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Assistenz: 51 Jobs in Reutlingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 7
  • It & Internet 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Verkauf und Handel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Nürtingen
Mit 30 Jahren Erfahrung im Bereich Schaltschrankbau haben wir uns als einer der führenden Experten in unserer Region etabliert. Unser Team zieht am gleichen Strang und setzt sich täglich mit Herz und Verstand für unsere Kunden ein. Als traditionsreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen im Gewerbegebiet „In der Au“ von Nürtingen gelegen, sind wir auf Wachstumskurs und suchen Verstärkung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit) Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen Übernahme, Steuerung, Begleitung und Realisierung von verschiedensten Projekten Koordination, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender, operativer Themen Selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungs-vorlagen und Präsentationsunterlagen Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch Studium Wirtschafsingenieurwesen/ Wirtschaftswissenschaften/BWL oder vergleichbare Ausbildung Sehr gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis hohe Affinität zu digitalen Prozessen Analytisches, prozessorientiertes Denken Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke und sicheres, verbindliches Auftreten Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
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Kaufmännische Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d)

So. 23.01.2022
Hechingen
Im Jahr 2008 haben wir ein Unternehmen mit guter Voraussetzung für professionelle Betreuung unserer Partner und Kunden auf der ganzen Welt gegründet. Unsere Firmenphilosophie ist die Freude an den schönen Dingen im Leben. Nach diesem Motto leben und exportieren wir täglich Fahrzeuge deutscher Hersteller weltweit. Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit. Bearbeitung von Kundenanfragen, insbesondere der eingehende Emailverkehr Allgemeiner Schriftverkehr Protokollführung Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Erstellung von Angeboten Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Organisationsvermögen Selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Genaue und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Unbefristete Festanstellung Attraktive Vergütung Ein Firmenhandy der neuesten Sorgfältige Einarbeitung Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten Gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - in Baden Württemberg

So. 23.01.2022
Herrenberg (im Gäu)
135 Zimmer sowie 23 Familienzimmer Internationale und traditionelle Speisen in den Restaurants \"Gaumenfreund & Schwarzwaldstube? sowie eine Cocktailbar 9 Veranstaltungsräume für bis zu 300 Personen für Tagungen und Feierlichkeiten Wellnessbereich mit Whirlpool, Sauna sowie Solarium Ideale Lage zur historischen Altstadt von Herrenberg sowie gute Anbindung über die Autobahn zur Innenstadt, Flughafen und Messe in Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Hotelheld. Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf am Empfang Ansprechpartner. Vom Check-In bis zum Check-Out bist du für unsere Gäste da Allrounder. Flexibler Einsatz am Front Office in unseren Hotels in deiner Region je nach Geschäftsaufkommen Schnittstelle. Zwischen den Hotels aus deiner Region Hotelmensch. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder als Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung Gästeversteher. Mit Empathie und Professionalität zur Gästezufriedenheit Sprachgefühl. Deutsch und Englisch Wanderlust. Entdecke die Freude am Reisen und mache deine Hotels zu einem neuen zu Hause ✓ Übertarifliche Bezahlung✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag  ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld✓ Zuschuss Jobticket und Kinderbetreuung ✓ Training Academy by H-Hotels.com✓ Mitarbeiter- und FamilyFriends Raten
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Niederlassungs-/Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Tübingen
