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Assistenz: 347 Jobs in Mülheim an der Ruhr

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 80
  • Hotel 80
  • Recht 52
  • Unternehmensberatg. 52
  • Wirtschaftsprüfg. 52
  • Groß- & Einzelhandel 28
  • Verkauf und Handel 28
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Immobilien 21
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Personaldienstleistungen 12
  • Sonstige Branchen 12
  • Bildung & Training 11
  • It & Internet 10
  • Versicherungen 10
  • Transport & Logistik 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Banken 6
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 324
  • Ohne Berufserfahrung 225
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 310
  • Teilzeit 72
  • Home Office möglich 56
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 290
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Sekretär/in (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Essen, Ruhr
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1300 Betten betreuen wir mit über 6.000 Beschäftigten in 26 Kliniken, 23 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. In der Klinik für Strahlentherapie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines Sekretärin/s (m/w/d) (Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 6 TV-L) zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen des Gesetztes über Teilzeit und befristete Arbeitsverträge zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Postein- und –ausgangs, Literaturrecherchen, Bestellwesen, Schreiben von Arztbriefen, Berichten, Gutachten, OP-Berichte, Protokolle nach Diktat Terminannahme bzw. Terminvereinbarungen mit Patienten und Zuweisern Anlegen und pflegen von elektronischen Patientenakten sowie Erstellen von Übersichten und Aufstellungen Pflege von Terminkalendern sowie des Programms zur Erfassung der Arbeitszeiten Datenverarbeitungen im Rahmen von Studien Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen (Medico, SAP) Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse mit gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
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Assistenz (m/w/d) Vertrieb und Kundenbetreuung (ID 2181_1)

Sa. 22.01.2022
Köln, Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) Vertrieb und Kundenbetreuung für marktführenden Versicherungsmakler am Standort Köln (alternativ Düsseldorf) gesucht!   Mit über 2.000 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von 2,4 Mrd. Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe der größte deutsche Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen und einer der führenden in Europa.   Die deas Deutsche Assekuranzmakler GmbH, der Industriemakler der Ecclesia Gruppe, sucht qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite zahlreiche Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, darunter Konzerne, mittelständische Unternehmen und „Hidden Champions“ aller Branchen. Mit unserem ECCLESIA GLOBAL NETWORK sind wir in über 170 Ländern weltweit erfolgreich aktiv. Unterstützung unserer Mitarbeitenden in Vertrieb und Kundenbetreuung  Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Vertriebsunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen/Statistiken Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen intern und extern (online und offline) Unterstützung bei der Durchführung von Vertriebsaktionen Datenpflege allgemeine Sachbearbeitungs- und Assistenztätigkeiten kaufmännische Ausbildung, gern im Versicherungsbereich Berufserfahrung wünschenswert sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Powerpoint, Excel und Word Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre flexible Arbeitszeiten vorbildliche Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
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Assistenz der Betriebsleitung -Gastronomie- (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Duisburg
