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Assistenz: 12 Jobs in Osnabrück

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Osnabrück
Sie sind ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Sie möchten Ihre Ideen einbringen und sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir die passende Stelle für Sie. Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich der Kältetechnik und sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme im Raum Osnabrück Sie als Geschäftsführungsassistent (m/w/d).Auswertung von Daten und Zusammenstellung von Informationen sowie deren Präsentation vor dem Management Bereitstellung von Kennzahlen für die Verkaufsleitung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit Administrative Sekretariatsaufgaben Anfertigung von Schriftstücken Unterstützung im Bereich ProjektmanagementErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Eigenverantwortliche Arbeitsweise Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung F&E

Mi. 07.04.2021
Gaste, Kreis Osnabrück
Was Heinrich Dreyer 1883 begonnen hat, führen wir mittlerweile in vierter Generation fort: Wir entwickeln innovative Agrarmaschinen und Technologien für unsere Kunden in über 70 Ländern. Mit 1.900 Mitarbeitenden denken wir täglich darüber nach, wie wir die Leistungsfähigkeit, die Präzision und den Bedienkomfort unserer Maschinen weiter optimieren können. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Ernährungssicherung der steigenden Weltbevölkerung. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der technischen Geschäftsleitung bei operativen sowie strategischen Aufgaben und Projekten In diesem Zusammenhang erarbeiten Sie strategische Themen in Rücksprache mit der technischen Geschäftsleitung und entwickeln Entscheidungsvorlagen Sie erstellen außerdem Auswertungen für das F&E Controlling, übernehmen die Termin- und Stichtagsüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Grundlage für diese Tätigkeit bildet mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Sie verfügen zudem über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und haben Freude am Umgang mit Zahlen Sie zeichnen sich durch Engagement, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit aus und verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Familienunternehmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Gestaltung eines flexiblen Arbeitszeitmodells gemeinsam mit ihrer Kollegin in der Assistenz Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote sowie verschiedene Sport- und Freizeitangebote
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Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Melle, Wiehengeb
Atemberaubende Ausblicke, Freiräume mit Charakter und ein einzigartiges Wohnraumgefühl – dafür steht Solarlux seit mehr als 35 Jahren. Als Spezialist für flexible Glasfassaden suchen wir starke Persönlichkeiten, die sich in einem familiären, dynamischen und leistungsfördernden Umfeld wohlfühlen und unser Team mit Leidenschaft, Teamgeist und ungebremster Kreativität bereichern.  Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams Koordination und Mitwirkung bei der Durchführung von Events und Veranstaltungen vor Ort Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen Relevante Berufserfahrung im Bereich des Empfangs auf Unternehmensseite oder in der Hotellerie Fließende Deutsch- sowie gerne sichere Englischkenntnisse Freude am Kundenkontakt und positive Ausstrahlung auch in stressigeren Zeiten Serviceorientiertes Denken mit strukturierter Arbeitsweise und einem kommunikativen und freundlichen Auftreten Eine familiäre Unternehmenskultur und höchsten Anspruch an unsere innovativen Produkte Intensive Einarbeitung im gesamten Unternehmen zum Kennenlernen der Produkte, Prozesse sowie der Mitarbeiter Diverse Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrestaurant, Sportprogramm, Tankgutschein
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 05.04.2021
Osnabrück
Holiday Inn ist eine von 13 Hotelmarken der InterContinental Hotels Group (IHG). Das Unternehmen mit Sitz in London betreibt derzeit über 5.600 Hotels in nahezu 100 Ländern. Die InterContinental Hotels Group ist damit eine der meist verbreiteten Hotelgesellschaften der Welt und beherbergt mehr als 160 Millionen Gäste im Jahr.  Das Holiday Inn Osnabrück, zentral gelegen am Rande der Innenstadt, direkt neben der Veranstaltungslocation Alando Palais, ist mit allen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und freut sich  seit Mai 2019 Geschäfts- und Privatreisende begrüßen zu dürfen. Anstellungsart: Vollzeit Exakte Vertrautheit mit den gesamten Holiday Inn - Systemen (Amadeus, IHG Intranet) Vertrautheit mit allen Holiday Inn Programmen, Preisen sowie die Reservierung betreffenden Vorgehensweisen Fachmännische und rasche Bearbeitung der Reservierungsanfragen via Telefon, Fax oder Email unter Berücksichtigung der festgelegten Preise und Marketingprogramme und Verkaufsrichtlinien (Minimumstay, Closed to arrival etc.) Bearbeitung aller täglich anfallenden Arbeiten wie z. B. Anreiselisten, Korres­pondenz, Einzelreservierungen, Gruppenreservierungen, Tagungen, Veranstaltungen usw. Steigerung der Revenue durch gezieltes Upsell Kooperation mit allen Abteilungen Aufbauen einer engen Zusammenarbeit mit lokalen Firmen sowie Austausch von wichtigen Informationen mit der Verkaufsabteilung Teilnahme an allen Verkaufsaktivitäten, wie Insiderabenden, Stammgästepromotion, Hausmessen, Einarbeitung neuer Auszubildenden Repräsentation des Hotels durch einwandfreie Umgangsformen, Einhaltung des Dresses Codes und professionelles Auftreten Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Erste Erfahrungen mit Reservierungsanfragen und -abläufen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Amadeus) sehr gute Kommunikationsfähigkeit Verkaufsgeschick Sehr gute Produktkenntnisse im Bereich Hotellerie Hohe Gäste- /Kundenorientierung Teamfähigkeit und Flexibilität … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen      Hotels der GHOTEL Group und Intercontinental Hotel Group sowie      Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif
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Assistenz (m/w/d) für den COO Road & Rail

