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Assistenz: 195 Jobs in Mönchengladbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 45
  • Wirtschaftsprüfg. 45
  • Recht 45
  • Gastronomie & Catering 38
  • Hotel 38
  • Immobilien 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Sonstige Branchen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Banken 4
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Bekleidung & Lederwaren 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 175
  • Ohne Berufserfahrung 124
Arbeitszeit
  • Vollzeit 170
  • Teilzeit 37
  • Home Office möglich 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 157
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Shiftleader Empfang (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Kaarst
Willkommen im Team vom Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst! Sie sind gastorientiert und stehen einer neuen Herausforderung positiv gegenüber. Sie wünschen sich Flexibilität und das Mitwirken in einem jungen, motivierten Team und möchten Ihren Beitrag zum  Erfolg leisten.    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie!   Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Schichten im Früh- und Spätdienst Begrüßung der Gäste gemäß den Standards Umsetzung der Aufgaben in den verschiedenen Empfangs-Schichten Kassenabrechnung der einzelnen Schichten inkl. Kreditkartenkontrolle Bearbeiten der Gästekarteien und Meldescheine Bearbeitung der VIP-Gäste-Statistiken und der Anreiselisten in Abstimmung mit der Empfangsleitung Erstellung von Debitoren Übergabe der Kasse bei Schichtwechsel  Zuständig für ein ordenliches Erscheinungsbild der Lobby und der Businesscorner Reklamations-Handling gemäß Richtlinien Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Sie haben mind. 1 Jahre Berufserfahrung am Front Office eines Business Hotels Sie sind ein gutes Teammitglied Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Sie sind ambitioniert und können selbständig und strukturiert arbeiten Idealerweise Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera Grundkenntnisse in Word und Excel einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeitanstellung abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team kostengünstige Verpflegung über das Hotel Weihnachts- und Urlaubsgeld, das Ihnen hilft besondere Wünsche zu erfüllen kostenfreie Parkplätze direkt am Hotel bzw. eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Das bedeutet für Sie: keine zusätzlichen Kosten, Zeitersparnis, einen stressfreien Start in den Arbeitstag ohne lange Parkplatzsuche Stellung & Reinigung der Berufskleidung Trainingsprogramme, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen jährliche Orientierungsgespräche, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten Ein Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt  
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Sekretär (w/m/d)

Fr. 15.10.2021
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strate­gische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begut­achtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten sowie innovations­begleitende Maß­nahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesell­schaftlicher Heraus­forderungen bei. Für das Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) betreuen wir im Geschäftsbereich „Erneuer­bare Energien / Kraftwerks­technik“ (ESE) unter anderem die Förderschwerpunkte „Erneuerbare Energien“ sowie „Kraftwerks­technik“ des 7. Energie­forschungs­programms „Forschung für eine umwelt­schonende, zuverlässige und bezahlbare Energie­versorgung“. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Sekretär (w/m/d) Erledigung der allgemeinen Büro­organisation und -koordination Unterstützung der Mitarbeite­rinnen und Mitarbeiter des Geschäfts- bzw. Fach­bereichs Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen Verfassen von Geschäfts­briefen und Vorbereitung von Präsentationen Organisation von Dienst­reisen Unterstützung bei Gutachter­sitzungen Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung ist wünschens­wert Sehr gutes Koordinations- und Organisations­geschick Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungs­programmen (MS Office) Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Verbindliche Umgangs­formen Hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Spannendes Arbeits­umfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vorhandenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3, übertariflich Entgelt­gruppe 5, TVöD-Bund Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Düsseldorf
Mit unserem stylisch eingerichteten 4 Sterne Superior Hotel wurde ein Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 15 lichtdurchflutete und hoch moderne Tagungsräume heißen unsere Gäste willkommen. Für kulinarische Abwechslung sorgen unser à la carte Restaurant "ZiZou", die Brasserie "Max",  sowie unsere moderne "Beau Bar“. Neben unserem Fitnessbereich steht unseren Gästen ein großer Wellnessbereich zur Verfügung. Erste Eindrücke erhalten Sie auf unserer Website www.airporthotelduesseldorf.com. Anstellungsart: VollzeitIn dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung und managen Ihre Schichten an der Rezeption eigenständig. Sie werden bei Ihren täglichen Aufgaben von einem starken Empfangsteam unterstütz und sind nie allein in Ihrer Schicht. Sie kümmern sich darum, dass sich unsere Gäste von Anfang an wohl fühlen und können darüber hinaus wertvolle Führungserfahrung sammeln. Neben der Anleitung der festen Mitarbeiter spielt die Betreuung und fachgerechte Anleitung der Auszubildenden ebenfalls eine große Rolle in dieser Position.     über eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen bereits Erfahrung in der selben Position haben oder den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen möchten ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung haben hohe Gäste- und Serviceorientierung aufweisen fließend Deutsch und sehr gut Englisch sprechen Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und Belastbarkeit mitbringen. gute Work-Life-Balance: Dienstplanung vier Wochen im Voraus, Wechsle von Früh- auf Spätschicht im 14-tägigen Rythmus kein Nachtdienst (dieser wird durch eine externe Firma abgedeckt) ein motiviertes, freundliches Team eine niederländische Unternehmenskultur, die sich in einer gastfreundlichen, familiären und offenen Arbeitsatmosphäre auszeichnet ein Stempelsystem und die Abgeltung von Überstunden die kostenfreie Nutzung der Parkplätze direkt am Hotel     die kostengünstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine die Nutzung des hoteleigenen Fitnessbereiches Mitarbeiterportal mit vielen Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken Vergünstigte Mitarbeiterraten in den Van der Valk Hotels und vieles mehr…
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(Senior) Bid Coordinator (w/m/d) – Public Sector

Fr. 15.10.2021
Berlin, München, Düsseldorf
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Wurzeln von BCG liegen in Fragen der Unternehmensstrategie, wir beraten jedoch seit langem auch Regierungen und öffentliche Einrichtungen zu einer Vielzahl von Themenstellungen und begleiteten sie in größeren Transformationen. Die Praxisgruppe Public Sector bündelt weltweit die Expertise von BCG in der Beratung von öffentlichen Verwaltungen und staatsnahen Organisationen. Wir decken in unseren Projekten das gesamte funktionale Spektrum ab – von strategischen über operative und Transformationsthemen bis hin zur Ausarbeitung von inhaltlichen Maßnahmen und Veränderungsprozessen. Du machst keine „halben Sachen“? Du bist die Zuverlässigkeit in Person? Dann werde Teil der Group und bewirb dich als (Senior) Bid Coordinator (w/m/d) – Public Sector. Mit deiner prozessaffinen und präzisen Arbeitsweise unterstützt du unsere Berater:innen bei allen Aufgaben rund um das Thema Vergabemanagement (Public Sector). Dabei recherchierst und identifizierst du BCG-relevante Ausschreibungen, leistest Unterstützung bei der Angebotserstellung im öffentlichen Sektor und verantwortest organisatorische Aufgaben, die im Rahmen der Angebotserstellung anfallen. Dazu gehören das Zusammenstellen von Ausschreibungsunterlagen, die Weitergabe an die Beteiligten sowie die detaillierte Prüfung der Unterlagen hinsichtlich ihrer Relevanz und Durchführbarkeit. Im Rahmen des Vergabeverfahrens stehst du darüber hinaus im engen Kontakt mit den zuständigen Behörden. Dank deiner Sorgfalt und deines juristischen Grundverständnisses ist es für dich ein Leichtes, unsere Angebote im Hinblick auf die Einhaltung formaler Vorgaben und Anforderungen zu prüfen und ihre Qualität, Korrektheit und Vollständigkeit sicherzustellen. Als Organisationstalent hast du alle Deadlines, Termine und Ausschreibungszeiten stets im Blick und gewährleistest somit eine fristgerechte Abgabe von Angeboten. Auch nach Abgabe der Angebote behältst du zu jeder Zeit den Überblick über die laufenden Verfahren und unterstützt unser Leadership Team, in enger Abstimmung mit dem Team, beim Nachhalten der Angebote. Das Pflegen interner Systeme, die Ablage von Dokumenten sowie der Umgang mit unterschiedlichen elektronischen Vergabeplattformen gehört ebenso zu deinem „Daily Business“. Ergänzend steht die Unterstützung unseres Business Development auf deiner Agenda, zum Beispiel durch Marktrecherchen oder die Unterstützung des Marketing-Teams unserer Praxisgruppe Public Sector. Wir sind eine junge und engagierte Praxisgruppe im Bereich Public Sector, die auf enge Zusammenarbeit, Flexibilität und Vielseitigkeit setzt, um unsere Geschäftsdynamik zu unterstützen und weiter zu optimieren. Unser unternehmerischer Geist ermöglicht ein hohes Maß an persönlichem Wachstum und agiler Zusammenarbeit. So bist du als (Senior) Bid Coordinator (w/m/d) ein wichtiger Teil des Kernteams. Du wirst in deiner Rolle mit den verschiedensten Menschen zusammenarbeiten und agierst als wichtige Schnittstelle und Verantwortliche:r für alle Fragen rund um das Thema Vergabemanagement. DEINE EIGENSCHAFTEN Du bringst Leidenschaft für den Public Sector mit. Jeden Tag aufs Neue stellst du deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail in der Bearbeitung deiner Aufgaben unter Beweis. Darüber hinaus arbeitest du selbständig, strukturiert und gewissenhaft und überzeugst stets mit deiner äußerst präzisen Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsniveau. Du bezeichnest dich selbst als Organisations- und Koordinationstalent. Dabei behältst du Deadlines und wichtige Termine im Blick. Auf dich kann man sich zu jeder Zeit verlassen. Du bist daten- und prozessaffin und gehst Dingen gern auf den Grund. Du bist flexibel, motiviert und belastbar und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Durch dein kompetentes und professionelles Auftreten gewinnst du interne und externe Stakeholder:innen. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / Business Administration. Darüber hinaus punktest du mit deinen Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung sowie des Vergaberechts. Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Beratungsunternehmen oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Du bringst ein juristisches Grundverständnis mit und es fällt dir leicht, komplexe Ausschreibungsbedingungen und -anforderungen zu durchdringen und zu verstehen. Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag *Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren
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MOXY Front Office Allround (m/w/d) be yourself - be MOXY!