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von rd. 34 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer 101.000 Mitarbeitenden sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung.   Assistenz der Betriebsleitung -Gastronomie- (m/w/d) thyssenkrupp delicate GmbH, Duisburg „Ideen mit gutem Geschmack" bieten wir unseren Kunden. Als expandierendes Unternehmen der thyssenkrupp AG agiert die thyssenkrupp delicate GmbH als Gastronomie- und Catering-Dienstleister in den Bereichen der gehobenen Gastronomie sowie der Gemeinschaftsverpflegung. Als dynamisches Unternehmen mit individuellen Ideen möchten wir unser Team verstärken. Aus diesem Grund suchen wir Mitarbeiter, die Spaß am Umgang mit Menschen haben.  Ihre Aufgaben Mithilfe bei der Betreuung der Betriebe für den gesamten Standort Duisburg nach marktwirtschaftlichen und ernährungsphysiologischen Grundsätzen  Bedienen des Warenwirtschaftssystems nach Betriebsvorgaben Unterstützung des reibungslosen Produktions- und Betriebsablaufes Personaldisposition und Dienstplanerstellung Erstellung der Speisepläne Kalkulation von Angeboten Zusätzlicher Ansprechpartner für den Auftraggeber und alle Mitarbeiter  Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz Einsatz im Tagesgeschäft sowie bei Sonderveranstaltungen im und außer Haus Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresinventuren Betreuung des Kassensystems  Barkassenabrechnung Prüfung von Barkassen und Aufwertern sowie Klärung von Differenzen Einhaltung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorschriften Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung Führerschein der Klasse B erforderlich Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Einsatzfreude sowie hohe Belastbarkeit Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Ihre Vorteile bei uns Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerbermanagement-System! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. thyssenkrupp delicate GmbH Frau Feier / Personalabteilung Tel.: 0201 / 844 564 504
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 22.01.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Bielefeld, München, Jena
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim oder Jena. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Bürokaufmann / Baukaufmann o.ä. als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Planungsbüro

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
Über 5.500 Menschen an mehr als 150 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Seit 2019 gehört das Planungsbüro Gardenier zur Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Verstärke unser Team in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsBürokaufmann / Baukaufmann o.ä. als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im PlanungsbüroZu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenUnterstützung in allen Phasen der Angebots- und AuftragsabwicklungMitwirkung bei der Debitoren und KreditorenbuchhaltungDu machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im ControllingUnterstützung des Abteilungsleiters im BackofficeErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann, Baukaufmann (m/w/d) oder vergleichbarOrganisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der AufgabeSelbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und TeamfähigkeitEin sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe DienstleistungsorientierungDu bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAPEin unbefristetes und sicheres AnstellungsverhältnisInteressante Aufgaben und spannende BauprojekteEin innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmenKontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere FührungsakademieMitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Düsseldorfer Büro hat seinen Sitz am Neuen Zollhof, am Hafen. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Düsseldorf Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation

Sa. 22.01.2022
Essen, Ruhr
Die BCW Weiterbildung hat sich innerhalb der BCW-Gruppe auf praxisnahe Lehrgänge und Seminare für Berufstätige spezialisiert. In Essen und Duisburg können sich die Teilnehmer im kaufmännischen und technischen Bereich sowie in den Sparten IT, Immobilien und Gesundheit weiter qualifizieren. Durchführendes Institut ist das 1956 gegründete Essener BildungsCentrum der Wirtschaft, das traditionell eine enge Verbundenheit mit Unternehmen und Verbänden der Region vorweist. Sämtliche Lehrgänge und Seminare sind am Bedarf der Wirtschaft ausgerichtet. Die nachhaltig hohe Qualität der Weiterbildungsangebote bestätigen auch externe Prüfer: Das BildungsCentrum der Wirtschaft lässt sich regelmäßig von der CERTQUA nach dem international anerkannten Qualitätsstandard ISO 9001 zertifizieren. Verstärken Sie das Team der Lehrgangsorganisation der BCW-Weiterbildung an unserem Hochschulzentrum Essen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation (Job-ID 10504)Was Sie bei uns erwartet... Sie sind für die Datenbankpflege, z.B. die Anlage von Lehrgängen/Seminaren im System sowie die Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten unserer Teilnehmenden und Lehrenden zuständig  Sie übernehmen die Einschreibung der Teilnehmenden sowie die dazugehörige Rechnungslegung und Pflege der notwendigen statistischen Daten Sie organisieren den vollständigen Ablauf der Lehrgänge/Seminare einschließlich der Bücher- und Skriptbestellungen sowie der Umsetzung von Stundenplänen in die Raumplanung  Sie erstellen Verträge für Lehrende sowie Zertifikate, Teilnahme- und Bildungsurlaubsbescheinigungen Was wir uns von Ihnen wünschen... Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich absolviert und können idealerweise entsprechende Berufserfahrung vorweisen, vorzugsweise im Bildungswesen z.B. an Bildungsinstitutionen oder Akademien  Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Access sind wünschenswert  Sie sind ein Organisationstalent und erfassen Problemstellungen schnell, mit belebten Arbeitssituationen gehen Sie souverän um  Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit  Eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft, Motivation und Eigeninitiative rundet Ihr Profil ab Was wir Ihnen bieten... Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung  Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an  Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen  Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag  Die BCW eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Oberhausen
Wir sind ANA. Wir sind neu, jung und anders – und wir brauchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ob motivierter Quereinsteiger, junges Talent oder dynamischer Profi mit tollen Ideen: Wenn Sie zusammen mit den Arthotels ANA neue Wege in Sachen Hotellerie beschreiten möchten, dann sind Sie in unserem Jobbereich genau richtig! Denn wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Job in einem modernen, ansprechenden Umfeld, sondern die Möglichkeit, Ihr Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Und das an den verschiedensten Standorten in Deutschland und Österreich.   Die GSH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Arthotel ANA ist die Eigenmarke der GSH . Hier gibt es derzeit 19 Hotels. Die GSH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar Es kommt uns in ers­ter Linie auf Dei­ne Per­sön­lich­keit an – das, was ggf. an bestimm­ten Kennt­nis­sen oder Fähig­kei­ten noch fehlt, brin­gen wir Dir ger­ne bei. Sei in Dei­ner Bewer­bung krea­tiv oder gehe es gern auch “klas­sisch” an – in jedem Fall freu­en wir uns auf Dich. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Hohes Enga­ge­ment im Kun­den­dienst Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Kenntnisse der Hotelsoftware SIHOT von Vorteil Ein­ma­li­ge Gele­gen­heit von Anfang an mit dabei zu sein und ihr Hotel mit auf­zu­bau­en Unber­fris­tet Arbeits­ver­trag Hil­fe bei Woh­nungs­su­che Her­vor­ra­gen­de Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten Sehr gute Auf­stiegs­chan­cen Fla­che Hier­ar­chi­en Eine abwechs­lungs­rei­che und inter­es­san­te Tätig­keit Über­ta­rif­li­che Bezah­lung Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge Mit­ar­bei­ter­ra­ten in fast allen Metro­po­len Deutsch­lands
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Vorstandsassistent Inforce Management and Corporate Product Policy (m/w/d) (ERGOAG03257)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Vorstandsassistent Inforce Management and Corporate Product Policy (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit Sie möchten eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und aktiv bei strategischen und operativen Fragen und Themen im Global Life mitwirken? Sie wollen sich in einer verantwortungsvollen Position weiterentwickeln und sich dabei ein gutes Netzwerk aufbauen? Dann haben wir in Düsseldorf genau die richtige Position für Sie!Ihr Wissen erfolgreich in der Praxis einbringen und den Vorstand optimal unterstützen Als Vorstandsassistent agieren Sie als Schnittstellenfunktion zur 1. Berichtsebene sowie zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften. In dieser Funktion steuern und koordinieren Sie ressortinterne Aufgaben und Prozesse eigenverantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand, indem Sie in Projekten mitarbeiten oder diese teilweise verantwortlich leiten. Hinsichtlich der organisatorischen Aufgaben erstellen Sie Analysen und Entscheidungsvorlagen und erarbeiten Präsentationen zu diversen Themen im Leben-Segment sowie Vorträge für unterschiedlichste Anlässe. Sie kümmern sich um die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und protokollieren diese. In der Interaktion mit ressortexternen Stakeholdern unterstützen Sie die Gremienarbeit des Vorstands und wirken an der Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen mit. In Ihrer Rolle erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Methoden und Prozesse der Unternehmensführung