- und Straßenbaus tätig. Im Standort in Baden-Baden wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht. Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und des Standortes Baden-Baden Koordination der Korrespondenzen und Ausschreibungen der Unternehmensgruppe  Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen seines Tagesgeschäftes sowie teilweise im direkten Austausch mit Kunden und Lieferanten Schriftverkehr – auch von hochvertraulichen Schreibtätigkeiten Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen, sowie Betriebsveranstaltungen Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, beispielsweise der Bereich des Versicherungswesens Täglich anfallende Tätigkeiten/Vorbereitungen weiterer anfallender Themen für die Geschäftsleitung runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung  Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Sie sind versiert im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. MS Office) Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und verantwortungsbewusst  Sie sind flexibel bei neuen und spontanen Aufgaben Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt aus. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten. Zudem eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld und kurzen Entscheidungswegen. Sowie einen langfristigen Arbeitsplatz in einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe inklusiv fairer, markt- und leistungsgerechter Vergütung.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Strategie und Netzwerkarbeit

Fr. 22.01.2021
Karlsruhe (Baden)
Als drittgrößtes kommunales Immobilien­unternehmen Baden-Württembergs steht die VOLKSWOHNUNG seit fast 100 Jahren für die Aufgabe, Karlsruher Bürgerinnen und Bürgern bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum anzubieten. Sie besitzt und bewirtschaftet über 13.350 Mietwohnungen für junge, alte und/oder behinderte Menschen, Singles, Paare und Familien. Bis 2025 wird die Immobilien­gesellschaft mehr als 1.300 weitere Wohnungen bauen, von denen über die Hälfte der Mietpreis­bindung unterliegt. Sie unter­stützen die Geschäfts­führung bei der Durch­führung konzeptioneller, strategischer und operativer Management-Themen sowie bei der Weiter­entwicklung und Transformation in ein nach­haltiges, digitales, kunden- und zukunfts­orientiertes Unternehmen. Als Schnitt­stelle zu internen und externen Entscheidungs­trägern halten Sie die Fäden zusammen, planen und steuern Veränderungs­prozesse, über­nehmen Projekt­verantwortung und repräsentieren das Unternehmen bei internen wie externen Terminen, das heißt: Verantwortung mit der Geschäfts­führung für die operative Steuerung des unternehmens­weiten Strategie- und Ziel­prozesses und der Koordination einzelner Aktivitäten bei bereichs­über­greifenden, strategischen Aufgaben­stellungenRecherche und Aufbereitung von Informationen, Analysieren von Problem­stellungen, Entwickeln von Lösungs­ansätzen sowie Erstellen von Entscheidungs­vorlagen und KonzeptionenPlanung und Koordination von Entschei­dungs­prozessen auf Führungs­ebene und als Vertretung der Geschäfts­führung in städtischen Arbeits­kreisen und GremienIdentifizierung von strategisch relevanten Frage­stellungen und Erkennen von Trends und Zukunfts­themenErstellung von Vorträgen, Reden und Präsentationen für die Geschäfts­führung und Vor- und Nach­bereitung sowie Protokollierung von Gremien­sitzungen und Geschäfts­führungs­meetingsAnsprechpartner für interne Führungs­kräfte und externe Schnitt­stellen, Kontakt­pflege zu Stakeholdern, Netz­werken und Ziel­gruppenNetzwerkarbeit – Aufbau, Entwicklung und Pflege belastbarer Kontakte in Wirtschaft, Verwaltung, Öffentlichkeit, VerbändePlanung und Koordination über­greifender Sonder­aufgaben und Projekte und Veränderungs­prozesseSie besitzen eine ausgezeichnete Expertise und fundierte praktische Erfahrungen mit Planungs-, Steuerungs- und Projekt­aufgaben auf Management­ebene. Wir passen zusammen, wenn Sie Lust haben Veränderungs­prozesse anzustoßen und Ihr Wissen mit hoher Sozial­kompetenz, Begeisterung und Kommunikations­stärke einzubringen, das heißt: Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hoch­schul­studium eines Diplom- oder Master­studien­gangs mit betriebs­wirtschaftlichem, wirtschafts- oder sozial­wissen­schaft­lichem Schwer­punktEinschlägige Berufs­erfahrung in den oben beschriebenen Aufgaben­gebietenErfahrung im Dialog mit Meinungs­bildnern und Entscheidern sowie in der Zusammen­arbeit mit wirtschafts­politischen Institutionen und deren AkteurenSicherheit in der Kommunikation nach innen und außen, sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeitSicheres Auftreten und Über­zeugungs­kraft wie zum Beispiel bei Informations­veranstaltungen und Podiums­diskussionenFähigkeit zu analytischer und konzeptioneller ArbeitHohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Bereitschaft Verantwortung zu über­nehmenEin herzliches Willkommen in einem Unter­nehmen mit werte- und mitarbeiter­orientierter Führungs­kultur, sozialem Auftrag, Nach­haltigkeits­bewusstsein und mit einer sehr guten und sicheren Zukunfts­perspektiveEine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeits­gebiet mit Freiräumen und Gestaltungs­möglich­keitenArbeiten auf Augen­höhe, offenes und respektvolles MiteinanderFlexible und teilweise mobile Arbeits­zeit­gestaltung bei 37h-Woche und 30 Tagen Urlaub im Jahr bringen Beruf und Privat­leben in BalanceSicheres Einkommen mit Sonder­zahlungen und weiteren attraktiven Rahmen­bedingungenInterne Schulungs­akademie für fachliche und persönliche Entwicklung, betriebliches Gesundheits- und Ideen­management sowie weitere viel­fältige Arbeit­geber­angebote (JobRad, KVV-Ticket, awo-lifebalance)Fuhrpark für Dienst­fahrten, der besonders den ökologischen Ansprüchen gerecht wird (E-Autos E-Roller, Fahrrad)Modern ausgestatteter Arbeits­platz mitten in der Stadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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Assistentin/Sekretärin der Geschäftsleitung (w/m/d)

