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Assistenz: 63 Jobs in Mönchengladbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Immobilien 3
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  • It & Internet 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Agentur 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 53
  • Teilzeit 19
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Kursleitung für Pflegeschule (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Aachen, Krefeld
Referenzcode: A74728SGesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie verantworten den Ausbau unserer Pflegeschule und koordinieren fachspezifische Ausbildungsinhalte. Sie vermitteln zielgruppenorientiert Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Pflege (Fachtheorie und Fachpraxis). Sie unterrichten Ihre Teilnehmer durch den Einsatz geeigneter Lehrmethoden und Lernmethoden und stellen dadurch die Umsetzung des Ausbildungskonzeptes sicher. Sie knüpfen Kontakte zu Kooperationseinrichtungen sowie zur Bezirksregierung. Die Koordination der Abschlussprüfungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Masterabschluss im Bereich Pflegepädagogik oder Medizinpädagogik und eine pädagogischen Qualifikation oder Qualifikation Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe. Mehrjährige Berufserfahrung in der Pflege und Pflegepädagogik. Nachweis der persönlichen und fachlichen Eignung nach §§ 28 ff BBiG (Ausbildereignung). Freude in der Wissensvermittlung gepaart mit einem sicheren Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Versierter Einsatz digitaler Arbeitsmitteln und Medien. 38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.VergünstigungenPreisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
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Projektassistenz (m/w/d) - Mitarbeiter für unser Projekt- und Vertriebsteam

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
ZOTZ|KLIMAS ist ein inhabergeführter medizinischer Verbund mit Laboren und Praxen an 18 Standorten im Westen Deutschlands. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Das Unternehmen bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen ein vollständiges labordiagnostisches Leistungsspektrum mit den Schwerpunkten Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie. Rund 520 Mitarbeiter stehen für ein modernes und stets wachsendes Unternehmen, das die persönliche und enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern pflegt. Durch unser ausgeprägtes Dienstleistungsdenken arbeiten wir dynamisch, flexibel sowie kunden- und zukunftsorientiert. Kontinuierliche Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter garantieren, dass diese stets am Puls der Zeit und zu höchsten Qualitätsstandards arbeiten können. Für das MVZ Düsseldorf-Centrum GbR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als: Projektassistenz (m/w/d) - Mitarbeiter für unser Projekt- und Vertriebsteam In dieser Rolle unterstützen Sie ein bestehendes Team in der Organisation & den Ablaufprozessen neu entstehender Corona - Walk-in Testzentren deutschlandweit. Planung von Projekten und Organisation der Auftragsabwicklung Interne & externe Kommunikation Mitgestaltung der Neueröffnungen und Neueinrichtungen unserer Corona Walk-In`s Unterstützung des bestehenden Projekt- und Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und der Einhaltung von Zeitplänen Präsenz an den entstehenden Corona Walk-In`s als Ansprechpartner Kaufm. Ausbildung und erste Erfahrung als Projekt- oder Vertriebsassistenz Kenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Sie haben eine ausgeprägte Hands on Mentalität und sind ein echter Problemlöser Sie verfügen über einen hohen Dienstleistungsgedanken Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten Führerschein und die Bereitschaft zu kürzeren Dienstreisen Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen Umfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Eine offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit uns zu wachsen
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Teamassistenz im gewerblichen Immobilienrecht (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
… ein Discounter mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte und unser respektvolles Miteinander. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistenz im gewerblichen Immobilienrecht (m/w/d) ÜBER ACTION Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 1.400 Filialen in sieben Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 55.000 begeisterungsfähige Mitarbeiter tragen zu diesem Erfolg bei. Und dabei fühlen sie sich bei Action mehr als nur gut aufgehoben. Unsere Mitarbeiterbefragung bestätigte erneut die Note „sehr gut“ in Mitarbeiterzusammenhalt und Betriebsklima. Sie unterstützen unsere Legal Counsel bei der Erstellung und Ausfertigung von gewerblichen Mietverträgen Sie formulieren Standardschreiben, führen selbstständig Korrespondenz mit Vertragspartnern und überwachen Wiedervorlagen Sie pflegen unsere (SAP-)Datenbanken und unterstützen beim Aufbau eines elektronischen Archivs Sie koordinieren die Einreichung von Baugenehmigungsanträgen und unterstützen bei der Zusammenstellung der relevanten Unterlagen Sie pflegen eigenständig Kontakt zu Behörden und Ämtern im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Real Estate / Expansion, z.B. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs etc Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder zur Immobilienkauffrau /-kaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit nachfolgend 3-5 Jahren praktische Berufserfahrung Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im gewerblichen Immobilienrecht oder Berufserfahrung in der Vertragsabteilung eines Handelsunternehmens oder einer Rechtsabteilung Kenntnisse im Baurecht wären wünschenswert Hohe Softwareaffinität sowie idealerweise gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Spaß an der Arbeit im Team Gute Englischkenntnisse Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit der Chance den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Form von Trainings und Schulungen Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem internationalen und expandierenden Unternehmen 15% Personalrabatt auf Ihre Einkäufe bei Action
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Key Account Management