Fr. 15.10.2021
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Anstellungsart: Vollzeit Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du hast Bock auf übertariflichen Lohn, auch für frisch aus der Ausbildung kommende Hotelfachkräfte? Möchtest Dich über Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Firmenbenefits von Odyssey Hotels (vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Bonus) sowie auch in den fast 7000 Hotels von Marriott weltweit freuen? Dann bist Du ein potenzieller MOXY! Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen! Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, unsere Crew zu unterstützen und mit Deiner Erfahrung zu verbessern? Dann bewirb Dich JETZT bei mir! Bitte schick' Deinen Lebenslauf mit deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Hotelcaptain Manuel Kasztelan - direkt an manuel@moxydusseldorfsouth.com
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Düsseldorf
Bei Melia Hotels International haben Sie die Möglichkeit Ihre Zukunft zu gestalten. Für uns ist Ihr Talent das wichtigste: Wir teilen die Leidenschaft, die Sie dazu bringt mit ganzem Herzen dabei zu sein, jeden Tag aufs Neue. Wir stehen Ihnen zur Seite und helfen Ihnen über sich hinauszuwachsen und jeden Erfolg zu feiern. Denn gemeinsam sind wir die Stars unserer eigenen Geschichte. Möchten Sie ein neuer Star am Meliá Himmel werden? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Melia Düsseldorf als   Reservation Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Sie sind Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) aus Leidenschaft und sorgen dafür, dass sich die Gäste sich schon bei der Buchung wohlfühlen. Hierzu erhält jeder Gast eine persönliche und individuelle Betreuung. Sie kennen sich mit den Reservierungssystemen aus und die Eingabe von telefonischen oder elektronischen Reservierungen sowie Systembuchungen über Online Plattformen ist für Sie kein Problem. Da Sie ein sorgfältiger Mensch sind, gehört zu Ihren Aufgaben auch die Kontrolle von Kommissionsrechnungen und die Durchführung von Anreisechecks. Durch eine verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie sorgen dafür, dass unsere Auszubildenden professionell eingearbeitet werden, damit auch hier ein exzellenter Service gewährleistet wird. Unser Team lebt von den Stärken jedes Einzelnen und ist eingespielt. Man unterstützt und respektiert sich, um noch besser zu werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Premiere bei uns gelingt, erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung und ausreichend Unterstützung. Da wir Sie zum Strahlen bringen möchten, bieten wir unterschiedliche interne und externe Trainings und interne Karrierechancen. Jeder Tag ist anders und gerade das macht die Tätigkeit bei uns spannend. Damit Sie sich während der Arbeitszeit stärken können, stellen wir Ihnen Essen und Getränke zur Verfügung. Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern (m/w/d) gut geht. Deshalb organisieren wir regelmäßig Gesundheitstage und bieten Rabatte auf Mitgliedschaften in Fitnessstudios. Da sich jeder über ein Schnäppchen freut, bieten wir eine Reihe von Vergünstigungen auf Kleidung, Autovermietung etc. Wenn man fleißig arbeitet, hat man sich natürlich auch Urlaub verdient. Diesen können unsere Mitarbeiter (m/w/d) vergünstigt in allen Hotels von Melia Hotels International verbringen. Und von der vergünstigten Rate profitieren auch Verwandte oder Freunde. Wenn man einfach nur sein Feierabendgetränk in einem Schwesternhotel genießen oder dort Essen gehen möchte, bekommt man hier 30% Rabatt. Und wenn es doch mal lieber außerhalb der Kette sein soll, bietet PERSONIGHTS die passende und kostengünstige Alternative. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine gleichwertige Qualifikation und/ oder einschlägige Berufserfahrung. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie kein Problem. Ein Gespräch auf Englisch meistern Sie mit Links. Wenn Sie bereits Opera Kenntnisse haben, ist dies ein Pluspunkt. Eine herzliche und positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich.