Organisationstalente gesucht! Unterstützen Sie Ihr neues Team als Niederlassungs-/Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Tübingen. (Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen) Wir sind ein innovatives Dienstleistungszentrum für die Gesundheit. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit Handicap das Leben im Alltag zu erleichtern. Mit über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Arm- und Silikontechnik, Rehabilitations-Technik, Home-Care und Sanitätsfachhandel arbeiten wir täglich an diesem Ziel.Wir versorgen unsere Kunden vollumfänglich sowie mit dem höchsten Qualitätsstandard und begegnen ihnen immer freundlich und zuvorkommend. Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Optimierung unserer Prozesse bei Sie nehmen verschiedene Arbeitsschritte unter die Lupe und sind die treibende Kraft, die Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln Sie sind Schnittstelle zwischen unseren Fachberatern, dem Innendienst und den bereichsübergreifenden Abteilungen Sie erfassen Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem SaniVision und wickeln diese bis zu deren Abschluss ab. Bei fachlichen Fragen sind Sie in engem Kontakt mit den Fachberatern Für aufkommende Fragen zu Aufträgen sind Sie Ansprechpartner für Kunden sowie für Krankenkassen und Ärzte Sie sind die helfende Hand bei administrativen Tätigkeiten und behalten dabei stets offene Themen sowie Termine im Blick Im Mittelpunkt unserer Versorgungen steht der Kunde mit seiner persönlichen Situation. Mit Ihrem großen Qualitätsbewusstsein legen Sie daher viel Wert auf die termingerechte und reibungslose Abwicklung der Aufträge Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und es macht Ihnen Spaß über Schnittstellen hinweg zu kommunizieren Sie arbeiten planvoll, gewissenhaft und gehen Aufgaben systematisch an Flexibilität und Teamgeist, sowie Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen, machen Sie aus Sie haben Spaß daran, sich persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln Sie sind sicher im Umgang mit Tastatur und Maus, sowie den gängigen Office-Anwendungen Eine intensive Einarbeitung in die Auftragsabwicklung, unser Warenwirtschaftsprogramm SaniVision und in unsere Produkte durch die Kolleginnen und Kollegen, sowie Schulungen. Sie arbeiten zusammen mit einem qualifizierten Team und erhalten gleichzeitig Freiraum sich zu entfalten. Wir freuen uns über Ihre Ideen und Vorschläge und schätzen es, wenn Sie über Ihre Aufgaben hinaus, Eigeninitiative zeigen. Wir pflegen ein offenes Miteinander und flache Hierarchien. Bei der Geschäftsführung „steht immer die Türe offen“. Die Arbeitszeit kann in Absprache mit dem Team, unter Berücksichtigung der Servicezeiten, flexibel eingeteilt werden. Zum Anstellungsbeginn erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Neben einer fairen und angemessenen Vergütung erhalten Sie 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Das ist uns wichtig: Wir möchten unseren Kunden und auch unseren Mitarbeitenden im Unternehmen Lebensqualität bieten. Wir schaffen mit unserem gemeinsamen Tun ein angenehmes und produktives Umfeld. Wir betreiben eine offene Kultur und treten uns stets respektvoll gegenüber. Die Meinung eines Jeden darf gesagt werden und wird gehört.
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Sekretariat Daimler Truck Financial Services Overseas (w/m/d)

Fr. 21.01.2022
Leinfelden-Echterdingen
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Daimler entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: DAI0000NJ6FOR ALL WHO KEEP THE WORLD MOVING Sie füllen unsere Regale im Supermarkt, halten unsere Kliniken am Laufen, helfen bei Katastrophen. Sie bringen unsere Kinder sicher zur Schule und uns zur Arbeit - Bei uns dreht sich alles um diejenigen, die unsere Welt am Laufen halten. Ob LKW-Fahrer*in oder CEO, wir kennen unsere Kund*innen und setzen auf vertrauensvolle und nachhaltige Partnerschaften. ONE TRUCK TEAM – ONE DIRECTION– ONE SUCCESS Wir, die Truck Financial Services GmbH, sind ein integraler Bestandteil des größten Nutzfahrzeugherstellers der Welt - Daimler Truck. Wir komplettieren ein einmaliges Gesamtpaket für unsere Kund*innen um deren Welt einfacher zu machen. Erfahren und mit einer tiefen Expertise im Truck & Bus - Geschäft, finden wir für unsere B2B Kund*innen immer eine Lösung. WE PROGRESS TOGETHER Gemeinsam mit rund 1.900 Kolleg*innen entwickeln und gestalten wir in den nächsten Monaten eine neue Gesellschaft. Hier warten Gestaltungsspielräume sowie breite und spannende Aufgabengebiete auf internationale Teams, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und anzupacken. Respekt, Offenheit und Vertrauen - eine wertebasierte und weltoffene Kultur, in der die Menschen im Mittelpunkt stehen, liegt uns am Herzen. Gemeinsam kreieren wir ein Umfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung, Freude und Spaß in der Zusammenarbeit und einem hohen Grad an Kompetenz geprägt ist. Die Abteilung "DTFS Overseas" ist dem Vorstand zugeordnet und besteht in Summe aus ca. 