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
Das Key Account Management betreut Großkunden der METRO, wie Einzelhändler, andere Großhändler oder Broker. Da unser Geschäft wächst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice. Hier sorgen Sie mit positiver Ausstrahlung und guter Organisation für einen reibungslosen Ablauf und halten so unseren Key Account Managern den Rücken frei.   Ihre neuen Herausforderungen Sie sind die Schnittstelle zwischen Key Account Managern, wichtigen Zentralbereichen, Großmärkten und externen Kunden und Lieferanten Sie bearbeiten selbständig das Waren- und Bestandsmanagement im Rahmen der anfallenden Geschäftsvorfälle Sie sind zuständig für die Abwicklung von Tabak-Streckengeschäften inkl. Fakturen und Bestandsmanagement Im Rahmen von Posten- und Exportgeschäften unterstützen Sie bei der Rechnungsabwicklung und übernehmen die Dokumentation Projekte unterstützen sie aktiv, z.B. durch die Vorbereitung der Akquise oder Internetrecherchen So passen Sie zu uns Mehrjährige Berufserfahrung bei der Warenannahme idealerweise in einem Großhandelsmarkt Erfahrung im Bestandsmanagement zwingend notwendig Vorkenntnisse im Bereich Zoll wünschenswert IT-Kenntnisse, insbesondere mit Warenwirtschaftssystemen, Bestellsystemen, Data Warehouse, MS-Office (erweiterte Grundkenntnisse in Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Affinität zu Zahlen & Reports   Unsere Benefits: Work-Life Balance: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie Optionen des mobilen Arbeitens. Weiterbildung: ein umfassendes Weiterbildungsangebot über ein eigenes Trainingsteam sowie ein eigenes jährliches Weiterbildungsbudget. Wohlergehen: Gesundheitsprogramme, ein kostenloses Fitnessstudio auf unserem Campus, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am jährlichen METRO-Marathon. Komfort: sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze inklusive Lademöglichkeiten für E-Mobilität. Zwei Kantinen mit sehr preiswerten Gerichten sowie Rabatte in unseren Märkten als auch bei vielen Partnerunternehmen. Betriebliche Altersvorsoge: Sie erhalten von uns einen Zuschuss, um für Ihr Alter vorzusorgen.   Ihr AnsprechpartnerRaphael Menke +49 (0) 151 5822 1469 raphael.menke@metro.de
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High Potential Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d)