Do. 01.04.2021
Osnabrück
Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Ihnen finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: bei uns sind Sie mittendrin und bewegen Güter und Dienstleistungen weltweit. Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit seiner Gründung 1871 zu einem der großen internationalen Logistik-Anbieter entwickelt. Werden auch Sie ein Teil unserer Familiengeschichte. Standort: Osnabrück / Referenz-Nr.: 21000038 Die Position ist unbefristet zu besetzen. Unterstützung des Chief Operating Officers (COO) Road & Rail in unternehmensstrategischen Projekten Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten sowie administrative Tätigkeiten Vorbereitung von Meetings und Terminen Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Projektplänen Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Projekten Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung 3-5 Jahre praktische Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsstärke Organisationsstärke und Spaß daran, andere zu unterstützen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Umfeld mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens. Neben markt- und leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fitnesskooperation über Hansefit), Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, standortspezifische Angebote und vieles mehr. Mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei Hellmann. Es erwarten Sie eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien sowie motivierte Teams, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Do. 01.04.2021
Osnabrück
Bring frischen Wind in Dein Berufsleben! Komm zu wpd und arbeite mit uns an der Energieversorgung der Zukunft. Die Bewältigung des Klimawandels ist die größte Herausforderung unserer Zeit. Wir bei wpd treiben die Energiewende voran – erfolgreich seit 25 Jahren – und sind eines der führenden Unternehmen der Windenergiebranche. Wir setzen auf exzellente Mitarbeiter*innen, die sich für den Ausbau der erneuerbaren Energien begeistern und das Unternehmen in diesem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen. Für unsere Niederlassung Osnabrück suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 25h/Woche)Du unterstützt die rund 40 Mitarbeiter*innen der Niederlassung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten, bei der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich), bei der Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterialien, bei Reisekostenabrechnungen und bei der Vorbereitung der Buchhaltung. Du bist Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Aufgaben, externe Dienstleister sowie für Mitarbeiter*innen der wpd Gruppe.Organisationsgeschick und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du hast ein angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen, sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch und kannst gut formulieren. Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute MS Office-Kennnisse. Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung aus ähnlichen Tätigkeiten oder Bereichen sind von Vorteil. eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Zukunftsbranche ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team hoch motivierter Mitarbeiter*innen einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz zahlreiche Sozialleistungen, wie Firmenfitness, Dienstradleasing, subventionierte Altersvorsorge usw.
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Projektassistenz der operativen Leitung Bereich Wohnumfeld (m/w/d) in Osnabrück

Mi. 31.03.2021
Osnabrück
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 400.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte. Sie unterstützen aktiv den Leiter Operation in operativen und organisatorischen Aufgaben Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und sind maßgeblich an der erfolgreichen Umsetzung beteiligt Sie sorgen für reibungslose Projektabläufe und fertigen aussagekräftige Reportings an Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen Leitung Operation, internen Fachbereichen und externen Partnern Sie fügen relevante Informationen zusammen und erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen Die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss Möglichst mehrjährige Berufserfahrung, im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder größerem Handwerksunternehmen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Access) und SAP Gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität Sie arbeiten in einem Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm Wir schätzen individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents
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Assistenz (m/w/d) für den COO Road & Rail

Mi. 31.03.2021
Osnabrück
Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Ihnen finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: bei uns sind Sie mittendrin und bewegen Güter und Dienstleistungen weltweit. Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit seiner Gründung 1871 zu einem der großen internationalen Logistik-Anbieter entwickelt. Werden auch Sie ein Teil unserer Familiengeschichte. Standort: Osnabrück / Referenz-Nr.: 21000038 Die Position ist unbefristet zu besetzen.    Zu Ihren Aufgaben gehören:  Unterstützung des Chief Operating Officers (COO) Road & Rail in unternehmensstrategischen Projekten Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten sowie administrative Tätigkeiten Vorbereitung von Meetings und Terminen Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Projektplänen Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Projekten       Das bringen Sie mit:   Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung 3-5 Jahre praktische Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsstärke Organisationsstärke und Spaß daran, andere zu unterstützen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office    Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.       Das bieten wir Ihnen:     Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Umfeld mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens. Neben markt- und leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fitnesskooperation über Hansefit), Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, standortspezifische Angebote und vieles mehr. Mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei Hellmann. Es erwarten Sie eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien sowie motivierte Teams, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.       Sie haben noch Fragen zur Stelle: Diese beantwortet Ihnen gern unser Hellmann Personalwesen, Telefon 0541 605-1039.        So bewerben Sie sich: Über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) freut sich Christina Osmers, Elbestr.1 in 49090 Osnabrück. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Nutzen Sie dafür entweder den Button „online bewerben“ oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite unter jobs.hellmann.net.    Weitere Informationen zu Hellmann und den Berufsmöglichkeiten finden Sie unter hellmann.com/karriere.                                                                                                                                                                     
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Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