15 hochmotivierten und freundlichen Kolleg*innen. Wir legen Wert darauf, direkt und regelmäßig miteinander zu kommunizieren. Zudem ist es uns wichtig, dass wir konstruktiv und ehrlich miteinander umgehen. Bei uns sind Sie zunächst zuständig für die administrative Unterstützung - gerne möchten wir Sie aber mit weiteren Aufgaben noch tiefer in das Team integrieren. Dies bedeutet konkret: Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere auch in englischer Sprache Sichtung, Priorisierung, Weiterleitung und Ablage der Korrespondenz und E-Mails Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von BoM/ExCom-relevanten Themen bzw. Sitzungen mit erhöhter Vertraulichkeit First point of contact: Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und Team sowie externen Kunden und Zulieferern Durchführung der Terminplanung und Verwaltung Vorbereiten von Besprechungen und Tagungen, Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Management der Zeiterfassung Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen Kontrolle und Management der Hardware (IT-SPS) Sicherstellung und Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance Richtlinien Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Sitzungen Erstellung von PräsentationenFolgendes bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum*r Sekretär*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Sekretariat Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner PC-Systeme, insbesondere MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie der bei Daimler Truck Financial Services angewandten Systeme Gute Englischkenntnisse Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent und ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg*innen ...Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und den Aufbau der DTFS aktiv mitgestalten möchten! Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv_dtfs@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail: hrservicestruck@daimler.com
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Mitarbeiter Kundenservice / Customer Service Agent (w/m/d)

Fr. 21.01.2022
Metzingen (Württemberg)
WER WIR SIND Wir sind die OUTLETCITY METZINGEN – eine Marke der HOLY AG, Stadtverwalter der einzigartigen Profession-Metropole New Work und das erste Omnichannel-Outlet überhaupt. Mit jährlich über 4 Millionen Besuchern aus aller Welt und aktuell mehr als 130 Marken vor Ort sind wir nicht nur Europas größtes Outlet, sondern weltweit auch das erste mit eigenem Online Shop. Dieser ist das Zuhause von rund 350 Marken und wird von uns komplett eigenständig in Metzingen betrieben. Dabei verbindet er gemeinsam mit unserer OUTLETCITY App und dem OUTLETCITY CLUB reale und digitale Shoppingwelten zur perfekten Omnichannel-Symbiose. Wir sind das Zuhause von Storytellern, Masterplanern und Datenflüsterern – aber auch von IT-Boys, -Girls und -Pieces. Unter unseren Dächern teilen rund 350 Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten ihr Wissen und darüber hinaus eine Vision: Das Shopping-Erlebnis von Millionen Besuchern zum echten Happening zu machen – ob zuhause, unterwegs oder vor Ort. Um das alles zu schaffen, brauchen wir im Monat rund 4000 Tassen Kaffee, 2640 Brezeln, 1188 Portionen Bircher Müsli, über 2000 Smoothies – und dich! Anstellungsart: Teilzeit Als Mitarbeiter Kundenservice / Customer Service Agent (w/m/d) empfängst du in Teilzeit (32 Stunden) charmant unsere Gäste und internationale Reisegruppen im OUTLETCITY Welcome Center. Du bist erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um die OUTLETCITY METZINGEN und begegnest unseren Gästen aufmerksam, authentisch und kommunikativ. Zuvorkommend informierst du unsere Gäste zu aktuellen Angeboten und übernimmst Verantwortung bei dem Verkauf von Geschenkkarten. Eigenverantwortlich betreust du bestehende und gewinnst neue Mitglieder unseres OUTLETCITY Clubs. Professionell und eigenverantwortlich löst du herausfordernde Situationen und nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen. Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Kundenservice mit. Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Durch deine kommunikative und offene Persönlichkeit sowie deiner Freude am Umgang mit Menschen hinterlässt du einen nachhaltigen positiven Eindruck. Mit deiner Affinität für Luxus, Fashion & Lifestyle identifizierst du dich mit der OUTLETCITY METZINGEN. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert. Deinen Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen ist sicher und routiniert. Die perfekte Mischung aus innovativem Branchen-Pionier und menschlichem Familienunternehmen mit cooler Start-up-Atmosphäre Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Persönlichkeit Moderne Arbeitsplätze mit state-of-the-art Technik und Raum für Kreativität auf unserem neu gestalteten Campus mitten in der Outletcity Special Sales und Deals sowie attraktive Shoppingvergünstigungen vor Ort und in unserem Online Shop in Zugehörigkeitsgefühl der besonderen Art - außergewöhnliche Events und Networkingangebote inklusive Zahlreiche spannende Weiterbildungs- und Knowledgesharing-Formate für deine persönliche Weiterentwicklung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Metzingen (Württemberg)