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
BÖCKELS Beste ist ein Unternehmen der Systemgastronomie mit über 25 Verkaufsstellen und mehr als 100 fest angestellten Mitarbeitern. Wir sind in unserem Segment deutschlandweit die beliebteste Kette und Marktführer in NRW. Unser operatives Team besteht aus erfahrenen Experten, die sich mit allen Fragen und Herausforderungen der Systemgastronomie bestens auskennen. Diese Expertise und Erfahrung sind die Grundlage für unser solides und stetiges Wachstum. In Zukunft wollen wir weiter Maßstäbe in unserer relativ verschlafenen Branche setzen, z.B. indem wir neueste Management- und Mitarbeiterentwicklungsmethoden von Google darauf anwenden. Wir verfolgen außerdem einen Ansatz in Richtung des Upstalsboom Weges (siehe Youtube: „Der Upstalsboom Weg“).Unser Team lebt die gemeinsamen Werte: Leidenschaft für Qualität, Zusammenhalt, Weiterentwicklung, Verbindlichkeit und Respekt.Als Unterstützung für unseren Gründer und Geschäftsführer Clemens Böckel suchen wir nun einen Profi im Bereich Assistenz und Office Management.Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kfm. AusbildungDu hast bereits mehrere Jahre als Assistenz eines Geschäftsführers gearbeitet, idealer Weise in einer Gastronomie-, Hotellerie- oder EinzelhandelsketteDu beherrschst die Secretariats-Basics aus dem ff, Deine bisherigen Chefs waren Dir eventuell nicht „schnell genug“ und Du hast nun Lust auf „das nächste Level“Du bist neugierig, denkst und gestaltest Dinge gerne neuEin „geht nicht“ gibt es bei Dir nicht sondern weckt eher Deinen EhrgeizDu verlierst auch bei einer Vielzahl von Themen/ To Do‘s nicht den Überblick und lässt die Qualität Deiner Arbeit darunter nicht leidenDu hantierst und argumentierst gerne mit Zahlen und beherrschst Excel und die anderen gängigen MS-Office Anwendungen spielend.Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kfm. Ausbildung.Du hast bereits mehrere Jahre als Assistenz eines Geschäftsführers gearbeitet, idealer Weise in einer Gastronomie-, Hotellerie- oder Einzelhandelskette.Du beherrschst die Secretariats-Basics aus dem ff, Deine bisherigen Chefs waren Dir eventuell nicht „schnell genug“ und Du hast nun Lust auf „das nächste Level“.Du bist neugierig, denkst und gestaltest Dinge gerne neu.Ein „geht nicht“ gibt es bei Dir nicht sondern weckt eher Deinen Ehrgeiz.Du verlierst auch bei einer Vielzahl von Themen/ To Do‘s nicht den Überblick und lässt die Qualität Deiner Arbeit darunter nicht leiden.Du hantierst und argumentierst gerne mit Zahlen und beherrschst Excel und die anderen gängigen MS-Office Anwendungen spielend.Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial.Den Spielraum, ein zukunftsweisendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit einer klaren Vision aktiv mitzugestalten.Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.Kostenfreies Parken direkt am Bürogebäude.Transparente und wertschätzende Kommunikation.Eine leistungsgerechte Vergütung.Kurze Entscheidungswege.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Düsseldorf
LÜHRMANN – die Lageverbesserer. Als Experten für 1A-Einzelhandelsimmobilien sind wir in den besten Lagen Zuhause. Mit unserem Wissen unterstützen wir seit mehr als 25 Jahren deutschlandweit namhafte Einzelhandelsunternehmen bei der Anmietung von Immobilien. Nationale und internationale Investoren beraten wir bei der Suche nach erfolgsversprechenden Objekten. Bei LÜHRMANN verstehen wir uns als persönliche Berater unserer Kunden und Impulsgeber für zukunftssichere sowie lebendige Städte – kurz gesagt: als Lageverbesserer. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als TEAMASSISTENZ (m / w / d) in Düsseldorf in Vollzeit Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich / Verwaltung Sehr gute Deutsch- und gute MS Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität und Teamgedanke Idealerweise CRM Flowfact-Kenntnisse Interesse an Immobilien- und Innenstadtentwicklungen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der spannenden Immobilienbranche Nach einer umfassenden Einarbeitung arbeiten Sie mit hoher Eigenverantwortung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d) stationäre Altenpflege

Mo. 19.10.2020
München, Bitburg, Pforzheim, Essen, Ruhr, Bielefeld, Bonn, Minden, Westfalen, Düsseldorf, Darmstadt, Schwerin, Mecklenburg, Bremen
Die muk PERSONAL OHG ist ein in 2014 gegründetes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere Expertise liegt im Bereich Unternehmen des Gesundheitswesens und Altenpflege. Wir bringen die passend motivierten Fach- und Führungskräfte mit den entsprechenden Trägern der Altenhilfe zusammen.   Unser Auftraggeber ist ein Träger der stationären Altenpflege. Durch moderne pflegerische und medizinische Angebote wird die Versorgung pflegebedürftiger und alter Menschen bestmöglich gewährleistet. Für die Unterstützung im zentralen und dezentralen Qualitätsmanagement suchen wir eine_n QUALITÄTSBEAUFTRAGTE / QUALITÄTSBEAUFTRAGTER (M/W/D) In Vollzeit / unbefristet / ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Vermittlung bei unserem Auftraggeber. Die Stellen können an den genannten Standorten angeboten werden.  Sicherstellung der Pflegequalität der Einrichtung Durchführen von Audits, Fortbildungen und Projekten Gestaltung und Evaluierung der Abläufe Begleitung der Mitarbeiter_innen Austausch mit der Heimleitung und Pflegedienstleitung Begleitung bei Heimnachschauen Grundausbildung in der Alten- oder Krankenpflege (3 jähriges Examen) Weiterbildung im Qualitätsmanagement Erste Erfahrung im QM von Vorteil Organisationsfähigkeit Kommunikationsstarke, ausdauernde und zielstrebige Persönlichkeit eine unbefristete Anstellung mit Leistungszulagen eine verantwortungsvolle Aufgabe und Einbringen eigener Ideen diverse Benefits Fortbildungen, Weiterbildungen, Coachings Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein Arbeitgeber mit Erfahrung in der Pflegebranche
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Team- und Projektassistenz E-Learning (w/m/d)