Fr. 22.01.2021
Karlsbad
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Unternehmen in der Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Tauchtechnik, Pilotentraining sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Assistentin/Sekretärin der Geschäftsleitung (w/m/d)Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen Telefonzentrale / Empfang Übersetzungen Deutsch / Englisch Organisation von Events und Messen Allgemeine Büroaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistent, Betriebswirt, Fremdsprachenassistentin o.ä.) Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Exzellenter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Hohes Maß an Flexibilität und Engagement Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sie verstehen es, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ausgezeichnete Rahmenbedingungen
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Assistenz (m/w/d) Beratung und Outsourcing - Videointerview möglich

Do. 21.01.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Geschäftsfeld Kundenprojekte und Consulting im Tribe Vertriebs- und Geschäftsprozesse. Assistenz (m/w/d) Beratung und Outsourcing Karlsruhe – unbefristete Festanstellung Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Koordination und Disposition von Mitarbeitern und Dienstleistungen Bereitstellung und Pflege des organisatorischen Rahmens zur effizienten Dienstleistungserbringung Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei den SAP-/CRM-Prozessen und bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (intern/extern) Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings für die F2-Einheit inkl. Abteilungen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern: CRM-, CATS- und Mitarbeiter-Handbuch Unterstützung der Mitarbeiter beim Einsatz der internen IT-Systeme Organisation des ersten Arbeitstages der neuen Mitarbeiter/BA-Studenten (technische Ausstattung, organisatorische Regelungen, Einweisung in die Systeme) Mitorganisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen, Schwerpunkt Terminorganisation von Kundenterminen Abgeschlossene bankkaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bank oder vergleichbare Qualifikation aus anderen Branchen Kenntnisse in der Büro- und Mitarbeiterorganisation Souveräner Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Grundkenntnisse SAP-Software (CRM, BW) Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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