Schon mal was von Metzingen gehört ... ... der kleinen Weltstadt mit Deutschlands größter Outletcity? Metzingen, nur 20 min.von Stuttgart entfernt, liegt am Fuße der Schwäbischen Alb. Metzingen ist international bekannt durch die Fabrikverkäufe mit Designerstores aller großen Modemarken.   Das Hotel-Restaurant Schwanen in Metzingen ist seit über 50 Jahren das erste Haus am Platze. Hochwertiges Interieur, ausgesuchte Accessoires und edle Materialien finden in 70 Zimmern harmonisch ihren Platz. Das weit über die Grenzen bekannte  Restaurant "zur Schwane", das Cafe-Bistro "Mezzo" mit Wintergarten, die malerische Gartenterrasse, der historische Gewölbekeller, Tagungs- und Veranstaltungsräume bis zu 180 Personen sowie unser Catering-Service mit einer Kapazität für bis zu 3000 Personen inklusive Ausstattung, Location runden das Betriebsportfolio ab. Mit Augenmaß und höchstem Anspruch an Qualität und Service verwöhnen wir unsere Gäste.  Anstellungsart: Vollzeit wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben. Dann fällt’s uns beiden etwas leichter miteinander. Man muss Menschen mögen. Punkt. Es gibt keine zweite Chance für einen ersten Eindruck. Ihr charmantes Lächeln beim Erstkontakt mit dem Gast ist unser Aushängeschild! Und das auch, wenn Ihnen mal nach Schreien zumute ist ;-) Also: beibehalten! OK, das ist jetzt etwas weit gegriffen: aber wenn Sie jetzt auch noch Erfahrung mit unserer Hotelsoftware Protel hätten, dann wäre das wirklich der Jackpot Sollten Sie so eine Rakete sein wie oben beschrieben, müssen wir uns natürlich auch Mühe geben, damit Sie in unserem Team arbeiten möchten. Wir haben uns da mal was überlegt: Wir sind nicht von gestern – auch nicht was die Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes angeht. Die Anderen am Empfang sind alle ganz lieb. Sie werden sich wohlfühlen. Wirklich. Ihnen fällt auf, was wir besser machen könnten? Super, immer her mit den Ideen! Gäste in Metzingen und um Metzingen und um Metzingen herum genügen Ihnen nicht? Gut, uns nämlich auch nicht – und deshalb haben wir welche aus allen Herrenländern. Höher, schneller, weiter? Yey,gerne! Auch mit uns! Wir haben Weiterbildungsmöglichkeiten en masse in petto. Sehen Sie’s doch mal so: Sie können liegen bleiben, während andere zur Arbeit gehen, denn: bei uns haben Sie auch mal unter der Woche frei. Berufsverkehrsfreie Zone: Unser Empfang ist nicht 24/7 besetzt, aber 80% des Tages/ der Nacht. Das bedeutet, dass Sie dann zur Arbeit fahren können, wenn die Straßen schön leer sind ;)
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Front Office Supervisor (STARS)*

Fr. 21.01.2022
Sindelfingen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office  Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen Beschwerde- und Reklamationsmanagement  Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und Einleitung bedingter Maßnahmen Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Schicht-Checkliste Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst Erkennen von Trainingsbedarf und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen on-the-job Sie können als Manager on Duty eingesetzt werden Sicherstellung und Einhaltung aller nötigen Standards unseres Franchiseparters Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung  Eine selbständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität  Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit auszeichnet  Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus Sie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten      Als operatives Vorbild kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in Ihrer Abteilung und schauen auch "über den Tellerrand"  Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job   Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Assistent der Personaldisposition (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Nürtingen