Mo. 19.10.2020
Düsseldorf
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 63.500 Mitgliedern eine der größ­ten ärzt­lichen Kör­per­schaf­ten des selbst­ver­wal­teten Ge­sund­heits­wesens in Deutsch­land. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres ge­setz­lichen Auf­trages zu einer quali­fi­zierten ärztlichen Ver­sorgung der Be­völkerung bei­zu­tragen so­wie die be­ruf­lichen Be­lange der Ärzte­schaft wirkungs­voll zu ver­treten. Die Ärztekammer Nordrhein sucht für die Ärztliche Akademie für medizinische Fort- und Weiterbildung in Nordrhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz E-Learning (w/m/d) Die Ärztliche Akademie für medizinische Fort- und Weiterbildung in Nordrhein führt Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ärztinnen und Ärzte sowie Angehörige medizinischer Assistenzberufe durch.  Beteiligung an der Entwicklung des E-Learning- bzw. Blended-Learning-Angebots der Nordrheinischen Akademie Verfassung redaktioneller Texte, Arbeit mit verschiedenen Autorentools Planung und Implementierung von E-Learning-Kursen mit wissenschaftlichen Kursleitern und Dozenten Unterstützung des Teams bei der Umsetzung der E-Learning-Kursen Betreuung des Learning-Managements-Systems Mitarbeit an Projekten sowie selbstständige Leitung von Teilprojekten Idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich des Medien- und Informationsmanagements mit Schwerpunkt E-Learning bzw. ein vergleichbarer Studienabschluss oder eine abgeschlossene pädagogische oder informationstechnische Ausbildung Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Blick für Details und gewissenhaftes Arbeiten Kenntnisse der Tools (vor allem ILIAS, Moodle, WebEx, Big Blue Button usw.) und selbstständige Weiterbildung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse des gesamten Office-Pakets, Autorentools und moderner Kommunikationstechniken Fähigkeit, komplexe Inhalte einfach und verständlich schriftlich zu erklären Organisationstalent, Übernahme der Verantwortung, sicheres Auftreten  Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation, hohe Flexibilität Interesse und Begeisterung für unsere Arbeit, Ziele und Themenbereiche Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Mitwirken an der Entwicklung des E-Learnings Leistungsgerechte Vergütung und gleitende Arbeitszeit Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
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Sekretär (m/w/d)

So. 18.10.2020
Düsseldorf
White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Unterstützung der Insolvenzverwalter und Insolvenzsachbearbeiter im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Datenerfassung für Insolvenzverwalter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Schreiben nach Diktat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und teamfähig Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Getränke am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
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Assistenz (m/w/d) für das Abendsekretariat

So. 18.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Büro eine Assistenz (m/w/d) für das Abendsekretariat. Die Teilzeitstelle beläuft sich auf bis zu 25h pro Woche. Die Arbeitszeit ist montags bis freitags zwischen 15 bis 20 Uhr. Der Beginn der täglichen Arbeitszeit richtet sich nach dem monatlichen Stundenumfang. Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 220 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen Dokumentenmanagement, Wiedervorlage und Aktenpflege Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder Diktat in Deutsch und Englisch Korrespondenz mit Ämtern / Behörden eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im fremdsprachlichen Bereich einschlägige Berufserfahrung, mindestens zwei Jahre im Professional-Service-Umfeld einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mindestens gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) eine intensive Einarbeitung ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis eine zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt ein attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss regelmäßige Mitarbeiterevents
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