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Immobilieninvestments

Fr. 15.10.2021
Düsseldorf
Seit 111 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen Immobiliendienstleister. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine dynamische, belastbare und verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Immobilieninvestments Steuerung der Korrespondenz und Büroaufgaben, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage Aufbereitung von Abschlussunterlagen, vorbereitende Rechnungslegung Pflege der Kunden- und Objektdaten Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versiert in der Erstellung von Präsentationen und sicherer Umgang mit MS-Office, Photoshop-Kenntnisse wünschenswert Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team Eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Intensive Einarbeitung mit laufender Weiterqualifizierung Ein kollegiales und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien Angemessene und leistungsorientierte Vergütung Verschiedene Unternehmensbenefits
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Projektassistenz m/w/d

Fr. 15.10.2021
Düsseldorf, Hamburg
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern und mehr als 20 Jahren Projekterfahrung. Seit 18.12.2020 gehören wir zu der Unternehmensgruppe SPIE, ein unabhängiger europäischer Marktführer für multitechnische Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen, mit welchem wir einen starken Partner im Rücken haben. Wir suchen Sie ab sofort als Projektassistenz m/w/d für unsere Niederlassungen in Düsseldorf und Hamburg. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie als betriebliche Ansprechperson die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern sind Sie erstellen Analysen und bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen vor Sie bringen Ihre Fachkompetenz bei der Ausarbeitung und Aktualisierung der betrieblichen Aufgaben ein, koordinieren und erstellen verschiedene Meetings und Telefonkonferenzen. Planung und Koordination von Terminen, zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen, sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Abschluss als Staatl. geprüfter Bautechniker m/w/d oder Bauingenieur/-architekt m/w/d Erfahrung in den Leistungsphasen der HOAI, gute VOB und Werkvertrags Kenntnisse Motivierter, kommunikationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Project) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen inkl. eine 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle und Benefits wie z.B. monatliche Gutscheinkarte, Getränke und frisches Obst Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Teamevents, wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern und Grillevents Attraktives Büroumfeld mit Restaurants
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Assistent der Geschäftsleitung (m / w / d)

Do. 14.10.2021
Mönchengladbach
Assistent der Geschäftsleitung (m / w / d) Als alteingesessenes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition im Bereich Immobilien in Mönchenglad­bach möchten wir unser Team verstärken. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz/in für die Geschäftsleitung. Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Projektleiter Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform) Erstellung und Verwaltung von Task- und To-Do-Listen und Terminplä­nen, Koordination von Terminen und Besprechungen mit Protokollfüh­rung Erstellung von Vortragsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Statis­tiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Mitarbeit an Marketingprojekten Planung und Organisation von Auswärtstätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Durchführung von Recherchen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket freundlich, belastbar, stressresistent, organisiert, sehr flexibel sind und über ein gutes Durchsetzungsvermögen haben über Kenntnisse aus der Baubranche / Projektentwicklung verfügen freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstel­lung und möglichem Eintrittstermin. einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche leistungsgerechte Bezahlung mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten und großer  Eigenverantwortung inmitten eines freundlichen und hilfsbereiten Teams flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsumgebung geregelte Arbeitszeiten eine gute EDV-Ausstattung regelmäßige Betriebsfeste kostenlose und ausreichende Parkplätze, sowie die Nähe zur Autobahn und/oder Bushaltestellen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Düsseldorf
 Die Postcode Lotterien sind bereits in den Niederlanden, Großbritannien, Schweden und Norwegen erfolgreich. Ihre Mission ist es, die Welt zu einem besseren Ort für Mensch und Natur zu machen. Dank des Engagements ihrer Teilnehmer sind alle Lotterien zusammen inzwischen die drittgrößte private Spendenorganisation der Welt. In Deutschland konnten seit der ersten Ziehung im Oktober 2016 bereits über 3.300 Projekte mit mehr als 100 Millionen Euro gefördert.In den Postcode Lotterien arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten und Hintergründen. Dies ist uns sehr wichtig, da Vielfalt ein idealer Nährboden für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit ist. Wenn Du glaubst, einen wertvollen Beitrag zu unserer Organisation leisten zu können, bist Du herzlich willkommen - unabhängig von Deinen Wurzeln, Deiner Religion, Deinem Alter, Deiner körperlichen Beschaffenheit oder Deinem Glauben. Deine Rolle Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit einenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du übernimmst alle administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Organisation von internen und externen Meetings Terminkoordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten interne & externe Korrespondenz Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, oder andere vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene und im internationalen Umfeld Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst durch deine mitdenkende, antizipierenden Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der Sinn für Humor runden dein Profil ab Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein kollegiales und offenes Miteinander Raum für eigene Ideen Jobticket Mitarbeiter-Events Frisches Obst und Getränke Zuschuss zur Altersvorsorge Fit for Work – Mitarbeiterrabatt im nahegelegenen Fitness-Studio Interessante Besuche unserer Förderprojekte
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