Sie lieben den persönlichen Kontakt zu Menschen, sind kommunikativ und wünschen sich eine berufliche Laufbahn in der Personalbranche? Dann ist die Position als Assistent der Personaldisposition (m/w/d) in unserem Unternehmen das, wonach Sie suchen!  Sind Sie bereit für Ihre Zukunft?  Wir freuen uns ab sofort über interne Vollzeit-Verstärkung für unser Team in Nürtingen. Sie sind der erste telefonische und persönliche Kontakt für unsere Bewerber, Mitarbeiter und Kunden in unserer Niederlassung in Nürtingen In der Verwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Erstellung von Ver­trags­un­ter­la­gen und Pro­to­kol­len, die Di­gi­ta­li­sie­rung der Per­so­nal­ak­ten und die Über­wach­ung von Ter­mi­nen Die Schal­tung von Stel­len­an­zei­gen für unsere Kunden und die erste Sich­tung und Vor­se­lek­ti­on eingegangener Be­wer­bungs­un­ter­la­gen zählt ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag Sie führen Vorstellungsgespräche und treffen die passende Be­wer­ber­aus­wahl nach kun­den­spe­zi­fi­schen An­fra­gen Sie unterstützen unsere Personaldisponenten bei der Betreuung und Beratung unserer Kunden, Mitarbeiter und Bewerber Ihr Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung  Einen Mitarbeiter mit erster Berufserfahrung in der Verwaltung, dem Empfang oder im kaufmännischen Bereich Ihre Leidenschaft für das Telefonieren, sowie Ihre service- und kundenorientierte Arbeitsweise bringen Sie gerne in den Arbeitsalltag ein Sie stecken voller Verantwortungsbewusstsein und haben eine strukturierte Arbeitsweise Ihre positive Ausstrahlung und Menschenkenntnis vervollständigen Ihr Profil Mit internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten zeigen wir Ihnen von Anfang an Perspektiven auf Unsere Niederlassung liegt zentral und gleichzeitig nah am Neckar: Sie genießen eine gute Verkehrsanbindung, ein modernes, klimatisiertes und großes Büro, fußläufig erreichbare Gastronomie, sowie vergünstigte Mitarbeiterparkplätze in der Tiefgarage Sie profitieren von einem vergünstigten Firmenabo der SSB Ihre zukünftige Führungskraft unterstützt Sie gerne bei Ihren Aufgaben und Anliegen Ihre Ideen sind bei uns willkommen! Nur gemeinsam wachsen wir und optimieren unsere Dienstleistung Nach einem unkomplizierten Bewerbungsprozess lernen wir uns bei einem Probearbeitstag besser kennen
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 20.01.2022
Wendlingen am Neckar
Es ist die Story von einem jungen Team aus technologiebegeisterten Menschen. Als Teil der KATEK Gruppe mit mehr als 2.600 Mitarbeitern begeistern wir mit richtungsweisenden Produktinnovationen die spannendsten Automotive OEMs. Eine Chance, für die unser Team schnell weiter wachsen muss. Das ist der Moment, in dem Du ins Spiel kommst. Wir suchen Dich als: Teamassistenz (w/m/d) Du bist die „die Person, die die Fäden zusammenhält“ am Standort und kümmerst dich um alle Aufgaben, die ein professionelles und modernes Office Management mit sich bringt - das reicht von der Bestellung von Büromaterialien, Verteilung der Post bis zum Support des Teams in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Enge Unterstützung unserer Abteilungsleiter in den verschiedenen Fachbereichen Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reportings mit Unterstützung in der Projektkoordination (Dienstfahrten, Logistik und Planungen) Du kümmerst dich um die Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Tickets für die Kollegen bei IT- Anfragen Du koordinierst unseren internen Fuhrpark und übernimmst die Vorbereitung bei Meetings Du bist verantwortlich für die Planung und Buchungen von Geschäftsreisen sowie der anschließenden Reisekostenabrechnung Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommen! Du bringst ein hohes Maß an Loyalität, ausgeprägter Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit Du hast Spaß daran, dich um andere zu kümmern, bist hands-on und kannst dich bei Bedarf höflich aber bestimmt durchsetzen Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail , gute Kommunikationsfähigkeiten sowie technisches Verständnis runden dein Profil ab Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Eine Kultur der Zusammenarbeit mit Innovation und Vielfalt Wir arbeiten an herausfordernden Produkten und Technologien der Mobilen Zukunft, in dem deine Kreativität und eigenen Ideen gefragt sind Mit unserer Vertrauensarbeitszeit und Home-Office Möglichkeiten sichern wir eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gute Verkehrsanbindung und E-Bikeleasing Wir bieten Dir neben Mitarbeiterrabatten auch eine Obst- und Getränkefl atrate Motivierte Kollegen mit „Can-Do“ – Mentalität und spannende Teamevents
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