aus Gruppenperspektive. Sie lernen, sich selbstbewusst im Umgang mit Vorständen und Mitarbeitern aller Berichtsebenen zu bewegen und bauen ein großes persönliches nationales und internationales Netzwerk auf.Analytische Fähigkeiten kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise Sie verfügen über ein exzellent abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder einer vergleichbaren Disziplin. In Ihrem Auftreten sind Sie authentisch und überzeugen u.a. durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Die Wahrung der gebotenen Vertraulichkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Zeitlich sind Sie äußerst flexibel. Der stets professionelle Umgang mit Leistungs- und Zeitdruck sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt bei der Erfüllung der Ihnen übertragenen Aufgaben zeichnen Sie aus. Sie agieren der Situation angepasst und lernen schnell, die im Sinne des Vorstands richtigen Prioritäten zu setzen. Auch komplexe Fragestellungen lösen Sie systematisch und effizient. Hierbei punkten Sie durch Ihre ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Ein Grundverständnis des Versicherungsmarktes sowie Kenntnisse des Geschäftsmodells der Lebensversicherung sind in dieser Position von Vorteil, jedoch bei entsprechendem Einsatzwillen und Lernbereitschaft keine zwingenden Einstiegsvoraussetzungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Steile Lernkurve durch Praxiserfahrung und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand Sie haben die Möglichkeit sich ein starkes Netzwerk aufzubauen und Einblicke in viele spannende Unternehmens- und Themenbereiche zu erhalten. Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, in dem Sie spannende Projekte und neue Themen vorantreiben können. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum. ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Neben einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial- und Gesundheitsservices. Unser Standort Düsseldorf in zentraler Innenstadtlage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege. Kennziffer: ERGOAG03257
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Empfangskraft (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
Das Hotel Düsseldorf City by Tulip Inn ist ein freundliches Stadthotel mitten im Zentrum von Düsseldorf. Das Hotel verfügt über 52 helle und komfortable Zimmer in verschiedenen Ausführungen und liegt nur wenige Minuten vom exklusiven Boulevard der Königsallee mit ihren zahlreichen Boutiquen, Luxusgeschäften, Szenekneipen und Restaurants entfernt. Es ist ein hervorragender Ausgangspunkt, um nach einem ausgiebigen Frühstücksbuffet die Stadt zu erkunden. Ein Tagungs- und Veranstaltungsraum für bis zu 30 Personen steht ebenfalls zur Verfügung. Eine Sauna, ein kleiner Fitnessraum, eine Bar und ein kostenpflichtiger PKW-Stellplatz runden den Service ab.   Tulip Inn Günstig. Bequem. Einladend. Tulip Inn ist Teil der Louvre Hotels Group und eignet sich perfekt für Geschäftsreisen und Städtereisen. In den Tulip Inn-Hotels wird sicher gestellt, dass Gäste alles was sie brauchen, in unmittelbarer Nähe an den beliebtesten Standorten, zu attraktiven Preisen, vorfinden werden.  Wenn du an einer Karriere in einem Hotel interessiert bist, wo sich viele verschiedene internationale Gäste wie zu Hause fühlen, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Tulip Inn Teams! Anstellungsart: Vollzeit Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und gibst ihnen ein gutes Gefühl, sowohl bei Check-in als auch bei Check-out Du arbeitest eigenverantwortlich, wenn Du die Kasse führst, Rechnungen erstellst, Reservierungen annimmst und den Schriftwechsel jeglicher Art mit unseren Gästen führst Bei diesen Aufgaben arbeitest Du hauptsächlich mit der Hotelsoftware "Opera" Damit unsere Gäste einen schönen Aufenthalt haben empfiehlst du ihnen Sehenwürdigkeiten und gibst Ihnen Ideen für tolle Ausflüge Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann (m/w/d) Als herzliche/r Gastgeber*in zeigst Du viel Einsatzbereitschaft und hast Freude an der Sache Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Frühes Aufstehen und selbstständiges Arbeiten sind für Dich kein Problem Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) liegen vor Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst eigene Ideen ein Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Die Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Ein internationales Gästeklientel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Benefits wie z.B.: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr
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