Mi. 31.03.2021
Bad Rothenfelde
Die Schüchtermann-Klinik in Bad Rothenfelde zählt zu den modernsten und größten Herzzentren Deutschlands. Unser gesamtes Team bestehend aus 890 MitarbeiterInnen hat sich zum Ziel gesetzt, den über 10.000 Patienten im Jahr eine optimale Versorgung zu bieten. Unser integriertes Klinikkonzept mit den medizinischen Fachabteilungen Kardiologie, Herzchirurgie, Anästhesiologie und Rehabilitation ermöglicht eine nahtlose Versorgung der Patienten. In verschiedenen Umfragen der Krankenkassen und überregionaler Medien zur Patientenzufriedenheit belegen wir regelmäßig bundesweite Spitzenränge. Für den Standort Bad Rothenfelde suchen wir zum 01.06.2021 einen Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement 1738 Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. Weiterentwickeln des integrierten Managementsystems inkl. vorbereiten und begleiten von Zertifizierungen Erarbeitung und Aktualisierung der Prozessdokumentation Pflegen des Intranets (SharePoint) Organisation und Durchführung von internen Audits Bearbeiten des Risikomanagements (z.B. CIRS) Mitwirkung im Beschwerde- und Verbesserungsmanagement Beratung und Unterstützung von Geschäftsführung und Mitarbeitern zu QM-relevanten Fragen Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen QM-bezogene Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten, inkl. des strukturierten Qualitätsberichtes nach § 137 SGB V abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, Betriebs- oder Sozialwirtschaft oder des Pflegemanagements idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Umfeld idealerweise Weiterbildung zum Qualitätsbeauftragten im Gesundheitswesen sehr gute Beherrschung der MS Office-Programme sehr gute Formulierungs- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Beherrschen von Moderationstechniken, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenzen und soziales Geschick eigenständige und zielstrebige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarifvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre Fort- und Weiterbildung familienorientierte Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde sowie eine Kindernotfallbetreuung Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) individuelle Einarbeitungskonzepte nach hausinternen Standards
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Projektassistenz / Support Projektmanagement im Team Workplace Consulting

Di. 30.03.2021
Melle, Wiehengeb
Wir sind ein sehr erfolgreiches und zukunftsorientiertes, in dritter Generation familiengeführtes Industrieunternehmen, das mit der Marke ASSMANN BÜROMÖBEL für funktionelle und designorientierte Büromöbelsysteme auf höchstem Qualitätsniveau steht. Mit mehr als 380 Mitarbeitern und modernsten Fertigungsanlagen entwickeln und produzieren wir – als einer der Marktführer – für den deutschen und internationalen Markt. Sie kalkulieren Dienstleistungen (z. B. Beratungsleistungen, Raumplanung, Kundenworkshops, Umzugsmanagement) im Bereich Workplace Consulting. Hierzu zählt die Annahme, Bearbeitung und Abrechnung von Projektaufträgen, insbesondere die Erstellung von individuellen Kundenpräsentationen und Angeboten. Die notwendigen Informationen holen Sie proaktiv und bedarfsabhängig ein. Erarbeitung und Pflege von Stammdaten und Kundenaufträgen Enge Zusammenarbeit, Abstimmung mit den Fachbereichen Vertrieb, Workplace Consulting und Ausschreibungsmanagement und deren aktiver Unterstützung. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Tagesgeschäft als auch in Kundenprojekten Sie engagieren sich auch dafür, unsere Prozesse stetig zu verbessern Sie haben kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie verfügen über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung idealerweise in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und Umfeld Sie bringen Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung eines produzierenden Unternehmens, raumplanerische Vorkenntnisse oder Kenntnisse in der Kalkulationserstellung und im Projektmanagement mit Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen die gängigen Office365-Anwendungen sicher Sie zeichnen sich durch Kundenorientierung, Zahlenaffinität, Kreativität, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein überdurchschnittliche gutes Zeit- und Selbstmanagement aus. Sie verstehen sich als Teil eines Teams und arbeiten Hand in Hand mit den beteiligten Personen und Bereichen. Die Übernahme von herausfordernden Aufgaben in einem modernen, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten Ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem freundlichen und motivierten Team
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